SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle § 536 a násl. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany:

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 536 a násl. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník

ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

Zhotovitel:

Sídlo / místo podnikání:

IČ:

DIČ:

Zastoupený:

Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ……. pod sp. zn. ……

Bankovní spojení: ………….

č. účtu:

(dále jen Zhotovitel)

a

Objednatel: Statutární město Hradec Králové

Sídlo: Československé armády 408/51, 502 00 Hradec Králové

IČ: 00268810

DIČ: CZ00268810

Jednající: ▇▇▇▇. ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, náměstek primátora pro oblast kultury, sportu

a cestovního ruchu

(dále jen Objednatel)

uzavírají tuto

smlouvu o dílo:

I.

Prohlášení, účel smlouvy

1. Statutární orgány (popř. další osoby oprávněné k podpisu smlouvy) uvedené v záhlaví smlouvy prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany k podpisu této smlouvy o dílo.

2. Zhotovitel prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění k podpisu této smlouvy.

3. Tato smlouva je uzavřena na základě Výzvy k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Koncepční studie cestovního ruchu pro Hradec Králové“ ze dne …..

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitele zhotovit pro Objednatele dílo „Koncepční studie cestovního ruchu pro Hradec Králové“ tak, jak je uvedeno dále v této smlouvě (dále též jen „dílo“), a tomu odpovídající závazek Objednatele za řádně a včas provedené dílo uhradit Zhotoviteli cenu díla v dohodnuté výši.

2. Předmět smlouvy bude v plném rozsahu realizován dle zadání Objednatele – Výzva k podání nabídek „Koncepční studie cestovního ruchu pro Hradec Králové“ ze dne ………, v souladu s nabídkou zhotovitele ze dne …… a v souladu s touto smlouvou.

Výše uvedené dokumenty jsou přílohou této smlouvy.

3. Předmětem smlouvy jsou (dílo sestává zejména z):

Zpracování Koncepční studie cestovního ruchu pro město Hradec Králové s důrazem na návrhovou část obsahující konkrétní doporučení pro zvýšení návštěvnosti města, zejména specifikaci turistických produktů vhodných pro město, jejich marketing, doporučení pro cenovou tvorbu a monitoring účinnosti navrhovaných rozvojových řešení.

Rámcová osnova zadání

1. Analyticko-syntetická část

• analýza poptávky cestovního ruchu

• ekonomická výtěžnost cestovního ruchu se soustředěním na město

• základní SWOT analýza cestovního ruchu města

• diagnóza cestovního ruchu ve městě

• definice cílových skupin a zdrojových destinací

2.  Návrhová část

   • vize cestovního ruchu města, poslání a cíle, hlavní opatření a aktivity

   • motivační nástroje k návštěvě města

   • identifikace tržních příležitostí - produktů

   • klíčové turistické produkty / balíčky

   • cenová politika

   • distribuční cesty

   • forma a způsoby monitoringu

Specifikace a rozsah požadovaného plnění:

• studie bude odevzdána v písemné i elektronické formě

• rozsah studie - minimálně 40 normostran textu včetně tabulek, bez započtení obrazového materiálu (grafy, ilustrační obrázky apod.), s nadpolovičním obsahem návrhové části

4. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ se zavazuje zabezpečit na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla.

5. Objednatel má právo po uzavření smlouvy změnit rozsah, provedení a technické parametry díla, a to po dohodě se zhotovitelem. Cena díla a doba plnění se upraví o vliv realizovaných změn. Práce nad rozsah díla dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ně bylo po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě dílo rozšířeno.

III.

Doba a místo plnění

1. Pro předmět plnění uvedený v článku II. odstavec 3. platí:

předpokládaný termín zahájení prací: do 7. září 2012

předpokládaný termín předání díla: 3. 12. 2012

prezentace na zasedání komise pro rozvoj cest. ruchu: prosinec 2012 (termín bude objednatelem upřesněn – výzva k prezentaci bude zhotoviteli doručena nejméně 10 dnů předem)

prezentace na zasedání rady města po zapracovaní připomínek: leden 2013 (termín bude upřesněn – výzva k prezentaci bude zhotoviteli doručena nejméně 10 dnů předem)

2. Zhotovitel není v prodlení s plněním této smlouvy a neodpovídá za škody tímto způsobené, pokud neplnění smluvních povinností je způsobeno vyšší mocí ve smyslu
   čl. VI. této smlouvy.

3. Pokud zhotovitel během plnění zjistí okolnosti, které brání včasné realizaci díla, musí bez zbytečného odkladu písemně uvědomit objednatele o předpokládaném zpoždění, jeho pravděpodobném trvání a příčině.

4. Místem plnění je sídlo zhotovitele - Magistrát města Hradec Králové, Československé armády 408/51, 502 00 Hradec Králové.

IV.

Práva a povinnosti Zhotovitele a Objednatele

1. Kontaktními osobami zhotovitele pro realizaci této smlouvy jsou: …………………………..

2. Kontaktními osobami objednatele pro realizaci této smlouvy jsou: ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, tel. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, e-mail:▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇

3. Zhotovitel je povinen provést dílo řádně a včas, tj. v dohodnutých termínech. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ je povinen postupovat s odbornou péčí, pracovat na profesionální úrovni v souladu se zájmy Objednatele.

4. Objednatel je povinen poskytovat Zhotoviteli nezbytnou součinnost, je povinen provedené dílo převzít v souladu s čl. VII této smlouvy a uhradit dohodnutou cenu díla.

5. Zhotovitel může pověřit provedením díla jinou osobu, jestliže ze smlouvy nebo z povahy díla nevyplývá nic jiného. Při provádění díla jinou osobou má ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ odpovědnost, jako by dílo prováděl sám.

6. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn dožadovat se nápravy ve smyslu § 550 obchodního zákoníku. V průběhu realizace prací směřujících ke zhotovení díla podle této smlouvy je zhotovitel povinen podrobit se konzultacím s objednatelem zastoupeným Mgr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, vedoucím odboru kultury, sportu a cestovního ruchu, nebo jeho pověřeným zástupcem, a to dle potřeby min. však dvakrát nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Navíc v průběhu realizace smlouvy proběhnou alespoň dvě konzultace s členy komise rady města pro rozvoj cestovního ruchu a pracovníky odboru kultury, sportu a cestovního ruchu magistrátu města formou pracovních workshopů v sídle zadavatele.

Z konzultací bude proveden zápis.

7. Obě smluvní strany mají povinnost v oblastech týkajících se plnění předmětu této smlouvy vzájemně úzce spolupracovat.

8. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

V.

Cena díla a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že cena za provedení celého díla činí:

cena bez DPH …………….,- Kč

slovy:

DPH 20 % ---------------

cena včetně DPH ----------------

2. Cena za předmět plnění dohodnutá v čl. V. odst. 1 je cenou úplnou, konečnou a maximální. Zhotovitel prohlašuje, že tato cena zahrnuje veškeré jeho náklady související s realizací předmětu této Smlouvy včetně dodání do místa plnění.

3. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ je oprávněn fakturovat cenu díla po jeho protokolárním předání a převzetí.

4. Faktura bude vždy obsahovat náležitosti daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů.

5. Splatnost všech faktur je 30 dní od jejich doručení objednateli. Jestliže faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti (případně bude obsahovat chybné údaje), je objednatel oprávněn takovou fakturu doporučeně či osobně (prostřednictvím zaměstnance objednatele) vrátit Zhotoviteli. Faktury musí být vráceny do data jejich splatnosti. Po tomto vrácení je ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není objednatel v prodlení s placením příslušné faktury. Splatnost nově vystavené faktury je rovněž 30 dnů od jejího doručení objednateli.

VI.

Vyšší moc

1. Vyšší mocí se pro potřeby této smlouvy rozumí události, které nastaly za okolností, které nemohly být odvráceny účastníky této smlouvy, které nebylo možné předvídat a které nebyly způsobeny chybou nebo zanedbáním žádné ze smluvních stran, jako např. války, revoluce, požáry, záplavy, zemětřesení, epidemie nebo dopravní embarga. Vyšší mocí není nedostatek úředního povolení ani jiný zásah orgánu státní moci v České republice.

2. Nastane-li situace vyšší moci, uvědomí příslušný účastník této smlouvy o takovém stavu, o jeho příčině a jeho skončení druhého účastníka. Zhotovitel je povinen hledat alternativní prostředky pro splnění smlouvy.

3. Trvá-li vyšší moc déle než 6 měsíců a nenajde-li zhotovitel alternativní řešení, má objednatel právo od smlouvy odstoupit.

4. V takovém případě má objednatel povinnost dosud přijatá plnění si ponechat za sjednanou úhradu a hledat alternativní řešení ke splnění smlouvy s jiným partnerem.

VII.

Předání a převzetí díla

1. Dílo bude předáno objednateli v místě plnění uvedeném v článku III. odst. 4 této smlouvy v listinné podobě a současně v elektronické podobě na CD/DVD nosiči ve formátu *.pdf
   a *.doc, nebude-li písemně dohodnuto smluvními stranami jinak.

2. Závazek zhotovitele provést dílo je splněn jeho řádným ukončením. Dílo se pokládá za řádně ukončené, jestliže nebude při převzetí vykazovat žádné vady a nedodělky.

3. Zhotovitel písemně oznámí objednateli nejpozději 3 pracovní dny předem termín odevzdávání díla. Objednatel zahájí přejímací řízení bez zbytečného odkladu.

4. O převzetí díla, jehož koncept bude předem odsouhlasen objednatelem, pořídí objednatel se zhotovitelem předávací protokol, podepsaný zástupci obou stran, a to ve dvou stejnopisech. Zápis bude obsahovat zejména: zhodnocení jakosti díla identifikační údaje o díle i jeho částech, prohlášení objednatele, že dílo přejímá, soupis příloh. Jeden stejnopis obdrží objednatel a jeden zhotovitel.

5. Termín předání díla se považuje za splněný, pokud dílo bylo objednatelem do uvedeného termínu převzato (tj. pokud byl objednatelem podepsán předávací protokol). Převzetím díla přecházejí vlastnická práva na objednatele.

6. V případě, že objednatel odmítne dílo převzít, sepíší obě strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich odůvodnění a dohodnou náhradní termín předání.

VIII.

Odpovědnost za vady díla, záruka

1. Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou a jejími přílohami a všemi technickými normami, které se vztahují k materiálům a pracím prováděným na základě této smlouvy, jinak vlastnosti obvyklé, a dále že bude použitelné ke smluvenému, jinak obvyklému účelu.

2. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost. Záruční lhůta na celé dílo, je 24 měsíců. Záruční lhůta začíná běžet ode dne předání díla na základě předávacího protokolu
   dle čl. VII smlouvy. Ve stejné lhůtě zhotovitel odpovídá též za vady díla. Objednatel je oprávněn vytknout zhotoviteli vadu po celou tuto dobu.

3. Objednatel je povinen nahlásit zhotoviteli zjištěné vady písemně (reklamační protokol). Pokud bude objednatel požadovat odstranění vady zhotovitelem, zavazuje se zhotovitel započít s odstraňováním nahlášených vad bez zbytečného odkladu a bez zbytečného odkladu tyto odstranit, a to na své náklady. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je zhotovitel povinen odstranit vady nejpozději do 15 dnů od jejich nahlášení.

4. V případě, že objednatel bude požadovat odstranění vady zhotovitelem a zhotovitel nezačne s odstraňováním nahlášených vad bez zbytečného odkladu, nebo tyto nejpozději ve lhůtě dle odst. 3 tohoto článku neodstraní, je objednatel oprávněn odstranit tyto vady sám nebo prostřednictvím třetích osob, a to na náklady zhotovitele.

IX.

Sankce

1. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu v následujících případech:

   1. v případě prodlení s předáním díla, resp. části díla, se zavazuje zhotovitel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení,

   2. v případě, že zhotovitel nedodrží termín odstranění vad a nedodělků dohodnutý v předávacím protokole, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu nebo nedodělek a den prodlení. Stejnou pokutu se zavazuje zhotovitel zaplatit za nedodržení termínu odstranění vad zjištěných v záruční době.

2. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.

3. V případě prodlení s úhradou ceny díla Zhotoviteli ze strany Objednatele o více než
   30 dní, se Objednatel od 31. dne zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši
   0,05 % z dlužné částky za každý byť započatý den prodlení. Tím není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu škody.

4. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti.

5. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Splatnost faktury bude 30 dní ode dne doručení faktury příslušné smluvní straně.

X.

Licenční ujednání

1. Pro užívání celého díla, resp. těch částí díla, na které se vztahuje ochrana poskytovaná zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů zhotovitel poskytuje objednateli licenci (právo užít dílo), a to ode dne protokolárního předání díla (příslušné části díla). Objednatel je oprávněn použít dílo pro účely vyplývající z této smlouvy, zejména pro účely realizace programu rozvoje cestovního ruchu ve městě Hradec Králové. Dílo může být užíváno všemi způsoby užití, včetně prezentace na veřejném webovém portálu města. K použití díla pro jiné účely, než jak vyplývají z této smlouvy a příkladmo jsou uvedeny v tomto odstavci, je třeba souhlasu Zhotovitele. Dílo je objednatel oprávněn rozmnožovat a šířit dle svých potřeb.

2. Licenci dle odst. 1. tohoto článku v rozsahu uvedeném v tomto článku poskytuje zhotovitel objednateli bezúplatně.

3. Výše uvedená licence (právo užít dílo) se poskytuje v trvání na celou dobu autorskoprávní ochrany díla a to pro území České republiky i zahraničí.

4. Licence se poskytuje jako licence výhradní.

5. Objednatel není povinen licenci využít.

XI.

Ostatní ujednání

1. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na smluvní pokutu.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

3. Smluvní strany se zavazují chránit oprávněné zájmy druhé strany a zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti touto smlouvou, a chránit takové důvěrné informace o druhé straně před jejich neoprávněným užitím třetími stranami.

4. Tato smlouva a právní z ní vyplývající se řídí obchodním zákoníkem popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.

5. Smlouva může být změněna nebo doplněna pouze písemnými dodatky podepsanými osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.

6. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, každý s platností originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení.

7. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

V Hradci Králové, dne ………..… V …………………………..., dne.…………

Objednatel: Zhotovitel:

……………………………………………

▇▇▇▇. ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇

náměstek primátora pro oblast kultury,

sportu a cestovního ruchu

Příloha:

1/ Výzva předložení nabídek ze dne

2/ Nabídka zhotovitele

10

/10