Smlouva o provádění oprav a údržby speciálních vozidel ČNB určených pro přepravu peněz a jiných cenností uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany:

evidenční číslo smlouvy ČNB: ▇▇-▇▇▇-▇▇ Příloha č. 1 poptávky

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Smlouva

o provádění oprav a údržby speciálních vozidel ČNB

určených pro přepravu peněz a jiných cenností

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

Česká národní banka

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupená: Ing. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ředitelem sekce správní

a

Ing. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ředitelem odboru správy majetku

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“)

a

……………………………………

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ...............…..

se sídlem/místem podnikání: ........................................

zastoupená: .................................................................

IČO: .........................

DIČ: .........................

číslo účtu ............./kód banky .................. (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH) (doplní dodavatel)

(dále jen „zhotovitel“)

Článek I

Předmět smlouvy, místo plnění

1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provádět pro objednatele servis speciálních vozidel objednatele určených pro přepravu peněz a jiných cenností značky Mercedes-Benz Atego.

Závazek zhotovitele zahrnuje zejména provádění následujících činností:

1. opravárenské práce a údržbu včetně pravidelných prohlídek;

2. zajištění odtahu porouchaného vozidla do 4 hodin od výzvy objednatele (nebrání-li tomu objektivní důvody, např. nesjízdnost komunikací, apod. či nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak), a to nepřetržitě po dobu 24 hodin denně s tím, že objednatel určí, kam bude vozidlo odtaženo;

3. výjezd mechanika k porouchanému vozidlu do 4 hodin od výzvy objednatele (nebrání-li tomu objektivní důvody, např. nesjízdnost komunikací, apod. či nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak), a to nepřetržitě po dobu 24 hodin denně.

2. Plnění dle odst. 1 písm. a) tohoto článku bude zhotovitel povinen provádět v provozovně na adrese: …................. (doplní dodavatel). Tato provozovna bude rovněž místem předání a převzetí vozidel, nebude-li z charakteru prací vyplývat jinak (např. odtah nepojízdného vozidla) či nedohodnou-li se pověřené osoby v konkrétním případě jinak. Tato provozovna dále nebude místem předání a převzetí vozidel, bude-li:

a) vzdálena více než 30 km od sídla objednatele (po silnici) a/nebo trvala-li by doprava vozidlem (při standardních dopravních podmínkách) více než 60 minut,

b) umístěna mimo veřejnou dopravu (tj. z nejbližší zastávky veřejné dopravy je dochozí vzdálenost více než 15 minut), nebo

c) při použití veřejné dopravy (včetně dochozí vzdálenosti k provozovně max. 15 minut) vzdálena více než 60 minut od sídla objednatele.

Ve výše uvedených případech nebude místem předání a převzetí vozidel provozovna zhotovitele, ale místem předání a převzetí vozidel bude: ............... (před podpisem smlouvy bude dle dohody smluvních stran doplněno takové místo, které nebude naplňovat vymezení dle písm. a), b) a/nebo c) tohoto odstavce), nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran v konkrétním případě jinak. Z místa předání bude vozidlo do provozovny přepraveno zhotovitelem bez nájezdu kilometrů na vozidle a na jeho náklady a stejným způsobem bude vozidlo po provedení opravy/údržby přepraveno na náklady zhotovitele zpět do místa předání či do sídla objednatele¹ (dle rozhodnutí zhotovitele).

3. Zhotovitel je povinen používat k opravě a údržbě vozidel pouze originální, nové náhradní díly. Výjimka (např. repasované náhradní díly) je možná pouze po předchozím písemném odsouhlasení pověřenou osobou objednatele.

Článek II

Lhůty plnění

1. Zhotovitel je povinen převzít vozidlo k opravě/údržbě v provozovně uvedené v čl. I odst. 2/v místě uvedeném v čl. I odst. 2, a to v případě opravy do 24 hod. od objednání na tel. čísle či e-mailové adrese uvedené v čl. VI odst. 2, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran na jiné lhůtě. Uvedená lhůta běží pouze v pracovní době zhotovitele. Lhůta pro převzetí vozidla k údržbě (pravidelné prohlídce) bude stanovena dohodou pověřených osob smluvních stran.

2. Zhotovitel se zavazuje  zahájit opravu či údržbu vozidla (včetně pravidelných prohlídek) následující pracovní den po převzetí vozidla od objednatele, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak a vyjma případů, kdy zahájení opravy/údržby nebude možné z objektivních důvodů, např. nedostupnost náhradního dílu. O této skutečnosti je zhotovitel povinen nejpozději následující pracovní den po převzetí vozidla k opravě/údržbě informovat osobu uvedenou na zakázkovém listu o provedení opravy/údržby vozidla (včetně uvedení důvodu) a domluvit se na dalším postupu (lhůtě).

3. Po zahájení opravy je zhotovitel povinen v opravě pokračovat bez zbytečného přerušení až do úplného odstranění závady, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak.

4. Zhotovitel je povinen ukončení opravy/údržby vozidla neprodleně oznámit osobě uvedené v zakázkovém listě o provedení opravy/údržby.

5. Zhotovitel je povinen předat objednateli vozidlo na místě uvedeném v čl. I odst. 2 (druhý odstavec) nejpozději následující pracovní den po ukončení opravy/údržby vozidla.

Článek III

Cena

1. Zhotovitel bude podle druhu plnění účtovat položkové nebo jednotkové ceny podle přílohy č. 1 této smlouvy. Bude-li účtována jednotková cena, bude cena plnění stanovena jako součin příslušné hodinové sazby a počtu skutečně odpracovaných hodin. K cenám bude účtována cena použitého materiálu a náhradních dílů podle aktuálního ceníku zhotovitele, který zhotovitel předloží objednateli na vyžádání.

2. K cenám dle odst. 1 bude účtována DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Zhotovitel je oprávněn navrhnout objednateli zvýšení hodinových sazeb uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, a to v návaznosti na vývoj indexu cen tržních služeb, konkrétně index Tržní služby celkem, stejné období předchozího roku = 100, průměr za předchozí kalendářní rok, vyhlašovaného Českým statistickým úřadem. Cenu lze zvýšit maximálně o uvedené procento inflace. Úpravy hodinových sazeb budou prováděny písemnými dodatky ke smlouvě. První úpravu je možno navrhnout nejdříve 1 rok po uzavření této smlouvy.

Článek IV

Platební podmínky

1. Cena za poskytnuté plnění bude hrazena na základě  daňového dokladu, který je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den protokolárního převzetí plnění dle této smlouvy objednatelem.

2. Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇ ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1.

3. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

4. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.

5. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od jeho doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

6. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoliv svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoliv peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek V

Záruka

Na provedené opravy poskytuje zhotovitel záruku v délce ……. měsíců (doplní dodavatel, minimální délka záruky činí 6 měsíců) a na dodané nové náhradní díly záruku v délce ….... měsíců (doplní dodavatel, minimální délka záruky činí 24 měsíců) ode dne protokolárního převzetí plnění objednatelem; v případě, že se po odsouhlasení objednatelem nebude jednat o originální, nové díly (např. repasované díly) činí záruka 6 měsíců.

Článek VI

Pověřené osoby smluvních stran

1. Pověřenými osobami objednatele jsou:

..............................

..............................

...............................

(bude doplněno objednatelem při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem).

2. Pověřenými osobami zhotovitele jsou:

……........., mobil ................., e-mail: ....................................

................., mobil: ................, e-mail: ...................(doplní dodavatel).

Pověřeným osobám zhotovitele bude hlášena potřeba opravy/údržby vozidla, odtahu porouchaného vozidla či výjezdu mechanika k porouchanému vozidlu.

3. Změna (či doplnění) v osobě nebo údajích uvedených v tomto článku bude provedena písemným oznámením zaslaným e-mailem kontaktním osobám druhé smluvní strany, bez povinnosti uzavřít dodatek.

Článek VII

Smluvní pokuty

1. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zajištění odtahu podle čl. I odst. 1 písm. b) je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zajištění výjezdu mechanika podle čl. I odst. 1 písm. c) je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

3. V případě porušení povinnosti zhotovitele dle čl. VIII odst. 3 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý zjištěný případ porušení.

4. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro předání vozidla objednateli dle čl. II odst. 5 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý pracovní den prodlení.

5. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

6. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

7. Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody.

Článek VIII

Pojištění zhotovitele, zabezpečení vozidel

1. Zhotovitel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 5 000 000 Kč (slovy: pět milionů korun českých).

2. Zhotovitel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy objednatele je zhotovitel povinen toto objednateli prokázat.

3. Zhotovitel je povinen zajistit, aby vozidla objednatele po celou dobu, kdy budou v provozovně zhotovitele, byla v uzavřeném a zabezpečeném, veřejnosti nepřístupném areálu, a kromě pracovníků servisu k nim jiná osoba neměla přístup.

Článek IX

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy

1. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/. 

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek X

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

2. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

3. Smlouvu lze vypovědět písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní dobou, jejíž běh počíná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

4. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

5. Případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

6. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.

7. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

8. Práva vzniklá z této smlouvy mohou být postoupena pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se nepovažuje e-mail či jiné elektronické zprávy.

9. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel.

Přílohy: č. 1 – Cenová tabulka (bude připojena při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)

V Praze dne …………… V ...................... dne ……………

Za objednatele: Za zhotovitele:

…………………………………….. ……………………………………

▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ (doplní dodavatel)

ředitel sekce správní

…………………………………….

▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇

ředitel odboru správy majetku

1Nebude-li provozovna vybraného dodavatele naplňovat vymezení uvedené v čl. I odst. 2 písm. a), b) a/nebo c), bude text podbarvený zeleně vypuštěn, včetně souvisejících ustanovení (viz zeleně podbarvený text v návrhu smlouvy), při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

6