„Zajištění komplexního servisu prádla a pracovních oděvů pro Nemocnici Český Krumlov a.s. II“

„Zajištění komplexního servisu prádla a pracovních oděvů pro Nemocnici Český Krumlov a.s. II“

Příloha č. 3

Obchodní podmínky – smlouva o dílo

Smlouva o zajištění komplexního servisu prádla a pracovních oděvů

(dále jako „Smlouva“)

Nemocnice Český Krumlov, a.s.

se sídlem: Nemocniční 429, Horní Brána, 381 01 Český Krumlov

IČ: 260 95 149

vedená u rejstříkového soudu v Českých Budějovicích oddíl B, xxxxxx 1460

zastoupena: MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx a Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, předsedou a členem představenstva,

kontakt: tel.: 000 000 000,

fax: 000 000 000

e-mail.: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

(dále jako „Objednatel“)

……………………………….

se sídlem: …………………….

IČ: ……………………..

vedená ……………………………………………….

bankovní spojení ………………………

číslo bankovního účtu ……………………….

kontakt: tel.: ……………………….

fax: ……………………….

e-mail.: ………………………..

(dále jen „Poskytovatel“)

uzavírají dnešního dne smlouvu následujícího znění:

Předmět smlouvy

Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat komplexní servis prádla, tj. poskytnutí komplexních služeb spojených s pronájmem uceleného sortimentu prádla, které bude spolu s vlastním prádlem objednatele (dále též „nemocnice“) začleněno do prádla, které bude práno poskytovatelem tak aby bylo zajištěno plynulé zásobování zadavatele čistým prádlem dle požadavků objednatele a odvoz špinavého prádla.

Objednatel se mu zavazuje za řádně a včas prováděný komplexní servis prádla zaplatit dále stanovenou odměnu.

II.

Prádlo

Druhy prádla

V komplexním servisu prádla bude začleněno prádlo:

Pronajímané prádlo, které je a zůstane ve vlastnictví poskytovatele a nemocnice bude za toto prádlo hradit nájemné.
Vlastní prádlo k předání, které je v současné době ve vlastnictví nemocnice. Poskytovatel toto prádlo od nemocnice převezme a začlení ho do systémového prádla.
Vlastní prádlo, které je a zůstane ve vlastnictví nemocnice – rozsah požadavku na praní vlastního prádla je uveden v Příloze č. 3.

Požadavky na pronajímané prádlo

Pronajímané prádlo je po celou dobu trvání smlouvy ve vlastnictví poskytovatele.

Objednatel požaduje splnění těchto kvalitativních parametrů pronajímaného prádla:

Materiál minimálně prašný, savý, stálobarevný, splývavý, hygienicky nezávadný, vysrážený, nemačkavý, snášející potřebnou teplotu a technologii k ošetření prádla ze zdravotnických zařízení při průmyslovém praní. Definice požadovaných technických požadavků a požadavků na funkčnost je uvedena v Příloze č. 1 – specifikace prádla.
Součásti výrobků, jako jsou nitě, knoflíky, spony, tkanice apod. musí být odolné vůči působení průmyslového praní.
Prádlo (personální, ložní a pacientské) musí splňovat normy a platné právní předpisy pro nakládání s prádlem ve zdravotnictví.
Prádlo (ostatní nezdravotnický personál) musí splňovat ochrannou funkci, musí rovněž splňovat požadavky příslušných technických norem vztahujících se ke specifikované profesi
Objednatel si vyhrazuje právo odsouhlasit barevné provedení prádla.
Rozměry ložního prádla, které jsou uvedeny v Příloze č. 1, jsou po vysrážení a jsou závazné po celou dobu plnění této zakázky v toleranci +/- 3 %.
Prádlo musí být dodáváno ve velikostech odpovídajících ergonometrickým požadavkům písmenných velikostí dle normy ČSN EN 13402 - 3, Označování velikosti oblečení. Personální prádlo bude dodáváno dle požadovaných potřeb objednatele ve velikostech odpovídajících velikostnímu značení v plném rozsahu (XS-3XL), pokud není označeno jinak. Myšleno v jedné výškové skupině uni 172 cm, případně ve zkrácené, či prodloužené délce (viz požadavek zadavatele na nadměrné velikosti). Takto musí být veškeré dodávané prádlo i označeno.
V případě, že objednatel bude požadovat velikost neuvedenou v tabulce velikostí, tzn. větší než XXXL, případně menší než XS, zavazuje se poskytovatel ušít toto prádlo pro objednatele na míru (dle konkrétního zaměstnance). Toto prádlo bude distribuováno na stanici, na které požadavek vznikl. V takovém případě může poskytovatel navýšit cenu těchto oděvů až o 15 % oproti ceně uvedené v položkovém rozpočtu.
Prádlo bude zpracováváno v souladu:

s vyhláškou č. 306/2012 Sb. o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče
s opatřeními k řízení biokontaminace, např. kontrolní systém biokontaminace RABC dle ČSN EN 14065

Podrobně jsou veškeré požadavky objednatele na jednotlivé kusy prádla (rozměry, materiál, množství spod.) specifikovány v Příloze č. 1, přičemž požadavky uvedené objednatelem v této příloze byly stanoveny s tolerancí uvedenou v tabulce.

Vlastní prádlo k předání

Poskytovatel je povinen ke dni účinnosti smlouvy převzít od nemocnice prádlo označené jako „vlastní prádlo k převzetí“ a začlenit ho do prádla. Seznam sortimentu vlastního prádla určeného k převzetí poskytovatelem je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy, a to včetně hodnoty určené znalcem, za kterou má poskytovatel povinnost zaplatit. Převzaté prádlo bude poskytovatelem postupně, tj. po ukončení jeho životnosti nahrazováno pronajímaným prádlem.

Označování (identifikace) prádla

Poskytovatel na své náklady provede identifikaci nového systémového prádla čipem nebo identifikačním štítkem s čárovým kódem, případně jinou obdobnou formou identifikace umožňující elektronickou evidenci pohybu prádla.

III.

Komplexní servis prádla

Poskytovatel bude pro nemocnici provádět komplexní servis prádla, což je soubor služeb provedených poskytovatelem, jejichž výsledkem je čisté prádlo k použití ve zdravotnickém zařízení.

Komplexní servis prádla zahrnuje následující služby u všech druhů prádla:

praní, čištění, dezinfekci, žehlení, opravování, skládání, balení
nakládání s rizikovým prádlem (infekční, operační, kontaminované cytostatiky, radionuklidy, apod.)
logistické zabezpečení distribuce čistého a špinavého prádla (vyzvednutí a zpětná dodávka prádla a jeho distribuce na dodací místa v místě plnění) včetně prostředků potřebných pro ukládání a převoz prádla), a to prostřednictvím zaměstnanců zadavatele, jejichž mzda bude refundována zadavateli
systém evidence prádla
označování prádla
evidence a kontrola pohybu prádla

Vymezení rozsahu požadovaných služeb

Pořízení nebo převzetí od zadavatele prádla v takovém množství, aby byl zajištěn řádný provoz zadavatele. Prádlo musí být dodáváno ve velikostech dle požadavků zadavatele bez nároku na změnu ceny
Vybavení sběrných a dodacích míst přepravníky určenými pro manipulaci s prádlem
Sběr špinavého prádla, jeho praní, dezinfekce, žehlení, opravy, vyřazování a doplňování novým prádlem, skládání a balení prádla, rozvoz čistého prádla na jednotlivá oddělení
Veškeré dopravní a manipulační činnosti související s předmětem zakázky
Zvláštní dodávky prádla v případě krizových situací
Zavedení systému evidence prádla

Praní, žehlení, dezinfekce, skládání, balení a skladování prádla

Součástí poskytování systémového prádla je zajištění jeho praní, žehlení, dezinfekce, skládání, balení a skladování.

Provádění oprav prádla

Veškeré systémové prádlo musí být udržováno poskytovatelem v použitelném stavu tak, aby dodané čisté prádlo nebylo potrhané, mělo přišité knoflíky, spony, tkanice. Veškeré opravy prádla provede poskytovatel před dodáním čistého prádla.

Pro stanovení stupně opotřebení, příp. vyřazení prádla z oběhu slouží Manuál pro vyřazení opotřebovaného nebo znehodnoceného prádla.

Popis činností a podmínek spojených s logistikou

Veškerou logistiku spojenou s přebíráním použitého prádla, předáváním čistého prádla a přepravou prádla zajišťuje poskytovatel vlastním nákladem, manipulační technikou a prostřednictvím personálu zadavatele v rámci komplexního servisu prádla. Poskytovatel spolu s jednotlivými odděleními (a jejich stanicemi) objednatele navrhne systém svozu špinavého prádla a systém dovozu, rozvozu a přebírání čistého prádla (dále jen „Systém distribuce prádla“).

Podrobnosti tohoto systému budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v době od podpisu smlouvy do doby účinnosti smlouvy, a to tak, že poskytovatel navrhne písemně logický systém, který projedná s objednatelem a upraví ho podle objednatelových připomínek. Následně objednatel seznámí se systémem svá jednotlivá pracoviště.

Přebírání špinavého prádla a jeho přeprava, předávání čistého prádla a jeho přeprava

Veškerou logistiku spojenou s přebíráním špinavého prádla, předáváním čistého prádla a přepravou prádla zajišťuje poskytovatel na svoje náklady, manipulační technikou a prostřednictvím personálu zadavatele.

Svoz špinavého prádla

Poskytovatel spolu se stanicemi objednatele dohodne vhodná místa pro předání špinavého prádla v rámci Systému distribuce prádla.

Třídění špinavého prádla zajišťují zaměstnanci nemocnice a to tak, že špinavé prádlo vkládají do odlišených pytlů uchycených v třídících vozících podle Systému distribuce prádla. Špinavé infekční a operační prádlo musí být ukládáno ve zvláštních barevných (např. červených) pytlech speciálně uzavíratelných a ostatní špinavé prádlo v pytlech jiné barvy.

Svoz špinavého prádla v rámci nemocnice zajišťuje poskytovatel po předem s objednatelem dohodnutých manipulačních trasách. Podmínky svozu špinavého prádla budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla.

Špinavé prádlo, tříděné podle druhu a typu prádla (infekční, operační, silně znečištěné a ostatní) uzavřené proti kontaminaci prostředí v nepropustném, odlišeném, pevném pytli transportuje poskytovatel v kontejnerech.

Poskytovatel ve spolupráci s nemocnicí určí prostory vhodné pro nakládání a odvoz špinavého prádla z areálu nemocnice na nezbytně nutnou dobu před odvozem z areálu. Podrobnosti budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla.

Poskytovatel zajistí odvoz špinavého prádla 5x týdně (v pracovní dny) v době od 6:00 do 14:00 hod, v těchto časových intervalech budou v rámci systému distribuce prádla upřesněny časy svozu špinavého prádla z jednotlivých míst pro ukládání špinavého prádla. Manipulace s prádlem mimo výše uvedené intervaly nebude možná, pouze ve výjimečných případech, a to na vyžádání a po dohodě s objednatelem.

Poskytovatel se zavazuje zajistit odvoz špinavého prádla každý všední den i v případě, že na tento den připadá státní svátek.

Dovoz, rozvoz a přebírání čistého prádla

Poskytovatel ve spolupráci s nemocnicí určí prostory vhodné pro vykládání dovezeného čistého prádla do areálu nemocnice. Podrobnosti budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla.

Poskytovatel stanoví manipulační trasy čistého prádla a zajistí jeho distribuci do stanovených dodacích míst (stanic). Podrobnosti budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v rámci Systému distribuce prádla. Čisté prádlo bude přepravováno v kontejnerech poskytovatele. Převzetí dodávky potvrdí oprávněný zástupce nemocnice na dodacím listu. Dodací list bude opatřen podpisem, čitelně uvedeným příjmením přebírajícího a razítkem příslušného pracoviště zadavatele. Kopie dodacího listu bude uložena u zadavatele.

Dodávka čistého prádla bude obsahovat dodací list, předání a převzetí čistého prádla bude potvrzeno poskytovatelem a objednatelem na dodacím listu. V dodacím listu budou uvedeny veškeré případné rozpory mezi údaji uvedenými v dodacím listu a reálnou dodávkou. Bez potvrzeného dodacího listu nebudou provedené služby zadavatelem uhrazeny. Poskytovatel může navrhnout elektronické dodací listy v rámci elektronická evidence a kontroly pohybu prádla, pokud to umožňuje technologie evidence prádla. Systém předávání a přebírání čistého prádla navrhne poskytovatel v rámci Systému distribuce prádla tak, aby to vyhovovalo potřebám nemocnice a logistice poskytovatele při manipulaci s čistým prádlem.

Poskytovatel zajistí dovoz čistého prádla 5x týdně (v pracovní dny) v době od 8:00 do 14:00 hod, v těchto časových intervalech budou v rámci systému distribuce prádla upřesněny časy rozvozu čistého prádla na jednotlivé stanice. Manipulace s prádlem mimo výše uvedené intervaly nebude možná, pouze ve výjimečných případech, a to na vyžádání a po dohodě s objednatelem.

Poskytovatel se zavazuje zajistit dodávku čistého prádla každý všední den i v případě, že na tento den připadá státní svátek.

Čisté prádlo bude přepravováno v kontejnerech a bude roztříděno a zabaleno podle Systému distribuce prádla.

Další podmínky pro provádění komplexního servisu prádla

Praní, dezinfekci, dezinsekci, žehlení, skládání a balení prádla v rámci komplexního servisu prádla zajistí poskytovatel ve vlastním provozním zařízení, jehož přesnou adresu uvede ve smlouvě.

Poskytovatel je povinen při manipulaci s prádlem v rámci komplexního servisu prádla zajistit jednoznačnou identifikaci prádla tak, aby v celém procesu komplexního servisu prádla bylo minimalizováno riziko záměny nebo ztráty.

Poskytovatel je povinen během čištění nebo praní prádlo ochránit před nežádoucími vlivy, jenž by vedly k jeho poškození.

Poskytovatel v rámci provádění komplexního servisu prádla bude průběžně provádět kontrolu prádla, opraví poškozené kusy a vyřadí poškozené neopravitelné kusy. Vyřazené poškozené neopravitelné kusy vlastního prádla objednatele předá poskytovatel objednateli a údaje o počtu a druhu poškozených kusů uvede v dodacím listě. Vyřazené poškozené neopravitelné kusy pronajatého prádla objednatel neeviduje, neboť poskytovatel tyto kusy nahradí kusy nepoškozenými. Pro stanovení míry opotřebení, příp. vyřazení prádla z oběhu slouží manuál pro vyřazení opotřebovaného nebo poškozeného prádla.

Poskytovatel se zavazuje zabezpečit řádné plnění komplexního servisu prádla i v případě výluky či havárie na straně poskytovatele, a to způsobem definovaným ve smlouvě. V tomto případě je přípustné, aby poskytovatel zajistil plnění komplexního servisu prádla náhradním řešením (např. prostřednictvím subdodavatele), ale pouze po dobu nezbytnou pro odstranění překážky (výluky či havárie). O výluce či havárii je poskytovatel povinen objednatele informovat a sdělit i pravděpodobnou dobu trvání překážky (výluky či havárie).

Poskytovatel se zavazuje provádět pravidelné inventury, o nichž bude pořizovat evidenci, kterou poskytne objednateli.

Požadovaná zásoba čistého systémového prádla

Poskytovatel musí mít vždy operativně k dispozici zásobu všech druhů prádla tak, aby byl schopen zajistit bezvadnou dodávku čistého prádla ve lhůtách sjednaných ve smlouvě.

Způsob řešení ztrát prádla

Dodavatel se zavazuje zajistit a provést ve spolupráci s Objednatelem inventarizaci prádla a to min. 1x za 6 měsíců platnosti smlouvy. V nutných případech může být Objednatelem nařízena i mimořádná inventarizace, a to v přesně definovaných místech.

Inventarizace prádla bude prováděna na základě výzvy zadavatele nebo dodavatele. Výzva k inventarizaci musí být druhé straně doručena nejméně 30 dní před plánovaným termínem inventarizace.

V případě prádla označeného čipem nebo čárovým kódem, bude dodavatel považovat za ztracené takové prádlo, které dodá zadavateli a které se nevrátí zpět poskytovateli ve lhůtě do 60 dnů ode dne dodání zadavateli. Dodavatel se zavazuje předat zadavateli seznam prádla, které bylo dodáno zadavateli a nevrátilo se zpět dodavateli a poskytnout mu lhůtu v délce alespoň 30 dní ode dne dodání tohoto seznamu na dohledání tohoto prádla. Seznam bude obsahovat druh prádla, barvu prádla, velikost, číslo čipu v prádle nebo čárového kódu, datum dodání zadavateli a objednací místo zadavatele, na kterou byl daný kus dodán.

Náhrada škody za prádlo, které bude považováno za ztracené, bude dodavatelem vyfakturována zadavateli. Škoda bude vyčíslena s přihlédnutím ke stáří a opotřebování ztraceného prádla, tak, že za každý měsíc užívání prádla bude pořizovací hodnota snížena o 3 %. Dodavatel se zavazuje tolerovat 10 % ztrátovost systémového prádla a to z celkové fakturované částky za ztracené prádlo. Faktura bude vystavena s 60 denní splatností.

IV.

Místo plnění

Místem plnění je objekt v areálu Nemocnice Český Krumlov, kde dochází k převzetí znečištěného prádla a k předání čistého prádla (dále jen „místo předání“).

Místem předání je určený prostor v budově skladu v areálu Objednatele na adrese Nemocnice Český Krumlov, a.s., Horní Brána 429, Český Krumlov, PSČ 381 01, ve kterém bude probíhat manipulace s prádlem a vlastní přejímka prádla v transportních obalech a kam je Zhotovitel oprávněn v souvislosti s plněním této smlouvy vstupovat.

Cena

Celková cena za plnění poskytnuté poskytovatelem objednateli podle této smlouvy za dobu 12 kalendářních měsíců odpovídá celkové nabídkové ceně, kterou poskytovatel předložil ve své nabídce. Tato cena činí: ………………………………………... ,- Kč bez DPH / 12 měsíců

(slovy …………………………………………………………………………… Kč bez DPH)

Cena za konkrétní služby dle jednotlivých druhů prádla je uvedena v Příloze č. 3, která tvoří nedílnou součástí této smlouvy. Tyto ceny jsou nejvýše přípustné a zahrnují veškeré činnosti související s plněním předmětu této smlouvy včetně veškerých souvisejících nákladů jako je např. cestovné, clo, poplatky, náklady na zřízení, provozování, dodávek prádla, zajištění prádla. Tyto ceny lze měnit v souvislosti se změnou rozsahu realizovaných služeb, přičemž za neměnné a závazné jsou považovány jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3. Z těchto cen bude vypočítána účtovaná cena.

Výši jednotkových cen podle Přílohy č. 3 této smlouvy lze v průběhu trvání smlouvy upravit za těchto podmínek:

Jednotkové ceny podle Přílohy č. 3 nebudou měněny po dobu prvních 12 měsíců trvání smlouvy.

Jednotkové ceny lze změnit v důsledku změny míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:

Ve druhém a každém následujícím roce trvání smlouvy mohou být jednotkové ceny upraveny v závislosti na hodnotě inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Úpravy jednotkových cen mohou být provedeny tak, že se ceny zvýší / sníží maximálně o stejné %, o které se změní míra inflace oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce.
Úpravy jednotkových cen mohou být provedeny v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, platnost úpravy ceny je však možné uplatňovat smluvními stranami zpětně k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání smlouvy (v 2. roce trvání smlouvy) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání smlouvy).
O úpravu ceny musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu nejpozději do 1 kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Neučiní-li tak, jednotkové ceny zůstanou v platnosti po dalších 12 měsíců platnosti smlouvy.
K úpravě ceny může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného písemného dodatku ke smlouvě.
Pokud dojde k dohodě smluvních stran, mohou smluvní strany uplatnit změny ceny k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání smlouvy (v 2. roce trvání smlouvy) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání smlouvy). V takovém případě jsou smluvní strany povinny provést doúčtování / vrácení částek odpovídajících sjednané úpravě ceny za platební období, ve kterém byla účtována původně sjednaná cena (jednotkové ceny).

Skutečný počet ks jednotlivých druhů prádla, který bude poskytovatel dodávat v rámci komplexního servisu prádla, se řídí aktuálními potřebami objednatele a v průběhu jednotlivých fakturačních obdobích se tyto počty mohu lišit. Za změnu závazku ze smlouvy se nepovažuje stav, kdy dochází k popsaným změnám počtů ks jednotlivých druhů prádla podle okamžitých potřeb objednatele.

K ceně stanovené za poskytovatelem provedené služby podle této smlouvy v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

VI.

Platební podmínky

Cena za poskytnuté služby bude hrazena měsíčně podle skutečně realizovaného plnění. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu vždy po skončení kalendářního měsíce, ve kterém byly příslušné služby realizovány. Nedílnou součástí faktury musí být oběma smluvními stranami písemně odsouhlasený soupis skutečně pronajatého, a ošetřeného (vypraného, vyčištěného) prádla za příslušný kalendářní měsíc, který bude vystaven na základě potvrzených dodacích listů.

Cena za služby poskytované podle této smlouvy bude objednatelem hrazena bezhotovostním platebním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to základě faktur vystavených poskytovatelem k poslednímu kalendářnímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byly tyto služby poskytovány (dále jen jako „fakturační období“) a to dle skutečně dodaného prádla na dodací místa v příslušném fakturačním období. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli.

Pro případ prodlení s úhradou faktury ze strany objednatele je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení z dlužné částky.

Za den úhrady faktury zhotovitele se považuje den odeslání platby z účtu objednatele na účet poskytovatele.

VII.

Práva a povinnosti Poskytovatele

Poskytovatel se zavazuje dodávat prádlo čisté, vyprané, vyčištěné, vydesinfikované, opravené, vyžehlené ve stavu způsobilém k užívání dle jeho určení.

Poskytovatel se zavazuje k náhradě reklamovaného prádla za prádlo bezvadné ve lhůtě nejpozději do 24 hodin od okamžiku prokazatelného nahlášení reklamace objednatelem.

Poskytovatel se zavazuje k vybavení nového zaměstnance objednatele prádlem ve lhůtě nejpozději do 2 kalendářních dnů od okamžiku prokazatelného nahlášení nového zaměstnance objednatelem zástupci vedoucího zakázky poskytovatele.

Poskytovatel se zavazuje k mimořádné dodávce prádla v krizových situacích (hromadné havárie, živelné katastrofy apod.) ve lhůtě nejpozději do 4 hodin od okamžiku prokazatelného nahlášení vzniku krizové situace objednatelem zástupci vedoucího zakázky poskytovatele. Mimořádná dodávka prádla bude obsahovat nejvýše: 50 ks prostěradel, 50 ks povlaků, 50 ks polštářů, 30 ks pacientského prádla. Po dohodě objednatele a poskytovatele může být množství a sortiment změněn dle aktuální potřeby.

Poskytovatel má právo zkrátit nepřiměřenou objednávku kusů prádla po konzultaci s vedoucím oddělení. Dále má právo přístupu na jednotlivá oddělení za účelem provedení namátkové kontroly množství pronajímaného prádla na těchto odděleních, a to po předchozí dohodě s vedoucím oddělení.

Průběžnou výměnu opotřebovaného pronajímaného prádla za nové zajišťuje poskytovatel na svůj náklad.

V případě závady v provozu poskytovatele (prádelny) zajistí poskytovatel pro objednatele na svůj náklad dodávku pronajímaného prádla tak, aby plnění poskytovatele nebylo vadné jak co do kvality, tak co do množství.

Poskytovatel se zavazuje dodržovat veškeré aktuálně platné právní, technické a hygienické předpisy a normy pro praní a dodávku prádla do zdravotnických zařízení a pro vlastnosti dodávaného prádla.

Poskytovatel se zavazuje dodržovat plynulé zásobování prádlem dle požadavků jednotlivých oddělení objednatele. Dodávky systémového prádla budou realizovány podle Systému distribuce prádla, který dohodnou smluvní strany v souladu s touto smlouvou.

Poskytovatel se zavazuje dodržovat systém kvality, který zpracoval pro předmět plnění podle této smlouvy a předložil v nabídce. Smluvní strany budou postupovat při kontrole kvality podle systému kvality. Poskytovatel tímto prohlašuje, že tuto smlouvu prověřil v souladu se systémem kvality.

Poskytovatel ustanovil pro plnění služby a pro komunikaci s objednatelem při poskytování služby tyto odpovědné osoby:

Vedoucí zakázky: jméno…………………………., tel. ………….., e-mail ………………….

Interní auditor kvality: jméno…………………………., tel. …….., e-mail ……………….

Vedoucí zakázky je osoba odpovídající za prováděné služby a působí jako kontaktní osoba pro objednatele při řešení věcí technických a smluvních.

Interní auditor kvality je osoba odpovídající za kvalitu prováděných služeb.

(doplní účastník zadávacího řízení)

Případnou změnu osob poskytovatel objednateli neprodleně písmeně oznámí.

Poskytovatel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené poskytovatelem při provádění služby budou neodkladně odevzdány objednateli. Poskytovatel však neručí za stav takových nalezených věcí, pokud tyto prošly procesem praní.

Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřené řádné pojištění pro případ odpovědnosti za škody vzniklé z činnosti poskytovatele ve výši ………………………. Kč u pojišťovny …………………..Poskytovatel se zavazuje, že bude pojistnou smlouvu udržovat v platnosti po celou dobu trvání smlouvy.

Poskytovatel je povinen vykonávat předmět plnění v souladu s platnými právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

VIII.

Práva a povinnosti objednatele

Objednatel je povinen nakládat šetrně s prádlem a užívat je způsobem odpovídajícím jeho určení a pouze na pracovištích příslušného dodacího místa.

Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli kontrolu pronajímaného prádla v prostoru objednatele.

Objednatel je povinen učinit opatření k zamezení ztrát pronajímaného prádla.

Pronajímané prádlo je majetkem poskytovatele a objednatel nesmí toto prádlo dát k vyprání nebo k jakékoliv jiné úpravě či opravě jiné osobě.

Objednatel se zavazuje počínat si tak, aby celková zásoba prádla v dodacích místech nebyla nadměrná.

Objednatel se zavazuje zabezpečit vkládání použitého prádla do určených míst tak, aby nedocházelo k zamíchání jednotlivých druhů prádla – pronajímaného a vlastního prádla nemocnice. Poskytovatel zavazuje třídit prádlo podle Xxxxxxxx č. 306/2012, a to dle zdravotního rizika na: infekční, operační, kontaminované zářiči a cytostatiky a ostatní.

Objednatel se zavazuje zabezpečit, aby použité prádlo neobsahovalo žádné cizí předměty (nástroje, jednorázové předměty, psací potřeby apod.)

Objednatel si vyhrazuje právo na reklamaci dodaného prádla.

Objednatel si vyhrazuje právo přístupu do provozních prostor poskytovatele za účelem kontroly dodržování technických a hygienických předpisů a norem pro praní a dodávku prádla do zdravotnických zařízení.

Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění služby poskytovatelem, zaznamenávat zjištěné nedostatky a požadovat odstranění závady.

Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit poskytovateli provozní změny, které mají vliv na podmínky plnění dle této smlouvy.

Objednatel seznámí své pracovníky (zaměstnance) o poskytování služeb poskytovatelem, podle této smlouvy.

Oprávněnou osobou objednatele, která je odpovědná za koordinaci poskytovatelem prováděných služeb ve vztahu k provozu objednatele, za kontrolu provedených služeb poskytovatelem a za styk s odpovědnou osobou poskytovatele jsou tyto osoby:

……………………………………., tel. ……………….., e-mail ………………….

IX.

Vady, reklamace vad a sankce

Objednatel je oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu za nekvalitně provedené služby sjednané touto smlouvou. Smluvní pokuta se stanovuje ve výši 500 Kč za každý případ porušení.

Objednatel je oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu za neodstranění objednatelem reklamovaných vad ve sjednané lhůtě. Smluvní pokuta se stanovuje ve výši 500 Kč za každý případ porušení.

Objednatel je povinen zaznamenávat zjištěné nedostatky v podkladech pro fakturaci. Na neuvedené reklamace nebude brán zřetel. V podkladech pro fakturaci smluvní strany vyznačí termín projednání reklamace a termín odstranění závady. Zjištěné nedostatky odstraní poskytovatel bez zbytečného odkladu. V případě včasného a řádného odstranění nedostatku nebude objednatel uplatňovat smluvní pokutu podle čl. 9. odst. 1 této smlouvy.

V případě vzniku události, kterou nemůže poskytovatel ovlivnit a ani ji nezavinil, tj. situace způsobené vyšší mocí, není objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny ani uplatnit smluvní pokutu v případě, že poskytovatel zajistil plnění dle této smlouvy náhradním způsobem.

Doba plnění, doba trvání smlouvy, zánik smlouvy

Tato smlouva nabývá platnosti po jejím podpisu poslední ze smluvních stran a dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

Tato smlouva nabývá účinnosti od 1.1.2019.

Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 5 let, s tím, že smluvní vztah dle této smlouvy se po uplynutí této doby mění na dobu neurčitou, pokud některá ze smluvních stran písemně neoznámí druhé smluvní straně alespoň 30 dnů před uplynutím sjednané doby trvání této smlouvy, že nemá zájem na dalším prodloužení smluvního vztahu.

Smlouva zaniká:

Písemnou dohodou obou smluvních stran ke dni uvedenému v této dohodě.
Písemnou výpovědí zaslanou s 3-měsíční výpovědní lhůtou v případě podstatného porušení smluvních povinností. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce.
Z jiných zákonných důvodů

Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje především déletrvající poskytování nekvalitních služeb, na které byl poskytovatel objednatelem opakovaně bezvýsledně písemně upozorněn a ze strany objednatele neschopnost dostát svým závazkům uhradit smluvní cenu v uvedené lhůtě splatnosti. V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných závazků.

V případě nesplnění požadavku na označení prádla čipem nebo identifikačním štítkem s čárovým kódem se jedná o významné porušení této smlouvy a objednateli tak vzniká nárok na odstoupení od smlouvy a k vyúčtování smluvní pokuty podle smlouvy.

XI.

Zvláštní ujednání

Objednatel umožní bezplatně poskytovateli přiměřené označení (firemním logem), z něhož bude patrné, kdo zajišťuje pro objednatele službu, a to na vhodném místě v nemocnici. Takové označení může být poskytovatelem provedeno po dohodě s objednatelem.

Smluvní strany (prostřednictvím svých zástupců) se před zahájením plnění předmětu smlouvy navzájem písemně informují o rizicích, která vznikají při provozování jejich předmětů hospodářské činnosti, zejména s ohledem na:

zařazením prací do kategorií v souladu s platnou legislativou v oblasti ochrany veřejného zdraví
pracovní rizika (nebezpečí), která mohou svou zvýšenou měrou způsobit poškození zdraví zaměstnanců, majetku nebo životního prostředí,
zásadami obecného chování v prostorách objektu objednavatele zvláště pak na pracovištích se zvláštním režimem (např. kontrolovaná pásmo),
zásadami zajišťování požární bezpečnosti realizovaných smluvními stranami v prostorách objektů objednatele při naplňování předmětu plnění této smlouvy.

Poskytovatel není oprávněn prostřednictvím poddodavatele realizovat vlastní praní, dezinfekci a dezinsekci prádla. Tuto část služby je poskytovatel povinen zajistit vlastní kapacitou ve vlastním provozním zařízení.

XII.

Závěrečná ustanovení

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

Změnit nebo doplnit tuto Smlouvu lze pouze na základě písemných postupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

Zhotovitel nemůže bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti dle této smlouvy třetí osobě.

Veškeré písemnosti se považují za doručené nejpozději 5-tým dnem pod odeslání.

Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních, každé o síle originálu, z nichž po jednom vyhotovení obdrží každá ze smluvních stran.

Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1: Seznam sortimentu pronajímaného prádla

Příloha č. 2: Seznam sortimentu vlastního prádla k předání

Příloha č. 3: Ceník

Příloha č. 4: Manuál pro vyřazení opotřebovaného nebo znehodnoceného prádla

Tato Xxxxxxx se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., NOZ v platném znění.

V Českém Krumlově dne ……..

……………………………………….

XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

Předseda představenstva

Nemocnice Český Krumlov, a.s.

……………………………………….

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

člen představenstva

Nemocnice Český Krumlov, a.s

V ……………. dne ……………….

………………………………………..

Příloha č. 1 – Seznam sortimentu pronajímaného prádla

Typ prádla	Rozměr v cm	Provedení	Barva	Materiálové složení - PES/Ba	Plošná hmotnost
Ložní
Kapna velká	140x200
Kapna malá	90x70
Prostěradlo velké	140x260
Podložka ložní	140x170
Prostěradlo napínací	90x200
Povlak na polštář	90x70
Osobní
Halena sesterská a lékařská	XS-3XL
Kalhoty sesterské a lékařské	XS-3XL
Plášť lékařský	XS-3XL
Pacientské
Župan	M, L, XL, XXL
Košile - anděl	univerzální
Košile nemocniční	univerzální
Pyžamová blůza	M, L, XL, XXL
Pyžamové kalhoty	M, L, XL, XXL
Operační
Operační halena	dle normy ČNS EN 13402-3
Operační kalhoty	dle normy ČNS EN 13402-3
Ostatní
Ručníky obyčejné	50 x100 cm
Ručníky froté	70 x 140 cm
Osušky froté	70 x 140 cm
Pleny	80 x 70 cm
Utěrky	50 x 80 cm
Pytele na prádlo

Příloha č. 2 - Seznam sortimentu vlastního prádla k předání

Název druhu prádla	Inventarizační stavy ke dni vypsání veřejné zakázky
Halena sesterská a lékařská	1790
Kalhoty sasterské a lékařské	1800
Operační halena	740
Operační kalhoty	700
Plášť lékařský	20
Kapna velká	1900
Kapna malá	50
Prostěradlo velké	1300
Podložka ložní	340
Prostěradlo napínací froté	60
Povlak na polštář	1600
Župan	70
Košile - anděl	770
Košile nemocniční - dámská	500
Pyžamová blůza	200
Pyžamové kalhoty	200
Ručníky	400
Utěrky	300
Plínky	300
Pytle	540

Příloha č. 3: Ceník

Název druhu prádla	Cena za Službu 1 kusu prádla (jednotková cena v Kč bez DPH)	Cena celkem za Službu dle množství (kusů) za 1 rok v Kč bez DPH	Cena celkem za Službu množství (kusů) za 1 rok v Kč s DPH
Pronajímané prádlo
Halena sesterská a lékařská
Kalhoty sasterské a lékařské
Operační halena
Operační kalhoty
Plášť lékařský
Kapna velká
Kapna malá
Prostěradlo velké
Podložka ložní
Prostěradlo napínací froté
Povlak na polštář
Župan
Košile - anděl
Košile nemocniční - dámská
Pyžamová blůza
Pyžamové kalhoty
Ručníky
Utěrky
Plínky
Pytle
Vlastní prádlo ve vlastnictví zadavatele
Deka
Polštář
Spacák (používá se na HDS jako deka)
Závěs
Obvaz elastický
Břišní rouška
Zavinovačka
Celková cena za 1 rok		0	0

Příloha č. 4: Manuál pro vyřazení opotřebovaného nebo znehodnoceného prádla

Tímto manuálem jsou stanovena kritéria pro reklamování pronajímaného prádla. Jsou zde stanoveny základní předpoklady u jednotlivých druhů prádla v oběhu, které vedou k vyřazení prádla z oběhu a jeho další neakceptaci objednatelem.

Prádlo bude objednatelem reklamováno a vyřazeno z oběhu při dosažení tohoto stavu a těchto podmínek, a podmínek horších (více skvrn, větší vysrážení, více oprav, více otvorů, skvrny o větším průměru atd.) než níže uvedené.

Ložní prádlo:

Vysrážení materiálu o více než 3 % oproti rozměrům uvedeným ve smlouvě.
Snížení pevnosti materiálu pod únosnou mez – lze roztrhnout mezi prsty.
Neodepratelné skvrny v krajích (do 20cm od kraje) prostěradel a podložek v počtu větším než 5ks a do průměru 2,5cm jedné skvrny. Případně překročení jednoho z parametrů.
Neodepratelné skvrny v krajích (do 20cm od kraje) povlaků v počtu větším než 5ks a do průměru 1,5cm jedné skvrny. Případně překročení jednoho z parametrů.
Neodepratelné skvrny v ploše v počtu větším než 3ks a do průměru 1cm. Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v krajích (do 20cm od kraje) prostěradel a podložek v počtu větším než 5ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v krajích (do 20cm od kraje) povlaků v počtu větším než 2ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v ploše prostěradel a podložek v počtu větším než 3ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v ploše povlaků v počtu větším než 2ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození šití a spojů v takové míře, že zamezují účelnému užití sortimentu, případně zvyšují riziko poškození výplně (polštář, deka, matrace).
Opravy materiálu jsou přípustné pouze v oblasti oprav spojů a v ploše jednotlivých sortimentů do průměru 4,5cm, resp. do 8cm2.

Pacientské prádlo:

Vysrážení materiálu o více než 3 % oproti velikostem uvedeným v ZD.
Snížení pevnosti materiálu pod únosnou mez – lze roztrhnout mezi prsty.
Neodepratelné skvrny v ploše v počtu větším než 3ks a do průměru 3cm. Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v ploše v počtu větším než 3ks a do průměru 1cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození šití a spojů v takové míře, že zamezují účelnému užití sortimentu, případně překračují délku poškození – max 2cm.
Opravy materiálu jsou přípustné pouze v oblasti oprav spojů a v ploše jednotlivých sortimentů do průměru 1,5cm, resp. do 3cm2.

Personální prádlo a operační oděvy

Vysrážení materiálu o více než 3% oproti velikostem uvedeným v ZD.
Snížení pevnosti materiálu pod únosnou mez – lze roztrhnout mezi prsty.
Neodepratelné skvrny v ploše personálního nebo operačního oděvu v počtu větším než 2ks a do průměru 2 cm (netýká se kapes). Případně překročení jednoho z parametrů.
Neodepratelné skvrny v ploše ostatních personálních oděvů nezdravotníků v počtu větším než 4ks a do průměru 2cm (netýká se kapes). Případně překročení jednoho z parametrů.
Neodepratelné skvrny na kapsách a v bezprostředním okolí kapsy (do 3cm) personálního nebo operačního oděvu v počtu větším než 20ks (např. čára od propisky) a do 20% plochy kapsy. Případně překročení jednoho z parametrů.
Zašlapané nohavice personálních nebo operačních kalhot, zešednutí či jiný neodepratelný pigment, ve výšce do 15cm od kraje nohavice a v množství větším než 30% plochy.
Změna vybarvení (původní barvy) definovaného sortimentu v pronájmu o více než 2 stupně (měřeno spektrometrem nebo definováno etalony, přičemž platí, že změna vybarvení o 5 stupňů definuje zcela jinou barvu a její barevný základ než u původního vybarvení).
Poškození materiálu v krajích (do 2cm od kraje) v počtu větším než 5ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu personálních nebo operačních oděvů v ploše počtu větším než 2ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození šití a spojů v takové míře, že zamezují účelnému užití sortimentu, případně překračují délku poškození – max 2cm.
Poškození šití a spojů v takové míře, že zamezují účelnému užití sortimentu, případně překračují přípustnou délku poškození – max 2cm.
Opravy materiálu jsou přípustné pouze v oblasti oprav spojů (šití) a v ploše jednotlivých sortimentů do průměru 0,5cm, resp. do 1,5cm2.

Operační prádlo - rovné

Vysrážení materiálu o více než 3 % oproti rozměrům uvedeným v ZD.
Snížení pevnosti materiálu pod únosnou mez – lze roztrhnout mezi prsty.
Neodepratelné skvrny v krajích (do 10cm od kraje) roušek v počtu větším než 5ks a do průměru 2,5cm jedné skvrny. Případně překročení jednoho z parametrů.
Neodepratelné skvrny v ploše v počtu větším než 3ks a do průměru 1cm. Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v krajích (do 10cm od kraje) roušek v počtu větším než 5ks a do průměru 0,3cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v ploše v počtu větším než 2ks a do průměru 0,3cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození šití a spojů v takové míře, že zamezují účelnému užití sortimentu, případně zvyšují riziko užívání (volné nitě, necelistvost hran).
Opravy materiálu jsou přípustné pouze v oblasti oprav spojů a v ploše jednotlivých sortimentů do průměru 0,3cm, resp. do 0,5cm2.

Ostatní prádlo – drobné

Vysrážení materiálu o více než 10% u ručníků a utěrek.
Snížení pevnosti materiálu pod únosnou mez – lze roztrhnout mezi prsty.
Neodepratelné skvrny v ploše v počtu větším než 5ks a do průměru 1cm. Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v krajích (do 5cm od kraje) rovného prádla (utěrky, ručníky, pleny) v počtu větším než 5ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození materiálu v ploše rovného prádla v počtu větším než 3ks a do průměru 0,5cm jednoho poškození (díry). Případně překročení jednoho z parametrů.
Poškození šití a spojů v takové míře, že zamezují účelnému užití sortimentu, případně zvyšují riziko dalšího užívání.
Opravy materiálu jsou přípustné pouze v oblasti oprav spojů a v ploše jednotlivých sortimentů do průměru 1,5cm, resp. do 3cm2.

Další společné definice

Veškeré opravy musí být na jednotlivých sortimentech provedeny šitím při zaručení nesnížení funkčních a estetických vlastností daného sortimentu. Přičemž platí, že na oděvy personálu je v této oblasti kladen důraz nejvyšší a na drobné prádlo nejnižší.
Neodepratelné skvrny jsou skvrny takového charakteru, kdy na vlákně látky trvale ulpí pigment (barvivo) z použitého prostředku při užívání daného sortimentu, avšak všechny ostatní látky jsou během praní odstraněny a oděv, příp. prádlo je i nadále i v místě skvrny biologicky čisté (do 10CFU/cm2).
U všeho prádla a oděvů platí obecné podmínky o

- vhodnosti užití tohoto prádla pro danou profesi
- minimalizaci dehonestace uživatele
- vizuální a funkční vhodnosti daného sortimentu pro účel užívání.

U některých sortimentů nebo konkrétních neodepratelných skvrn (do 10% z celkového objemu) lze dohodnout výjimky z výše uvedených pravidel, pouze však za účelem snížení nákladů objednatele spojených s finančním plněním za poškozené prádlo během užívání, způsobeným zaměstnanci objednatele

Document Metadata

Table of Contents

„Zajištění komplexního servisu prádla a pracovních oděvů pro Nemocnici Český Krumlov a.s. II“

Document Metadata