Příloha č. 2 zadávacích podmínek
Příloha č. 2 zadávacích podmínek
Rámcová smlouva:
Xxxxxxx č. ............................
„Konzultační služby na roky 2024—2025 ve věci Strategie kultury a kreativních odvětví“
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
mezi těmito smluvními stranami:
Název: Statutární město Brno
Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou města Brna
Se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx-xxxxx, 000 00 Xxxx 0
IČO: 44992785
DIČ: CZ44992785
Podpisem smlouvy je usnesením Rady města Brna přijatým na schůzi č. R9/….. konané dne…..
pověřena Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Odboru kultury MMB Ve věcech smluvních a technických je oprávněna jednat:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx (dále jen „Objednatel“)
a
Dodavatel: | ......... |
Zastoupený: | ......... |
Se sídlem / S adresou trvalého bydliště: | ......... |
IČO / Datum narození: | ......... |
DIČ: | …….. je / není plátce DPH |
Zapsán: | ......... |
Bankovní spojení: | .......... |
Číslo účtu: | .......... |
Ve věcech technických je oprávněn jednat: .......
(dále jen “Dodavatel”) - na straně druhé (společně dále též „Smluvní strany“)
1. Úvodní ustanovení
Objednatel zveřejnil výzvu a zadávací dokumentaci k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem
„Konzultační služby na roky 2024—2025 ve věci Strategie kultury a kreativních odvětví“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Na základě nabídkového řízení byla pro plnění výše uvedené Veřejné zakázky vybrána nabídka Dodavatele.
2. Účel Smlouvy
2.1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky uvedené v článku 1 této Smlouvy (dále jen
„Zadávací dokumentace“), formou jednotlivých objednávek týkajících se poskytování služeb v oblasti konzultace, facilitace a mediace dle požadavků Objednatele.
2.2. Dodavatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadávacích podmínek Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících povinností podle Dodavatelem podané nabídky. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
a. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala podmínky pro plnění Veřejné zakázky vyjádřené Zadávací dokumentací,
b. v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace,
c. dodavatel je vázán obsahem své nabídky předložené Objednateli v rámci nabídkového řízení na Veřejnou zakázku, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
3. Předmět Smlouvy
3.1.Předmětem této Smlouvy jsou konzultační, facilitační a mediační služby týkající se:
- evaluace stávající Strategie kultury a kreativních odvětví (dále jen SKKO) platné do konce roku 2025;
- přípravy/vyhotovení navazujících dokumentů, tedy navazující SKKO její akční plán/y pro další období;
- přípravy/vyhotovení souvisejících dokumentů za které se považují i analytické zprávy a výstupy potřebné pro vznik nové SKKO;
- činnosti bezprostředně spjaté s předmětem zakázky.
Nejčastěji se bude jednat o následující práce:
Konzultační, facilitační, mediační služby a úpravy materiálů dle konkrétní potřeby zadavatele. Nejčastěji, ale nikoliv výhradně, se bude jednat o následující práce:
- facilitace jednání týkajících se SKKO a souvisejících dokumentů
- mediace spojené s projednáváním SKKO a souvisejících dokumentů
- oponentura SKKO a souvisejících dokumentů
- úprava a korektura SKKO a souvisejících dokumentů
- metodické návrhy k procesu evaluace a přípravy navazující SKKO a souvisejících dokumentů
3.2. V rámci všech výše uvedených odstavců (bodů), je dále povinnost spolupráce Xxxxxxxxxx s dalšími dodavateli Objednatele při realizaci dílčích plnění, která nejsou výslovně uvedena dle této Smlouvy, ale jsou v souladu s požadavky Objednatele ve smyslu úspěšné realizace Veřejné zakázky.
(dále také „Služby“, „plnění“ nebo „dílo“).
3.3. Služby budou poskytovány na základě jednotlivých objednávek dle této Smlouvy (dále jen
„objednávky“). Obdržením objednávky se Dodavatel zavazuje poskytnout Objednateli plnění dle této Smlouvy a Objednatel se zavazuje uhradit Dodavateli cenu Služeb za podmínek vymezených touto Smlouvou.
3.4. Uzavřením této Smlouvy Dodavateli nevzniká automaticky právo na poskytování plnění a tím automatický nárok na úhrady ceny služeb. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat Služby podle této Smlouvy s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této Smlouvy.
3.5. Touto Smlouvou není dotčeno právo Objednatele poptávat Služby specifikované v této Smlouvě u jiných dodavatelů.
4. Sjednávání dílčích plnění
4.1. Před zasláním objednávky na dílčí plnění dle této Smlouvy bude nejdříve ze strany Objednatele zaslán požadavek na předmět dílčího plnění (včetně navrženého termínu plnění), na základě kterého Dodavatel zpracuje podrobný návrh plnění odpovídajícího podmínkám této Smlouvy, včetně
předpokládané ceny v souladu s cenovou nabídkou dílčích služeb, která je přílohou č. 1 této Smlouvy a závazného termínu plnění. Termín pro vypracování návrhu dílčího plnění bude stanoven v požadavku Objednatele.
4.2. Na základě podrobného návrhu plnění ze strany Dodavatele Objednatel, pokud tento podrobný návrh ze strany Dodavatele, včetně ceny a termínu akceptuje, zpracuje objednávku, kterou zašle Dodavateli. V rámci této objednávky, pak bude uveden podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cena. Pokud ze strany Objednatele bude nabídka nepřijatelná, bude vyvoláno jednání s Dodavatelem o podmínkách dílčího plnění. Na základě tohoto jednání buď bude ze strany Dodavatele předložen nový návrh plnění, včetně termínu a ceny, a postupuje se dle postupu uvedeného výše nebo je možné rovněž přímo zaslat objednávku ze strany Objednatele, která bude obsahovat upravený podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cenu - nedojde-li k akceptaci ze strany Dodavatele bude postupováno dle odst. 3. 5. této Smlouvy.
4.3. V případě, že cena za dílčí požadavek bude zvýšena z důvodu nutnosti poskytnutí více služeb, než bylo původně objednáno, Dodavatel zašle objednateli novou cenovou kalkulaci s uvedením důvodu pro zvýšení ceny. V takovém případě bude postupováno obdobně jako dle odst. 4. 2.
4.4. Jednotlivé požadavky jménem objednavatele je oprávněn/a zadat vedoucí Oddělení koncepce a rozvoje Odboru kultury Magistrátu města Brna nebo osoba pověřená vedoucí/m Odboru kultury MMB.
5. Místo plnění
Místem plnění této Smlouvy je sídlo Objednatele, či místo výslovně určené Objednatelem v souladu s touto Smlouvou uzavřenou za účelem splnění/realizace předmětu Veřejné zakázky.
6. Předání a převzetí nebo akceptace Služeb
6.1. Po dokončení dílčího plnění dle každé objednávky předloží Dodavatel Objednateli k jeho schválení ve formátu a na nosičích stanovených objednávkou a dále soupis Služeb obsahující identifikaci služeb, případně souvisejících výstupů poskytnutých na základě příslušné objednávky a popis jejich rozsahu (dále jen „Soupis služeb“).
6.2. V Soupisu služeb bude v případě typu služeb, u nichž je rozsah určen podle počtu hodin, rozpis hodin proveden nejméně v této míře detailu: konkrétní fyzická osoba provádějící činnost, popis činnosti, datum činnosti, seznam akceptovaných výstupů a doba činnosti, přičemž evidovanou a účtovanou časovou jednotkou je každá započatá půlhodina činnosti. Objednatel zejména není povinen schválit vynaložený rozsah práce za provádění činností v rámci vytvoření výstupů, které doposud nebyly akceptovány postupem podle odst. 6.3. této Smlouvy.
6.3. Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Dodavatele vypracování díla v listinné nebo elektronické podobě, bude jeho akceptace provedena následujícím postupem:
a. Dodavatel se zavazuje předat dílo Objednateli k akceptaci tak, aby byla dodržena lhůta stanovená objednávkou, případně aby byla dodržena lhůta určená jinou dohodou s Objednatelem (dohoda kdy je reálně možné příslušný výstup vyhotovit).
b. Objednatel se zavazuje uvést veškeré své výhrady nebo připomínky k dílu předloženému dle bodu a. do deseti (10) pracovních dnů od jeho předání. Sdělí-li Objednatel Dodavateli, že k výstupu nemá žádné připomínky, považují Smluvní strany dílo za Dodavatelem řádně předané a Objednatelem převzaté (akceptované). V opačném případě se dílo nepovažuje za řádně předané (akceptované).
c. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky k výstupu, zavazuje se Dodavatel v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů od doručení výhrady, provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle výhrad a připomínek Objednatele. Opravený výstup předá Dodavatel Objednateli k opětovné akceptaci. Nedojde-li k akceptaci je objednatel oprávněn postupovat dle odst. 3. 5 Smlouvy.
7. Převzetí plnění, přechod vlastnictví díla a nebezpečí škody
7.1. Dodavatel bude uchovávat všechny základní doklady o plnění /poskytnutí Služby atd.), po dobu plnění příslušné Služby (dle objednávky), Dodavatelem. Po skončení takové Služby je Xxxxxxxxx povinen předat všechny tyto doklady o plnění a konečný výstup - realizaci díla Objednateli během následujících 30 dnů po skončení plnění, a to nejpozději v den podpisu předávacího protokolu.
7.2. Objednatel se zavazuje přebírat od Dodavatele jednotlivá plnění a písemně každé převzetí Dodavateli potvrdit. Odmítnout převzít plnění je Objednatel oprávněn pouze v případě, že tato plnění odporují podmínkám obsaženým v této Smlouvě a nejedná se tím o řádné plnění dle Smlouvy.
7.3. Dnem podpisu, kterým Objednatel potvrdí převzetí řádného plnění (díla), dle této Smlouvy, je plnění předáno. Den převzetí takového plnění je dnem zdanitelného plnění. Objednatel se tímto dnem stane vlastníkem plnění (díla).
7.4. Do doby přechodu vlastnictví k dílu (viz odst. 7.3), které bylo vytvořeno v rámci poskytování služeb dle této Smlouvy, z Dodavatele na Objednatele, je Xxxxxxxxx povinen tyto věci opatrovat takovým způsobem, aby mohly být předány řádně a včas, tj. zejména bez jakýchkoli právních či faktických vad.
7.5. Veškeré nehmotné statky (předměty duševního vlastnictví a majetková práva k nim) případně vzniklé v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, musejí být do doby řádného předání plnění (díla), Dodavatelem Objednateli, nezpřístupněné veřejnosti, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.
7.6. Dodavatel je povinen označit či jinak zřejmě identifikovat movité věci dle odstavce 7.1. tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po jejich vyhotovení.
8. Odměna
8.1. Za Služby poskytované v souladu s touto Smlouvou se Objednatel zavazuje zaplatit Dodavateli odměnu ve výši stanovené dle přílohy č. 1 této Smlouvy – Ceníku poskytovaných služeb (dále jen Odměna). Výše Odměny bude určena podle rozsahu hodin poskytovaných Služeb nebo rozsahu normo stran zpracovávaných materiálů/díla v souladu s přílohou č. 1 této Smlouvy. Ceny uvedené v této příloze č. 1 jsou nejvýše přípustné a konečné, veškeré náklady a činnosti poskytovatele související s poskytováním služeb dle této Smlouvy jsou již zahrnuty v jednotlivých položkách. Daň z přidané hodnoty bude účtována v zákonné výši.
8.2. Odměna bude Dodavatelem Objednateli vyúčtována a předložena daňovým dokladem – fakturou k proplacení. Přílohou faktury bude Soupis služeb/ Xxxxxx vyhotovených dokumentů /popis díla / dílčích plnění dle této Smlouvy.
8.3. Odměna bude Dodavatelem účtována vždy po řádném a úplném ukončení realizaci dílčího plnění dle objednávky, a to ve výši odpovídající rozsahu poskytnutých Služeb. Dodavatel je oprávněna vystavit fakturu na úhradu Odměny vždy po odsouhlasení Soupisu služeb Objednatelem.
8.4. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
Dodavatel bude fakturovat až po řádném zhotovení díla. Fakturační adresa: Statutární město Brno, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x. 000/0, 000 00 Xxxx, IČO: 44992785, DIČ: CZ44992785. Příjemce: Odbor kultury MMB. Součástí faktury bude soupis poskytnutých Služeb/realizovaného díla.
8.5. Faktura bude obsahovat minimálně náležitosti účetního dokladu podle platných předpisů a náležitosti nezbytné dle § 435 občanského zákoníku.
V případě neplátce DPH bude faktura obsahovat:
- označení a sídlo/bydliště dodavatele a objednatele,
- DIČ - v případě, že dodavatel nemá IČO nebo DIČ lze vynechat/ FO datum narození
- údaj o zápisu v OR/ŽR či obdobné evidenci;
- číslo faktury;
- číslo této rámcové Smlouvy;
- datum vystavení a datum splatnosti;
- označení banky a č. účtu, na který bude výše uvedená finanční částka uhrazena;
- předmět plnění - uvedení poskytované služby(vč. rozpisu odměny dle této Smlouvy;
- fakturovanou částku;
- podpis oprávněné osoby a razítko (pokud jím dodavatel disponuje).
V případě plátce DPH:
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen zákon o DPH), ve znění pozdějších předpisů, a bude osahovat údaje:
- označení a sídlo Dodavatele a Objednatele
- IČO/DIČ Dodavatele a Objednatele
- údaj o zápisu v OR/ŽR, či v obdobné evidenci;
- číslo faktury – daňového dokladu;
- číslo rámcové Smlouvy;
- datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění a datum splatnosti;
- označení banky a č. účtu registrovaného u správce daně v Registru plátce DPH, na který bude výše uvedená finanční částka uhrazena;
- předmět plnění - uvedení poskytované služby;
- fakturovanou částku (vč. rozpisu odměny dle této Smlouvy);
- (razítko) podpis oprávněné osoby.
Dodavatel je povinen zaslat Objednateli fakturu na základě odsouhlasení údajů uvedených v čl. 8. této Smlouvy a v souladu s dalšími ujednáními dle § 28 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Splatnost faktury – daňového dokladu: 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
V případě, že ekonomický systém dodavatele umožňuje vystavit a zaslat fakturu včetně příloh v elektronické podobě, např. ve formátu ISDOC/ISDOCX či ve formátu PDF, je ze strany Objednatele požadováno doručení faktury včetně příloh primárně do datové schránky (ID: a7kbrrn) či na e- mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx. Pokud nelze takto postupovat, Dodavatel zašle fakturu včetně příloh poštou na níže uvedenou adresu (viz fakturační údaje), na obálku uveďte „Odbor kultury“.
Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu do dne její splatnosti, jestliže bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout ode dne doručení opravené faktury objednateli.
9. Další práva a povinnosti
9.1. Objednatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx na základě jeho žádosti včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace, které po něm mohou být spravedlivě požadovány (jsou v jeho kompetenci), a současně mu předkládat veškerý mu dostupný písemný materiál nezbytný k výkonu činnosti podle této Smlouvy.
9.2. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že při poskytování Služeb postupuje jako odborník ve smyslu
§ 2950 Občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností pro poskytování Služeb dle této Smlouvy.
9.3. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti podle této Smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a svědomitostí, řídit se pokyny Objednatele s výjimkou takových případů, kdy je to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a nelze-li souhlasu Objednatele dosáhnout včas. Při každém dílčím plnění je Dodavatel vázán platnou legislativou a pokyny Objednatele.
9.4. Dodavatel je povinen při plnění této Smlouvy spolupracovat v intencích požadavků Objednatele se třetími stranami a dodavateli jiného plnění ve prospěch Objednatele, pokud takové plnění těchto osob souvisí s předmětem této Smlouvy.
9.5. Dodavatel se zavazuje účastnit prostřednictvím svých kompetentních osob koordinačních jednání s Objednatelem v sídle Objednatele.
9.6. Dodavatel se zavazuje po dobu realizace díla/Služby dle této Smlouvy umožnit Objednateli průběžnou kontrolu jejího řádného plnění. Dodavatel je v takovém případě povinen na písemnou výzvu Objednatele předložit dosavadní výsledky své práce na realizovaném plnění/ Službě ve lhůtě do sedmi
(7) dní od doručení této výzvy. Pokud Objednatel při provádění této kontroly zjistí, že Dodavatel postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat v jím stanovené lhůtě odstranění zjištěných nedostatků na náklady Dodavatele a řádnou realizaci této Služby.
9.7. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby při plnění této Smlouvy nedošlo z její strany k poškození dobrého jména či pověsti Objednatele.
9.8. Dodavatel a Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení každé objednávky a předmětu specifikovaného v každé jednotlivé objednávce a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení Veřejné zakázky a předmětu této Smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje aktivně spolupracovat s Objednatelem, jakož i s případným dalšími subjekty Objednatelem určenými, a poskytovat jim veškerou potřebnou součinnost.
9.9. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Dodavatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se ve smyslu článku
10. této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli bezplatně výhradní a neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění objednávky.
9.10. V případě, že Xxxxxxxxx nezahájí nebo neprovede některou z činností dle této smlouvy z důvodů na své straně ve lhůtách stanovených objednávkou, popř. v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v souladu odst. 3. 5. této Smlouvy. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu, náhradu škody, či odstoupení od Smlouvy tím není dotčen.
9.11. V případě ukončení této Smlouvy ze strany Dodavatele je Xxxxxxxxx povinen učinit vše, co nesnese odkladu tak, aby Objednatel neutrpěl újmu na svých právech.
9.12. Dodavatel je povinen zavázat zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování plnění/Služeb podle této Smlouvy mlčenlivostí v rozsahu dle článku 11. této Smlouvy a seznámit tyto osoby s podmínkami této Smlouvy, které potřebují znát pro zajištění řádného plnění dle této Smlouvy a dodržení všech jejich ujednání.
9.13. Dodavatel Objednateli na jeho žádost poskytne profesní informace týkající se všech osob podílejících se na poskytování služeb. Dodavatel je povinen zajistit, že poskytnutí takových informací a jejich užití Objednatelem pro účely vyplývající z této Smlouvy nebude v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR.
9.14. Výstupy vytvořené v souvislosti s poskytováním plnění/Služeb podle této Smlouvy budou Objednateli předávány po domluvě rovněž v elektronické podobě.
9.15. Objednatel se zavazuje Xxxxxxxxxx na základě svého předcházejícího písemného, či el. potvrzeného souhlasu s pracovní cestou a s výší nákladů spojených s cestovným, tyto náklady uhradit v případě potřeby provést úkony, či získat doklady/informace nezbytné pro poskytnutí Služby dle této smlouvy mimo sídlo Dodavatele, nebo mimo město Brno.
9.16. Dodavatel se zavazuje po dobu trvání Smlouvy nepřevést svá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu.
10. Práva duševního vlastnictví
10.1. Bude-li výsledkem plnění prováděném Dodavatelem dle této Xxxxxxx dílo požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů nabývá Objednatel dnem převzetí takového díla výhradní právo bezúplatně užít takové dílo veškerými známými způsoby užití, zejména k účelu, ke kterému bylo takové dílo Dodavatelem vytvořeno dle Xxxxxxx, a to po celou dobu trvání autorskoprávní ochrany takového (Autorského) díla, bez omezení rozsahu množstevního, grafického, technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“).
10.2. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele bezúplatně poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla a také bezúplatné poskytnutí souhlasu Dodavatele k postoupení Licence na třetí osoby. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady Autorského díla, dodané Dodavatelem. Odměna za poskytnutí Licence je již zahrnuta v Odměně za poskytované plnění/ Služby dle této smlouvy.
10.3. Objednatel není povinen Licenci využít.
10.4. Dodavatel prohlašuje, že disponuje, či má zajištěna veškerá oprávnění k Autorskému dílu dle autorského zákona.
10.5. Dodavatel prohlašuje, že Objednatel je oprávněn Autorské dílo dle odst. 10.1 tohoto článku Smlouvy zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název, a že je též oprávněn Autorské dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.
10.6. Dodavatel se ve smyslu článku 10. této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění dle každé objednávky.
10. 7 Výstupy požívající ochrany dle autorského zákona, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím (v souladu s autorským zákonem). Dodavatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
11. Povinnost mlčenlivosti
11.1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním plnění/Služeb Objednateli. Xxxxxxx se zavazuje nesdělovat předmětné skutečnosti třetím osobám (vyjma odst.11.2. této Smlouvy), a současně je nevyužít v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele.
11.2. Dodavatel je oprávněn poskytnout předmětné informace svým poddodavatelům za předpokladu, že je zaváže k mlčenlivosti v obdobném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí sám vázán. Porušení povinnosti mlčenlivosti poddodavatelem se považuje za porušení povinnosti Dodavatele.
11.3. Povinnost mlčenlivosti platí dále ještě dva roky po skončení účinnosti této Smlouvy, nebude-li v jednotlivém případě dohodnuto Smluvními stranami jinak.
12. Doba trvání, ukončení Smlouvy
12.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2025, nebo do vyčerpání maximální částky (300 000 Kč bez DPH), za předmět díla uvedený v této Smlouvě.
12.2. Plnění podle této Smlouvy bude probíhat dle aktuálních potřeb a požadavků Objednatele po dobu účinnosti této Smlouvy.
12.3. Obě Smluvní strany jsou oprávněny Xxxxxxx vypovědět s výpovědní lhůtou dvou (2) měsíců, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé straně.
12.4. Objednatel může tuto Smlouvu ukončit okamžitě písemným odstoupením v případě podstatného porušení Smlouvy Dodavatelem. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména, nikoliv však výlučně, Dodavatelem porušení povinností, či jím postupování v rozporu s článkem 3. a 9. této Smlouvy. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v dalších případech stanovených zákonem.
12.5. V případě odstoupení od Xxxxxxx se Dodavatel zavazuje předat Objednateli veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této Smlouvy, a to nejpozději do deseti (10) pracovních dnů ode dne ukončení Smlouvy, v místě sídla Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
13. Zvláštní ustanovení
13.1. V případě ukončení účinnosti dle této Smlouvy zaniká závazek Dodavatele poskytovat Služby na jejím základě sjednané. Dodavatel je rovněž povinen upozornit Objednatele na taková opatření, která jsou nezbytná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nepokračováním v poskytování Služeb dle této Smlouvy.
13.2. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je oprávněn v průběhu trvání smlouvy postoupit veškerá svá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu a podpisem Xxxxxxx k tomuto uděluje výslovný souhlas v souladu s ustanovením § 1895 odst. 1 občanského zákoníku.
14. Smluvní pokuta
14.1. V případě prodlení Xxxxxxxxxx s poskytnutím Služeb či určitého výstupu (díla) a plnění dle této Smlouvy ve lhůtě stanovené v objednávce má Objednatel právo na uhrazení smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
14.2. Pro případ porušení jakékoliv smluvní povinnosti uvedené v odst. 9.6 a 9.10. této Smlouvy Dodavatelem se sjednává smluvní pokuta ve výši 10.000 Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když Objednateli nevznikne škoda.
14.3. Objednatel má právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 30.000 Kč za každé porušení povinnosti stanovené v článku 10. (zejména odst.10.4), této Smlouvy.
14.4. Pro případ porušení smluvní povinnosti uvedené v odst. 9.13. této Smlouvy Dodavatelem se sjednává smluvní pokuta ve výši 20.000 Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když objednateli nevznikne škoda.
14.5. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy vystavené Objednatelem a doručené Dodavatelem.
14.6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody či nárok na odstoupení od Smlouvy.
14.7. Pro případ prodlení objednatele se zaplacením ceny za dílčí plnění poskytnuté Dodavatelem sjednávají Smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
15. Ostatní ujednání
15.1. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním této Smlouvy včetně jejích případných dodatků v souladu s povinnostmi Objednatele podle právních předpisů o svobodném přístupu k informacím (zákon č. 106/1999 Sb., o veřejném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů), zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel zároveň prohlašuje, že žádné ustanovení Smlouvy nepodléhá jeho obchodnímu tajemství a znění Smlouvy lze v zákonem stanoveném rozsahu zveřejnit, což zahrnuje rovněž oprávnění Objednatele uveřejnit způsobem umožňujícím neomezený dálkový přístup v síti internet úplné znění Smlouvy, včetně veškerých případných dodatků.
15.2. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
15.3. Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Veřejné zakázky včetně účetních dokladů minimálně do 31. 12. 2035.
16. Komunikace smluvních stran
16.1. Není-li sjednáno jinak, vzájemná komunikace Smluvních stran, zejména jakákoli oznámení či sdělení vyžadovaná podle této Smlouvy, bude činěna v písemné formě v českém jazyce a doručena druhé Smluvní straně na níže uvedené adresy.
16.2. Kontaktními údaji Objednatele se rozumí, pokud Objednatel písemně neoznámí Dodavateli změnu kontaktu, následující:
název: Statutární město Brno
adresa: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx,
vedoucí Oddělení koncepce a rozvoje Odboru kultury Magistrátu města Brna
telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
16.3. Kontaktními údaji Dodavatele se rozumí, pokud Dodavatel písemně neoznámí Objednateli změnu kontaktu, následující:
Dodavatel: ..................
adresa: ...................
kontaktní osoba: ...................
telefon: ...................
e-mail: ....................
16.4. Každá Smluvní strana je povinna oznámit bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v této Smlouvě a jakoukoliv jinou změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou jednat za Smluvní stranu, zaslaného na doručovací adresu uvedenou v této Smlouvě, nebo na jinou později sdělenou adresu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně kontaktních údajů Smluvní strany bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě.
17. Závěrečná ujednání
17.1. Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními Občanského zákoníku.
17.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel.
17.3. Tuto Smlouvu lze měnit pouze formou vzestupně číslovaných dodatků ke Smlouvě.
17.4. Pokud by bylo některé z výše uvedených ustanovení zcela nebo zčásti právně neúčinné, zůstává tím nedotčena právní účinnost ostatních ustanovení.
17.5. V případě sporu vzniknuvšího na základě této Smlouvy se Smluvní strany dohodly spory řešit primárně smírnou cestou. Pakliže nebude spor možné řešit smírnou cestou, bude řešen před místně a věcně příslušným soudem dle platných právních předpisů.
17.6. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Ceník poskytovaných služeb Příloha č. 2 - Krycí list nabídky
Příloha č. 3 - Zadávací dokumentace bez příloh
17.7. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží dva (2) stejnopisy, Xxxxxxxxx obdrží jeden (1) stejnopis.
17.8. Dodavatel v souladu s § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku převzal nebezpečí změny okolností.
17.9 Smluvní strany si Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, Xxxxxxx vyjadřuje pravou, svobodnou a vážnou vůli Smluvních stran a na důkaz toho k ní Smluvní strany připojují svůj podpis.
Doložka
Uzavření smlouvy bylo schváleno na schůzi Rady města Brna č. R9/.., konané dne 2024.
V Brně dne ……….… V ………... dne ………………..
Statutární město Brno Dodavatel
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí Odboru kultury MMB
Ceník poskytovaných služeb pro plátce DPH
Příloha č. 1
Druh služby | Cena bez DPH | DPH - sazba | Cena vč. DPH |
Cena za hodinu konzultační služby | * | * neplátci DPH proškrtnou | * |
Cena za hodinu mediační služby | * | * neplátci DPH proškrtnou | * |
Cena za hodinu facilitační služby | * | * neplátci DPH proškrtnou | * |
Cena za oponenturu dokumentu – cena za normostranu | * | * neplátci DPH proškrtnou | * |
Cena za úpravu a korekturu dokumentu – cena za normostranu | * | * neplátci DPH proškrtnou | * |
Ceník poskytovaných služeb pro neplátce DPH
Druh služby | Cena |
Cena za hodinu konzultační služby | * |
Cena za hodinu mediační služby | * |
Cena za hodinu facilitační služby | * |
Cena za oponenturu dokumentu – cena za normostranu | * |
Cena za úpravu a korekturu dokumentu – cena za normostranu | * |
Doba plnění je do 31. 12. 2025, nebo do vyčerpání maximální částky za předmět uvedený v této smlouvě. Maximální částka za předmět plnění činí 300 000 Kč bez DPH.
Odměna zahrnuje hodnotu (cenu) všech plnění na Služby požadovaných Objednatelem dle této smlouvy. Překročení max. celkové částky 300 000 Kč bez DPH se nepřipouští.