Zmluva o dielo č. 2024/1041/ROZ/JMO

Zmluva o dielo č. 2024/1041/ROZ/JMO

(Rozpočítavanie nákladov na vykurovanie a nákladov na vodu)

uzatvorená podľa § 536 a nasledujúcich ustanovení Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších zmien a doplnkov medzi týmito zmluvnými stranami:

1.	Zmluvné strany
1.1.	Objednávateľ :	Oravská poliklinika Námestovo
	IČO:	00634875
	IČ DPH:	SK2020573434
	So sídlom:	Červeného kríža 62/30, 029 01 Námestovo
	Zapísaná:	Príspevková organizáciu VÚC
	Štatutárny orgán:	Xxx. Xxxxxxx, MPH - riaditeľka
	Bankové spojenie:	Štátna pokladnica
	IBAN:	XX00 0000 0000 0000 0000 0000
	Priamy kontakt:	0000000000
	Kontakt e-mail:	xxxxxxxx@xxxxx.xx

E-mail pre všeobecné písomnosti: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

vykonávajúci v súlade s ust. § 6 zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov správu objektu nachádzajúceho sa na adrese Poliklinika Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

a

1.2. Zhotoviteľ: ENBRA SLOVAKIA s.r.o.

IČO: 31 624 189

IČ DPH: SK2020 456119

So sídlom: Xxxxxxxxxx 0000/00X, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxxx

Zapísaná: Obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 2587/S

V mene ktorej koná: Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA - konatelia spoločnosti

V zastúpení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, prokurista Bankové spojenie: ČSOB, a.s.

Číslo účtu: 4008748126/7500

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Priamy kontakt: Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000 Kontakt e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx, xxxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xx

2. Predmet zmluvy

2.1. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že bude pre Objednávateľa vykonávať odpočty bytových vodomerov a rádiových elektronických pomerových rozdeľovačov vykurovacích nákladov (ďalej len odpočty), rozpočítavanie a dodávku výsledkov rozpočítavania nákladov na dodávku tepla, teplej vody, studenej vody a ohrev teplej vody v dohodnutom formáte pre bytový dom Poliklinika Námestovo - Červeného xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

2.2. Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonávať rozpočítavanie nákladov na dodávku tepla, teplej vody, studenej vody a ohrev teplej vody medzi konečných spotrebiteľov (vlastníkov bytov a NP) ďalej len spotrebiteľ v zmysle aktuálne platnej a účinnej vyhlášky, ktorou sa ustanovuje teplota teplej úžitkovej vody na odbernom mieste, pravidlá rozpočítavania množstva tepla dodaného v teplej úžitkovej vode a rozpočítavania množstva tepla.

2.3. Odpočtom bytových vodomerov (ďalej len vodomer) a elektronických pomerových rozdeľovačov vykurovacích nákladov (ďalej len PRVN ) sa rozumie:

• Odpočet indikovanej hodnoty vodomeru a PRVN pochôdzkovým spôsobom bez vstupu do bytov a nebytových priestorov.

2.4. Zhotoviteľ je oprávnený poveriť vykonaním odpočtov vodomerov a rádiových elektronických pomerových rozdeľovačov vykurovacích nákladov (ďalej len odpočty) tretie osoby.

3. Ročné rozpočítavacie obdobie, termín odpočtu

3.1. Zhotoviteľ zabezpečí vykonanie odpočtov v období od 1.1. do 28.2. kalendárneho roka nasledujúceho po roku, za ktorý sa rozpočítavanie vykonáva.

3.2. Ak sa v priebehu rozpočítavacieho obdobia zmení cena tepla, ku dňu účinnosti novej ceny tepla sa použijú pomerné množstvá z celoročných indikovaných údajov PRVN a vodomerov podľa platnej vyhlášky (pomerné množstvá z celoročného dodaného tepla na vykurovanie a teplej úžitkovej vody podľa mesiacov).

3.3. Zhotoviteľ sa zaväzuje záznamy o odpočtoch uschovať po dobu dvoch rokov od ich vykonania.

4. Podklady k odpočtom a rozúčtovaniu

4.1. Najneskôr do 31.12. príslušného rozpočítavacieho obdobia odovzdá Objednávateľ Zhotoviteľovi všetky nevyhnutné podklady pre vykonanie rozpočítavania v písomnej forme buď cez počítačový program DOMUS, (ak ním disponuje) ktorý bude za týmto účelom systémovo prepojený so softvérom Zhotoviteľa ENBRA VaT SMART, resp. poštovou prepravou alebo e-mailovou komunikáciou, za obdobie január až november:

a) Menný zoznam Spotrebiteľov v predpísanom formáte podľa vzoru šablóny, ktorá bude dodaná elektronicky, alebo podľa prílohy č. 2 tejto Zmluvy. Zoznam obsahuje – variabilný symbol, priezvisko a meno, dobou užívania bytu a/alebo nebytového priestoru, plošnú výmeru podlahových plôch bytov a/alebo NP vrátane podielu spoločných priestorov pripadajúcich na byt, NP resp. spoluvlastnícky podiel.

b) Zmeny v mennom zozname Spotrebiteľov oproti predchádzajúcemu obdobiu s uvedením dátumu zmeny a protokolu o zmene vlastníka s odpočtom PRVN a vodomerov ku dátumu zmeny. V prípade neposkytnutia protokolu bude spotreba rozdelená jednotlivým vlastníkom ako pomerné množstvá z celoročného dodaného tepla na vykurovanie podľa mesiacov v zmysle platnej vyhlášky.

c) Údaj o zaplatenej súhrnnej finančnej zálohe na spotrebu tepla a vody (nie je povinný údaj).

Údaje za posledný kalendárny mesiac príslušného rozpočítavacieho obdobia odovzdá Objednávateľ Zhotoviteľovi najneskôr do 31.1. kalendárneho roka nasledujúceho po roku, za ktorý sa rozpočítavanie vykonáva (t.j. nasledujúci po rozpočítavacom období).

4.2. Najneskôr do 31.3. kalendárneho roka nasledujúceho po roku, za ktorý sa rozpočítavanie vykonáva odovzdá Objednávateľ Zhotoviteľovi všetky doplňujúce podklady pre rozpočítavanie (množstvo tepla na vstupe do objektu a náklady na teplo na zdroji v danom roku, množstvo tepla na ohrev teplej vody na vstupe do objektu, náklady na ohrev teplej vody na zdroji v danom roku, náklady na spotrebu studenej vody). Tieto budú odovzdané v predpísanom formáte podľa vzoru šablóny, ktorá bude dodaná elektronicky, alebo podľa príloh č. 3,4,5 tejto Zmluvy (Údaje o objekte a nákladoch na dodávku tepla, na prípravu TÚV a SV), ktoré budú potvrdené pečiatkou a podpisom.

4.3. V prípade, že Objednávateľ nedodá vyššie uvedené podklady v stanovenom termíne, predlžujú sa úmerne i termíny stanovené pre Zhotoviteľa a to o dobu, o ktorú boli požadované doklady odovzdané Zhotoviteľovi neskôr. Toto ustanovenie sa vzťahuje aj na dodatočné upresňovanie podkladov zo strany Objednávateľa.

4.4. V prípade, že údaje odovzdané Zhotoviteľovi budú neúplné alebo nepravdivé, nenesie

Zhotoviteľ zodpovednosť za chyby v rozpočítavaní tým spôsobené.

4.5. V prípade, ak Objednávateľ po vypracovaní konečného rozpočítavania spotreby tepla, spotreby teplej vody, studenej vody a ohrevu teplej vody dodá Zhotoviteľovi ďalšie podklady, ktoré majú vplyv na znenie konečného rozpočítavania a v dôsledku toho bude potrebné konečné rozpočítavanie prepracovať, je Objednávateľ povinný zaplatiť Zhotoviteľovi cenu za vypracovanie ako prvotného konečného rozpočítavania tak aj následného konečného rozpočítavania (po dodaní ďalších podkladov zo strany Objednávateľa), t.j. vykonaného kompletného rozpočítavania nákladov za spotrebu tepla, spotrebu teplej vody, studenej vody a ohrevu teplej vody.

4.6. V prípade, ak bude v dôsledku chyby Zhotoviteľa v rozpočítavaní spotreby tepla, spotreby teplej vody, studenej vody a ohrevu teplej vody potrebné konečné rozpočítavanie prepracovať, má Objednávateľ voči Zhotoviteľovi nárok na náhradu škody, ktorá tým Objednávateľovi vznikla a to až do 30% výšky odplaty za službu rozpočítavania. Uvedený nárok objednávateľa na náhradu škody sa nevzťahuje na prípady, keď chyba Zhotoviteľa v rozpočítavaní vznikne v dôsledku nedodania potrebných údajov, resp. dodania nepresných, neúplných, resp. chybných údajov zo strany Objednávateľa, resp. neposkytnutím potrebnej súčinnosti zo strany Objednávateľa, potrebnej pre riadny výkon činnosti Zhotoviteľa.

5. Termín odovzdania rozpočítavania, formát dát, reklamácie

5.1. Rozpočítavanie bude odovzdané Objednávateľovi najneskôr do 30.4. kalendárneho roka nasledujúceho po roku, za ktorý sa rozpočítavanie vykonáva a to buď elektronicky prostredníctvom počítačových programov, príp. e-mailovou komunikáciou, resp. v tlačenej podobe. V obidvoch prípadoch si zmluvné strany či už elektronicky, resp. pri osobnom alebo poštovou prepravou zabezpečenom prevzatí prostredníctvom odovzdávacieho/preberacieho protokolu písomnou formou potvrdia prevzatie/odovzdanie tohto rozpočítavania.

5.2. Reklamačná doba (záručná doba) – platia ustanovenia Občianskeho zákonníka, pričom lehota na vybavenie reklamácie začína plynúť dňom doručenia písomnej reklamácie rozpočítavania Zhotoviteľovi a platia pre ňu ustanovenia Občianskeho zákonníka. Po uplynutí tejto doby nie je možné si uplatňovať reklamáciu. V prípade oprávnenej reklamácie predloží Zhotoviteľ návrh na jej opravu. Chyby rozpočítavania uplatnené v reklamačnej dobe je povinný Zhotoviteľ opraviť a v termíne do tridsiatich dní od dátumu doručenia písomnej reklamácie odovzdať Objednávateľovi opravené. O odovzdaní opraveného rozpočítavania sa spíše odovzdávací, preberací protokol.

5.3. Zhotoviteľ nezodpovedá za škody, ktoré vznikli v dôsledku nesprávnych podkladov tejto Zmluvy od Objednávateľa, za škody spôsobené v dôsledku omeškania doručenia podkladov od Objednávateľa a za škody vzniknuté v dôsledku nesplnenia záväzku Objednávateľa podľa bodov 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 tejto Zmluvy, ako aj za škody spôsobené vis maior.

6. Ceny a fakturácia

6.1. Zhotoviteľ je oprávnený vystaviť faktúru za činnosť vykonávanú podľa tejto Zmluvy, a to po doručení rozpočítavania Objednávateľovi. Faktúry vystavené na základe tejto Zmluvy sú splatné do 14 dní odo dňa ich vystavenia, s tým, že Zhotoviteľ túto faktúru zašle bezodkladne po jej vystavení Objednávateľovi a to elektronicky (za čo sa považuje e- mailová komunikácia) s následným zaslaním poštovou prepravou, resp. osobne.

6.2. Za plnenie predmetu Zmluvy fakturuje Zhotoviteľ Objednávateľovi, viď tabuľka, pričom samotný cenník tvorí prílohu č. 1 tejto Zmluvy:

Odpočty a rozpočítavanie nákladov za teplo	bez DPH	s DPH*
Odpočet a rozpočítavanie jedného elektronického PRVN.	3,50 €	4,20 €	Cena sa vzťahuje k vykurovaciemu telesu.
Odpočet a rozpočítavanie jedného vodomeru.	3,50 €	4,20 €	Cena sa vzťahuje k vodomeru.

* K cene bez DPH bude pripočítaná DPH platná v čase fakturácie v zmysle platných predpisov

6.3. Zmluvné strany sa dohodli na nasledovnej inflačnej doložke (ďalej len „inflačná doložka“): Zhotoviteľ má právo každoročne k 1.1. zvýšiť ceny o 100% ročnej miery inflácie oficiálne vyhlásenej Štatistickým úradom Slovenskej republiky za uplynulý kalendárny rok. Takto upravené ceny sa budú týkať rozúčtovaní, ktoré budú vykonané v danom kalendárnom roku, avšak za predchádzajúce rozúčtovacie obdobie. Pokiaľ bude inflácia oznámená až v priebehu kalendárneho roka, zhotoviteľ má právo upraviť/zvýšiť ceny vždy spätne k 1.1. daného kalendárneho roka, pričom takto upravené ceny sa budú týkať rozúčtovaní, ktoré

budú vykonané v danom kalendárnom roku, avšak za predchádzajúce rozúčtovacie obdobie. O zvýšení cien bude Zhotoviteľ Objednávateľa informovať formou písomného oznámenia zaslaného doporučenou zásielkou na adresu sídla Objednávateľa uvedenú v tejto Zmluve.

6.4. Pri vyhotovení rozpočítavania nákladov, pokiaľ v rámci obdobia, ktorého sa rozpočítavanie týka, dôjde v danom období k zmene cien energií, t.j. ceny tepla alebo vody, je Zhotoviteľ oprávnený fakturovať v rámci rozpočítavania nákladov daného objektu, pri každej jednej zmene ceny energie či už vody alebo tepla zvýšenú cenu oproti cenám uvedeným v bode

6.2 tejto Zmluvy, t.j. cenu navýšenú o 30% z ceny odpočtu a rozpočítavania na jeden PRVN alebo na jeden vodomer, ktorá je uvedená v tabuľke v bode 6.2 tejto Zmluvy.

6.5. Ostatné ceny za služby rozpočítavania neuvedené v tejto Zmluve sa riadia aktuálne platným cenníkom. Samotný cenník tvorí prílohu č. 1 tejto Zmluvy. Zhotoviteľ tak bude fakturovať ceny za ostatné služby rozpočítavania podľa aktuálneho cenníka platného v čase fakturácie. O zmene aktuálneho cenníka bude zhotoviteľ objednávateľa vždy informovať, a to zaslaním oznámenia na e-mail pre všeobecné písomnosti. Tento e-mail je uvedený v bode 1.1. a objednávateľ je povinný, v prípade jeho zmeny, túto skutočnosť obratom nahlásiť zhotoviteľovi.

7. Ďalšie ustanovenia

7.1. Ak Zhotoviteľ nemôže vykonávať z akéhokoľvek dôvodu svoju činnosť, ku ktorej je zaviazaný touto Zmluvou, musí o tom bez zbytočného odkladu informovať Objednávateľa, najneskôr však k 30.9. kalendárneho roka, za ktorý sa rozpočítavanie bude vykonávať.

8. Ďalšie práva a povinnosti zmluvných strán

8.1. Objednávateľ sa zaväzuje v prípade nezaplatenia faktúry v lehote splatnosti zaplatiť Zhotoviteľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z nezaplatenej čiastky za každý aj začatý deň omeškania.

8.2. V prípade nedodržania doby plnenia vzniknutej z viny Zhotoviteľa, bez akéhokoľvek zavinenia Objednávateľom, má Objednávateľ nárok na zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny nezhotovenej časti diela za každý deň omeškania.

8.3. Objednávateľ nie je oprávnený jednostranne započítať svoje pohľadávky voči Zhotoviteľovi

a nie je oprávnený svoje pohľadávky postúpiť tretím osobám.

8.4. Objednávateľ je povinný po dobe životnosti (štandardná životnosť PRVN je 10 rokov) meračov/PRVN tieto na vlastné náklady bezodkladne vymeniť, resp. vymeniť PRVN v prípade ich nefunkčnosti, resp. chybovosti ešte pred skončením ich životnosti, v opačnom prípade bude zodpovedať za zvýšené náklady súvisiace so spracovaním rozúčtovania Zhotoviteľovi, ktoré bude povinný Zhotoviteľovi zaplatiť, a to vo výške 50% z celkovej ceny faktúry za vypracované ročné rozúčtovanie pre bytový dom uvedený v predmete tejto Zmluvy. Tým nie je dotknutá možnosť Zhotoviteľa zároveň odstúpiť od tejto Zmluvy.

9. Trvanie a skončenie zmluvy

9.1. Táto Zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú. Prvé rozpočítanie bude spracované za obdobie

od 01.10.2023 do 31.12.2024 .

9.2. Ktorákoľvek zmluvná strana môže túto Zmluvu vypovedať, pričom výpoveď musí byť doručená druhej zmluvnej strane najneskôr 30.9. kalendárneho roka (rozpočítavacieho obdobia), za ktorý sa rozpočítavanie bude vykonávať. Výpovedná lehota skončí odovzdaním rozpočítavania Objednávateľovi podľa bodu 5.1. tejto Zmluvy za rozpočítavacie obdobie, v ktorom bola niektorej zo zmluvných strán doručená výpoveď. Výpoveď musí byť v písomnej forme.

9.3. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že v prípade výpovede tejto Zmluvy spracuje za úhradu rozpočítavanie za posledné rozpočítavacie obdobie. Uvedené sa netýka prípadu

odstúpenia od tejto Zmluvy zo strany Zhotoviteľa viď bod 8.4 posledná veta tejto Zmluvy, kedy tento záväzok Zhotoviteľa spracovať za úhradu rozpočítavanie za posledné rozpočítavacie obdobie v prípade odstúpenia od Zmluvy zanikne. Samotná Zmluva zanikne v okamihu doručenia odstúpenia od Zmluvy druhej zmluvnej strane – Objednávateľovi.

10. Záverečné ustanovenie

10.1. Ak sa má podľa tejto Zmluvy doručovať akákoľvek listina, dokument, resp. iný doklad niektorej zo zmluvných strán a v tejto Zmluve nie je uvedené niečo iné, za riadne doručovanie sa považuje doručovanie do sídla/miesta podnikania/trvalého bydliska zmluvných strán, resp. na korešpondenčnú adresu uvedenú v kontaktných údajoch objednávateľa. Listina dokument, resp. iný doklad sa podľa tejto zmluvy považuje za doručený:

• okamihom jeho prevzatia označenou zmluvnou stranou

• okamihom, keď označená zmluvná strana odmietne doručovaný doklad prevziať

• tretím dňom odo dňa odoslania poštou, resp. iným poskytovateľom poštových služieb ( napr. UPS, DHL, TEN EXPRES, atď.) v prípade, ak doklad bol odoslaný na adresu sídla/miesto podnikania/trvalého bydliska zmluvnej strany, resp. na korešpondenčnú adresu uvedenú v kontaktných údajoch objednávateľa a to aj v prípade, ak sa zmluvná strana o uložení zásielky nedozvedela.

• Rozpočítavanie/rozúčtovanie odoslané e-mailom sa považuje za doručené dňom, v ktorom prišlo potvrdenie do e-mailovej schránky Zhotoviteľa, že správa bola Objednávateľovi odoslaná.

10.2. Meniť a dopĺňať text tejto Zmluvy je možné len formou písomných dodatkov riadne potvrdených a podpísaných zástupcami oboch zmluvných strán.

10.3. Pokiaľ nie je v tejto Zmluve dohodnuté inak, riadia sa právne vzťahy zmluvných strán Slovenským právnym poriadkom, najmä Obchodným zákonníkom.

10.4. Zmluvné strany sa dohodli, že informácie, ktoré si navzájom poskytnú v súvislosti s činnosťou podľa tejto Zmluvy sa považujú za dôverné a zaväzujú sa, že ich nepoužijú v rozpore s ich účelom pre svoje potreby, ani v rozpore s touto Zmluvou a neprezradia ich tretej osobe s výnimkou osôb poverených Zhotoviteľom podľa bodu 2.4. tejto Zmluvy.

10.5. Táto Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých po ich podpísaní po jednom dostane každá zmluvná strana.

10.6. Neplatnosť niektorých ustanovení Zmluvy neruší jej celkovú platnosť.

10.7. Zmluvné strany sa zaväzujú, že prípadné spory budú riešiť prednostne vzájomnou dohodou. Právomoc konať a rozhodovať v prípadných súdnych sporoch vzniknutých z tejto Zmluvy má príslušný slovenský všeobecný súd.

10.8. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto Zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho ju podpísali.

10.9. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpisu oboch zmluvných strán.

V Námestove, dňa 15.02.2024 V Banskej Bystrici, dňa 07.02.2024 Za Objednávateľa: Za Zhotoviteľa:

............................................. ................................................

Oravská poliklinika Námestovo ENBRA SLOVAKIA s.r.o.

Xxx. Xxxxxxx, MPH Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

Riaditeľka prokuristka