ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Sp.zn.: CN/108/CN/20 Č.j.: 2664/20/CN
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce s názvem
„Infuzní, irigační a oplachové roztoky pro Nemocnice Plzeňského kraje 2020 -
2. vyhlášení části 3 - infuzní roztoky balancované, oplachové a irigační roztoky v plastové lahvi, vaku nebo
skleněné lahvi“
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky, zadávaná v otevřeném řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Zadavatel vydává v souladu s § 36 ZZVZ tuto Zadávací dokumentaci:
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE 3
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele 3
4.1. Součástí předmětu VZ jsou následující činnosti 5
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 6
6.1. Specifikace předmětu plnění 6
6.2. Katalog předmětu plnění - vlastní technická specifikace dodavatele 6
7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
8. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
9. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 7
9.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST PODLE § 74 ZZVZ 7
9.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST PODLE § 77 ODST. 1 A ODST. 2 PÍSM. A) ZZVZ 8
9.3. TECHNICKÁ KVALIFIKACE PODLE § 79 ODST. ODST. 2 PÍSM. B) ZZVZ 8
9.4. Způsob prokázání kvalifikace 8
9.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob 9
9.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 9
9.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů 10
9.10. Nesplnění kvalifikace 10
10. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 10
10.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 10
10.2. Limitace nabídkové ceny 10
10.3. Mimořádně nízká nabídková cena 10
10.4. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu 10
11. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 11
11.1. Pravidla pro hodnocení nabídek 11
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11
12.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace 11
12.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace 11
13. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12
13.1. Lhůta pro podání nabídek 12
13.2. Způsob a místo podání nabídek 12
15. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
15.1. Obchodní podmínky a návrh dohody 13
15.2. Informace o přistoupení dílčích zadavatelů k Rámcové dohodě 14
15.4. Společná účast dodavatelů 14
15.6. Obsah a členění nabídky 14
15.7. GDPR, ochrana informací, mlčenlivost a důvěrné informace 15
15.8. Další požadavky a podmínky zadavatele 16
16. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 16
17. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 16
18. UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY 16
19. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 17
20. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 17
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
CENTRÁLNÍ ZADAVATEL: | Nemocnice Plzeňského kraje, a.s. |
Se sídlem: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň |
IČO/DIČ: | 29107245/ CZ29107245 |
Statutární orgán zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA, místopředseda představenstva |
Profil zadavatele: |
Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup, příspěvková organizace |
Se sídlem: | Vejprnická 663/56, 318 02 Plzeň |
IČO: | 72046635 |
Statutární orgán: | Mgr. et Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka |
Administrátor (pověřená osoba zadavatele) je na základě příkazní smlouvy o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů uvedených v § 43 odst. 2 zákona.
Nemocnice Plzeňského kraje, a.s. vyhlašuje tuto veřejnou zakázku (dále jen „VZ“) jako centrální zadavatel.
KONTAKTNÍ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefon; e-mail: | |
Organizace: | Centrální nákup, příspěvková organizace |
Zadavatel pověřuje komunikací ve věcech předmětného zadávacího řízení výše uvedenou kontaktní osobu. Tzn. veškeré případné dotazy k veřejné zakázce a k zadávacímu řízení směřují dodavatelé písemně na kontaktní osobu zadavatele.
ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ:
• Klatovská nemocnice a.s., Plzeňská 929, PSČ 339 01 Klatovy II IČ: 263 60 527
• Domažlická nemocnice a.s., Kozinova 292, 344 22 Domažlice IČ: 263 61 078
• Stodská nemocnice a.s., Hradecká 600, 333 01 Stod IČ: 263 61 086
• Rokycanská Nemocnice a.s. Voldušská 750, 337 22 Rokycany IČ: 263 60 900
• Nemocnice následné péče LDN Horažďovice s.r.o. Blatenská 314, 341 01 Horažďovice IČ: 263 60 870
• Nemocnice následné péče Svatá Xxxx s.r.o. Kyjovská 607, 348 15 Planá IČ: 263 60 896
ZPRACOVATELÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Administrativní část zpracoval za zadavatele na základě příkazní smlouvy o zastoupení administrátor, konkrétně Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx. Obsahovou část, tj. předmět veřejné zakázky, specifikace a podmínky plnění zpracovali zástupci zadavatele, a to Xxxx Xxxxxx (předmět VZ, technická specifikace), Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA (předmět VZ, technická specifikace).
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
3.1. Název VZ
„Infuzní, irigační a oplachové roztoky pro Nemocnice Plzeňského kraje 2020 - 2. vyhlášení části 3 - infuzní roztoky balancované, oplachové a irigační roztoky v plastové lahvi, vaku nebo skleněné lahvi“
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele
Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě.
Případná vysvětlení zadávací dokumentace a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky budou zveřejněny v detailu veřejné zakázky.
3.3. Druh
Jedná se o centralizovanou nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky dle § 14 odst. 1 ZZVZ (dále také jen „VZ“) zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ.
Veřejná zakázka není dělená na části.
Hodnocení proběhne v souladu s čl. 11 této ZD.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Rámcové dohody (dále jen „Dohoda“) v souladu s § 131 zákona, s vybraným dodavatelem.
Dílčí plnění na základě Rámcové dohody budou zadávány formou objednávek vybranému dodavateli, a to podle skutečných potřeb jednotlivých nemocnic společnosti Nemocnice Plzeňského kraje a. s.
Skutečný počet odebraného zboží může být nižší nebo vyšší, nicméně celková zaplacená cena za všechny zúčastněné zadavatele nesmí za dobu plnění překročit částku 4 915 000,00 Kč bez DPH.
Centrální zadavatel ani zdravotnická zařízení Plzeňského kraje se nezavazují k odběru určitého množství infuzních, irigačních a oplachových roztoků. Pokud nebude objednávka některou z nemocnic Plzeňského kraje vystavena, nemůže se vybraný dodavatel domáhat plnění z uzavření smlouvy.
Veškeré podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu Rámcové dohody (Příloha č. 3 této ZD). Doba trvání Rámcové dohody činí 48 měsíců.
3.4. CPV kódy
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
33692000-7 – Léčivé roztoky 33692100-8 - Infuzní roztoky
3.5. Financování
Veřejná zakázka bude financována z veřejných prostředků Plzeňského kraje a z vlastních prostředků dílčích zadavatelů.
3.6. Dílčí zadavatelé
Jednotlivá níže uvedená zdravotnická zařízení ovládaná společností Nemocnice Plzeňského kraje a.s., dle svých potřeb přistoupí na základě Dohody o přistoupení k Rámcové dohodě uzavřené na základě výsledku v jednotlivých částech tohoto zadávacího řízení.
• Klatovská nemocnice a.s., Plzeňská 929, PSČ 339 01 Klatovy II IČ: 263 60 527
• Domažlická nemocnice a.s., Kozinova 292, 344 22 Domažlice IČ: 263 61 078
• Stodská nemocnice a.s., Hradecká 600, 333 01 Stod IČ: 263 61 086
• Rokycanská Nemocnice a.s. Voldušská 750, 337 22 Rokycany IČ: 263 60 900
• Nemocnice následné péče LDN Horažďovice s.r.o. Blatenská 314, 341 01 Horažďovice IČ: 263 60 870
• Nemocnice následné péče Svatá Xxxx s.r.o. Kyjovská 607, 348 15 Planá IČ: 263 60 896
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky různých typů infuzních, oplachových a irigačních roztoků pro potřeby jednotlivých nemocnic společnosti Nemocnice Plzeňského kraji, a.s., a to po dobu 48 měsíců.
Dodávané roztoky musí mít řádnou registraci Státního úřadu pro kontrolu léčiv (dále jen „SÚKL“).
Zadavatel požaduje, aby roztoky byly dodávány v plastové láhvi, skleněné láhvi nebo plastovém vaku, které neobsahují PVC. Tuto podmínku musí dodavatel ve své nabídce prokázat čestným prohlášením.
Léčivé roztoky jsou určeny pro použití ve zdravotnických zařízeních a musí splňovat veškeré podmínky stanovené pro jeho výrobu, distribuci a užívání na daném trhu dle zvláštních právních předpisů.
Zadavatel požaduje, aby všechny druhy léčivých roztoků byly dodávány v originálním obchodním balení. Předmět veřejné zakázky musí splňovat z pohledu kvality všechny příslušné předepsané normy a musí být v souladu s platnou legislativou pro tuto oblast zejména se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých zákonů, zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a nařízením vlády č. 54/2015 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na zdravotnické prostředky.
Nabízené léčivé roztoky musí být označeny značkou shody dle § 13 zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a musí být z hlediska právních předpisů způsobilý a vhodný pro použití při poskytování zdravotní péče.
Dodavatel musí ocenit (nabízet) všechny stanovené položky uvedené v Příloze č. 1 Zadávací dokumentace. Jestliže nabídka účastníka bude obsahovat neoceněné položky, bude to považováno za nesplnění požadavků centrálního zadavatele, účastník bude vyloučen z dalšího posouzení / hodnocení.
Zadavatel upozorňuje, že předpokládané objemy odběru jsou pouze orientační a mohou se od skutečného odběru lišit. V případě, že bude v průběhu plnění veřejné zakázky vyčerpán předpokládaný objem určité položky, neznamená to, že položka nemůže být dále objednávána.
Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do té doby, než bude vyčerpán celkový finanční objem VZ, který je představován celkovou nabídkovou cenou vítězného dodavatele nebo do skončení platnosti smlouvy
Pokud v průběhu platnosti dohody nastane situace, kdy není možné dodat vysoutěžené produkty (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
Zadavatel požaduje, aby všechny druhy a typy léčivých roztoků byly dodávány v originálním obchodním balení.
Bližší specifikace předmětu plnění a další požadavky zadavatele jsou uvedeny v Příloze č. 1 této ZD, a rovněž v Návrhu Rámcové dohody, který tvoří Přílohu č. 3.
4.1. Součástí předmětu VZ jsou následující činnosti:
• Dodání předmětu plnění
• Doprava a vyložení na místo plnění určené zadavatelem
• Předání veškeré potřebné dokumentace k předmětu plnění v českém jazyce (veškeré technické dokumenty, manuály, návody k obsluze a doporučení pro provoz zboží)
• Případná likvidace vzniklého odpadu po vyložení zboží
• Záruka minimálně 24 měsíců
• Za záruční opravy související se zárukou za jakost není účtován materiál, práce servisního technika, cestovní či jiné náhrady.
Zadavatelem uvedená specifikace a technické parametry představují minimální požadavky zadavatele na specifikovaný předmět dodávky všech částí VZ. Dodavatel nesmí nabídnout parametry horší. Dodavatel musí nabízet min. takové plnění, jaké je specifikováno v zadávací dokumentaci. Dodavatel je oprávněn nabízet plnění, které bude jednoznačně a bez pochybností lepší, výhodnější pro zadavatele, přičemž však stále musí splňovat min. požadavky. V opačném případě to bude chápáno jako nesplnění všech požadavků zadavatele.
Předmětem dodávky je zboží nové. Předmět plnění musí být proveden plně v souladu s platnými právními předpisy (zejména v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích a příslušnými Nařízeními vlády), musí splňovat všechny požadavky Evropského lékopisu a USP a rovněž musí být v souladu se všemi požadavky stanovenými zadavatelem v zadávacích podmínkách této VZ.
Nabízený předmět plnění musí mít označení CE.
Technické podmínky, resp. podrobnou specifikaci požadovaných roztoků vymezil zadavatel v Příloze č. 1. této ZD.
Dodavatel musí nabízet min. takové plnění, jaké je specifikováno v příloze ZD.
Dodavatel musí ocenit (nabízet) všechny položky obsažené ve VZ, na kterou podává nabídku.
Dodavatel prokáže v nabídce splnění technických podmínek uvedením konkrétních technických parametrů nabízeného zboží, vč. obchodního označení. Údaje musí být v českém jazyce.
Požadované údaje je dodavatel povinen vyplnit do tabulky, která je součástí technických podmínek
(viz. Příloha č. 1 této ZD). Přílohou této tabulky pak mohou být produktové listy výrobce apod.
Skutečnosti uvedené dodavatelem v nabídce mohou být zadavatelem v průběhu zadávacího řízení ověřeny. Nesplnění 1 nebo více technických podmínek požadovaných zadavatelem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
V případě, že by zadávací podmínky obsahovaly požadavky nebo odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedlo ke zvýhodnění určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takových případech výslovně umožňuje pro plnění VZ použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení.
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
6.1. Specifikace předmětu plnění
Dodavatel ve své nabídce blíže specifikuje jím nabízený předmět plnění veřejné zakázky (viz také článek č. 5 této ZD). Ze specifikace musí být jasné, že dodavatel splňuje všechny požadavky zadavatele na předmět plnění.
Dodavatel tedy ve své nabídce popíše a upřesní dodávané roztoky, včetně uvedení obchodního označení a všech požadovaných parametrů. Požadované parametry budou vypsány v doložené specifikaci dodávky konkrétně a takovým způsobem, aby zadavatel byl schopen posoudit, jaký zdravotnický materiál mu dodavatel nabízí a zkontrolovat, zda nabízené zboží splňuje všechny požadavky zadavatele.
Požadované údaje doplní dodavatel do tabulky, která je součástí technických podmínek (viz Příloha č. 1 této ZD). Dodavatel je povinen doplnit parametry do tabulky, navíc pak může doložit produktové listy výrobce, obrazovou dokumentaci nabízeného zboží apod.
6.2. Katalog předmětu plnění - vlastní technická specifikace dodavatele
Dodavatel předloží v rámci nabídky textový nebo obrazový katalog s popisem a dostatečně přesnou specifikací nabízeného předmětu plnění pro každou nabízenou položku VZ.
Katalog bude zpracován v českém jazyce a bude obsahovat min. následující náležitosti pro jednotlivé položky v příslušné části uvedené v příslušné Příloze č. 1 ZD:
- Objednací číslo (ID) položek (dle příslušné Přílohy č. 1 ZD),
- Obchodní názvy položek, výrobce, kód produktu,
- Kompletní popis (specifikaci) položek,
- Kód SÚKL
- Velikost nabízeného balení (VNB) položek.
Dodavatel může též doložit i katalog, prospekt nebo jiný doklad, ze kterého budou patrné všechny podstatné vlastnosti předmětu plnění.
6.3. Pojistná smlouva
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností a zejména pro případ způsobení škody na majetku Kupujícího či na zdraví třetích osob s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1.000.000,00 Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každou pojistnou událost v kalendářním roce. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu realizace VZ.
Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát či jiné potvrzení pojišťovny, ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné, může dodavatel v nabídce předložit v prosté kopii.
Pokud není předložená pojistná smlouva sjednána na dobu neurčitou nebo na dobu plnění VZ, je dodavatel v nabídce povinen spolu s doloženou pojistnou smlouvou čestně prohlásit, že si pojištění prodlouží minimálně na dobu plnění veřejné zakázky. Takové prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Elektronický originál nebo konvertovanou kopii dokladu předloží vybraný dodavatel před podpisem Smlouvy.
7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to na 48 měsíců od účinnosti smlouvy.
Dodací lhůta jednotlivého zboží je max. do 2 pracovních dnů od objednání.
Uzavření Rámcové dohody se předpokládá bezodkladně po ukončení zadávacího řízení.
Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv Ministerstva vnitra, souladu se zákonem č. 340/2015 Sb, o registru smluv.
Místo plnění veřejné zakázky: Zdravotnická zařízení Plzeňského kraje uvedená v čl. 2 této ZD. Bližší místo dodání bude upřesněno.
8. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota celé zakázky činí 4 915 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena za celou dobu plnění, tj. za 48 měsíců. Uvedená cena je cenou maximální, tzn., že dodavatel při stanovení nabídkové ceny ji nesmí překročit (viz také čl. 10.2 této ZD).
9. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen v souladu s § 73 a násl. ZZVZ a požadavkem zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který v požadovaném rozsahu prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.
c) splnění technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ
9.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti ve všech částech VZ dle § 74 odst. 1 ZZVZ. Způsobilým, je dodavatel, který:
• dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele 1; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
• dle § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
• dle § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
• dle § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• dle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže dle § 75 odst. 1 ZZVZ splnění základní způsobilosti ve vztahu k ČR předložením následujících dokladů:
a) výpis z evidence Rejstříku trestů 2 (prokázání § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) písemné čestné prohlášení 3 ve vztahu ke spotřební dani (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ)
1 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Pokud je členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
2 Pokud je dodavatel právnická osoba, předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů pro právnickou osobu a každého člena statutárního orgánu – viz také poznámka pod čarou č. 2.
3 Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel může
d) písemné čestné prohlášení 4 ke splatnému nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (prokázání § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (prokázání § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
f) výpis z obchodního rejstříku (prokázání § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ); případně písemné čestné prohlášení, pokud není dodavatel v OR zapsán.
Uvedené doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
9.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží následující doklady:
a) Dle § 77 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.
Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být vydán dříve, než v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
b) Dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ předkládá dodavatel doklad o své odborné způsobilosti, a to povolení k distribuci léčiv; v případě subjektu z jiného státu EU též potvrzením, že účastník splnil podmínku ohlašovací povinnosti dle § 26 a násl. zákona č. 268/2014 Sb., vydané Státním ústavem pro kontrolu léčiv, včetně uvedení registračního čísla dle § 29 zákona č. 268/2014 Sb.
Dodavatel musí být, jakožto osoba zacházející se zdravotnickými prostředky, registrován Státním ústavem pro kontrolu léčiv v Registru zdravotnických prostředků, a to v souladu s § 26 a násl. zákona č. 268/2014 Sb.
Před uzavřením smlouvy vybraný dodavatel předloží tyto doklady v elektronickém originále nebo konvertované kopii.
9.3. Technická kvalifikace podle § 79 odst. odst. 2 písm. b) ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
Kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu významných dodávek do zdravotnických zařízení, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria.
Dodavatel předloží seznam významných dodávek, které realizoval (dokončil) v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. V seznamu budou dodávky označené názvem s uvedením objednatele, doby jejich poskytnutí, finančního a věcného rozsahu.
Zadavatel požaduje minimálně 2 významné dodávky obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky a hodnota každé z dodávek musí činit alespoň 2 500 000,00 Kč bez DPH.
Za dodávku obdobného charakteru zadavatel považuje dodávku infuzních, balancovaných, oplachových a irigačních roztoků.
9.4. Způsob prokázání kvalifikace
Splnění požadované základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ dodavatel v nabídce prokazuje předložením konkrétních dokladů. Doklady mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii (skenu).
Zadavatel neumožňuje nahradit předložení dokladů prokazujících kvalifikaci čestným prohlášením.
Splnění požadovaných kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ může dodavatel prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému
4 Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Dodavatel může
vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel může rovněž v souladu s druhou větou § 86 odst. 2 ZZVZ prokázat splnění kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena Dohoda bude v souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 zákona, bude zadavatelem vyloučen.
Tyto doklady musí být předloženy v originální elektronické podobě, případně elektronicky konvertované.
9.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel je v souladu s § 83 ZZVZ oprávněn prokázat určitou část technické kvalifikace (je-li požadována) nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).
Dodavatel je v takovém případě povinen nejpozději před uzavřením smlouvy předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Dodavatel, který podal nabídku na jednu část VZ v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal na nějakou část veřejné zakázky více nabídek, a to buď samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
9.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Ostatní požadavky na splnění kvalifikace prokazují společně.
9.7. Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
9.8. Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.
9.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je upraven v § 226 a násl. ZZVZ. Systém certifikovaných dodavatelů je upraven v § 233 a násl. ZZVZ.
9.10. Nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě. Rozhodnutí o vyloučení dodavatele s uvedením důvodu zadavatel (administrátor) bezodkladně odešle vyloučenému dodavateli.
10. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
10.1. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávek léčivých roztoků a souvisejících činností, které jsou předmětem plnění předmětných veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících s plněním zakázky, tj. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. meziroční inflace), a to po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
Jednotkové nabídkové ceny, které dodavatel předloží v rámci své nabídky na VZ, jsou stanoveny jako nejvýše přípustné po celou dobu plnění. Tyto jednotkové ceny není možné překročit nebo změnit.
Zadavatel stanovil pro účely hodnocení a porovnání nabídek předpokládané množství odebraných měrných jednotek za celou dobu plnění. Skutečný počet odebraného množství měrných jednotek se může v budoucnu lišit.
Celková nabídková cena je modelová.
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu veřejné zakázky, oceněním všech dílčích položek předmětu plnění VZ v Příloze č. 1.
Dodavatel vyplní pouze ŽLUTĚ zvýrazněné buňky tabulky
Dodavatel uvede nabídkovou cenu dle požadovaného členění. Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: bez daně z přidané hodnoty a s daní z přidané hodnoty. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Dodavatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a účtování daně z přidané hodnoty bude stanoveno v souladu s platnými právními předpisy.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude předmětem hodnocení (podrobně viz. čl. 11 této ZD).
Dodavatel doplní nabídkovou cenu dle požadovaného členění a na základě pokynů zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách do Přílohy č. 1 ZD – Technická specifikace včetně ocenění (Příloha č. 1 této ZD), do Přílohy č. 2 – Krycí list nabídky.
10.2. Limitace nabídkové ceny:
Zadavatel limituje maximální nabídkovou cenu VZ částkou, tj. předpokládanou hodnotou, uvedenou v čl. 8 této ZD.
Předpokládaná hodnota představuje u VZ maximální možnou nabídkovou cenu a uvedenou limitovanou cenu dodavatel nesmí ve své nabídce překročit, přičemž překročení limitované ceny bude zadavatel považovat za nesplnění zadávacích podmínek.
10.3. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel předem nestanovil, jakou cenu bude považovat za mimořádně nízkou.
10.4. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu:
Zadavatel připouští navýšení jednotkových nabídkových cen v průběhu celé doby trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Nabídkovou cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.
11. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
11.1. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládaný objem všech položek VZ za období 48 měsíců.
Pro hodnocení nabídek budou využity údaje doplněné do dokumentu Technická specifikace včetně ocenění (viz. Příloha č. 1 této ZD).
Pro hodnocení je rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH stanovená za předpokládané množství odebraných měrných jednotek za dobu 48 měsíců. Tato cena je nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace, dopravy zboží) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD.
11.2. Popis způsobu hodnocení
Na základě předložených nabídek, se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Pořadí dodavatelů bude stanoveno podle výše celkové nabídkové ceny. Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot může být důvodem pro vyřazení nabídky. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
Zadavatel v této VZ nevyužívá elektronickou aukci jako prostředek pro hodnocení nabídek.
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky. Zadávacími podmínkami jsou veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky. Zadávací podmínky jsou uvedeny v ZD a jejích přílohách na profilu zadavatele, případně ve vysvětlení ZD. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
Zadávací dokumentace je včetně všech jejích příloh zveřejněna v plném rozsahu neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz čl. 3.2 této ZD) v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“.
12.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná a elektronicky doručená zadavateli, resp. administrátorovi, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popř. v případě jeho nefunkčnosti prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
12.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel má povinnost poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace na základě žádosti dodavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího doručení, pokud byla zadavateli tato žádost doručena včas.
Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, případně podmínky obsažené v zadávací dokumentaci změnit či doplnit i bez předchozí žádosti dodavatele, a to v souladu s § 98 ZZVZ, nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
V případě, že zadavatel nedodrží lhůty stanovené v předchozích 2 odstavcích, prodlouží spolu s vysvětlením zadávacích podmínek lhůtu pro podání nabídek, a to nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik se zpozdil s uveřejněním vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji
E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace“.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat její znění v podané nabídce.
13. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK
13.1. Lhůta pro podání nabídek
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro řádné přihlášení do systému E-ZAK za účelem podání elektronické nabídky je zapotřebí se registrovat v Centrální databázi dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese: xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (v pracovní dny). Další informace jsou k dispozici ve čl. 13.2.1.ZD Nejpozdější termín pro podání nabídky je 17. 8. 2020 do 10:00 hodin.
Aktuální termín pro podání nabídky je uveden v souvisejícím formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek. Dodavatelé jsou povinni sledovat aktuální informace v těchto formulářích a na profilu zadavatele v aplikaci E-ZAK.
Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna na profilu zadavatele u příslušné VZ.
13.2. Způsob a místo podání nabídek
Nabídka dodavatele musí být podána vždy písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ a v českém jazyce 5.
Nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v témže zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 zákona.
13.2.1. Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 ZZVZ. Nabídky v elektronické podobě se podávají pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné zastupovat dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou zastupovat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Je-li vyžadován dokument ve formě čestného prohlášení, bude považován za podepsaný dodavatelem, pokud bude podepsána elektronická nabídka osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Pokud bude nabídka naskenovaná, musí být v takové kvalitě, aby byla čitelná.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
5 Není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Zadavatel si v případě nejasností či pochybností týkajících se překladu dokumentu vyhrazuje vyžádat si od dodavatele dokument s ověřeným překladem do českého jazyka.
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD).
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy.
Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora CNPK - e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx, Tel: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu, lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
Otevírání nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek uvedené v článku 13.1. ZD, v sídle pověřené osoby.
Vzhledem na skutečnost, že jsou podávány pouze elektronické nabídky, otevírání nabídek bude neveřejné.
15. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
15.1. Obchodní podmínky a návrh dohody
Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené zadávací, obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními, platebními či zadávacími podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky v Návrhu Rámcové dohody, který tvoří Přílohu č. 3 této ZD.
Dodavatel ve své nabídce předloží vyplněný Návrh Rámcové dohody (dle části VZ), včetně všech příloh, pokud jsou požadovány.
Dodavatel je povinen přijmout přiložený Návrh Rámcové dohody bez výhrad a beze změny.
Přílohy Návrhu dohody nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat jednotlivé přílohy k Návrhu, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
Návrh dohody nemusí být ze strany dodavatele podepsán zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Pokud bude elektronická nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele, má se za to, že je podepsán též Návrh rámcové dohody.
Údaje uvedené v Návrhu Rámcové dohody se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele.
V Návrhu Rámcové dohody je dodavatel povinen a oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité, a další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „DOPLNIT“ (nebo obdobně), případně vyznačené červenou barvou.
Obsah obchodních podmínek může dodavatel doplnit, upravit či vymazat pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části ZD, dodavatel není oprávněn provádět jiné obsahové změny v textu Návrhu Rámcové dohody. Dodavatel je povinen v Návrzích Rámcové dohody zohlednit a zapracovat veškeré poznámky (zejména poznámky pod čarou) a pokyny zadavatele. Případnou úpravu jiných než uvedených částí textu Návrhu Rámcové dohody bude zadavatel považovat za nedodržení zadávacích podmínek.
Uveřejnění Rámcové dohody v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zajistí zadavatel ve lhůtě do 15 dnů od uzavření smlouvy.
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění Rámcové dohody, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění Rámcové dohody, včetně změny cen za poskytování předmětu VZ, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem k Rámcové dohodě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními ZZVZ.
15.2. Informace o přistoupení dílčích zadavatelů k Rámcové dohodě
Rámcovou dohodu uzavře vybraný dodavatel a centrální zadavatel. Dílčí zadavatelé tj. zdravotnická zařízení PK, budou k Rámcové dohodě přistupovat postupně. Vzhledem k tomu, že jde o veřejnoprávní subjekty, centrální zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel s každým dílčím zadavatelem uzavřel písemně Dohodu o přistoupení (viz. Příloha č. 7 ZD - Dohoda o přistoupení_Vzor). V této dohodě bude odkaz na Rámcovou dohodu a základní informace o poskytování dodávek mezi dodavatelem a konkrétním dílčím zadavatelem.
Dílčí dohody o přistoupení k Rámcové dohodě budou uzavírány vždy písemné elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran.
15.3. Poddodavatelé
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi. V seznamu budou uvedeny činnosti, které bude každý z poddodavatelů realizovat.
Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení. Dodavatel může k doložení seznamu využít Přílohu č. 6 této ZD.
Pokud dodavatel nemá poddodavatele, uvede v nabídce informaci, že provede veřejnou zakázku vlastními silami bez využití poddodavatelů. Jestliže nabídka nebude obsahovat seznam ani jinou informaci o poddodavatelích, bude mít zadavatel za to, že dodavatel provede VZ samostatně bez využití poddodavatelů.
Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, kterou je poddodavatel, postupuje také v souladu s čl. 10.4 této ZD.
15.4. Společná účast dodavatelů
Dodavatelé se mohou za účelem podání nabídky a plnění předmětu veřejné zakázky sdružit a podat společnou nabídku. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho dodavatele. V takovém případě musí být součástí nabídky písemný závazek upravující vzájemné vztahy a odpovědnost těchto osob ve vztahu k předmětnému zadávacímu řízení a následnému plnění VZ.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (viz. také čl. 10.5 této ZD).
Dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, jsou dále povinni v nabídce specifikovat, v jakém rozsahu se bude každý dodavatel podílet na plnění veřejné zakázky, a rovněž jsou povinni určit oprávněného společného zástupce pro jednání a komunikaci se zadavatelem, resp. administrátorem, ohledně zadávacího řízení i následného plnění předmětu VZ.
15.5. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
15.6. Obsah a členění nabídky
Nabídka musí obsahovat následující údaje a měla by být členěna podle následujících bodů:
1) Vyplněná Příloha č. 1 ZD_Technická specifikace včetně ocenění (viz Příloha č. 1 ZD) s uvedením nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů.
2) Vyplněný Krycí list nabídky (viz Příloha č. 2 této ZD)
3) Doklady a dokumenty prokazující splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace
(viz také Příloha č. 5 ZD) dle čl. 9 této ZD
4) Návrh Rámcové dohody vč. příloh s vyplněnými požadovanými údaji dle čl. 15.1 této ZD (viz Příloha č. 3)
5) Katalog nabízených položek
6) Seznam poddodavatelů nebo čestné prohlášení o tom, že dodavatel provede VZ vlastními silami dle čl. 15.3 této ZD (viz Příloha č. 6)
7) Návrh dohody o přistoupení s vyplněnými požadovanými údaji dle čl. 15.2 této ZD (viz Příloha č. 7)
8) Prohlášení o shodě nabízeného předmětu plnění VZ a veškeré další potřebné doklady opravňující účastníka k dodávkám předmětu plnění (splnění technických norem u všech položek předmětu plnění, splnění kritérií dle evropského lékopisu aj.)
9) Oznámení o registraci SÚKL
10) Doklad o sjednání pojištění odpovědnosti za škodu
11) Čestné prohlášení o tom, že obal roztoku neobsahuje PVC
12) Případné ostatní dokumenty
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení dodavatele.
15.7. GDPR, ochrana informací, mlčenlivost a důvěrné informace
Zadavatel je správcem osobních údajů, které získá či zpracovává v této veřejné zakázce. Povinnost zadavatele ke zpracování osobních údajů v zadávacím řízení vyplývá přímo ze ZZVZ. Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky.
Osobními údaji se v souladu s čl. 4 odst. 1 GDPR rozumí „veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby“.
Za zpracování se pak na základě čl. 4 odst. 2 GDPR považuje „jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení“.
Subjektem údajů mohou být fyzické osoby, konkrétně zástupci dodavatele (účastníka), zadavatele, Krajského úřadu PK nebo přizvaní odborníci.
Příjemci osobních údajů mohou být zadavatelé (Plzeňský kraj, organizace Plzeňským krajem založené nebo zřízené), dodavatelé, účastníci zadávacího řízení, oprávněné kontrolní orgány, poskytovatelé dotace, smluvní externí poradci, jmenovaní členové komisí nebo osoby pověřené kontrolou nabídek.
Zadavatel zpracovává osobní údaje po celou dobu zadávacího řízení, následně po dobu trvání smluvního vztahu s dodavatelem až do uplynutí skartační lhůty.
Skartační lhůta nadlimitních veřejných zakázek činí 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku z dohody.
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními či citlivými údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění uzavřené dohody. Zadavatel nesmí uveřejnit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů.
Až do ukončení zadávacího řízení neposkytne zadavatel podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, jež se podílejí na průběhu zadávacího řízení.
Za důvěrné se považují údaje nebo sdělení, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je za důvěrné. Důvěrné informace zadavatel neposkytne jiným osobám s výjimkou informací, které má povinnost uvést ve zprávě o hodnocení, oznámení o výběru dodavatele nebo v písemné zprávě zadavatele. Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním a odkazem na konkrétní ustanovení právního předpisu, který zveřejnění zakazuje.
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními či citlivými údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění uzavřené smlouvy.
Až do ukončení zadávacího řízení neposkytne zadavatel podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, jež se podílejí na průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel nemusí uveřejnit informaci podle ZZVZ:
- pokud by její uveřejnění znamenalo porušení jiného právního předpisu nebo by bylo v rozporu s veřejným zájmem,
- pokud by uveřejnění mohlo porušit právo dodavatele na ochranu obchodního tajemství, nebo
- jestliže by uveřejnění mohlo ovlivnit hospodářskou soutěž.
15.8. Další požadavky a podmínky zadavatele
• Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce.
• Doklady požadované zadavatelem mohou být v souladu s § 45 ZZVZ doloženy v nabídce v prosté kopii nebo skenu. Zadavatel pak může v souladu s § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení elektronického originálu či konvertované kopie.
• V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
• Dodavatel se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
• V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh Rámcové smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
• Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Účast v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
• Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy nebo závazek ze smlouvy vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.
• Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší.
• Zadavatel si vyhrazuje právo posunout začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ později.
16. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, a to pouze z důvodů stanovených v ZZVZ.
Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení zadavatel odešle účastníkovi zadávacího řízení v souladu s § 48 odst. 11 ZZVZ bezodkladně po jeho vyloučení, a to včetně odůvodnění.
17. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
Zadavatel v souladu s § 50 a § 123 ZZVZ oznámí všem účastníkům zadávacího řízení výběr dodavatele s odůvodněním a uvedením identifikačních údajů vybraného dodavatele a dalšími povinnými součástmi Oznámení, a to bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru.
Zadávací řízení je ukončeno uzavřením Rámcové dohody s vybraným účastníkem nebo zrušením zadávacího řízení. Rámcová dohoda musí odpovídat zadávacím podmínkám a bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Po výběru dodavatele zadavatel vyzve písemně vybraného dodavatele k uzavření Rámcové dohody na plnění předmětu veřejné zakázky v jednotlivých částech.
Zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou bez zbytečného odkladu rámcovou dohodu po uplynutí lhůty podle § 246 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli a také administrátorovi řádnou součinnost, aby byla Dohoda oboustranně uzavřena v této lhůtě. Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření dohody nebo který je ve střetu zájmů.
Zadavatel, resp. administrátor, odešle v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli výzvu k předložení elektronických:
• originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v nabídce (viz také čl. 10.3 této ZD),
• dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření dohody (pokud to bylo vyhrazeno v ZD dle § 104 ZZVZ),
Jestliže je vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nezjistí-li zadavatel postupem uvedeným v § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o skutečném majiteli, vyzve v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele prostřednictvím výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ rovněž:
• buď k předložení elektronického výpisu z evidence obdobné evidenci o skutečných majitelích,
• nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a k předložení elektronických dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto uvedených osob k dodavateli (těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy).
Předložení těchto informací a dokladů je podmínkou pro uzavření Rámcové dohody. Zadavatel vyloučí dodavatele, který nepředložil požadované údaje a doklady. Zadavatel je oprávněn před uzavřením dohody důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení.
Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu dohody v rozporu s nabídkou a zadávacími podmínkami, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele či administrátora, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud oslovený dodavatel odmítne dohodu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít dohodu s dodavatelem dalším v pořadí.
Pokud bude vybraný dodavatel vyloučen, může zadavatel vyzvat k uzavření dohody dalšího dodavatele v pořadí, které vyplývá z výsledku hodnocení nabídek. Zadavatel provede nové hodnocení, jestliže by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.
19. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel v souladu s § 126 ZZVZ odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ do 30 dnů od uzavření Smlouvy s dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení zadávacího řízení odešle v souladu s § 128 ZZVZ.
Součástí ZD jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 ZD – Technická specifikace vč. ocenění
Příloha č. 2 ZD – Krycí list nabídky
Příloha č. 3 ZD – Návrh Rámcové dohody
Příloha č. 4 ZD – Čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti (VZOR) Příloha č. 5 ZD – Čestné prohlášení k prokázání splnění technické kvalifikace (VZOR) Příloha č. 6 ZD – Seznam poddodavatelů (VZOR)
Příloha č. 7 ZD - Dohoda o přistoupení_Vzor V Plzni
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx
Datum: 2020.07.13 11:56:40 +02'00'
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxx Datum: 2020.07.10
09:49:36 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA | Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA |
předseda představenstva Nemocnice Plzeňského kraje a.s. | místopředseda představenstva Nemocnice Plzeňského kraje a.s. |