Smlouva o poskytování marketingových služeb
Smlouva o poskytování marketingových služeb
Smluvní strany:
Královéhradecký kraj
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Králové
zastoupený: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem
IČO: 70889546
DIČ: CZ70889546
bankovní spojení: Komerční banka, a. s.
číslo účtu: 115-8608550277/0100
(dále jen „Objednatel")
a
[doplní Poskytovatel]
se sídlem: [doplní Poskytovatel]
zastoupená: [doplní Poskytovatel]
IČO: [doplní Poskytovatel]
DIČ: [doplní Poskytovatel]
zapsaná v OR vedeném [doplní Poskytovatel], oddíl [doplní Poskytovatel], vložka [doplní Dodavatel]
bankovní spojení: [doplní Poskytovatel]
číslo účtu: [doplní Poskytovatel]
(dále jen „Poskytovatel")
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jen „Smluvní strana", nebo společně také jen „Smluvní strany")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník" či „OZ“) tuto Smlouvu o poskytování marketingových služeb (dále jen „Smlouva").
PREAMBULE
Objednatel je veřejným zadavatelem – vyšším územně samosprávným celkem, vytvořeným na základě zákona č. 347/1997 Sb., o vytvoření vyšších územně samosprávných celků.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel považuje účast Poskytovatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Poskytovatel je ve smyslu ust. § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Poskytovatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
Poskytovatel bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle ust. § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem a ani se předmět této Smlouvy netýká jeho podnikatelské činnosti.
Poskytovatel se stal vítězem výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „Zajištění marketingových aktivit na podporu náhradní rodinné péče“, vyhlášeného Poskytovatelem dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 9) a v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném k 1. 1. 2018 (dále jen „Výběrové řízení“).
Výchozími podklady pro provedení předmětu Smlouvy jsou rovněž:
podmínky Výběrového řízení,
popis předmětu plnění, který tvořil přílohu č. 1 zadávací dokumentace k Výběrovému řízení,
nabídka Poskytovatele podaná v rámci Výběrového řízení (dále jen „Nabídka“).
Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle této Smlouvy, je k jeho plnění oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Smlouvy Objednateli poskytnout.
Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 OZ.
Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých operačních programů.
Poskytovatel bere na vědomí, že předmět plnění podle této Smlouvy je součástí projektu „Rozvoj dostupnosti a kvality sociálních služeb v Královéhradeckém kraji VI“, CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0010322 spolufinancovaného z prostředků Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „Projekt“). Poskytovatel bere na vědomí, že jelikož je cena za poskytování služeb dle této Smlouvy financována z prostředků dotace, může mít nesplnění jakékoliv povinnosti Poskytovatele dopad na financování. Konstatování výdajů jako nezpůsobilých, případné udělení odvodu či správních sankcí v důsledku porušení této povinnosti bude představovat škodu, která Objednateli vznikla.
Poskytovatel bere na vědomí, že termíny pro plnění dle této Smlouvy nebo její části uvedené v čl. 2.1. této Smlouvy, resp. v Harmonogramu plnění, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy, jsou pro Objednatele zásadní vzhledem k provázanosti Projektu a termínu, do kterého má být Projekt realizován, a že v případě jejich neplnění může Objednateli vzniknout škoda. Objednatel Poskytovatele seznámil s návazností termínů stanovených touto Smlouvou na termíny Projektu.
1.ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1.Účelem této Smlouvy je zajištění marketingových aktivit na podporu náhradní rodinné péče v Královéhradeckém kraji.
1.2.Předmětem této Smlouvy je povinnost Poskytovatele
zpracovat vizuál kampaně na podporu náhradní rodinné péče;
zajištění zveřejnění inzerátu v tištěných médiích vč. grafického zpracování;
zajištění reklamy v MHD vč. vyhotovení tištěných letáků a zpracování reklamního spotu na LCD obrazovku;
tvorba a správa webových stránek;
vyhotovení prezentačních systémů;
zhotovení propagačních předmětů
(dále jen „Plnění“).
1.3.Poskytovatel se zavazuje konzultovat výběr tištěných médií dle čl. 1.2. písm. b) této Smlouvy s Objednatelem.
1.4.Podrobný popis a rozsah Plnění, jež je předmětem této Smlouvy, je obsažen v Příloze č. 1 této Smlouvy – Popis předmětu plnění a Položkový rozpočet.
1.5.Objednatel je oprávněn upřesňovat provádění služeb dle této Smlouvy dílčími pokyny, které nebudou v rozporu s ustanoveními této Smlouvy, a Poskytovatel se zavazuje takové pokyny Objednatele respektovat a zohlednit v rámci poskytovaného Plnění.
1.6.Objednatel se zavazuje Plnění specifikované v tomto článku Smlouvy od Poskytovatele převzít za podmínek ve Smlouvě stanovených a za včas a řádně poskytnuté Plnění Poskytovateli zaplatit smluvní cenu za podmínek a způsobem uvedeným v této Smlouvě.
2.DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1.Plnění předmětu Xxxxxxx bude realizováno v termínech v souladu s Harmonogramem plnění, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy.
2.2.Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele o termínu předání Plnění, resp. dílčích Plnění, nejméně tři pracovní dny předem písemnou formou nebo formou elektronické komunikace na e‑mailovou adresu uvedenou v článku 15. této Smlouvy.
2.3.Připouští-li to charakter Plnění, resp. dílčího Plnění, je Poskytovatel povinen před předáním dokončeného Plnění, resp. dílčího Plnění, demonstrovat jeho soulad s touto Smlouvou a jeho funkčnost Objednateli. K předání dokončeného Plnění, resp. dílčího Plnění, k plnému užívání Objednatelem připraví Poskytovatel protokol o předání a převzetí (dále jen „předávací protokol“), jehož povinnými náležitostmi bude identifikace Smluvních stran, popis Plnění, resp. dílčího Plnění, které je předmětem předání a převzetí, prohlášení Objednatele, zda Plnění, resp. dílčí Plnění, přejímá nebo nepřejímá včetně zdůvodnění, podpisy Smluvních stran a datum. Součástí předávacího protokolu budou v případě propagačních materiálů – letáků rovněž jejich vytištěné verze (min. 1 ks každého druhu) a v případě tištěné inzerce 2 výtisky daných médií každého jejich zveřejnění. V případě dílčího Plnění spočívajícího v zajištění placené inzerce v tištěných médiích a v zajištění reklamy v MHD se řádným předáním a převzetím rozumí předávací protokol, jehož součástí bude přijatá objednávka na zajištění dílčího Plnění a fotodokumentace poskytnutého dílčího Plnění.
2.4.Objednatel je oprávněn odmítnout Plnění, resp. dílčí Plnění, převzít, pokud má jakékoliv vady nebo nedodělky. Odmítnutí převzetí bude zachyceno v zápise z předání a převzetí, který však není předávacím protokolem, s uvedením lhůty pro odstranění takových vad a nedodělků. Pokud má Plnění, resp. dílčí Plnění, vady nebo nedodělky, které nebrání řádnému a bezpečnému užívání, je Objednatel oprávněn dle svého uvážení Plnění, resp. dílčí Plnění, převzít. V takovém případě bude popis vad a nedodělků zachycen v předávacím protokolu, přičemž tyto vady a nedodělky je Poskytovatel povinen odstranit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od podpisu předávacího protokolu, pokud nebude s Objednatelem v předávacím protokolu dohodnuto jinak.
2.5.Místem plnění je sídlo Objednatele, tj. Pivovarské náměstí 1245/2, 500 03 Hradec Králové.
3.POVINNOSTI POSKYTOVATELE
3.1.Poskytovatel se zavazuje:
informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na poskytování Plnění dle této Smlouvy,
poskytovat Plnění na základě této Smlouvy řádně a ve stanovených termínech,
při poskytování Plnění na základě této Smlouvy vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s Objednatelem,
požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy,
chránit zájmy Objednatele,
poskytovat Plnění na základě této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Při poskytování služeb je Poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou v této příčinné souvislosti,
že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Objednatele. Při poskytování poradenských služeb musí Poskytovatel vždy sledovat zájmy Objednatele,
že služby ani výsledky své činnosti, zachycené a předané Objednateli v jakékoliv podobě, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele třetí straně,
po ukončení poskytování Plnění na základě této Smlouvy předat Objednateli všechny výstupy včetně zdrojových dat ve formě tištěné a dále ve formě elektronické na vhodném nosiči a v odpovídajícím formátu dle požadavků Objednatele,
informovat Objednatele o stavu Plnění poskytovaného na základě této Smlouvy nejpozději do pěti (5) dnů poté, co byl k tomu Objednatelem vyzván,
zajistit plnění Smlouvy za přímé účasti osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace v rámci zadávacího řízení. Seznam těchto osob tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy.
3.2.Pokud v průběhu poskytování Plnění na základě této Xxxxxxx využije Poskytovatel služeb třetích stran, bude Poskytovatel za tuto třetí stranu odpovídat Objednateli, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu.
3.3.V případě změny poddodavatele či při potřebě využití služeb dalšího poddodavatele musí mít Poskytovatel písemný souhlas Objednatele. Stejný mechanismus se uplatní v případě změny osoby uvedené v Příloze č. 3. Náhrada této osoby je možná pouze za osobu stejně či lépe kvalifikovanou. Objednatel není oprávněn udělení takového souhlasu bez vážného důvodu odpírat.
4.POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1.Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost, zejména vstupní podklady, informace a potřebná vysvětlení nezbytná k řádnému poskytování služeb na základě této Smlouvy, a dále je povinen učinit vše, aby Poskytovatel mohl splnit své povinnosti z této Smlouvy vyplývající, zejména poskytnout Poskytovateli včas věci, podklady, spisy a informace, které jsou nebo mohou být pro poskytování služeb ze strany Poskytovatele potřebné.
5.CENA POSKYTNUTÉHO PLNĚNÍ
5.1.Cena Poskytovatele za Plnění dle této Smlouvy byla stanovena na základě nabídky podané ve Výběrovém řízení jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši [doplní Poskytovatel],- Kč bez DPH, plus 21% DPH ve výši [doplní Poskytovatel],- Kč, tj. celkem ve výši [doplní Poskytovatel],- Kč s DPH (dále jen „Cena“).
5.2.Ceny jednotlivých položek Plnění dle čl. 1.2. této Smlouvy jsou obsaženy v Příloze č. 1 této Smlouvy – Popis předmětu plnění a Položkový rozpočet, přičemž i tyto jsou pro jednotlivé položky stanoveny jako maximální a nepřekročitelné.
5.3.Uvedená Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s Plněním poskytovaným na základě této Smlouvy, je nejvýše přípustná a konečná. Poskytovatel nemá nárok na zaplacení jakékoli částky nad rámec uvedené Ceny.
5.4.Cena je nezávislá na vývoji cen a kursových změnách a může být měněna pouze písemným dodatkem k této Smlouvě, a to pouze v případě, že po uzavření Smlouvy a před termínem dokončení služeb na základě této Smlouvy dojde ke změně sazeb DPH (je možná výhradně změna výše DPH).
6.PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1.Úhrada Ceny za poskytnuté Plnění, resp. dílčí Plnění, bude provedena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem, a to v návaznosti na dokončení a předání dílčích Plnění, přičemž dílčím Plněním se rozumí úplné, řádné a včasné dodání jednotlivých souborů položek podle Přílohy č. 1 (Popis předmětu plnění a Položkový rozpočet) této Smlouvy. Nedílnou součástí faktury musí být Poskytovatelem vypracovaný a Objednatelem potvrzený předávací protokol.
6.2.Lhůta splatnosti každého daňového dokladu – faktury je třicet (30) kalendářních dnů od data jejího doručení Objednateli. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Poskytovatele. Daňové doklady – faktury vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy budou v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky a budou zahrnovat název Projektu „Rozvoj dostupnosti a kvality sociálních služeb v Královéhradeckém kraji VI“, a reg. č. Projektu CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0010322.
6.3.Xxxxxx doklady – faktury musejí být v souladu s dohodami o zamezení dvojího zdanění, budou-li se na konkrétní případ vztahovat.
6.4.Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Objednatel oprávněn daňový doklad – fakturu Poskytovali vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti. V takovém případě Objednatel není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části a Poskytovatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu – faktury Objednateli.
6.5.Fakturační údaje Objednatele jsou uvedeny v záhlaví této Smlouvy.
6.6.Lhůta splatnosti uvedená v čl. 6.2. této Smlouvy se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této Smlouvy (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).
6.7.V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Poskytovatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část Ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena celková Cena a Poskytovatel obdrží Cenu bez DPH. V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Objednatel současně právo od této Smlouvy odstoupit.
7.ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
7.1.Poskytovatel zaručuje a odpovídá za to, že Plnění poskytnuté na základě této Smlouvy odpovídá specifikaci Objednatele, má požadované, popř. právními předpisy stanovené vlastnosti, splňuje požadavky či odpovídá platným právním předpisům České republiky a je způsobilé pro použití k určenému účelu, jenž je Poskytovateli znám.
7.2.Poskytovatel odpovídá za vady, jež má Plnění, resp. dílčí Plnění, v době jeho předání a převzetí. Dále odpovídá za vady Plnění, resp. dílčího Plnění, zjištěné po celou dobu záruční lhůty (záruka za jakost), čímž se zavazuje, že Plnění bude plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, bude odpovídat sjednané funkční, popř. technické specifikaci a parametrům uvedeným v této Smlouvě a bude bez jakýchkoliv vad.
7.3.Poskytovatel poskytuje záruku za jakost Plnění v délce 24 měsíců. Záruční doba začíná plynout ode dne předání a převzetí Plnění, resp. dílčího Plnění.
7.4.V případě, že dodané Plnění bude mít vady jakosti, množství nebo právní vady, je Objednatel oprávněn tyto vady u Poskytovatele reklamovat.
7.5.Reklamace množství a jiných zjevných vad musí být Objednatelem uplatněna nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne předání a převzetí Plnění, resp. dílčího Plnění. Reklamace skrytých vad musí být Objednatelem uplatněna bez zbytečného odkladu po jejich zjištění Objednatelem, nejpozději v poslední den záruční doby. I reklamace odeslaná Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
7.6.Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu prověřit reklamaci a nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit Objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává, a sdělit termín odstranění vady. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci Objednatele uznává. Náklady na odstranění reklamované vady Plnění, resp. dílčího Plnění, však nese Poskytovatel i ve sporných případech, a to až do případného rozhodnutí soudu.
7.7.Poskytovatel je povinen ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů ode dne doručení reklamace buďto:
bezplatně tuto vadu Plnění, resp. dílčího Plnění, odstranit, nebo
pokud je předmětem Plnění, resp. dílčího Plnění, také dodání předmětů, vadné předměty na svůj náklad přijmout zpět a nahradit je předměty bezvadnými, nebo
poskytnout Objednateli slevu z Xxxx odpovídající hodnotě vadného Plnění, resp. dílčího Plnění, zohledňující jeho sníženou kvalitu či kvantitu.
Volba mezi výše uvedenými nároky z vad Plnění, resp. dílčího Plnění, náleží Objednateli. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, je-li vadným Plněním, resp. dílčím Plněním, Smlouva porušena podstatným způsobem.
7.8.O odstranění reklamované vady sepíší Smluvní strany protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. O dobu, která uplynula mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady se prodlužuje záruční doba.
7.9.Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady Plnění, resp. dílčího Plnění, není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
8.ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKČNÍ PODMÍNKY A VYŠŠÍ MOC
8.1.Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a této Smlouvy.
8.2.Poskytovatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu v následujících případech:
v případě, že dojde k nedodržení termínů stanovených v Příloze č. 2 této Smlouvy – Harmonogram plnění, a to ve výši 0,05 % z Ceny příslušného dílčího Plnění, kterého se porušení týká, a to za každý, i započatý den prodlení;
v případě porušení povinnosti mlčenlivosti, a to ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti;
v případě porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele vyplývající z čl. 10. této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení takové povinnosti;
v případě porušení povinnosti Poskytovatele poskytovat Plnění za účasti osob (poddodavatele), kterými Poskytovatel prokazoval splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení, resp. změna této osoby (resp. poddodavatele) bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý případ takového porušení.
8.3.Vyúčtování smluvní pokuty dle tohoto článku Smlouvy musí být zasláno doporučeně s dodejkou. Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Poskytovatelem.
8.4.Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Objednatele na poskytnutí Plnění ze strany Poskytovatele.
8.5.Pokud Objednatel neuhradí v termínech uvedených v této Smlouvě Cenu Poskytovateli, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši, ledaže Objednatel prokáže, že prodlení s úhradou Ceny bylo způsobeno opožděným uvolněním prostředků poskytovatelem dotace.
8.6.Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení této Smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 OZ.
8.7.Poruší-li Smluvní strana povinnost z této Smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
0.0.Xx okolnost vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné Smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná Smluvní strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídala (dále jen „vyšší moc“). Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná Smluvní strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.
8.9.Nastane-li situace, kterou Smluvní strana považuje za případ vyšší moci a která může ovlivnit plnění jejích závazků, neprodleně vyrozumí druhou Smluvní stranu a vynasnaží se pokračovat v plnění svých závazků, nakolik to bude přiměřeně možné. Současně taková Smluvní strana vyrozumí druhou Smluvní stranu o všech návrzích, včetně případných alternativních způsobech plnění, avšak bez souhlasu druhé Smluvní strany nepřistoupí k jejich plnění.
8.10.Nastane-li případ vyšší moci, budou termíny stanovené touto Smlouvou prodlouženy o dobu odpovídající době trvání případu vyšší moci.
9.DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY
9.1.Poskytovatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro poskytnutí řádného a včasného Plnění na základě této Smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné poskytování Plnění na základě této Smlouvy.
9.2.Výstupy, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytováním Plnění, resp. dílčích Plnění, na základě této Smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání bez vad a nedodělků Objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
9.3.Objednatel není povinen převzít Plnění, resp. dílčí Plnění, poskytnuté na základě této Smlouvy, pokud není předáno včas a v souladu s touto Smlouvou. Za nepřevzaté Plnění, resp. dílčí Plnění, není Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli Cenu, resp. její část.
10.LICENČNÍ USTANOVENÍ
10.1.Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Plnění na základě této Smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).
10.2.Bude-li výstupem nebo součástí Plnění poskytnutého na základě této Smlouvy i dílo, které je ve smyslu autorského zákona považováno za předmět autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či předmět práv pořizovatele k jím pořízené databázi (dále jen „autorské dílo“), poskytuje Poskytovatel jako autor Objednateli výhradní licenci k užití autorského díla všemi známými způsoby užití, k jakémukoliv účelu a v neomezeném rozsahu, a to s účinností ode dne předání Plnění, resp. dílčího Plnění, jehož je autorské dílo součástí, Objednateli, na celou dobu trvání majetkových práv autora k autorskému dílu a pro území celého světa, přičemž tuto licenci poskytuje Poskytovatel Objednateli bezúplatně. Objednatel je zároveň oprávněn zveřejnit, zpracovat včetně překladu, upravit či jinak měnit autorské dílo, jeho název, spojit autorské dílo s jiným dílem či zařadit autorské dílo do díla souborného, a to i prostřednictvím třetích osob. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo ji postoupit třetím osobám dle vlastního výběru, přičemž Poskytovatel s tímto výslovně předem souhlasí. Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušného autorského díla. Objednatel není povinen licenci využít, a to a ani zčásti. Objednatel není povinen informovat Poskytovatele o poskytnutí podlicence.
10.3.Bude-li výstupem nebo součástí Plnění poskytnutého na základě této Smlouvy i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je autorským dílem, postupuje Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je autorské dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je autorské dílo uváděno na veřejnost, výhradní právo výkonu majetkových práv autora k autorskému dílu Objednateli, a to s účinností ke dni předání Plnění, resp. dílčího Plnění, jehož je autorské dílo součástí, přičemž výkon takovýchto majetkových práv postupuje Poskytovatel Objednateli bezúplatně. Poskytovatel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, zpracování včetně překladu, úpravám autorského díla, jeho názvu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, dokončení svého zaměstnaneckého autorského díla, jakož i k tomu, aby Poskytovatel uváděl zaměstnanecké autorské dílo na veřejnost pod svým jménem, a že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na Objednatele a z Objednatele na třetí osoby. Poskytovatel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky Poskytovatele vůči autorovi jsou vypořádány. Objednatel není povinen právo výkonu majetkových práv autora využít, a to a ani zčásti.
10.4.Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, zejména k výše uvedeným autorským dílům, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání autorského díla Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů, licencí a podlicencí od autorů autorských děl nebo třetích osob oprávněných z autorských práv v souladu s autorským zákonem.
10.5.Cena za každou licenci poskytnutou dle tohoto článku Smlouvy, tj. za výše uvedená oprávnění ke každému autorskému dílu, je zahrnuta v Ceně uvedené v čl. 5.1. této Smlouvy, a to s přihlédnutím k účelu licence a způsobu a okolnostem užití autorských děl a k územnímu a časovému a množstevnímu rozsahu licence. Poskytovatel podpisem této Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá Objednateli dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Ceně.
10.6.Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování Plnění dle této Smlouvy vznikne činností Poskytovatele a Objednatele dílo spoluautorů a nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, že je Objednatel oprávněn vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem, a že Poskytovatel udělil Objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do díla spoluautorů. Cena je v této Smlouvě stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.
10.7.Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Poskytovatele vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti této Smlouvy.
10.8.Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jím poskytnuté Plnění bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého Plnění dle této Smlouvy. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s poskytnutím Plnění Poskytovatelem dle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání Plnění, resp. dílčího Plnění, zavazuje se Poskytovatel zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na Cenu sjednanou dle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody. Poskytovatel je povinen Objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy vzniklé v důsledku toho, že Objednatel nemohl Plnění, resp. dílčí Plnění, užívat řádně a nerušeně.
11.POVINNOST MLČENLIVOSTI A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
11.1.Poskytovatel se zavazuje během poskytování Plnění na základě této Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může Poskytovatele písemně zprostit pouze Objednatel. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti poddodavatelům Poskytovatele, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu k Poskytovateli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro Poskytovatele z této Smlouvy.
11.2.Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené.
11.3.Pokud bude při poskytování Plnění dle této Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), zavazuje se Poskytovatel dodržovat všechny povinnosti vyplývající z tohoto nařízení a souvisejících právních předpisů.
12.UKONČENÍ SMLOUVY
12.1.Tuto Smlouvu lze ukončit jejím splněním, tj. poskytnutím celého rozsahu Plnění, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo v této Smlouvě.
12.2.Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, nastane-li i některá z níže uvedených skutečností:
12.2.1.Objednateli nebude poskytnuta nebo bude odňata finanční dotace, ze které má být Plnění poskytnuté na základě této Smlouvy spolufinancováno,
12.2.2.výdaje nebo část výdajů, které na základě této Smlouvy vzniknou, označí poskytovatel dotace, případně jiný kontrolní subjekt, za nezpůsobilé,
12.2.3.dojde-li k podstatnému porušení povinností uložených Poskytovateli touto Smlouvou (viz čl. 12.3. této Smlouvy),
12.2.4.stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu čl. 6.7. této Smlouvy,
12.2.5.Xxxxxxxxxxxx vstoupí do likvidace,
12.2.6.vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční (nebo obdobné) řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
00.0.0.xx s přihlédnutím ke všem okolnostem zřejmé, že činnost Poskytovatele nevede z důvodů, které leží na jeho straně, k naplnění podstatné části cílů této Smlouvy,
12.2.8.vyjde-li najevo, že Poskytovatel uvedl v Nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek Výběrového řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy (analogicky dle § 223 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů).
00.0.Xx podstatné porušení této Smlouvy bude považováno:
12.3.1.prodlení Poskytovatele s plněním kteréhokoliv termínu předání uvedeného v čl. 2.1. této Smlouvy, respektive Příloze č. 2 k této Smlouvě, trvající déle než 1 měsíc,
12.3.2.přenechání/převod/přechod práv a povinností Poskytovatele z této Smlouvy na třetí osobu bez písemného souhlasu Objednatele,
12.3.3.Poskytovatel při plnění této Smlouvy opakovaně (soustavně) porušuje právní předpisy či pravidla, k jejichž dodržování se touto Smlouvou zavázal,
12.3.4.porušení povinnosti Poskytovatele poskytnout licenci či licence v rozsahu dle této Smlouvy,
12.3.5.porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele takovým způsobem, že v jeho důsledku nemůže Objednatel dostát cílům, pro které Smlouvu sjednal, nebo jestliže v důsledku takového jednání Poskytovatele vznikne Objednateli větší škoda.
12.4.Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení Smlouvy Objednatelem. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje nezaplacení Ceny v termínu stanoveném touto Smlouvou, ač Poskytovatel Objednatele na toto porušení písemně upozornil a poskytl mu dostatečně dlouhou lhůtu k dodatečnému splnění této povinnosti.
12.5.Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit i pouze ve vztahu k části Plnění.
13.UJEDNÁNÍ O SPOLUPŮSOBENÍ PŘI VÝKONU KONTROLY A PODMÍNKY UCHOVÁNÍ DOKUMENTŮ
13.1.Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
13.2.Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektu, z něhož je Plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto Plněním v sídle Poskytovatele, a to jak během plnění Smlouvy, tak po dobu danou zákony a obecně závaznými právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon o DPH). Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s Poskytovatelem.
13.3.Poskytovatel se zavazuje k povinnosti archivovat veškeré písemnosti zhotovené dle této Smlouvy a kdykoliv umožnit Objednateli přístup k těmto archivovaným písemnostem, a to minimálně do konce roku 2031. Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti (10) let od ukončení poskytování Plnění podle této Smlouvy od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít; k dodržení této povinnosti je Poskytovatel povinen zavázat také své případné poddodavatele.
13.4.Poskytovatel se zavazuje k povinnosti poskytnout nezbytné informace pro zprávy o realizaci projektu a žádosti o platbu předkládané Objednatelem jako příjemcem finanční podpory z Operačního programu Zaměstnanost.
14.PUBLICITA
14.1.Veškeré předměty, materiály a výstupy Plnění poskytnutého na základě této Smlouvy musejí být označeny v souladu s povinnými prvky publicity Operačního programu Zaměstnanost v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce Operačního programu Zaměstnanost a dalšími dokumenty Operačního programu Zaměstnanost.
15.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1.Smluvní vztahy z této Smlouvy vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
15.2.Poskytovatel jmenoval tohoto zástupce odpovědného za komunikaci s Objednatelem v souvislosti s poskytováním Plnění na základě této Smlouvy:
[doplní Poskytovatel], e-mail: [doplní Poskytovatel], tel.: [doplní Poskytovatel]
15.3.Objednatel jmenoval tohoto zástupce odpovědného za komunikaci s Poskytovatelem v souvislosti s poskytováním Plnění na základě této Smlouvy:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000
15.4.Xxxx Xxxxxxx, včetně příloh, představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi Objednatelem a Poskytovatelem.
15.5.Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel není oprávněn započíst svou pohledávku ani pohledávku svého poddlužníka za Objednatelem proti pohledávce Objednatele za Poskytovatelem.
15.6.Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě.
15.7.Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 občanského zákoníku nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Smlouvy.
15.8.Objednatel tímto potvrzuje, že uzavření této Smlouvy bylo schváleno vedoucím odboru sociálních věcí Krajského úřadu Královéhradeckého kraje
15.9.Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou Smluvních stran a účinnosti uveřejněním v Registru smluv.
15.10.Tuto Smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Smlouvy v jiné formě.
15.11.Xxxx Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá Smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
15.12.Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx je projevem jejich pravé a svobodné vůle, že si Xxxxxxx pečlivě přečetly a že jejímu obsahu rozumí a bez výhrad s ním souhlasí. Na důkaz toho připojují Smluvní strany své podpisy.
15.13.Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1a – Popis předmětu plnění;
Příloha 1b - Položkový rozpočet;
Příloha č. 2 – Harmonogram plnění;
Příloha č. 3 – Seznam osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace.
V _______________ |
V _______________ |
dne _______________ |
dne _______________ |
|
|
Za Objednatele |
Za Poskytovatele |
|
|
________________________ |
________________________ |
Xxxxx: PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.X. |
Xxxxx: [doplní Poskytovatel] |
Funkce: hejtman Královéhradeckého kraje |
Funkce: [doplní Poskytovatel] |