ve smyslu § 27 v návaznosti na § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, při kterém zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona
VÝZVA VÍCE DODAVATELŮM K PODÁNÍ NABÍDKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU (dále jen „Výzva“)
ve smyslu § 27 v návaznosti na § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, při kterém zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona
Nejedná se o veřejnou zakázku zadávanou podle zákona. Pokud zadavatel chce některá ustanovení zákona použít, výslovně to v této výzvě uvádí, při posuzování míry naplnění těchto ustanovení postupuje analogicky, jako dle zákona.
Zakázka malého rozsahu na stavební práce:
„Provádění elektroinstalačních prací v bytových a nebytových domech v majetku města Krnov“
Systémové číslo: P24V000000xx
Zadavatel veřejné zakázky
MĚSTO KRNOV
se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx
zastoupenou ve věcech zadávání této zakázky panem Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města
Za správnost a úplnost zadávací dokumentace zodpovídá: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru investic a správy majetku,
Xx. Xxx Xxxxxx, vedoucí oddělení investic odboru investic a správy majetku
Duben 2024
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta
IČ: 00296139
DIČ: CZ00296139, je plátcem DPH
Tel./fax: 000 000 000, 000 000 000
Bankovní spojení: KB, a.s., expozitura Krnov
Číslo účtu: 728771/0100
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx
Kontaktní osoby zadavatele: Xx. Xxx Xxxxxx, vedoucí oddělení investic odboru investic a správy majetku, tel. 000 000 000, xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru investic a správy majetku, tel. 000 000 000, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
II. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PŘÍLOHY
II. 1. Název veřejné zakázky
„Provádění elektroinstalačních prací v bytových a nebytových domech v majetku města Krnov“
II. 2. Přílohy
č. 1 Vzor titulního list nabídky
č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace č. 3 Návrh rámcové smlouvy o dílo
č. 4 Příloha č. 1 k rámcové smlouvě – ceník pracovních úkonů č. 5 Příloha č. 2 k rámcové smlouvě – seznam poddodavatelů č. 6 Příloha č. 3 k rámcové smlouvě – přehled bytových domů
č. 7 Příloha č. 4 k rámcové smlouvě – přehled nebytových domů
III. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem je zajišťování oprav a drobné údržby elektroinstalačních prací v bytových a nebytových domech v majetku města Krnov.
Jedná se například o:
- Opravy na rozvodech elektroinstalací v domě a v jednotlivých bytech či nebytových prostorách,
- opravy a výměny svítidel a výměny žárovek (zářivek) ve společných prostorách domu,
- opravy zvonkových tabel a domácích telefonů,
- opravy elektrických zavírání dveří,
- opravy vzduchotechniky,
- výměna digestoří, el. a pl. sporáků (včetně připojení plynu), el. trub, el. varných desek, el. vařičů apod.,
- zajištění elektro revizí.
Dodávky materiálu obstará dodavatel za ceny v místě a čase obvyklé nebo nižší, dodavatel není oprávněn účtovat hodnotu dodaného materiálu za cenu vyšší než v místě a čase obvyklou. Dodávaný materiál včetně jeho ceny bude předem odsouhlasen příslušným referentem – technikem odboru investic a správy majetku (OISM), jinak dodavateli nevznikne nárok na jeho proplácení. Realizace prací bude prováděna na základě dílčích písemných objednávek vystavených příslušným referentem – technikem OISM, přičemž objednávky se nemusí týkat všech objektů specifikovaných v příloze č. 6 a 7 závazného návrhu rámcové smlouvy o dílo. Na dílčí zakázku dodavatel vystaví pracovní výkaz, který musí mimo jiné obsahovat specifikace dílčí zakázky
(jméno a příjmení, adresa, číslo bytové jednotky nebo popis nebytového prostoru v bytovém a nebytovém domě, specifikace závady apod.), použitý materiál pro splnění zakázky včetně ceny. Pracovní výkaz bude potvrzen příslušným referentem – technikem OISM. Pracovní výkazy budou nedílnou součástí vystavené faktury, která bude zaslána příslušnému referentovi – technikovi OISM prostřednictvím e-mailu nebo osobně na podatelnu Městského úřadu v Krnově.
Seznam bytových a nebytových domů tvoří přílohu č. 3 a 4 závazného vzoru návrhu rámcové smlouvy o dílo. V průběhu plnění této veřejné zakázky bude zadavatel oprávněn jednostranně zúžit či rozšířit seznam objektů, a to ve formě písemného oznámení dodavateli.
IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zahájení díla: ihned po podpisu rámcové smlouvy o dílo (předpoklad 05/2024)
Dokončení a předání díla: do 31. 12. 2025 nebo do dne, ve kterém cena za plnění předmětu rámcové smlouvy dosáhne částky 1.990.000,00 Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve
V. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění: katastrální území města Krnova, resp. nemovitosti uvedené v Přílohách č. 6 a 7 Výzvy
VI. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přílohy č. 4 a 5 Výzvy - Seznam bytových prostor a Seznam nebytových prostor, je zveřejněn současně s touto výzvou v elektronickém systému E-ZAK dostupném na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
Součástí zadávací dokumentace je i rámcová smlouva, ve kterém požadujeme doplnit na titulní stránce iniciály dodavatele a dále doporučujeme smlouvu podepsat statutárním zástupcem dodavatele.
VII. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Každý dodavatel musí splnit kvalifikaci, tím že prokáže:
VII. 1. Základní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 zákona. Splnění základní způsobilosti se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje (viz Příloha č. 2).
VII. 2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost v následujícím rozsahu:
- Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů.
- Dodavatel předloží oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky - Provádění staveb, jejich změn a odstraňování nebo Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení.
Zadavatel uzná za doklad podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru rovněž výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné právní úpravy).
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel zadavatelem požadované splňuje (viz příloha č. 2). Další možností je předložení výše uvedeného v prosté kopii viz odst. VII. 4. Podmínky společné pro prokázání kvalifikace.
V případě, že předkládá nabídku více osob současně, bude v nabídce doložen smluvní vztah těchto subjektů a každý z nich prokáže kvalifikační předpoklady v rozsahu výše uvedeném. Dodavatelem tento doklad předloží v prosté kopii.
VII. 3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace v následujícím rozsahu:
Dodavatel předloží seznam významných obdobných zakázek poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. V seznamu budou uvedeny alespoň následující údaje:
- název a předmět obdobné zakázky;
- finanční objem zakázky v Kč bez DPH;
- doba plnění významné zakázky;
- název objednatele včetně uvedení kontaktu na osobu objednatele, u které bude možné realizaci zakázky ověřit.
Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel, který doloží výše uvedeným způsobem:
- alespoň 3 zakázky na opravu nebo rekonstrukci elektroinstalací v bytových prostorách s objemem min. 80.000,00 Kč bez DPH realizovanou dodavatelem.
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel zadavatelem požadované splňuje (viz Příloha č. 2). Kromě čestného prohlášení dodavatel předloží dokumenty prokazující reference technické kvalifikace minimálně v prosté kopii.
VII. 4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
- Prokázání splnění kvalifikace prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je Přílohou č. 2 této ZD.
- Dodavatel, se kterým má být uzavřena je povinen před jejím uzavřením předložit minimálně kopie originálů dokladů prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel si může také potřebné informace opatřit sám.
- Pokud již dodavatel ve své nabídce předloží kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, budou tyto dokumenty zadavatelem uznány.
- Uvedené doklady prokazující splnění kvalifikace budou předloženy v prosté kopii. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich překlad do českého jazyka. Nevztahuje se na doklady předložené ve slovenském jazyce.
- Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
- Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace a profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím poddodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli navíc předložit:
a) čestné prohlášení poddodavatele o splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti ve smyslu § 77 odst. 1 zákona a
b) písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň
v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
- Několik dodavatelů může podat společnou nabídku. V tom případě musí každý dodavatel splnit základní způsobilost a profesní způsobilost ve smyslu § 77 odst. 1 zákona samostatně a další případná kritéria musí splnit společně.
- Pokud byla způsobilost získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve kterém byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady budou předloženy s překladem do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
- Nesplní-li dodavatel kvalifikaci, nebo pokud uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
VII. 5. Pojištění odpovědnosti za škodu
Dodavatel předloží prostou kopii platné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě ve výši min. 10.000.000,00 Kč.
VIII. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou posuzovány podle výše Celkové nabídkové ceny, která bude uvedena v Kč bez DPH.
Stanovení nabídkové ceny - hodinové sazby za práci:
Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením předmětu plnění.
Pracovní náklady se rozumí hodinová sazba za provedení prací.
Vedlejší náklady související s realizací předmětu veřejné zakázky (např. xxxxxxxx, pojištění, zajištění bezpečnosti a hygieny práce, domluvení schůzky s nájemníkem, úklid staveniště, likvidace odpadu apod.), demontáže a montáže spotřebičů, včetně nákladů na dopravu.
Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné veřejné zakázky. Čas strávený na cestě na místo plnění a zpět není dodavatel oprávněn účtovat.
V případě shodné výše Celkové nabídkové ceny u více dodavatelů rozhoduje výše Vedlejších nákladů včetně nákladů na dopravu, při shodnosti uvedené ceny u více dodavatelů, kteří mají shodnou Celkovou nabídkovou cenu, rozhoduje čas podání nabídky, kdy nejdříve podaná nabídka bude upřednostněna.
IX. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Soutěžní lhůta počíná běžet dnem zveřejnění veřejné zakázky v elektronickém systému E-ZAK a končí dnem pro odevzdání nabídek v elektronické podobě v tomtéž systému na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Lhůta pro podání nabídek končí dnem 22.04.2024 v 10:00 hodin.
Nabídka i veškeré další doklady dle zadávacích podmínek musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich překlad do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce se předkládají bez překladu.
IX. 1. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, stanovuje zadavatel na 90 dní od konce lhůty pro podání nabídek.
IX. 2. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání elektronických obálek s nabídkami prostřednictvím elektronického systému E-ZAK proběhne bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek.
X. KVALITATIVNÍ PARAMETRY
Dílo musí být provedeno v celém rozsahu, dle předložené projektové dokumentace včetně dokladové části, vyjádření správců sítí a orgánů státní správy, rozpočtu a výkazu výměr spolu s požadavky dodavatele.
Během realizace díla bude klást dodavatel důraz na maximální kvalitu provedených prací a šetrnost ve vztahu k životnímu prostředí.
XI. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
XI. 1. Jistota
Zadavatel po dodavatelích, nepožaduje finanční jistinu.
XI. 2. Písemné dotazy
Pokud bude dodavatel požadovat dodatečné informace nebo vysvětlení zadávací dokumentace, zašle své dotazy prostřednictvím elektronického systému E-ZAK nejpozději 4 dny před koncem lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi budou do 3 dnů zveřejněny v elektronickém systému E-ZAK.
XI. 3. Prohlídka místa plnění
---
XI. 4. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
- Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
- Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli.
- Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
- Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované dodavatelem v jeho nabídce.
- Dodavatelé nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
- Zadavatel není oprávněn vracet dodavatelům jejich nabídky.
- Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
- Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
- Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávání zakázky i bez udání důvodu a právo nepřijmout žádnou nabídku.
- Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí a oznámení o výsledku zadávacího řízení a případné oznámení o vyřazení nabídky se považuje za doručené okamžikem zveřejnění v elektronickém systému E-ZAK.
XI. 5. Závěrečná ustanovení
- Veřejná zakázka je vypsána v souladu s § 6 v návaznosti na § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
- Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti v tomto zadávacím řízení.
- Platební a obchodní podmínky této veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném textu návrhu smlouvy (viz příloha zadávací dokumentace).
- Účastník (dodavatel) není oprávněn měnit a doplňovat závazný text návrhu smlouvy na jiných místech kromě doplnění hlavičky a ceny díla bez DPH. Smlouva bude uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženým zadavatelem.
- Tím, že dodavatel podá svou nabídku, souhlasí se zněním přiložené smlouvy o dílo v zadávací dokumentaci veřejné zakázky.
XII. Sociálně odpovědné zadávání, environmentálně odpovědné zadávání a inovace dle § 6 a § 28 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek s účinností od 1. 1. 2021
Zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání,
a to do té míry, kterou považuje vzhledem k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou.
1. Podmínka sociálně odpovědného zadávání je zadavatelem zohledněna v zadávací dokumentaci, když zadavatel stanovil jak kvalifikační kritéria při dolní hranici, tak stejně i obchodní podmínky a umožnil tak v co nejkratší míře účast malým a středním podnikům.
2. Podmínka environmentálně odpověděného zadávání je zadavatelem zohledněna v projektové dokumentaci, když zadavatel stanovil technické podmínky a požadavky na zabudované materiály do stavby odpovídající současným stavebním požadavkům a trendům. U technologií se pak zadavatel zaměřil na taková technická řešení, která zohledňují ochranu životního prostředí. Taktéž zadavatel zohlednil tuto podmínku, když v obchodních podmínkách stanovil podmínky likvidace odpadů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
3. Podmínka inovace je zohledněna Projektem, když zadavatel rekonstruuje/ inovuje současný stav budovy/zařízení.
V Krnově dne 08.04.2024
Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx Datum: 2024.04.03
11:55:29 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
starosta města referent oddělení investic a správa majetku
Xx. Xxx Xxxxxx
vedoucí oddělení investic a správy majetku