VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY – ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY – ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a dle dokumentu „Pokyny pro zadávání zakázek pro program spolufinancované z rozpočtu SFŽP ČR“, ve znění účinném v době zahájení zadávacího řízení.
„Instalace FVE na střeše ZŠ a MŠ Brankovice“
<.. image(Obsah obrázku symbol, erbovní znak, emblém, odznak Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Zadavatel zakázky: Městys Brankovice
Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxx
IČO: 00291668
Přílohy:
1. Krycí list nabídky
2. Návrh smlouvy o dílo
3. Projektová dokumentace vč. položkového rozpočtu
4. Smlouva o připojení
5. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (účastník)
6. Přehled významných dodávek
7. Tabulka technické specifikace
8. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (poddodavatel)
9. Čestné prohlášení ke střetu zájmů a k Rusku
PREAMBULE
Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále rovněž jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“, „zákon“ nebo „ZZVZ“) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o zadávání veřejných zakázek.
Zadávací dokumentace je k dispozici v plném rozsahu na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je dodavatel povinen doručit (preferujeme na email: xx@xxxxxxxxxxxx.xx, případně skrze elektronický nástroj zadavatele) nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek.
Zadavatel žádost o vysvětlení zadávací dokumentace vypořádá v souladu s § 98 zákona v případě jejího včasného zaslání dle předchozí věty. Pokud nebude žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zaslána nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek, zadavatel není povinen toto vysvětlení poskytnout.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů.
Jiné osoby, pomocí kterých bude dodavatel prokazovat kvalifikační předpoklady, musí poskytnout plnění určené k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Tato povinnost bude ze strany zadavatele kontrolována v průběhu celé realizace a porušení této povinnosti bude mít za následek uplatnění sankcí ze strany zadavatele.
Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti na zadávacím řízení.
Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel má zájem, s ohledem na povahu a smysl této veřejné zakázky, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu zákona, přičemž dodavatel je povinen tyto zásady dodržovat. Sociálně odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit zejména legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. Dodavatel je povinen zajistit tento požadavek zadavatele i u svých poddodavatelů.
Projektovou dokumentaci zpracoval Xxxxxxxxx Xxxxxxx Nové Hvězdice 19, 683 41, IČO: 44097603, pod názvem „Fotovoltaická elektrárna na střeše ZŠ a MŠ Brankovice“, a to všechny jejich části, které jsou součástí zadávacích podmínek. Podrobnosti jsou uvedeny v projektových dokumentacích, které jsou přílohou tohoto dokumentu.
Na tvorbě zadávací dokumentace se podílela společnost Advien tender s.r.o., Xxxxxxxxx 00/00x, 000 00 Xxxx, IČO: 29315719, jako zástupce zadavatele – viz níže (tvorba zadávací dokumentace včetně příloh, vyjma předmětu plnění veřejné zakázky, projektové dokumentace, smlouvy o připojení a příloh smluv o dílo).
Je-li v zadávacích podmínkách uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii, příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, splňující minimální požadované standardy a odpovídající uvedeným parametrům.
Zadavatel jako správce osobních údajů informuje subjekty údajů, od nichž obdržel nabídku, že osobní údaje zpracovává výhradně z důvodu a za účelem splnění právních povinností stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Projekt bude financován z prostředků dotační výzvy č. ModF – RES+ č. 3/2022 vyhlášené Ministerstvem životního prostředí prostřednictvím Státního fondu životního prostředí ČR k předkládání žádostí o poskytnutí podpory z prostředků Modernizačního fondu (dále jen
„dotační program“).
Název projektu: Instalace FVE na ZŠ a MŠ Brankovice
Pořadové číslo projektu: 7221300403
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1. Základní údaje
Název : Městys Brankovice
Sídlo : Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxx
IČO 00291668
Jednající : Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, starosta městyse Brankovice
1.2. Pověřená osoba zadavatele
Pověřenou osobou zadavatele zastupujícího v zadávacím řízení dle § 43 zákona o zadávání veřejných zakázek je společnost Advien tender s.r.o., se sídlem Xxxxxxxxx 00/00x, 000 00 Xxxx, IČ: 29315719 (dále uváděná jako „pověřená osoba zadavatele“).
1.3. Kontaktní osoby
Kontaktní osobou ve všech otázkách je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
1.4. Profil zadavatele a elektronický nástroj zadavatele
Zadavatel používá pro příjem nabídek elektronický nástroj v rámci serveru Vhodné uveřejnění (dále také jen „nástroj“ nebo „VÚ“), který je zároveň profilem zadavatele. Nástroj je dostupný na internetové adrese: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje „Vhodné uveřejnění“. Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude analogicky s ust. § 211 odst. 1 zákona č probíhat zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje, případně datové schránky, nebo e-mailové elektronické komunikace.
Účastník výběrového řízení je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji. Účastník přijímá, že na doručení písemností nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o jejím doručení či nikoli.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje je možné využít uživatelskou podporu (e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, obvykle dostupné v pracovních dnech v rozmezí 09:00-17:00).
2. PŘEDMĚT XXXXXXX
Předmětem zakázky je dodávka, instalace a montáž nové fotovoltaické elektrárny (dále také jen „FVE“) na střeše budovy ZŠ a MŠ na adrese Xxxxxx 000, Brankovice vč. bateriového úložiště na klíč formou Design&Build, včetně zaškolení odpovědných pracovníků zadavatele, tj. předmětem dodávky je projektové řešení (zpracování projektové dokumentace), realizace a samotné zprovoznění FVE a akumulace vč. související inženýrské činnosti.
Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávky, instalace a zprovoznění fotovoltaické elektrárny o instalovaném výkonu 99,9 kWp. Jedná se o fotovoltaický systém, kde je vyrobená el. energie zpracována v daném odběrném místě pro vlastní spotřebu s akumulací přebytků elektrické energie do akumulátorů o celkové kapacitě min. 90,1 kWh. Po nabití akumulátorů bude nespotřebovaná el. energie dodávána do distribuční sítě. Dále kompletní potřebnou elektroinstalaci a úpravu stávajících rozvaděčů v místě bodu připojení a zpracování dokumentace skutečného stavu.
Povinností vybraného dodavatele jako součást plnění zakázky je rovněž související inženýring, zejm. zajištění připojení dokončeného díla k elektrické síti s příslušným distributorem, kterým je EG.D, a.s.(dále také jen jako provozovatel distribuční soustavy nebo PDS), (tj. umožnění trvalého připojení (UTP) na základě vydaného konečného provozního oznámení provozovatele distribuční soustavy), vyřízení všech potřebných povolení, souhlasů nebo licencí u Energetického regulačního úřadu nebo jiného úřadu státní správy nebo samosprávy, včetně přípravy všech nutných dokumentů, bude-li to nezbytné k řádnému užívání díla. Zadavatel za tímto účelem poskytne dodavateli veškerou potřebnou součinnost.
Bližší technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu této zakázky je obsažen v projektové dokumentaci (příloha č. 3 ZD), tabulce technické specifikace (příloha č. 7 ZD) přičemž další pro účastníky podstatné informace jsou obsaženy ve smlouvě o připojení (příloha č. 4 ZD).
Zhotovitel se zavazuje dílo provést dle zadávacích podmínek včetně technické specifikace. Veškeré požadavky na zhotovitele vyplývající z technické specifikace jsou pro zhotovitele závazné a musí být zahrnuty již v nabídce účastníka.
Výstavby FVE budou tvořeny instalací FV panelů na střeše objektů zadavatele. FV panely budou instalovány za použití konstrukčního systému typizovaného pro střešní instalaci. Konstrukce budou rozloženy a ustaveny tak, aby odolávala povětrnostním podmínkám dané lokality.
Dodávka tak bude zahrnovat kompletní technologii, montáž konstrukcí, FV panelů a uložiště pro akumulaci elektrické energie. Dále kompletní potřebnou elektroinstalaci a úpravu stávajících rozvaděčů v místě bodu připojení. Součástí zakázky je také zpracování dokumentace skutečného stavu.
Navržená FVE vč. akumulace bude svým rozsahem a provozními vlastnostmi splňovat požadavky stanovené zadávací dokumentaci a v jejich přílohách. Výchozím podkladem pro zpracování nabídky je příloha ZD č. 3 „Projektová dokumentace a Energetické posouzení“. Zadavatel očekává navržení optimálního řešení zdroje fotovoltaické energie s přihlédnutím k běžné úrovni spotřeby za běžného provozu. Technické řešení ve výše uvedených dokumentech jsou řešeními pouze navrhovanými (odchylné řešení nabízené dodavatelem však musí být odůvodněno). Zadavatel nepředepisuje konkrétní technické řešení díla. Výkon navržené FVE dle výše uvedené přílohy by však měl být dodržen alespoň jako minimální z důvodu podané žádosti o dotaci.
Dodavatel provede komplexně veškeré činnosti od projektové přípravy, získání potřebných souhlasů nebo povolení pro dodávku a instalaci FVE po realizaci FVE a uvedení FVE do provozu. Předmětem zakázky je tak kompletní dodávka na klíč včetně zajištění veškerých činností nutných ke spuštění elektrárny do provozu (UTP, aj. další výslovně neuvedené činnosti nutné k naplnění projektového záměru zadavatele).
Zakázka bude rozdělena do dvou fází:
I. Projekční a inženýrská činnost
Předmětem plnění zakázky je vypracování projektové dokumentace pro projekt „Fotovoltaická elektrárna na střeše ZŠ a MŠ Brankovice“ (včetně případné inženýrské činnosti), a to takovém stupni a kvalitě, aby na jejím základě mohla být provedena realizace FVE.
Zadavatel explicitně uvádí, že není nutné předloženou studii dopracovat do stupně dokumentace pro provádění stavby (DPS) dle vyhlášky 131/2024 Sb., o dokumentaci staveb, avšak je nezbytné provést konfrontaci studie se skutečným stavem a vypracovat dokumentaci v nezbytném detailu pro vlastní provedení projektu. Xxxx provedena fotodokumentace, popsání stavu před zahájením realizace projednáním zjištěných skutečností se zástupci objednatele.
Součástí projektové dokumentace (dále také jen „PD“) bude také statické posouzení nosných konstrukcí střech a případné navržení úprav k posílení únosnosti střešních konstrukcí, bude-li to vzhledem k množství vyrobené energie z dané střechy efektivní, výhodné a nezbytné. Ukáže-li se, že je nutné s ohledem na dotčené předpisy zpracovat posudek požární bezpečnosti budov a ochrany před úderem blesku a přepětím v souvislosti s instalací FVE a umístěním bateriového úložiště platí, že tyto činnosti budou předmětem projekční a inženýrské činnosti.
Dále součástí PD bude zpracovaný položkový rozpočet. Položkový rozpočet bude zpracován v takovém stupni podrobnosti, který umožní, průběžnou a závěrečnou kontrolu z věcného, ekonomického a ekologického hlediska. Struktura a členění rozpočtu budou odpovídat běžnému položkovému rozpočtu, tzn. členění na stavební objekty a provozní soubory dle textové části PD.
Zhotovitel předá výstup této části plnění pro projednání s objednatelem v jednom listinném vyhotovení a v jednom elektronickém vyhotovení na USB flash disku ve formátech pro texty *.doc, *.docx, nebo
*.rtf, pro rozpočty a výkazy výměr *.xls, pro skenované dokumenty *.pdf, *. jpg, *.bmp, nebo v jiném běžně užívaném formátu, a případně i ve formátu *.dwg pro příslušnou část projektové dokumentace.
Veškerá dokumentace bude vypracována v souladu s platnými zákony ČR, dle příslušných norem ČSN, EN a ISO.
Dodavatel upozorní zadavatele na úkony, které musí zadavatel učinit, aby se proces projektování, a případného povolování a výstavby maximálně urychlil a zjednodušil.
II. Realizační práce – dodávka a montáž FVE a baterie. Autorský dozor.
Ve druhé fázi vybraný zhotovitel zajistí úplné, funkční a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla a provedení inženýrských činností, splnění všech podmínek pro případné vydání kolaudačního souhlasu/kolaudačního rozhodnutí. Těmito činnostmi zejména jsou:
a) Dodání všech technologií, zařízení, instalací a příslušenství včetně dopravy na místo realizace. Instalace a kompletace, propojení dodaných zařízení a instalací. Dodání veškerých doplňkových materiálů potřebných k umožnění funkce zařízení a provedení všech prací s tím spojených;
b) Provedení výchozích revizí elektro a uzemnění a veškerých předepsaných zkoušek a revizí dle platných právních předpisů České republiky (dále jen ČR), vč. právních předpisů Evropské unie (dále jen EU) závazných v ČR a platných ČSN a EN+ všechny provedené zkoušky a revize musí proběhnout bez jakýchkoliv závad;
c) Před započetím montáže dodávaných prvků bude provedeno – posouzení výpočtu rozložení konstrukcí a zatížení a předložení produktové a systémové záruky na konstrukční systém pro FVE panely přímo od výrobce konstrukce pro toto dílo;
d) Dodržení všech podmínek provádění díla stanovených projektovou dokumentací;
e) Dodržení všech norem vztahujících se k realizaci zakázky;
f) Uvedení všech povrchů dotčených realizací zakázky do původního stavu (komunikace, chodníky, příkopy, propustky, dočasně využívané plochy apod.), který bude před započetím realizace předmětné části díla zhotovitelem vhodným způsobem zdokumentován;
g) Zkoušky provozu a kontroly funkčnosti celého fotovoltaického systému (případně opravit
dodaná zařízení, která mají závady, neodpovídají zadání nebo nevykazují očekávané výsledky)
– délka zkušebního provozu min. 30 kalendářních dnů;
h) Spuštění, uvedení do řádného provozu a nastavení dodaných zařízení, vč. odzkoušení dodaných zařízení, jestli splňují požadovaná kritéria popsaná v projektové dokumentaci a zda může být celý systém spuštěn a provozu schopen v dokonalém funkčním stavu;
i) Zajištění UTP a splnění všech požadavků EG.D., a.s.;
j) Předání protokolu o splnění technických podmínek pro uvedení do provozu s distribuční soustavou PDS od EG.D., a.s.;
k) Zpracování a předání provozního předpisu fotovoltaického systému a zaškolení obsluhy v místě plnění;
l) Zpracování detailní dokumentace skutečného provedení díla, a to jedenkrát v listinné podobě a jedenkrát v elektronické podobě na USB flash disku. Na USB nosiči ve formátech .dwg a .pdf, do dokumentace skutečného provedení díla zhotovitel vyznačí jednou barvou veškeré změny, k nimž došlo v průběhu zhotovení díla; ty části projektu, u kterých nedošlo k žádným změnám, budou označeny „beze změn“;
m) Předání technických listů fotovoltaických panelů, měničů, baterií atd., prohlášení o shodě, protokolů, zkoušek, revizních zpráv a certifikáty na všechny použité materiály (vč. konstrukce, konstrukční materiály apod.) a zařízení a další doklady, související s plněním díla, které jsou nezbytné ke kolaudačnímu řízení; doložení dokladů prokazujících likvidaci vzniklého odpadu v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb. o odpadech, ve znění pozdějších předpisů, jakož i v souladu se souvisejícími právními předpisy, provedení celkového úklidu stavby a dotčeného okolí, provedení likvidace staveniště;
n) Zajištění publicity v podobě informačního plakátu o velikosti dle metodiky uvedené v Grafickém manuálu pro projekty financované z prostředků Modernizačního fondu;
o) Zajištění čistoty na staveništi a v jeho okolí, v případě potřeby zajištění komunikace dotčených provozem zhotovitele, zejména příjezd a výjezd na staveniště. Zhotovitel zabezpečí bezpečnost a hygienu práce a ochranu životního prostředí v rámci realizace;
p) Vybavení FVE panelů optimizérem výroby (v náležitém a vhodném rozsahu), připojení střídače na WLAN/LAN do sítě internet.;
q) Otestování nainstalovaných komponent tak aby solární elektrárna byla připravena k provozu. Zajištění revize díla, vypracování odborného posudku solární elektrárny;
r) Zajištění umožnění trvalého provozu (UTP), příprava a podání žádosti o umožnění trvalého provozu výrobny v paralelním provozu výrobny s distribuční soustavou, Podání žádosti na formuláři D50 vč. zpracování povinných příloh (výchozí revizní zpráva, protokol o nastavení parametrů ochran, jednopólové schéma zapojení výrobny, dokument výrobního modulu);
s) Zajištění veškerých nutných certifikátů, prohlášení o shodě a jiných souvisejících dokladů;
t) Všechna plnění a veškeré práce či další činnosti, byť nejsou v této zadávací dokumentaci uvedené, pokud jejich provedení je nebo se stane nezbytným k řádnému provedení díla.
Předmět zakázky má být spolufinancován v rámci dotačního programu Modernizačního fondu, výzva ModF – RES+ č. 3/2022. S ohledem na to budou dodrženy technické požadavky dle tohoto dotačního titulu případně ve vyšším standardu.
Dle technických požadavků dotačního titulu budou dodrženy normy:
• Fotovoltaické moduly normy:
o IEC 61215, IEC 61730;
• Měniče:
o IEC 61727, IEC 62116, normy řady IEC 61000 dle typu;
• Elektrické akumulátory:
o dle typu akumulátoru (pro nejčastější lithiové akumulátory IEC 63056:2020 nebo IEC 62619:2017 nebo IEC 62620:2014 6.
Použité fotovoltaické moduly a měniče musí obsahovat minimální níže uvedené účinnosti:
• Fotovoltaické moduly při standardních testovacích podmínkách (STC):
o 19% pro monofaciální moduly z monokrystalického křemíku;
o 18,0 % pro monofaciální moduly z multikrystalického křemíku,
o 19,0 % pro bifaciální moduly při 0 % bifaciálním zisku,
o 12,0 % pro tenkovrstvé moduly,
• Měniče:
o 97% (Euro účinnost)
Požadované minimální garantované životnosti:
• Fotovoltaické moduly:
o Min. 20letá záruka na výkon s max. poklesem na 80% původního výkonu garantovanou výrobcem;
o Min. 10letá produktová záruka garantovaná výrobcem .
• Měniče:
o Záruka výrobce či dodavatele trvající min. 10 let na jeho bezodkladnou výměnu či adekvátní náhradu v případě poruchy či poškození.
• Elektrické akumulátory:
o Záruka s max. poklesem na 60% minimální kapacity po 10 letech provozu nebo dosažení min. 2 400násobku nominální energie (Energy Throughput).
Instalované měniče musí být vybaveny plynulou, nebo diskrétní řiditelností dodávaného výkonu do elektrizační soustavy umožňující změnu dodávaného výkonu výrobny.
Xxxxxxxxxx je dále povinen provádět autorský dozor projektanta nad prováděním díla dle jím vypracované a objednatelem schválené projektové dokumentace po celou dobu realizace až do řádného dokončení díla.
Součástí předmětu zakázky jsou také činnosti autorského dozoru po celou dobu realizace, tj. zejména:
- účast na předání staveniště zhotoviteli a následně jeho předání zpět,
- doplňování dokumentace pro provedení stavby,
- kontrola souladu díla s dokumentací pro provedení stavby,
- účast při projednání dodatků a změn dokumentace,
- bezodkladné informování zadavatele o všech závažných okolnostech,
- vydání souhlasu k zahájení provozních zkoušek, účast na provozních zkouškách a zkušebním provozu, uvedení do zkušebního provozu,
- účast na kontrolních dnech na výzvu objednatele
- aj.
Autorský dozor v průběhu realizace předmětu zakázky – tj. komunikace a konzultace s objednatelem, s osobou zajišťující administraci projektu v rámci dotačního titulu, kooperace s poskytovatelem dotace v případě potřeby. Zohlednění potřeb dotačního titulu do výstupu projektanta. Součástí této části předmětu zakázky je rovněž provedení auditu a případných úprav současné projektové dokumentace a energetického posouzení (pokud bude nalezeno pochybení, které bude v rozporu s legislativou či navrženým technickým a technologickým řešením).
Dodavatel se zavazuje dodržovat předpisy o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Zadavatel nepřipouští použití jakýchkoliv repasovaných nebo dříve použitých zařízení, dílů a materiálů. Všechna dodaná zařízení, díly a materiály musí být nové, první jakosti, nepoužité a musí splňovat normy podle právních předpisů EU a technické parametry musí odpovídat dotčeným normativům. Součástí dodávky jsou všechny nezbytné práce a činnosti pro komplexní dokončení díla v celém rozsahu zadání. K technologiím musí být dodány návody k obsluze v českém jazyce a provedeno zaškolení obsluhy.
Bližší popis výchozího stavu předmětu veřejné zakázky je obsažen v projektové dokumentaci, kdy účel dotčených řešení je popsán v energetickém posouzení (součást přílohy č. 3 ZD).
Pozn.: Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že Jednopólové schéma stanovuje požadavek na odpojování stringů prostřednictvím DC jističů s vybavovací cívkou tak, aby po vybavení STOP tlačítka byly DC kabelové trasy bez DC napětí. Jističe budou společně s SPD 1+2 umístěny v DC rozvaděčích v prostoru půdy na nehořlavých podložkách, ve výšce umožňující obsluhu. Zadavatel na tomto předepsaném technickém řešení bude trvat.
Technické a kvalitativní podmínky:
Dílo bude realizováno v souladu se všemi platnými českými zákonnými předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují dle obecně závazných a doporučených předpisů a
metodik. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít ustanovení českých technických norem, stavebně technických osvědčení a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné technické praxi.
Zhotovením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací a konstrukcí, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních prací a konstrukcí jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečnostní opatření apod.) včetně koordinační a kompletační činnosti celého díla.
Předpokládaná hodnota zakázky činí 4 894 000,- Kč bez DPH.
Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008
Předmět | CPV |
Solární energie | 09330000-1 |
Solární panely | 09331000-8 |
Solární fotovoltaické moduly | 09331200-0 |
Instalace a montáž solárních zařízení | 09332000-5 |
Akumulátory, galvanické články a baterie | 31400000-0 |
Elektrické akumulátory | 31430000-9 |
Elektroinstalační práce | 45310000-3 |
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Doba plnění: Předpokládaný termín uzavření smlouvy – ihned po ukončení zadávacího řízení (2024 – Q3).
a) Zadavatel požaduje dokončení činností dle čl. 2. I. této zadávací dokumentace (Projekční a inženýrská činnost) a činností dle čl. 2. II. této zadávací dokumentace (Realizační práce – dodávka a montáž FVE a
baterie a provádění autorského dozoru) nejpozději do 50 kalendářních dní.
Pozn.: Zadavatel stanovil ve smlouvě o dílo (příloha ZD č. 2) podmínku, že veškeré práce, které budou probíhat mimo období školních prázdnin musí probíhat, tak aby byl co nejvíce minimalizován vliv na školní výuku a běžný provoz školy.
b) Zadavatel požaduje maximální termín dokončení činností dle této zadávací dokumentace (kompletní dokončení díla včetně zajištění veškerých činností nutných ke spuštění FVE – UTP) nejpozději do 31. 3. 2025.
Místo plnění: na střechách stávajícího objektu parc. č. 352/1, ulice Tasova 272, 683 33 Brankovice, k.x. Xxxxxxxxxx [609391] (blíže viz projektová dokumentace).
Pozn.: Zadavatel upozorňuje, že se jedná objekt školy, který je určen pro shromažďování více než 200 osob. Instalovaná FVE tedy bude vyhrazeným technickým zařízením a před jejím předáním zadavateli musí být posouzena Technickou inspekcí České republiky (dále jen „TIČR“) a o této skutečnosti vyhotoven dokument „Odborné a závazné stanovisko“.
Prohlídka místa plnění: Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 25. 7. 2024 v 10:00 hod. Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, starosta městyse Brankovice ( tel.: 000 000 000; mob.: 724 162 817; XXXxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Zájemci o prohlídku místa plnění se nahlásí předem kontaktní osobě, aby mohla být prohlídka nastavena s ohledem na počet účastníků.
4. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to dle nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 2 ZD). Vyhodnocení nabídek podle výše Celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH bude provedeno seřazením nabídek podle absolutní hodnoty Celkové nabídkové ceny vzestupně od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu zakázky ve stanoveném rozsahu. Způsob stanovení nabídkové ceny je uveden v čl. 6.2. zadávací dokumentace.
Před odesláním oznámení o výběru dodavatele provede zadavatel posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s § 113 zákona. Zadavatel podle § 48 odst. 4 zákona může vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení, pokud jeho nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna.
V případě shodné nejnižší nabídkové ceny rozhodne o výběru nejvýhodnější nabídky počet předložených referenčních zakázek účastníka splňující požadavky technické kvalifikace, přičemž za výhodnější bude považována nabídka obsahující vyšší počet referenčních zakázek splňujících požadavky technické kvalifikace a v případě shody souhrnný instalovaný výkon v kWp v rámci předložených referenčních zakázek.
5. OBECNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Při předkládání požadovaných dokladů se dodavatelé řídí ustanovením § 45 zákona.
Dodavatelé mohou svou kvalifikaci v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat rovněž jednotným evropským osvědčením, výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů, či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Požadavky zadavatele, jejichž splnění nelze prokázat předložením těchto seznamů (certifikátů), je dodavatel povinen prokázat předložením požadovaných dokladů.
Dodavatelé mohou doklady o kvalifikaci předkládat v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením.
Dojde-li v průběhu zadávacího řízení ke změně v kvalifikaci dodavatele, je dodavatel zadávacího řízení povinen postupovat dle § 88 zákona.
Z hlediska pravosti a stáří dokladů se dodavatel řídí ustanovením § 53 zákona, přičemž doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace v souladu s ustanovením § 86 zákona o zadávání veřejných zakázek. Zadavatel stanoví povinnost prokázat kvalifikaci dodavatele doklady, které jsou zadavatelem specifikovány níže.
Pozn.: V případě, že dodavatel předkládá k prokázání své kvalifikace u finančních objemů (např.: referenčních zakázek, či členů týmu) částky v cizí měně, přepočítá zadavatel pro účely posouzení jeho kvalifikace tyto částky na CZK podle kurzu devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou ke dni zahájení zadávacího řízení.
Společná účast dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
Účastníci předkládající společnou nabídku jsou podle zákona povinni přiložit k nabídce závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Dodavatel může určitou část profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona), ekonomické kvalifikace či technické kvalifikace prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit dokumenty podle § 83 odst. 1 zákona, a to v následujícím rozsahu:
- základní způsobilost jiné osoby postačí prokázat čestným prohlášením (analogicky dle § 74 odst. 1), 2) a 3) zákona),
- profesní způsobilost jiné osoby prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního/živnostenského rejstříku jiné osoby (je-li tato jiná osoba v obchodním/živnostenském rejstříku zapsána),
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
- písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Pozn.: Základní způsobilost poddodavatele, kterým je prokazována kvalifikace, lze ve fázi předkládání nabídek nahradit čestným prohlášením. Tímto však není dotčena povinnost vybraného dodavatele předložit zadavateli před uzavřením smlouvy originály či ověřené kopie dokladů o kvalifikaci.
Pozn.: Nebude-li obsahem písemného závazku jiné osoby společná a nerozdílná odpovědnost dle § 83 odst. 2 zákona v případech, kdy to umožňuje zákon, musí být rozsah písemného závazku jiné osoby dle § 83 odst. 1 písm. d) specifikován konkrétně tak, aby spolehlivě dokládal reálnou míru participace jiné osoby na plnění předmětné zakázky, tedy uvedení konkrétních činností či poskytnutí konkrétního plnění či osob. Vágní formulace, že se poddodavatel bude podílet na zakázce v rozsahu, v jakém dodavatel jeho prostřednictvím prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů, je dle zadavatele, judikatury a rozhodovací praxe Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nedostačující.
5.1. Základní způsobilost
Dle § 74 zákona je způsobilým dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže základní způsobilost doklady uvedenými v § 75 zákona předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné místní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
5.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost dle § 77 předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky: doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci na:
− Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
c) oprávnění TIČR k činnosti montáže a opravy elektrických zařízení ve smyslu § 8 zákona č. 250/2021 Sb. nebo jiné obdobné oprávnění.
5.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel v souladu s § 78 zákona požaduje, aby celkový roční obrat dodavatele dosahoval minimálně
8.000.000,- Kč v každém ze tří bezprostředně předcházejících účetních období.
K prokázání splnění ekonomické kvalifikace předloží účastník ve své nabídce výkaz zisku a ztrát dodavatele za tři bezprostředně předcházející účetní období nebo jiný obdobný doklad podle právního řádu země sídla dodavatele – viz § 78 zákona. Zadavateli dostačuje i předložení pouze relevantních stran účetních dokumentů, ze kterých vyplývá celkový obrat dodavatele; není nutné dokládat kompletní dokumenty.
V případě, že dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Pokud účastník bude prokazovat ekonomickou kvalifikaci dle tohoto článku zadávací dokumentace prostřednictvím jiné osoby, požaduje zadavatel v souladu s § 83 odst. 3 ZZVZ, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 ZZVZ, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
5.4. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technické kvalifikace účastníka předložení následujících dokladů:
a) Seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Účastník doloží seznam významných dodávek formou čestného prohlášení. Seznam bude obsahovat:
1) minimálně tři (3) dokončené zakázky obdobného charakteru jako předmět zadávacího řízení - tj. dodávka a montáž fotovoltaické elektrárny včetně její instalace na střeše budovy. Z celkového počtu min. tří (3) shora uvedených zakázek musí být min. jedna (1) s instalovaným výkonem přesahujícím 50 kWp.
Z celkového počtu min. tří (3) shora uvedených zakázek musí být min. dvě (2) s instalovaným výkonem přesahujícím 20 kWp.
2) minimálně tři (3) dokončené zakázky obdobného charakteru jako předmět zadávacího řízení - tj. dodávka a montáž fotovoltaické elektrárny včetně dodávky a instalace bateriového uložiště o min. kapacitě akumulátoru 20 kWh.
Seznam významných dodávek bude doložen ve formě čestného prohlášení, které zadavatel doporučuje zpracovat podle formuláře dle Přílohy č. 6 ZD – Přehled významných dodávek.
Seznam významných zakázek musí mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a musí obsahovat podrobné specifikace referenčních zakázek dokládající splnění výše uvedených požadavků a kontaktních údajů osoby, u nichž lze uvedené údaje ověřit.
Pozn.: Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených referenčních zakázek, u kterých nebude účastník (subjekt prokazující kvalifikaci – člen sdružení, poddodavatel) v pozici generálního dodavatele zakázky, musí být součást seznamu také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako referenci lze uznat pouze samotnou hodnotu a charakter (předmět) podílu na realizaci zakázky vztahující se k předmětu reference.
b) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vedoucích pracovníků dodavatele, kteří se budou podílet na realizaci zakázky v pozici:
- Vedoucí týmu realizace FVE,
- Revizní technik,
- Elektromontér.
Dodavatel prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením:
⮚ dokladu o vzdělání a odborné kvalifikaci osoby (certifikáty, oprávnění, autorizace) v rozsahu požadovaném níže,
⮚ profesního životopisu formou čestného prohlášení, z něhož bude vyplývat splnění níže uvedených požadavků zadavatele. Profesní životopis osoby včetně délky praxe a účasti na realizovaných projektech (včetně specifikace jednotlivých referencí a profesní pozice v rámci praxe a pozice na referenčních projektech). Profesní životopis musí být podepsán osobou navrženou na pozici vedoucího týmu realizace FVE.
Dodavatel je povinen prokázat minimální úroveň předmětného kvalifikačního předpokladu takto:
⮚ Vedoucí týmu realizace FVE musí mít:
o min. tři (3) roky praxe při montážích fotovoltaických elektráren, přičemž jako vedoucí realizace (nebo pozice obdobná) musel působit min. u tří (3) obdobných zakázek jako je předmět zadávacího řízení – dodávka a montáž fotovoltaické elektrárny na střechu objektu, a to ve finančním objemu min. 2.500.000,- Kč bez DPH za každou zakázku.
Pozn.: Osoba, pomocí níž bude prokazováno splnění tohoto kvalifikačního požadavku bude uvedena také v návrhu Xxxxxxx o dílo - příloha ZD č. 2.
⮚ Revizní technik musí mít:
o Odborná způsobilost v elektrotechnice dle vyhlášky č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů, a to dle § 9 (pracovníci pro provádění revizí) nebo § 10 (pracovníci pro samostatné projektování a pracovníci pro řízení projektování) či doklad o obdobném osvědčení dle nařízení vlády 194/2022 Sb., o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice,
nebo
o Doklad o autorizaci v oboru „Technologická zařízení staveb“ nebo „Technika prostředí staveb se specializací elektrotechnická zařízení“ ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů.
⮚ Elektromontér musí mít:
o Profesní kvalifikace 26-014-H – elektromontér fotovoltaických systémů. Za účelem prokázání splnění tohoto požadavku musí dodavatel předložit osvědčení o získání profesní kvalifikace, tj. Osvědčení Elektromontéra fotovoltaických panelů podle § 10d zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření s energií.
Pozn.: Zadavatel stanovuje podmínku, že vedoucí realizačního týmu/revizní technik a elektromontér nemohou být toutéž osobou. Souběh funkcí u vedoucího realizačního týmu a revizního technika je přípustný.
Pozn.: Výše specifikované požadavky zadávací dokumentace na členy týmu a jeho odbornost musí vyplývat z předložené dokumentace. Zadavatel požaduje, aby se dodavatelem uvedení členové týmu podíleli na realizaci předmětu výběrového řízení dle výše specifikované pozice.
5.5. Důsledek nesplnění kvalifikace
Nesplní-li účastník kvalifikaci v požadovaném rozsahu, může být z další účasti v tomto zadávacím řízení vyloučen. Vyloučení zadavatel účastníkovi písemně oznámí, spolu s uvedením důvodů tohoto vyloučení.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY
6.1. Návrh smlouvy
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře vzoru návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 2 ZD). Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje
nezbytné pro vznik smluv (zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu) a další údaje a informace, u nichž se doplnění ze strany dodavatele předpokládá (části označené jako „doplní DODAVATEL“) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Všechny ostatní změny mimo výše uvedené jsou nepřípustné a mohou mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, dodavatel se označuje jako Zhotovitel.
Přílohou nabídky bude rovněž:
- Specifikace předmětu plnění (resp. technický popis dodávky v souladu se zadávacími podmínkami). Účastník zpracuje technickou část vyplněním přílohy č. 7 ZD, do které doplní jednotlivé parametry jím nabízeného řešení a tato tabulka se stane přílohou č. 1 smlouvy o dílo. U parametrů „ano/ne“ musí každý účastník nabídnout produkt, který bude všechny tyto parametry splňovat. Při údaji, jenž nesplňuje některý s požadovaných parametrů (požadavek na technickou specifikaci), může být nabídka účastníka vyloučena ze zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po účastnících předložení technických listů (popř. dalších dokumentů jako např. prohlášení o shodě aj.) k FV panelům, střídačům, bateriovému úložišti a k optimizérům.
- Položkový rozpočet – součást přílohy č. 3 ZD
Účastník zpracuje rozpočet, vyplněním přiloženého vzorového rozpočtu (viz příloha č. 3).
- Seznam poddodavatelů
- Zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit – včetně procentuálního vyjádření. V seznamu poddodavatelů musí být mimo jiné uvedeni poddodavatelé, pomocí kterých účastník prokazuje kvalifikační předpoklady, a to v tom rozsahu (plnění na zakázce), v jakém se tito podílejí na prokázání kvalifikačních předpokladů. Při specifikaci části plnění zakázky, které budou realizovány poddodavatelsky, musí dodavatel vycházet ze specifikace předmětu zadávacího řízení, uvedené v zadávacích podmínkách.
- Pokud dodavatel pro plnění veřejné zakázky nepředpokládá využití poddodavatelů, předloží o tom v nabídce čestné prohlášení. Vzorový seznam poddodavatelů tvoří přílohu č. 2 smlouvy
o dílo. Účastníkem vyplněný seznam poddodavatelů nebo čestné prohlášení účastníka o nevyužití poddodavatelů bude tvořit přílohu č. 2 smlouvy o dílo.
Pozn.: Účastník odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by dané plnění poskytoval sám. Ustanovení § 2589 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, se nepoužije.
Pozn.: Účastník je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen v nutných a závažných případech s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový poddodavatel, dosazený za původního, musí prokázat splnění požadovaných kvalifikační předpokladů, které původní poddodavatel prokazoval za účastníka v rámci zadávacího řízení. Své kvalifikační předpoklady musí nově dosazený poddodavatel prokázat na vyzvání zadavateli a ten nesmí souhlas se změnou poddodavatele bezdůvodně odmítnout, pokud mu budou všechny předmětné dokumenty předloženy.
Před uzavřením smluv vybraný dodavatel předloží (na výzvu zadavatele):
- dokumenty dle § 122 odst. 3 zákona, bude-li vybraný dodavatel k předložení těchto dokladů zadavatelem vyzván.
Pozn.: Zadavatel upozorňuje dodavatele, že vybranému dodavateli bude ve výzvě k předložení výše uvedených dokumentů stanovena přiměřená lhůta. Nepředloží-li vybraný dodavatel veškeré požadované dokumenty ve lhůtě k tomu stanovené, je zadavatel oprávněn jej v souladu s § 122 odst. 8 zákona vyloučit ze zadávacího řízení.
- pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě (Pozn.: dodavatel musí předložit platnou a účinnou pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát prokazující existenci platné a účinné pojistné smlouvy o požadovaných parametrech, přičemž minimální pojistná částka předmětného pojištění musí být alespoň ve výši celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH uvedené v návrhu smlouvy o dílo).
Pojistnou smlouvu není nutné předkládat již v rámci nabídky do zadávacího řízení. Tato předmětná smlouva bude předložena až u podpisu samotné smlouvy v rámci poskytnutí součinnosti vítězného dodavatele před podpisem smlouvy.
Pozn.: V případě, že dodavatelem bude sdružení více dodavatelů a pojistnou smlouvu bude překládat pouze jeden z nich, musí být z předložené dokumentace patrné, že pojištění kryje škody způsobené dodavatelem - sdružením při realizaci zakázky tzn., že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám nést odpovědnost za škodu společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Pozn.: Dodavatel je oprávněn předložit zadavateli namísto pojistné smlouvy také pojistku dle občanského zákoníku, která bývá nazývána též pojistný certifikát, a to v případě, že z ní vyplývají výše uvedené požadavky na pojistnou smlouvu.
6.2. Způsob zpracování nabídkové ceny
Zhotovitel stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“. V celkové ceně musí být mimo jiné zahrnuté zaškolení osob ze strany zadavatele a celkové zprovoznění všech systémů dodávaných zhotovitelem v rámci realizace zakázky.
Účastník předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění (příloha č. 3 ZD – vyplněný výkaz výměr).
Soupis prací s výkazem výměr poskytnutý zadavatelem v příloze této zadávací dokumentace je ve své struktuře závazný a nesmí být jakkoliv dodatečně upravován. Zadavatel doporučuje dodavatelům ověřit si soulad soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace stavby a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 98 zákona.
Pokud zadavatel na základě žádosti dodavatele nebo z vlastního podnětu upřesní obsah soupisu prací s výkazy výměr, např. formou doplnění položek soupisu prací s výkazy výměr, upřesněním množství, měrných jednotek, vyloučením položek apod., je dodavatel povinen tuto změnu oznámenou způsobem stanoveným v ustanovení § 99 zákona zahrnout do svého položkového rozpočtu. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení.
Každá položka rozpočtu bude vyplněna. Chybějící, nenaceněná či nulová položka (bez vysvětlení) může být považována za nesplnění předmětu zakázky a může vést k vyloučení účastníka.
Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH.
6.3 Další zadávací podmínky
Podmínky pro střet zájmů
Zadavatel stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení požadavek na soulad nabídky účastníka zadávacího řízení s ustanovením § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, zejména zákona č. 14/2017 Sb. (dále jen „zákon o střetu zájmů“), a dále podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2018/1046, část první Finanční nařízení, hlava IV Plnění rozpočtu, článek 61 Střet zájmů (dále jen „finanční nařízení“).
Účastník zadávacího řízení potvrdí čestným prohlášením doloženým v nabídce, že není obchodní společností podle § 4b zákona o střetu zájmů, která se nesmí účastnit zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky, že sám, jako účastník zadávacího řízení ani jakýkoliv jeho poddodavatel není ve střetu zájmů podle finančního nařízení.
Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 9 zadávací dokumentace.
Pokud zadavatel v průběhu zadávacího řízení zjistí, že účastník zadávacího řízení nebo jeho poddodavatel je ve střetu zájmů, účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení vyloučí.
Podmínky k omezujícím opatřením vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině
Podle Nařízení Rady EU 2022/576 (dále jen „Nařízení“), článek 5k, se s okamžitou účinností zakazuje zadavateli zadat nebo dále plnit veřejnou zakázku, pokud by veřejná zakázka měla být plněna:
a) ruskými státními příslušníky, fyzickými či právnickými osobami, subjekty či orgány se sídlem v Rusku,
b) právnickými osobami, subjekty nebo orgány, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) dodavateli jednajícími jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b),
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
Zadavatel stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení požadavek, aby dodavatel ve své nabídce prokázal formou čestného prohlášení, že není dodavatelem podle článku 5k Nařízení a současně neprokazuje způsobilost prostřednictvím poddodavatele, který by byl dodavatelem podle článku 5k Nařízení a měl by se podílet na plnění veřejné zakázky z více než 10 % hodnoty zakázky.
Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 9 zadávací dokumentace.
Pokud zadavatel v průběhu zadávacího řízení zjistí, že účastník zadávacího řízení nebo jeho poddodavatel je dodavatelem podle článku 5k Nařízení, účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení vyloučí.
7. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Výše požadované jistoty:
Zadavatel v souladu se zákonem požaduje, aby dodavatel k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 80 000,- Kč.
Forma poskytnutí jistoty:
Jistota bude poskytnuta formou bankovní záruky (ve smyslu ustanovení občanského zákoníku) nebo formou složení peněžní částky na účet zástupce zadavatele nebo formou pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
V případě poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky na účet zástupce zadavatele musí být součástí nabídky dodavatele údaje o provedené platbě.
Zadavatel upozorňuje, že pokud tak dodavatel neučiní (tedy nesloží peněžní prostředky a současně nesdělí údaje o provedené platbě), může zadavatel dle § 48 odst. 3 zákona tohoto dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit.
Potřebné údaje pro složení jistoty na účet zástupce zadavatele (Advien tender s.r.o.) jsou následující:
číslo účtu: 123-7927390237/0100 variabilní symbol platby: IČO dodavatele
označení platby: název veřejné zakázky, název dodavatele
IBAN: XX0000000000000000000000
BIC / SWIFT kód: XXXXXXXXXXX
Jistota ve formě složení peněžní částky na účet zástupce zadavatele musí být připsána na účet zástupce zadavatele do konce lhůty pro podání nabídek.
Uvolnění peněžní jistoty se řídí zákonem. Neuvede-li dodavatel v rámci nabídky jinak, bude mu jistota vrácena na bankovní účet, ze kterého byla odeslána. V případě jiných požadavků dodavatele na způsob vrácení jistoty (např. vrácení částky na jiný účet, variabilní symbol, atd.), musí tyto požadavky uvést dodavatel v rámci nabídky.
V případě, že dodavatel poskytne jistotu formou bankovní záruky nebo formou pojištění záruky, předloží v nabídce doklad banky nebo pojišťovny prokazující povinnost banky nebo pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek podle § 41 odstavce 7 zákona.
Jistota poskytnutá formou bankovní záruky musí být bez podmínek a dalších případných nákladů pro zadavatele.
Zadavatel má právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud dodavateli zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle §122 odst. 8 zákona nebo § 124 odst. 2 zákona.
8. Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky (doporučení zadavatele)
8.1. Způsob a forma zpracování nabídky
Nabídky se ve smyslu § 107 odst. 1 zákona podávají písemně, a to v elektronické podobě výhradě prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/, nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do 8. 8. 2024 do 09:00 hodin.
Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce (tím zadavatel nijak nevylučuje analogickou aplikaci § 45 odst. 3 zákona) a musí být zajištěna jejich dobrá čitelnost. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Za včasné podání nabídky odpovídá účastník.
Podrobné informace o ovládání systému jsou uvedeny v uživatelských příručkách na adrese xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx. Účastník musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji vhodné-uveřejnění (xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/).
Nabídku je nezbytné přiřadit pod konkrétní veřejnou zakázku zadavatele, pro kterou je nabídka zpracována.
Veškeré doklady budou předloženy v českém jazyce (vyjma technických listů k nabízeném plnění u nichž bude akceptována i angličtina). V případě předkládání dalších cizojazyčných dokumentů v nabídce připojí dodavatel k dokumentům též prostý překlad takovéhoto dokumentu do českého jazyka. Zadavatel je oprávněn, v případě pochybností o správnosti překladu, postupovat v souladu s § 45 odst. 3 zákona a požadovat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Musí být zajištěna dobrá čitelnost všech předložených dokumentů, žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Za včasné podání nabídky odpovídá dodavatel.
8.2. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky (doporučení zadavatele)
Zadavatel doporučuje účastníkům sestavit nabídku v níže vymezeném pořadí:
a) krycí list nabídky (vzorová příloha č. 1 zadávací dokumentace)
b) doklad o složení jistoty
c) doklady prokazující splnění kvalifikace – zejm. vyplněné přílohy č. 5, 6 a 8 ZD
d) podepsané návrhy smluv splňující požadavky čl. 6 ZD
e) přílohy návrhů smluv – zejm. vyplněná příloha č. 7 ZD
f) Vyplněné a podepsané čestné prohlášení ke střetu zájmů a k Rusku, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 9 této zadávací dokumentace (účastník je povinen vyplnit a v rámci své nabídky předložit vyplněné a podepsané čestné prohlášení ke střetu zájmů a k Rusku EU dle závazného vzoru v příloze č. 9 této ZD);
g) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc)
9. Otevírání nabídek
Otevírání elektronicky podaných nabídek proběhne v souladu s § 109 odst. 1 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
10. Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce tří (3) měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Všichni účastníci jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni.
11. Další podmínky zadávacího řízení a upřesňující požadavky zadavatele
Zadavatel nebude účastníkům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou účastníci sami. Tímto ustanovením nejsou nijak dotčeny povinnosti zadavatele dle § 40 odst. 4 zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky do konce lhůty stanovené pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení ani rozdělení zakázky na části.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.
12. Zpracování osobních údajů
Zadavatel jako správce osobních údajů tímto informuje, ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o GDPR“), účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle zákona.
Zadavatel na tomto místě též informuje dodavatele, že bude zpracovávat pouze osobní údaje v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat svá práva dle GDPR a zákona o GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
Zadavatel na tomto místě též informuje subjekty údajů, že osobní údaje budou předány ke zpracování zástupci zadavatele (dle § 43 zákona) jako zpracovateli osobních údajů, a to pro účely administrace zadávacího řízení.