VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – č. 2
České Budějovice, B. Němcové 585/54, PSČ 370 01
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – č. 2
ze dne 19. 5. 2022
k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
„DODÁVKA LÉČIV DLE ATC SKUPIN PRO NEMCB (082022)“
Část 1 | R03DX05 | OMALIZUMAB |
Část 2 | L01EX07 | KABOZANTINIB |
Část 5 | B02BX05 | ELTROMBOPAG |
Zadavatel: Nemocnice České Budějovice, a.s.
Sídlo: B. Němcové 585/54, 370 01 České Budějovice
Zastoupení: XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D., předseda představenstva XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA, člen představenstva
IČ: 260 68 877
Shora uvedený zadavatel vyhlásil podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) nadlimitní veřejnou zakázku s názvem „DODÁVKA LÉČIV DLE ATC SKUPIN PRO NEMCB (082022)“ a to odesláním Oznámení o zahájení zadávacího řízení pod evidenčním číslem zakázky Z2022-016771.
Zadavatel vysvětluje zadávací dokumentaci v souladu s § 98 ZZVZ. Zadavatel obdržel od tazatele přílohu č. 1 zadávací dokumentace tj. Rámcovou kupní smlouvu s připomínkami uvedenými formou komentářů a s žádostí o zvážení navrhovaných změn. Zadavatel níže uvádí odpovědi k jednotlivým navrhovaným změnám:
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 1:
Navrhované změny:
7.1. Prodávající dále tímto v případě pořízení ve formě koupě přebírá ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku závazek, že Zboží bude způsobilé pro použití ke smluvenému (jinak obvyklému) účelu a že si zachová obvyklé vlastnosti (i) po dobu šesti (6) měsíců, jde-li o Zboží zuživatelné, (ii) nebo po dobu dvou (2) roků, jde-li o Zboží nezuživatelné. Prodávající dále odpovídá za to, že dodá Kupujícímu Objednateli Zboží s minimální exspirační lhůtou ne kratší než šest (6) měsíců ode dne dodání Zboží Kupujícímu Objednateli. Zboží Výrobky dodané s dobou použitelnosti kratší než šest (6) měsíců odběratel může Kupující Odběratel vrátit Prodávajícímu Dodavateli nejpozději do konce exspirace výrobku.
Komentář: Nesprávně používané pojmy Objednatel, odběratel, Odběratel, Dodavatel a Výrobky. Provedena formální úprava a sladění používaných pojmů.
Odpověď:
Zadavatel souhlasí a přijímá navrhovanou změnu a upraví Přílohu č. P1ZD_RKS CB LÉČIVA a vloží upravenou smlouvu s názvem UPRAVENA_P1ZD_RKS CB LÉČIVA ze dne 19052022.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 2:
Navrhované změny:
11.6. Délka výpovědní doby činí jeden tři (13) měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Uplynutím výpovědní doby smlouva končí.
Komentář: Navrhujeme změnit délku výpovědní lhůty.
Odpověď:
Zadavatel sděluje, že se jedná o standardní smluvní ujednání Zadavatele, a Zadavatel ve vztahu k danému požadavku nebude přistupovat ke změně, zvláště pak navrhovaným způsobem, který je pro Zadavatele méně výhodný. Jakýkoliv nepředvídatelný výpadek v dodávce léčiv může Zadavateli způsobit významné potíže z hlediska zabezpečení zdravotních služeb. Při ukončení smlouvy ze strany dodavatele výpovědí, kterou může podat i bez uvedení důvodu, musí mít Zadavatel dostatek času na to, aby na novou situaci mohl zareagovat a dodávky léčiv si obstarat jiným způsobem, a to tak, aby nebyla dotčena jeho schopnost poskytovat zdravotní služby.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 3:
Navrhované změny:
13.1. Má-li být dle této smlouvy doručeno oznámení, žádost či jiné sdělení druhé smluvní straně v písemné formě, zašle odesílající strana tuto zásilku doporučenou poštou, faxem či prostřednictvím kurýrní služby nebo ji předá osobně oprávněnému zástupci druhé smluvní strany proti potvrzení o převzetí.
Komentář: Fax není níže nikde ani specifikován a proto byl odkaz na fax zde vypuštěn.
Odpověď:
Zadavatel souhlasí a přijímá navrhovanou změnu a upraví Přílohu č. P1ZD_RKS CB LÉČIVA a vloží upravenou smlouvu s názvem UPRAVENA_P1ZD_RKS CB LÉČIVA ze dne 19052022.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 4:
Navrhované změny:
15.6. Smluvní strany Prodávající se výslovně zavazujíe zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích a/nebo jiných údajích chráněných zvláštními právními předpisy, se kterými se případně dostanoue do styku při plnění této smlouvy. Smluvní strany Prodávající se zavazujíe po ukončení této smlouvy odstranit veškeré údaje a data uložená ve jejich své výpočetní technice a/nebo na paměťových mediích nebo uložená v listinné podobě tak, aby tyto údaje a data nebylo možno žádným způsobem zneužít, obnovit a/nebo s nimi dále jakkoli nakládat. Prodávající se zavazuje zajistit zachování mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy také ze strany Distributora. Kupující je oprávněn po Distributorovi požadovat podepsání samostatné dohody o zachování mlčenlivosti a Prodávající je povinen uzavření této dohody ze strany Distributora zajistit.
15.7. Při nakládání s osobními údaji a/nebo jinými údaji chráněnými zvláštními právními předpisy, se kterými se případně smluvní strany Prodávající dostanoue do styku při plnění této smlouvy, je vždy rozhodujícím hlediskem ochrana práv a zájmů dotčené smluvní strany Kupujícího.
Komentář: Nutno zajistit ochranu osobních údajů recipročně i na straně Kupujícího.
Odpověď:
Zadavatel souhlasí a přijímá navrhovanou změnu a upraví Přílohu č. P1ZD_RKS CB LÉČIVA a vloží upravenou smlouvu s názvem UPRAVENA_P1ZD_RKS CB LÉČIVA ze dne 19052022.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 5:
Navrhované změny:
Příloha č. 2 Dodací podmínky Čl. 3
Prodávající se zavazuje odevzdávat (dodávat) Kupujícímu Zboží výlučně dle jeho objednávek. Pokud dojde z důvodu na straně výrobce k výpadku (včetně ukončení výroby) ve výrobě nebo v distribuci Zboží (části Zboží) na trh v České republice, pro který nebude možno objektivně toto Zboží dodat Kupujícímu na základě jeho objednávky ve lhůtách dle těchto dodacích podmínek, zavazuje se Prodávající o této skutečnosti písemně informovat Kupujícího způsobem a ve lhůtě pro potvrzení objednávky uvedeným v odst. 4.4. této smlouvy (zároveň je Prodávající povinen objednávku v části nedotčené výpadkem tímto způsobem potvrdit). Od okamžiku, kdy Prodávající oznámí Kupujícímu, že mu pro výpadek příslušné Zboží nedodá, nebo pokud Prodávající toto oznámení neučiní či jej neučiní ve lhůtě dle této smlouvy, pak od okamžiku, kdy marně uplyne lhůta pro dodání příslušného Zboží, je Prodávající v prodlení s dodáním Zboží dle příslušné objednávky Kupujícího. Pokud Kupující Prodávajícímu následně oznámí, že si Zboží dotčené výpadkem obstará u jiného prodávajícího, považuje se toto oznámení za oznámení o odstoupení od objednávky či její dotčené části (pokud je výpadkem dotčena pouze část objednaného Zboží). Prodávající je povinen dodat Zboží podle části objednávky nedotčené výpadkem Zboží a odstoupením Kupujícího. Ujednáním tohoto odstavce této smlouvy nejsou nijak dotčena ostatní práva Kupujícího plynoucí pro něj z právních předpisů s tím, že pokud dojde k výše uvedené objektivní nemožnosti dodávek v důsledku výpadku na straně výrobce, tak nebude Kupujícím vůči Prodávajícímu aplikována smluvní pokuta uvedená v odst. 10.3 této smlouvy. Nemožnost částečného plnění objednávky se nedotýká povinnosti Prodávajícího splnit objednávku ve zbylé části.
Komentář: Zde uvedeno, že naše prodlení to je i v onom objektivním případě kdy dojde k výpadku či ukončení výroby či distribuce na straně výrobce. Zde doporučuji výslovně uvést, že smluvní pokuta Kupujícího dle bodu 10.3 nebude vůči nám v těchto případech aplikována.
Odpověď:
Zadavatel sděluje, že se jedná o standardní smluvní ujednání Zadavatele, a Zadavatel ve vztahu k danému požadavku nebude přistupovat ke změně, zvláště pak navrhovaným způsobem, který je pro Zadavatele méně výhodný. Je na Prodávajícím, aby učinil nezbytná preventivní opatření pro případ výpadku na straně výrobce (dostatečné množství zásob apod.). Pokud jde o stažení léčiva na základě rozhodnutí SÚKLu, pak zřejmě ani Kupující jako poskytovatel zdravotních služeb nebude oprávněn takové léčivo používat, a tedy lze předpokládat, že o plnění takového léčiva nebude mít ani zájem.
Zadavatel od Prodávajícího očekává, že bude garantovat plnění smlouvy s 3 měsíční výpovědní lhůtou. Tedy aby si alokoval příslušnou operativní provozní zásobu tak, aby Zadavateli léčiva vykryl. V situaci, kdy prodávající očekává svoji neschopnost plnit, má možnost smlouvu ukončit výpovědí s 3 měsíční výpovědní lhůtou.
Držitelé rozhodnutí o registraci mají zákonnou povinnost informovat SÚKL o omezení dodávek léčiv, pokud je Prodávajícím sám držitel anebo i distributor, informaci s dostatečným předstihem k dispozici viz: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx-xxxx
xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xx.xxxx#/
Smluvní pokuta má v tomto případě motivační charakter vůči dodavateli, aby svým závazkům dostál.
V Českých Budějovicích, dne 19. 5. 2022 Xxxx Xxxxxxxxxx
Oddělení veřejných zakázek
Příloha:
UPRAVENA_P1ZD_RKS CB LÉČIVA ze dne 19052022