ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby vedenou pod názvem

„Zajištění publicity IPRM Mobilita a IPRM Centrum“

Zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k Výzvě k podání nabídky a k prokázání kvalifikace a dále i zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení.

Uchazeč (dále také „dodavatel“), po vyzvednutí komplexní zadávací dokumentace, musí prostudovat veškeré pokyny, podmínky a specifikace, aby si ještě před podáním své nabídky vyjasnil požadovaný rozsah a případná sporná ustanovení, nebo jiné případné nesrovnalosti ve smyslu podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci.

Podáním nabídky přijímá uchazeč plně a bez výhrad veškeré podmínky obsažené v těchto zadávacích podmínkách, včetně veškerých příloh a jejich případných dodatků.

Zadávací dokumentace je pro zájemce o veřejnou zakázku závazná.

Nejedná se o zadávací řízení zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen

„zákona“). Pokud zadavatel chce některá ustanovení zákona použít, výslovně to v této zadávací dokumentaci uvádí. Při posuzování míry naplnění těchto ustanovení postupuje analogicky, jako dle zákona.

Obsah zadávací dokumentace:

1. článek Identifikační údaje zadavatele

2. článek Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace

3. článek Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky

4. článek Kvalifikace dodavatelů

5. článek Základní kvalifikační předpoklady

6. článek Profesní kvalifikační předpoklady

7. článek Technické kvalifikační předpoklady

8. článek Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek

9. článek Zadávací lhůta, jistota

10. článek Kritéria pro zadání veřejné zakázky

11. článek Prohlídka místa plnění, podání nabídek

12. článek Obsah a forma nabídky

13. článek Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky

14. článek Ostatní podmínky zadávací dokumentace

15. článek Obchodní podmínky

Přílohy Přílohy č. 1 až 3 zadávací dokumentace

1. článek Identifikační údaje zadavatele

Zadavatel ve smyslu zákona:	Statutární město Ústí nad Labem
Sídlo zadavatele:	Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
IČ:	00081531
DIČ:	CZ00081531
Statutární zástupce:	Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, primátorka města Ústí nad Labem
Kontaktní osoby a osoby oprávněné jednat ve věcech technických:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Xx. Xxxxx Xxxxx
E-mail:	Xxxxx.Xxxxxxx@xxx-xx.xx, xxxxx.xxxxx@xxx-xx.xx
Telefon/fax:	x000 000 000 000, x000 000 000 000
dále i „zadavatel“

2. článek Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace

Název veřejné zakázky: Zajištění publicity IPRM Mobilita a IPRM Centrum Veřejná zakázka na: Služby

CPV : 39294100-0 Informační a propagační výrobky

22120000-7 Publikace

22462000-6 Reklamní materiály

79340000-9 Reklamní a marketingové služby 79961100-9 Reklamní fotografie

92331210-5 Dětské animační programy 92622000-7 Organizace sportovních událostí

92111200-4 Výroba reklamních, propagačních a informačních filmů a videa

2.1. Předmět plnění veřejné zakázky a technické podmínky

Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a zajištění propagačních a marketingových produktů a služeb pro potřeby realizace IPRM Mobilita a IPRM Centrum v následujícím rozsahu:

Marketingové nástroje a produkty pro IPRM Mobilita

Název položky	Podrobný popis	Měrná jednotka	Množství
Roll-Up	venkovní, 85x200 cm, min. 8 kg, oboustranný, cena s tiskem vč. grafického zpracování návrhu	ks	1
Billboard - grafické zpracování	papír, euroformát 5,1 x 2,4 m 1xIPRM, 1x EOS	hod	10
Billboard - výroba	papír, euroformát 5,1 x 2,4 m 5xIPRM, 5xEOS	ks	10
Billboard - pronájem plochy, výlep	papír, euroformát 5,1 x 2,4 m 5xIPRM, 5xEOS	plocha	10

Název položky	Podrobný popis	Měrná jednotka	Množství
Plakáty - výroba	A1, barva 4/0, materiál 150 g křída lesk, vč. grafického zpracování, korektur a dodání 200xIPRM, 200x RZZZ, 200x EOS, 200x NT, 200xDOT, 200xIZ	ks	1200
Plakáty - pronájem ploch, výlep	A1, 2 týdny, 140 výlepových míst 1xIPRM, 1x RZZZ, 1x EOS, 1x NT, 1xDOT, 1xIT	plocha	6
Leták	formát: skládačka A4 na DL formát, oboustranný, materiál: 150 g lesklá křída, barevnost: 4/4, vč. grafického zpracování, korektur a dodání, textový obsah dodá zadavatel 1000xIPRM, 1000xEOS, 500xNT, 500xIZ, 500xDOT, 500xRZZZ	ks	4000
Fotografie	stylizované propagační fotografie s komparsem (dle účelu projektu, cca 2 až 6 osob - jednotlivci i skupiny, muži a ženy, různé věkové kategorie) rozlišení 300 DPI v kvalitě pro tisk A4, A5 a v kvalitě pro webovou prezentaci ve formátu tif nebo jpg 8x NT, 2x DOT, 3xRZZZ, 2xIZ, 3xEOS	ks	18
Vak se stahováním na šňůrku	dual, min. 280x370x90 mm, jednobarevný, potisk: jednobarevný, 150x100 mm	ks	300
Skládací nákupní taška	nylon, min. 37x41 cm	ks	350
Kuličkové pero	plastové, s gumovými vsadkami, s jednobarevným potiskem	ks	700
Zápisník s kroužkovou vazbou a propiskou	min. 000x000x0 mm, jednobarevný potisk, plastové desky, min. 70 stran	ks	300
PVC obal na kreditní karty	6,5x9,5x0,2 cm, jednobarevný, 4 druhy barev, na 2 doklady. Barevné varianty upřesní zadavatel vítěznému dodavateli.	ks	1000
Kovová láhev s karabinou	obsah min. 350 ml, šroubovací zátka, jednobarevná	ks	500
Mátové bonbóny ve tvaru auta	cca 90x50x5 mm, min. 55 ks mentolek	ks	500
Reflexní přívěsek na klíče	6x6,6, tvar medvěd	ks	300
Reflexní pásky	32x3,2 cm. Jde o reflexní samonavíjecí pásku s potiskem na reflexní straně.	ks	300
Tričko pánské	Pánská trika: kulatý výstřih, gramáž min. 180 g/m2, min. z 90% bavlna, barevný potisk: přední	ks	200

Název položky	Podrobný popis	Měrná jednotka	Množství
	strana: v oblasti srdce logo IPRM; dolní okraj vlevo banner ROP SZ, zadní strana: uprostřed nápis IPRM Mobilita. Tmavě modrá barva: 140 ks (10x S, 40x M, 40x L, 40x XL, 10x XXL). Bílá barva: 60 ks (5x S, 10x M, 20x L, 20x XL, 5x XXL).
Tričko dámské	Dámská trika: výstřih do „V“, gramáž min. 180 g/m2, min. 90% bavlna, barevný potisk: přední strana: v oblasti srdce logo IPRM; dolní okraj vlevo banner ROP SZ, zadní strana: uprostřed nápis IPRM Mobilita. Tmavě modrá barva: 140 ks (40x S, 40x M, 40x L, 20x XL). Bílá barva: 60 ks (20x S, 20x M, 15x L, 5x XL).	ks	200

Vysvětlivky: IPRM - Integrovaný plán rozvoje města

RZZZ - dílčí projekt IPRM - Rekonstrukce a modernizace zastávek a zálivů zastávek EOS - dílčí projekt IPRM - Elektronický odbavovací systém pro cestující

NT - Obnova vozového parku trolejbusů DOT - Dobudování obratiště a točny

IZ - Inteligentní zastávky

Marketingové nástroje a produkty pro IPRM Centrum

Název položky	Podrobný popis	Měrná jednotka	Množství
Fotografie	stylizované propagační fotografie s komparsem (dle účelu projektu, cca 2 až 6 osob - jednotlivci i skupiny, muži a ženy, různé věkové kategorie) rozlišení 300 DPI v kvalitě pro tisk A4, A5 a v kvalitě pro webovou prezentaci ve formátu tif nebo jpg	ks	50
Plakáty A1 pronájem ploch, výlep	140 výlepových ploch/ 3 týdny	plocha	140
Plakáty A1 vč. grafického zpracování, výroba	barva 4/0, materiál 150g křída, lesk	ks	200
Billboard - grafické zpracování	papír, euroformát 5,1 x 2,4 m	hod	10
Billboard - výroba	papír, euroformát 5,1 x 2,4 m	ks	10
Billboard - pronájem plochy, výlep	papír, euroformát 5,1 x 2,4 m	plocha	10
Billboard - výroba vč. grafického návrhu	PVC 4 x 8m, UV stálý	ks	1
Billboard - výroba vč. grafického návrhu	PVC, 5 x 2,4 m, UV stálý	ks	1
Propagační videospot	60 sec. reklamní spot, výroba, produkce, postprodukce. Reklamní spot bude hraný s cca 2 až 6 osobami. Spot bude propagovat projekty dotované z ROP XX. Xxxxxxx	ks	1

	sdělení: tyto projekty byly dotované z ROP SZ, scénář k dispozici není (bude vytvořen ve spolupráci s vítězným dodavatelem). Lokace (interiér a exteriér) dle vhodnosti vůči projektu. Výběr hudby a zajištění autorských práv je na dodavateli. Spot bude prezentován v televizi a na internetu.
Brožura	čtvercový formát, 20 str. + 4 str. obálka, papír, 300g obálka, 150g vnitřní list, barevnost 4/4, povrchová úprava parciál, obálka 1/1 80%, vnitřní list 60%, vazba V1, včetně zpracování obsahu, grafického zpracování a tisku. Rozměry brožury jsou 210 x 210 mm. Text i fotografie dodá zadavatel.	ks	2000
Leták - otevření Plavecké haly	formát DL, papír, křída, lesk, 150g, barevnost 4/4, grafická příprava a tisk	ks	1000
Otevření Plavecké haly - moderátor	moderování celodenní, vč. reprodukované hudby. Předpokládáme cca 8 hodin + příprava.	akce	1
Otevření Plavecké haly - animační program pro děti	sportovně a tématicky zaměřený animační program v rozsahu 3 hodin. Předpokládáme účast cca 50 dětí.	akce	1
Otevření plavecké haly - exhibice aquabel	10 minutový blok, 16 dívek (např. dvě skupiny, jedno sólo), včetně zajištění dopravy aquabel na místo konání	akce	1
Sportovní ručník mikrovlákno	mikrovlákno, 80 x 40 cm, obal	ks	400
Sportovní ručník mikrovlákno	mikrovlákno, 30 x 30 cm, obal	ks	400
Rukávky	PVC, nafukovací, min 22 x 13 cm	ks	200
Nafukovací plážový míč	plast, 0,060 kg, vícebarevný, průměr cca 37 cm, potisk	ks	400
Sedací podložka	nylonová sedací podložka s PE pěnou, rozměr 34,5 x 26 x 1 cm	ks	400
Obal na plavky	polyesterový sáček se šňůrkou na stažení cca 10 x 10 cm, barevný	ks	400
Bonbony v kovovém obalu	kovový box, systém clik clak, příchuť mentol	ks	500

Podrobnější specifikace předmětu plnění a podmínek dodání je dále uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace – Závazný vzor smlouvy o dílo.

Upozorňujeme uchazeče, že zadavatel požaduje splnění veškerých minimálních technických parametrů uvedených v ZD. V případě, že nabídka nebude některý z uvedených parametrů splňovat, bude taková nabídka vyloučena z další účasti ve výběrovém řízení.

Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 1 123 152,- Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota za marketingové nástroje a produkty pro IPRM Mobilita činí 401 600,- Kč bez DPH a předpokládaná hodnota za marketingové nástroje a produkty pro IPRM Centrum 721 552,- Kč bez DPH.

2.2. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci

Uchazeč je oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace (tj. vč. příloh).

2.2.1. Žádost o dodatečné informace (dotazy) k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit v písemné podobě (akceptovatelná je i emailová forma) zadavateli dle pokynů uvedených v bodě 2.3. zadávací dokumentace.

2.2.2. Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena na adresu zadavatele xxxxxxxxxx 0 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

2.2.3. Zadavatel odešle dodatečné informace (odpovědi na dotazy) k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou doručeny všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

2.2.4. Nabídky podané uchazeči musí být v souladu s dodatečnými informacemi resp. případnými změnami.

Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod., je vyloučen.

2.3. Adresa pro vyžádání dodatečných informací

Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči na adresu zadavatele:

Statutární město Ústí nad Labem

Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem, Česká republika – CZ

Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxx@xxx-xx.xx

Xx. Xxxxx Xxxxx, tel.:x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx-xx.xx

3. článek Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky

3.1. Doba (termíny) plnění předmětu veřejné zakázky

Předpokládaný termín podpisu smlouvy o dílo: 08/2015 Předpokládaný termín zahájení plnění: 08/2015

Termín dokončení realizace díla:

- IPRM Mobilita do 30. 10. 2015

- IPRM Centrum do 22. 11. 2015

Předpokládané termíny plnění v rámci IPRM Mobilita:

Název položky Termín plnění

Roll-Up	08/2015
Billboard - grafické zpracování	08/2015
Billboard - výroba	08/2015
Billboard - pronájem plochy, výlep	08 - 10/2015
Plakáty – výroba	08/2015
Plakáty - pronájem ploch, výlep	08 -10/2015
Leták	08-09/2015
Fotografie	08/2015
Vak se stahováním na šňůrku	08/2015
Skládací nákupní taška	08/2015
Kuličkové pero	08/2015
Zápisník s kroužkovou vazbou a propiskou	08/2015
PVC obal na kreditní karty	08/2015
Kovová láhev s karabinou	08/2015
Mátové bonbóny ve tvaru auta	08/2015
Reflexní přívěsek na klíče	08/2015
Reflexní pásky	08/2015
Tričko pánské	08/2015
Tričko dámské	08/2015

Předpokládané termíny plnění v rámci IPRM Centrum:

Název položky	Termín plnění
Fotografie	08/2015
Plakáty A1 pronájem ploch, výlep	08/2015
Plakáty A1 vč. grafického zpracování, výroba	08/2015
Billboard - grafické zpracování	08/2015
Billboard - výroba	08/2015
Billboard - pronájem plochy, výlep	09/2015
Billboard - výroba vč. grafického návrhu	08/2015
Billboard - výroba vč. grafického návrhu	08/2015
Propagační videospot	08/2015
Brožura	08/2015
Leták - otevření Plavecké haly	10-11/2015
Otevření Plavecké haly - moderátor	11/2015
Otevření Plavecké haly - animační program pro děti	11/2015
Otevření plavecké haly - exhibice aquabel	11/2015
Sportovní ručník mikrovlákno	08/2015
Sportovní ručník mikrovlákno	08/2015
Rukávky	08/2015
Nafukovací plážový míč	08/2015
Sedací podložka	08/2015
Obal na plavky	08/2015

Bonbony v kovovém obalu 08/2015

Pozn.: Jedná se o předpokládané termíny plnění. Skutečné termíny realizace relevantních položek jsou závislé na termínu dokončení investičních projektů, které jsou předmětem publicity.

3.2. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění je: Česká republika, Kraj Ústecký, Obec Ústí nad Labem

4. článek Kvalifikace dodavatelů

4.1. Rozsah požadavků na kvalifikaci

Tato část zadávací dokumentace upravuje požadavky zadavatele na kvalifikaci.

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:

4.1.1. splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona,

4.1.2. splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona,

4.1.3. splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona.

4.2. Prokázání splnění kvalifikace

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

4.3. Lhůta pro prokázání kvalifikace a změny v kvalifikaci

4.3.1. Změny v kvalifikaci

Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane uchazeč splňovat kvalifikaci, je uchazeč povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Uchazeč je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost uchazeče tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.

4.3.2. Lhůta pro prokázání kvalifikace

Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.

4.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona o VZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady stanovené v § 51 odst. 4 písm. a) a b) zákona o VZ.

4.5. Společná nabídka dle § 69 odst. 4 zákona o VZ

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, musí tato nabídka splňovat podmínky stanovené v § 51 odst. 5 a 6 zákona o VZ.

4.6. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou), nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona o VZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona o VZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění této veřejné zakázky.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 dní. Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona o VZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou) a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona o VZ, musí být veřejným zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.

4.7. Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele

Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.

Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví-li jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

4.8. Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů

Zadavatel v souladu s § 143 zákona o VZ příjme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropskou unií nebo Českou republikou.

Zadavatel může přijmout výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele pouze v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát vydán.

Pro použití zahraničního výpisu dále platí ustanovení § 143 odst. 3, 4 a 5 zákona o VZ.

5. článek Základní kvalifikační předpoklady

5.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů

Základní kvalifikační předpoklady stanovené v § 53 odst. 1 zákona splňuje dodavatel,

a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e) který není v likvidaci,

f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,

Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) čestným prohlášením.

6. článek Profesní kvalifikační předpoklady

6.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží

a) dle § 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

b) dle § 54 písm. b) zákona - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání

předloží výpis z živnostenského rejstříku, nebo živnostenský (é) list (y), a to v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky

Doklad dle 6.1. a) nebude starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.

7. článek Technické kvalifikační předpoklady

7.2. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením seznamu realizovaných dodávek obdobného charakteru. Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech prokáže, že realizoval min. 3 dodávky obdobného charakteru. Dodávkou obdobného charakteru se rozumí dodávka propagačních a marketingových produktů v hodnotě min. 400 tis. Kč bez DPH.

Reference je možno předložit buď ve formě kopií listin dokladujících provedení dodávky obdobného charakteru od jednotlivých zadavatelů, nebo formou prohlášení dodavatele o realizovaných dodávkách obdobného charakteru s uvedením přehledu těchto dodávek, který bude obsahovat název zakázky, název objednatele, popis předmětu zakázky, datum realizace zakázky, kontaktní údaje na zástupce objednatele, u kterého bude možné uvedenou referenci ověřit.

8. článek

Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek

8.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkových cen

Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky s daní z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady potřebné k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.).

8.2. Stanovení nabídkové ceny

Celková nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně ( v korunách českých ) dle následujícího členění:

	Cena v Kč bez DPH	DPH v %	DPH v Kč	Cena v Kč vč. DPH
Marketingové nástroje a produkty pro IPRM Mobilita
Marketingové nástroje a produkty pro IPRM Centrum
Celkem

Celková nabídková cena bude uvedena na Krycím listu nabídky (viz. Příloha č. 1 této ZD).

V případech, kdy se zadavatel v zadávací dokumentaci odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, neznamená to, že zadavatel nepřipouští použití i jiných, kvalitativně, technicky, tvarově a designově

obdobných řešení, tzn. uchazeč může nabídnout výrobek, materiál, zařízení či prostředek obdobných technických a funkčních vlastností.

8.3. Platební podmínky

Požadavky zadavatele na platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy o dílo (viz. příloha č. 2 této ZD) a jsou pro dodavatele závazné.

Uchazeči nesmějí jakkoliv doplňovat nebo měnit obsah závazného vzoru smlouvy o dílo uvedeného v příloze č. 2 ZD, vyjma částí, které jsou vyznačeny k doplnění ze strany uchazeče (barevně zvýrazněny).

8.4. Podmínky změny nabídkové ceny

Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

8.5. Dodatečné služby

Pokud bude objednatel požadovat provedení jiných prací, zvýšit nebo snížit rozsah díla, bude jejich zadání řešeno v souladu se zákonem.

8.6. Doložení výpočtu celkové nabídkové ceny

Součástí cenové nabídky budou oceněné rozpočty, které jsou rozděleny na jednotlivé IPRM a které jsou přílohou č. 3 (3a a 3b) této ZD. Celková cena uvedená v položkových rozpočtech musí být shodná s celkovou cenou díla uvedenou na Krycím listu a v návrhu smlouvy o dílo.

9. článek Zadávací lhůta , jistota

9.1. Zadávací lhůta

Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni.

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

9.2. Délka zadávací lhůty

V souladu s § 43 odst. 2 zákona zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 kalendářních dnů.

9.3. Poskytnutí jistoty

Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 67 zákona.

10. článek Kritéria pro zadání veřejné zakázky

10.1. Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena.

Zadavatel stanovil, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše s daní z přidané hodnoty.

V případě rovnosti cenové nabídky u dvou či více nabídek uchazečů, kteří se umístí na prvních třech místech v pořadí, bude o jejich pořadí rozhodnuto losováním za účasti těchto uchazečů a za přítomnosti státního notáře.

11. článek Prohlídka místa plnění veřejné zakázky , podání nabídek

11.1 Prohlídka místa plnění

S ohledem na charakter zakázky zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění.

11.2 Lhůta pro podání nabídek

Nabídky se podávají v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále a ve 2 prostých úplných kopiích, vše v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.

„Zajištění publicity IPRM Mobilita a IPRM Centrum“

a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ a opatřena na uzavření razítky uchazečů. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat vyrozumění, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Lhůta pro podání nabídek končí 10. 8. 2015 v 9:00 hod. Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele:

Magistrát města Ústí nad Labem - podatelna

Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem,

Česká republika – CZ

a to v pracovních dnech od 8:00 hod. do 14:00 hod. po celou lhůtu pro podání nabídek, v poslední den lhůty pouze do 9:00 hod.

Uchazeči mohou podat nabídky rovněž doporučeně poštou, nebo jiným veřejným přepravcem, a to na adresu zadavatele:

Magistrát města Ústí nad Labem - podatelna

Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem,

Česká republika – CZ

a to tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek.

Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem (na podatelně magistrátu města) na adrese výše uvedené.

Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.

11.3 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek bude zahájeno dne 10. 8. od 9:00 hod. v zasedací místnosti Odboru rozvoje města č. 604

na adrese zadavatele:

Magistrát města Ústí nad Labem

Velká Hradební 2336/8,

401 00 Ústí nad Labem, Česká republika – CZ

11.4 Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami (§ 71 odst. 7 zákona):

• zástupci zadavatele,

• členové komise pro otevírání obálek s nabídkami (nebo jejich zástupci), jmenovaní zadavatelem, splňují-li podmínku nepodjatosti dle § 74 odst. 7 zákona,

• za každého uchazeče, který doručil nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, jeden zástupce; zástupce uchazeče je povinen na žádost komise prokázat svoji totožnost, příp. předložit oprávnění jednat jménem uchazeče.

11.5 Postup komise při otevírání obálek

Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; o této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče.

Komise pro otevírání obálek s nabídkami otevírá obálky podle pořadového čísla. Komise kontroluje v souladu s ust. § 71 odst. 8 zákona, zda:

a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a

b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Uchazečům přítomným otevírání obálek komise v souladu s § 71 odst. 9. sděluje :

a) identifikační údaje uchazeče,

b) informaci, zda je nabídka zpracována v českém jazyku a zda je podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,

c) informace o nabídkové ceně.

Další obsah nabídky nebude uchazečům sdělen.

Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené požadavky, komise nabídku vyřadí. Zadavatel vyloučí bezodkladně uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek.

Uchazeči jsou oprávněni do protokolu o otevírání obálek nahlédnout a pořídit si z něj výpis nebo opis.

12. článek Obsah a forma nabídky

12.1. Obsah nabídky

V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka dodavatele bude obsahovat návrh Xxxxxxx o dílo (bez příloh), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku.

Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou Smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.

Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci.

Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil–li zadavatel v této zadávací dokumentaci jinak.

Výtisk, dokumenty i veškeré přílohy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Zadavatel, pro větší přehlednost a orientaci, doporučuje oddělení jednotlivých částí nabídky barevnými předělovými listy (rozlišovači).

12.2. Doporučená struktura nabídky

• titulní list s názvem veřejné zakázky,

• vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY",

• návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele, popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřený otiskem razítka (uchazeči použijí závazný vzor smlouvy, který je uveden v příloze č. 2 ZD),

• kvalifikační doklady,

• další doklady a dokumenty dle podmínek zadávací dokumentace, příp. dle potřeb dodavatele.

12.3 Zabezpečení nabídky uchazeče a způsob označení jednotlivých listů

Zadavatel doporučuje, aby nabídka, předložená uchazečem, byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran zadavatel dále doporučuje, aby bylo provedeno očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou.

13. článek Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky

13.1. Obsah jiných požadavků

Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové požadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky na plnění veřejné zakázky.

14. článek Ostatní podmínky zadávací dokumentace

14.1. Požadavky na varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek a nepřipouští podání nabídek na částečné plnění předmětu veřejné zakázky.

14.2. Změna podmínek zadávací dokumentace

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.

14.3. Zrušení výběrového řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv výběrové řízení do doby uzavření smlouvy.

14.4. Úhrada nákladů za účast ve výběrovém řízení

Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení.

14.5. Ověření údajů uvedených v nabídkách

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče z výběrového řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.

14. 7. Další podmínky zadávací dokumentace

• Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací,

• Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí,

• Dle § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel (i subdodavatel) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,

• Zakázka bude spolufinancována ze zdrojů EU v rámci Regionálního operačního programu Severozápad.

• Jedná se o výběrové řízení dle „Pokynu pro zadávání veřejných zakázek“, příloha č. 5 Příručky pro žadatele z Regionálního operačního programu Severozápad. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb,, o veřejných zakázkách.

15. článek Obchodní podmínky

15.1. Obchodní podmínky

Zadavatel, formou Přílohy č. 2 zadávací dokumentace, předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 44 odstavec 3 písmeno a) zákona, a to ve formě závazného návrhu smlouvy o dílo. Uchazeči doplní tento návrh o údaje nezbytné pro vznik smlouvy o dílo a dále doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky.

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:

Příloha č. 1 Krycí list nabídky

Příloha č. 2 Obchodní podmínky ve formě závazného návrhu smlouvy o dílo

Příloha č. 3 Nenaceněný položkový rozpočet

V Ústí nad Labem, dne 28. 7. 2015

…………………………………

Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Vedoucí Odboru rozvoje města