Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
„Kamenivo pro SÚSPK (2021) - 7. Sever - mikro“
uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dle § 1746 odst. 2
zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
číslo rámcové dohody kupujícího: 8500005595 číslo rámcové dohody prodávajícího:
rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku otevřeného řízení veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P20V00000460
Smluvní strany
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Plzeň
statutární orgán
IČO: telefon: Kontaktní osoba | 72053119 | DIČ: CZ72053119 e-mail: |
dále jen „kupující“ | ||
a |
Xxxxxx, spol.s r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C, oddíl 15879 vedenou u MS v Praze sídlo: Rakovník, Zátiší 2488, PSČ 269 01
zastoupená:
IČO: 47534630 DIČ: CZ47534630
telefon: e-mail
xxxxxx xxxxxxxx:
kontaktní osoba:
korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:
dále jen „prodávající“
1. Účel rámcové dohody
1.1. Účelem této rámcové dohody je zabezpečit průběžné dodávky kameniva dle potřeb kupujícího po dobu trvání této rámcové dohody.
1.2. Kupujícímu na základě této rámcové dohody nevzniká povinnost odebrat, resp. objednat předmět koupě.
2. Předmět rámcové dohody
2.1. Předmětem této rámcové dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této rámcové dohody uzavírány jednotlivé dílčí kupní smlouvy (zpravidla v podobě rámcové objednávky učiněné a potvrzené e-mailem, na jejímž základě budou probíhat konkrétní dílčí objednávky učiněné telefonicky, popř. e-mailem), jimiž se prodávající zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se kupující zavazuje, že věc převezme a zaplatí za ni prodávajícímu kupní cenu.
2.2. Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této rámcové dohodě specifikovaný předmět koupě.
2.2.1. Předmět koupě: kamenivo
a) frakce 0/2
b) frakce 0/4
c) frakce 0/8
2.2.2. Předmět koupě dle čl. 2.2.1. písm. a), b) a c) této rámcové dohody (frakce 0/2, 0/4 a 0/8) bude splňovat následující podmínky:
a) musí být vhodné pro použití s rychleštěpnou kationaktivní asfaltovou emulzí o obsahu 60 % asfaltu (modifikovanou i nemodifikovanou);
b) musí být vhodné pro kalové vrstvy v souladu s podmínkami stanovenými v ČSN EN 12273, ČSN 13242, ČSN 73 6130;
c) musí splňovat požadavky platných TP, TPK a ČSN pro použití do emulzních kalových vrstev.
2.3. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k výše uvedeným účelům.
2.4. Sjednané množství: množství předmětu koupě bude stanoveno v objednávkách kupujícího dle čl.
3.1. této rámcové dohody, resp. v jednotlivých kupních smlouvách. Součástí každé dodávky bude odpovídající dodací list.
2.5. Prodávající se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této rámcové dohody bude disponovat mísícím zařízením, které podle stanovených požadavků normy nebo kupujícího dokáže kontinuálně míchat jednotlivé frakce kameniva k dosažení požadované křivky zrnitosti nezbytné pro splnění podmínek dodávaného předmětu koupě dle čl. 2.2.2. této rámcové dohody.
2.6. Mísící zařízení dle čl. 2.5. této rámcové dohody musí být umístěno do 60 km dojezdové vzdálenosti nákladního automobilu s hmotností 18 tun od místa stanoveného v zadávacích podmínkách, tj. GPS 49°59'20.636"N, 13°29'15.883"E.
3. Jednotlivé kupní smlouvy a postup jejich uzavírání
3.1. Kupující písemně (e-mailem) zašle prodávajícímu návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“).
3.2. Obdrží-li prodávající návrh jednotlivé kupní smlouvy je povinen:
do 24 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy písemně (e-mailem) přijmout návrh smlouvy učiněný kupujícím, nebo bezodkladně písemně (e-mailem) vyrozumět kupujícího, že odmítá návrh smlouvy přijmout.
3.3. Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem doručení (e-mailem) písemného potvrzení o přijetí návrhu smlouvy prodávajícím kupujícímu (tj. doručením e-mailu obsahujícím kupní smlouvu podepsanou oprávněnou osobou prodávajícího).
3.4. Sjednává se, že jednotlivá kupní smlouva bude vždy minimálně na množství 5 tun předmětu koupě, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.
3.5. Jednotlivé dodávky (nejsou-li všechny podmínky dodání uvedeny v jednotlivé kupní smlouvě), resp. jednotlivé odběry budou realizovány průběžně po telefonické (popř. e-mailové) dohodě mezi oprávněnými osobami, jejímiž nezbytnými náležitostmi jsou alespoň:
a) doba odběru;
b) konkrétní druh a množství předmětu koupě;
c) název a číslo střediska kupujícího;
d) osoba oprávněná za kupujícího k odběru;
e) reg. značka vozidla použitého kupujícím k odběru;
f) případně konkrétní místo odběru (je-li v čl. 4.2. této rámcové dohody více odběrných míst).
3.6. Prodávající není oprávněn plnit jednotlivou kupní smlouvu před nabytím její účinnosti.
3.7. Smluvní strany se pro vyloučení všech pochybností dohodly na tom, že plnění, jež je v souladu s obsahem jednotlivé kupní smlouvy a bylo případně prodávajícím poskytnuto a současně kupujícím převzato v době mezi jejím uzavřením a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle jednotlivé kupní smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti jednotlivé kupní smlouvy. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti jednotlivé kupní smlouvy.
4. Místa plnění a oprávněné osoby
4.1. Zdrojem předmětu koupě je lom na adrese:
Obalovna Brant, Petrovice, Lubná 125, PSČ 270 35, souřadnice 50.0694575N, 13.6810858E
4.2. Odběr předmětu koupě bude umožněn z provozovny (lomu, skládky apod.) na adrese: prodávající doplní konkrétní adresu odběrného místa, vč. GPS souřadnic - lze doplnit i více míst
Obalovna Brant, Petrovice, Lubná 125, PSČ 270 35, souřadnice 50.0694575N, 13.6810858E
4.3. Změna zdroje předmětu koupě dle čl. 4.1. a změna odběrného místa dle čl. 4.2. této rámcové dohody je možná pouze s písemným souhlasem kupujícího.
4.4. Kupující požaduje dodání předmětu koupě bez dopravy, tj. v místě odběru kameniva dle čl. 4.2. této rámcové dohody.
4.5. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody je:
4.6. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých odběrů dle čl. 3.5. této rámcové dohody za kupujícího jsou osoby uvedené v příloze č. 5 této rámcové dohody.
4.7. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3 této rámcové dohody za prodávajícího je:
4.8. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých odběrů dle čl. 3.5. této rámcové dohody za prodávajícího je:
4.9. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.5. až 4.8. této rámcové dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.
5. Kupní cena
5.1. Cena odběru 1t předmětu koupě v místě odběru (bez dopravy) je uvedena v příloze č. 1 této rámcové dohody.
5.2. V jednotkové ceně za odběr předmětu koupě v místě odběru dle čl. 4.2. této rámcové dohody jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě v místě odběru (náložné, související dokumentace apod.).
5.3. Všechny ceny jsou uvedeny v Kč a bez DPH.
5.4. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6. Platební podmínky
6.1. Kupní cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po odevzdání předmětu koupě kupujícímu. Každá faktura musí obsahovat číslo kupní smlouvy kupujícího. Kopie dodacích listů spolu s fakturou budou zaslány ve formátu PDF na adresu , a to samostatně v jednom e-mailu.
6.2. Faktura bude vystavena nejvýše jednou za měsíc a to za všechny odběry realizované v daném měsíci.
6.3. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této rámcové dohody, resp. jednotlivé kupní smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou kupní ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.
6.4. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list potvrzený osobou k tomu oprávněnou za kupujícího dle jednotlivé kupní smlouvy.
6.5. Splatnost kupní ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury kupujícímu.
6.6. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení kupní ceny je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.
6.7. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtu, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) ZDPH). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této rámcové dohody o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.
6.8. V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka prodávajícího za kupujícím v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této rámcové dohody za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH bude ověřena z veřejně dostupného registru Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
6.9. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.
7. Dodací podmínky
7.1. Doba plnění: bude stanovena v návrhu jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody, nebo bude dohodnuta dle čl. 3.5. této rámcové dohody pro jednotlivý odběr.
7.2. Předmět koupě bude prodávajícím kupujícímu odevzdán v dohodnutém místě (tj. v místě odběru dle čl. 4.2. této rámcové dohody po předchozí dohodě o přesné době odběru (dodání) mezi osobami uvedenými v návrhu smlouvy nebo v čl. 4.6. a 4.8. této rámcové dohody a osoby oprávněné k převzetí předmětu koupě a potvrzení dodacího listu za kupujícího vč. údajů, jež musí být uvedeny na dodacím listu. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím listě.
7.3. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě v souladu s podmínkami dle čl. 2. této rámcové dohody.
7.4. Prodávající je povinen při odevzdání předmětu koupě předat kupujícímu
a) doklad o původu kameniva;
b) dodací (vážní) list – bude obsahovat
I. druh a množství předmětu koupě
II. č. střediska kupujícího, jméno a příjmení osoby za kupujícího, s níž byl dohodnut odběr, jméno a příjmení osoby oprávněné převzít předmět koupě, reg. značku vozidla použitého k odběru.
7.5. Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání předmětu koupě, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto rámcovou dohodou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.
8. Záruka za jakost
8.1. Prodávající se zavazuje, že si předmět koupě zachová vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody po dobu dvou (2) let.
8.2. Záruční doba počíná běžet dnem odevzdání předmětu koupě kupujícímu.
9. Práva z vadného plnění
9.1. Předmět koupě má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této rámcové dohody.
9.2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. o.z.
9.3. Kupující má právo si ověřit jakost dodaného předmětu koupě v nezávislé laboratoři. Vzorek musí být odebrán v místě odběru dle čl. 4.2. této rámcové dohody nebo v místě zdroje kameniva dle čl. 4.1. této rámcové dohody nebo přímo z nákladního prostoru dopravního prostředku (před jeho složením na sjednaném místě) a musí být zabezpečen proti následné manipulaci. Pokud jakost předmětu koupě nebude v souladu s touto rámcovou dohodou, zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu náklady spojené s ověřením jakosti předmětu koupě a smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ. Současně vznikne nárok kupujícího z titulu odpovědnosti za vady předmětu koupě.
9.4. Smluvní pokuty dle této rámcové dohody a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody se stávají splatnými dnem, který je uveden ve Výzvě k úhradě pokuty.
9.5. Ustanovením o smluvních pokutách v této rámcové dohodě a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
10. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
10.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této rámcové dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění rámcové dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
10.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v rámcové dohodě, případně v souvislosti s plněním této rámcové dohody poskytly druhé smluvní straně
o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
10.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této rámcové dohody nebo s nimi v souvislosti s touto rámcovou dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této rámcové dohody.
10.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této rámcové dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této rámcové dohody.
10.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této rámcové dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění rámcové dohody nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
10.6. Postupy a opatření se kupující zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu
§ 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
10.7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) kupující jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této rámcové dohodě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle rámcové dohody.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x- nas-a/informace-ohledne-gdpr/.
10.8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
11. Doba trvání rámcové dohody
11.1. Účinnost této rámcové dohody se sjednává na dobu určitou, a to od 01. 05. 2021 do okamžiku kdy souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dosáhne částky 598 600,- Kč bez DPH, nejpozději však do jednoho roku od počátku účinnosti této rámcové dohody.
11.2. Prodávající nesmí uzavřít s kupujícím jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn kupních cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody přesáhl částku 598 600.-Kč bez DPH.
11.3. O naplnění limitu 598 600,- Kč bez DPH prodávající kupujícího vyrozumí.
11.4. Prodávající současně bere na vědomí, že jednotlivá kupní smlouva uzavřená na základě této rámcové dohody obsahuje obdobné ustanovení o nemožnosti dodat kupujícímu ze strany prodávajícího větší množství plnění, než je sjednáno v jednotlivé kupní smlouvě (viz ust. 5.2. přílohy č. 2 této rámcové dohody).
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Pro prodávajícího i kupujícího jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání rámcové dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními rámcové dohody.
12.2. Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně rámcové dohody v případech touto rámcovou dohodou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).
12.3. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.
12.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
12.6. Splnění povinnosti uveřejnit tuto rámcovou dohodu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.
12.7. Prodávající je povinen uveřejnit tuto rámcovou dohodu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna kupujícím nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.
12.8. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze rámcovou dohodu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude rámcová dohoda sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení.
12.9. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této rámcové dohody a bylo případně poskytnuto prodávajícím v době mezi uzavřením této rámcové dohody a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této rámcové dohody. Nárok na odpovídající protiplnění
ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti této rámcové dohody. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této rámcové dohody.
12.10.Xxxxxxx dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dle čl.
11. odst. 11.1. této rámcové dohody, pokud nestanoví zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv jinak.
Příloha č. 1 – jednotkové ceny a místa plnění Příloha č. 2 - vzor jednotlivé kupní smlouvy
Příloha č. 3 – osoby oprávněné k sjednávání podmínek jednotlivých odběrů (viz čl. 4.6. této rámcové dohody)
kupující: prodávající:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. Xxxxxx, spol.s r.o.
generální ředitel prokurista