Projekt NCIP VaVaI
Projekt NCIP VaVaI
Setkání zástupců členských institucí CzechELib
20. 01. 2021
NCIP VaVaI
Národní centrum pro informační podporu VaVaI
• Projekt schválen usnesením vlády ČR ze dne 26. října 2020 č. 1092
• Projekt je realizován díky podpoře Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (přidělený identifikační kód MS2101)
• Smlouva mezi MŠMT a NTK podepsána 29. 12. 2020
Hlavní účel:
Primárně navázat na projekt CzechELib
• pokračování v centrálním kofinancovaném pořizování EIZ od 2021, zaměření na OA
• financování provozu NC CzechELib až od 2023
• nově nástroj k podpoře VaVaI formou vybudování platformy OSS4R
Trvání projektu: 1. 1. 2021 - 31. 12. 2027 (7 let)
20. 1. 2021 2
Nástroj podpory pro VŠ, resp. celé VaVaI
Projekt NCIP VaVaI
• Centrální kofinancovaný nákup EIZ,
• Přechod formou transformačních smluv na Gold Open Access od 2021 (tam, kde to bude možné)
• Vybudování nové komplexní platformy „One-Stop-Shop for Researchers (OSS4R)“, která bude poskytovat pokročilé asistované a samoobslužné informační a datové služby i centrální podporu Open Science
Cílem je
• Zvyšování kvality a efektivity národního prostředí pro VaVaI
• Snižování administrativní zátěže pracovníků VŠ a dalších VO
• Naplnění vize a strategického cíle NTK “Inovace podpory komunikace ve výzkumném cyklu“
20. 1. 2021 3
OSS4R – One-Stop-Shop for Researchers
Platforma OSS4R - jednotný přístup ke zdrojům, službám a metodické a instruktážní podpoře
• Open Science
• Akad. a vědecká integrita
• Kariérní rozvoj vědců
• Rozvoj přenositelných
dovedností
• Ochrana duševního vlastnictví
• Propojení výzkumné a realizační sféry
Fáze výzkumného cyklu: Dibuszová, E.;
Xxxxxxxx, X.; Xxxxxxx, M.: Strategické
rámce 2021 -2027, NTK, Praha 2020.
20. 1. 2021 4
Lobování
PROJEKTOVÝ TÝM
NTK
Research
Libraries
Publishers
Researchers
Participace
Citizen Scientist &
Public Engagement Organizations
PA 5
PA 4
PA 3
PA 2
PA 1
Odborní garanti (= předsedové Odborné rady)
Hlavní odborný garant PA 1–5
Hlavní projektový manažer Garant PA 6
Projektová kancelář / PA 6
Odborná
rada
Odborná rada
Odborná rada
Odborná rada
Odborná
rada
INSTITUCIONÁLNÍ ÚROVEŇ
VaVaI
Management výzkumných organizací a dalších subjektů působících v systému VaVaI.
VĚDECKÁ RADA
zástupci cílové skupiny předseda (ỉed. NTK) místopředseda (HOG)
8 členů (GA ČR, TA ČR, VŠ, AV ČR, SP
ČR, jiné VO, …)
ÚROVEŇ ŘÍZENÍ VaVaI
Ústřední orgány státní správy v oblasti řízení VaVaI: MŠMT, RVVI, MPO, AV ČR a další.
ŘÍDICÍ VÝBOR
zástupci klíčových orgánů VaVaI
předseda (MŠMT), 2 místopředsedové (RVVI, VŠ),
6 členů (1 MŠMT, 1 AV ČR, 1 ÚV ČR, 3 NTK), 1 stálý
host MPO
Universities & Research Performing Organizations
Research Funding Organizations
Policy Making Organizations
Research Infrastructures
Schéma řízení a participace v projektu
Scientific Societies & Academies
Business & Industry & NGOs
20. 1. 2021 5
Koncepce, řízení a odpovědnost
Řídicí výbor projektu
• Předseda: Xxxxx Xxxxxxx, místopředsedové: 1 za RVVI, 1 za RVŠ/ČKR, členové: 1 MŠMT, 1 AV ČR, 1 ÚV ČR, 3 NTK – řízení projektu, stálý host 1 MPO
Vědecká rada
• Předseda: Xxxxxx Xxxxxxx, místopředsedkyně: Xxx Xxxxxxxxx, členové zástupci z řad: GA ČR, TA ČR, AV ČR, VŠ, EOSC, CERGE-EI, SP ČR
Řízení projektu
• Hlavní odborný garant: Xxx Xxxxxxxxx
• Hlavní projektový manažer: Xxxx Xxxxxxxxxxx
• Hlavní odpovědnost za řádnou realizaci projektu: Xxxxxx Xxxxxxx
20. 1. 2021 6
Lobování
PROJEKTOVÝ TÝM
NTK
Research
Libraries
Publishers
Researchers
Participace
Citizen Scientist &
Public Engagement Organizations
PA 5
PA 4
PA 3
PA 2
PA 1
Odborní garanti (= předsedové Odborné rady)
Hlavní odborný garant PA 1–5
Hlavní projektový manažer Garant PA 6
Projektová kancelář / PA 6
Odborná
rada
Odborná rada
Odborná rada
Odborná rada
Odborná
rada
INSTITUCIONÁLNÍ ÚROVEŇ
VaVaI
Management výzkumných organizací a dalších subjektů působících v systému VaVaI.
VĚDECKÁ RADA
zástupci cílové skupiny předseda (ỉed. NTK) místopředseda (HOG)
8 členů (GA ČR, TA ČR, VŠ, AV ČR, SP
ČR, jiné VO, …)
ÚROVEŇ ŘÍZENÍ VaVaI
Ústřední orgány státní správy v oblasti řízení VaVaI: MŠMT, RVVI, MPO, AV ČR a další.
ŘÍDICÍ VÝBOR
zástupci klíčových orgánů VaVaI
předseda (MŠMT), 2 místopředsedové (RVVI, VŠ),
6 členů (1 MŠMT, 1 AV ČR, 1 ÚV ČR, 3 NTK), 1 stálý
host MPO
Universities & Research Performing Organizations
Research Funding Organizations
Policy Making Organizations
Research Infrastructures
Schéma řízení a participace v projektu
Scientific Societies & Academies
Business & Industry & NGOs
20. 1. 2021 7
Projektové aktivity NCIP VaVaI
PA1 - Zajištění provozu NC CzechELib včetně pořizování EIZ
PA2 - Pokročilé asistované a samoobslužné informační a datové služby
PA3 - Implementace evropských standardů do výzkumného prostředí ČR
PA4 - Národní repozitář
PA5 - Technické a
softwarové zabezpečení
PA6 - Řízení projektu
20. 1. 2021 8
Zajištění provozu NC CzechELib – PA 1
1. 2021-2022 pouze pořizování/kofinancování EIZ
- vlastní NC CzechELib financováno z OP VVV
2. 2023-2027 jak pořizování/ kofinancování EIZ
+ financování NC CzechELib z projektu NCIP VaVaI
3. Sjednávání transformačních smluv pro OA
Garant : Xxxx Xxxxx Zůstává:
Personální obsazení NC CzechELib a způsob komunikace: xxxx@xxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, web, ...
Mění se:
1. Tým vyjednavačů z řad akademické obce (VŠ a AV ČR) jmenovaný RVVI, vedený ředitelem NTK jmenovaným předsedou RVVI
2. Odborná rada CzechELib
20. 1. 2021 9
Lobování
PROJEKTOVÝ TÝM
NTK
Research
Libraries
Publishers
Researchers
Participace
Citizen Scientist &
Public Engagement Organizations
PA 5
PA 4
PA 3
PA 2
PA 1
Odborní garanti (= předsedové Odborné rady)
Hlavní odborný garant PA 1–5
Hlavní projektový manažer Garant PA 6
Projektová kancelář / PA 6
Odborná
rada
Odborná rada
Odborná rada
Odborná rada
Odborná
rada
INSTITUCIONÁLNÍ ÚROVEŇ
VaVaI
Management výzkumných organizací a dalších subjektů působících v systému VaVaI.
VĚDECKÁ RADA
zástupci cílové skupiny předseda (ỉed. NTK) místopředseda (HOG)
8 členů (GA ČR, TA ČR, VŠ, AV ČR, SP
ČR, jiné VO, …)
ÚROVEŇ ŘÍZENÍ VaVaI
Ústřední orgány státní správy v oblasti řízení VaVaI: MŠMT, RVVI, MPO, AV ČR a další.
ŘÍDICÍ VÝBOR
zástupci klíčových orgánů VaVaI
předseda (MŠMT), 2 místopředsedové (RVVI, VŠ),
6 členů (1 MŠMT, 1 AV ČR, 1 ÚV ČR, 3 NTK), 1 stálý
host MPO
Universities & Research Performing Organizations
Research Funding Organizations
Policy Making Organizations
Research Infrastructures
Schéma řízení a participace v projektu
Scientific Societies & Academies
Business & Industry & NGOs
20. 1. 2021 10
Vyhodnocení plnění Akčního plánu OA
• Schváleno na 363. zasedání Rady pro výzkum, vývoj a inovace dne 18. prosince jako bod B4, text je v příloze 363 B4
• Poděkování všem, kdo se podíleli spolu s NTK na naplnění jednotlivých opatření AP:
• O5 – NTK převzala zřízení „sirotčího“ repozitáře zamýšleného pro ÚV VaVaI
• O6 – průzkum byl uskutečněn společnou iniciativou CESNET, MU a NTK, zprávu zpracoval ÚVT MU
• O7 – podporu ORCID zařadila NTK do projektu NCIP
• O8 – průzkum provedla a zprávu zpracovala NTK, iniciovala opakování v roce 2020
• O10 – NTK otevřela informování „decision makers“ konferencí KRECon 2019
• Pro úspěch jednání o transformačních smlouvách je nutnou podmínkou trvalé sledování výdajů na APC, podpůrný mechanismus vytvoří NTK v rámci NCIP
20. 1. 2021 11
Děkuji vám za pozornost
Otázky až na závěr v diskusi
20. 1. 2021
12
Pořizování, správa a administrace přístupu k EIZ. Výhled do budoucna
Stav k lednu 2021 Xxxx Xxxxx
Co přinesl rok 2020...
Schrems II: EU-US Privacy Shield struck down
CzechELib / NCIP VaVaI?
Spread of Covid-19 coronavirus, illustration. [Photograph]. Encyclopædia Britannica ImageQuest. Retrieved 15 Xxx 2021, from xxxxx://xxxxx.xx.xxx/xxxxxx/000_0000000/0/000_0000000/xxxx
Brexit and Scottish independence, conceptual image. [Photograph]. Encyclopædia Britannica ImageQuest. Retrieved 15 Xxx 2021, from xxxxx://xxxxx.xx.xxx/xxxxxx/000_0000000/0/000_0000000/xxxx
School children working from home during the Coronavirus lockdown, New York, NY.. [Photograph]. Encyclopædia Britannica ImageQuest. Retrieved 15 Xxx 2021, from xxxxx://xxxxx.xx.xxx/xxxxxx/000_0000000/0/000_0000000/xxxx
Christmas star as planetary conjunction. [Photography]. Encyclopædia Britannica ImageQuest. Retrieved 19 Xxx 2021, from xxxxx://xxxxx.xx.xxx/xxxxxx/000_0000000/0/000_0000000/xxxx
2
EIZ 2021+
3
Stav EIZ 2021+: zakázky
Konsorcium | Dodavatel | Typ zakázky | Obnova celého konsorcia | “Přílepek” |
Xxxxxx & Xxxxxxx | Xxxxxxxxx | XXXX (nadlimit) | x | |
UpToDate Anywhere | x | |||
CEEOL | x | |||
IOPscience | x | |||
InCites | Clarivate | x (1 rok) | ||
WoS | x | |||
SciVal | Elsevier | x (1 rok) | ||
Cell Press | x | |||
Bookport | Grada | podlimitní řízení | x (1 rok) | |
Statista | Statista | VZMR v JŘBU | x | |
AAAS | EBSCO | x | ||
JSTOR | Ithaka | průzkum trhu | x |
4
Stav EIZ 2021+: licenční smlouvy
● Všechny licenční smlouvy uzavřeny!
■ Poslední podpis: Xxxxxx and Xxxxxxx, nabídka podána 23. 12. 2020, podepsáno NTK 29.
12. 2020, vloženo do registru do konce r. 2020
● Po podpisu všech Smluv o zajištění a zpřístupnění EIZ (SZZ) bude:
■ 126 členských institucí (zahrnuje SCOAP3 Ebooks)
5
Taylor & Xxxxxxx - transformační smlouva
● Parametry smlouvy
■ 75 tokenů pro publikování článku v režimu OA v r. 2021
○ interně: 70 přiděleno, 5 v rezervě
■ 150 tokenů v r. 2022 (zhruba odpovídá roční produkci konsorcia)
○ interně: 137 přiděleno, 13 v rezervě
■ afiliace korespondujícího autora (zejména e-mailová doména) - člen konsorcia TF
○ autoři by měli používat institucionální mail!
■ časopis musí být typu OpenSelect (hybridní časopisy - odkaz na webu CzechELib a též v licenční smlouvě)
■ tokeny nelze použít pro čisté Gold OA a pro Premium APC časopisy
● Během ledna
■ ve spolupráci s vydavatelem - nastavení dashboardu pro OA
■ předběžný plán (mělo by být technicky možné):
○ větší instituce (univerzity) si budou obsluhovat samy
○ pro menší bude schvalovat CzechELib
○ webinář pro instituce (ke konci ledna) - zacházení s dashboardem
○ oslovíme instituce (tento týden) - kontaktní údaje pro vydavatele
6
Taylor & Xxxxxxx - publikační aktivita
z celkem 18 institucí:
6 institucí - cca 80 % publikačních výstupů 7 institucí - 0 až max. 2 publikace ročně
7
SCOAP3 ebooks
● Pracovní skupina SCOAP3 for Books
■ Výběr cca 80 titulů (učebnice a monografie v částicové fyzice a souvisejících disciplínách - přístrojové vybavení, detektory a akcelerátory) pro přeměnu na OA
■ Oslovení velkých laboratoří, grantových agentur a národních kontaktních bodů
■ Velmi pozitivní odezva!
● V ČR (kontaktní bod je NTK):
■ osloveny instituce, které mají nenulový počet publikací v rámci projektu SCOAP3 v období 2017-2019 nebo mají institucionální akreditaci pro oblast Fyzika nebo aspoň jeden studijní program s podílem oblasti Fyzika.
■ stanovení výše navrženého příspěvku též zohledňovalo tyto parametry
■ 22 institucí ČR přijalo finanční závazek na podporu pilotního projektu SCOAP3
e-books
○ 14 VŠ, 5 ústavů AV ČR, 1 knihovna, 1 soukromý výzkumný ústav,
1 soukromá firma
Průběh procesu/tendru (CERN)
● Původně
■ vysoutěžení jednoho dodavatele (zajistí vykoupení práv, event. digitalizaci, vytvoření el. verze atd.)
■ první knihy na jaře 2021
● Změna
■ nalezení jednoho dodavatele se ukázalo jako prakticky nemožné
■ rozhodnutí oslovovat a vyjednávat s jednotlivými vydavateli / majiteli práv
■ složitější jednání mohou být u učebnic (textbooks) - složitější vyčíslení kompenzace ušlého zisku; knihy s více autory
■ zatím posun - první knihy na podzim 2021 (pravděpodobně)
Více zde:
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/0000-xxxxx0#xxx_xxxx-xxxxxx
9
Všechny EIZ
2018+, 2019+, 2020+, 2021+
11
Fakturace - předpokládaný harmonogram
Vystavení zálohových faktur do půlky března
● V ideálním případě jedna souhrnná zálohová faktura
■ předpoklad, že Generální finanční ředitelství vydá rozhodnutí týkající se Scopus, WoS, XxxXxxxxx a Reaxys včas
■ v opačném případě dvě zálohové faktury - aby na zálohové faktuře již byla správná sazba DPH:
○ vše kromě Scopus, WoS, XxxXxxxxx a Reaxys
○ Scopus, WoS, SciFinder a Reaxys (později)
Platby dodavatelům
● Podle ujednání ve smlouvě
■ Různé, nejpozději však do konce května
■ V některých případech se žádá o mírné posunutí 1. splátky (sladění s harmonogramem poskytnutí prostředků z NCIP VaVaI)
Vyúčtování do konce června, event. vratka do konce září
12
Změny v licenčních smlouvách: “NCIP”
13
Nejistota ohledně NCIP VaVaI
● Průtahy se schvalováním NCIP VaVaI
■ na začátku září stále nebylo schváleno => nebylo zajištěno financování na 2021
● Všechny licenční smlouvy
■ možnost odstoupit v tomto roce nebo neuplatnit opci, obv. 90 dní před koncem r. 2020 (i jiné termíny)
■ Varianta 1 - vypovědět všechny smlouvy a neuplatnit opce
○ Event. stažení výpovědí, ale problém s opcemi
○ Patrně totální kolaps a panika - nakonec zamítnuta
■ Varianta 2 - dodatkování licenčních smluv:
○ žádosti o posun “termination for convenience”, event. “termination for financial hardship” u některých smluv (na 30. 11. 2020)
○ žádosti o posun termínu uplatnění opce (Springer Nature a Clarivate) na 30. 11. 2020
○ všichni vydavatelé vyšli vstříc
● Schvalování NCIP VaVaI
■ projednán vládou bez rozpravy 26. 10. 2020
■ MŠMT poslalo návrh smlouvy k NCIP VaVaI v týdnu 14.-20. 12. 2020
■ smlouva platná od 30. 12. 2020, v registru, náklady způsobilé od 1. 1. 2021
14
Změny v licenčních smlouvách: “Covid”
15
Dopady Covid-19: úpravy cen na 2021
● Finanční dopady pro r. 2021 a dále
■ Propad kurzu CZK, redukce rozpočtů institucí
● Podepsali jsme “ICOLC Statement on the Global COVID-19 Pandemic and Its Impact on Library Services and Resources”
● V souladu s tímto jsme:
■ zažádali všechny vydavatele o zmrazení růstu cen na r. 2021 a/nebo (u vydavatelů časopisů) o zahrnutí prvků Open Access do smlouvy (bez navýšení ceny)
■ přípravy od června 2020, jednání od srpna
● Až na několik výjimek velmi pozitivní reakce
■ snížení meziročních nárůstů nebo upgrade kolekce bez navýšení ceny, další výhody
■ dvě nabídky na transformační smlouvy
● Harmonogram:
■ Listopad-prosinec - dodatkování smluv s dodavateli (poslední podpis - SUWECO/Wiley - v registru 5. 1. 2021)
■ Leden až únor - dodatkování smluv o zajištění a zpřístupnění EIZ
16
Velká trojka: Big 3 - Elsevier
Elsevier
● Scopus a Reaxys: 0 % nárůst v letech 2021-2022
● ScienceDirect
■ snížení celkové platby na r. 2021 a 2022 o cca 2.25 %
■ k tomu navíc backfiles (pre-1997) pro celé konsorcium (výběr podle denials):
○ Biochemistry, Genetics and Molecular Biology
○ Engineering and Technology
○ Inorganic Chemistry
○ Medicine and Dentistry
○ Physics General
17
Velká trojka: Big 3 - Xxxxx
Xxxxx (všechny kolekce časopisů)
■ snížení celkové platby na r. 2021 a 2022 o cca 0.65 %
■ k tomu navíc backfiles (pre-1997) vybraných časopisů pro celé konsorcium (výběr podle denials, oborově a institucionálně co nejvyváženější):
Journal Code | Backfiles - journal titles | New Backfile Collection | Online ISSN | Years Included |
ECY | Ecology | Earth and Environmental Sciences | 1939-9170 | 1920-1996 |
BIP | Biopolymers | Biotechnology, Biochemistry and Biophysics | 1097-0282 | 1963-1995 |
APA | Acta Paediatrica | General Medicine | 1651-2227 | 1921-1996 |
SAJ2 | Soil Science Society of America Journal | Earth and Environmental Sciences | 1435-0661 | 1921-1996 |
JPHP | Journal of Pharmacy and Pharmacology | Pharmacology and Toxicology | 2042-7158 | 1949-1996 |
JPY | Journal of Phycology | Biology | 1529-8817 | 1965-1996 |
AAB | Annals of Applied Biology | Biology | 1744-7348 | 1914-1996 |
IJC | International Journal of Cancer | Oncology | 1097-0215 | 1966-1995 |
JMI | Journal of Microscopy | Chemistry | 1365-2818 | 1841-1996 |
18
Velká trojka: Big 3 - Springer Nature
Springer Nature
● Springer
■ 1 % meziroční nárůst na r. 2021
■ 3 % meziroční nárůst na r. 2022
● Nature Research Group (NRG)
■ 1 % meziroční nárůst na r. 2021 i 2022
19
EBSCO
Všechny EBSCO databáze
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021 “Ne-EBSCO” databáze/EIZ
● Am. Mathematical Society (AMS), MathSciNet:
■ 0 % meziroční nárůst na r. 2021
● ATLA
■ 0 % meziroční nárůst na r. 2021
● APA
■ 0 % meziroční nárůst na r. 2021
■ min. 3 % meziroční nárůst na r. 2022
● Annual Reviews
■ 0 % meziroční nárůst na r. 2021
■ v r. 2022 ceny z r. 2021
● AAAS (Science a spol.)
○ v 2021 zmrazení cen z 2020
○ pro r. 2022 průměrný nárůst cca pouze 2.3 %
20
Agregátoři ProQuest a Xxxx (Albertina)
ProQuest
● Produkty ProQuest vč. Music Online Collections
■ 0 % nárůst v letech 2021-2022
Ovid
● Ovid Emcare+ Full text, EBMR, GeoRef, CAB Abstracts
■ 2 % meziroční nárůst na r. 2021
■ 2.5 % meziroční nárůst na r. 2022
21
Chemical Abstracts Service
SciFinder, SciFinder-N
● 0 % nárůst v letech 2021-2022 SciFinder-N již předplácely: UK, VŠCHT
z ostatních všechny instituce kromě dvou zvolily upgrade ze SciFinder na SciFinder-N (díky snížení cen možné) za těchto zvýhodněných podmínek
22
Micromedex (Truven Health)
Micromedex (Truven Health)
● Sleva 2 % na aktuální ceny
23
Další vydavatelé (Albertina)
RSC
● Snížení meziročního nárůstu v letech 2021-2022 na 2 %
● Sleva na APC poplatky 15 % (jen hybridní časopisy) BioOne, OECD, Gale
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021
● 3 % meziroční nárůst na r. 2022
● u Gale - závazek spolupracovat (v rozumné míře) na propagaci a školeních
BMJ
● snížení meziročního nárůstu na 2.5 % pro r. 2021 i 2022
24
Další vydavatelé (Albertina)
Xxxxxx
● snížení meziročního nárůstu na 1.5 % pro r. 2021 i 2022 GeoScienceWorld (GSW)
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021 CEEOL
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021 i 2022 American Physical Society (APS)
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021
● + započteno snížení na r. 2021 díky SCOAP3 (r. 2022 ještě není znám)
25
Upgrady bez změny ceny
Institute of Physics (IOP)
● Za prakticky nezměněnou celkovou cenu za roky 2021-2022 (mírné přerozdělení platby mezi r. 2021 a 2022)
● Přidání titulů Electrochemical Society (ECS) Oxford University Press (OUP)
● Upgrade na aktuální kolekce (21 titulů) - víceméně ekvivalentní zmrazení cen aktuální kolekce
Sage
● Upgrade na aktuální kolekce (nové tituly: STM: +cca 20, HSS: +cca 70, Psychology: +cca 10)
● Kromě toho sleva 20 % APC na Gold Open Access časopisy
26
JSTOR
Všechny kolekce JSTOR
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021 i 2022
● navíc 5 % bonus fee z r. 2021: např. pro pořízení dalších produktů od Ithaka
Navíc (mimo smlouvu) - pro členy konsorcia JSTOR umožňuje ITHAKA
● Bezplatný přístup k rozšířeným kolekcím v rámci COVID 19
■ nově prodloužen až do 31. června 2021
● Možnost zažádat o bezplatné zpřístupnění databáze Artstor
■ Na tento zdroj však není podepsaná Smlouva o centralizovaném zadávání
27
Transformační smlouvy bez změny ceny
Cambridge University Press (CUP) (Albertina)
● Neomezené OA publikování
■ v Gold OA titulech
■ v hybridních časopisech z kolekcí předplácených institucí
Emerald (EBSCO)
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021
● Neomezené OA publikování
■ v hybridních časopisech z kolekcí předplácených institucí
IEEE (EBSCO)
● 0 % meziroční nárůst na r. 2021
● 3 % meziroční nárůst na r. 2022
● 5 voucherů ročně (místo 4 ročně) pro OA publikování
28
Dodatky ke smlouvám o zajištění a zpřístupnění EIZ
29
Co a jak se bude dodatkovat
Všechny aktivní SZZ!
● celkem cca 200 dodatků
● Hlavní prvky
■ všechny smlouvy:
○ financování EIZ z NCIP VaVaI
○ jednodušší zajištění bezúplatných EIZ
○ event. aplikace Metodiky kompenzace DPH pro transformační smlouvy a OA
○ není nutné dodatkovat při navýšení podpory kvůli překročení bezp. kurzu
■ většina:
○ úprava (snížení) cen
■ pár institucí
○ přidání nového EIZ
30
Dodatky: financování z NCIP VaVaI
1. Preambule Vzhledem k tomu, že
• NTK získala projekty CzechELib a NCIP VaVaI s cílem zabezpečit pro Členské instituce zpřístupnění požadovaných elektronických informačních zdrojů (dále jen „EIZ”) a v jejich rámci získala také finanční dotace na částečnou úhradu licenčních poplatků za jejich zpřístupnění v letech 2021 - 2022, …
…
7.2. Nárok na podporu z projektu CzechELib a/nebo NCIP VaVaI se řídí Metodikou.
…
7.6. Uvedené výše spoluúčasti platí pro období 2021 – 2022.
... Pokud kombinace směnného kurzu a výše DPH zvýší cenu EIZ o více než 10 %, bere Členská instituce na vědomí a výslovně souhlasí, že podpora z projektu CzechELib a/nebo NCIP VaVaI nemusí pokrývat předpokládanou podporu podle odst...
31
Dodatky: zajištění bezúplatných EIZ
Nový odstavec:
3.2. Předmětem smlouvy je také oprávnění NTK po předchozím pokynu Členské instituce bezúplatně zajistit přístup k dalším EIZ, které nejsou specifikovány a zadávány na základě Rámcové smlouvy o centralizovaném zadávání, a nejsou tak uvedeny v Seznamu EIZ. Také na takto zajištěné EIZ se v celém rozsahu uplatní povinnosti Členské instituce dle této Smlouvy včetně všech ujednání o Licenčních podmínkách a Podmínkách užívání. Pokyn Členské instituce dle tohoto čl. 3.2 může být udělen Pověřenou osobou a učiněn také prostřednictvím e-mailu a představuje nezbytné zmocnění NTK uvedený EIZ zajistit. Pro vyloučení všech pochybností však platí, že tento Pokyn není pro NTK závazný a NTK je oprávněna jej odmítnout.
Stručné vysvětlení:
EIZ nabídnut zdarma (nulové finanční plnění), ale je vyžadován souhlas s podmínkami užívání (např. v rámci Covid)
Pak NTK/CzechELib může aktivovat přístupy hromadně a odsouhlasit podmínky za instituce, pokud:
● souhlasí s tím instituce i NTK
● stačí jednoduchý souhlas pověřené osoby (stačí e-mail, není nutný podpis rektora, ředitele), ta tím potvrdí, že zajistí dodržení podmínek užívání
Příklad:
ARTSTOR nabízený všem členům konsorcia JSTOR nemohla NTK aktivovat za instituce:
● neměla oprávnění odsouhlasit za instituci
● nebyl mechanismus pro jednoduchý souhlas instituce
32
Dodatky: Metodiky kompenzace DPH pro OA...
Nový odstavec:
7.5.3. 55 % z ceny EIZ uvedené pro jednotlivou Členskou instituci v Licenčních podmínkách v případech, kdy je aplikována “Metodika kompenzace sazby DPH pro transformační smlouvy a čisté OA smlouvy“, přičemž bude aplikovaná vždy aktuálně platná verze této metodiky.
Stručné vysvětlení:
Při uzavření tzv. transformační smlouvy či OA smlouvy může dojít k situaci:
● původní typ služby poskytování přístupu k plným textům časopiseckých článků byl od
1. 5. 2020 zdaněn nižší sazbou DPH (10 %),
● ale po nahrazení platbou za zpracování a vydání článku (tzv. Article Processing Charges - APC), bude uplatněna sazba základní sazba DPH (21 %).
Navržená výše podpory
● by měla odstranit potenciální diskriminaci žádoucích transformačních a OA smluv a kompenzovat pro instituce zvýšenou DPH (aby platba byla ekvivalentní předplatnému)
Pozor: Metodika zatím ve schvalovacím procesu! V tomto okamžiku ještě není žádná platná verze Týkalo by se letos patrně zatím jen SCOAP3 (bude daněno sazbou 21 %)
33
Dodatky: není nutné dodatkovat při navýšení podpory kvůli překročení bezp. kurzu
7.7. NTK si vyhrazuje právo jednostranně navýšit finanční podporu EIZ (snížit spoluúčast Členské instituce) uvedenou v odst. 7.5.
Jednostranné navýšení finanční podpory EIZ nevyžaduje úpravu Smlouvy, a to zejména, ale nikoli výlučně, v následujících případech:
Na základě souhlasu řídicího výboru a řídicího orgánu NTK je NTK oprávněna jednostranně navýšit finanční podporu EIZ (snížit spoluúčast Členské instituce) v případě překročení bezpečného kurzu měn členským institucím.
Opatření se týká citačních databází a analytických nástrojů pro hodnocení VaV
(Web of Science, Scopus, InCites, SciVal) a všech elektronických informačních zdrojů uvedených v Licenčních smlouvách.
Opatření se netýká Web of Science Backfile (SCIE Backyear; SSCI Backyear;
AHCI Backyear; CPCI Backyear; CPCI-SSH Backyear), Web of Science Citation Connection Backfile.
Stručné vysvětlení:
Pokud by došlo k prudkém propadu kurz CZK jako na jaře 2020, ŘV a ŘO odsouhlasili využití rezerv na pokrytí nárůstu plateb instituce nad bezpečný kurz (jako ve 2020), pak není nutné dodatkovat (snížení administrativy).
35
Finance
36
Dopady Covid-19: kurz CZK
● Prudký propad kurzu CZK v jarních měsících
● Mezi stanovením bezpečného kurzu pro výběr záloh (ČNB deviza prodej, 2. 1. 2020) a druhou splátkou dodavatelům (obv. duben-květen)
● Výběr záloh - nedostatečný
● Po dohodě s MŠMT použity přebytky z projektu na pokrytí nedoplatků (typicky výsledná podpora cca
52 %) - ale MŠMT
vyžadovalo dodatkovat smlouvy
Kurz EUR během 2 let: 1/2019-1/2021 (zdroj: xxx.xx)
37
Vrácení prostředků OP VVV
● v letech 2018 až 2020 vyčleněno na pořízení EIZ:
■ 1 158 258 088.89 Kč
■ z toho vyčerpáno 82 %
● část ušetřených prostředků použita na kompenzaci propadu CZK na jaře 2020
● varianta utracení nebo přesunu zbylých prostředků z OP VVV na r. 2021
■ kombinace financování EIZ ve 2021 z EU a státního rozpočtu
■ nakonec zamítnuta - nebyla by v souladu s chartou a s dlouhodobou strategií
■ celkový rozpočet projektu CzechELib byl snížen z 1 296 971 223.63 Kč na 1 100 843 533.75 Kč
● vnímáme (pozitivně) záměr MŠMT
■ stabilizovat financování a vyhnout se nenadálým výkyvům (ať už negativním, nebo pozitivním)
■ umožnit rozumnou predikci výše podpory pro všechny zúčastněné
38
Provoz centra
CzechELib:
2
Podpora EIZ:
Konec OP VVV projektu CzechELib (2017-2022)
2022 | 2024 | ||
021 | 2023 | 202 | |
5
Spuštění projektu NCIP VaVaI (2021-2027)
modrá barva - prostředky z OP VVV (EU)
zelená barva - prostředky z NCIP VaVaI (státní rozpočet, RVVI/MŠMT) NCIP VaVaI: do prosince 2027
39
Graf je záměrně pouze ilustrativní:
● mnoho proměnných: DPH, kurzy
● všechna navržená nastavení musí ještě projednat a schválit ŘV NCIP VaVaI
Rozhodnutí MŠMT (při diskusi a sestavování projektu NCIP VaVaI):
● částka alokovaná na EIZ je konstantní
● s vědomím, že predikce ročních nákladů byla počítána
s typickým meziročním nárůstem
● přes to jeden z nejvyšších podílů dotace v rámci EU!
● rozpočet zahrnuje bezpečnou rezervu pro garanci podílu podpory
Dlouhodobý záměr MŠMT:
● postupné snižování výše podílu podpory na EIZ - přibližování se modelům západoevropských konsorcií
● znatelná spoluúčast instituce vnímána jako osvědčená, zdravá a žádoucí
40
Snížená sazba DPH pro některé EIZ
● Od 1. 5. 2020: nová (snížená) sazba pro některé EIZ ve výši 10 % (základní sazba: 21 %)
● Členských institucí se bude týkat od zálohových faktur v r. 2021
● § 47, odst. 5 Zákona č. 256/2019 Sb. (Změna zákona o dani z přidané hodnoty):
„(5) U elektronicky poskytovaných služeb spočívajících v poskytnutí knih, brožur, letáků, prospektů, novin, časopisů, periodik, obrázkových knih, předloh ke kreslení, omalovánek, hudebnin a kartografických výrobků, které by byly zbožím, na jehož dodání se uplatňuje druhá snížená sazba daně, pokud by byly obsaženy na hmotném nosiči, včetně jejich zpřístupnění v rámci veřejných knihovnických a informačních nebo dalších služeb poskytovaných podle knihovního zákona nebo obdobných služeb poskytovaných podle jiného právního předpisu, se uplatní druhá snížená sazba daně.“
41
Snížená sazba DPH pro některé EIZ
● CzechELib řešil sazby pro každý EIZ už do ledna 2020
● Postup
■ prvotní návrh sazeb: tým CzechELib ve spolupráci s daňovými poradci NTK
■ zaslání dodavatelům, žádost o vyjádření ⇒ u části EIZ nebyla jasná shoda
■ online schůzka s částí ÚKR
■ korigovaný návrh sazeb ze strany CzechELib:
○ daňoví poradci NTK: návrh základních principů pro rozlišení základní a snížené sazby
○ Odborná rada CzechELib: vyjádření k sazbě u každého EIZ
○ korigovaný návrh zaslán zpět na dodavatele (tam, kde nebyla jasná shoda na všech stranách)
■ fy Albertina i XXXXX zažádaly každá o závazné vyjádření GFŘ (generální finanční ředitelství) k jedné nejisté položce
■ GFŘ u abstraktové databáze rozhodlo o zařazení do nižší sazby (10 %) - oproti převažujícímu názoru OR, který byl proveden podle principů daňových poradců
■ v prosinci NTK nakonec podala žádost o závazné vyjádření pro WoS, Scopus, SciFinder a Reaxys (lhůta 90 dní)
42
Harmonogram - rekapitulace
43
Hlavní milníky v r. 2021 pro první pololetí
Smlouvy a dodatky
● SZZ 2021+
■ rozesílka do 22. 1. 2021
● Dodatky “Covid”
■ rozesílka do cca 5. 2. 2021
● Vrácení do 26. 2. 2021 Zálohové listy
● SZZ 2018+ až 2021+
■ odeslání do 12. 3. 2021
■ splatnost 15. 4. 2021
■ vyúčtování do 30. 6. 2021 (ale vrácení přeplatku do 30. 9. 2021)
EIZ 2022 (jednoleté)
● Nominace
■ od cca 1. 2. 2021 do 30. 3. 2021
● Potvrzení
■ do 31. 5. 2021
EIZ 2022+ (víceleté)
● Bude předmětem jednání s OR a ŘV
44
Open Access
45
Info na webu CzechELib
Souhrn z licenčních smluv
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/000-xxxx-xxxxxx-x-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx (průběžně aktualizujeme)
V přípravě:
Detailní instrukce pro autory
46
Ostatní
47
Dopady Covid-19: vzdálený přístup
● Pokračovali jsme v aktivacích Shibbolethu
● Komplexní přehled možností vzdáleného přístupu k jednotlivým platformám na stránkách CzechELib
● Ve spolupráci s CESNET xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/000-xxxxxxxx-xxxxxxx
48
Propagace - poděkování
Děkujeme všem za umístění roll-upů a “badges” na webových stránkách
ZČU a ÚGN AV ČR, v.v.i.
49
Kontakty pro vydavatele (pro nováčky)
Děkujeme za spolupráci při poskytnutí kontaktních e-mailů pro vydavatele
● kontaktem nemusí být pověřená osoba pro CzechELib
● můžete též využít společný mailbox resp. zřídit alias např. typu xxxxxxxxx@xxxxx.xx, xxxxxxxx@xxxxx.xx, xxx@xxxxx.xx apod.
● primárním cílem je zajištění operativní komunikace např. řešení případů hromadného stahování, technických problémů, nenadálých odstávek apod.
● Dodavatelům dáváme tyto kontakty na vyžádání s tím, že jsou určeny pro komunikaci ohledně EIZ, které pro CzechELib zajišťují, a s žádostí, aby uváděli CzechELib v kopii, avšak nemůžeme garantovat, zda vždy tato pravidla budou schopni dodržet.
50
Statistiky CELUS
51
CELUS v kostce
● CzechELib Usage Statistics - CELUS
■ centrální systém pro evidenci statistik využívanosti
■ automatizovaný sběr statistik pomocí standardu SUSHI (měsíční aktualizace)
■ možnost ručního nahrávání nestandardní statistik (CzechELib provádí jednou ročně)
● Kde systém najdu?
■ Více informací na webu CEL: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/000-xxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxx
● Kdo se do něj dostane (autorizace)?
■ Osoba, která je v ERMS přiřazena nějaké instituci
○ Má-li roli správce, může editovat SUSHI (vlastní instituce, odemčené)
○ Nemá-li roli správce, může zobrazovat statistiky
● Co uvidím?
■ Plná data jen pro svoji instituci
■ Ve srovnání jsou ostatní instituce anonymizovány
● Nyní 1. výročí ostrého provozu
■ stále sbíráme podněty (děkujeme za ně)
■ plánujeme další vylepšení a upgrade
52
Pro instituce
● Data pro konsorcia nastaví CzechELib centrálně
● Srovnání institucí na platformě (anonymizované)
● Nejčtenější/nejvíce odmítnutnuté přístupy k titulům na úrovni instituce atd.
● U platforem, kde jsou kromě e-časopisů i e-knihy, má instituce automaticky taktéž statistiky k e-knihám (byť nejsou přes CzechELib předpláceny) a obráceně
■ Elsevier ScienceDirect, Wiley Online Library, SpringerLink, ACS, RSC, Xxxxxx …
● Členové mají možnost nastavit SUSHI link a označit “mimo konsorcium”
■ CzechELib může asistovat při nastavování (rozhodně doporučujeme - kontaktujte nás), obzvláště u nových platforem je testování a nastavení prvního SUSHI linku netriviální
53
Zaškolení
● Semináře/školení k CELUSu
■ v r. 2020 proběhly již dva (jaro, zima)
■ v případě zájmu uspořádáme další
● Živá ukázka
54
Děkujeme za pozornost!
Xxxxxxxxx další setkání pověřených osob, patrně před nebo po létě
● Detailnější informace k nastavení NCIP VaVaI apod.
● a snad bude i osobní i s občerstvením!
Kontakt
● Národní technická knihovna
Xxxxxxxxx 0/0000, 000 00, Xxxxx 0, Xxxxx republika xxxx@xxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxx.xx
55