Smlouva
Smlouva
o provádění revize elektrospotřebičů, jejich součástí a příslušenství
uzavřená dle ustanovení § 2652 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Článek I. Smluvní strany
Objednatel:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Město
IČč: 72080043
DIČ: CZ72080043
zastoupená:
Bankovní spojení: číslo účtu: AVISme č.:
korespondenční adresa:
(dále jen „objednatel“)
a
18/2308/0003
Generální finanční ředitelství, čdd. hospodářské správy v Plzni Hálkova 14
305 72 Plzeň
Poskytovatel:
Xxxxxx Xxx
se sídlem: Držkrajov 23, 399 01 Milevsko
IČč: 02744341
DIČ: CZ8211271585 (není plátce DPH) zapsán(a):Úřad příslušný podle §71 odst. 2 živnostenského zákona
Městský úřad Milevsko
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „toskltovatel“) společně také jako „smluvní strany“
Smluvní strany uzavřely na základě výsledků průzkumu trhu veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Revize el. spotřebičů a přívodních kabelů“ a to v souladu s ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a ust.
§ 2652 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“), tuto
Smlouvu
o provádění revize elektrospotřebičů, jejich součástí a příslušenství,
(dále jen „smlouva“)
Článek II. Předmět smlouvy a místo plnění
1. Poskytovatel se za podmínek ujednaných v této smlouvě zavazuje nestranně provádět pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí revizi elektrospotřebičů, jejich součástí a pří- slušenství (dále jen jako „elektrozařízení“), která bude spočívat v poskytování služeb v následujícím minimálně vymezeném rozsahu:
a) Provádění revizí elektrozařízení v souladu s příslušnými technickými normami,
b) vypracování kontrolního osvědčení (dále jen „revizní zpráva“), to vše, za podmínek stanovených touto smlouvou.
čbjednatel se zavazuje revizní zprávu převzít a zaplatit za něj poskytovateli odměnu sjednanou v článku III. této smlouvy.
2. Soupis a specifikace jednotlivých zařízení, která jsou předmětem smlouvy, bude na vy- žádání poskytovatele předán objednatelem před zahájením jednotlivých revizí v tištěné anebo v elektronické podobě (ve formátu Word, PDF). Elektrozařízení, která nejsou samostatně evidována v účetní anebo jiné evidenci objednatele (např. prodlužovací kabely, přípojky, rozbočky), poskytovatel při revizi zapíše do zvláštního soupisu (sezna- mu), jež bude obsahovat název a typ kontrolovaného zařízení a jejich počet.
3. Revize elektrozařízení bude prováděna v místě umístění elektrozařízení, tedy zpravidla v prostorách anebo objektech užívaných objednatelem, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
4. Revizí zařízení se pro účely plnění předmětu smlouvy zejména rozumí souhrn úkonů spočívajících v prohlídce, měření a zkoušení elektrozařízení, tak aby bylo zajištěno ově- ření stavu elektrozařízení z hlediska zajištění jeho bezpečného provozu.
5. Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění předmětu smlouvy provádět pro objednatele revize elektrozařízení v souladu s platnými právními předpisy, normativními požadavky a s přihlédnutím k předpisům anebo dokumentací výrobce, zejména za podmínek upra- vených v ČSN 33 1600 edice 2 a dle Standardů pro revize elektrických zařízení objedna- tele uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.
6. Revize elektrozařízení bude poskytovatel provádět v termínech stanovených dle ČSN 1610 edice 2, po předchozí dohodě s objednatelem, a to v pracovní dny a v běžné provozní době místa plnění, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
7. V případě, že provedenou revizí bude zjištěno, že elektrozařízení nevyhovuje poža- davkům na bezpečný provoz, je poskytoval povinen neprodleně takovéto zařízení vidi- telně označit, zajistit jeho dočasné vyřazení z provozu a informovat o tom objednatele. V písemné informaci poskytovatel uvede důvody vyřazení elektrozařízení z provozu a návrh na rozsah jeho opravy anebo trvalé vyřazení z provozu.
8. Součástí plnění předmětu smlouvy jsou i další činnosti, které nejsou výslovně uvedené v této smlouvě, ale které poskytovatel vzhledem k jeho odborným znalostem a zku- šenostem vědět měl anebo mohl, a jsou potřebné k řádnému splnění předmětu smlouvy.
9. Poskytovatel je při své činnosti povinen poskytovat objednateli bezplatně konzultační anebo poradenskou činnost související s plněním předmětu smlouvy.
10. Po provedené revizi elektrozařízení vyhotoví poskytovatel revizní zprávu v rozsahu s mi- nimálními náležitostmi uvedenými v platných technických normách a ve Standardech pro revize elektrických zařízení (dle přílohy č. 2 této smlouvy, článku 5, odst. 5.1.). Příslušná činnost se považuje za provedenou /dokončenou/ předáním dokladu v písemné anebo elektronické podobě (CD nosič), anebo zasláním v elektronické podobě na kontaktní ad- resu objednatele.
11. Poskytoval je oprávněn provádět revizi elektrozařízení i v rozsahu jednotlivých dílčích plnění, tedy po jednotlivých úsecích, kterými jsou zpravidla pracoviště anebo budovy ob- jednatele. V takovémto případě je poskytovatel povinen předat revizní zprávu za jednot- livě uskutečněné revize /pracoviště, budovy/.
12. Předmětem smlouvy nejsou práce spojené s případným odstraněním závad zjištěných při pravidelných revizích. Tyto práce budou odstraněny na základě samostatně vysta- vených písemných objednávek s vybraným uchazečem.
Článek III. Cena
1. Cena předmětu smlouvy (dále jen „cena“) je sjednána dohodou smluvních stran dle cenové nabídky poskytovatele, která tvoří přílohu č. 3 Smlouvy.
2. K ceně bude při fakturaci připočtena DPH ve výši platné v den zdanitelného plnění.
3. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou, která je platná po celou dobu trvání smluvního vztahu, přičemž tato cena je cenou konečnou a zahrnuje veškeré náklady, které poskytovateli vzniknou nebo mohou vzniknout v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly na valorizaci ceny. Cena může být každoročně počínaje rokem 2019 navýšena o roční míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok vyhlašovanou Českým sta- tistickým úřadem. Základem pro výpočet inflace bude cena k 31. 12. předchozího kalen- dářního roku.
5. Cena může být navýšena pouze formou písemného dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami s účinností ode dne uvedeného v tomto dodatku nejdříve však dnem uveřejnění dodatku v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), pokud podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv.
Článek IV. Platební podmínky
1. Cena bude objednatelem hrazena na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „fak- tura“) vystavených poskytovatelem po provedení jednotlivých činností specifikovaných v článku II. odst. 1. smlouvy.
2. čbjednatel neposkytuje zálohy.
3. Podkladem pro fakturu bude soupis provedených revizí, obsahující počet revidovaných elektrozařízení.
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat cenu dle předmětu smlouvy i za jednotlivá dílčí plně- ní, zpravidla pracoviště anebo budovy.
5. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejm. náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a ná- ležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku a náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li poskytova- tel plátcem DPH.
6. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu objednatele uvedeného v zá- hlaví smlouvy. Splatnost faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Je-li po- skytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňu-
jící dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném zně- ní. Přílohou faktury bude i soupis provedených revizí.
7. Splatnost řádně vystavené faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky z ban- kovního účtu objednatele na bankovní účet poskytovatele.
8. Fakturu doručí poskytovatel objednateli písemně, a to buď v listinné podobě na ko- respondenční adresu uvedenou v záhlaví smlouvy nebo elektronicky na e-mailovou ad- resu čbjednatel upřednostňuje elektronické faktury ve formá- tu IS DčC nebo PDF.
9. čbjednatel má právo fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s úhradou, nesplňuje-li požadované náležitosti. Poskytovatel je povi- nen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů po- čne běžet ode dne doručení opravené faktury objednateli.
10. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku usku- tečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. č provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění, bez zbytečného odkladu.
11. V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury vzniká poskytovateli právo na úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje od- měna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky čbchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majite- lích, ve znění pozdějších předpisů.
Článek V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k provádění činností vyplývajících z této smlou- vy.
2. Poskytovatel je povinen plnit povinnosti vyplývající mu z této smlouvy s náležitou od- bornou péčí, řádně a včas a v souladu s platnými právními předpisy, normativními poža- davky, přičemž je vázán pokyny objednatele.
3. Poskytovatel je povinen počínat si v místě plnění tak, aby nepřiměřeně nenarušoval provoz místa plnění. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech zjištěných závadách, poškozeních nebo nefunkčnosti zařízení.
4. Poskytovatel je povinen počínat si v místě plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele, jeho pracovníků a třetích osob nacházejících se v místě plnění.
5. Poskytovatel je povinen zajistit plnění povinností vyplývajících mu z této smlouvy vlastní- mi kapacitami.
6. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků. Po- skytovatel je povinen v místě plnění dodržovat interní předpisy objednatele, zejm. provozní řád budovy místa plnění, směrnice BčZP a Pč, se kterými jej objednatel prokazatelně seznámil.
7. čbjednatel je povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost k plnění povinnos- tí vyplývajících mu z této smlouvy, zejména mu poskytnout veškeré dostupné doklady a podklady potřebné pro plnění předmětu smlouvy a organizačně zajistit přístup do místa plnění.
8. čbjednatel je oprávněn kontrolovat plnění předmětu smlouvy v každé jeho fázi. Posky- tovatel se tímto zavazuje umožnit objednateli výkon tohoto práva a poskytnout mu veš- keré potřebné podklady a nezbytnou součinnost.
9. čbjednatel je oprávněn, ocitne-li se poskytovatel v prodlení s plněním jakýchkoliv po- vinností vyplývajících mu z této smlouvy, zajistit na svůj náklad náhradní plnění třetí oso- bou a vynaložené náklady uplatňovat po poskytovateli k úhradě. čdpovědnost posky- tovatele za vzniklou škodu tím není dotčena.
Článek VI. Odpovědnost za škodu, pojištění
1. Poskytovatel odpovídá v plné výši objednateli za veškerou újmu, která mu vznikne v souvislosti s plněním povinností vyplývajících mu z této smlouvy v důsledku činnosti poskytovatele nebo v důsledku porušení povinností poskytovatele vyplývajících mu z platných právních předpisů a technických norem, a to na majetku objednatele nebo v důsledku zaplacení sankcí uplatněných vůči objednateli. Vzniklou újmu poskytovatel neprodleně odstraní, a pokud to není možné, nahradí v penězích. Majetkové sankce na- hradí poskytovatel objednateli v penězích. Poskytovatel rovněž objednateli nahradí ná- klady, které mu vznikly při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
2. Poskytovatel odpovídá rovněž v plné výši za veškeré újmy (i na zdraví) vzniklé třetím osobám nacházejících se v místě plnění způsobené v důsledku porušení povinností po- skytovatele vyplývajících mu z této smlouvy nebo z příslušných platných právních před- pisů a technických norem.
3. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to do výše způsobené škody 500.000,- Kč (slovy: Pět set tisíc korun českých). Kopii pojistné smlouvy předloží poskytovatel objednateli před podpisem smlouvy. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu předat kopii ak- tuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na vyžádání objedna- tele.
Článek VII. Odpovědnost za vady, záruka
1. Poskytovatel odpovídá za řádné a včasné plnění veškerých povinností vyplývajících mu z této smlouvy.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za správnost a úplnost provedených revizí elektrozařízení v délce 12 měsíců.
3. Reklamace plnění povinností vyplývajících poskytovateli z této smlouvy musí být ob- jednatelem uplatněna (provedena) písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy nedo- statky a vady zjistí. V písemném oznámení objednatel popíše zjištěné nedostatky či vady, příp. uvede, jak se projevují nebo jaké mají důsledky.
4. V případě oprávněné reklamace je poskytovatel povinen poskytnout bezplatně nové provedení příslušné činnosti (revizi elektrozařízení), nejpozději však do 30 dnů po doru- čení reklamace od objednatele, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
5. Nesplní-li poskytovatel povinnost odstranit zjištěné vady způsobem a ve lhůtě dohodnuté
s objednatelem, nese odpovědnost za škodu vzniklou objednateli nezajištěním odstraně- ní vady. čbjednatel má v tomto případě právo vadu odstranit na vlastní náklady a tyto náklady uplatňovat po poskytovateli k úhradě.
6. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel užívat zařízení pro vady, za které odpovídá poskytovatel.
7. Po provedení reklamace vyhotoví poskytovatel protokol o odstranění reklamované vady, který podepíší obě smluvní strany.
Článek VIII. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce/ů a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce ná- sledujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
3. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
4. Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od smlouvy, dojde-li druhou smluvní stranou k porušení smlouvy podstatným způsobem ve smyslu § 2002 a násl. občanské- ho zákoníku.
5. Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany objednatele se považuje zejmé- na:
a) opakované prodlení (tj. nejméně dvakrát) s úhradou faktury trvajícím déle než 30 kalendářních dnů, na které byl poskytovatelem upozorněn,
b) opakované prodlení (tj. nejméně dvakrát) s poskytnutím součinnosti trvajícím déle než 30 kalendářních dnů, na které byl poskytovatelem upozorněn,
c) porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací.
6. Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany poskytovatele se považuje zejmé- na:
a) opakované (tj. nejméně dvakrát) nesplnění povinnosti poskytnout plnění podle této smlouvy ve lhůtě, četnosti a rozsahu nebo kvalitě stanovené touto smlouvou nebo příslušnými platnými právními předpisy a technickými normami, na které byl objedna- telem písemně upozorněn,
b) opakované (tj. nejméně dvakrát) nesplnění povinnosti odstranit vady předmětu smlouvy ve lhůtách stanovených touto smlouvou, na které byl objednatelem upozorněn,
c) porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací,
d) porušení povinnosti povinného pojištění stanovené v článku VI. odst. 3. smlouvy.
7. čbjednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) poskytovatel vstoupí do likvidace,
b) proti poskytovateli je zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost,
c) proti poskytovateli je zahájeno trestní stíhání.
8. čdstoupení od smlouvy musí obsahovat důvody odstoupení od smlouvy a musí být učiněno písemně. čdstoupením od smlouvy se smlouva neruší od počátku. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.
Článek IX. Oprávněné osoby
1. čsoby oprávněné jednat za smluvní strany ve věcech technických a organizačních: Za objednatele:
2. Změna oprávněné osoby nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu smlouvy s nutností uzavírat dodatek ke smlouvě. Změnu oprávněné osoby si smluvní strany sdělí písemně na korespondenční adresy uvedené v záhlaví smlouvy.
Článek X. Ochrana a uveřejňování informací
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich uveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost.
2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě a že podniknou všechny nezbytné kroky k za- bezpečení těchto informací.
3. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o dů- věrných informacích trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
4. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem dotčena.
5. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo poža- dovat náhradu takto vzniklé újmy.
6. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouva včetně jejích příloh a případných dodatků může být uveřejněna v registru smluv dle zákona o registru smluv. Bude-li smlouva po- vinnosti uveřejnění podléhat, souhlasí tímto poskytovatel s jejím uveřejněním v plném rozsahu se znečitelněním osobních údajů a současně tímto prohlašuje, že smlouva ne- obsahuje obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. Případné uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
Článek XI. Závěrečná ustanovení
1. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem 1.8.2018, nejdříve však dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, pokud podléhá povinnosti uveřejnění.
2. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, zejména pak občanským záko- níkem.
3. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
4. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem ke smlou-
vě.
5. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě, odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami, není-li ve smlouvě stano- veno jinak.
6. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení smlou- vy. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vy- mahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, pří- padně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
7. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývají- cích ze smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
8. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vzájemně odsouhlaseném vyhotovení.
9. Smluvní strany tímto prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že ji uzavírají podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na dů- kaz toho připojují níže své podpisy.
10. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy: Příloha č. 1 – Místa plnění
Příloha č. 2 – Standardy pro revize elektrických zařízení
Příloha č. 3 – Cenová nabídka poskytovatele
V Plzni dne 2.7.2018 V Držkrajově dne 1.7.2018 čbjednatel: Poskytovatel:
Česká republika – Generální finanční
ředitelství