Příloha č. 3 Výzvy_rev1

Příloha č. 3 Výzvy_rev1

Dodavatel je povinen předložit ve své  nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí respektovat dále uvedené závazné obchodní a platební podmínky:

SMLOUVA O DÍLO

I. Smluvní strany

1. Objednatel:

Univerzita Palackého v Olomouci

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů

Se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc

IČO: 619 89 592

DIČ: CZ 619 89 592

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc

Číslo účtu: 19-1096330227/0100

Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.

Osoba oprávněná jednat ve

věcech technických: bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Zhotovitel:

(doplní Dodavatel)

Se sídlem: (doplní Dodavatel)

IČO: (doplní Dodavatel)

DIČ: (doplní Dodavatel)

Statutární orgán: (doplní Dodavatel)

Zapsán v obchodním rejstříku

vedeném: (doplní Dodavatel) soudem v (doplní Dodavatel),

oddíl (doplní Dodavatel),

vložka (doplní Dodavatel)

Bankovní spojení: (doplní Dodavatel)

Číslo účtu: (doplní Dodavatel)

Osoba oprávněná jednat ve

věcech technických: (doplní Dodavatel)

(dále jen „Zhotovitel“)

uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají v souladu s ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“), v rámci projektu: „Zkvalitnění schémat Doktorské studentské grantové soutěže a jejich pilotní implementace“, reg. č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/19_073/0016713, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.

II. Úvodní ustanovení

1. Objednatel a Zhotovitel uzavírají tuto Smlouvu v důsledku skutečnosti, že Xxxxxxxxxx byl Objednatelem jako veřejným zadavatelem vybrán jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, zadávané mimo režim tohoto Zákona, a v souladu s Metodickým dopisem č. 4 k Pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 4., s názvem „Příprava systému soutěže, evidence, výběru, hodnocení a řízení grantů a projektů na UP v Olomouci“.

2. Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a dále prohlašuje, že je, resp. bude oprávněn udělit Objednateli licenci k Softwaru v rozsahu dle této Smlouvy, přičemž tím nebude porušovat práva třetích osob, a že je oprávněn provádět činnosti, které jsou předmětem této Smlouvy.

3. Předmět Smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených v této Smlouvě na svůj náklad a na své nebezpečí řádně a včas provést dílo - vytvořit webovou aplikaci pro interní grantové soutěže a projekty, jejich evidenci, výběr, hodnocení a řízení na Univerzitě Palackého v Olomouci (dále jen „Software“) dle požadavků a pokynů Objednatele tak, aby byl kompatibilní a umožnil výměnu dat s používanými  systémy Objednatele, jejichž výčet včetně požadavků Objednatele je Objednatelem specifikován v příloze č. 1 této Smlouvy. Součástí předmětu Smlouvy jsou veškeré práce a služby nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění navrženého řešení v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. Součástí jsou i práce a služby, které v této Smlouvě nejsou uvedeny a Zhotovitel, jako odborník o nich ví nebo může vědět a jsou nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění navrženého řešení v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. Součástí předmětu Smlouvy je dále zajištění zaškolení administrátorů Objednatele v rozsahu dle čl. VI. odst. 2 Smlouvy, zajištění tříměsíčního zkušebního provozu, zajištění produktivního provozu a záruční podpory.

2. Zhotovitel touto Smlouvou poskytuje Objednateli licenci – oprávnění k výkonu práva užít v budoucnu vzniklý Software coby autorské dílo za podmínek stanovených dále v této Smlouvě a jejích přílohách (dále jen „licence“). Zhotovitel se dále touto Smlouvou zavazuje zajistit pořízení licencí, které jsou nezbytně nutné pro řádné plnění předmětu této Smlouvy, přičemž cena těchto licencí je součástí ceny díla dle čl. IX. této Smlouvy.

3. Objednatel se zavazuje v souladu s dále stanovenými podmínkami zaplatit Xxxxxxxxxxx za včasné a řádné provádění předmětu Smlouvy cenu za dílo vymezenou v čl. IX. této Smlouvy. V ceně díla je zahrnuta i cena za udělení licence Objednateli. Za řádné provádění předmětu Xxxxxxx se považuje pouze takové, které zcela naplní požadavky stanovené právními předpisy a touto Smlouvou a jejími přílohami.

4. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli součinnost potřebnou pro realizaci předmětu této Smlouvy.

3. Licenční ujednání

1. Zhotovitel poskytuje Objednateli výhradní licenci k užití Softwaru:

1. v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě tohoto autorského díla, pro všechny části tohoto autorského díla jako celek nebo jeho část, samostatně nebo v souboru, anebo ve spojení s jiným dílem nebo prvky či zařazením do díla souborného, vyjma dříve vyvinutých SW komponent představující samostatná autorská díla dle § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v účinném znění (autorský zákon); a to

2. ke všem v době uzavření Xxxxxxx známým způsobům užití tohoto autorského díla, zejména, xxxxxxx však výlučně k účelu, ke kterému bylo toto autorské dílo Xxxxxxxxxxxx vytvořeno dle Xxxxxxx, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání tohoto autorského díla Objednatelem po dobu udělení licence;

3. neomezenou územním, množstevním či věcným rozsahem užití tohoto autorského díla;

4. na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv k tomuto autorskému dílu.

2. Licence dle této Smlouvy je poskytována jako neodvolatelná. Udělení licence není Zhotovitel oprávněn vypovědět a na udělení licence nemá vliv ukončení trvání této Smlouvy.

3. V rámci poskytnutí licence dle této Smlouvy Zhotovitel se svolením a souhlasem autorů, které je povinen si k tomuto účelu zajistit, uděluje Objednateli oprávnění ke zveřejnění, zpracovávání či překládání Softwaru a dále též ke spojení tohoto autorského díla s dílem jiným prostřednictvím API či k zařazení do díla souborného.

4. Objednatel není povinen licenci dle této Smlouvy využít.

5. Získání všech souhlasů, svolení, případně licencí nezbytných k udělení licence a oprávnění Objednateli v rozsahu dle tohoto čl. IV. Smlouvy je výlučně odpovědností Zhotovitele, který Objednateli nahradí jakoukoliv škodu vzniklou z důvodu porušení práv třetích osob k Softwaru či nepřevedení práv na Objednatele v nezbytném rozsahu.

3. Termíny plnění

1. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit plnění ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy.

2. Termín plnění je rozdělen do 3 etap:

1. Etapa 1 – Tvorba webové aplikace - nejpozději do 4 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy. O ukončení této etapy bude sepsán smluvními stranami předávací protokol.

2. Etapa 2 – Zaškolení administrátorů a zkušební provoz - nejpozději do 4 měsíců od vytvoření webové aplikace. Zkušební provoz, v rámci kterého dojde Zhotovitelem ve spolupráci s Objednatelem k ověření funkčnosti systému u jednotlivých uživatelů, bude trvat 3 měsíce. O ukončení této etapy bude sepsán smluvními stranami předávací protokol.

3. Etapa 3 – Produktivní provoz – zahájení ihned po ukončení zkušebního provozu.

3. Po dobu zkušebního provozu Softwaru bude Objednatelem ověřována celková funkčnost Softwaru v souladu s touto Smlouvou. Zkušební provoz bude ukončen po 3 měsících od zahájení zkušebního provozu. Pokud dojde v průběhu zkušebního provozu k závadám, doba zkušebního provozu se prodlužuje o stejnou dobu, po kterou nebyl Software prokazatelně plně funkční. Budou-li v době zkušebního provozu zjištěny vady, bude v takovém případě postupováno podle čl. VIII. odst. 3 této Smlouvy.

3. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel je povinen:

1. vyvinout Software dle požadavků a pokynů Objednatele (dle čl. III. odst. 1 Smlouvy), provést implementaci Softwaru u Objednatele, včetně zaškolení administrátorů Objednatele dle čl. VI. odst. 2 Smlouvy, a provést u Objednatele zkušební provoz Softwaru, včetně zajištění produktivního provozu Softwaru;

2. poskytovat záruční podporu po dobu záruky dle čl. VIII. této Smlouvy.

2. Zhotovitel je povinen provést školení administrátorů Objednatele pro práci a dílčí úpravy v Softwaru, a to v rozsahu 2x6 hodin pro min. 18 osob v tomto rozsahu: Zhotovitel zajistí školící texty a implementaci pravidel jedné soutěže a nastavení soutěže se správcem.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat předmět Xxxxxxx s odbornou péčí a v souladu se Smlouvou a jejími přílohami, jakož i v souladu s pokyny Objednatele. Zhotovitel se dále zavazuje chránit práva a zájmy Objednatele a informovat Objednatele průběžně o stavu realizace předmětu plnění, případně jej neprodleně informovat o jakékoli skutečnosti, která by mohla mít vliv na povahu nebo podmínky provádění předmětu plnění nebo znamenat omezení nebo přerušení poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy Objednateli.

4. Zhotovitel se zavazuje provádět předmět plnění vlastními zaměstnanci, popř. jej může zajistit prostřednictvím třetích osob, kdy Xxxxxxxxxx odpovídá za takové třetí osoby a za provedené služby, jako kdyby plnil Xxxxxxxxxx sám. Zhotovitel je povinen smluvně zavázat takové třetí osoby ke všem povinnostem Zhotovitele vyplývajícím z této Smlouvy.

5. V případě, že ze strany Zhotovitele nebude předmět plnění Smlouvy prováděn řádně, má Objednatel právo:

1. požadovat na Zhotoviteli okamžitou nápravu vzniklého stavu, a to na náklady Zhotovitele; a/nebo

2. uplatnit vůči Zhotoviteli nárok na náhradu škody, případně smluvní pokutu; a/nebo

3. od Smlouvy odstoupit.

6. Objednatel je povinen bezodkladně informovat Xxxxxxxxxxx o změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.

7. Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce Xxxxxxxxxxx za Objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za Zhotovitelem, i nesplatnou. Pohledávky Objednatele a Zhotovitele započtením zanikají ve výši, ve které se kryjí.

3. Odpovědnost za vady

1. Zhotovitel výslovně odpovídá za to, že Software má parametry a vlastnosti popsané v této Smlouvě a v Příloze č. 1 této Smlouvy.

3. Záruční podpora Softwaru

1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli po dobu záruky, která činí 2 roky od ukončení zkušebního provozu a spuštění Softwaru do produktivního provozu, záruční podporu Softwaru za účelem zabezpečení řádného a bezvadného provozu a funkčnosti Softwaru, a zajištění nápravy při existenci poruch(y) a vad(y) Softwaru. Poruchou/vadou se rozumí jakýkoli chybový stav Softwaru, kdy není možné řádně používat všechny jeho dostupné funkce.

2. Záruční podpora Softwaru zahrnuje opravy případných poruch, vad, chybných stavů a provádění servisní činnosti.

3. Zhotovitel je povinen započít s řešením jakékoli poruchy nebo vady Softwaru nahlášené Objednatelem v následujících reakčních dobách:

Kategorie vady	Popis vady	Reakční doba	Max. doba řešení
A	nefunkčnost celého systému nebo klíčového procesu – neumožňuje práci se systémem nebo s některou jeho podstatnou částí	do 2 pracovních hodin	Do 1 pracovního dne
B	nefunkčnost části systému nebo procesu, kterou lze obejít změnou postupu – porucha/vada umožňuje práci se systémem, ale komplikuje ji	do 12 pracovních hodin	Do 1 pracovního dne
C	drobná porucha/vada – umožňuje práci se systémem, ale poškozuje ho vizuálně, či drobným nedostatkem	do 12 pracovních hodin	Do 5 pracovních dní

Reakční dobou se pro účely této Smlouvy rozumí čas, ve kterém je Xxxxxxxxxx povinen na nahlášenou poruchu/vadu Softwaru zareagovat a aktivně započít s jejím řešením. Max. doba řešení může být prodloužena po písemné dohodě s Objednatelem. Objednatel bude oprávněn nahlásit potřebu zásahu dle výše uvedených ustanovení telefonicky, e-mailem či prostřednictvím webového rozhraní v pracovní dny od 8:00 hod. do 16:00 hod. Kontaktní místo pro nahlášení servisních požadavků a oznamování vad:

email: (doplní Dodavatel), tel.: (doplní Dodavatel)

3. Cena díla a platební podmínky

1. Cena za dílo dle této Smlouvy včetně ceny za udělenou licenci dle této Smlouvy činí celkem (doplní Dodavatel) Kč bez DPH. Zhotovitel je/není (doplní Dodavatel) plátcem DPH.

2. Cena za dílo je stanovena jako cena pevná, úplná a nepřekročitelná. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že cena za dílo nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kursových změn.

3. Cena za dílo obsahuje veškeré náklady nutné pro veškeré činnosti spojené s provedením předmětu dle této Smlouvy a zisk Zhotovitele, je sjednána v rozsahu cenové nabídky Zhotovitele podle přílohy č. 2 této Smlouvy.

4. Cena díla bude Objednatelem Zhotoviteli uhrazena následujícím způsobem:

1. 50% ceny díla dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy bude uhrazena po ukončení první etapy dle čl. V. odst. 2 písm. a. této Smlouvy;

2. 50% ceny díla dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy bude uhrazena po ukončení druhé etapy dle čl. V. odst. 2 písm. b. této Smlouvy.

5. Platby budou provedeny bezhotovostním způsobem na základě Zhotovitelem vyhotovených daňových dokladů (faktur), jejichž součástí bude vždy příslušný předávací protokol dle čl. V. odst. 2 této Smlouvy.

6. Každý daňový doklad (fakturu) Zhotovitel doručí Objednateli ve dvojím vyhotovení do 15 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat, tj. od potvrzení příslušného předávacího protokolu. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele uvedených v záhlaví této Smlouvy.

7. Každá daňový doklad - faktura Zhotovitele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákonu o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. Každá faktura bude označena číslem této Smlouvy a názvem a reg. číslem projektu dle čl. I. této Smlouvy.

8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti odeslat fakturu zpět druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti, přičemž Objednatel tak není v prodlení se zaplacením fakturované částky, a nová lhůta splatnosti běží znovu nejdříve ode dne doručení nové řádně opravené faktury Objednateli.

9. Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.

10. Zhotovitel současně jednoznačně prohlašuje, že nemá před provedením Díla podle této Smlouvy právo na přiměřené části odměny či zálohy ve smyslu § 2611, nepoužije se ani § 2610 odst. 2 občanského zákoníku.

11. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu díla.

3. Mlčenlivost

1. Zhotovitel s ohledem na povinnosti Objednatele vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi Zhotovitelem a Objednatelem touto Smlouvou, zejména vlastního obsahu této Smlouvy. Xxxxxxxxxx také bere na vědomí, že Objednatel jako veřejná vysoká škola je povinen poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a pokud postupuje dle citovaného zákona, je oprávněn poskytovat informace o této Smlouvě, jakož i o jiných údajích z tohoto závazkového vztahu vyplývajících.

2. Aniž by byl dotčen předchozí odstavec tohoto článku Smlouvy, Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se Objednatele, Softwaru či předmětu plnění dle této Smlouvy, se kterými se seznámí v průběhu realizace Smlouvy, vyjma skutečností, které se staly přístupnými veřejnosti způsobem dle odst. 1 výše nebo jiným oprávněným způsobem. Zhotovitel je povinen zajistit dodržení povinnosti mlčenlivosti v rozsahu dle předchozí věty všemi svými zaměstnanci a každou třetí osobou, která se z jeho pověření podílí na provádění předmětu plnění dle této Smlouvy. Ochrana osobních údajů je upravena v samostatné Příloze č. 3 této Smlouvy.

3. Tento článek Xxxxxxx zavazuje smluvní stany i po zániku Smlouvy.

3. Ukončení smluvního vztahu

1. Tato Smlouva může být předčasně ukončena před splněním veškerých závazků smluvních stran písemnou dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení Smlouvy musí obsahovat způsob úplného vypořádání vzájemných práv a závazků ze Smlouvy.

2. Objednatel může od Smlouvy odstoupit v případě:

1. podstatného porušení Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména situace, kdy Xxxxxxxxxx neplní povinnosti a závazky z této Smlouvy plynoucí, ač byl na tuto skutečnost Objednatelem písemně upozorněn, nebo když Xxxxxxxxxx ztratí způsobilost či předpoklady pro poskytování služeb/plnění dle této Smlouvy, či když se Zhotovitel dopustí jednání, které může mít za následek vznik škody a při porušení povinnosti mlčenlivosti dle této Smlouvy;

2. Zhotovitel je v prodlení oproti termínům uvedeným v čl. V. odst. 2 Smlouvy delším než 10 kalendářních dnů;

3. Zhotovitel nedodrží požadavky a technické specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.

3. Odstoupením od této Smlouvy kteroukoli ze stran Xxxxxxx zaniká, a to okamžikem, kdy je písemný projev vůle smluvní strany odstoupit od Xxxxxxx doručen druhé smluvní straně. Smluvní strany vypořádají svá vzájemná práva a povinnosti ze Smlouvy, přičemž Objednatel uhradí Zhotoviteli cenu za plnění dle této Smlouvy, na kterou Zhotoviteli vznikl nárok do zániku Smlouvy a která mu nebyla zaplacena. Tuto úhradu je Objednatel oprávněn ponížit formou započtení o veškeré případné pohledávky vůči Zhotoviteli plynoucí z této Smlouvy.

3. Utvrzení závazku

1. V případě nedodržení termínů plnění uvedených v čl. V. odst. 2 této Smlouvy má Objednatel proti Zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2% z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení počínaje prvním dnem prodlení a za každý jednotlivý termín samostatně.

2. Zhotovitel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,00 Kč za každý i započatý den po marném uplynutí lhůty k opravě vad v době záruky či lhůtě pro nastoupení k opravě vad v době záruky v souladu s čl. VIII. odst. 3 této Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ.

3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů po doručení písemné výzvy Objednatele k zaplacení Zhotoviteli.

4. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo Objednatele domáhat se na Zhotoviteli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo Objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu.

5. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst ve smyslu ust. § 1982 a násl. občanského zákoníku proti pohledávce Xxxxxxxxxxx na úhradu ceny za dílo.

3. Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti stanovená touto Smlouvou, jakož i práva a povinnosti z této Smlouvy vyplývající se řídí občanským zákoníkem a dalšími relevantními právními předpisy České republiky.

2. Zhotovitel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky Zhotovitele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této Smlouvy.

3. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s povahou originálu, kdy 1 vyhotovení obdrží Zhotovitel a 3 vyhotovení obdrží Objednatel.

4. Ustanovení této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle Xxxxxxx a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxxx neobsahovala nějaké ustanovení, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo do Smlouvy doplněno.

5. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit celý obsah Smlouvy.

6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.

7. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou této Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění této Smlouvy Objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.

8. Tuto Smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky. Smluvní dodatky musí být jako takové označeny a platně podepsány smluvními stranami a podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato Smlouva.

9. Smluvní strany sjednávají, že Xxxxxxxxxx nesmí bez předchozího písemného souhlasu Objednatele převést svá práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osoby.

10. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu Smlouvy, ve všech dodatcích ke Smlouvě a dalších dokumentech vztahujících se k dané veřejné zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout Objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.

11. Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje Objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této Smlouvy, nepožaduje-li Kupující jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) dle požadavků Objednatele. Objednatel je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.

12. Xxxxxxxxxx je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této Smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.

Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace (Příloha č. 4 výzvy k podání nabídek)

Příloha č. 2 – Cenová nabídka Zhotovitele ze dne (doplní Dodavatel)

Příloha č. 3 – Povinnosti Zhotovitele jako zpracovatele osobních údajů

V Olomouci, dne V (doplní Dodavatel), dne (doplní Dodavatel)

za Objednatele: za Zhotovitele:

…............................................ …..………………………………..

Univerzita Palackého v Olomouci (doplní Dodavatel)

xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.

Příloha č. 3 Smlouvy - Povinnosti Zhotovitele jako zpracovatele osobních údajů

1. Vzhledem k tomu, že:

1. se nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení“) stalo dne 25. května 2018 účinným; a

2. podle článku 28 uvedeného obecného nařízení má Uživatel coby správce osobních údajů povinnost stanovit písemnou smlouvou či jiným právním aktem povinnosti Poskytovatele coby zpracovatele osobních údajů

se smluvní strany dohodly na úpravě povinností Zhotovitele (dále „Poskytovatel“) coby zpracovatele osobních údajů vůči Objednateli (dále „Uživatel“) coby správci osobních údajů tak, jak je uvedeno následovně:

2. Poskytovatel zpracovává osobní údaje pro účely plnění této Smlouvy, a to po dobu poskytování služeb Uživateli, které vyžadují zpracování osobních údajů, příp. po dobu, po kterou Poskytovatel poskytuje Uživateli součinnost při plnění jeho povinností coby správce osobních údajů, či po kterou je Poskytovatel povinen osobní údaje uchovávat na základě příslušných právních předpisů.

3. Poskytovatel zpracovává osobní údaje studentů a zaměstnanců Uživatele, popřípadě jejich rodinných příslušníků, a to osobní údaje identifikační, kontaktní, studentské, zaměstnanecké a další údaje nezbytné pro účely plnění této Smlouvy, konkrétně Poskytovatel zpracovává osobní údaje, které mu budou zpřístupněny v rámci poskytování služeb.

4. Při zpracování osobních údajů se Poskytovatel zejména zavazuje:

   1. zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Uživatele, včetně pokynů v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají příslušné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie, které se na Uživatele vztahují; v takovém případě Poskytovatel Uživatele informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;

   2. zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;

   3. přijmout všechna vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku požadovaná podle článku 32 obecného nařízení;

   4. dodržovat podmínky pro případné zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 článku 28 obecného nařízení;

   5. zohledňovat povahu zpracování, být Uživateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Uživatelovi povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III. obecného nařízení;

   6. být Uživateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Poskytovatel k dispozici;

   7. v souladu s rozhodnutím Uživatel všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Uživateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie nepožadují uložení daných osobních údajů;

   8. poskytnout Uživateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 obecného nařízení, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Uživatelem nebo jiným auditorem, kterého Uživatel pověřil, a k těmto auditům přispěje;

   9. informovat neprodleně Uživateli v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn porušuje obecné nařízení nebo jiné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie týkající se ochrany údajů.

Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Strana 1

xxx.xxxx.xx