S T A N O V Y D R U Ž S T V A

S T A N O V Y D R U Ž S T V A

(Úplné znění ve smyslu změn na základě zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích)

Čl. 1

Obchodní firma a sídlo

1/ Obchodní firma zní: Družstvo vlastníků odrůd

2/ Sídlem družstva je: Xxxxxxxx, Jihlavská 320/2, PSČ 664 41

3/ Družstvo je společenstvím právnických i fyzických osob vlastníků a zástupců vlastníků registrovaných odrůd rostlin, uváděných do oběhu na území České republiky.

Čl. 2

Předmět činnosti

1/ Předmětem podnikání družstva je:

- Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1-3 Živnostenského zákona

• Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy

2/ Družstvo vyvíjí i další činnost, a to:

a) Zastupování zájmů vlastníků a zástupců odrůd v České republice

b) Hájení práv vlastníků odrůd v České republice

c) Provádění odborných úkonů spojených s uznávacím řízením na základě pověření podle

§7 odst.2 zákona č. 219/ 2003 Sb., o uvádění do oběhu osiva a sadby pěstovaných rostlin

Čl. 3

Vznik a zánik členství

1/ Členství v družstvu vzniká zakladatelům dnem založení družstva, jinak pouze rozhodnutím členské schůze o přijetí fyzické nebo právnické osoby za člena, a to na základě jeho písemné přihlášky.

2/ Členem družstva mohou být fyzické a právnické osoby, které jsou udržovatelé právně chráněných odrůd nebo jejich zástupci v ČR.

Podmínkou členství je závazek k zaplacení členského vkladu podle těchto stanov. Členství nově přijímaných členů vzniká dnem, který určí členská schůze ve svém rozhodnutí o přijetí a zaplacením základního členského vkladu bankovním převodem. Členský vklad musí být zaplacen nejpozději do patnácti (15) dnů od sdělení o přijetí za člena družstva.

3/ Členský podíl nemůže člen převést na jiného člena družstva.

Čl. 4

1/ Zánik členství se řídí zákonnými předpisy. Dohoda o zániku členství a oznámení o vystoupení člena z družstva musí mít písemnou formu.

2/ Vystoupením zaniká členství uplynutím tří (3) následných kalendářních měsíců následujících po posledním dni kalendářního měsíce, ve kterém člen písemně oznámil vystoupení představenstvu družstva.

3/ Kromě zákonných důvodů může být člen družstva na návrh představenstva vyloučen rovněž:

a) nesplňuje-li podmínky podle čl. 3, odstavce 2, první věta, po dobu delší než jeden (1) rok

b) pokud vypoví družstvu plnou moc dle čl. 8 písm. f) a tuto neobnoví do tří (3) měsíců od obdržení písemné výzvy představenstva nebo

c) pro porušení členských povinností dle čl. 8 stanov, a to za podmínek dle čl. 9 stanov.

4/ O vyloučení rozhoduje členská schůze. Rozhodnutí o vyloučení dle čl. 4 ods. 3 musí být členu oznámeno písemně.

5/ Podíl přechází na právního nástupce člena družstva bez dalšího. Členství fyzické osoby zaniká dále smrtí, její dědic však nabývá družstevní podíl, pokud nepožádá představenstvo o ukončení členství a vypořádací podíl po zemřelém členovi, a to ve lhůtě jednoho (1) měsíce od nabytí dědictví. Zanikne-li právnická osoba s právním nástupcem, vstupuje tento nástupce do všech dosavadních členských práv a povinností.

Vypořádací podíl

Čl. 5

Fyzická nebo právnická osoba, jejíž členství za trvání družstva zanikne, má nárok na vypořádací podíl.

Čl. 6

1/ Vypořádací podíl se určí poměrem splaceného členského vkladu dosavadního člena násobeného počtem ukončených roků jeho členství k souhrnu splacených členských vkladů všech členů násobených ukončenými roky jejich členství.

2/ Pro určení vypořádacího podílu je rozhodný stav vlastního kapitálu družstva podle účetní závěrky za rok předcházející roku zániku členství.

3/ Vypořádací podíl musí družstvo vyplatit v co nejkratší době, nejpozději však do třech (3) měsíců od schválení účetní závěrky za rok, v němž bylo ukončeno členství člena ve družstvu.

Čl. 7

Práva a povinnosti členů

Člen má právo:

a) volit a být volen do orgánů družstva, podílet se na zisku družstva podle zásad stanovených stanovami

b) podílet se na výhodách, které družstvo poskytuje svým členům

c) nahlížet do evidence vybírání licenčních poplatků za osiva u odrůd, jejichž je vlastníkem nebo zástupcem, nahlížet do úředních zpráv ÚKZÚZ u odrůd, kterých je vlastníkem nebo zástupcem

d) nahlížet do obchodní korespondence ve věci vybírání licenčních poplatků z osiv u odrůd, jejichž je vlastníkem nebo zástupcem.

Čl. 8

Člen má tyto povinnosti:

a) dodržovat stanovy a plnit usnesení orgánů družstva

b) složit členský vklad podle xxxxxx

c) dbát o dobré jméno družstva

d) dodržovat právní předpisy o ochraně šlechtitelských práv a prosazovat zvyšování podílu certifikovaných osiv na trhu,

e) nepodílet se na výrobě a distribuci necertifikovaných osiv plodin, u jejichž chráněných odrůd není farmářské osivo dovoleno používat, a nelegálních osiv.

f) poskytnout družstvu zmocnění k zastupování jeho oprávněných zájmů při sběru informací a výběru úhrad za využití farmářského osiva a s tím související ochraně práv k odrůdám rostlin, platné po celou dobu trvání jeho členství v družstvu, a poskytovat veškerou součinnost k řádnému zastupování; člen může zmocnění odvolat pouze tehdy, jestliže družstvo ani po předchozím písemném upozornění účinně nechrání jeho oprávněné zájmy

g) podporovat vymahatelnost šlechtitelských práv k právně chráněným odrůdám družstvem, a to zejména:

- nově neuvádět na trh právně nechráněné odrůdy druhů uvedených v příloze č. 1 k zákonu č. 408/ 2000 Sb., o ochraně práv k odrůdám rostlin, ve znění pozdějších předpisů,

- poskytovat družstvu informace potřebné k zpracovávání statistických přehledů o vývoji ve využívání certifikovaných osiv,

- smluvně zajistit možnost kontroly nad výrobou a využitím sklizeného rozmnožovacího materiálu chráněné odrůdy v celém množitelském cyklu,

- nedodávat základní rozmnožovací materiál do prvovýroby na běžné plochy pěstování, v nezbytných případech zajistit, aby z průvodních dokladů a adjustace nebyla zjistitelná původní kategorie,

- aktivně spolupracovat s družstvem při odhalování případů porušování šlechtitelských práv k odrůdám rostlin a nezákonného obchodu s rozmnožovacím materiálem,

- smluvně zajistit povinnost totálního výkupu sklizně množitelských ploch základního rozmnožovacího materiálu.

Čl. 9

Následky porušení členských povinnosti

1/ V případě, že se člen družstva dopustí jednání, představujícího porušení členských povinností dle čl. 8, může představenstvo na základě doporučení disciplinární a rozhodčí komise rozhodnout o jeho postihu sankcí.

2/ Jako sankce dle odst. 1 výše může být členovi uloženo

a) napomenutí nebo

b) finanční postih až do výše 500 000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) se splatností do tří (3) měsíců od konečného rozhodnutí představenstva, pokud nebylo podáno odvolání k členské schůzi, jinak pak od data rozhodnutí členské schůze nebo

c) podmíněné vyloučení z družstva nebo

d) vyloučení z družstva nebo

e) kombinace písmen a) až d)

3/ O sankcích dle odst. 2 písm. a) až c) rozhoduje představenstvo, o sankci dle odst. 2 písm. d) a e) rozhoduje členská schůze na návrh představenstva. Podrobnosti k zahájení a průběhu řízení o porušení členských povinností upraví Jednací řád disciplinární a rozhodčí komise, schválený představenstvem.

4/ Proti rozhodnutí dle odst. 2 písm. a) až c) se člen může ve lhůtě do patnácti (15) dní od doručení písemného rozhodnutí představenstva odvolat k členské schůzi prostřednictvím představenstva. Členská schůze je povinna projednat odvolání na své nejbližší schůzi. Proti rozhodnutí dle odstavce 2 písm d) a e) se postupuje dle ustanovení ZOK upravujících vyloučení člena, o němž rozhodla členská schůze.

Čl. 10

Základní kapitál družstva a členské vklady

1/ Základní kapitál družstva tvoří souhrn členských vkladů. Základní členský vklad činí 10000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých). Každý člen má při hlasování jeden (1) hlas. Žádný člen nemůže mít více členských vkladů než jeden.

2/ K přijetí rozhodnutí o změně výše základního členského vkladu musí být na členské schůzi minimálně dvoutřetinová účast všech členů družstva.

Čl. 11

Řádná účetní závěrka, způsob použití zisku a úhrady ztráty, rezervní fond

1/ Družstvo zřizuje rezervní (nedělitelný) fond, jehož výše činí 10 % (deset procent) zapisovaného základního kapitálu družstva. Tento fond bude doplňován o 10% (deset procent) ročního čistého zisku až do doby, než výše rezervního fondu dosáhne částky 50% (padesát procent) zapisovaného základního kapitálu družstva.

Rezervní fond se nesmí použít za trvání družstva k rozdělení mezi členy.

2/ Zisk družstva bude podle rozhodnutí členské schůze použit k reinvesticím, k rozdělení mezi členy podle poměru výše jejich vkladů či k jinému účelu.

3/ Ztráta družstva se hradí z prostředků družstva.

Čl. 12

1/ Členská schůze při projednávání řádné účetní závěrky rozhodne o rozdělení zisku.

Podíl člena na zisku se vypočítává z celkového úhrnu jeho splacených členských vkladů k celkovému úhrnu všech splacených členských vkladů.

Čl. 13

Orgány družstva

1/ Orgány družstva jsou:

a) členská schůze

b) představenstvo

c) kontrolní komise

2/ Pro orgány družstva platí obecně zákonná ustanovení, pokud tyto stanovy neurčují jinak.

3/ Členové – právnické osoby jsou na jednání členské schůze družstva zastupovány statutárními zástupci nebo osobami, které se k zastupování prokážou písemnou plnou mocí. Tato plná moc bude přiložena k zápisu z členské schůze.

Čl. 14

Členská schůze

1/ Nejvyšším orgánem družstva je členská schůze (schůze členů družstva).

2/ Členská schůze se schází nejméně jednou za kalendářní rok. Svolat členskou schůzi musí představenstvo družstva tak, aby se všichni členové dozvěděli o konání členské schůze nejméně patnáct dnů před jejím konáním. Svolání členské schůze se provádí podle zákonných ustanovení. Elektronická pozvánka je podmíněna písemným souhlasem příslušného člena, přičemž se zasílá na jeho elektronickou adresu uvedenou v seznamu členů.

3/ Členská schůze musí být svolána do třiceti (30 dnů), požádá-li to písemně nejméně 10% (deset procent) všech členů družstva nebo představenstvo nebo kontrolní komise.

4/ Působnost členské schůze se řídí obecnými ustanoveními zákona. Kromě toho je výlučně členské schůze oprávněna

a) rozhodovat o odvolání člena družstva proti sankci, udělené dle čl. 9, odst. 4 stanov

b) rozhodovat o vyloučení člena družstva dle čl. 9, odst. 2 písm. d) a e) 5/Při hlasování má každý člen jeden hlas.

6/ K tomu, aby byla členská schůze usnášeníschopná, musí být přítomna nadpoloviční většina všech členů družstva, nevyžaduje-li to zákon nebo tyto stanovy vyšší počet přítomných členů. Členská schůze se usnáší většinou hlasů přítomných členů, nevyžaduje-li zákon nebo tyto stanovy vyšší počet hlasů.

7/ Pokud není splněna podmínka dle odst. 6 tohoto článku, bude svolána náhradní členská schůze. Její svolání se řídí obecnými zákonnými podmínkami. Konání dílčích členských schůzí je nepřípustné

Čl. 15

Představenstvo

1/ Představenstvo je statutárním orgánem družstva.

2/ Představenstvo řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech družstva, které nejsou stanovami vyhrazeny jinému orgánu. Představenstvo uděluje a odvolává prokuru, určuje rozsah udělené prokury a odměnu prokuristy. Prokuristou může být ředitel společnosti.

3/ Za představenstvo jedná navenek předseda nebo místopředseda. Je-li však pro právní úkon, který činí představenstvo, předepsána písemná forma, je třeba podpisu alespoň dvou členů představenstva.

4/ Představenstvo se schází dle potřeby, nejméně jeden krát za tři (3) měsíce. O mimořádnou schůzi představenstva může požádat kontrolní komise nebo ředitel družstva či kterýkoliv člen představenstva.

5/ Představenstvo je pětičlenné. Nejméně tři členové představenstva musí být zvoleni z řad členů družstva-šlechtitelských firem, které prokazatelně šlechtí nové odrůdy na území ČR u druhů, vyjmenovaných v příloze č. 1 zákona č. 408/ 2000Sb., o ochraně práv k odrůdám rostlin.

6/ Členové představenstva volí ze svého středu předsedu a jednoho (1) místopředsedu představenstva. Předsedou představenstva může být pouze zástupce členů družstva- šlechtitelských firem, které prokazatelně šlechtí nové odrůdy na území ČR u druhů, vyjmenovaných v příloze č. 1 zákona č. 408/ 2000Sb., o ochraně práv k odrůdám rostlin.

O volbě předsedy a místopředsedy družstva musí být proveden písemný zápis.

7/ Člen představenstva může z funkce odstoupit, je však povinen své odstoupení písemně oznámit představenstvu. Jeho funkce končí dnem, kdy odstoupení projednalo představenstvo. Představenstvo je povinno odstoupení projednat na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dovědělo, nejdéle však do tří (3) měsíců od doručení oznámení o odstoupení. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané. Jestliže člen představenstva zemře, odstoupí z funkce, je odvolán nebo jinak skončí jeho funkční období, je představenstvo oprávněno povolat (kooptovat) zastupujícího člena za osobu, jejíž funkce zanikla, až do doby, kdy může být provedena řádná volba nového člena. Pro kooptaci platí omezení podle odst. 5, věta druhá, tohoto článku.

8/ Funkční období členů představenstva je pětileté (5 – leté.

9/ Předseda představenstva družstva neorganizuje a neřídí běžnou činnost družstva, řídí a organizuje pouze jednání představenstva.

10/ Místopředseda zastupuje předsedu v době jeho zaneprázdněnosti či jeho nepřítomnosti.

11/ Při hlasování v představenstvu platí zásada, že každý člen představenstva má jeden (1) hlas. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. Představenstvo je usnášeníschopné, pokud je přítomna nadpoloviční většina členů představenstva.

12/ Pro účely rozhodování představenstva dle čl. 9 odst. 3 stanov zřizuje představenstvo jako svůj pomocný a poradní orgán disciplinární a rozhodčí komisi. Tato komise není orgánem družstva ve smyslu § 629 zákona č. 90/ 2012 Sb., o obchodních korporacích. Disciplinární a rozhodčí komise je na žádost představenstva oprávněna projednávat porušení členských povinností, specifikovaných v čl. 8 stanov a doporučovat představenstvu uložení sankce dle

čl. 9 odst. 2 stanov. Disciplinární a rozhodčí komise je (5) pětičlenná. Členy jmenuje a odvolává představenstvo.

13/ Členové představenstva se účastní jednání osobně. Ve výjimečných případech může jednání probíhat vzdálenou konferencí nebo kombinovaně, tj. část členů je přítomna na místě jednání osobně, část přes konferenční připojení. Tento způsob jednání musí být předem schválen všemi členy představenstva. Při konferenčním jednání se povazuje za přítomného člena představenstva každý, kdo je připojen. Při hlasování při konferenčním jednání hlasuje každý člen představenstva na výzvu řídícího jasným vyjádřením stanoviska - pro, proti, zdržuji se.

Čl. 16

Představenstvo jmenuje a odvolává ředitele družstva. Ředitel řídí a organizuje běžnou činnost družstva, zodpovídá za ekonomiku, obchodní strategii, účetní závěrku, personální politiku. Je pověřen pravomocemi vedoucího manažera organizace.

Ředitel respektuje rozhodnutí představenstva a členské schůze, účastní se bez možnosti hlasování schůzí představenstva i členské schůze, předkládá představenstvu všechny smlouvy a seznamuje se všemi přijatými závazky, informuje představenstvo o všech důležitých událostech, které nastaly v mezidobí jednání představenstva a o důležitých očekávaných událostech. Pokud jde o údaje svěřené členem družstva k zastupování a tyto údaje nejsou obecně známé, smí je ředitel předkládat představenstvu pouze s písemným souhlasem příslušného člena.

Čl. 17

Ředitel před jmenováním musí představenstvo seznámit písemně se všemi svými podnikatelskými aktivitami a svými účastmi ve statutárních nebo dozorčích orgánech jiných společností. Představenstvo rozhodne, co z těchto aktivit se neslučuje s cíli družstva a považuje se za konkurenční činnost.

Ředitel nesmí být členem družstva, zaměstnancem, statutárním zástupcem ani členem kontrolního orgánu žádného z členů družstva ani firem právnických osob, v nichž mají členové družstva majetkovou účast.

Čl. 18

Kontrolní komise

1/ Kontrolní komise je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva a projednávat stížnosti jeho členů. Odpovídá pouze členské schůzi a je nezávislá na ostatních orgánech družstva. Kontrolní komise má nejméně tři členy.

2/ Členy kontrolní komise mohou být pouze členové družstva. Je-li členem kontrolní komise družstva právnická osoba, vykonává práva a povinnosti spojené s jejím členstvím v kontrolní komisi fyzická osoba, která je k tomu výslovně zmocněna a je za tímto účelem zapsána

v obchodním rejstříku; plná moc musí mít písemnou formu. Zmocněnec musí splňovat stejné podmínky, jako kdyby byl členem kontrolní komise osobně, kromě členství v družstvu a nesmí udělit další plnou moc za tímto účelem třetí osobě.

3/ Kontrolní komise se schází podle potřeby, nejméně však jednou ročně, a to před konáním členské schůze. Svolání schůze kontrolní komise zajišťuje její předseda rozesláním písemných pozvánek.

4/ Členové kontrolní komise jsou voleni členskou schůzí. V případě odstoupení člena kontrolní komise z funkce, je tento povinen toto oznámit orgánu, jehož je členem. Jeho funkce končí dnem, kdy toto odstoupení projednala kontrolní komise. Ta je povinna projednat odstoupení na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dověděla, nejdéle však do

tří měsíců. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané. Kontrolní komise je oprávněna povolat zastupujícího člena až do doby, kdy může být provedena řádná volba nového člena (kooptace).

5/ Členové kontrolní komise jsou voleni na pět (5) let. Kontrolní komise volí ze svých členů předsedu event. místopředsedu.

Čl. 19

Funkce člena představenstva a člena kontrolní komise jsou vzájemně neslučitelné.

Čl. 20

Informační deska

Informační deska družstva je přístupna členům i prostřednictvím internetových stránek Družstva vlastníků odrůd.

Čl. 21

Závěrečné ustanovení

Ostatní záležitosti, které nejsou stanovami upraveny, se řídí zákonem č. 90/2012Sb., o obchodních korporacích a dalšími obecně závaznými právními předpisy.

Ve Stříteži, dne 21. května 2024