„Výměna kamer městského kamerového systému (MKS)“
PR/MP 2/21 CJ MML 135134/21
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
„Výměna kamer městského kamerového systému (MKS)“
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
se sídlem: nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec 1
zastoupené ve věcech zadávání této zakázky panem Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Městské policie Liberec
Za správnost a úplnost zadávací dokumentace zodpovídá:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel městské policie
červen 2021
Obsah
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
II. 1. Společensky odpovědné zadávání 8
II. 2. Předpokládaná hodnota zakázky 9
II. 3. Kvalitativní parametry 9
II. 4. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV 9
III. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9
IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9
V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 10
V. 3. Technická kvalifikace 10
V. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace 11
VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 12
IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 13
X. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
X. 1. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami 15
XI. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE 15
XI. 2. Prohlídka místa plnění 15
XII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 15
Přílohy
č. 1 Vzor titulního listu nabídky č. 2 Prohlášení účastníka
č. 3 Výkaz výměr
č. 4 Návrh smlouvy o dílo č. 5 Seznam poddodavatelů
Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) slouží jako podklad pro vypracování nabídek účastníků v rámci výběrového řízení, které není ve smyslu § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona.
Kompletní Zadávací dokumentace včetně všech příloh je volně přístupná na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec 1
IČ: 00262978
DIČ: CZ00262978
Telefonní spojení: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Datová schránka: 7c6by6u
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Kontaktní osoby zadavatele
Osobou oprávněnou k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel Městské policie Liberec
Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel Městské policie Liberec
Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických: Xxx Xxxxxxx, správce informačních a komunikačních technologií Městské policie Liberec
Kontaktní osobou ve věcech administrace veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, oddělení veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je výměna a montáž kamer u 4 kamerových bodů městského kamerového systému v městě Liberec včetně konektivity a všech souvisejících činností.
Předmět plnění zahrnuje výměnu 4 bezpečnostních kamer PTZ včetně rekonstrukce a úprav kabelových rozvodů a připojení na optickou metropolitní síť, osazení jednotlivých komponentů, připojení na záznamové zařízení, oživení a nastavení (naprogramování) systémů a všech vazeb na ostatní zařízení. Předmět veřejné zakázky zahrnuje dále také servis, povinné revize a pravidelnou údržbu instalovaných zařízení po dobu záruky celého systému. Součástí předmětu plnění je i zkušební provoz před předáním díla.
Předmět zakázky zahrnuje rovněž zpracování realizační dokumentace (dále jen „RDS“) v pěti vyhotoveních (4x v tištěné podobě + 1x elektronicky) a zajištění dokumentace skutečného provedení (dále jen „DSP“) ve 4 vyhotoveních (3x v tištěné podobě + 1x elektronicky).
Vybraný dodavatel je povinen v rámci plnění předmětu zakázky zajistit a do ceny díla zahrnout veškeré další činnosti související s realizací díla. Veškeré činnosti spojené s předmětem plnění jsou blíže specifikovány ve výkazu výměr a v návrhu smlouvy o dílo (viz přílohy č. 3 a 4 ZD).
Součástí nabídky bude i technický popis dodavatelem nabízených kamer, z něhož bude zřejmé splnění požadavků zadavatele.
Konkrétně se jedná o následující dodávky a montáže:
a) Kamerový bod – Tržní náměstí
Jedná se o výměnu stávající analogové kamery s enkodérem za PTZ otočnou IP kameru sledující prostor Tržního náměstí a okolí bazénu. Na místo stávající kamery bude umístěna PTZ otočná IP kamera s rozlišením 2 Mpx a zoomem 40x.
Je nutné vyměnit i držák kamery a stávající kabeláž mezi kamerou, switchem a přenosovým zařízením.
V rámci rekonstrukce bude vyměněn i MW přenos na budovu radnice.
Umístění kamery:
Kamera je umístěna na panelovém domě č.p. 152/5 na Tržním náměstí a je připojena MW spojem do sdružovacího bodu na radnici.
b) Kamerový bod – Úřad práce
Jedná se o výměnu stávající analogové kamery s enkodérem za PTZ otočnou IP kameru sledující prostor v okolí úřadu, ulici Milady Horákové a autobusového terminálu. Na místo stávající kamery bude umístěna PTZ otočná IP kamera s rozlišením 2 Mpx a zoomem minimálně 55x a IR přísvitem 500m. Kamera bude připojena do stávajícího switche. Bude doplněn zdroj PoE pro napájení kamery po kabelu UTP.
Je nutné vyměnit i stávající držák a kabeláž mezi kamerou a switchem. Kabeláž je vedena po ploché střeše, je nutné použít trubku s odolností na UV záření a její upevnění na střechu provést bez vrtání.
Umístění kamery:
Kamera je umístěna na střeše objektu S-Tower a je připojena kabelem do sdružovacího bodu v místnosti mobilního operátora.
c) Kamerový bod – Divadlo
Jedná se o výměnu stávající analogové kamery s enkodérem za PTZ otočnou IP kameru sledující prostor před divadlem a náměstím Xx. X. Xxxxxx. Na místo stávající kamery bude umístěna PTZ otočná IP kamera s rozlišením 2 Mpx a zoomem 23x. Kamera bude připojena do stávajícího switche. Bude doplněn zdroj 24V AC pro napájení kamery.
Je nutné vyměnit i stávající držák kamery a kabeláž mezi kamerou a switchem!
Umístění kamery:
Kamera je umístěna na fasádě radnice a je připojena kabelem do sdružovacího bodu.
d) Kamerový bod – Uran
Jedná se o výměnu stávající analogové kamery s enkodérem za PTZ otočnou IP kameru sledující prostor v ulici 1. máje v okolí objektu Městské policie. Na místo stávající kamery bude umístěna PTZ otočná IP kamera s rozlišením 2 Mpx se zoomem 40x. Kamera bude připojena do stávajícího switche. Bude doplněn zdroj PoE pro napájení kamery po kabelu UTP.
Je nutné vyměnit i stávající držák a kabeláž mezi kamerou a switchem!
Umístění kamery:
Minimální parametry použitých IP kamer:.
• venkovní PTZ IP kamera minimálně 2 MPx,
• snímací čip CMOS 1/2,8",
• rozlišení 1920x1080,
• Objektiv Zoom 23x, 4 – 122 mm citlivost 0,2 lux barva/0,01 lux BW, Objektiv Zoom 40x, 4 – 170 mm citlivost 0,05 lux barva/0,005 lux BW,
Objektiv Zoom 55x, 5 – 261 mm IR 500m citlivost 0,03 lux barva/0,003 lux BW, 0 lux při IR BW při F1,6,
• max. 60 sn/s,
• komprese H264/H265/MJPEG,
• automatický mechanický IRC filtr,
• WDR 150 dB, BLC funkce, redukce šumu, ONVIF,
• auto tracking,
• inteligentní analýza obrazu, překročení linie, přidané/odebrané předměty, směr, pohybu, autotreking
• možnost privátních zón,
• 4/2 poplachové vstupy/výstupy,
• audio vstup/výstup,
• multistreaming,
• IP 66, IK 10,
• slot na microSDXC kartu 512 GB,
• 24V AC nebo PoE++.
Napájení kamer bude pomocí Hi XxX invertorů s odpovídajícím výkonem pro patřičnou kameru.
V uzamykatelném rozvaděči bude umístěna veškerá potřebná technologie, zdroje a přepěťové ochrany. Rozvaděč bude proti otevření zabezpečen magnetickým kontaktem. Kabeláž mezi kamerou a technologickým rozvaděčem bude provedena v chráničce.
Z důvodů potřeb bezpečného datového propojení zhotovitel systému musí zajistit i kompatibilitu se stávajícími aktivními prvky systému na technologii CISCO řady Catalyst 2960. A dále zajistí:
• využívání více streamů z každé kamery,
• přenášet IGMP ve verzi 3,
• mít jeden hlavní switch nastaven jako Querier pro řízení multicastů,
• priorizovat síťový provoz TCP paketů pro telemetrii před UDP pakety Videostreamů,
• rozdělení do subjektů, aby se oddělil provoz kamer od provozu technologických prvků (UPS, Netia atd.),
• rozdělení subjektu do VLAN, kdy každý subjekt bude mít svoji VLAN, na přístupovém rozhraní a bude pro každé zařízení nastavené zabezpečení tak, aby nebylo možné připojit zařízeni s jinou MAC adresou,
• nemít možnost změny IP adresy na zařízení, z důvodu zabránění podvrhnout 802.1Q tag, podvrhnout STP, VTP, CDP,LLDP rámec, podvrhnout falešný ARP paket a nemít možnost vyčerpat systémové zdroje přepínače,
• každý subjekt bude mít své L3 rozhraní a svůj adresní prostor,
• komunikace mezi subjekty bude implicitně zakázána, pokud bude vyžadovaná komunikace mezi subjekty technologické sítě, bude povolena na základě přístupových seznamu, stavové a protokolové inspekce.
Komunikace do sítě Internet bude implicitně povolena pouze pro danou skupinu protokolu (NTP, antivirové aktualizace) a bude podléhat stavové a protokolové inspekci.
e) Záznam a management obrazu
Budou využity technologie stávající SW platformy Genetec Security Center 5.9 a datového pole s dostatečnou kapacitou pro požadovanou dobu záznamu
Konfiguraci a programování provede správce systému MKS na základě objednávky této akce. Použité kamery musí být plně kompatibilní se stávajícím zařízením. Bližší informace může poskytnout pouze odpovědný pracovník Městské policie nebo správce MKS.
Požadavek na velikost datového úložiště stoupne o cca 3,5 TB. Dle vyjádření IT uživatele je jeho kapacita dostatečná a není nutné rozšiřovat kapacitu stávajícího diskového pole datového úložiště.
f) Projektová dokumentace
Po ukončení prací bude zpracována projektová dokumentace skutečného provedení systému MKS se zapracováním změn kamerových bodů do stávající dokumentace. Tato dokumentace bude v rámci pravidelného servisu udržována a průběžně aktualizována.
Před započetím montáže kamer je požadováno předvedení splnění konektivity měněných kamer se stávajícím systémem MKS a předložení certifikátu pro vlastní zaměstnance na systém Genetec Security Center. Současně je požadováno předložení akceptace (zajištění integrace do systému Genetec) se stávajícím správcem systému a správcem metropolitní sítě města Liberec.
II. 1. Společensky odpovědné zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Společensky odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů. Požadavky jsou uvedeny v příloze č. 2 této ZD.
Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v textu návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 ZD.
II. 2. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na 578.500 Kč bez DPH.
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální a nejvýše přípustná. V případě, že nabídková cena účastníka za předmět plnění veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu předmětu zakázky, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového účastníka z další účasti ve výběrovém řízení vyloučí.
II. 3. Kvalitativní parametry
Dílo musí být v souladu s příslušnými českými obecně závaznými právními předpisy, případně technickými platnými normami (EN, EN – ČSN, ČSN, ISO) a předpisy pro provádění prací danými charakterem a rozsahem zakázky.
Veškeré použité materiály a zařízení musí být nové, mít 1. jakostní třídu a musí být schváleny pro použití v ČR. Během realizace díla bude klást zhotovitel důraz na maximální kvalitu provedených prací.
Pokud tato zadávací dokumentace nebo její přílohy obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. V tom případě účastník v nabídce uvede obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, příp. údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů min. v úrovni stanovené zadávací dokumentací nebo jejími přílohami.
Kvalitativní parametry jsou dále uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 4 ZD).
II. 4. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV
35120000-1 - Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení 35125000-6 - Dohlížecí systém
35125300-2 - Bezpečnostní kamery
III. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění: město Liberec, dle výše uvedených umístění kamerových bodů (viz kapitola
II. této ZD „Předmět plnění veřejné zakázky“)
IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Uzavření smlouvy: neprodleně po uveřejnění oznámení o výsledku výběrového řízení
Zahájení plnění: neprodleně po nabytí účinnosti smlouvy
Termín dodání: nejpozději do 31.10.2021
V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Účastník, který podá nabídku do výběrového řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Každý účastník musí splnit kvalifikaci tím, že prokáže:
V. 1. Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 zákona. Splnění základní způsobilosti se prokazuje předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 ZD).
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena
nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V. 2. Profesní způsobilost
Účastník prokáže profesní způsobilost v následujícím rozsahu:
• Účastník předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů.
V. 3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace v následujícím rozsahu:
Účastník předloží seznam významných obdobných zakázek poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení. V seznamu budou uvedeny alespoň následující údaje:
• název a předmět obdobné zakázky;
• finanční objem zakázky v Kč bez DPH;
• doba plnění významné zakázky;
• název objednatele včetně uvedení kontaktu na osobu objednatele, u které bude možné realizaci zakázky ověřit.
Tento kvalifikační předpoklad splní účastník, který doloží výše uvedeným způsobem (seznamem) alespoň 1 obdobnou zakázku s finančním objemem každé z nich ve výši min. 200.000 Kč bez DPH, realizovanou účastníkem za posledních 5 let. Obdobnými zakázkami se rozumí zakázky týkající se dodávky v oblasti kamerových systémů.
V. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
Všechny doklady k prokázání kvalifikace je dodavatel v nabídce oprávněn předložit v prosté
kopii.
V nabídce může dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících jeho kvalifikaci nahradit předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel zadavatelem požadované splňuje (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD).
Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva podle Směrnice rady č. 3RM odd. B, kap. 3, čl. 3.15, odst. 1 je povinen před jejím uzavřením předložit minimálně kopie originálů dokladů prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel si může také potřebné informace opatřit sám (např. výpis z obchodního rejstříku z xxxxxxx.xx).
Pokud účastník již ve své nabídce předloží kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, budou tyto dokumenty zadavatelem uznány.
Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich překlad do českého jazyka. Nevztahuje se na doklady předložené ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce.
Doklady prokazující základní způsobilost ve smyslu § 74 zákona a profesní způsobilost ve smyslu § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Účastník může prokázat určitou část technické kvalifikace a profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím poddodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli navíc předložit:
a) čestné prohlášení poddodavatele o splnění základní způsobilosti a
b) písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Několik dodavatelů může podat společnou nabídku. V tom případě musí každý dodavatel splnit základní způsobilost a profesní způsobilost ve smyslu § 77 odst. 1 zákona samostatně a další případná kritéria musí splnit společně.
Pokud byla způsobilost získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve kterém byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady budou předloženy s překladem do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Nesplní-li účastník kvalifikaci, nebo pokud uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
VI. PODDODAVATELÉ
Zadavatel neomezuje plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím plnění poddodavatelů účastníka. Seznam poddodavatelů bude tvořit samostatnou přílohu nabídky (viz příloha č. 5 ZD) a následně samostatnou přílohu smlouvy.
Seznam bude obsahovat minimálně:
• název – obchodní jméno poddodavatele,
• základní identifikační údaje a
• přehled věcného rozsahu plnění, kterým se poddodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
Pokud účastník prostřednictvím poddodavatele zároveň prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů, musí účastník v nabídce prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti poddodavatelem čestným prohlášením poddodavatele a dále předložit písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění veřejné zakázky (viz kapitola V. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace).
Poddodavatel se musí skutečně na plnění veřejné zakázky podílet v rozsahu uvedeném v písemném závazku.
Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako poddodavatel původní.
V případě, že účastník ve své nabídce nepředloží seznam poddodavatelů, má se zato, že účastník nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky poddodavateli a bude realizovat celé dílo prostřednictvím vlastních kapacit, nebo mu zatím nejsou známi.
Doporučený vzor seznamu poddodavatelů tvoří přílohu č. 5 ZD.
VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník stanoví nabídkovou cenu formou oceněného výkazu výměr (viz příloha č. 3 ZD) za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách.
Jakékoliv zásahy do obsahu či množství stanovených zadavatelem v položkách výkazu výměr jsou, vyjma doplnění ceny, nepřípustné.
Celková nabídková cena bude dále uvedena na titulním listu nabídky (viz příloha č. 1 ZD) a v návrhu smlouvy (viz příloha č. 4 ZD) v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH.
Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Veškeré související náklady musí účastník zahrnout do ceny zakázky.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
VIII. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Součástí nabídky bude ze strany účastníka podepsaný návrh smlouvy, který je zpracován ze strany zadavatele a který je součástí této zadávací dokumentace (viz příloha č. 4 ZD) a který musí být ze strany účastníka akceptovaný v nezměněné podobě a v plném rozsahu, kromě těch ustanovení smlouvy, která vyžadují doplnění údajů o účastníkovi, ceny a jím pověřených osob.
Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání (výpis z obchodního rejstříku, plná moc, podpisový vzor).
V návrhu smlouvy dodavatel označí zvýrazněním textu šedou barvou takové údaje, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje apod.) a nemohou být poskytnuty. V případě, že nebudou žádné údaje označeny šedou barvou (zvýrazněny), bude to považováno za souhlas s uveřejněním smlouvy v plném rozsahu.
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek, resp. v návrhu smlouvy, má dodavatel možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek ve lhůtě a způsobem uvedeným v kapitole XI. Další informace – dotazy, konzultace.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (viz příloha č. 4 ZD).
Záruky a sankce
Záruky a sankce jsou uvedeny v návrhu smlouvy (viz příloha č. 4 ZD).
Ostatní ujednání
Ostatní ujednání jsou uvedeny v návrhu smlouvy (viz příloha č. 4 ZD).
IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního kritéria hodnocení, kterým je ekonomická výhodnost nabídky – nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od prvého k poslednímu s ohledem na výši nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
X. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro podání nabídek končí dnem 14. 07. 2021 v 10:00 hodin.
Místem pro podání nabídky je podatelna Magistrátu města Liberec, nám. Xx. X. Xxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxx X. Nabídku je možno zaslat doporučeně poštou na adresu STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC, náměstí Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec I – Staré Město, nebo podat osobně do podatelny Magistrátu města Liberec tak, aby nabídka byla zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Pokud nabídka nebude zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek či způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci (resp. v dodatečných informacích zveřejněných zadavatelem na profilu zadavatele) nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady dle zadávacích podmínek musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich překlad do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána účastníkem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (u právnických osob v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci), příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží účastník v nabídce kopii plné moci.
Z důvodu ochrany oprávněných zájmů účastníků doporučuje zadavatel účastníkům podat svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou účastníka.
Nabídka bude předána zadavateli v jednom originále (označeném „ORIGINÁL) a dobrovolně jedné kopii (označené „KOPIE“) a rovněž v jednom elektronickém vyhotovení.
Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat celou nabídku ve formátu PDF, návrh smlouvy doplněný o požadované údaje ve formátu DOC, a dále oceněnou cenovou nabídku. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.
Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené NÁZVEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY a heslem „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – NEOTEVÍRAT“. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky.
Zadavatel preferuje odesílání písemností formou datové zprávy. Nemá-li účastník zpřístupněnou datovou schránku a požaduje-li účastník, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, uvede tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka účastníkem převzata, bude přesto považována za doručenou.
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky – obsahující identifikační údaje o účastníkovi a celkovou nabídkovou cenu (viz příloha č. 1 ZD)
B. Obsah nabídky – s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce
C. Doklad prokazující způsob podepisování za účastníka
D. Doklady k prokázání kvalifikace – čestné prohlášení (viz příloha č. 2 ZD)
E. Návrh smlouvy (viz příloha č. 4 ZD)
F. Oceněný výkaz výměr (viz příloha č. 3 ZD)
G. Seznam poddodavatelů (viz příloha č. 5 ZD)
H. Přílohy (nepovinné)
X. 1. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 14.07.2021 v 11:00 hod. na adrese zadavatele nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec 1, 1. patro, zasedací místnost č. 114. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden zástupce za každého účastníka, který podal nabídku.
XI. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE
XI. 1. Písemné dotazy
Pokud bude dodavatel požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své písemné dotazy prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx), e-mailem (xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), poštou nebo faxem na adresu zadavatele: statutární město Liberec, oddělení veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec 1.
Písemná žádost o dodatečné informace nebo vysvětlení musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na dotazy jednotlivých dodavatelů budou zaslány vždy všem známým dodavatelům a zároveň budou zveřejněny na profilu zadavatele.
XI. 2. Prohlídka místa plnění
Místo plnění je volně přístupné. Zadavatelem organizovaná prohlídka místa plnění se nepředpokládá.
XII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Dodavatel může podat ve výběrovém řízení pouze jednu nabídku.
Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem v jeho nabídce.
Účastníci nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům jejich nabídky.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku.
Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí a oznámení o výsledku výběrového řízení a případné oznámení o vyřazení nabídky se považuje za doručené okamžikem zveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel nepřipouští podání námitek v tomto výběrovém řízení.
XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Veřejná zakázka je vypsána v souladu s § 6 v návaznosti na § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z další účasti v tomto výběrovém řízení.
Za zadavatele: ....................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, v.r. ředitel Městské policie Liberec