ZMLUVA O ZRIADENÍ SPOLOČNÉHO OBECNÉHO ÚRADU
ZMLUVA O ZRIADENÍ SPOLOČNÉHO OBECNÉHO ÚRADU
(ďalej len „zmluva“)
Účastníci zmluvy:
1. Mesto Leopoldov
Hlohovecká cesta 104/2, 920 41 Leopoldov
IČO: 312 703
Bankové spojenie: VÚB Trnava, expozitúra Xxxxxxxxx Xxxxx účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, primátor
2. Obec Bojničky
Bojničky 90, 920 55 Bojničky
IČO: 312 274
Bankové spojenie: VÚB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, starosta
3. Obec Červeník
Kalinčiakova 26, 920 42 Červeník
IČO: 312 355
Bankové spojenie: VÚB, a.s .
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxxxx, starosta
4. Obec Dolné Otrokovce
Dolné Otrokovce 44, 920 61 Dolné Otrokovce
IČO: 312 428
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx Xxxxxxx, starosta
5. Obec Dolné Zelenice
Dolné Zelenice 107, 920 52 Siladice
IČO: 653 942
Bankové spojenie: VÚB Hlohovec
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
6. Obec Dvorníky
Dvorníky 428, 920 56 Dvorníky
IČO: 312 495
Bankové spojenie: VÚB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
7. Obec Horné Otrokovce
Horné Otrokovce 146, 920 62 Horné Otrokovce
IČO: 312 541
Bankové spojenie: Prima Banka a. s., pobočka Hlohovec Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, starosta
8. Obec Horné Trhovište
Horné Trhovište 73, 920 66 Horné Trhovište
IČO: 682 152
Bankové spojenie: VÚB a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
9. Obec Horné Zelenice
Horné Zelenice 89, 920 52 Siladice
IČO: 312 568
Bankové spojenie: VÚB, a. s., Hlohovec, Podzámska 37 Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, starosta
10. Obec Jalšové
Jalšové 148, 922 31 Sokolovce
IČO: 312 592
Bankové spojenie: VÚB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
11. Obec Kľačany
Kľačany 211, 920 64 Kľačany
IČO: 312 631
Bankové spojenie: VÚB, a. s. pobočka Hlohovec Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
12. Obec Koplotovce
Koplotovce 28, 920 01 Hlohovec
IČO: 312 665
Bankové spojenie: VÚB, a. s. , Hlohovec
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta
13. Obec Madunice
P. O. Hviezdoslava 8/368, 922 42 Madunice
IČO: 312 738
Bankové spojenie: Prima Banka Slovensko, a. s. Trnava Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, starosta
14. Obec Merašice
Merašice 183, 920 61 Dolné Trhovište
IČO: 312 771
Bankové spojenie: VUB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta
15. Obec Pastuchov
Pastuchov 247, 920 63 Pastuchov
IČO: 312 851
Bankové spojenie: VUB Hlohovec
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxxx, zástupca starosta
16. Obec Ratkovce
Ratkovce 97, 920 42 Červeník
IČO: 682 250
Bankové spojenie: VÚB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, starosta
17. Obec Sasinkovo
Sasinkovo 3, 920 65 Sasinkovo
IČO: 312 959
Bankové spojenie: Prima banka Slovensko, a.s . pobočka Hlohovec Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta
18. Obec Siladice
Siladice 232, 920 52 Siladice
IČO: 312 967
Bankové spojenie: VÚB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxx, starosta
19. Obec Tekolďany
Tekolďany 30, 920 62 Horné Otrokovce
IČO: 682 179
Bankové spojenie: SLSP Hlohovec
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta
20. Obec Tepličky
Tepličky 57, 920 66 Horné Trhovište
IČO: 682 161
Bankové spojenie: PRIMA banka Slovensko a. s., pobočka Hlohovec Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta
21. Obec Trakovice
Trakovice 38, 919 33 Trakovice
IČO: 313 092
Bankové spojenie: Prima Banka Slovensko, a. s. Trnava Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
22. Obec Žlkovce
Žlkovce 158, 920 42 Červeník
IČO : 313 238
Bankové spojenie: VÚB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta
23. Obec Drahovce
Hlavná 429/127, 922 41 Drahovce
IČO: 312 461
Bankové spojenie: VÚB, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
24. Obec Sokolovce
Piešťanská 234/84 , 922 31 Sokolovce
IČO: 312 991
Bankové spojenie:
Číslo účtu:
Zastúpené: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, starosta
25. Obec Veľké Kostoľany
M.R.Štefánika 800/1, 922 07 Veľké Kostoľany
IČO: 313 149
Bankové spojenie: Prima Banka Slovensko, a. s. Trnava Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta
(ďalej len „účastníci zmluvy'' alebo „zmluvné obce“ jednotlivo aj „účastník zmluvy“ alebo „zmluvná
obec“),
ktorí sa na základe súhlasu nadpolovičnej väčšiny všetkých poslancov každej obce, ktorá je účastníkom zmluvy v súlade so zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov v záujme kvalitného, racionálneho a efektívneho zabezpečovania výkonu prenesených úloh štátnej správy a samosprávy podľa zákona č. 416/2001 Z. z. o prechode niektorých pôsobností z orgánov štátnej správy na obce, v znení neskorších predpisov a to vo veciach stavebného konania, pozemných komunikácií, opatrovateľskej služby, preneseného výkonu štátnej správy na úseku školstva, ochrany prírody a krajiny, ochrany ovzdušia, ochrany pred povodňami a ochrany vôd dohodli, že zriaďujú spoločný obecný úrad.
ZMLUVA O SPOLOČNOM OBECNOM ÚRADE
Čl. I.
Predmet zmluvy
1. Predmetom tejto zmluvy je dohoda účastníkov zmluvy o vytvorení spoločného obecného úradu podľa § 20a zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení, a to na zabezpečenie preneseného výkonu štátnej správy na úseku:
a) výkonu štátnej správy vo veciach podľa zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku v platnom znení,
b) výkonu štátnej správy vo veciach podľa zákona č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách, v platnom znení,
c) výkonu opatrovateľskej služby podľa zák. č. 195/1998 Z.z., o sociálnej pomoci v platnom znení,
d) výkonu štátnej správy vo veciach podľa zákona č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v platnom znení,
e) výkonu štátnej správy vo veciach podľa zákona č. 478/2002 Z. z. o ochrane ovzdušia v platnom znení,
f) výkonu štátnej správy vo veciach podľa zákona č. 364/2004 Z. z. o vodách v platnom znení,
g) výkonu štátnej správy vo veciach podľa zákona č. 666/2004 Z. z. o ochrane pred povodňami v platnom znení,
h) výkonu štátnej správy na úseku školstva v zmysle zákona č. 596/2003 Z.z. v platnom znení,
v obciach, ktoré sú účastníkmi zmluvy za nižšie uvedených podmienok. Účastníci zmluvy sa môžu dohodnúť aj na zabezpečovaní len niektorých z uvedených činností.
Čl. II.
Základné ustanovenia
2. Účastníci zmluvy zriaďujú od 1.1.2017 pre činnosti uvedené v čl. I. tejto zmluvy Spoločný obecný úrad so sídlom v Leopoldove, Hlohovecká cesta 104/2, 920 41 Leopoldov (ďalej len „SOÚ“). Doručovacou adresou SOÚ je Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.
1. Štatutárnym orgánom v pracovnoprávnych vzťahoch zamestnancov a majetkovoprávnych vzťahoch týkajúcich sa SOÚ je primátor Xxxxx Xxxxxxxxx (ďalej len „primátor“).
2. Činnosť SOÚ riadi prednosta Spoločného obecného úradu v Leopoldove, za svoju činnosť zodpovedá primátorovi Mesta Leopoldov.
3. Prednostu SOÚ v zmysle pracovného poriadku Mesta Leopoldov vymenúva do funkcie a odvoláva z nej primátor.
4. Pracovné zaradenie zamestnancov SOÚ sa riadi Organizačným poriadkom spoločného obecného úradu v Leopoldove a Pracovným poriadkom Mesta Leopoldov.
5. SOÚ v oblastiach definovaných v čl. II. zmluvy pripravuje a vypracováva:
a) odborné písomné podklady,
b) písomné vyhotovenia rozhodnutí v správnom konaní pre zmluvné obce a zodpovedá za ich správnosť a včasnosť vyhotovenia,
c) odborné písomné podklady v zmluvnej agende pre zmluvné obce.
7. Rozhodnutia v správnom konaní pripravené SOÚ podpisujú štatutárne orgány vecne a miestne príslušných zmluvných obcí, ktoré sú povinné poskytnúť SOÚ súčinnosť tak, aby nedošlo k zbytočným prieťahom v správnom konaní, inak zodpovedajú za prípadnú škodu.
8. Zodpovednosť za škodu spôsobenú nezákonným rozhodnutím a nesprávnym úradným postupom sa riadi príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.
Čl. III
Vnútorné predpisy a organizačný poriadok SOÚ
1. SOÚ nie je právnickou osobou.
2. Osobou oprávnenou vykonávať úkony v pracovnoprávnych vzťahoch zamestnancov vykonávajúcich činnosti v rámci pôsobnosti SOÚ a v majetkovoprávnych vzťahoch týkajúcich sa SOÚ je primátor Mesta Leopoldov a/alebo ním poverená osoba.
3. Každý účastník zmluvy má rovnoprávne postavenie voči ostatným účastníkom zmluvy bez ohľadu na veľkosť územia obce či počet obyvateľov.
4. Štatutárne orgány zmluvných strán tvoria zhromaždenie starostov SOÚ.
5. Zhromaždenie starostov je kolektívny orgán účastníkov zmluvy, ktorý najmä:
a) reprezentuje záujmy účastníkov zmluvy,
b) rozhoduje o vylúčení účastníka zmluvy,
c) prerokováva podnety na zmenu zmluvy a odporúča návrhy na zmeny zmluvy a činnosti SOÚ,
d) koordinuje a hodnotí činnosť a úroveň práce SOÚ,
e) prijíma opatrenia a odporúčania na skvalitnenie práce SOÚ,
f) schvaľuje výšku príspevku na činnosť SOÚ,
g) schvaľuje výsledky hospodárenia SOÚ,
h) schvaľuje rozpočet SOÚ.
6. Zhromaždenie starostov rozhoduje o zásadných a sporných veciach týkajúcich sa pôsobnosti a výkonu činnosti SOÚ a je koordinačným iniciatívnym a kontrolným orgánom SOÚ. Na prijatie rozhodnutia zhromaždenia starostov podľa tejto zmluvy je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých hlasov, pričom každý účastník a starosta ako zástupca účastníka zmluvy má jeden hlas. Pokiaľ zhromaždenia starostov SOÚ rozhoduje o vylúčení niektorého účastníka zmluvy podľa čl. X. ods. 5 tejto zmluvy sa na hlas vylučovaného účastníka zmluvy neprihliada.
7. Zhromaždenie starostov zvoláva podľa potreby primátor, najmenej však l x polročne.
8. Podrobné pravidlá o rokovaní a náplni činnosti zhromaždenia starostov môže upraviť Rokovací poriadok zhromaždenia starostov, ktorý schvaľuje zhromaždenie starostov trojštvrtinovou väčšinou všetkých hlasov.
Čl. IV.
Doba trvania zmluvy
1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.
Čl. V.
Organizácia a financovanie SOÚ
1. Počet zamestnancov SOÚ bude upravený v Organizačnom poriadku Mesta Leopoldov v závislosti od prácnosti zabezpečovania agend definovaných v čl. II. tejto zmluvy s tým, že tento počet sa bude priebežne prehodnocovať a upravovať v zmysle záverov prijatých zhromaždením starostov.
2. Financovanie SOÚ je založené na princípe participácie podľa aktuálneho počtu obyvateľov obce k
31.12. predchádzajúceho uzavretého kalendárneho roka publikovaného Štatistickým úradom SR pre ďalší rok.
3. Financovanie činnosti SOÚ sa riadi a realizuje podľa rozpočtu SOÚ na príslušný kalendárny rok, ktorý je súčasťou rozpočtu mesta Leopoldov na uvedený rok. Na schválenie návrhu rozpočtu je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny zhromaždenia starostov. Pred schválením rozpočtu sa vypracúva návrh a kalkulácia všetkých príjmov a predpokladaných výdavkov SOÚ. Účastníci zmluvy sa vyjadria k predloženej kalkulácii na zhromaždení starostov pred schvaľovaním rozpočtu.
4. Príjmová časť rozpočtu SOÚ pozostáva:
a) zo štátnej decentralizačnej dotácie na úhradu nákladov preneseného výkonu v zmysle zákona č. 523/2004 Z. z., o rozpočtových pravidlách verejnej správy v platnom znení,
b) zo štvrťročných príspevkov účastníkov zmluvy hradených formou paušálneho poplatku vo výške určenej každoročne dopredu rozhodnutím zhromaždenia starostov na jedného obyvateľa obce podľa počtu obyvateľov uvedeného Štatistickým úradom SR k 31.12 predchádzajúceho kalendárneho roka minimálne však vo výške 1,- Eur za 1 obyvateľa za zabezpečenie preneseného výkonu štátnej správy podľa článku II. tejto zmluvy, s výnimkou výkonu štátnej správy na úseku školstva v zmysle zákona č. 596/2003 Z. z. v platnom znení,
5. Správne poplatky za úkony a konania správnych orgánov a pokuty uložené v týchto konaniach sú príjmom zmluvných obcí. Účastníci zmluvy používajú výnosy zo správnych poplatkov a ukladania pokút na úhradu paušálnych poplatkov podľa bodu 4 písm. b) tohto článku zmluvy.
6. Zmluvné obce sú povinné, ak nedochádza k prevodu priamo na účet SOÚ, previesť na účet SOÚ decentralizačnú dotáciu podľa bodu 4 písm. a) tohto článku zmluvy, a to do 14 dní od jej prijatia na účet zmluvnej obce, a to na účet IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 vedený vo VÚB Trnava, expozitúra Leopoldov, variabilný symbol IČO účastníka zmluvy, konštantný symbol 0558.
7. Zmluvné obce sú povinné previesť na účet SOÚ príspevok podľa bodu 4 písm. b) tohto článku zmluvy vopred štvrťročne
⮚ za 1. štvrťrok do 15. 1. príslušného kalendárneho roka
⮚ za 2. štvrťrok do 31. 3. príslušného kalendárneho roka
⮚ za 3. štvrťrok do 30. 06. príslušného kalendárneho roka
⮚ za 4. štvrťrok do 30. 9. príslušného kalendárneho roka,
a to na účet IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 vedený vo VÚB Trnava, expozitúra Leopoldov, variabilný symbol IČO účastníka zmluvy, konštantný symbol 0558.
8. V prípade omeškania platieb v zmysle bodu 6 a 7 tohto článku, sú zmluvné obce povinné zaplatiť na účet SOÚ úrok 0,05% z dlžnej sumy, za každý začatý deň omeškania, pokiaľ o vyúčtovaní úroku rozhodne zhromaždenie starostov a tento bude príslušnej obci vyúčtovaný.
9. Z prostriedkov rozpočtu SOÚ okrem výkonov v zmysle článku II. sú financované aj tzv. prierezové činnosti ako sú účtovníctvo, bankový styk, mzdová agenda, personálna agenda, príp. iné, ktoré zabezpečuje Mesto Leopoldov a bežné výdaje na zabezpečenie činnosti SOÚ, najmä nájom nebytových priestorov, služby poskytované v súvislosti s nájmom, kancelárske náklady, poštovné, cestovné, školenia, telekomunikačné poplatky atď. Výška týchto nákladov bude stanovená podľa počtu zamestnancov SOÚ a režijných nákladov súvisiacich so zabezpečením priestorov a bežného chodu SOÚ.
10. Výdavky spojené s úhradou nákladov na posudkového lekára budú faktúrované jednotlivým obciam podľa skutočného výkonu.
11. Hodnotenie hospodárenia SOÚ sa vykonáva vždy po ukončení kalendárneho roka, v zmysle plánu práce Mestského zastupiteľstva v Leopoldove, ako súčasť hodnotenia hospodárenia Mesta Leopoldov. Hodnotenie vykonáva tiež zhromaždenie starostov.
12. Ročné zúčtovanie decentralizačnej dotácie vykoná Mesto Leopoldov za všetkých účastníkov zmluvy na príslušný úrad štátnej správy.
13. Ročné vyúčtovanie príjmov a výdavkov rozpočtu SOÚ sa vykonáva v rámci záverečného účtu Mesta Leopoldov, za príslušný kalendárny rok. Ročné vyúčtovanie musí byť predložené najneskôr do 31.12. bežného roka všetkým zmluvným obciam ako pri príjmovej, tak aj výdavkovej časti. Rozdiel medzi príjmami a výdavkami sa vyúčtováva so zmluvnými obcami podobne ako pri tvorbe príjmovej časti t.j. podľa počtu obyvateľov. V prípade nedoplatku bude rozdiel predpísaný zmluvným obciam k úhrade, v prípade preplatku sa tento preplatok vráti zmluvnej obci do 31.3. nasledujúceho roka. Rozúčtovanie pre účastníkov zmluvy (zapojenie do rozpočtu nasledujúceho roka) predloží MsÚ Leopoldov príslušný zamestnanec zodpovedný za zúčtovanie príjmov a výdavkov SOÚ.
14. Podpisové vzory na finančné bankové operácie SOÚ majú:
a) primátor Mesta Leopoldov,
b) prednosta Spoločného obecného úradu,
c) samostatný odborný referent na ekonomickom referáte Mesta Leopoldov, úsek rozpočtu, úsek účtovníctva, úsek evidencie majetku, úsek správy majetku, úsek financovania školstva
d) samostatný odborný referent finančného oddelenia spoločného obecného úradu
pre platnosť a účinnosť bankovej operácie je potrebný podpis najmenej dvoch vyššie uvedených osôb.
Článok VI. Majetok SOÚ
1. SOÚ môže nadobúdať majetok buď darom od štátu alebo iných právnických osôb, prípadne kúpou z prostriedkov SOÚ.
2. Majetok SOÚ je spoločným majetkom zmluvných obcí, jeho správu vykonáva Mesto Leopoldov.
3. V prípade zániku SOÚ bude majetok rozpredaný a výťažok rozdelený zmluvným obciam v podiele o veľkosti podľa ich participácie na financovaní SOÚ v zmysle článku V. tejto zmluvy.
4. V prípade skončenia účasti niektorej obce v SOÚ, okrem prípadu vylúčenia účastníka zo zmluvy, sa môže, pokiaľ tak rozhodne zhromaždenie starostov, vykonať majetkové vysporiadanie z majetku SOÚ, a to v prípade ak výška hodnoty tohto majetku umožní vysporiadanie spôsobom, ktorý neohrozí ďalšie jestvovanie SOÚ.
5. Podiel na majetku sa odchádzajúcim účastníkom zmluvy určuje na základe časového princípu dĺžky trvania členstva v SOÚ a na základe participačného princípu na výške príspevkov na financovanie SOÚ. S odchádzajúcim účastníkom zmluvy sa tiež vykoná vysporiadanie vložených finančných prostriedkov pre príslušný rok (preplatok na príspevku), resp. vyrovnanie prípadného nedoplatku odchádzajúceho účastníka zmluvy.
6. Výšku vysporiadania schvaľuje zhromaždenie starostov nadpolovičnou väčšinou všetkých hlasov.
Článok VII. Xxxxxxx SOÚ
1. Za záväzky SOÚ vzniknuté voči tretím osobám za účelom uskutočnenia úloh podľa tejto zmluvy zodpovedajú účastníci zmluvy spoločne v podieloch o veľkosti určenej podľa ich participácie na financovaní SOÚ v zmysle článku V. tejto zmluvy.
Článok VIII.
Práva a povinnosti účastníkov zmluvy
l. Každý účastník zmluvy má nasledovné práva:
a) právo na informácie o činnosti SOÚ,
b) právo predkladať návrhy na zmeny a doplnky zmluvy o zriadení SOU,
c) právo na poskytovanie služieb, ktoré sú predmetom zmluvy,
d) právo iniciovať stretnutie účastníkov zmluvy (zhromaždenie starostov) s cieľom riešenia podstatných záležitostí zmluvy alebo činnosti SOÚ.
2. Každý účastník zmluvy má nasledovné povinnosti :
a) dodržiavať dohodnuté podmienky zmluvy o zriadení SOÚ,
b) podieľať sa na nákladoch SOÚ, vo výške a spôsobom dohodnutým v zmluve v znení dodatkov a príloh,
c) spolupracovať so zamestnancami SOÚ, poskytovať im súčinnosť pri plnení ich povinností.
3. Účastník zmluvy Mesto Leopoldov (MsÚ Leopoldov) má tieto povinnosti:
a) zabezpečiť priestory, materiálne a personálne vybavenie a chod SOÚ,
b) zabezpečiť splnenie činností a úloh SOÚ v rozsahu dohodnutom v tejto zmluve,
c) viesť príjmy a výdavky SOÚ na osobitnom bankovom účte a účtovať o nich vo svojom účtovníctve predpísaným spôsobom,
d) predkladať ročne účastníkom zmluvy písomnú informáciu o hospodárení, ekonomických výsledkoch hospodárenia SOÚ a o činnosti SOÚ.
Článok IX. Osobitné ustanovenia
1. Účastníci zmluvy sa dohodli, že činnosť SOÚ bude predmetom spoločného hodnotenia, ktoré sa uskutoční vždy po skončení kalendárneho polroka, spolu s hodnotením hospodárenia, a to na zvolanom zhromaždení starostov SOÚ
2. Rokovania zhromaždenia starostov SOÚ zvolá primátor Mesta Leopoldov vždy, ak o to požiada aspoň 10 starostov zmluvných obcí, ak tak neurobí do 30 dní od doručenia písomného požiadania môže zhromaždenie starostov zvolať, ktorýkoľvek účastník zmluvy.
Článok X.
Ukončenie zmluvného vzťahu účastníka zmluvy
1. Zmluvný vzťah účastníka môže skončiť týmito spôsobmi:
a) dohodou,
b) písomnou výpoveďou zmluvy účastníkom zmluvy,
c) vylúčením účastníka,
d) zrušením zmluvy o zriadení spoločného úradu rozhodnutím ¾ väčšiny všetkých hlasov zhromaždenia starostov.
2. Účastník zmluvy je oprávnený ukončiť svoju účasť na zmluve písomnou výpoveďou v lehote troch mesiacov ku koncu kalendárneho roka (do 30.9. kalendárneho roka). Na platnosť' výpovede sa vyžaduje súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých poslancov obecného zastupiteľstva obce ako účastníka zmluvy, ktorá chce zmluvu ukončiť. Výpoveď, ktorej súčasťou musí byť výpis z uznesenia príslušného obecného zastupiteľstva, musí byť písomná, musí byť doručená primátorovi Mesta Leopoldov a je účinná dňom doručenia.
3. Výpovedná lehota v prípade podania výpovede v lehote do 30.9 kalendárneho roka uplynie k poslednému dňu tohto kalendárneho roka, inak až uplynutím posledného dňa nasledujúceho kalendárneho roka, pokiaľ nedôjde k dohode.
4. Primátor mesta Leopoldov si vyhradzuje právo podať návrh na vylúčenie účastníka zhromaždeniu starostov voči tomu účastníkovi zmluvy, ktorý si opakovane napriek písomným výzvam neplnil svoje povinnosti, vyplývajúce z tejto zmluvy.
5. Zhromaždenie starostov môže účastníka vylúčiť z dôvodov porušovania zmluvy (napr. opakované neuhradenie príspevku na činnosť SOÚ). Na vylúčenie je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých hlasov zhromaždenia starostov.
6. V prípade ukončenia účasti na zmluve výpoveďou a/alebo vylúčením účastníka bude účastníkovi zmluvy ukončujúcemu účasť v SOÚ k poslednému dňu plynutia výpovednej lehoty a/alebo ku dňu účinnosti vylúčenia písomne odovzdaná všetka príslušná agenda vrátane archivovaných písomností podľa tejto zmluvy, v súlade s územnou pôsobnosťou účastníka zmluvy.
7. V prípade zrušenia zmluvy rozhodnutím ¾ väčšiny všetkých hlasov zhromaždenia starostov dochádza k zániku SOÚ a prednosta spoločného obecného úradu vykoná do 3 mesiacov od zániku vzájomné vysporiadanie majetkových a finančných záväzkov účastníkov zmluvy. Vysporiadanie majetku a záväzkov účastníkov zmluvy sa uskutoční finančnou čiastkou vyplývajúcou z hodnoty speňaženého majetku nadobudnutého SOÚ rozdeleného podľa princípu participácie, pokiaľ sa účastníci zmluvy nedohodnú inak. Ustanovenie bodu 6 tohto článku zmluvy sa použije primerane.
Článok XI.
Doručovanie písomností
1. Písomnosti medzi účastníkmi zmluvy a SOÚ sa budú doručovať osobne alebo poštou.
2. Účastníci zmluvy sa dohodli, že korešpondencia súvisiaca s činnosťou SOÚ a touto zmluvou bude doručovaná na adresy uvedené v záhlaví tejto zmluvy (adresa sídla), pokiaľ sa účastníci zmluvy nedohodnú inak. Ak adresát odmietne prevziať písomnosť, deň odmietnutia prevzatia písomnosti sa považuje za deň jej doručenia, pričom písomnosť spôsobuje požadované právne následky aj keď sa adresát o jej obsahu nedozvedel.
3. Ak sa zmení sídlo ktoréhokoľvek účastníka zmluvy je tento účastník povinný písomne oznámiť údaje o novej adrese SOÚ bez zbytočného odkladu, najneskôr do 3 dní.
4. Ak sa zmení doručovacia adresa SOÚ je SOÚ povinný písomne oznámiť údaje o novej adrese účastníkom zmluvy bez zbytočného odkladu, najneskôr do 3 dní.
Článok XII.
Záverečné a ostatné ustanovenia
1. Na platnosť tejto zmluvy je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých poslancov každej obce, ktorá je účastníkom zmluvy. Uzatvorenie a obsah tejto zmluvy bol schválený všetkými obecnými zastupiteľstvami zmluvných obcí. Výpisy uznesení obecných zastupiteľstiev účastníkov zmluvy sú súčasťou tejto zmluvy.
2. Účastníci zmluvy sa dohodli, že dňom 31.12.2016 rušia zmluvu o spoločnom obecnom úrade uzavretú dňa 1.4.2003 v znení všetkých platných dodatkov s tým, že majetok a záväzky spoločného obecného úradu nevysporiadavajú. Majetok zrušeného spoločného obecného úradu prechádza od 1.1.2017 do užívania SOÚ a správy Mesta Leopoldov podľa tejto zmluvy. Za záväzky zrušeného spoločného obecného úradu zodpovedajú účastníci zmluvy spoločne v podieloch o veľkosti určenej podľa počtu obyvateľov jednotlivej zmluvnej obce k 31.12.2016, a to vzhľadom k súčtu všetkých obyvateľov zmluvných obcí k 31.12.2015, a to podľa údajov publikovaných Štatistickým úradom SR.
3. Táto zmluva je vyhotovená v počte účastníkov zmluvy. Každý účastník dostane 1 exemplár zmluvy spolu s kópiami výpisov uznesení obecných zastupiteľstiev. Originál výpisov uznesení je súčasťou exempláru zmluvy pre Mesto Leopoldov.
4. Zmluvu je možné meniť dodatkami. Dodatky k zmluve musia mať písomnú formu a musia byť schválené všetkými účastníkmi zmluvy.
5. Práva a povinnosti touto zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami príslušných právnych predpisov. Za záväzky ktoré vznikli a vzniknú z tejto zmluvy voči tretím osobám, zodpovedajú účastníci zmluvy spoločne a nerozdielne.
6. Zmluva a jej zmeny nadobúdajú platnosť dňom schválenia obecnými zastupiteľstvami zmluvných strán.
V Leopoldove, dňa ................
1. Mesto Leopoldov
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, primátor
...................................................................
2. Obec Bojničky
Zastúpené: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
3. Obec Červeník
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxxxx, starosta
...................................................................
4. Obec Dolné Otrokovce
Zastúpené: Xxx Xxxxxxx, starosta
...................................................................
5. Obec Dolné Zelenice
Zastúpené: Xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
6. Obec Dvorníky
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
...................................................................
7. Obec Horné Otrokovce
Zastúpené: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
8. Obec Horné Trhovište
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
...................................................................
9. Obec Horné Zelenice
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, starosta
...................................................................
10. Obec Jalšové
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
11. Obec Kľačany
Zastúpené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
12. Obec Koplotovce
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
...................................................................
13. Obec Madunice
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, starosta
...................................................................
14. Obec Merašice
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta
...................................................................
15. Obec Pastuchov
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxxx, zástupca starostu
...................................................................
16. Obec Ratkovce
Zastúpené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, starosta
...................................................................
17. Obec Sasinkovo
Zastúpené: Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta
...................................................................
18. Obec Siladice
Zastúpené: Xxxxxx Xxxxx, starosta
...................................................................
19. Obec Tekolďany
Zastúpené: Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
20. Obec Tepličky
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
21. Obec Trakovice
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
...................................................................
22. Obec Žlkovce
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta
...................................................................
23. Obec Drahovce
Zastúpené: Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
...................................................................
24. Obec Sokolovce
Zastúpené: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, starosta
...................................................................
25. Obec Veľké Kostoľany
Zastúpené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta
...................................................................