PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ A ZAJIŠŤOVÁNÍ SLUŽEB V RÁMCI NAPLŇOVÁNÍ KONCEPTU SMART CITIES
Příloha č. 2 k usnesení Rady HMP č. 2546 ze dne 18. 10. 2016
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ A ZAJIŠŤOVÁNÍ SLUŽEB V RÁMCI NAPLŇOVÁNÍ KONCEPTU SMART CITIES
uzavřená mezi smluvními stranami
Hlavní město Praha
jako příkazce
a
Operátor ICT, a.s.
jako příkazník
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ A ZAJIŠŤOVÁNÍ
SLUŽEB V RÁMCI NAPLŇOVÁNÍ KONCEPTU SMART CITIES
jejímiž stranami jsou:
(1) Hlavní město Praha
IČO 000 64 581 DIČ CZ00064581
se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx x. 0, 000 00 Xxxxx 0 zastoupené
(dále jen jako „příkazce“)
a
(2) Operátor ICT, a.s. IČO 027 95 281 DIČ CZ02795281
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxx 0 – Xxxx Město, PSČ 110 00
zastoupená Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva a Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedkyní představenstva
bankovní spojení č.ú. 6831382/0800, vedený u Česká spořitelna a.s./č.ú. 5920172/0800, vedený u Česká spořitelna a.s.
(dále jen jako „příkazník“)
(příkazce a příkazník společně dále také jen „smluvní strany“ a jednotlivě jen „smluvní strana“)
uzavírají níže uvedeného, dne, měsíce a roku v souladu se svou jedinou, pravou a svobodnou vůlí, dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto
PŘÍKAZNÍ SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ A ZAJIŠŤOVÁNÍ SLUŽEB V RÁMCI NAPLŇOVÁNÍ KONCEPTU SMART CITIES
(dále jen „smlouva“)
I.
Úvodní ustanovení
1.1. Příkazce je veřejnoprávní korporací, jejíž postavení, hospodaření a vnitřní poměry upravuje zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze ve znění pozdějších předpisů, když jeho hlavní
činností je pečovat o všestranný rozvoj svého území, o potřeby svých občanů, a chránit veřejný zájem vyjádřený v zákonech a jiných právních předpisech (dále jen "činnost příkazce").
1.2. Příkazce v rámci své činnosti podporuje rozvoj a propojení kvalitní energetické, telekomunikační, dopravní a environmentální infrastruktury města, vzdělanosti, kultury a podnikání, a to prostřednictvím přijetí a zavedení moderního urbanistického konceptu Smart Cities, který vychází z platného Strategického plánu příkazce. Koncept Smart Cities se zaměřuje na/spočívá mimo jiné v:
a) zajištění propojení jednotlivých částí města moderní a udržitelnou dopravní, ale i energetickou, environmentální a telekomunikační infrastrukturou;
b) vybudování konkurenční výhody regionů vhodnou volbou hospodářských i ekonomických oblastí, na které se specializuje, což má za následek komplementaritu a spolupráci, která umožní EU čelit konkurenci mimoevropských zemí na globálním trhu, to vše se zvýšeným důrazem na výzkum, technologický rozvoj a inovace;
c) rozvoj Regionální inovační strategie příkazce vytvořené Institutem plánování a rozvoje hl.
m. Prahy;
d) vytváření vazby mezi rozvojem kreativity a ekonomickou prosperitou a konkurenceschopností států i měst, včetně podpory sociálního začleňování a boje proti chudobě.
(dále jen „koncept Smart Cities“).
1.3. Příkazník je obchodní společností založenou a existující podle právního řádu České republiky, když jejím jediným zakladatelem a akcionářem je příkazce. Hlavním účelem příkazníka je poskytování odborných a kvalifikovaných služeb příkazci, a to zejména v oblasti ICT, pod níž spadá mimo jiné realizace konceptu Smart Cities.
1.4. Příkazce uzavírá s příkazníkem tuto smlouvu za účelem úpravy vzájemných práv a povinností při plnění hlavního účelu příkazníka, tj. při poskytování služeb příkazci dle ustanovení odst. 1.2. a 1.3. tohoto článku smlouvy v rámci činnosti příkazníka.
II.
Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka zajišťovat a poskytovat příkazci služby za účelem podpory činnosti příkazce v rámci naplňování konceptu Smart Cities ze strany příkazce, a závazek příkazce platit příkazníku za zajišťování a poskytování těchto služeb odměnu, to vše za podmínek dále stanovených touto smlouvou.
2.2. Smluvní strany se dohodly, že služby příkazníka příkazci dle této smlouvy budou zajišťovány a poskytovány jménem a na účet příkazce. V této souvislosti příkazce pověřuje a zmocňuje příkazníka k právním jednáním souvisejícím nebo nezbytným ke splnění jeho závazků dle této smlouvy, když příkazník svým podpisem této smlouvy zmocnění přijímá. Současně s podpisem této smlouvy uděluje příkazce příkazníku samostatnou plnou moc, čímž příkazce zmocňuje
příkazníka k zastupování příkazce při všech právních jednáních směřujících k naplnění účelu této smlouvy. Plná moc je příkazcem příkazníku udělována na dobu trvání této smlouvy.
2.3. V souvislosti s ustanovením odst. 2.2. tohoto článku smlouvy a pro vyloučení veškerých pochybností smluvní strany shodně konstatují, že příkazník v rámci plnění povinností jemu z této smlouvy vyplývajících, a to zejména ve vztahu k procesu zadávání a realizace veřejných zakázek, vystupuje v pozici zástupce příkazce ve smyslu ustanovení § 436 a násl. občanského zákoníku, tj. zmocněnce příkazce.
2.4. Zajišťováním a poskytováním služeb příkazníka pro příkazce v rámci naplňování konceptu Smart Cities se dle této smlouvy rozumí zejména následující činnosti:
X. Xxxxxxxx a výběr Smart Cities projektů, tj. projektů zavádějících nové inovativní postupy, nové technologie, projekty koordinačně náročné (dále jen „projekty“), čímž se rozumí zejména následující činnosti:
a) identifikace podnětů od občanů, pražských firem, městských firem a dalších městských společností, městských částí a odborů Magistrátu hlavního města Prahy z projektu Lepší města a na stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
b) dopracování perspektivních podnětů do rámcových projektových záměrů (high level business cases), které umožní jejich vzájemné porovnání a vyhodnocení („kdo“, „co“,
„jak“, „za kolik a z jakých zdrojů“ a „kdy“ bude realizováno);
c) nastavení procesu výběru projektových záměrů, které budou předloženy do Komise rady příkazce pro Smart Cities a dále do procesu schvalování projektů;
d) v případě schválení otevřeného grantového schématu nebo dotačního titulu pro městské části v oblasti Smart Cities spolupracuje příkazník s příkazcem na administraci těchto programů;
e) zkoumání možností financování projektů z katalogu mimo rozpočet příkazce vč. financování z evropských zdrojů.
B. Realizace projektů, čímž se rozumí zejména následující činnosti:
a) realizace projektů, a to buď v minimálním, nebo maximálním rozsahu, tj.:
i. do úrovně, ve které je projekt připraven na výběr dodavatele/ů - předání zadávací dokumentace (minimální rozsah);
ii. do úrovně dokončení pilotního projektu a ve výjimečných případech i provozu projektu (maximální rozsah);
b) dopracování projektové dokumentace (technická a finanční část) a její předložení Zastupitelstvu příkazce/Radě příkazce;
c) řízení projektů dle standardních metodik řízení s cílem jejich dokončení v plánovaném čase, kvalitě, rozsahu a rozpočtu;
d) řízení rizik a změn, vč. schvalování případných odchylek;
e) zajištění tvorby zadávací dokumentace a zadávacích řízení;
f) zajištění odborné implementace u projektů, které oborově spadají do předmětu činnosti příkazníka;
g) řízení a integrace datové báze všech projektů na principech open data a big data;
h) pravidelné informování Rady příkazce o postupu prací na projektech;
i) reportování Výboru zastupitelstva pro Smart Cities pro Smart Cities o činnosti příkazníka (projektové kanceláře);
j) spravování internetového portálu xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
k) PR pro agendu Smart Cities vč. vytvoření plánu medializace projektů a jeho implementace.
C. Předání do provozu, vyhodnocování výsledků a rozšiřování projektů na celoměstskou úroveň, čímž se rozumí zejména následující činnosti:
a) předání pilotních projektů do provozu (městské části, městské společnosti, další městské organizace, odbory Magistrátu hl. m. Prahy), popř. vlastní provoz, pokud spadá do předmětu činnosti příkazníka a takovýto postup bude schválen Radou příkazce, popř. Zastupitelstvem příkazce;
b) měření a vyhodnocování výsledků pilotních projektů a jejich reportování Radě příkazce/Zastupitelstvu příkazce.
c) komplexní napomáhání rozšiřování perspektivních pilotních projektů na celoměstskou úroveň, tj. zejména asistence s realizací a financováním.
III.
Poskytování a zajišťování služeb v rámci realizace konceptu Smart Cities
3.1. Smluvní strany se dohodly, že příkazník bude pro příkazce zajišťovat služby ICT za účelem realizace konceptu Smart Cities ze strany příkazce způsobem a v rozsahu stanoveným touto smlouvou a v rozsahu dle konkrétního písemného požadavku příkazce ve smyslu ustanovení čl. IX. této smlouvy.
3.2. Příkazník je v rámci poskytování a zajišťování služeb pro příkazce dle této smlouvy povinen postupovat v souladu s právními předpisy, touto smlouvou a konkrétními pokyny příkazce, jakož je povinen jednat v souladu se zájmy příkazce. Obdrží-li příkazník příkazcův zjevně nesprávný požadavek na poskytnutí či zajištění služeb dle této smlouvy, je povinen o tomto příkazce neprodleně informovat a takový pokyn splnit požadavek v případě, že na něm příkazce trvá. V případě pochybností je povinností příkazníka prokázat, že na nesprávnost požadavku příkazce upozornil a že příkazce na splnění požadavku trval. Od požadavku příkazce se příkazník může odchýlit pouze v ojedinělých případech, je-li to nezbytné v zájmu příkazce a současně pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas.
3.3. Smluvní strany se dohodly, že je příkazník, v rámci poskytování a zajišťování služeb pro příkazce v rámci naplňování konceptu Smart Cities, povinen v souvislosti s realizací jednotlivých projektů, po dobu trvání této smlouvy vykonávat veškeré činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, s odbornou péčí a v rámci těchto činnosti vynakládat maximální úsilí, které lze od něj coby odborně kvalifikovaného a zkušeného profesionála zabývajícího se mimo jiné poradenskou a konzultační činností v oblasti informačních technologií rozumně požadovat k tomu, aby zajistil nerušený průběh, řádný výběr, realizaci a předání jednotlivých dílčích (pilotních) projektů Smart Cities, provedení jejich zkušebního provozu a plnění dalších povinností jemu vyplývajících z této smlouvy.
3.4. Smluvní strany se zavazují si vzájemně poskytovat takovou součinnost, aby byl naplněn účel této smlouvy.
3.5. Smluvní strany berou na vědomí, že neposkytnou-li druhé smluvní straně potřebnou součinnost, nejdou následky neposkytnutí součinnosti k tíži smluvní strany, která o součinnost druhou smluvní stranu požádala, či z rozumného důvodu poskytnutí takové součinnosti očekávala.
IV.
Rozsah služeb poskytovaných a zajišťovaných v rámci realizace konceptu Smart Cities
4.1. Rozsah služeb poskytovaných a/nebo zajišťovaných příkazníkem pro příkazce v rámci realizace konceptu Smart Cities dle této smlouvy je dán výčtem obsaženým v ustanovení čl. II. odst. 2.4. této smlouvy a finančním rámcem stanoveným příkazcem pro konkrétní časová období trvání této smlouvy uvedeným dále v ustanovení tohoto článku smlouvy.
4.2. Smluvní strany se dohodly, že služby dle této smlouvy budou příkazníkem pro příkazce zajišťovány a poskytovány v následujících fázích a časových horizontech:
A. do konce kalendářního roku 2016 bude probíhat fáze I. poskytování a zajišťování služeb v rámci naplňování konceptu Smart Cities, v rámci které budou pro příkazce zajišťovány a/nebo poskytovány zejména následující služby:
a) detailní návrh a implementace celého procesu výběru a realizace projektů Smart Cities, budování kapacit příkazníka;
b) výběr prvních projektů a jejich předložení ke schválení Rady příkazce/Zastupitelstvu příkazce;
c) zahájení tvorby detailní projektové a zadávací dokumentace u vybraných projektů.
B. v průběhu kalendářního roku 2017 a 2018 budou v rámci fáze II. pro příkazce ze strany příkazníka za účelem naplňování konceptu Smart Cities zajišťovány a/nebo poskytovány zejména následující služby:
a) realizace prvních pilotních projektů;
b) dobudování personálních kapacit příkazníka;
c) kontinuální předkládání dalších projektů ke schválení Radě příkazce/Zastupitelstvu příkazce a jejich následná realizace příkazníkem.
4.3. Příkazce v souvislosti se shora uvedeným členěním poskytování a zjišťování služeb v rámci realizace konceptu Smart Cities dle této smlouvy stanovuje následující finanční rámce pro jednotlivé fáze realizace této smlouvy, a to takto:
a) pro fázi I. blíže specifikovanou v ustanovení čl. IV. odst. 4.2. oddíl X. xxxx. a) – c) této smlouvy, tedy pro období roku do konce kalendářního roku 2016, činí finanční rámec částku ve výši 5.500.000,- Kč (slovy: pět milionů pět set tisíc korun českých);
b) pro fázi II. blíže specifikovanou v ustanovení čl. IV. odst. 4.2. xxxxx X. xxxx. a) – c) této smlouvy, tedy pro období kalendářního roku 2017 a 2018, činí finanční rámec:
i. částku ve výši 300.000.000,- Kč (slovy: tři sta milionů korun českých) za každý kalendářní rok, tj. celkem částku ve výši 600.000.000,- Kč (slovy: šest set milionů korun českých), když tato částka je určena na realizaci jednotlivých projektů Smart Cities realizovaných dle této smlouvy;
ii. částku ve výši 43.000.000,- Kč (slovy: čtyřicet tři milionů korun českých) za každý kalendářní rok, tj. celkem částku ve výši 86.000.000,- Kč (slovy: osmdesát šest milionů korun českých), když tato částka je určena na pokrytí nákladů příkazníka spojených s pracovními silami/ kapacitami a jejich dobudováním ve smyslu ustanovení čl. IV. odst. 4.2. xxxxx X. xxxx. b) této smlouvy a komplexní realizací konceptu Smart Cities dle této smlouvy ze strany příkazníka. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že náklady projektů, s výjimkou nákladů příkazníka dle předchozí věty tohoto ustanovení smlouvy, nese příkazce, a to v plném rozsahu.
4.4. Finanční rámec stanovený pro plnění dle této smlouvy v ustanovení čl. 4.3. tohoto článku, se netýká finančních prostředků tvořících spolufinancování projektů z EU a ze státního rozpočtu.
4.5. Příkazník není, bez předchozího písemného souhlasu příkazce, povinen poskytovat a zajišťovat služby nad rámec finančního rámce stanoveného příkazcem v ustanovení odst. 4.3. tohoto článku.
V.
Financování poskytování a zajišťování služeb v rámci realizace konceptu Smart Cities
5.1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré náklady související se zajišťováním a poskytováním služeb v rámci této smlouvy nese příkazce, když:
a) finanční prostředky na pokrytí nákladů fáze I. blíže specifikované v ustanovení čl. IV. odst.
4.2. oddíl X. xxxx. a) – c) této ve výši odpovídající stanovenému rámci dle ustanovení čl.
IV. odst. 4.3. písm. a) této smlouvy, tj. ve výši 5.500.000,- Kč (slovy: pět milionů pět set tisíc korun českých) poukáže příkazce příkazníku bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu příkazníka uvedeného v záhlaví této smlouvy, a to do 15 dnů ode dne uzavření této smlouvy;
b) finanční prostředky na pokrytí nákladů příkazníka spojených s pracovními silami/ kapacitami a komplexní realizací konceptu Smart Cities dle této smlouvy ze strany příkazníka, tj. nákladů fáze II. blíže specifikované v ustanovení čl. IV. odst. 4.2. oddíl X. xxxx. a) – c) této smlouvy, ve výši odpovídající stanovenému rámci dle ustanovení čl. IV. odst. 4.3. písm. b) bod ii. této smlouvy, tj. ve výši 43.000.000,- Kč (slovy: čtyřicet tři milionů korun českých) za každý rok trvání této smlouvy, počínaje rokem 2017, poukáže příkazce příkazníku bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu příkazníka uvedeného v záhlaví této smlouvy ve čtyřech po sobě následujících platbách v průběhu příslušeného kalendářního roku, každá ve výši 10.750.000,- Kč (slovy: deset milionů sedm
set padesát tisíc korun českých), a to vždy do 10. 1., 10. 4., 10. 7. a 10. 10. příslušného kalendářního roku v němž mají být použity za účelem v této smlouvě deklarovaným.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že příkazník je povinen předložit přehled uskutečněných výdajů a prokázat příkazci, že finanční prostředky dle ustanovení čl. V. odst. 5.1. písm. a) této smlouvy byly na realizaci konceptu Smart Cities dle této smlouvy vynaloženy účelně, a to nejpozději do 31. 12. 2016.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že příkazník je povinen předložit přehled uskutečněných výdajů a prokázat příkazci, že finanční prostředky dle ustanovení čl. V. odst. 5.1. písm. b) této smlouvy byly na realizaci konceptu Smart Cities dle této smlouvy vynaloženy účelně, a to vždy nejpozději do konce měsíce předcházejícího měsíci, ve kterém má být příkazníku ze strany příkazce vyplacena další část finančních prostředků na pokrytí nákladů příkazníka spojených s pracovními silami/ kapacitami a komplexní realizací konceptu Smart Cities dle ustanovení odst. 5.1. písm. b) tohoto článku, tj. nejpozději do 31. 3., 30. 6., 30. 9. a 31. 12. příslušného kalendářního roku. V případě, že příkazník nepředloží přehled uskutečněných výdajů a/nebo neprokáže příkazci, že příkazcem již vyplacené finanční prostředky byly z jeho strany vynaloženy účelně, není příkazce povinen vyplatit příkazníku další část finančních prostředků dle ustanovení odst. 5.1. písm. b) této smlouvy, když posouzení účelnosti výdajů dle předchozí věty tohoto ustanovení je na plném uvážení příkazce.
5.4. Účelně vynaložené náklady na realizaci fáze II., tj. na činnosti příkazníka blíže specifikované v ustanovení čl. IV. odst. 4.2. oddíl X. xxxx. a) – c) této smlouvy, a to s výjimkou nákladů spadajících dle této smlouvy pod finanční rámec stanovený ustanovením čl. IV. odst. 4.3. písm.
b) bod ii., se příkazce zavazuje hradit příkazníku a/nebo přímo třetí osobě, která konkrétní službu pro příkazce zajistila a/nebo poskytla (dále jen „dodavatel“), a to na základě jednotlivých daňových dokladů – faktur vystavených příkazníkem/dodavatelem příkazci, a to až do výše odpovídající stanovenému rámci dle ustanovení čl. IV. odst. 4.3. písm. b) bod i. této smlouvy, tj. ve výši 300.000.000,- Kč (slovy: tři sta milionů korun českých) za každý kalendářní rok trvání této smlouvy, počínaje rokem 2017.
5.5. Příkazník je oprávněn vystavit daňový doklad – fakturu dle ustanovení odst. 5.4. tohoto článku smlouvy a tuto předložit příkazci k úhradě v okamžiku řádného poskytnutí či zajištění konkrétní služby v souladu s touto smlouvou pro příkazce. Právní nárok příkazníka na náhradu účelně vynaložených nákladů vzniká až okamžikem, kdy vyzve příkazce k úhradě nákladů dle předchozí věty tohoto ustanovení. Smluvní strany se dohodly, že lhůta splatnosti daňových dokladů vystavovaných dle této smlouvy činí 15 dnů.
5.6. Příkazník je v souvislosti s možnými dodávkami konkrétních služeb poskytovaných dle této smlouvy povinen uzavřít s dodavatelem smlouvou obsahující ustanovení ve smyslu ustanovení odst. 5.5., 5.7., 5.8., 5.9. a 5.10. této smlouvy. V případě porušení povinnosti dle předchozí věty tohoto odstavce odpovídá příkazník příkazci za škodu vzniklou v důsledku absence předmětných ustanovení v dodavatelské smlouvě, a to v plném rozsahu.
5.7. Příkazce bere na vědomí, že příkazník je plátcem DPH, když je příkazce povinen, vedle nákladů dle ustanovení odstavce 5.4. tohoto článku smlouvy, uhradit příkazníku i DPH v zákonné výši.
5.8. Příkazník je povinen vystavovat daňové doklady – faktury v rámci plnění povinností dle této smlouvy tak, aby splňovaly veškeré zákonem stanovené náležitosti, a to vždy dle platných právních předpisů v okamžiku jejich vystavení.
5.9. V případě, že daňový doklad nebude vystaven v souladu s ustanoveními tohoto článku smlouvy, je příkazce oprávněn takovýto daňový doklad příkazníku bez uhrazení vrátit, a to nejpozději do termínu jeho splatnosti. Příkazník je v takovém případě povinen nesprávně vystavený či neúplný daňový doklad přepracovat, doplnit či opravit a znovu jej ve smyslu této smlouvy předložit příkazci s novým termínem splatnosti v délce trvání 15 dnů od doručení příkazci.
5.10. Ustanovení čl. VI. odst. 6.6. až 6.9. této smlouvy platí pro vyúčtování nákladů příkazníkem příkazci obdobně.
VI.
Odměna příkazníka
6.1. Příkazce je povinen uhradit příkazníku za poskytování a zajišťování služeb dle této smlouvy, vedle nákladů dle ustanovení čl. V. odst. 5.4. této smlouvy, odměnu. Odměna příkazníka za jeho činnost vykonávanou pro příkazce této smlouvy je sjednána jako poměrná, a to ve výši 6,5 % ze součtu všech nákladů příkazníka ve smyslu ustanovení čl. V. odst. 5.4. této smlouvy, tedy nákladů účelně vynaložených na činnosti příkazníka blíže specifikované v ustanovení čl. IV. odst. 4.2. oddíl X. xxxx. a) – c) této smlouvy, a nákladů vyúčtovaných příkazci ze strany dodavatelů ve smyslu ustanovení čl. V. odst. 5.4. této smlouvy. Odměnu příkazníka je tedy stanovena dle následujícího vzorce, kdy X je poměrná odměna příkazníka:
𝑋 = 𝑛á𝑘𝑙𝑎𝑑𝑦 𝑝ří𝑘𝑎𝑧𝑛í𝑘𝑎 + 𝑛á𝑘𝑙𝑎𝑑𝑦 𝑑𝑜𝑑𝑎𝑣𝑎𝑡𝑒𝑙ů ∗ 1,065
(např. součin součtu nákladů vynaložených příkazníkem na služby/dodávky zboží a nákladů vyúčtovaných příkazci ze strany dodavatelů, a hodnoty 1,065).
6.2. Odměnu dle ustanovení odst. 6.1. tohoto článku smlouvy se příkazce zavazuje hradit příkazníku na základě na základě daňového dokladu – faktury vystavené příkazníkem příkazci dle ustanovení čl. V. odst. 5.4. této smlouvy, když je příkazník oprávněn navýšit náklady předkládané příkazci k úhradě o odměnu ve smyslu ustanovení odst. 6.1. písm. c) této smlouvy či oprávněn vyúčtovat odměnu příkazci (zejména v případě jejího výpočtu z dodavatelských nákladů) samostatně.
6.3. Lhůta splatnosti veškerých daňových dokladů vystavovaných v souvislosti s plnění povinností dle této smlouvy je smluvními stranami sjednána v délce trvání 15 dnů.
6.4. Příkazce bere na vědomí, že příkazník je plátcem DPH, když je příkazce povinen, vedle odměny dle ustanovení odstavce 6.1. tohoto článku smlouvy, uhradit příkazníku i DPH v zákonné výši.
6.5. Ustanovení čl. V. odst. 5.7. a odst. 5.8. této smlouvy platí pro vyúčtování odměny příkazníka obdobně.
6.6. Po vzájemné dohodě smluvní stran za zákonné ručení za DPH příkazník prohlašuje následující a zavazuje se k následujícímu:
a) příkazník si je vědom své povinnosti odvést řádně DPH správci daně z odměny přijaté od příkazce na základě této smlouvy a DPH řádně, včas a ve výši odpovídající platným právním předpisům odvede;
b) proti příkazníku není vedeno žádné exekuční řízení ani insolvenční řízení a není si vědom, že by zahájení některého z uvedených řízení hrozilo;
c) příkazník není účastníkem žádného řízení, jež by mohlo vést k vzniku závazku, jehož splnění by bylo nemožné nebo by jinak hospodářsky ohrozilo příkazníka,
d) příkazník řádně a včas plní veškeré své závazky a není osobou, jíž by xxxxxxx zahájení insolvenčního řízení proti ní,
e) proti příkazníku není vedeno řízení o zápis do evidence nespolehlivých plátců daně ve smyslu zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, a není si vědom, že by zahájení takového řízení hrozilo;
f) příkazník není nespolehlivým plátcem daně ve smyslu zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů;
g) účet příkazníka, na který bude požadovat od příkazce zasílat smluvní odměnu a případně i jakékoliv jiné peněžité plnění vyplývající z této smlouvy, je a bude vždy místně a funkčně příslušnému správci daně oznámeným účtem a správcem daně zveřejněným účtem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.
6.7. Příkazník se zavazuje příkazci oznámit jakoukoliv změnu ve skutečnostech, o kterých učinil prohlášení dle ustanovení odst. 6.6. tohoto článku smlouvy, a to do 3 pracovních dnů po vzniku takové změny a způsobem dále stanoveným touto smlouvou.
6.8. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že se některé z prohlášení příkazníka uvedených v ustanovení odst. 6.6. tohoto článku smlouvy ukáže být nepravdivým, nebo dojde ke změně skutečností v prohlášení uvedených, nebo příkazník uvede v daňovém dokladu vystaveném na základě této smlouvy číslo účtu, které není místně a funkčně příslušnému správci daně oznámeným účtem a správcem daně zveřejněným účtem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, nebo se příkazník příkazci z jiných důvodů jeví jako rizikový plátce DPH, má příkazce právo postupovat v souladu s ustanovením
§109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, a je oprávněn rozdělit vyúčtovanou odměnu na částku odměny (ceny) a částku odpovídající DPH s tím, že DPH příkazníka odvede přímo správci daně příkazníka. Smluvní strany sjednávají, že rozdělením vyúčtované odměny na částku odměny (ceny) a částku odpovídající DPH, resp. úhradou ceny na příkazníkem uvedený bankovní účet a odvodem DPH přímo správci daně příkazníka, se považuje celá smluvená odměna za řádně uhrazenou.
6.9. V případě, že příkazce uhradí odměnu příkazníka včetně DPH v zákonem stanovené výši příkazníku, avšak za takové plnění vznikne ručení příkazce za příkazníkem nezaplacenou DPH podle ustanovení § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, a příkazci vznikne povinnost za příkazníka zaplatit dlužnou DPH a zaplatí ji, je příkazník povinen nahradit příkazci všechny účelně vynaložené náklady vzniklé příkazci
v souvislosti se zaplacením DPH za příkazníka, a to do 3 dnů ode dne, kdy příkazce příkazníka k zaplacení nákladů vyzve. Výzva příkazce musí být učiněna ve formě vyúčtování s náležitostmi daňového dokladu ve smyslu této smlouvy.
VII.
Práva a povinnosti příkazníka
7.1. Příkazník je oprávněn poskytovat a/nebo zajišťovat pro příkazce služby dle této smlouvy samostatně nebo prostřednictvím třetích osob na základě dodavatelských smluv (dodavatelů). Svěří-li příkazník zajištění a/nebo poskytnutí služeb pro příkazce třetí osobě, odpovídá příkazci, jako by tyto služby zajišťoval sám.
7.2. Příkazník je, v souvislosti s uzavíráním dodavatelských smluv a zadáváním veřejných zakázek za účelem výběru jednotlivých dodavatelů v rámci realizace konceptu Smart Cities dle této smlouvy, povinen předložit zadávací dokumentaci a veškeré související dokumenty každé jednotlivé veřejné zakázky v rámci konkrétního projektu Smart Cities schváleného ze strany příkazce Radě příkazce/Zastupitelstvu příkazce ke schválení. Bez předchozího souhlasu příslušného orgánu příkazce se zadávací dokumentací a souvisejícími dokumenty není příkazník oprávněn předmětnou veřejnou zakázku jménem příkazce realizovat.
7.3. Příkazník se zavazuje poskytovat a/nebo zajišťovat služby pro příkazce s odbornou péčí, poctivě a pečlivě. Příkazník při poskytování a/nebo zajišťování služeb dle této smlouvy pro příkazce použije každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, a zejména takového, který se shoduje se smyslem této smlouvy.
7.4. Příkazník je povinen oznámit příkazci včas všechny okolnosti, které zjistil při plnění svých povinností podle této smlouvy, zejména okolnosti, které by mohly mít vliv na případné pokyny příkazce.
7.5. Na žádost příkazce je příkazník povinen předložit příkazci celé znění jakékoliv smlouvy uzavřené poskytovatelem v rámci poskytování a/nebo zajišťování služeb příkazci dle této smlouvy (zejména smlouvy dodavatelské uzavřené příkazníkem jménem příkazce se třetími osobami v rámci plnění povinností dle této smlouvy).
7.6. Příkazník je povinen zejména:
a) kdykoliv na vyžádání příkazce podat písemnou zprávu o aktuálním stavu plnění poskytovaného dle této smlouvy;
b) v návaznosti na aktuální stav plnění poskytovaného dle této smlouvy navrhovat další kroky při plnění této smlouvy a informovat o nich příkazce;
c) poskytovat konzultace příkazci ve věci zajišťování a poskytování služeb dle této smlouvy;
d) vykonávat další činnost směřující k dosažení účelu této smlouvy.
7.7. Po předchozím písemné žádosti příkazce je příkazník, resp. i jeho zástupci, povinen zúčastňovat se jednání Rady hlavního města Prahy, Komise Rady hl. m. Prahy pro ICT, či jiných jednání v rozsahu dle zaslaných pozvánek.
7.8. Příkazník je povinen strpět provádění kontroly výkonu jeho činnosti dle této smlouvy příkazcem, či jinou osobou k takové kontrole příkazcem pověřenou.
7.9. Příkazník je povinen, v případě uzavírání smluv jménem příkazce na základě této smlouvy se třetími osobami, plnit v celém rozsahu povinnosti stanovené příkazci zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tedy je zejména povinen zveřejňovat veškeré takto jím uzavřené smlouvy v registru smluv způsobem a ve lhůtách k tomu stanovených zákonem.
VIII.
Práva a povinnosti příkazce
8.1. Příkazce při uzavření této smlouvy předal příkazníku veškeré informace nutné k plnění jeho povinností dle této smlouvy, zejména informace související realizací konceptu Smart Cities, a předložil mu veškeré dokumenty potřebné k řádnému plnění povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany příkazníka.
8.2. Příkazce je povinen příkazníku předat také další věci nebo informace, jež jsou nutné ke splnění závazku příkazníka podle této smlouvy, pokud z jejich povahy nebo z této smlouvy nevyplývá, že je má obstarat příkazník.
8.3. Příkazce je povinen poskytnout příkazníku veškerou potřebnou součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to i v souvislosti se zajišťováním či poskytováním služeb v rámci realizace konceptu Smart Cities.
8.4. Příkazce je povinen informovat příkazníka o všech změnách a nových právních či jiných skutečnostech, majících vliv na zajišťování či poskytování služeb dle této smlouvy.
8.5. Příkazce je oprávněn kdykoliv za doby trvání této smlouvy zasílat příkazníku písemné požadavky směřující k zajištění či poskytnutí služeb dle této smlouvy.
8.6. Příkazce je dále oprávněn vyžadovat od příkazníka písemné zprávy o aktuálním stavu plnění poskytovaného či zajišťovaného dle této smlouvy, nahlížet a kontrolovat veškeré dokumenty či doklady týkající se poskytování či zajišťování služeb dle této smlouvy a provádět kontrolu poskytování či zajišťování služeb dle této smlouvy ze strany příkazníka.
IX.
Požadavek na poskytnutí služby ICT
9.1. Příkazník pokud se jedná o plnění vázané na finanční rámec dle čl. IV. odst. 4.3. písm. b) i. této smlouvy poskytuje a/nebo zajišťuje pro příkazce služby dle této smlouvy pouze na základě písemných požadavků příkazce dle tohoto článku smlouvy.
9.2. Požadavkem příkazce se dle této smlouvy rozumí příkaz vydaný, či potvrzený zástupcem příkazce dle ustanovení čl. X. odst. 10.1. této smlouvy případně jím pověřeným zástupcem, nestanoví-li usnesení Rady příkazce/Zastupitelstva příkazce jinak, vycházející z konkrétního usnesení Rady příkazce/Zastupitelstva příkazce, který bude doručen do sféry příkazníka, v písemné formě v podobě odsouhlasené oběma smluvními stranami, když vzor požadavku tvoří nedílnou součást této smlouvy, jako její příloha č. 1.
9.3. Smluvní strany se dohodly, že písemná forma požadavku je zachována, bude-li příkazníku doručena prostřednictvím e-mailu oprávněné osoby dle ustanovení čl. X. odst. 10.1. této smlouvy.
X.
Oprávněné osoby
10.1. Určeným zástupcem příkazce při provádění činnosti podle této smlouvy je: Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Telefonické spojení: + 420 775 856 755 Email: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Telefonické spojení: + 420 236 002 575
Email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
10.2. Určeným zástupcem příkazníka při provádění činnosti podle této smlouvy je:
Xxxxx a příjmení: Xxxxxx Xxxxx, MBA Telefonické spojení: x000 000 000 000 Email: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Jméno a příjmení: Xxxxxx Xxxxxxxx Telefonické spojení: x000 000 000 000
Email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Jméno a příjmení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Telefonické spojení: x000 000 000 000
10.3. Stanovení jiného nebo dalšího určeného zástupce příkazce a/nebo příkazníka podle tohoto článku nevyžaduje změnu této smlouvy a je vůči druhé smluvní straně je účinné oznámením této skutečnosti.
XI.
Doručování
11.1. Za adresu pro doručování písemností se vedle skutečného sídla právnické osoby nebo sídla zapsaného ve veřejném rejstříku považuje případně i adresa uvedená v této smlouvě nebo adresa, kterou smluvní strana po uzavření smlouvy písemně oznámí druhé smluvní straně.
11.2. Příkazník splní své informační povinnosti vůči příkazci stanovené touto smlouvou i tehdy, splní- li tuto povinnost vůči příkazci pověřené osobě, případně doručením písemné informace do podatelny příkazce se specifikací, které konkrétní osobě je taková informace určena.
XII.
Doba trvání smlouvy a její ukončení
12.1. Smluvní strany se dohodly, že se tato smlouva uzavírá na dobu neurčitou. Smluvní strany se dále, s ohledem na stanovení časového rámce této smlouvy dle ustanovení čl. IV. odst. 4.2. této smlouvy, dohodly, že příkazník je povinen předložit příkazci nejpozději do 30. 6. 2018 návrh dodatku k této smlouvě, z něhož bude vyplývat finanční rámec na následující období – kalendářní roky 2019 – 2020 a případně úprava předmětu smlouvy, vyplyne-li potřeba jeho úpravy z dosavadního plnění této smlouvy ze strany příkazníka a/nebo ze strany příkazce v návaznosti na jím dosud vznesené požadavky na poskytnutí/zajištění konkrétní služby ve smyslu ustanovení čl. IX. této smlouvy. Nedojde-li k uzavření dodatku dle předchozí věty do 31.12.2018 tak smlouva tímto dnem zaniká.
12.2. Smlouva může být ukončena:
a) dohodou smluvních stran;
b) písemnou výpovědí ze strany příkazce z důvodu neplnění ustanovení této smlouvy příkazníkem za podmínky, že příkazce v případě neplnění povinností příkazníka písemně upozorní na záměr vypovědět smlouvu a poskytne mu přiměřenou lhůtu na odstranění zjištěných nedostatků. Výpovědní doba činí v tomto případě tři (3) měsíce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně;
c) písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran bez uvedení důvodu doručené druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí v tomto případě šest (6) měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
12.3. V případě ukončení této smlouvy, je příkazník povinen předat příkazci, či osobě jím určené, veškeré dosud příkazci nepředané movité věci, dokumentace, zprávy a vše, co souvisí
s poskytováním služeb dle této smlouvy, o čemž bude mezi smluvními stranami sepsán písemný předávací protokol, a to nejpozději do 30 dnů ode dne zániku této smlouvy.
12.4. Příkazník bere na vědomí a zavazuje se, že i v případě zániku této smlouvy je povinen dokončit záležitosti příkazce, které nesnesou odkladu, a to za podmínek sjednaných touto smlouvou, případně za podmínek dle pokynů příkazce tak, aby nedošlo ke vzniku škody nedokončením činností podle této smlouvy.
12.5. Příkazník je dále v případě zániku této smlouvy povinen poskytnout subjektu přebírajícímu poskytování a zajišťování služeb v rámci realizace konceptu Smart Cities po příkazníkovi veškerou součinnost a umožnit tomuto subjektu kontrolu veškerých dokladů souvisejících s dosud poskytnutými službami na základě této smlouvy. Příkazník je v takovém případě povinen postupovat v souladu s pokyny a zájmy příkazce.
XIII.
Řešení sporů mezi smluvními stranami
13.1. Všechny spory, které mohou vzniknout z této smlouvy, budou řešeny především jednáním smluvních stran.
13.2. Smluvní strany se shodují v tom, že je v jejich zájmu rychlé a spravedlivé řešení sporů vzniklých z této smlouvy, a že vynaloží veškeré úsilí k vyřešení případných sporů mimosoudní cestou.
13.3. Jakékoliv spory, jež vzniknou mezi smluvními stranami v souvislosti s touto smlouvou, včetně jejího uzavření, platnosti a práva s těmito právy související budou řešeny jejich projednáním před věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
13.4. Předchozími ustanoveními odstavců 13.1. až 13.3. tohoto článku smlouvy o řešení sporů není žádným způsobem dotčen závazek smluvních stran řádně plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy.
XIV.
Rozhodné právo
14.1. Tato smlouva se řídí platným právním řádem České republiky.
14.2. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
14.3. Je-li v této smlouvě uveden jakýkoliv odkaz na kterýkoliv obecně závazný právní předpis, rozumí se tímto předpisem i jakýkoliv jiný obecně závazný právní předpis, který jej během doby trvání této smlouvy nahradí.
XV.
Ostatní a závěrečná ustanovení
15.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
15.2. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv. Tímto ustanovením není dotčen přechod práv a/nebo povinností některé ze smluvních stran na jejího právního nástupce.
15.3. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
15.4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemně a to formou po sobě jdoucích číslovaných dodatků k ní. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
15.5. Tato smlouva je sepsána v českém jazyce v pěti (5) vyhotoveních, z nichž příkazce obdrží tři (3) stejnopisy a příkazník dva (2) stejnopisy.
15.6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, že smlouva nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu ze stran, smlouvu po přečtení schvalují a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
15.7. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu.
15.8. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí příkazce.
15.9. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
15.10. Přílohy: Vzorová objednávka služeb – Dílčí příkaz
V Praze dne . . V Praze dne
Hlavní město Praha Operátor ICT, a.s.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, MBA
ředitel odboru informatiky předseda představenstva
Operátor ICT, a.s.
Xx. Xxxxx Xxxxxxx
místopředsedkyně představenstva
OBJEDNÁVKA SLUŽEB - DÍLČÍ PŘÍKAZ
dle příkazní smlouvy o poskytování a zajišťování služeb v rámci naplňování konceptu Smart Cities ze dne . .
(1) Hlavní město Praha
IČ 000 64 581
DIČ CZ00064581
se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx x. 0, 000 00 Xxxxx 0 zastoupené
(dále jen jako „příkazce“)
a
(2) Operátor ICT, a.s.
IČ 027 95 281
DIČ CZ02795281
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxx 0 – Xxxx Město, PSČ 110 00
zastoupená , členem představenstva a , členem představenstva
bankovní spojení č.ú. 6831382/0800, vedený u Česká spořitelna a.s./č.ú. 5920172/0800, vedený u Česká spořitelna a.s.
(dále jen jako „příkazník“)
I.
Příkazce a příkazník uzavřeli dne příkazní smlouvu o poskytování a zajišťování
služeb v rámci naplňování konceptu Smart Cities, na jejímž základě se příkazník zavázal poskytovat a zajišťovat pro příkazce služby v oblasti ICT za účelem naplňování konceptu Smart Cities za podmínek dále stanovených smlouvou, a to vždy na základě konkrétního písemného požadavku příkazce (ustanovení čl. III. odst. 3.1.).
Příkazce tímto, v souladu se smlouvou dává příkazníku následující pokyn k poskytnutí a/nebo zajištění konkrétní služby v rámci naplňování účelu smlouvy:
Popis požadovaných služeb:
Tento příkaz dává příkazce příkazníku v souladu s usnesením Rady příkazce/Zastupitelstva příkazníka č. ze dne . . , jehož znění je nedílnou přílohou tohoto dílčího příkazu.
V Praze dne
Hlavní město Praha
,
……………………………………….
Operátor ICT, a.s.
Xxxxxx Xxxxx, MBA
předseda představenstva
Operátor ICT, a.s.
Xx. Xxxxx Xxxxxxx
místopředsedkyně představenstva