Smlouva o reklamě a propagaci
Smlouva o reklamě a propagaci
číslo 2018 8026S10658 070 RZP
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely:
Obchodní společnost: Plzeňský Prazdroj, a.s.
se sídlem: X Xxxxxxxxx 00/0, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
zastoupená: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucím speciálních akcí
IČO: 45357366
DIČ: CZ45357366
zapsána: v Obchodním rejstříku KS v Plzni, sp. zn. B 227 (dále „objednatel“) na straně jedné
Obchodní společnost: Městské kulturní středisko Havířov
se sídlem: Xxxxxx xxxxx 00x, 000 00 Xxxxxxx -Xxxxx
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou MKS
IČO: 00317985
DIČ: CZ00317985
zapsána: Příspěvková organizace, Zřizovací listina ze dne 3.12.1993, v platném znění ze dne 1.1.2013
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé
společně či jednotlivě též „Smluvní strany“ resp. „Smluvní strana“
podle ust. § 1746 odst. 2. občanského zákoníku v platném znění následující
Smlouvu o reklamě a propagaci Preambule
Společným zájmem Smluvních stran je zvyšování úrovně prodeje výrobků objednatele, zvyšování kvality souvisejících poskytovaných služeb a tím zvyšování spokojenosti spotřebitelů. Zájmem ob- jednatele je propagovat svou obchodní firmu a značky svých výrobků. Tyto cíle měly smluvní strany na mysli při uzavírání této smlouvy (dále také jako „Smlouva“).
Čl. I
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem Smlouvy je závazek dodavatele zajistit ve sjednaném rozsahu a za dále uvedených podmínek reklamu a propagaci obchodní firmy, zboží a značek objednatele jakož i čepování piva z výrobního programu objednatele v rámci pořádání kulturně-společenské akce „Haví- řovské slavnosti“ (dále jen „Akce“), která se uskuteční ve dnech 7.-8.9.2018 v Havířově
a jejímž je dodavatel výhradním pořadatelem. Současně dodavatel potvrzuje, že je bez jakých- koli omezení oprávněn užívat název Akce a označení spolu s Akcí používaná za účelem re- klamy, propagace či samotné realizace Akce.
1.2. Předmětem Smlouvy je dále závazek objednatele zaplatit za reklamu a propagaci dle před- chozího odstavce její cenu stanovenou touto Smlouvou.
1.3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou od data podpisu do 8.9.2018
Čl. II.
Povinnosti dodavatele
2.1. Obecné závazky
2.1.1. Dodavatel se zavazuje dbát oprávněných zájmů objednatele, zejména se vyvarovat veškerých jednání, která by bylo možno kvalifikovat jako střet zájmů, dále se vyvaruje veškerých kon- kurenčních jednání, která by mohla způsobit objednateli majetkovou i nemajetkovou újmu, zejména nebude poskytovat po dobu trvání této smlouvy totožné či obdobné služby jinému podnikateli zabývajícímu se výrobou či prodejem piva, cideru či alkoholických i nealkoholic- kých nápojů na bázi sladu.
2.1.2. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby veškeré věci (zboží, technika a další materiál), které budou na Akci objednatelem dodány, bylo možno složit na jednom místě, kde je dodavatel převezme. Takové místo musí být dostupné pro vozidla o celkové hmotnosti do 10 tun. Bezodkladně po skončení Akce se dodavatel zavazuje tyto věci shromáždit na stejném místě a vrátit objedna- teli.
2.1.3. V případě, že dodavatel nesplní svůj závazek dle odst. 2.3.9. a 2.4.3. smlouvy a následkem toho vzniknou objednateli zvýšené náklady v důsledku čekání na nakládku nebo vykládku po dobu delší než jednu hodinu je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 150,- Kč za každou započatou hodinu čekání.
2.1.4. Dodavatel odpovídá za škody způsobené na Akci nebo v souvislosti s ní osobě, která bude zajišťovat pro objednatele nebo místo něj závazky vyplývající z této smlouvy.
2.1.5. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby návštěvníci Akce měli možnost vstupu do areálu min. 1 hodinu před začátkem konání Akce. Dodavatel se zavazuje umožnit objednateli vstup jeho technického personálu na místo konání Akce v počtu, který bude předmětem společné dohody uzavřené nejpozději dva týdny před Akcí. Vstupy budou předány objednavateli nejpozději jeden týden před začátkem konání Akce na adresu: Plzeňský Prazdroj, a. s., Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, 000 00 Xxxxxxxx.
2.1.6. Dodavatel se zavazuje předat objednateli vjezdové karty do areálu Akce v počtu, který bude předmětem společné dohody.
2.1.7. Při příp. realizaci soutěžně – reklamních akcí, kde jako ceny budou propagační materiály ob- jednatele nebo jeho výrobky (vč. alkoholických výrobků z nabídky objednatele), se dodavatel zavazuje dbát na to, aby nebyly zapojeny do této soutěže osoby mladší 18 let.
2.1.8. Do jednoho měsíce od skončení Akce se dodavatel zavazuje zaslat objednateli na adresu Pl- zeňský Prazdroj, a.s., speciální akce, fotodokumentaci o Akci a poslat mu vyhodnocení dle přílohy č. 1 této smlouvy. Fotodokumentace bude obsahovat fotografie zachycující použití
reklamních prvků objednatele – formou uložení na CD/DVD v datové formě nebo ve formě videozáznamu. V případě, že to bude objednatel požadovat, bude součástí materiálu též řádně vyplněný Souhlas se zpracováním fotografie/záznamu všech zobrazených osob. Vzorový Souhlas se zpracováním fotografie/záznamu je přílohou č. 2 této Smlouvy.
2.1.9. Dodavatel se zavazuje dodat kopii Živnostenského listu nebo výpisu z obchodního rejstříku, který bude přílohou č. 3 této Smlouvy, a v případě, že je plátce DPH, bude součástí přílohy i kopie Osvědčení o registraci k dani z přidané hodnoty. Bez jeho/jejich dodání je Xxxxxxx neplatná.
2.1.10. Pokud není dodavatel plátce DPH, zavazuje se dodavatel podepsat potvrzení o správnosti bankovního účtu, které bude přílohou této Smlouvy č. 4. Bez jeho dodání je Xxxxxxx neplatná.
2.2. Propagace a komunikace značky
2.2.3. Dodavatel se zavazuje zajistit nezbytná povolení (např. souhlas vlastníka nebo pronajímatele nemovitosti, místních úřadů, stavební ohlášení apod.) nutná k instalaci reklamních a propa- gačních předmětů a splní veškeré povinnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy.
2.2.4. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby v průběhu Akce byla zmíněna obchodní firma a značka objednatele jako partnera Akce, a to buď moderátorem nebo ze zvukového záznamu. Veškeré audio nebo video nahrávky, které budou použity podléhají schválení objednavatele. Dodava- tel zašle návrhy ke schválení min. 21 dní před datem použití v elektronické podobě na e-mail. Dodavatel dále souhlasí s tím, že objednatel je oprávněn - nikoli však povinen - užívat název Akce a označení ve spojení s Akcí používaná při vlastní reklamní a propagační činnosti, a to jak samostatně tak ve spojení s vlastními ochrannými známkami, značkami či obchodní fir- mou.
2.2.5. Dodavatel vzhledem ke svým zkušenostem a v souladu se svým nejlepším vědomím a svědo- mím prohlašuje a ujišťuje objednatele, že z návštěvníků Akce jakož i jí podobných veřejně přístupných projektů je drtivá většina, rozhodně nejméně 75 %, starších 18 let.
2.2.6. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se „Zásadami chování dodavatelů Plzeňského Prazdroje“ platnými pro všechny dodavatele objednatele (dále jen „Zásady“) a zavazuje se tyto Zásady při naplňování účelu této Smlouvy dodržovat. Dodavatel si je vědom, že jím za- viněné porušení Zásad může mít za následek odstoupení objednatele od této Smlouvy. Úplné znění Zásad je k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxx/xxx-xxxxxx- tele/obchodni-podminky.
2.2.7. Dodavatel prohlašuje, že je seznámen s Kodexem komerční komunikace objednatele, který vychází z etických principů skupiny objednatele (dále jen „Kodex komerční komunikace“), a jako účastník obchodních vztahů s objednatelem se zavazuje tento Kodex komerční komu- nikace respektovat a jeho ustanovení při naplňování účelu této smlouvy dodržovat. Kodex komerční komunikace je k dispozici na tomto odkazu xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-x- restaurace/pro-odberatele/obchodni-podminky.
2.3. Výčepní technika, lednice a výčep piva
2.3.1. Dodavatel nesmí provádět žádné zásahy do výčepního zařízení, ani do jiného majetku objed- natele, který je na Akci zapůjčen. Dále se zavazuje, že na objednatelem zapůjčeném výčepním zařízení budou čepovány pouze výrobky objednatele.
2.3.2. Dodavatel se zavazuje umožnit objednateli označení výčepních míst dle jeho požadavků.
2.3.3. Dodavatel se zavazuje zajistit, že každé výčepní místo před zahájením prodeje na Akci bude viditelně, výrazně a čitelně označeno informační cedulí, na které bude uvedeno: „Cena piva není stanovena Plzeňským Prazdrojem, a.s.“.
2.3.4. Dodavatel se zavazuje zajistit výčep piva do kelímků s logem čepované značky piva. Ke- límky dodá objednatel dodavateli za cenu dle aktuálního ceníku platného k datu odběru. Dále se dodavatel zavazuje zajistit, aby kelímky dodané objednatelem byly použity pouze pro pro- dej nápojů dodaných objednatelem.
2.3.5. Dodavatel se zavazuje zajistit pro všechna výčepní místa kvalifikovanou obsluhu v dostateč- ném počtu.
2.3.6. Dodavatel se zavazuje seznámit obsluhu výčepů s návodem k obsluze a s bezpečnostními po- kyny obsluhy výčepů, redukčních ventilů a zacházení s tlakovými nádobami. Návody na ob- sluhu zařízení jsou přílohou č. 7 a č. 8 této Smlouvy.
2.3.7. Dodavatel bere na vědomí doporučení objednatele na zajištění plynulosti výčepu piva ke kaž- dému objednatelem zapůjčenému chladiči třemi osobami obsluhy (pro výčep ze dvou ko- houtů). Dvě osoby z obsluhy budou výhradně čepovat pivo a třetí osoba obsluhy bude inka- sovat hotovost od konečných spotřebitelů, a to po celou dobu konání Akce.
2.3.9. Dodavatel se zavazuje zajistit přívod elektrické energie až ke spotřebičům objednatele dle všech platných právních a technických norem. Po celou dobu konání Akce odpovídá dodava- tel za dodávku elektrické energie a bezpečnost připojení výčepní techniky.
2.3.10. V případě, že na Akci bud(e)ou objednatelem zapůjčen(a)y lednice, zavazuje se dodavatel t(u)yto lednice využít výhradně pro prodej výrobků z portfólia objednatele.
2.3.11. Dodavatel se zavazuje zboží v lednici(ích) uspořádat dle merchandisigových standardů ob- jednatele.
2.3.12. Dodavatel se zavazuje, že prostřednictvím svého statutárního orgánu určí osobu oprávněnou převzít od objednatele výčepní techniku s ostatním propagačním materiálem a stejnou osobu pověří zajištěním řádného užívání dle smluvního ujednání. Dále se zavazuje zajistit, že vý- čepní zařízení na akci zprovozní osoba, která je řádně proškolená a splňuje podmínky stano- vené obecně závaznými právními předpisy.
2.4. Dodávka piva
2.4.1. Dodavatel se zavazuje uzavřít rámcovou kupní smlouvu na dodávky piva s objednatelem, resp. zajistit, aby tuto smlouvu uzavřela osoba, která bude na Akci zajišťovat prodej piva, a pivo prodávané na Akce zajistit dodávkou od objednatele. Případné výjimky jsou možné jen s předchozím souhlasem objednatele. Zodpovědným za dodržení tohoto závazku i třetími osobami vůči objednateli je dodavatel.
2.4.2. V případě, že si závoz piva bude řešit ve své režii, zavazuje se dodavatel zajistit, aby na Akci bylo včas dodáno pivo odpovídající značky ze sortimentu objednatele v dostatečném množ- ství.
2.4.3. V případě, že pivo na akci bude dodávat objednatel, zavazuje se dodavatel písemně pivo ob- jednat nejpozději 14 dnů před začátkem Akce. Objednávka musí obsahovat druh, množství, místo, datum a čas závozu piva, množství kelímků a výčepního zařízení na akci, a to na e- mail. Neurčí-li dodavatel v objednávce čas závozu, je oprávněn tento čas určit objednatel. Součástí objednávky je určení termínu pro svoz prázdných nádob, nepoužitých kelímků a vý- čepní techniky.
2.4.4. Dodavatel se zavazuje uhradit objednateli, resp. osobám určeným objednatelem příplatek za dopravu a svoz výčepní techniky o sobotách, nedělích, o svátcích, v nočních hodinách a to takto:
a) ve všední den od 22 hod do 6 hod za každý dovoz nebo svoz 400,-Kč
b) o sobotách, nedělích a o svátcích za každý dovoz nebo svoz 400,-Kč
Příplatky jsou uvedeny bez DPH. Hradí-li se příplatek objednateli, příp. jiné osobě určené objednatelem, která je plátcem DPH, připočte se k výše uvedeným částkám též DPH ve výši podle obecně závazných právních předpisů.
2.4.5. Dodavatel čestně prohlašuje, že byl objednatelem seznámen se skutečností, že součástí nabíd- kového portfolia objednatele je i nealkoholické pivo zn. Birell. Objednatel proto doporučuje dodavateli, aby toto nealkoholické pivo, jako vhodný výrobek nabídky spotřebiteli s ohledem na zákaz podávání alkoholických nápojů řidičům, bylo zařazeno do nabídky piva, které bude na Akci dle této smlouvy prodáváno.
2.4.6. Předat objednateli veškeré požadované údaje o množství a sortimentu zboží prodaného na Akci z dodávek objednatele nebo z dodávek velkoobchodů.
2.4.7. Smluvní strany sdílejí společný zájem na tom, aby na Akci pivo dodané objednatelem bylo prodáváno konečným spotřebitelům za dostupné ceny; za tím účelem se dodavatel zavazuje vyvinout rozumné úsilí, aby pivo Radegast Ryze Hořká 12 dodané objednatelem na Akce nebylo prodáváno za cenu vyšší než 35,- Kč za 0,5 l včetně kelímku.
2.4.8. Dodavatel bere na vědomí nařízení EP a Rady (EU) č. 1169/2011 a novely Zákona o potravi- nách č.110/1997Sb. Tyto dokumenty dávají mimo jiné povinnost provozovatelům restaurací, hospod a provozoven prodávajících jakékoli pokrmy, tedy jídlo, čepované nápoje, (i pivo) aj., označit u všech svých nabízených pokrmů přítomné alergeny pokud je obsahují – viz příloha č. 9. Lahvová a plechovková piva jsou označena přítomnými alergeny na etiketě, tedy není nutné je označovat.
2.4.9. Dodavatel se zavazuje zamezit tomu, aby spotřebitelé byli prodejem piv odlišných výrobců od objednatele a jejich označením klamáni co do obsahu nebo rozsahu nabídky piva v areálu, kde proběhne Akce. Za tímto účelem bude v souladu s touto smlouvou v maximální míře podporovat prezentaci a prodej zboží objednatele.
2.4.10. Dodavatel se zavazuje nahradit objednateli škodu/ušlý zisk způsobený tím, že jím nebylo plně využito závazku objednatele na zajištění dodávky piva na Akci dle článku 3.3. této smlouvy.
2.4.11. Dodavatel se zavazuje využít nabídky objednatele, týkající se dalších nápojů z jeho portfólia, zvláště pak Xxxxxxxxx, Frisco a čepovaný Birell ochucený, Volba sládků. V případě zájmu objednatele a po předchozí dohodě, umožní bezplatný vstup promotýmu na Akci vč. vyvíjení promoaktivit.
2.4.12. Dodavatel se zavazuje umožnit objednateli prodej a propagaci jeho příp. nových výrobků. Forma a rozsah budou předmětem dalšího jednání.
2.4.13. V případě, že na Akci bude objednatelem zajištěno dodání piva bez nároku na úhradu, zava- zuje se dodavatel podepsat čestné prohlášení, které je přílohou č. 10 této smlouvy.
2.5. Využití stanů a stánků
2.5.1. V případě, že na Akci bude objednatelem resp. montážní společností zajištěna montáž velko- kapacitních pivních stanů (dále také „stan“), zavazuje se dodavatel vytvořit objednateli nebo jím určené osobě podmínky pro bezpečnou montáž a demontáž stanu. Dále se dodavatel za- vazuje respektovat všechny bezpečnostní, právní a technické normy platné v ČR pro jeho montáž, demontáž a zejména provoz stanu. O předání a převzetí stanu sepíší a podepíší smluvní strany předávací protokol, kterým se dodavatel zavazuje k bezpečnému provozování stanu v souladu s poučením o provozování stanu uvedeným v protokolu. Dodavatel tímto stvr- zuje, že byl seznámen se všemi následky spojenými s provozováním stanu, včetně odpověd- nosti za škodu na zdraví osob či majetku osob/objednatele. Předávací protokol včetně poučení k provozu stanu tvoří Přílohu č. 11 této smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje, že prostřednic- tvím svého statutárního orgánu určí osobu oprávněnou převzít od objednatele stan a stejnou osobu pověří zajištěním řádného užívání stanu dle smluvního ujednání v souladu s přílohou č.11.
2.5.2. V případě, že bude stan vybaven pivními sety (stoly a lavicemi), zavazuje se dodavatel toto vybavení využít pouze pro účel sledovaný touto Smlouvou a ve prospěch návštěvníků Akce.
2.5.3. Dodavatel se zavazuje využívat stan výhradně pro výčep a konzumaci piva a ostatních vý- robků z nabídky objednatele a zavazuje se zajistit, že bude ve stanu dodržován zákaz prodeje
cigaret a zákaz připravovat jídlo. Případné výjimky z těchto zákazů musí být předem písemně schváleny objednatelem.
2.5.4. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby na stan a zejména opláštění stanu nebyly umisťovány ja- kékoli propagační či jiné materiály a předměty.
2.5.5. Při provozování stanu se dodavatel zavazuje učinit veškerá nezbytná a neodkladná bezpeč- nostní a technická opatření při rychlosti větru 60 km/h a vyšší, kdy musí dodavatel zajistit okamžitý odchod všech osob ze stanu, uzavřít stan po celém svém obvodu bočními plachtami a znemožnit do něj komukoliv vstup. Dále je dodavatel povinen učinit taková opatření, aby se v okolí stanu nezdržovaly osoby, k jejichž zranění by mohlo dojít následkem uvolnění stanu či některé jeho části. Dodavatel je povinen neprodleně o takovém stavu informovat ob- jednatele. Za případné škody na zdraví a majetku způsobené provozem stanu odpovídá vý- lučně dodavatel.
2.5.6. Dodavatel se zavazuje uhradit společnostem určeným objednatelem příplatek za montáž a demontáž stanů, včetně případných příplatků o sobotách, nedělích a v nočních hodinách, a to za každý jeden stan takto:
a) ve všední den od 22 hod do 6 hod za každou montáž a demontáž 600,-Kč
b) o sobotách a nedělích od 6 hod do 22 hod za každou montáž a demontáž 600,-Kč
c) o sobotách a nedělích od 22 hod do 6 hod za každou montáž a demontáž 1.000,-Kč
Příplatky jsou uvedeny bez DPH. Hradí-li se příplatek osobě určené objednatelem, která je plátcem DPH, připočte se k výše uvedeným částkám též DPH ve výši podle obecně závaz- ných právních předpisů.
2.5.7. Dodavatel se zavazuje, že stan bude splňovat pravidla bezpečnosti návštěvníků, především kapacity, směrů úniků osob a vybavení hasicími prostředky v souladu s platnou legislativou ČR. Jedná se především o následující pravidla:
a) únikové cesty, východy – v souladu s normou ČSN 730802:
- stan do 50 m2: minimálně jedna úniková cesta o šíři 110 cm;
- stan 50 – 500 m2: dvě únikové cesty opačně orientované o min. šíři 165 cm;
- stan 500 m2 a více: tři únikové cesty různými směry o min. šíři 165 cm.
b) umístění hasicích přístrojů – v souladu s vyhláškou Ministerstva vnitra 246/2001 Sb. o požární prevenci, pokud není stanoveno jinak (např. nařízením kraje, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob v souladu s ustanovením § 27 odst. 2 písm. b) bod 5 zákona č. 133/1985 Sb. o po- žární ochraně):
- jeden přenosný hasicí přístroj na každých započatých 200 m2 půdorysné plochy, při- čemž jmenovité množství náplně hasicího přístroje musí odpovídat nejméně některé z těchto hodnot: 9 litrů vody, 6 kg hasicího prášku nebo 5 kg oxidu uhličitého (CO2).
2.5.8. V případě, že na Akci budou objednatelem zapůjčeny stánky 3 x 3 m (dále jen „stánek“), zavazuje se dodavatel tyto stánky využít výhradně pro čepování a prodej piva ze sortimentu objednatele, v prostoru stánku ani v jeho blízkosti nezakládat oheň ani nezapalovat gril nebo
jiná podobná zařízení (textilní střecha a boky nejsou odolné proti ohni a žáru). Bez předcho- zího písemného souhlasu objednatele je ve stánku přísně zakázáno prodávat cigarety, připra- vovat nebo prodávat jídlo, apod. Dodavatel bere na vědomí, že při každé manipulaci se stán- kem (jeho skládání nebo rozkládání) je třeba dodržovat bezpečnostní opatření a používat vhodné ochranné pracovní prostředky (např. pevné pracovní rukavice). Při neopatrné mani- pulaci hrozí poranění. Za následky nedodržení bezpečnostních instrukcí odpovídá dodavatel. Dodavatel se zavazuje nenechat stánek bez dozoru, nepoužívat stánek za bouřky s blesky, nerozkládat stánek, očekává-li se bouřkové počasí nebo nárazový vítr a při silném větru stánek ihned složit, protože může dojít k poškození stánku nebo k poranění osob. Dodavatel plně odpovídá za případné škody na zdraví a majetku způsobené nesprávným provozem stanu anebo nesprávnou manipulací s ním.
2.5.9. Dodavatel se zavazuje zajistit dostatečné ukotvení stánků pomocí kolíků, nebo závaží.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
3.1. Dodat na žádost dodavatele podklady pro verbální a grafickou prezentaci dle odst. 2.2.1. Ob- jednatel se zavazuje k návrhům zaslaným dodavatelem vyjádřit do 10 dnů od doručení, nevy- jádří-li se v této lhůtě má se za to, že nemá námitek.
3.2. Zajistit na žádost dodavatele transparenty dle odst. 2.2.2. smlouvy. Transparenty zůstávají ve vlastnictví objednatele.
3.3. Dopravit na místo konání Akce pivo, kelímky a zapůjčit výčepní zařízení v předem dohodnu- tém množství a sortimentu dle řádné objednávky (hnací plyny nejsou součástí výčepního za- řízení). Zavazuje se odebrat od dodavatele zpět nespotřebované kelímky z akce, která je před- mětem této smlouvy. Tyto kelímky musí být zabaleny v originálním nepoškozeném (neote- vřené, nepromáčené, …) balení.
3.4. Na žádost dodavatele mu oznámit příkon elektrospotřebičů, které budou na Akci použity, v případě, že si toto dodavatel vyžádá písemnou formou 14 dní před začátkem dané akce.
3.5. Půjčit stánky (3x 6x3m, 2x3x3m) v počtu, který bude odsouhlasen minimálně jeden týden před začátkem konání Akce. Objednatel má právo na zrušení výpůjčky v případě zásahu či hrozby vyšší moci.
3.6. Ke splnění závazku dle odst. 2.3.8. smlouvy zajistit bezplatné dodání trik s motivem loga výrobků nebo obchodní firmy objednatele pro obsluhu výčepů v celkovém počtu 90 ks.
3.7. Zajistit montáž a demontáž :
Stany: 2x 10x10m; 1x 40x10m; 1x 30x10m nebo 2x 15x10m čistě bílý, stany budou dodány vč. světel
200 ks pivních setů
30x10m podlaha do VIP stanu
10x stánky 3x3m 10x slunečník
30x výčep (60 kohoutů) + výčep (2 kohouty) pro stan VIP 20x nerezový stůl, 20x stůl skládací 1m
10x lednice
Objednatel si vyhrazuje právo zrušit montáž stanu v případě zásahu nebo hrozby zásahu vyšší moci, nebo nebudou-li splněny podmínky pro jeho bezpečnou montáž a demontáž. O bezpeč- nosti montáže a provozu rozhoduje objednatel ve spojení s montážní firmou.
3.8. Dodat bezplatně vybrané cateringové firmě 20 hl piva Radegast Rázná 10 v balení keg 50l a další sortiment v hodnotě 39.000,- Kč vč. DPH. Toto pivo bude použito pro občerstvení účin- kujících a hostů akce, která je předmětem této smlouvy. Nesmí být použito pro občerstvení řidičů (s výjimkou nealkoholického piva Xxxxxx) a osob mladších 18 let.
3.9. Pokud bude pivo podle čl. 3.8. této Smlouvy dodáno ve vratných obalech, je povinen doda- vatel tyto obaly neprodleně vrátit objednateli, nejpozději však do 14 dnů po ukončení Akce. V případě, že dodavatel nesplní tuto povinnost ve sjednané lhůtě, je dodavatel povinen objednateli zaplatit část hodnoty těchto obalů odpovídající záloze za příslušné obaly podle platného ceníku objednatele ke dni dodávky piva. Objednatel v takovém případě vyúčtuje částku odpovídající záloze za obaly fakturou, a to s okamžitou splatností. Smluvní strany se dále dohodly, že objednatel je oprávněn započítat své pohledávky podle tohoto odstavce na pohledávky dodavatele spočívající v odměně za reklamu a propagaci podle této smlouvy nebo jakékoliv jiné pohledávky dodavatele vůči objednateli.
3.10. V případě, že pivo dodané podle čl. 3.8 této smlouvy bude použito dodavatelem pro divácké soutěže při Akci jako výhry soutěžícím, je dodavatel povinen řádně doložit užití těchto vý- robků pro popsaný účel, a to předložením odpovídající dokumentace (fotodokumentace, popis mechaniky soutěže a výher, seznam výherců včetně jejich věku apod.) nejpozději do 15 dnů od skončení Akce.
Čl. IV.
Platební podmínky
4.1. Za veškeré plnění dodavatele dle této Smlouvy k podpoře a propagaci značky, výrobků a vý- robního programu objednatele a jeho obchodní firmy se stanoví smluvní odměna ve výši 136.000,- Kč (slovy: stotřicetšesttisíckorun českých). K této částce bude připočteno DPH v platné zákonné výši. Odměna bude zaplacena na základě faktury – řádného daňového do- kladu. Dodavatel je povinen vystavit a doručit objednateli tuto fakturu nejpozději 2 týdny po
skončení Akce. V případě pozdějšího doručení faktury se lhůta splatnosti odpovídajícím způ- sobem prodlužuje. Datum uskutečnění zdanitelného plnění bude poslední den konání Akce, tj. dne 8.9.2018.
4.2. Objednatel je oprávněn nezaplatit dodavateli dlužné částky až do doby, kdy dodavatel pro- káže, že splnil všechny své závazky vůči objednateli nebo osobám, které pro objednatele nebo jeho jménem plnily povinnosti vyplývající z této Smlouvy, nebo provést vzájemný zápočet oproti zbývající odměně
4.3. Při předčasném ukončení Smlouvy z důvodů na straně dodavatele, je dodavatel povinen vrátit objednateli veškeré objednatelem poskytnuté plnění a veškeré prokazatelně vynaložené ná- klady, a to nejpozději do 30 dní od data zrušení Smlouvy.
4.4. Lhůta splatnosti jakýchkoli částek fakturovaných objednateli dle této smlouvy činí devadesát
(90) kalendářních dnů a počíná běžet ode dne doručení faktury objednateli či ode dne doručení opravené či nově vystavené bezvadné faktury, pokud ji objednatel vrátí dodavateli jako vad- nou k opravě či vystavení nové bezvadné faktury před uplynutím lhůty 90 dnů ode dne doru- čení faktury.
4.5. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná lhůta splatnosti faktur je adekvátní vzhledem k objemu dosavadní a předpokladu budoucí spolupráce z uzavřené Smlouvy, je odůvodněna povahou závazku, a že vzhledem k okolnostem a podmínkám případu není vůči dodavateli hrubě ne- spravedlivá ve smyslu ustanovení § 1963 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
4.6. Není-li faktura objednateli doručena v souladu s čl. 4.1.1., respektive 4.1.2., ve lhůtě 2 týdnů, vzniká objednateli vůči dodavateli nárok na smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý den prodlení s doručením faktury, a to až do výše částky, která měla být fakturována. Smluvní strany sjednávají, že pohledávka objednatele vyplývající z tohoto článku bude započtena oproti smluvní odměně dodavatele.
4.7. Faktury musí splňovat veškeré náležitosti účetních a daňových dokladů vyžadované platnými právními předpisy (zejména zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Přílohou fak- tury musí být kopie dodacího listu potvrzeného ze strany objednatele. Faktury musí vždy ob- sahovat číslo příslušné objednávky objednatele, které musí být na faktuře uvedeno v úplném rozsahu všech jeho znaků a napsáno strojopisně (nikoliv rukou) tak, aby bylo čitelné pomocí zařízení pro optické rozpoznávání znaků. Pokud faktura nesplňuje náležitosti sjednané touto smlouvou, je objednatel oprávněn ji vrátit dodavateli s vytknutím chyb. V takovém případě se lhůta splatnosti vrácené faktury přerušuje a nová lhůta splatnosti počne plynout nejdříve doručením faktury plně odpovídající sjednaným náležitostem.
4.8. Faktury musí být zasílány výhradně na jednu z následujících fakturačních adres – (i) Plzeňský Prazdroj, a.s., Xxx Xxxxxxxxx, U Prazdroje 64/7, Východní Předměstí, 301 00 Plzeň, nebo
(ii) elektronickou poštou na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx (dále jen „fakturační adresy“). Doručením faktury se pro účely této Smlouvy rozumí výhradně její doručení na jednu z fak- turačních adres. K dodání faktury jakýmkoliv jiným způsobem se nepřihlíží a takové dodání faktury se nepovažuje za doručení faktury podle této smlouvy mající za následek počátek běhu lhůty splatnosti fakturované částky.
4.9. Objednatel bude fakturované částky platit bankovním převodem vždy poslední den lhůty splatnosti, případně nejbližší následující pracovní den, pokud poslední den lhůty splatnosti bude sobota, neděle nebo svátek (dále „volný den“); jestliže poslední den lhůty splatnosti připadne na volný den a zaplatí-li objednatel fakturovanou částku první následující pracovní den, není v prodlení se splněním povinnosti zaplatit. Platby se uskutečňují na účet dodavatele dohodnutý v souvislosti s touto Smlouvou či oznámený dodavatelem zvláštním písemným oznámením předem (nepostačí pouhé uvedení nového bankovního spojení na faktuře). V pří- padě nesplnění této oznamovací povinnosti není objednatel v prodlení s placením fakturova- ných částek. Fakturované částky se považují za zaplacené odepsáním z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
4.10. Dodavatel jako poskytovatel zdanitelného plnění se zavazuje neprodleně informovat objed- natele jako příjemce zdanitelného plnění o vzniku všech skutečností, které jsou způsobilé za- příčinit vznik ručení objednatele za nezaplacenou daň ve smyslu § 109 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“). Dodavatel uhradí objednateli veškeré škody vzniklé v důsledku nesplnění této povinnosti. Zejména se jedná o DPH, kterou objednatel uhradil jako ručitel namísto dodavatele na základě výzvy správce daně a to včetně případného příslušenství a dále jakékoliv další prokazatelně související náklady.
4.11. Pokud bude ve smyslu § 109 odst. 3. ZDPH o dodavateli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem, je objednatel oprávněn odstoupit od této Smlouvy s účinky od data doručení oznámení o odstoupení dodavateli, nebude-li v ozná- mení uvedena lhůta pozdější.
4.12. Bezhotovostní úhrada odměny dle této smlouvy bude provedena objednatelem výhradně na účet vedený poskytovatelem platebních služeb v ČR za předpokladu, že se zároveň bude jed- nat o účet dodavatele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový pří- stup ve smyslu § 98 ZDPH.
4.13. V případě, že
a) dodavatel sdělí objednateli bankovní spojení pro úhradu odměny tak, že se bude jednat o účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko, nebo se bude jednat o jiný účet než účet dodavatele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, nebo
b) bude ve smyslu § 109 odst. 3 ZDPH o dodavateli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem,
je objednatel oprávněn postupovat tak, že dodavateli uhradí pouze odměnu ve výši základu daně a zbývající část ve výši příslušné DPH zaplatí postupem dle § 109a ZDPH příslušnému správci daně. Uhradí-li objednatel správci daně za dodavatele DPH podle § 109a ZDPH, po- važuje se tato úhrada za řádnou úhradu části sjednané odměny za poskytnuté služby dodava- telem objednateli dle této Smlouvy.
Čl. V.
Výpůjčka
5.1 Dodavatel svým podpisem stvrzuje, že převzal do výpůjčky materiál a zařízení v sortiment- ním složení, množství a stavu uvedeném v Předávacím protokolu, který tvoří přílohu č. 12, a
že byl podrobně seznámen s podmínkami jejich obsluhy a správným zacházením s nimi a zavazuje se tyto je dodržovat.
5.2 Dodavatel se zavazuje o vypůjčené předměty starat s péčí řádného hospodáře.
5.3 V případě vzniku škody na vypůjčeném materiálu a zařízení musí dodavatel neprodleně in- formovat objednatele o těchto skutečnostech a musí neodkladně přijmout účinná opatření k zabránění další či větší škody. Dodavatel je povinen vzniklou škodu nahradit uvedením do původního stavu nebo zaplacením peněžité náhrady v pořizovací hodnotě vypůjčeného mate- riálu anebo zařízení.
5.4 Při vracení zapůjčeného materiálu a zařízení dodavatelem objednavateli bude v Předávacím protokole zaznamenán stav materiálu a zařízení a tento stav bude porovnán se zápisem o stavu materiálu a zařízení v době převzetí.
5.5 Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku povinnosti dodavatele nahradit škodu na za- půjčených věcech, je objednatel oprávněn provést její zápočet vůči dosud nezaplacené části sjednané odměny.
Čl. VI.
Ochrana důvěrných informací
6.1. Dodavatel i objednatel jsou si vědomi toho, že v rámci plnění této Smlouvy může každá Smluvní strana nebo její zaměstnanci či smluvní partneři získat přístup k důvěrným informa- cím druhé Smluvní strany. Dodavatel i objednatel se proto zavazují nakládat s důvěrnými informacemi jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení. Dodavatel i objednatel mohou sdělit tyto důvěrné informace svým zaměstnancům v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění závazků dle této smlouvy. Dodavatel i objednatel mohou sdělit tyto důvěrné informace třetím osobám pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany. Má se za to, že takový souhlas je vždy vázán na povinnost Smluvní strany zavázat třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou. Tím nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran stanovené právními před- pisy pro nakládání s obchodním tajemstvím či informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné, tajné apod. Dodavatel i objednatel jsou povinni zavázat k povinnosti mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle této smlouvy své smluvní partnery, které si, s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany, přizve, byť i k dílčímu jednání, nebo které s dů- věrnými informacemi jinak seznámí.
6.2. Pro účely této smlouvy se za „důvěrné informace“ ve smyslu ustanovení § 1730 odst. 2 zák. č. 89/2012, občanského zákoníku a předmět obchodního tajemství ve smyslu ustanovení
§ 504 zák. č. 89/2012 občanského zákoníku pokládají veškeré informace, které si smluvní strany o své činnosti i záměrech před podpisem Smlouvy i do budoucna vymění ve formě písemné či ústní příp. technickými prostředky a výslovně označí jako „důvěrné“. Za „důvěrné informace“ se dále pokládají veškeré informace a jakékoliv údaje týkající se činnosti, pro- duktů, výrobních postupů, podnikatelských plánů a záměrů, know-how, účetních a daňových skutečností, obchodní a cenové strategie dodavatele i objednatele, organizace, struktury a za- bezpečení informačních systémů a technologií objednatele, podmínek této smlouvy, a dále takové informace, které objednatel jako důvěrné a chráněné označí.
6.3. Dodavatel si je vědom skutečnosti, že „důvěrnými informacemi“ v rozsahu dle předcházejí- cího odstavce jsou, kromě důvěrných informací týkajících se objednatele, též důvěrné infor- mace týkající se kterékoli společnosti ze skupiny Asahi.
6.4. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
a) informace, které byly v době, kdy byly Smluvní straně poskytnuty, veřejně známé,
b) informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly Smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků Smluvní strany podle této Smlouvy,
c) informace, které byly Smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím.
6.5. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy se nevztahuje na případy, kdy je Smluvní strana povinna sdělit důvěrné informace osobám oprávněným na základě obecně závazných právních předpisů.
6.6. Ustanovení předchozích odstavců platí i po ukončení této Smlouvy, a to až do doby, kdy se tyto informace stanou obecně známými, maximálně po dobu 5 let.
Čl. VII.
Sankční ujednání
7.1. Pokud kterákoliv Smluvní strana poruší jakoukoliv povinnost převzatou touto Smlouvou, má druhá strana právo odstoupit od této Smlouvy. Odstoupení musí být učiněno písemným ozná- mením, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně, pokud odstupující strana v oznámení neurčí datum pozdější.
7.2. Za každé jednotlivé porušení povinností stanovených v článku II. odst. 2.2.6. až 2.2.8. nebo za každé jednotlivé porušení povinností stanovených v článku VI. této Smlouvy dodavatelem, sjednávají Smluvní strany pokutu ve výši 1.000,-Kč, kterou se dodavatel zavazuje zaplatit do 15 dnů od doručení výzvy objednatele k zaplacení.
7.3. Za každé jednotlivé porušení jakékoliv jiné povinnosti dodavatele než povinností uvedených v předchozím odstavci, sjednávají Smluvní strany pokutu ve výši 1.000,- Kč, kterou se doda- vatel zavazuje zaplatit do 15 dnů od doručení výzvy objednatele.
7.4. Povinnost k náhradě škody ve výši převyšující smluvní pokutu není sjednáním ani zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy dotčena.
Čl. VIII.
Závěrečná ujednání
8.1. Tato Smlouva a práva a povinnosti v ní upravené a z ní vyplývající se řídí zák. č. 89/2012. Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.
8.2. Osobou pověřenou jednat za objednatele ve věci předání a převzetí piva, kelímků, všech půj- čovaných předmětů včetně stanů a dalších věcí dle Smlouvy je:
Event specialista
majitel montážní firmy
smluvní dopravce
8.3. Osobou pověřenou jednat za dodavatele ve věci předání a převzetí piva, kelímků, všech půj- čovaných předmětů včetně stanů a dalších věcí dle Xxxxxxx je:
vedoucí technickosprávního útvaru
8.4. Zástupcem pověřeným jednat za objednatele ve věcech smluvních je: Event specialista
8.5. Zástupcem pověřeným jednat za dodavatele ve věcech smluvních je: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka
8.6. Jakékoliv změny a doplňky této Smlouvy musí být dohodnuty písemně, jinak jsou neplatné.
8.7. Bude-li některé ujednání obsažené v této Smlouvě shledáno oběma Smluvními stranami nebo příslušným orgánem jako neplatné, právně neúčinné, nevymahatelné či nevykonatelné, budou obě Smluvní strany považovat takové ujednání za oddělené od zbytku smlouvy, který zůstává touto neplatností nedotčen. Obě Smluvní strany se zavazují vyvinout nejvyšší úsilí s cílem takové ujednání nahradit bezvadným ujednáním novým, které při zachování oprávněných zá- jmů obou Smluvních stran bude svým obsahem co nejbližší původnímu ujednání a jím sledo- vanému cíli.
8.8. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří následující přílohy: Příloha č. 1: Formulář zprávy o akci
Příloha č. 2: Souhlas s využitím, fotografie/záznamu
Příloha č. 3: Živnostenská oprávnění nebo výpis z obchodního rejstříku/Osvědčení o regis- traci k DPH dodavatele
Příloha č. 4: Potvrzení o správnosti bankovního účtu Příloha č. 5: Formulář k rozsahu propagace akce Příloha č. 6: Specifické podmínky propagace akce
Příloha č. 7: Návod k obsluze a bezpečnostní pokyny k používání průtokových chladičů Příloha č. 8: Návod k obsluze a bezpečnostní pokyny k používání redukčních ventilů Příloha č. 9: Informace o čepovaných produktech Plzeňského Prazdroje, a.s
Příloha č. 10: Čestné prohlášení
Příloha č. 11: Předávací protokol – poučení o provozování stanu Příloha č. 12: Seznam vypůjčených předmětů (předávací protokol)
8.9. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích v českém jazyce a každý má platnost ori- ginálu. Každá smluvní strana obdrží po jednom výtisku.
8.10. Smlouva se stává platnou dnem podpisu této Smlouvy oběma Smluvními stranami.
8.11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Plzni dne 14. 8. 2018 V Havířově dne 7. 8. 2018
za objednatele za dodavatele
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí speciálních akcí Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka
Č. smlouvy | 2018 8026S10658 070 RZP | |
Verbální a grafické anonce akce | ||
Příloha smlouvy č. 5 Formulář propagace akce
Název akce | Místo konání | Datum konání | ||||
Havířovské slavnosti | Městská sportovní hala Havířov | 7.-8. 9. 2018 | ||||
Umístění loga na www.stránkách | ||||||
Datum umís- tění | Název www.stránek | Rozměr loga cm | Umístěno hlavní str. | Mezi part- ner. | ||
2. 7. 2018 | 1,5 x 0,9 | ano | ano | |||
Umístění loga na tiskovinách | ||||||
Datum tisku | Název tiskoviny | Počet tisko- vin | Rozměr tiskoviny | Rozměr loga cm | Umístěno samo- statně | Mezi partnery |
20.7.2018 | citylighty | 40 ks | 119x175 | 12x8,2 | ano | |
25.7.2018 | plakáty | 1000 ks | A1 | 15x10,2 | ano | |
22.8.2018 | program | 5 000 | A5 | 2,2x1,5 | ano | |
2.7.2018 | billboard | 1 | 5,1x2,4 | 34x23,1 | ano | |
Od 12.7.2018 | upoutávka v kinech | denně 2x | 16x9 | 34x23,1 | ano | |
2.7. -7.9. 2018 | plakáty (restaurace) | 30 | A3 | 3x1,8 | ano | |
Zmiňování objednatele v médiích ( TV, rozhlas, časopisy, denní tisk ) | ||||||
Datum vydání | Název média (časopis, deník atd…) | Počet nebo rozměr anonce | ||||
2. 7. 2018 | měsíčník KULTURA | 2000 ks A6, rozměr loga 1,5x0,9 cm | ||||
23. 7. 2018 | Radniční listy | 36 000 ks A4, rozměr loga 1,5x0,9 cm |
Ostatní | ||
Příloha smlouvy č. 6
Specifické podmínky propagace
Objednatel a dodavatel se dohodli na následujícím:
1. Dodržování zákonů a předpisů
1.1 Všechny reklamní a propagační akce a materiály podle této smlouvy, které mohou mít listinnou formu, elektronickou formu, formu audiovizuálního obsahu nebo jinou formu musí splňovat podmínky podle všech platných zákonů a praktických kodexů (platné ze zákona, jako auto- nomní předpis v daném průmyslovém oboru nebo jinak), a to jak na územích, ve kterých se objeví, tak i na územích, na která jsou zacílena (dále jen „platné předpisy“).
1.2 Strany se musí přiměřeně snažit, aby byly seznámeny s očekávanými změnami platných před- pisů, které by mohly mít dopad na reklamu a propagaci podle této smlouvy, a jsou povinny se co nejdříve navzájem informovat o všech důležitých potenciálních nebo skutečných událostech. Pokud se během trvání reklamy a propagace podle této smlouvy v důsledku platných změn podstatným způsobem sníží schopnost objednatele využívat reklamu a propagaci podle této smlouvy a získávat z ní výnosy způsobem, kterým očekával a na územích, na kterých to oče- kával, budou strany postupovat takto:
1.2.1 Strany se budou co možná nejdříve snažit v dobré víře písemně dohodnout na vhodných změ- nách této smlouvy, na základě kterých bude reklama a propagace a její využití v souladu s upravenými platnými předpisy od data platnosti příslušných úprav, přičemž zůstanou nadále co možná nejblíže základní dohodě obsažené v této smlouvě.
1.2.2 V případě, že strany nebudou schopny dosáhnout dohody nejpozději do 30 dnů od nabytí účin- nosti příslušné změny, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem. V takovém případě se strany vypořádají tak, že dodavateli vznikne právo na plnění ze strany objednatele pouze v rozsahu odpovídajícím dodavatelem po právu poskytnutému reklamnímu plnění do doby odstoupení od smlouvy, přičemž objednateli v takovém případě budou vrácena poskytnutá plnění v rozsahu přesahujícím plnění, na které vzniklo dodavateli právo podle to- hoto odstavce.
2. Věkový profil předmětu reklamy a propagace
2.1 Dodavatel zaručuje, že: (a) předmět reklamy a propagace (akce) je zaměřen na obecenstvo, jehož podstatná většina dosáhla zákonného věku pro nákup alkoholu nebo je starší (diváci, ná- vštěvníci či jiní účastníci), a odpovídá procentní většině, která je případně uvedena v platných předpisech; (b) dle jeho nejlepšího vědomí a svědomí (založeném na provedení přiměřeného dotazování) se nebude žádný prvek, se kterým je reklama a propagace přímo spojena, líbit zejména osobám, které ještě nedosáhly zákonného věku pro nákup spíše než osobám, které již tohoto věku dosáhly nebo starším; a (c) nemá v úmyslu provést žádné změny, které by mohly mít dopad na výše uvedené. Dodavatel je povinen pravidelně sledovat věkový profil účastníků a diváků a neprodleně informovat objednatele v případě, kdy se dozví o podstatné změně vě- kového profilu obecenstva, například o změně nebo očekávané změně, která by mohla mít do- pad na dodržování platných předpisů objednatelem. Toto ustanovení nebrání dodavateli v or- ganizování akcí nebo jiných činností zaměřených na jednotlivce, kteří ještě nedosáhli zákon- ného věku pro nákup, nebudou-li tyto události nebo činnosti spojeny s objednatelem.
3. Věkový profil pro činnost objednatele
3.1 Objednatel je povinen zajistit, aby marketingová komunikace, prostřednictvím které propaguje své alkoholické značky nebo produkty v souvislosti s touto smlouvou, nebyly primárně zamě- xxxx na osoby nižšího věku než zákonného věku pro nákup alkoholu.
4. Podmínky realizace reklamy a propagace
4.1 Pokud je obsluhující personál pod přímou nebo nepřímou kontrolou objednatele, je objednatel povinen zajistit, aby byly jeho produkty dodávány, vydávány a distribuovány společensky od- povědným způsobem, který nebude poškozovat image a dobrou pověst dodavatele (a jeho udá- lostí, míst konání, účastníků a diváků). To znamená, že mimo jiné se nebudou vzorky alkoholů a alkoholické dárky poskytovat osobám, které ještě nedosáhly zákonného věku pro nákup, ne- bude se podporovat nezákonná, neodpovědná nebo nadměrná konzumace a je nutné dodržovat všechny místní předpisy a směrnice týkající se zodpovědného požívání alkoholu. Nebude-li obsluhující personál pod kontrolou objednatele, je dodavatel povinen zajistit splnění požadavků uvedených v tomto odstavci.
5. Sdělení o zodpovědném požívání alkoholu
5.1 S výjimkou případů, kdy bude výslovně sjednáno písemně jinak (například z důvodu nedo- statku místa v příslušném materiálu), je objednatel povinen umístit do marketingových sdělení a materiálů, které podporují či kterými je realizována reklama a propagace podle této smlouvy, přiměřeně viditelným způsobem jedno nebo více sdělení o zodpovědném požívání alkoholu (tato sdělení musí dodavatel předem schválit), přičemž tato sdělení budou v souhrnu alespoň stejně viditelná, jako v podobných materiálech používaných mimo spojitost s reklamou a pro- pagací podle této smlouvy, pokud to bude přiměřeně proveditelné a nebude-li s dodavatelem dohodnuto písemně jinak. Kromě toho je dodavatel povinen poskytnout objednateli veškerou potřebnou součinnost při vytváření dalších příležitostí k propagování sdělení o zodpovědném požívání alkoholu.
6. Kontrola dodržování požadavků
6.1 Strany souhlasí, že budou aktivně a pravidelně kontrolovat dodržování sjednaných požadavků a že si budou podávat v této věci po dobu trvání smlouvy vzájemně písemné zprávy alespoň jednou ročně. Bude-li zjištěno nedodržení některého požadavku, je nutné jej neprodleně pí- semně oznámit druhé straně a uvést kompletní podrobnosti o nedodržení požadavku. Strana, která nese za toto nedodržení požadavku odpovědnost, je poté povinna předložit podrobný pí- semný akční plán o způsobu vyřešení této věci a o možném dopadu na jiné strany a minimali- zovat nebezpečí opakování tohoto problému. Tím nejsou dotčena jiná práva nebo opravné pro- středky, které má případně některá ze stran k dispozici.
7. Tvůrčí obsah
7.1 Objednatel je povinen zajistit, aby jeho marketingová sdělení a materiály v souvislosti s akcí, nezobrazovaly alkohol jako prostředek, který může změnit náladu, tělesný stav nebo chování, ani jako zdroj výživy, a aby z těchto sdělení a materiálů nevyplývalo, že alkohol může posílit tělesné nebo duševní schopnosti, například přispěním k profesním nebo sportovním úspěchům.
8. Třetí osoby
8.1 Dodavatel je povinen vynaložit veškerou potřebnou snahu a zajistit, aby osoby realizující re- klamu a propagaci podle této smlouvy byly s výše sjednanými podmínkami seznámeny a aby uskutečňovaly všechny své propagační akce a jiné činnosti, které zahrnují alkohol nebo alko- holické značky, v souladu s platnými předpisy.
9. Povinnosti dodavatele - výluky
9.1 Bez ohledu na jiná ustanovení zde obsažená nevyžaduje žádné ustanovení této smlouvy/přílohy po dodavateli, aby zařadil značku (značky) objednatele (nebo jiné odkazy na alkohol nebo al- koholické výroby) do materiálů nebo aby toto zařazení požadoval po třetích osobách, pokud by se jednalo o situace, při kterých by se dodavatel nebo příslušná třetí osoba dopustili porušení platných předpisů. V těchto případech je dodavatel (nebo příslušná třetí osoba) povinen co možná nejdříve písemně objednatele informovat a poskytnout mu příležitost přiměřenou všem okolnostem, aby mohl objednatel učinit kroky k zamezení tohoto porušování. Pokud tak objed- natel neučiní v požadované lhůtě a k přiměřené spokojenosti dodavatele, je dodavatel oprávněn mimo jiného provést editaci příslušných materiálů a odstranit nebo zakrýt značku (značky) nebo odkaz(y) způsobem, který považuje za vhodný.