VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ
PODMÍNKY FIRMY XXXXXXXX XXXXXXX
VYDANÉ S ÚČINNOSTÍ OD
15.3.2017
Všeobecné nákupní podmínky firmy Xxxxxxxx Xxxxxxx, se sídlem Horka nad Moravou, Xxxxxxxx 00, PSČ 783 35, IČ 46612793, zapsán ŽL čj.: OŽÚ/08736/92/Mk/ŽF.
Tyto všeobecné nákupní podmínky (dále jen VNP) jsou nedílnou součástí všech objednávek a dalších obchodních závazků, do kterých firma Xxxxxxxx Xxxxxxx vstupuje s druhou smluvní stranou. Řídí se platnými ustanoveními aktuálního znění Občanského zákoníku v době plnění, rozhodným právem je právní řád České republiky.
1.Uzavírání smluv
1.1
Rámcové smlouvy jsou uzavírány postupem dle občanského zákoníku. Dílčí smlouvy jsou uzavírány na základě písemné objednávky učiněné firmou Xxxxxxxx Xxxxxxx. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je smlouva uzavřena buď okamžikem písemného potvrzení objednávky druhou smluvní stranou, nebo postupem dle ust. § 1744 občanského zákoníku, tj. zachováním se podle obsahu objednávky, zejména poskytnutím plnění. V takovém případě je smlouva uzavřena v okamžiku, kdy bylo takové právní jednání druhou smluvní stranou učiněno, pokud k němu došlo před uplynutím lhůty určené pro potvrzení objednávky. Je-li právní jednání učiněno po této lhůtě, účinky uzavřené smlouvy nevznikají, ledaže firma Xxxxxxxx Xxxxxxx bez zbytečného odkladu výslovně vyjádří, že plnění přijímá a došlo k uzavření smlouvy. Firma Xxxxxxxx Xxxxxxx výslovně vylučuje uzavření smlouvy na základě přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně mění podmínky objednávky.
1.2
Objednávka je vždy zasílána v elektronické podobě a musí obsahovat následující náležitosti:
a) označení smluvních stran
b) specifikace požadovaného plnění
c) čas realizace plnění
d) požadované dokumenty kontroly
e) podpis odpovědné osoby
Ve výjimečných případech je možné objednávku zaslat také faxem nebo poštou.
1.3
Druhá smluvní strana je povinna odpovědět na objednávku bez zbytečného odkladu, nejpozději do tří pracovních dnů od jejího doručení. Pokud nepřijme druhá smluvní strana objednávku v plném rozsahu tak jak ji zašle firma Xxxxxxxx Xxxxxxx, a zašle zpět dodatky, výhrady, omezení či jiné změny, jedná se o nový návrh, který se firma Xxxxxxxx Xxxxxxx zavazuje projednat nejpozději do tří pracovních od dne jejich doručení, sdělit druhé smluvní straně, zda tento nový návrh přijímá, nebo zda objednávku ruší.
1.4
Dokud firma Xxxxxxxx Xxxxxxx neobdrží písemné potvrzení objednávky, může objednávku bez nároku druhé smluvní strany na náhradu škody odvolat či zrušit, a to písemně (elektronicky).
2. Čas, místo a způsob plnění
2.1
Čas a místo plnění se stávají závaznými v okamžiku uzavření smlouvy.
2.2
Je-li v potvrzení objednávky uvedena doba plnění odlišná od doby požadované objednávkou, jedná se o nový návrh je třeba uplatnit ust. 1.3. těchto VNP.
2.3
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, platí za dohodnutou dodací parita DDP sídlo firmy Xxxxxxxx Xxxxxxx dle INCOTERMS
2.4
Společně s plněním je druhá smluvní strana povinna předat firmě Xxxxxxxx Xxxxxxx též odpovídající
dokumentaci specifikovanou v objednávce, není-li tato uvedena v objednávce, pak veškerou dokumentaci požadovanou právními předpisy nebo technickými normami (atesty, certifikáty, protokoly, průvodní dokumentací aj.) a dodací list.
2.5
Dodací list k předmětu plnění musí obsahovat alespoň následující náležitosti:
a) označení smluvních stran
b) číslo dodacího listu
c) číslo objednávky (objednatele)
d) množství a druh předmětu plnění
e) dle okolností označení, že je zboží zabaleno ve vratném obalu
f) datum dodání
g) razítko a podpis dodávající smluvní strany
Převzetí plnění musí být potvrzeno podpisem oprávněné osoby jednající za nebo v zastoupení firmy Xxxxxxxx Xxxxxxx, jinak je takové převzetí plnění neúčinné. Osobou oprávněnou k převzetí plnění je osoba, která objednávku vystavila, jí pověřený zástupce nebo skladník.
2.6
Plnění je potřeba provést v ujednaném množství, jakosti a provedení tak, aby bylo bez vad (tedy splněno řádně a včas) s vlastnostmi vymíněnými nebo obvyklými, aby bylo možné použít předmět plnění podle smlouvy a v souladu s jejím účelem. Plnění se považuje za vadné, vykazuje-li znaky uvedené zejména v ust. § 1916 občanského zákoníku.
2.7
Zjistí-li dodavatel (zhotovitel) při převzetí majetku objednavatele na materiálu, dokumentaci a dalším majetku objednavatele, že na předaném majetku objednavatele nelze provést požadované operace
pro vady, jejichž charakter spočívá v dodaném majetku objednavatele, neprodleně o této skutečnosti informuje písemně nebo elektronicky objednatele.
2.8
Jestliže dodavatel (zhotovitel, prodávající) předvídá potíže ve výrobě nebo zásobování materiálem nebo hrozí vznik neovlivnitelných okolností, které mu pravděpodobně zabrání realizovat dodávku včas, v řádné kvalitě a množství, je dodavatel (zhotovitel) povinen okamžitě o této skutečnosti uvědomit kupujícího.
2.9.
Dodavatel (zhotovitel) je povinen dodržet všechny námi uvedené požadavky v objednávce v souladu s právními a zákonnými požadavky i všeobecně platných norem pro jednotlivé předměty objednávky. Pokud jakýkoliv požadavek, požadovaná hodnota odběratele u dodavatele, zhotovitele nevyhoví, tak požadujeme prověření a proměření 100% tj. celé dodávky - výrobní dávky odběratele včetně záznamu naměřených hodnot k řešení neshody vzniklé u dodavatele na majetku odběratele - zákazníka. Zároveň je nutné, aby dodavatel (zhotovitel) zajistil oddělení a identifikaci neshodných kusů od shodných. Dodavatel (zhotovitel) neprodleně informuje odběratele o zjištěné neshodně a to písemně, e-mailem nebo faxem s případným návrhem na řešení neshody (např. odsouhlasení vyjímky, náhrady škody atd.).
2.10
Xxxxxxxxx (zhotovitel) nesmí postoupit objednávku dalšímu subjektu bez písemného souhlasu objednavatele. V případě, že je udělen písemný souhlas firmou Xxxxxxxx Xxxxxxx k realizaci objednávky, pomocí dalšího subjektu, tak i přesto odpovídá za předmět plnění stále dodavatel, kterému byla původně objednávka adresována (smluvní dodavatel).
Tímto se dodavatel (zhotovitel) zavazuje, že předmět objednávky (produkt, proces, službu) bude vyrábět sám. Potřebnou kooperaci, nebo součinnost s třetími stranami, osobami, bude provádět pouze za písemného souhlasu objednatele firmou Xxxxxxxx Xxxxxxx a to jen v nezbytné míře a pouze pro jednotlivé součásti produktu, procesu, služby, aniž by třetí straně, osobě poskytl více informací, než je pro výrobu, proces, službu nutné a plně odpovídá objednavateli firmě Xxxxxxxx Xxxxxxx za předmět plnění v objednávce, smlouvě, který za zavázal plnit a tímto přebírá i odpovědnost za případné neshody provedené třetí stranou, která se na předmětu plnění objednávky, smlouvy podílela, i přestože byla odsouhlasena objednavatelem firmou Xxxxxxxx Xxxxxxx.
2.11
Dodavatel (zhotovitel) se zavazuje umožnit objednateli i jeho zákazníkům provádět audity kvality a systému řízení. Dodavatel (zhotovitel) se zavazuje umožnit auditorům objednatele i auditorům jeho zákazníků vstup do prostor a náhled do dokumentace a firemních procesů související s realizací předmětu objednávky plnění a to na základě písemného požadavku objednavatele na provedení auditu s termínem a plánem auditu dodavatele . Na základě oboustranného písemného odsouhlasení (pošta, fax, e-mail) bude externí audit realizován.
V případě zamítnutí požadavku na provedení externího auditu odběratelem a jeho zákazníky, musí
dodavatel (zhotovitel) uvést důvod odmítnutí nebo podat návrh na změnu stanového termínu, plánu
auditu atd. a to písemnou formou odběrateli (zákazníkovi) nejpozději do 5-ti pracovních dnů od
doručení.
Nejpozději do 10-ti pracovních dnů od doručení odpovědi dodavatelem, bude odběratelem zaslána odpověď dodavateli k jeho zamítavému stanovisku nebo návrhu na změnu.
2.12
Druhá smluvní strana opatří předmět plnění takovým obalem, který zajistí plnohodnotnou ochranu předmětu plnění proti poškození nebo zničení během přepravy či v průběhu manipulace s ním, při současném zachování možností s předmětem plnění manipulovat běžnými prostředky. Není-li blíže specifikováno, jakým způsobem má být obal proveden, je druhá strana povinna zvolit takový druh balení, který odpovídá obvyklému způsobu balení ve vztahu k předmětu plnění. Bude-li druhá smluvní strana používat vratné obaly, je povinna tuto skutečnost vyznačit v dodacím listu.
Předmět plnění, který tvoří hutní materiál (výpalky, výkovky, odlitky atd.) je požadován dokument
kontroly 3.1 dle ČSN EN 10204, pokud není uvedeno v objednávce jinak.
2.14
Předmět plnění, který tvoří tepelné zpracování je požadován dokument kontroly 3.1 dle ČSN EN 10204, pokud není uvedeno v objednávce jinak.
3. Specifické požadavky pro dodavatele tepelného zpracování
3.1
V případě změny režimu tepelného zpracování žádáme o oznámení této provedené změny, případně jejího vlivu na námi požadované jakostní hodnoty.
3.2
Měření hodnot ve výrobní dávce :
- Pro každou výrobní dávku odběratele do 50 ks požadujeme měření min. 3 ks
- Pro každou výrobní dávku odběratele nad 51 ks požadujeme měření min. 6 ks
3.3
2.13
Zápis naměřených hodnot:
Záznam naměřených hodnot výrobní dávky musí být uvedený v měřícím protokolu, potvrzený
dodavatelem s uvedením č. smlouvy (objednávky) odběratele a dodaný společně s dodávkou.
3.4
Forma zápisu:
- název a označení měřeného produktu (výrobku) dle objednávky odběratele
- rozsah povolených hodnot (min - max)
- záznam naměřené hodnoty všech požadovaných kusů dle velikosti výrobní dávky odběratele
3ks/6ks
- výsledek měření vyhovuje - OK /nevyhovuje – NOK
- datum měření
3.5
Všechny výsledky naměřených hodnot musí být v rozsahu (min.-max.) požadovaných hodnot odběratele, pokud jakákoliv hodnota nevyhoví požadujeme proměření 100% tj. celé výrobní dávky odběratele včetně záznamu naměřených hodnot k řešení neshody vzniklé u dodavatele. Zároveň je nutné, aby dodavatel zajistil oddělení a identifikaci neshodných kusů od shodných. Dodavatel neprodleně informuje odběratele o zjištěné neshodně a to písemně, e-mailem nebo faxem s případným návrhem na řešení neshody (např. odsouhlasení vyjímky, náhrady škody atd.).
4. Cena a platební podmínky
4.1
Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, rozumí se sjednanou cenou částka bez daně z přidané hodnoty, která bude připočtena v souladu s příslušnými právními předpisy. Sjednaná cena je pevná a zahrnuje veškeré související náklady jakéhokoliv druhu, včetně dopravy předmětu plnění do firmy Xxxxxxxx Xxxxxxx.
4.2
Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. V případě, že faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového dokladu, je firma Xxxxxxxx Xxxxxxx oprávněna vrátit fakturu druhé smluvní straně.
4.3
Není-li mezi stranami ujednáno jinak, jsou faktury splatné ve lhůtě třiceti dnů ode dne doručení do firmy Xxxxxxxx Xxxxxxx.
5. Záruka, reklamační proces
5.1
Nedohodnou-li si strany jinou záruční dobu, má se za sjednanou záruku v délce trvání dvacet čtyři měsíců ode dne doručení předmětu plnění do firmy Xxxxxxxx Xxxxxxx.
5.2
Reklamační řízení je zahájeno dnem, kdy je oznámení o vadách (reklamační protokol) doručeno druhé smluvní straně.
5.3
Druhá smluvní strana je povinna nejpozději do tří pracovních dnů ode dne zahájení reklamačního řízení písemně sdělit své stanovisko k uplatnění reklamací a návrh jejího řešení.
5.4
V případě odstranitelné vady má firma Xxxxxxxx Xxxxxxx právo na odstranění vady:
a) dodáním nového plnění
b) dodáním chybějícího plnění
c) opravou předmětu plnění
d) přiměřenou slevou z kupní ceny
Dojde-li vadným plněním k podstatnému porušení smlouvy, má firma Xxxxxxxx Xxxxxxx právo odstoupit
od smlouvy. 5.5
V případě neodstranitelné vady má firma Xxxxxxxx Xxxxxxx právo na bezplatné poskytnutí nového plnění nebo má právo odstoupit od smlouvy
5.6
Reklamované vady je druhá smluvní strana povinna odstranit na vlastní náklady.
5.7
Do odstranění vady nemusí firma Xxxxxxxx Xxxxxxx v souladu s ust. § 2108 platit část ceny plnění odhadem přiměřeně odpovídajícího jeho právu na slevu.
6. Důsledky prodlení
6.1
Nebude-li plnění realizováno ve lhůtě sjednané v těchto VNP nebo ve smlouvě, je druhá smluvní strana povinna uhradit firmě Xxxxxxxx Xxxxxxx smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny plnění za každý den prodlení. Nebude-li plnění předáno firmě Xxxxxxxx Xxxxxxx ani do patnácti dnů po sjednaném čase plnění, jedná se o podstatné porušení smlouvy a firma Xxxxxxxx Xxxxxxx je oprávněna odstoupit od smlouvy.
6.2
V případě prodlení druhé smluvní strany s plněním odpovídá tato druhá smluvní strana za všechny škody vzniklé firmě Xxxxxxxx Xxxxxxx v důsledku uplatnění sankcí a náhrady škody koncovým zákazníkem firmy Xxxxxxxx Xxxxxxx.
6.3
Neuhradí-li firma Xxxxxxxx Xxxxxxx fakturovanou cenu plnění řádně a včas, je druhá smluvní strana oprávněna účtovat firmě Xxxxxxxx Xxxxxxx smluvní pokutu ve výši 0,1% z neuhrazené ceny plnění. Maximálně však 20% ceny plnění.
7. Vlastnické právo
7.1
Neujednají-li smluvní strany jinak, přechází vlastnické právo k předmětu plnění na firmu Xxxxxxxx Xxxxxxx okamžikem převzetí předmětu plnění potvrzeným písemnou formou.
8. Ochrana obchodního tajemství
8.1
Předmětem obchodního tajemství jsou veškeré skutečnosti obchodní, výrobní, technické a personální povahy, které mají skutečnou nebo alespoň materiální hodnotu, jsou chráněny zákonem nebo nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a mají být podle vůle smluvních stran utajeny a chráněny jako jejich obchodní tajemství (např. poskytnutá výkresová dokumentace).
8.2
Xxxxxxxxx (zhotovitel) je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při plnění kooperační smlouvy, objednávky o objednateli, cenách, předmětu výroby, personálním obsazení, postupech výroby, výrobní dokumentaci i obchodních partnerech objednatele.
Tato povinnost trvá i po skončení smluvního vztahu.
Xxxxxxxxx (zhotovitel) se zavazuje zajistit dohodu o mlčenlivosti se všemi jeho dodavateli tj. třetími
stranami, kteří se budou podílet na výrobě, opracování předmětu objednávky.
8.3
Při splnění předmětu objednávky, smlouvy na produkt, proces, službu je dodavatel (zhotovitel) povinen vrátit veškerou výkresovou dokumentaci a pomůcky, jako jsou např. nářadí, přípravky, formy, měřidla, nástroje, zapůjčené normy, předpisy atd. objednateli, pokud dodavateli (zhotoviteli) byly tyto předměty objednatelem poskytnuty ke splnění objednávky, smlouvy. V žádném případě tyto poskytnuté věci nesmí použít pro vlastní výrobu nebo pro výrobu pro třetí stranu, osobu.
8.4
V případě porušení ujednání o ochraně obchodního tajemství dle těchto VNP článku č. 8 a to jednou ze smluvních stran je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat po druhé smluvní straně úhradu smluvní pokuty ve výši 100000,- Kč (jednostotisíckorunčeských) za každé porušení takového jednání.
8.5
Uhrazením smluvní pokuty se dodavatel (zhotovitel) nezbavuje povinnosti uhradit objednateli škodu, která mu vznikla porušením smluvních závazků dodavatelem (zhotovitelem).
9. Ukončení smluv
9.1
Smluvní vztah založený těmito VNP lze ukončit pouze písemně, a to dohodou, odstoupením od smlouvy nebo výpovědí.
9.2
Odstoupit od smlouvy uzavřené na základě těchto VNP může kterákoliv ze smluvních stran v případě, že druhá smluvní strana poruší smlouvu podstatným způsobem. Odstoupení od smlouvy je smluvní strana povinna oznámit druhé smluvní straně písemnou formou společně s uvedením důvodu.
10. Změny VNP
10.1
Firma Xxxxxxxx Xxxxxxx s v souladu s ust. § 1752 odst.1 občanského zákoníku vyhrazuje právo jednostranně měnit tyto VNP, a to v případě potřeby přiměřeném rozsahu.
10.2
Jakoukoliv změnou VNP se firma Xxxxxxxx Xxxxxxx zavazuje oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu, nejméně však patnáct kalendářních dnů před navrhovaným datem účinnosti takové změny, a to zveřejněním takové změny na webové stránce xxx.xxxxxx.xx.
10.3
Pokud se nějaký článek VNP stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, platí že je plně oddělitelný od ostatních článků tohoto dokumentu, a tedy ostatní články VNP zůstávají nadále v plné platnosti a účinnosti.
10.4
Pokud druhá smluvní strana písemně nesdělí svůj nesouhlas s navrhovanou změnou VNP před dnem účinnosti takové změny, má se za to že navrhovanou změnu přijala. V případě že druhá smluvní strana svůj nesouhlas sdělí, vyvolají smluvní strany jednání o obsahu takové změny.
11. Závěrečné ustanovení
11.1.
Doba platnosti těchto VNP se sjednává na dobu neurčitou.
11.2
Tyto všeobecné nákupní podmínky platí a jsou účinné od 15.03.2017
11.3
Externí poskytovatel produktu, procesu, služby je v těchto VNP nazýván i jako dodavatel, zhotovitel,
prodávající.
V Horce nad Moravou 21.2.2017. Xxxxxxxx Xxxxxxx
majitel
- VNP jsou vydány jako součást směrnice OS 08 MTZ
- za správnost a za aktualizaci těchto VNP odpovídá VOVÚ a to i za aktualizaci v programu Vision a oficiálních webových stránkách)
Tyto VNP z 21.02.2017 platné od 15.03.2017 ruší VNP z 10.12.2015, které byly v platnosti od 01.01.2016, VNP jsou součástí OS 08 a