Smluvní strany:
SMLOUVA O PROVEDENÍ TESTU FUNKČNOSTI JSŘB V RESORTU MPSV
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem: Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2 zastoupena: [BUDE DOPLNĚNO], ředitelem odboru řízení projektů IČO: 00551023
bankovní spojení: ČNB, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 č. účtu: 2229001/0710
(dále jen „Objednatel“), na straně jedné a
……………………… (doplní uchazeč)
……………….
……………….
……………….
se sídlem: IČO:
DIČ:
(doplní uchazeč) (doplní uchazeč) (doplní uchazeč)
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (doplní uchazeč),
…………………………………
…………………………………
…………………………………
oddíl ……. (doplní uchazeč), vložka (doplní uchazeč)
bankovní spojení: č. účtu: zastoupen/a:
(doplní uchazeč) (doplní uchazeč) (doplní uchazeč)
(dále jen „Zhotovitel“), na straně druhé
(Objednatel a Zhotovitel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
uzavírají tuto smlouvu o provedeNí testu funkčnosti JSŘB v resortu MPSV (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“).
Úvodní ustanovení
1.1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZVZ“), pod názvem „Testování funkčnosti Jednotného systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Xxxxxxxxxx předložil, v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, nabídku ze dne dd. mm. 2015 (dále jen „Nabídka“) a tato byla pro plnění veřejné zakázky v souladu se základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
1.2. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.
1.3. Předmět plnění dle této Smlouvy je spolufinancován z prostředků Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, konkrétně z projektu „Nastavení jednotné politiky bezpečnosti v resortu MPSV“, reg. číslo CZ.1.04/4.1.00/B6.00046 (dle jen
„Projekt“).
Článek 2 Předmět Smlouvy
2.1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Zhotovitele provést pro Objednatele testování funkčnosti systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV v souladu s přílohou této Smlouvy (dále jen „Dílo“) a povinnost Objednatele za řádně provedené Dílo uhradit Zhotoviteli odměnu sjednanou v souladu s článku 6 této Smlouvy.
2.2. Předmět plnění dle této Smlouvy je detailně specifikován v příloze této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění.
Článek 3
Kontaktní osoby pro účely Smlouvy
3.1. Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Objednatel Zhotoviteli jinak, je Xxx. Xxxxx Xxxx, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxx.xx.
3.2. Kontaktní osobou Zhotovielele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Zhotovitel Objednateli jinak, je …………………… (doplní uchazeč), e-mail: …………………….
(doplní uchazeč).
Součinnost
4.1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení s úhradou jednotlivých peněžních závazků.
Článek 5 Místo a doba plnění
5.1. Místem plnění je sídlo Objednatele a dále jakékoliv místo na území České republiky. Zhotovitel je
oprávněn provádět analytické práce v rámci svého sídla. Jednání řídícího výboru budou probíhat v sídle Objendatele na adrese uvedené v úvodu této Smlouvy, stejně tak předání a převzetí veškerých výstupů předmětu plnění dle této Smlouvy proběhne v sídle Objednatele na adrese uvedené v úvodu této Smlouvy.
5.2. Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli plnění dle této Smlouvy nejpozději do 4 měsíců ode dne účinnosti této Smlouvy, nejpozději však do 31.10. 2015.
Článek 6
Odměna a platební podmínky
6.1. Celková výše odměny Zhotovitele za provedení Díla dle této Smlouvy činí ,- Kč
bez DPH (doplní uchazeč), výše DPH činí …………….,- Kč (doplní uchazeč) a celková výše odměny Zhotovitele činí ………………..,- Kč vč. DPH (doplní uchazeč). Celková výše odměny obsahuje veškeré náklady v rozsahu této Smlouvy, včetně všech prací souvisejících s provedením testování funkčnosti:
Fáze | Odměna v Kč bez DPH | Výše DPH v Kč | Odměna v Kč včetně DPH |
Zahájení – představení průběhu plnění | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) |
Fáze I. PŘÍPRAVA Testování funkčnosti „Jednotného systému řízení bezpečnosti“ | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) |
Fáze II. Testování funkčnosti „Jednotného systému řízení bezpečnosti“ | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) |
Fáze III. Kontrola provedených změn dle výsledků testovací fáze | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) |
Fáze IV. Ukončení plnění | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) |
Celková výše odměny: | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) | …………… (doplní uchazeč) |
6.2. Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli odměnu za provedení Díla na základě účetních a daňových dokladů (dále jen „faktur“) vystavených Zhotovitelem v souladu s touto Smlouvou a doručených Objednateli, a to převodním příkazem na účet Zhotovitele uvedený na faktuře.
6.3. Faktury budou Zhotovitelem vystavovány vždy po provedení veškerých činností a předání a odsouhlasení veškerých dokumentů vymezených v příloze této Smlouvy pro danou fázi plnění, za kterou je fakturováno.
6.4. Splatnost faktury vystavené Zhotovitelem je 30 dnů od data doručení faktury Objednateli. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
6.5. Faktury musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost. Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví, náležitosti dle daňových předpisů (§ 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
6.6. V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje (vč. chybně účtované ceny), je Objednatel oprávněn ji vrátit Zhotoviteli k opravě či doplnění s uvedením důvodu vrácení. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
6.7. Pro účtování smluvních pokut se použije přiměřeně ustanovení tohoto článku Smlouvy.
Článek 7
Práva a povinnosti smluvních stran
7.1. Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit, že Dílo dle této Xxxxxxx bude provedeno v souladu s touto Smlouvou a její přílohou, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Xxxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
7.2. Zhotovitel je povinen zajistit, že jím provedené Dílo dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.
7.3. Zhotovitel je povinen provést Dílo dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité kvalitě a dle požadavků Objednatele. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.
7.4. Xxxxxxxxxx je povinen provádět změny ve složení realizačního týmu pouze s předchozím písemným souhlasem kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy, přičemž př změně ve složení řešitelského týmu musí být zachováno splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky.
7.5. Xxxxxxxxxx je povinen rozšířit počet členů řešitelského týmu dle jednostranného požadavku Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy, stejně tak je povinen provést výměnu kterékoliv člena řešitelského týmu v případě opakovaných reklamací na kvalitu jím prováděného Díla, a to nejpozději ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne doručení písemného požadavku kontaktní osobě Zhotovitele uvedené v článku 3 odst. 3.2 této Smlouvy.
7.6. Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.2 této Smlouvy provádět Dílo dle této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele), s výjimkou subdodavatelů uvedených Zhotovitelem v Nabídce na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu subdodavatele.
7.7. V případě užití třetí osoby (subdodavatele) pro provádění Díla dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Zhotovitel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné provádění Díla, tedy odpovídá, jako by Xxxx prováděl sám.
7.8. Zhotovitel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
7.9. Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektu, z něhož je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s provedením Díla dle této Smlouvy (tj. originálního vyhotovení Smlouvy včetně jejich dodatků, originálů faktur a dalších dokladů vztahujících se k provádění Díla dle této Smlouvy), a to po dobu danou platnými a účinnými právními předpisy k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do roku 2026.
7.10. Zhotovitel je povinen zajistit, že veškeré produkty, materiály a výstupy související s prováděním Díla dle této Smlouvy budou označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ.
7.11. Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli součinnost nezbytnou ke splnění povinnosti Objednatele vyplývající z ust. § 147a ZVZ:
7.11.1. předložit Objednateli v průběhu plnění této Smlouvy každý rok vždy k 28. únoru písemný seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové částky uhrazené mu na základě této Smlouvy za uplynulý kalendářní rok. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje
10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 kalendářních dnů před dnem předložení seznamu subdodavatele. Zhotovitel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) Xxxxxxx zakázky jinému subjektu;
7.11.2. předložit Objednateli do 60 kalendářních dnů od splnění této Smlouvy seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové částky uhrazené mu na základě této Smlouvy za celou dobu jejího trvání. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 kalendářních dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zhotovitel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) Veřejné zakázky jinému subjektu.
7.12. Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli informace nezbytné pro zpracování monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané Objednatelem jako příjemcem finanční podpory.
7.13. Zhotovitel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
7.14. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění Díla dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.2 této Smlouvy, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Zhotovitel je povinen umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného provádění Díla dle této Smlouvy, a to i bez předchozího ohlášení takové kontroly.
Článek 8
Ochrana informací, mlčenlivost
8.1. Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
8.2. Zhotovitel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při provádění Díla dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem provádění Díla dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a subdodavatelům Zhotovitele podílejících se na provádění Díla dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné provádění Díla dle této Smlouvy.
8.3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
8.3.1. Zhotovitel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;
8.3.2. Zhotovitel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;
8.3.3. Zhotovitel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;
8.3.4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
8.4. Zhotovitel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s prováděním Díla dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich
zneužití či prozrazení.
8.5. Zhotovitel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a subdodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.
Článek 9
Vlastnické právo, nebezpečí škody na věci a licenční oprávnění
9.1. Vlastnické právo ke všem věcem předaným Xxxxxxxxxxxx a převzatým Objednateli v souvislosti s prováděním Díla dle této Smlouvy přechází na Objednatele dnem jejich faktického předání / převzetí.
9.2. Nebezpečí škody na všech věcech předaných Zhotovitelem a převzatých Objednatelem v souvislosti s prováděním Díla dle této Smlouvy přechází na Objednatele dnem předání / převzetí.
9.3. Vznikne-li jako výsledek plnění dle této Smlouvy Xxxxxxxxxxxx předmět požívající ochrany autorského díla podle zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, je Objednatel na základě této Smlouvy oprávněn užít toto dílo v neomezeném územním a množstevním rozsahu, a ke všem způsobům užití, zejména jej zveřejňovat, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět jej pod svým jménem, k čemuž Xxxxxxxxxx poskytuje Objednateli výhradní oprávnění (licenci) užít toto dílo. Odměna za výše uvedená oprávnění (tj. cena licence) je již zahrnuta v odměně za provedení Díla dle této Smlouvy.
9.4. Zhotovitel není oprávněn poskytnout takový výsledek plnění či licenci k jeho užití bez písemného souhlasu Objednatele třetí osobě.
9.5. Budou-li Objednatelem Zhotoviteli předány podklady pro plnění této Smlouvy, které naplňují znaky autorského díla, uděluje Objednatel Zhotoviteli nevýhradní licenci k užití takového díla pro sdělování veřejnosti v rozsahu nezbytně nutném pro provádění Díla dle této Smlouvy. Tato licence se uděluje pro užití díla na území České republiky a na dobu účinnosti této Smlouvy.
Článek 10
Odpovědnost za škodu, vady plnění, sankce
10.1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Zhotovitel plně odpovídá za provádění Díla dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část Díla provádí prostřednictvím třetí osoby, tj. subdodavatele.
10.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
10.3. Případné vady plnění je Objednatel povinen reklamovat neprodleně po jejich zjištění. Vady je Objednatel povinen uplatnit písemně na e-mail kontaktní osoby Zhotovitele uvedené v článku 3 odst. 3.2 této Smlouvy.
10.4. Zhotovitel je povinen odstranit zjištěné vady plnění bez zbytečného odkladu, a to vždy nejpozději do 5 pracovních dnů, je-li to z jejich povahy možné, od doručení písemného oznámení vady ze strany Objednatele, případně s ohledem na povahu věci ve lhůtě delší, bude-li v tomto učiněna dohoda smluvních stran. Není-li možné, s ohledem na povahu vady, již takovou vadu odstranit, je Objednatel oprávněn požadovat provedení nového, bezvadného Díla stejného druhu, a to ve lhůtě dle předchozí věty tohoto odstavce Smlouvy.
10.5. V případě, že v důsledku porušení povinností Zhotovitele stanovených touto Smlouvou nebude Objednateli uhrazen finanční podíl z OP LZZ na Projektu, případně bude Objednateli v důsledku porušení smluvních povinností Zhotovitele zkrácena výše této dotace, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu (celý podíl z OP LZZ na Projektu, případně zkrácenou výši dotace, která bude vyčíslena poskytovatelem dotace a písemně sdělena Objednatelem Zhotoviteli).
10.6. Zhotovitel je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč v případě, že Zhotovitel ve stanovené lhůtě Dílo neprovede či Dílo neprovede v požadované kvalitě, nebo nedodrží lhůtu pro provedení Díla dle článku 5 odst. 5.2 této Smlouvy, případně jakékoliv jiné lhůty stanovené touto Smlouvou, a to za každý i započatý den prodlení.
10.7. Zhotovitel je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč v případě prodlení Zhotovitele s provedením Díla oproti termínu dohodnutém smluvními stranami pro odstranění vad či nedostatků plnění dle odst. 10.4 tohoto článku Smlouvy.
10.8. Zhotovitel je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 3 000,- Kč v případě nesplnění jakékoliv povinnosti Zhotovitele uvedené v článku 7 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení.
10.9. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Zhotovitele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této Smlouvy je Zhotovitel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
10.10.V případě prodlení Objednatele s úhradou odměny za provedené Dílo dle této Smlouvy, vzniká Zhotoviteli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
10.11.Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Zhotoviteli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
10.12.Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, uhrazení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody v plné výši.
10.13.Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.
10.14.Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Zhotovitele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za provedení Díla dle této Smlouvy.
Článek 11
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací
11.1. V případě, že při provádění Díla dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
11.2. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem provedení Díla pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Zhotovitel oprávněn nakládat výhradně pro účely provedení Díla dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Článek 12
Účinnost Smlouvy, ukončení Smlouvy
12.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
12.2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení provedení Díla dle této Smlouvy, nejpozději však do 31. 10. 2015.
12.3. Tato Smlouva zaniká písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek uplynutím doby, na kterou byla uzavřena.
12.4. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Xxxxxxxxxxx. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:
12.4.1. prodlení s plněním jakékoli povinnosti dle této Smlouvy delší než 15 kalendářních dnů, pokud Zhotovitel nesjedná nápravu ani do 5 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu;
12.4.2. pokud Xxxxxxxxxx přestane splňovat v průběhu doby provádění díla dle této Xxxxxxx kvalifikační předpoklady stanovené v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky;
12.4.3. pokud Zhotovitel poruší povinnosti Zhotovitele dle článku 11 této Smlouvy či pokud Zhotovitel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny Objednatele.
12.5. Zhotovitel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele s úhradou Zhotovitelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Xxxxxxxxxxx o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.
12.6. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.
12.7. Objednatel je rovněž oprávněn od této Xxxxxxx odstoupit, pokud je na majetek Xxxxxxxxxxx vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxxx, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Zhotovitel vstoupí do likvidace.
12.8. Smluvní strany sjednávají, že Objednatel je oprávněn od této Smlouvy bez dalšího odstoupit, pokud neobdrží dotaci, či obdrží dotaci sníženou, a to na předmětný Projekt, ze kterého je provádění Díla dle této Smlouvy financováno, a to i v budoucích letech.
12.9. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. Občanského zákoníku.
12.10.Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Zhotovitele k tíži Objednatele.
12.11.Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.
12.12.Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Zhotoviteli.
12.13.Xxxxxxxxxx je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.
Článek 13 Závěrečná ustanovení
13.1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.
13.2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
13.3. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
13.4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušné soudy České republiky.
13.5. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými aúčinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
13.6. Tato Smlouva se uzavírá ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Zhotovitel.
13.7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
13.8. Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha - Specifikace předmětu plnění.
Za Objednatele:
V Praze dne ……………………….
Za Zhotovitele:
V ………………… dne ………………
……………………………………… [BUDE DOPLNĚNO]
ředitel odboru řízení projektů Česká republika – Ministerstvo práce
a sociálních věcí
……………………………………. jméno oprávněného zástupce funkce
Název Zhotovitele
Příloha
Specifikace předmětu plnění
Předmětem plnění dle smlouvy je testování funkčnosti systému řízení bezpečnosti v resortu MPSVi.
Působnost testování systému řízení bezpečnosti je stanovena tak, aby zahrnovala nejen vlastní ministerstvo, ale i ostatní organizační složky a příspěvkové organizace resortu MPSV, tj.:
- Ministerstvo práce a sociálních věcí
- Fond dalšího vzdělávání
- Úřad práce České republiky
o Krajské pobočky úřadu práce
o Kontaktní pracoviště
- Státní úřad inspekce práce
- Technická inspekce ČR
- Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí
- Centrum sociálních služeb pro osoby se zrakovým postižením v Brně-Chrlicích
- Ústav sociální péče pro tělesně postižené v Hrabyni
- Centrum Kociánka
- Diagnostický ústav sociální péče v Tloskově
- Centrum pobytových a terénních sociálních služeb Zbůch
Testování systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV bude obsahovat:
- testování funkčnosti systému řízení bezpečnosti s cílem odhalení chyb stávajícího systému a návrhu opatření na zlepšení systému nového,
- provedení funkčnosti bezpečnostních mechanismů
o technické
o procesní
o testy dodavatelů a plnění SLA smluv
o ověření business continuity,
- návrh změn na základě proběhlého testování,
- návrh změn provozu, doporučení údržby systému pro zajištění potřebné a stanovené míry bezpečnosti a jeho harmonogramu.
FÁZE PLNĚNÍ
Fáze předmětu plnění
Předmět plnění je rozdělen na čtyři fáze (I. - IV.) + tzv. zahájení – úvodní fáze. Každá fáze plnění je ukončena milníkem. Milník představuje bod v časové ose, který stanoví termín předání dokumentovaných výstupů příslušné fáze plnění formou předávacího protokolu, podle podrobného časového harmonogramu. Před milníkem probíhá připomínkování výstupů předmětu plnění jednotlivých fází ze strany Objednatele.
Zhotovitel doručí výstupy příslušné fáze plnění a návrh programu jednání řídícího výboru vždy nejpozději 10 pracovních dnů před jednáním řídícího výboru. Jednání řídícího výboru je součástí každé fáze plnění. Tohoto jednání se budou účastnit zástupci Objednatele i Zhotovitele.
Fáze plnění se považuje za ukončenou výlučně okamžikem podpisu protokolu o ukončení příslušné fáze plnění zástupcem Objednatele. Zástupce Objednatele je po řádném splnění příslušné fáze plnění povinen, po převzetí schválených dokumentovaných výstupů a vypořádané akceptaci Zhotovitelem, podepsat protokol o ukončení dané fáze plnění. Ukončení IV. fáze, kromě výše uvedeného, vyžaduje navíc splnění požadavků na implementaci v čase stanoveném v harmonogramu. Ukončení IV. fáze znamená celkové ukončení plnění dle Smlouvy.
ZAHÁJENÍ – ÚVODNÍ FÁZE
Součástí úvodní fáze plnění je:
• návrh struktury řídícího výboru předmětu plnění,
• vytvoření plánu plnění předmětu Smlouvy,
• úvodní pracovní jednání řídícího výboru.
Výstupem úvodní fáze bude:
• schválená struktura a složení řídícího výboru,
• plán plnění Smlouvy a harmonogram prací v rámci I. fáze plnění,
• zápis z úvodního a dalších jednání se Xxxxxxxxxxxx.
Předmětem úvodního pracovního jednání řídícího výboru budou nejméně tyto body:
• návrh struktury řídícího výboru,
• seznámení s cílem, obsahem, organizací a časovým harmonogramem a jeho projektovým řízením,
• seznámení se systémem informačního toku pro řízení projektu a zdroje informací,
• schválení dokumentu Plán plnění veřejné zakázky a harmonogram prací v rámci I. fáze plnění,
• diskuse.
FÁZE I. PŘÍPRAVA TESTOVÁNÍ FUNKČNOSTI „JEDNOTNÉHO SYSTÉMU ŘÍZENÍ BEZPEČNOSTI“
Součástí I. fáze plnění je:
• zpracování plánu testování v rozsahu základní specifikace testů pro jednotlivé části testovaného systému a testované subjekty,
• stanovení hranic pro zpracování testovacích scénářů,
• příprava metodiky provedení testování,
• příprava testovacích scénářů a krizových scénářů reakce,
• harmonogram provedení testů,
• stanovení klíčových parametrů a hodnot, které musí systém řízení bezpečnosti splňovat,
• stanovení systému informačního toku pro řízení a zdroje informací,
• pracovní jednání řídícího výboru.
Výstupem I. fáze plnění bude:
• dokument Plán testování a jednotlivé testovací scénáře,
• metodika provedení testování schválená Objednatelem/řídícím výborem.
Předmětem pracovního jednání řídícího výboru budou nejméně tyto body:
• prezentace výsledků I. fáze plnění a způsob jejich dosažení,
• schválení a převzetí výstupů I. fáze plnění,
• plán činnosti II. fáze plnění,
• protokol projednání a schválení výsledků I. fáze plnění,
• diskuse k závěrům.
FÁZE II. TESTOVÁNÍ FUNKČNOSTI „JEDNOTNÉHO SYSTÉMU ŘÍZENÍ BEZPEČNOSTI“
• Testování systému řízení bezpečnosti bude realizováno na základě plánu testování funkčnosti. V rámci této fáze plnění budou stanoveny klíčové parametry a hodnoty, které musí systém řízení bezpečnosti splňovat a které byly definovány v předchozí fázi plnění (projektu).
• Tyto testy budou pokrývat:
▪ provedení interních a externích penetračních testů ICT systémů Objednatele v rozsahu blind testů, testy z interního prostředí Objednatele; tyto testy budou provedeny v souladu s metodikou testování OSSTMM (Open Source Security Testing Methodology Manual vnějších a vnitřních testů (nedestruktivní) pro kvalifikované ohodnocení míry zranitelnosti ICT infrastruktury a ohodnocení zranitelnosti jednotlivých prvků ICT v souladu se stanovenými kritérii hodnocení zranitelnosti. Testy musí být provedeny v souladu s normami ČSN/ISO 2700x a musí pokrývat všechny relevantní části vyhlášky č. 316/2014 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních a o stanovení náležitostí podání v oblasti kybernetické bezpečnosti pro daný systém,
▪ řízení a klasifikace aktiv – posouzení a testování pravidel postupů a implementace systému řízení a klasifikace aktiv,
▪ síťová bezpečnost – posouzení a otestování bezpečnostních parametrů a zranitelnosti síťové infrastruktury,
▪ fyzická bezpečnost – posouzení a otestování souladu prostředků fyzické bezpečnosti s požadavky nadefinovanými v interní řídící dokumentaci,
▪ bezpečnost lidských zdrojů – posouzení a otestování pravidel a postupů zejména z pohledu budování bezpečnostního povědomí zaměstnanců a vzdělávání v oblasti bezpečnosti,
▪ incident management – posouzení a otestování procesů reakce Objednatele na bezpečnostní události a bezpečnostní incidenty ve smyslu zákona o kybernetické bezpečnosti,
▪ řízení business continuity – posouzení a otestování business continuity procesů formou otestování plánu obnovy (na organizační a technické úrovni),
• posouzení zpracovávané bezpečnostní dokumentace na základě výsledků provedených testů s cílem zjistit, zda odhalené slabiny jsou ve vznikajícím jednotném systému řízení ošetřeny; součástí tohoto plnění je zpracování doporučení na eliminaci zjištěných neošetřených slabin a případných chyb dokumentace,
• závěrečná zpráva z testování,
• návrh na odstranění zjištěných nedostatků,
• pracovní jednání řídícího výboru.
Výstupem II. fáze plnění bude:
• dokument Závěrečná zpráva z testování a návrh opatření k odstranění zjištěných nedostatků,
• dokument Hodnocení stavu „Jednotného systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV“.
Předmětem pracovního jednání řídícího výboru budou nejméně tyto body:
• prezentace výsledků II. fáze plnění a způsob jejich dosažení,
• protokol projednání a schválení výsledků II. fáze plnění,
• diskuse k závěrům.
FÁZE III. KONTROLA PROVEDENÝCH ZMĚN DLE VÝSLEDKŮ FÁZE II.
Součástí III. fáze plnění je:
• kontrola provedených změn v dokumentaci s posouzením jejich dostatečnosti vzhledem ke zjištěným slabinám,
• pracovní jednání řídícího výboru.
Výstupem III. fáze plnění bude:
• aktualizovaná dokumentace JSŘB (jednotný systém řízení bezpečnosti) v souladu se zjištěnými nedostatky.
Předmětem pracovního jednání řídícího výboru budou nejméně tyto body:
• prezentace výsledků III. fáze plnění a způsob jejich dosažení.
• schválení a převzetí výstupů III. fáze plnění,
• plán činnosti IV. fáze plnění.
• protokol projednání a schválení výsledků III. fáze plnění,
• diskuse k závěrům.
FÁZE IV. UKONČENÍ PLNĚNÍ
Součástí IV. fáze plnění je:
• dokumentace plnění Smlouvy – Návrh úprav dokumentace řízení bezpečnosti resortu MPSV a výstupy jednotlivých fází a etap plnění v tištěné podobě a v elektronické podobě ve 3 vyhotoveních,
• pracovní jednání řídícího výboru.
Výstupem IV. fáze plnění bude:
• návrh na aktualizování dokumentace jednotného systému řízení bezpečnosti resortu MPSV.
Předmětem pracovního jednání řídícího výboru budou nejméně tyto body:
• prezentace výsledků IV. fáze plnění a způsob jejich dosažení,
• schválení a převzetí produktů IV. fáze plnění,
• protokol projednání a schválení výsledků IV. fáze plnění,
• celkové vyhodnocení plnění předmětu Smlouvy,
• diskuse k závěrům.
Požadavky na předání výstupů Zhotivetelem v rámci realizace předmětu plnění
Všechny výstupy plnění dle Smlouvy musí být předány v tištěné podobě a v elektronické podobě na záznamových médiích (např. CD, DVC, flash disk, apod.). Všechny výstupy plnění dle Smlouvy musí být zpracovány v českém jazyce a nesmí podléhat režimu utajení.
Všechny výstupy plnění dle Smlouvy musí být zpracovány s využitím nástrojů MS OFFICE 2010 a vyšší. Rozsah dokumentace a její formát s uvedením normy, podle které mají být konkrétní výstupy zpracovány (ČSN, apod.), množství, nosiče informací, formátu (Word, Excel…), bude upřesněna Manuálem zpracovaným v rámci I. fáze plnění (projektu).
Dokumenty, které poskytne Objednatel Zhotoviteli
Při plnění předmětu Smlouvy je Zhotovitel povinen vycházet z platné a účinné legislativy ČR a EU. Dále z platných a účinných interních normativních aktů resortu MPSV vztahujících se k předmětu plnění dle Smlouvy.