ALLIANZ PENZE
ALLIANZ PENZE
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ALLIANZ PENZ
SMLOUVA Č. 123456789, RÁMC
E
OVÁ SMLOUVA Č. 095000111
ZÁJEMCE O DOPLŇKOVÉ PENZIJNÍ SPOŘENÍ
Správce údajů (my)
ALLIANZ PENZIJNÍ SPOLEČNOST, A. S.
Ke Štvanici 656/3, 186 00 Praha 8, Česká republika
IČO 25 61 26 03, zapsána v OR Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 4972
xxx.xxxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000
Zpracovatel údajů
ALLIANZ KONTAKT, S. R. O.
Ke Štvanici 656/3, 186 00 Praha 8, Česká republika
IČO 27 25 57 19, obchodní rejstřík u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 108028
Allianz kontakt, s. r. o., jako investiční zprostředkovatel produktů Allianz penzijní společnosti, a. s., je zpracovatelem osobních údajů.
PROČ ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?
Přehled hlavních účelů zpracování, pro které nepotřebujeme souhlas, naleznete v následující tabulce:
Proč zpracováváme osobní údaje? | Proč máme právo osobní údaje zpracovávat? | Lze zpracování odvolat? |
Nabídka a příprava smlouvy o doplňkovém penzijním spoření (dále jen „DPS“)
| V rámci opatření přijatých před uzavřením smlouvy, která provádíme na Vaši žádost | Ne
|
Identifikace klienta | Pro splnění smlouvy | Ne |
Uchovávání dokumentů a záznamů z jednání | Pro splnění právních povinností | Ne |
Součinnost pro daňovou správu, Českou národní banku, finančního arbitra, soudy, orgány činné v trestním řízení a další orgány veřejné moci | Pro splnění právních povinností
| Ne
|
Uplatňování opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti | Pro splnění právních povinností | Ne |
Zasílání nabídek našich produktů a služeb (tzv. přímý marketing) při zpracování nabídky | Je to náš oprávněný zájem | Ne, ale můžete vznést námitku proti zpracování* Na jejím základě Vám další nabídky nebudeme zasílat |
Ochrana práv a právem chráněných zájmů penzijní společnosti (prevence a odhalování finančních podvodů či jiných protiprávních jednání, soudní řízení) | Je to náš oprávněný zájem | Ne, ale můžete vznést námitku proti zpracování* |
Zpracování osobních údajů od ukončení jednání s Vámi do doby promlčení a po dobu nutné archivace | Je to náš oprávněný zájem
| Ne, ale můžete vznést námitku proti zpracování*
|
Sdílení osobních údajů ve skupině Allianz | Je to náš oprávněný zájem | Ne, ale můžete vznést námitku proti zpracování* |
Provedení auditů, pro splnění právních povinností a vnitropodnikových nařízení | Pro splnění právních povinností a je to i náš oprávněný zájem | Ne, ale můžete vznést námitku proti zpracování dle oprávněného zájmu* |
* Námitku můžete vznést kdykoliv. Pokud tak učiníte, máme povinnost Vám prokázat, že na naší straně existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Do doby, než rozhodneme o tom, jak vyřídit Vaši námitku, omezíme zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě oprávněného zájmu. | ||
Některá zpracování však můžeme provádět pouze s Vaším souhlasem. Poskytnutí takového souhlasu je dobrovolné. Všechny potřebné souhlasy nám poskytujete
v rámci jednání vedoucího k uzavření smlouvy. Souhlasy jsou platné po dobu trvání jednání vedoucího k uzavření smlouvy a ještě 1 rok od poslední komunikace s námi, nedošlo-li ke vzniku DPS.
KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx Telefon: x000 000 000 000
Adresa: Ke Štvanici 656/3, 186 00 Praha 8
Vy jako zájemce nám pro jednání vedoucí k uzavření smlouvy můžete udělit následující souhlasy:
Proč zpracováváme osobní údaje? | Proč máme právo osobní údaje zpracovávat? | Lze zpracování odvolat? | ||
Nabídka produktů a služeb: • Zasílání nabídek našich produktů a služeb • Zasílání nabídek našich obchodních partnerů (tzv. nepřímý marketing) • Předání identifikačních a kontaktních údajů našim obchodním partnerům za účelem nabídky produktů a služeb | Na základě souhlasu | Ano | ||
Komunikace o našich službách (včetně komunikace s prospekty) | Na základě souhlasu | Ano |
Souhlas můžete odvolat kdykoliv. Odvolané osobní údaje nebudeme dále využívat, nicméně je budeme mít uchované v našich systémech po dobu uvedenou níže, abychom byli schopni prokázat oprávněnost zpracování před odvoláním souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování provedená před tím, než nám bylo odvolání doručeno.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Zpracováváme veškeré osobní údaje, které jste uvedl v rámci jednání vedoucího k uzavření smlouvy (identifikační a kontaktní údaje a další údaje potřebné pro sjednání DPS). Tyto údaje zjišťujeme zpravidla za účelem jednání vedoucího
k uzavření smlouvy a některé z nich i na základě zákona (některé zákony nás nutí určité informace o Vás sbírat, např. legislativa v oblasti praní špinavých peněz). Vaše osobní údaje jsme získali přímo od Vás.
KDO S ÚDAJI MŮŽE PRACOVAT NEBO K NIM MÁ PŘÍSTUP?
Okruh osob, které mají přístup k osobním údajům, se snažíme držet na minimu. Zpracovávat je mohou naši zaměstnanci a další osoby, které pro nás pracují. Kromě toho mohou být osobní údaje sdíleny v rámci skupiny Allianz. Dále je mohou zpracovávat také naši smluvní partneři, jako například poskytovatelé IT technologií, obchodní zástupci, právní nebo daňoví zástupci nebo auditoři.
Navíc mohou osobní údaje získat i jiné osoby v případě, že by na naší straně došlo k fúzi, prodeji podniku nebo převodu účastnických fondů na jinou penzijní společnost (to však vždy pouze s předchozím povolením České národní banky).
Všechny výše uvedené osoby jsou vázány mlčenlivostí a dodržují standardy zabezpečení osobních údajů.
Podle zákona můžeme údaje o Vaší smlouvě sdílet s orgány veřejné moci, jako jsou například Ministerstvo financí, státní zastupitelství, soudy, daňová správa, Česká národní banka, exekutoři a podobně (kompletní výčet těchto subjektů najdete v § 168 zákona o DPS).
K osobním údajům mohou mít přístup také další osoby uvedené ve smlouvě (zákonný zástupce).
DOCHÁZÍ KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V ZAHRANIČÍ?
Podle platné legislativy můžeme osobní údaje předávat do členských států Evropského hospodářského prostoru (dále jen „EHS“). Xxxxxxx s našimi zpracovateli se snažíme uzavírat tak, aby nedocházelo k předávání osobních údajů mimo EHS.
V rámci skupiny Allianz máme uzavřena tzv. závazná podniková pravidla, která nám umožňují předat osobní údaje i mimo EHS. Závazná podniková pravidla garantují, že vysoká úroveň ochrany osobních údajů v EHS bude dodržována
i v jiných zemích.
Mimo EHS můžeme osobní údaje předat i na základě rozhodnutí Evropské komise o tzv. odpovídající ochraně a dále při splnění vhodných záruk či v rámci výjimek pro specifické situace.
Orgány veřejné moci nakládají s osobními údaji na základě zákona. Máte-li připomínky ke zpracování osobních údajů orgánem veřejné moci, obraťte se prosím přímo na tento orgán.
JAK DLOUHO MÁME ÚDAJE U SEBE?
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání jednání vedoucího k uzavření smlouvy a ještě 3 roky od poslední komunikace s námi, nedošlo-li ke vzniku DPS.
JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo, abychom:
• Vám na Vaši žádost poskytli informace o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme, a další informace o tomto zpracování, včetně kopie zpracovávaných osobních údajů (tzv. právo na přístup);
• na Vaši žádost provedli opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů;
• vymazali Vaše osobní údaje z našich systémů, pokud:
– je už nepotřebujeme pro další zpracování,
– jste odvolal svůj souhlas k jejich zpracování,
– jste oprávněně vznesl námitku proti jejich zpracování,
– byly zpracovány nezákonně nebo
– musí být vymazány podle právních předpisů;
• omezili zpracování Xxxxxx osobních údajů (např. pokud tvrdíte, že je zpracování nezákonné a my ověřujeme pravdivost takového tvrzení, nebo po dobu, než bude vyřešena Vaše námitka proti zpracování);
• Vám Vaše osobní údaje, které jste nám poskytl na základě souhlasu nebo pro splnění smlouvy a které zpracováváme automatizovaně, poskytli ve formátu, který umožňuje jejich přenos k jinému správci;
• na základě Xxxxxx odvolání souhlasu přestali zpracovávat osobní údaje, k jejichž zpracování jste nám udělil souhlas.
Dále můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případech uvedených v kapitole Proč zpracováváme osobní údaje?, včetně proti profilování
takových informací. Příkladem je vznesení námitky proti zasílání marketingových nabídek našich produktů a služeb a proti profilování (vysvětlení naleznete níže).
V případě profilování s automatizovaným individuálním rozhodováním máte navíc právo na lidský zásah, právo vyjádřit svůj názor a právo napadnout rozhodnutí.
Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, ozvěte se nám na kterýkoli výše uvedený kontakt. Můžete také využít k tomu určené formuláře, které najdete na webových stránkách (viz kapitola Kde zjistíte o zpracování osobních údajů více?).
Odvolat souhlas s tzv. nepřímým marketingem lze také přes odkaz uvedený v každé elektronicky zasílané marketingové nabídce.
Budeme Vám také oznamovat případné porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, pokud takové porušení představuje vysoké riziko pro Vaše práva
a povinnosti.
Se svou stížností nebo podnětem, který se týká zpracování osobních údajů, se také můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, kontakt:
Pplk. Sochora 27, 000 00 Xxxxx 0, e-mail: xxxxx@xxxx.xx, datová schránka: qkbaa2n.
JAK PROBÍHÁ AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ?
Automatizované individuální rozhodování včetně profilování je takové zpracování osobních údajů, které probíhá výhradně na základě
automatizovaného zpracování včetně profilování (provádí jej tedy počítač bez lidského zásahu) a jeho výsledkem je rozhodnutí, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. K tomuto
automatizovanému individuálnímu rozhodování, včetně profilování, při zpracování osobních údajů nedochází.
KDE ZJISTÍTE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VÍCE?
Podrobnosti a aktuální informace o zpracování osobních údajů lze nalézt na adrese xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxx. Najdete zde např. aktuální seznam našich zpracovatelů, obchodních partnerů, znění závazných podnikových pravidel nebo formuláře pro uplatnění Vašich práv, které máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
ÚČINNOST
Tyto Informace o zpracování osobních údajů jsou aktuální verzí Informace o zpracování osobních údajů platné a účinné od 25. 5. 2018.