Rámcová dohoda na dodávku přípravků na ochranu rostlin uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „Občanský zákoník“) a na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Rámcová...



Rámcová dohoda na dodávku přípravků na ochranu rostlin


uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „Občanský zákoník“)

a na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda na dodávku přípravků na ochranu rostlin 2021, rozděleno na části 1 - 4“



Smluvní strany:


Název: Mendelova univerzita v Brně

se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Součást: Školní zemědělský podnik Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice

Bankovní spojení: Komerční banka Židlochovice

č. ú.: 836641/0100

Statutární orgán: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka

Ke smluvnímu jednání oprávněni: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka

doc. Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost

Kontaktní osoba ve věcech plnění rámcové dohody: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Kontakt: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, x000 000 000 000


na straně jedné, dále v textu jen „kupující“


a


Prodávající:      

se sídlem:      

IČO:      

DIČ:      

Bankovní spojení:      

č. ú.:      

Jednající:      

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:      

Kontaktní email pro účely zasílání objednávek:      


na straně druhé, dále v textu jen „prodávající“


Kupující a prodávající dále společně rovněž jako „smluvní strany“








I.

Předmět smlouvy


  1. Předmětem této rámcové dohody je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se dílčích plnění veřejné zakázky - dílčích objednávek na dodávky přípravků na ochranu rostlin (dále také jen „dílčí plnění/dodávka“) pro území obhospodařované Školním zemědělským podnikem Žabčice, organizační součásti Mendelovy univerzity v Brně. Jednotlivé dodávky budou uzavírány a realizovány po dobu účinnosti této rámcové dohody.


  1. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této dohody rozumí dodání jednotlivých plnění v rozsahu položek uvedených v příloze/přílohách č. 1 - 4 (uvede dodavatel dle toho, na kterou část veřejné zakázky podává nabídku, poté tuto poznámku vymaže), která je nedílnou součástí této rámcové dohody.

  2. Prodávající je po celou dobu účinnosti této rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne      , na jejímž základě je tato rámcová dohoda uzavřena.



II.

Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody


  1. Kupující uzavírá rámcovou dohodu na základě veřejné zakázky dle ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), na základě písemné objednávky k poskytnutí plnění.

  2. Parametry jednotlivých plnění budou vždy podrobně technicky specifikovány v objednávce, která bude obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění rovněž:

  1. informace o předmětu plnění, zejména jeho specifikaci co do požadovaného druhu a množství,

  2. přesný termín požadovaného plnění,

  3. identifikační údaje kupujícího a osobu oprávněnou převzít plnění,

  4. místo plnění.



  1. Kupující zašle písemnou objednávku na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této rámcové dohodě. Prodávající se zavazuje objednávku potvrdit do 2 (dvou) pracovních dnů od jejího doručení, není-li v objednávce uvedeno jinak. Pokud prodávající objednávku nepotvrdí, má se po uplynutí této lhůty za to, že objednávka byla potvrzena.



  1. Prodávající je povinen v potvrzení objednávky uvést:

  1. identifikační údaje prodávajícího

  2. potvrzení objednávky na dílčí plnění jakožto návrh dohody o jednotlivé dodávce, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího

  3. další dokumenty požadované kupujícím.

III.

Dílčí plnění


  1. Dílčím plněním se pro účely této rámcové dohody rozumí poskytnutí plnění na základě objednávky, jejímž předmětem je pořízení dílčího plnění formou koupě.



  1. Dílčí plnění na základě rámcové dohody bude specifikováno v jednotlivých objednávkách kupujícího a totožně uvedeno na příslušných fakturách a dodacích listech prodávajícího.


IV.

Kupní cena, platební podmínky


  1. Kupní cena jednotlivých dodávek zahrnuje všechny související náklady spojené s řádným provedením dodávky, zejména náklady spojené s dopravou, nakládkou a vykládkou, pojištění, kurzová rizika, třídění, balení, uskladnění předmětu plnění až do okamžiku realizace dodávky a uložení předmětu plnění na místo dodání. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá nárok na jejich úhradu.

  2. Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých komodit jsou cenami nejvýše přípustnými po celou dobu trvání rámcové dohody. Při plnění dodávek po dobu trvání rámcové dohody je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou nabídl ve své nabídce ze dne       a které jsou uvedeny v nedílné příloze/přílohách č. 1 - 4 (uvede dodavatel dle toho, na kterou část veřejné zakázky podává nabídku, poté tuto poznámku vymaže) této rámcové dohody.

  3. Výše DPH bude účtována ve výši aktuálních předpisů k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

  4. Cenu za jednotlivá dílčí plnění uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystaveného a prokazatelně doručeného daňového dokladu kupujícímu. Přílohou každého daňového dokladu je oboustranně písemně potvrzený předávací protokol (dodací list) příslušného dílčího plnění.

  5. Daňový doklad (faktura) je splatný vždy do 30 dnů od prokazatelného doručení kupujícímu. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání a převzetí jednotlivé dodávky předmětu této rámcové dohody, jenž je doložen písemným předávacím protokolem. V případě, že daňový nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti prodávajícímu. Ve vráceném daňovém dokladu musí objednatel vyznačit důvod jejího vrácení. Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad s tím, že doručením opraveného daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu a běží lhůta nová, počínaje dnem vystavení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu.

  6. Faktura musí být prodávajícím vystavena do 15 dnů od okamžiku splnění dodávky a bezodkladně předána kupujícímu. V případě nesplnění této lhůty je prodávající v prodlení, které vylučuje prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny.

  7. Kupující neposkytuje zálohy.

  8. Kupující si vyhrazuje právo uhradit kupní cenu naturálním plněním, tj. kupujícím  vyprodukovanými komoditami ze sklizně roku 2020 a 2021, za ceny stanovené v MATIF ke dni oboustranného odsouhlasení množství a jakosti plodin připravených k odběru prodávajícím.

  9. Ceny stanovené v MATIF lze dohodou obou stran upravit v pásmu + / - 5%.

  10. Maximální celková výše plnění za předmět této smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná a činí:

  • V části č. 1 - fungicidy: 2.350.000,- Kč bez DPH

  • V části č. 2 - herbicidy: 2.343.000,- Kč bez DPH

  • V části č. 3 - insekticidy: 320.000,- Kč bez DPH

  • V části č. 4 - pomocné přípravky pro ochranu rostlin a regulátory růstu: 480.000,- Kč bez DPH

(uvede dodavatel dle toho, na které části veřejné zakázky podává nabídku; části, na které nepodává nabídku, vymaže; maximální celkovou výši plnění nemění).



V.

Dodací podmínky


  1. Prodávající je povinen dodat plnění určené v objednávce ve lhůtě do 2 pracovních dnů od potvrzení objednávky. Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Pro jednotlivé části plnění mohou být určena rozdílná místa plnění. Jestliže nebude v objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo školního zemědělského podniku Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice.

  2. V průběhu plnění této rámcové dohody je kupující oprávněn objednávat chemické látky v plné šíři sortimentu uvedeného v příslušném ceníku (viz příloha č. 1 - 4 této smlouvy dle jednotkových cen a dle toho, na které části veřejné zakázky podává dodavatel nabídku), a to v závislosti na aktuálních potřebách. Prodávající bude kupujícímu dodávat přípravky na ochranu rostlin průběžně po celou dobu trvání rámcové dohody, a to na základě dílčích kupních smluv uzavíraných na základě této rámcové dohody níže popsaným způsobem.

  3. Prodávající se zavazuje poskytovat plnění řádně a včas, postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.


VI.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky


    1. Prodávající je povinen realizovat veškerá dílčí plnění na svůj náklad a nebezpečí.

    2. Prodávající má povinnost dodat kupujícímu věc bez vad. Prodávající se zavazuje dodávat každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a ve stanovených lhůtách. Věc dodaná prodávajícím kupujícímu musí mít vlastnosti, které si strany ujednaly, musí být také dodána v odpovídajícím množství, hmotnosti, balení apod. Za vadu bude považováno i neposkytnutí českého návodu k použití předmětu plnění. Případné vady předmětu plnění je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co je zjistil. Kupující nepřipouští převzetí dodávky s poškozeným obalem.

    3. Případná odpovědnost za škodu se řídí § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu dodavatele uvedenou v této smlouvě. Dodavatel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích, nebo je-li to možné či účelné, uvedením do předešlého stavu.

    4. Na dodaná dílčí plnění se vztahuje záruka na jakost dle Občanského zákoníku.


    1. Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.


VII.

Smluvní pokuta


  1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním plnění v souladu s objednávkou je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z kupní ceny jednotlivé písemné výzvy (objednávky) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny objednaného předmětu plnění.

  2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny jednotlivé písemné výzvy (objednávky) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny předmětného dílčího plnění.

  3. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

  4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním předmětu plnění řádně a včas.

  5. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.


VIII.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu


  1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti této rámcové dohody do 31. 12. 2021. Rámcová dohoda bude ukončena buď vyčerpáním finančního limitu uvedeného v čl. IV. odst. 10 této rámcové dohody, nebo uplynutím doby trvání, na kterou je sjednána.

  2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena kupujícím výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.

  3. Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou dohodu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné vyčerpání jednotlivých dílčích plnění/objednávek.

  4. Výpověď musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně této rámcové dohody. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové dohody.

  5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.



IX.

Důvěrnost informací


  1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této rámcové dohody mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen „důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s prodávajícím, se kterými se prodávající seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem. O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.

  2. Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

  3. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech
    a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této rámcové dohody, při uplatňování této rámcové dohody a dále kdykoli po jejím podpisu.

  4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany
    a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této rámcové dohody včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění rámcové dohody nebo uplatnění svých práv z této rámcové dohody.

  5. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

  6. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

  7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

  • se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,

měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

  • jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

  • jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.

  1. Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této rámcové dohody dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může prodávajícího zprostit jen kupující svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. 

  2. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.

  3. Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost kupujícího stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.


X.

Závěrečná ujednání


  1. Při zadávání jednotlivých dílčích objednávek nejsou smluvní strany oprávněny sjednat si podstatné změny odchylující se od podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

  2. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných v souladu odst. 7 nebo odst. 8 tohoto článku.

  3. Vztahy smluvních stran se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ a Občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že rámcová dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

  4. Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní rámcové dohody včetně příloh na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí kupující.

  5. Prodávající je povinen:

  • umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této rámcové dohody;

  • v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 10 let od ukončení dodávky archivovat veškeré doklady související s plněním této rámcové dohody;

  • umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této rámcové dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

  • spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu §2 písm. e) a §13 zákona o finanční kontrole, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách stavebních prací, zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tutéž povinnost bude prodávající povinen požadovat po svých dodavatelích.

  1. Prodávající potvrzuje, že je po celou dobu účinnosti rámcové dohody účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu této rámcové dohody ve výši finančního plnění této rámcové dohody.

  2. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické formě a každá smluvní strana k ní připojuje v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, svůj kvalifikovaný elektronický podpis. Toto ustanovení se použije obdobně i na případné dodatky.

  3. Smluvní strany se však mohou, a to i ústně, dohodnout, že rámcová dohoda bude uzavřena v listinné podobě. V tomto případě bude rámcová dohoda vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy kupující obdrží 4 vyhotovení a prodávající 1 vyhotovení.

  4. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem přiložení podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž uveřejnění zajistí kupující.



Přílohy: Příloha č. 1 - 4: Technická specifikace předmětu plnění - ceník (uvede dodavatel dle toho, na které části veřejné zakázky podává nabídku)



Podpisy smluvních stran:


Kupující: Prodávající:


V Brně dne…………. V       dne      



………………………………… ………………………….

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,. název společnosti

rektorka Mendelovy univerzity v Brně jméno, příjmení, funkce




…………………………………

xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,

prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost,

příkazce operace


Stránka 8 ze 8


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024