Contract

38168/2018-6624

Smluvní strany podle ustanovení § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“) uzavírají na veřejnou zakázku malého rozsahu, zadanou mimo působnost zákona č. 134/2016 Sb.,

o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tuto dohodu o poskytování služeb:

Praní a chemické čištění výstroje

(dále jen „dohoda“).

II. Účel dohody

2.1 Účelem dohody je zabezpečení chodu a běžného života útvaru v posádce Bechyně.

III. Předmět dohody

3.1 Předmětem dohody je:

a) Závazek poskytovatele na své nebezpečí a na svůj náklad zabezpečit praní a chemické čištění vojenské výstroje (prádla a výstrojních součástek) u VÚ 6624 Bechyně dle Metodického pokynu ev.č. 19/3-2/2011-3042 a dle čj. 6605-15/2009/DP-3042 k praní a chemické čištění součástek výstroje svěřených do používání při výcviku, bojové pohotovosti a jiné speciální služební činnosti a chemické čištění pro vojáky v AZ po ukončení vojenského cvičení. Tyto služby dále zahrnují zejména svoz prádla z vymezeného svozového místa, třídění prádla podle stupně znečištění, třídění poškozeného prádla nebo prádla, které nebylo možné vyčistit, bělení, avivážování, sušení prádla, žehlení a mandlování prádla, provádění drobných oprav výstrojních součástek, balení prádla pro expedici, expedici prádla a dovoz prádla zpět do svozového místa.;

b) Drobnými opravami se rozumí provádění oprav drobných poškozeních prádla a textilií jako např. opravy drobných poškození lemů, zašití drobných dírek, přišití knoflíků, atd. Balením prádla se rozumí prádlo vyžehlené, poskládané a rozdělené do balíků dle jednotlivých druhů prádla a dle stupně znečištění, svázané do balíků (zavařené do fólií) s maximální hmotností do 10 kg. U specifického materiálu (kuchařský oděv – xxxxxx, číšnický stejnokroj) poskytovatel zabezpečí vyvěšení pomocí ramínek a zavaření do fólie. Tyto služby jsou dále v této Dohodě uváděny jen jako „služby“.

c) závazek objednatele za řádně provedenou službu zaplatit dohodnutou cenu.

3.2 Smluvní strany se dohodly na plnění služby postupným poskytováním dílčích služeb podle objednávek (dále jen „dílčí plnění“), které budou poskytovateli předávat zástupci objednatele oprávněni k jednání ve věcech technických (dále jen „zástupce objednatele“). Forma, struktura a obsah objednávky je uvedena v příloze č. 3 Dohody.

3.3 Jednotlivé druhy prádla, oděvů a výstrojních součástek jsou uvedeny v příloze č.1 (Cenová nabídka praní a chemického čištění) této Dohody. V případě potřeby objednatele je možno provést tuto službu i pro jiné druhy prádla a výstroje než jsou uvedeny v příloze č.1 za podmínky dodrženy ceny v místě obvyklé, dle postupu uvedeném v bodě 7.22 Dohody.

3.4 Údržbou předmětu služby se pro účely této Dohody rozumí praní, bělení, avivážování, žehlení, nebo mandlování předmětu služby (dále jen „úkon“) tak, jak jsou pro jednotlivé položky předmětu služby tyto úkony uvedeny v příloze č.1, která je nedílnou součástí této Dohody a dle symbolů na etiketě daného materiálu.

3.5 Při procesu praní a čištění prádla a oděvů se poskytovatel zavazuje v plném rozsahu dodržovat obecně platné technologické postupy a dodržovat hygienické normy.

2

Po provedené prohlídce:

38168/2018-6624

a) bude dílčí plnění zástupce objednatele převzato bez vad a bude uznáno za dokončené a o převzetí bude sepsán předávací protokol (příloha č.2), který bude obsahovat číslo dílčího plnění k VZ, seznam druhů prádla, počet kusů/balíků na praní, počet kusů/balíků na chemické čištění, termín převzetí z výdejního místa a podpisy zástupců objednatele a zástupců poskytovatele. Dílčí plnění se považuje za předané poskytovatelem a předané objednatelem okamžikem podpisu předávacího protokolu.

b) zástupce objednatele dílčí plnění nepřevezme, protože dílčí plnění má vady a tedy není dokončené. Smluvní strany se dohodly na tom, že dílčím plněním, které má vady a tedy není dokončené, se rozumí i neprovedení praní nebo čištění u 1 kusu prádla nebo pracovního oděvu dle objednávky. O odmítnutí bude sepsán oběma smluvními stranami zápis.

7.11 Objednatel není povinen převzít částečné plnění dílčího plnění.

7.12 Předávací protokol slouží jako podklad pro vyúčtování odměny poskytovatele společně s účetním dokladem, bez předávacího protokolu nebude odměna vyplacena. Účetní doklad objednatel vystaví ve 3 výtiscích s určením: 1x pro objednatele, 2x pro poskytovatele.

7.13 Poskytovatel je povinen dodržet veškeré pokyny a návody dle technických norem dané výrobcem součástek (štítek na materiálu) v souladu s odborným předpisem Int. 51-4 nauka o materiálu osobního použití vztahujících se k praní a chemickému čištění dle druhů materiálu a souvisejících úkonů. Objednatel požaduje u výstrojních součástek obsahujících membránové textilie (goratex, moira,..) čištění- praní systémem mokrého šetrného čištění (soft wash) v pracích prostředcích určených pro tento typ materiálu bez aviváže. Poskytovatel je povinen zajistit praní textilií, tedy odstranění přirozených nečistot (tuky, vosky, pigmentové nečistoty, rostlinné úlomky) a odstranění druhotných nečistot (zbytky jídel, různé mastící tuky a oleje, grafit, saze, různé chemikálie a substance), ať již jejich rozpuštěním či emulgováním nebo disperzováním podle charakteru nečistoty. Chemickým čištěním se rozumí proces, který využívá těkavých organických látek (perchlorethylen) v určitém zařízení k čištění oděvů, bytového vybavení a malých spotřebních předmětů, s výjimkou ručního odstraňování skvrn a znečištěných míst v textilním oděvním průmyslu.

7.14 Poskytovatel je povinen do svozového místa vrátit prádlo nepoškozené, úplné, vyžehlené a poskládané, rozdělené do skupin tak, jak bylo předáno poskytovateli. Vyprané prádlo je poskytovatel povinen dodat roztříděné dle druhů a počtů, svázané do balíků s tím, že maximální hmotnost jednoho balíku nepřekročí 10 kg.

7.15 Poškozené prádlo bude poskytovatelem vytříděno a předáno odděleně.

7.16 Poskytovatel ručí za ztráty převzatého prádla a výstrojních součástek a za jejich poškození nesprávným technologickým postupem. V případě vzniku škod poskytne objednateli úhradu ve výši platných cen dodaného výstrojního materiálu stanoveným příslušným vojenským finančním úřadem a odpovědnost za případnou škodu bude řešena podle § 540 OZ.

7.17 Poskytovatel je povinen zabezpečit bezplatné skladování a zajištění převzatých věcí k provedení služby a již zhotovených částí služby proti ztrátám, odcizení a poškození, a to až do doby jejich předání přejímajícímu.

7.18 Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel do ceny služby zahrne i dopravu prádla a oděvů pro vojenský útvar.

7.19 Objednatel je oprávněn nařídit poskytovateli přerušení provádění služby v případě, že:

I. Služba nebude ze strany poskytovatele prováděna v souladu s touto Dohodou;

II. Poskytovatel pozbude způsobilosti k provádění služby;

III. Poskytovatel nesplní své povinnosti stanovené v bodě 7.22

5

38168/2018-6624

zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a podle požadavků objednatele, musí obsahovat tyto údaje:

a) Objednatel: Česká republika – Ministerstvo obrany, se sídlem Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 6. IČ: 60162694, DIČ: CZ60162694;

b) Konečný příjemce: Vojenský útvar 6624, 391 65 Bechyně;

c) Číslo dohody nebo číslo výzvy k RD, podle které se uskutečňuje plnění;

d) Součástí daňového dokladu musí být rozpis všech provedených prací (včetně doby jejich trvání) a dodaných náhradních dílů

8.4 Objednatel uhradí fakturovanou částku poskytovateli do 30 dnů ode dne doručení faktury s výjimkou faktur, které budou doručeny po 18. 12. 2018. Po uvedeném termínu nevzniká poskytovateli právo úhrady v roce 2018, platba bude provedena, umožní-li to zákonné a technické podmínky objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání platby z účtu objednatele.

8.5 K faktuře musí být připojen originál předávacího protokolu. Na protokole musí být uvedeno jméno odpovědné osoby přejímajícího a poskytovatele, jejich podpis, datum předání a razítko přejímajícího a poskytovatele.

8.6 Objednatel neposkytuje zálohové platby.

8.7 Faktura bude poskytovatelem zaslána objednateli na adresu: VÚ 6624, 391 65 Bechyně

8.8 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený v dohodě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury poskytovateli.

IX. Vlastnictví a odpovědnost za škody na věci předané k provedení služby

9.1 Vlastníkem věci, která byla poskytovateli předána k provedení díla, je objednatel.

9.2 Nebezpečí vzniku škody na věci předané k provedení služby přechází z objednatele na poskytovatele okamžikem předání věci a současně podpisem předávacího protokolu o předání věci smluvními stranami.

9.3 Za nebezpečí škody na prováděném díle až do jeho zpětného předání zástupci objednatele po

poskytnutém dílčím plnění odpovídá poskytovatel.

X. Záruka za jakost, vady a reklamace

10.1 Poskytovatel je povinen poskytnout službu v souladu s ustanovením § 1914 a násl. OZ ve stanovené kvalitě podle této Dohody, bez vad a za použití technologických postupů odpovídajících kvalitě dle štítků na jednotlivých druzích prádla.

10.2 Poskytovatel přejímá závazek záruky za jakost poskytnutého dílčího plnění od data převzetí dílčího plnění zástupcem objednatele po dobu 6 měsíců na dílčí plnění. Záruční doba je přerušena na dobu, po kterou nelze poskytnuté dílčí plnění užívat pro jeho vady.

10.3 Objednatel uplatní právo z odpovědnosti poskytovatele za vady služby písemným ohlášením prostřednictvím zprávy do emailu. Toto ohlášení bude obsahovat zejména označení předmětu služby, popis vady a lhůtu, ve které objednatel požaduje vadu odstranit. Na ohlášení vad služby je poskytovatel povinen odpovědět do 10 dnů ode dne doručení tohoto oznámení.

10.3.1 Pokud poskytovatel povinnost stanovenou v bodě 10.3 této Dohody nesplní, má se za to, že s lhůtou

7

k odstranění vad uvedenou v ohlášení souhlasí.

38168/2018-6624

10.3.2 V případě, že poskytovatel nesouhlasí s lhůtou stanovenou objednatelem podle bodu 10.3 této Dohody, je oprávněn navrhnutou lhůtou jinou, společně s jejím odůvodněním. Smluvní strany prohlašují, že vyvinou maximální úsilí k dosažení dohody o termínu odstranění vad za předpokladu, že požadavek poskytovatele je oprávněný. Pokud se však smluvní strany nedohodnou jinak, je poskytovatel povinen odstranit tyto vady ve lhůtě dle ohlášení objednatele.

10.4 V případě, že poskytovatel neoprávněně odmítne odstranit vadu služby nebo je v prodlení s odstraněním těchto vad, je objednatel oprávněn tyto vady odstranit prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady poskytovatele.

10.5 Doba od uplatnění práva z odpovědnosti poskytovatele za vady služby se až do odstranění vady do záruční doby nepočítá.

10.6 Poskytovatel je povinen reklamaci vyřídit do 20 dnů ode dne obdržení oprávněné reklamace.

10.7 O odstranění vady musí být sepsán protokol o odstranění vady a předání dílčího plnění.

10.8 Objednatel má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti poskytovatele za vady. Objednatel uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na adrese poskytovatele pro doručování. Poskytovatel je povinen provést úhradu do 30 dnů od doručení této výzvy.

XI. Smluvní pokuty a úroky z prodlení

11.1 Poskytovatel zaplatí objednateli v případě prodlení s provedením dílčího plnění díla v termínu uvedeném v samostatné objednávce, jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny dílčího plnění s DPH a dále za každý započatý den prodlení 1 % z celkové ceny dílčího plnění s DPH, a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu, nejvýše však 100 % z celkové částky výzvy s DPH. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XIII. Dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení

11.2 V případě zániku smluvního vztahu jednostranným odstoupením od dohody dle čl. XIII. bodu 13.1 písm. c), d) a e) je smluvní pokuta za porušení dohody stanovena ve výši 20 % z celkové ceny této dohody.

11.3 Dále poskytovatel podle NV č. 351/2013 Sb. v případě, že dojde k prodlení se splněním závazku objednatele, je povinen zaplatit náklady spojené s uplatněním každé pohledávky objednatele ve výši 1 200,- Kč. Objednatel uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou na adrese poskytovatele pro doručování. Smluvní pokutu hradí poskytovatel bez ohledu na to, vznikla-li objednateli škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.

11.4 Objednatel zaplatí poskytovateli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení ve výši 0,01 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení. Je-li na faktuře uvedena odlišná výše úroku z prodlení, platí ujednání podle této dohody.

11.5 Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.

11.6 Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.

11.7 Poskytovatel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění reklamované vady dílčího plnění zjištěné v záruční době za každý reklamovaný případ a započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 100,00 Kč až do odstranění vady. Okamžik práva fakturace vzniká první den prodlení.

11.8 Poskytovatel zaplatí objednateli v případě, že neposkytne součinnost při provádění kontroly ve smyslu bodu 7.23 této Dohody, smluvní pokutu 5 000,00 Kč za každý jednotlivý případ. Okamžik práva fakturace vzniká dnem, kdy k tomuto případu došlo.

8