„Tonery originál 2022“
Výzva k podání nabídky, vč. zadávacích podmínek
na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
„Tonery originál 2022“
Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel”) ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) vyzývá tímto dodavatele k podání nabídky k níže uvedené veřejné zakázce malého rozsahu ve smyslu § 27 v návaznosti na ust. § 31 zákona a dle oddílu B II. části Zásad pro zadávání veřejných zakázek Statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava-Jih a jím zřízených příspěvkových organizací, ve znění pozdějších změn.
Na tuto veřejnou zakázku se nevztahují pravidla pro průběh zadávacího řízení dle zákona, pokud se ve výzvě objeví odkaz na tento zákon, je tomu tak z důvodu lepší specifikace požadavků zadavatele.
I. Zadavatel: Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka
zastoupený Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou městského obvodu
IČO: 00845451 (kód 04) DIČ: CZ00845451
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
II. Požadavky na předloženou nabídku
1. Vymezení plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem této veřejné zakázky jsou průběžné dodávky spotřebního materiálu - tonerů, inkoustových náplní a pásek do tiskových zařízení (dále jako „zboží“), odběr prázdného zboží k renovaci nebo ekologické likvidaci, a to za podmínek touto Smlouvou stanovených a v rozsahu specifikovaném kupujícím v jednotlivých vystavených objednávkách (dále také „předmět plnění“).
Podrobná specifikace této veřejné zakázky malého rozsahu je součástí zadávací dokumentace, kterou lze získat způsobem popsaným v článku VII. této výzvy. Účastník bude odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
2. Doba a místo plnění
Lhůtu plnění stanovuje zadavatel 30 měsíců od účinnosti rámcové kupní smlouvy nebo do vyčerpání
finančního limitu 1.850.000,00 Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Plnění předmětu veřejné zakázky bude poskytováno na základě výzvy na dílčí plnění (dále jen
„Objednávka") v pracovní dny od 8.00 hodin do 14.00 hodin (v pondělí a středy do 17.00 hodin) dle podmínek stanovených v závazné rámcové kupní smlouvě v příloze č. 2 této výzvy.
Místo plnění: městský obvod Ostrava-Jih.
3. Způsob zpracování cenové nabídky
Nabídkové jednotkové ceny předmětu plnění stanovené v nabídce uchazeče budou ceny úplné, konečné a závazné, jako ceny nejvýše přípustné se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v této výzvě k podání
nabídky. Ceny budou zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s realizací předmětu veřejné zakázky. Zvýšení dohodnuté ceny bude možné pouze při změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl nabídkovou cenu do Přílohy smlouvy č. 1, Nabídková cena celkem bez DPH [Kč], tuto vypočte z položkově nabídnutých cen a předpokládaného množství v tabulce č. 1 v Příloze smlouvy č. 1 jako součet sloupce Cena celkem bez DPH [Kč].
Nabídkové jednotkové ceny musí být platné po celou dobu a to od podání nabídky až do doby ukončení této veřejné zakázky, budou uvedeny v české měně bez DPH a včetně DPH. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 1 smlouvy jsou ceny pevné po celou dobu plnění.
Účastník ručí za správné načítání a sčítání v nabídce odevzdaných tabulkách. Chyba v matematických operacích může být důvodem k vyloučení. V případě jakéhokoli nesouladu mezi nabídkou účastníka a tabulkami předloženými zadavatelem, může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování. Položka označená 0, není z pohledu zadavatele vyplněnou položkou a hodnotící komise může vyřadit nabídku z dalšího posuzování.
4. Lhůta pro podání nabídek
Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek 14 kalendářních dnů.
5. Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu 60 kalendářních dnů, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit.
6. Požadavky na prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace
Při podání nabídky účastník předloží čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že způsobilost a
kritéria kvalifikace požadované zadavatelem splňuje (viz příloha č. 1 této výzvy).
Účastník prokazuje splnění technické kvalifikace takto:
• certifikát ISO 14001 vystavený oprávněným orgánem a dokládající ekologické nakládání s nebezpečným odpadem jakým je materiál do tiskových zařízení (tonery) nebo jiný doklad prokazující ekologické nakládaní s odpady
Nesplnění technické kvalifikace je důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy předloží ověřené kopie dokladů dle přílohy č. 1 této výzvy, vyjma certifikátu ISO 14001, kde postačí prostá kopie, přičemž doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Požadovaná kvalifikace může být v souladu se zákonem prokázána i výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. certifikátem vydaným v rámci sytému certifikovaných dodavatelů, prokazujícím splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených nebo odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, musí však obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Podává-li společnou nabídku více osob společně, musí způsobilost a kvalifikaci prokázat každá samostatně; plně ve výše uvedeném rozsahu. V nabídce musí být doložena jejich vzájemná písemná smlouva dle § 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, vymezující zmocněnce oprávněného jednat se zadavatelem. Ve smlouvě bude obsažen závazek, že všichni dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Účastník je povinen být pojištěn po celou dobu plnění předmětu této veřejné zakázky na odpovědnost za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimálním rozsahu 2 mil. Kč.
III. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je
nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (váha 100%). V případě doručení nabídek se shodnou nabídkovou cenou v Kč bez DPH dvou a více účastníků, rozhodne o pořadí těchto nabídek vyhodnocení dodatečného kritéria, které nastane dříve:
• vyšší počet vlastních zaměstnanců se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky, xxx. však 3 zaměstnanci
• nejnižší jednotková nabídková cena u položky č. 6 DEVELOP/ineo4000/TNP-35.
V hodnotícím kritériu „Počet vlastních zaměstnanců se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky“ bude hodnocen počet zaměstnanců vyjádřený celým kladným číslem, přičemž osobami znevýhodněnými na trhu práce jsou zamýšleny osoby se zdravotním postižením (osoby splňující některou ze zákonných definic podle ust. § 67 odst. 2, 3 nebo 4 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), osoby s vypracovaným individuálním akčním plánem (osoba, které vypracovala Krajská pobočka Úřadu práce v souladu ust. § 33 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, individuální akční plán, např. osoba zařazená do evidence uchazečů o zaměstnání nepřetržitě po dobu nejméně 5 měsíců), osoby nekvalifikované či s nízkou kvalifikací (osoba, která dosáhla v rámci systému CZ-ISCED 2011 nejvýše stupně vzdělání 2, tedy završila alespoň 2. stupeň ZŠ, 1. – 4. ročník osmiletých, resp. 1. – 2. ročník šestiletých středních škol), osoby starší 55 let (osoba, která překročila věk 55 let), absolventi (osoba bez pracovní zkušenosti po skončení její soustavné přípravy na budoucí povolání, přitom obor a případnou úroveň dodavatel stanoví „na míru“ předmětu veřejné zakázce), mladí do 24 let (osoba bez pracovní zkušenosti, která dosud nedosáhla věkové hranice 24 let), osoby po skončení rodičovské dovolené (osoba, která ztratila zaměstnání nejpozději do 6 měsíců ode dne skončení rodičovské dovolené), osoby po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody (osoba, která se octla bez zaměstnání bezprostředně po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody i podmíněném), osoby se záznamem v evidenci rejstříku trestů (osoba s nenulovým záznamem v evidenci rejstříku trestů).
Hodnotu odpovídající počtu zaměstnanců dle předchozí věty dodavatel zadavateli sdělí formou čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy). Pouze vybraný dodavatel před podpisem smlouvy zadavateli předloží jmenný seznam těchto zaměstnanců se specifikací, o jaký typ znevýhodnění se u konkrétního zaměstnance jedná, jakou pracovní pozici u zaměstnavatele vykonává, popř. s uvedením data narození či nejvyššího dosaženého vzdělání, pokud je to relevantní ve vztahu ke znevýhodnění na trhu práce.
Jestliže budou zadavateli tímto způsobem předány osobní údaje zaměstnanců dodavatele či poddodavatele ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, budou tyto zadavatelem zpracovávány na základě plnění právních povinností po dobu uloženou zákonem (obvykle 10 let). Tyto údaje nebudou dále poskytovány třetím osobám.
V případě, že účastník nabídne hodnotu tohoto dílčího hodnotícího kritéria 0, bude hodnocen v daném kritériu 0; hodnota 0 není důvodem pro vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení. V případě, že účastník nabídne hodnotu tohoto dílčího hodnotící kritéria vyšší než je stanovený max. počet zaměstnanců, nebude k této vyšší hodnotě přihlíženo.
IV. Upřesnění požadavku na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje.
X. Xxxxxx pro podání nabídky
Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, a to v listinné nebo elektronické podobě v českém nebo slovenském jazyce v termínu do 12. 4. 2022 do 10:00 hod.
Podání listinné nabídky
Listinnou nabídku je možno zaslat poštou, popř. jiným přepravcem zásilek nebo doručit osobně na adresu: Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih, Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka, odbor správních činností - podatelna, budova A, přízemí, kancelář dveře č. 004 v těchto úředních hodinách:
Pondělí, středa, čtvrtek: | 8:00 – 17:00 |
Úterý: | 8:00 – 15:00 |
Pátek: | 8:00 – 13:00 |
Nabídku doručte v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavření razítkem a označené adresou zadavatele,
adresou účastníka a nápisem:
„NEOTEVÍRAT - SOUTĚŽ VZ 23.22 – Tonery originál 2022.
Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce v písemné formě, podepsaná účastníkem, dle doporučení zadavatele předána v jedné obálce ve dvou svázaných vyhotoveních, zabraňující jakékoliv manipulaci (např. použití provázku a přelepek opatřených podpisem osoby oprávněné za účastníka jednat a jeho razítkem), z nichž jedno bude jako „ORIGINÁL“ a bude obsahovat všechny doklady v řádné formě vč. příloh, druhé bude označeno jako „KOPIE“ a bude přesnou a úplnou kopií originálu s doklady ve fotokopiích. Předmětem posouzení a hodnocení je výhradně „ORIGINÁL“.
Podání elektronické nabídky
Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu u příslušné VZ na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Dodavatel musí být nejdříve v E-ZAK registrován. Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozím přihlášení do E-ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Postup při registraci je popsán v čl. VI. této výzvy. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Pokud nabídku podá či elektronicky podepíše jiná osoba, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k tomu opravňuje.
Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé soubory elektronické nabídky byly označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na veřejnou zakázku. Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. V případě komprimace dodavatel použije formát .ZIP nebo .RAR. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen.
Dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, zadavatel doporučuje do E-ZAK vložit opatřené elektronickým podpisem této osoby (nejlépe v naskenované podobě ve formátu .PDF, popř. v jiném formátu opatřené elektronickým podpisem). Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podával elektronickou nabídku v jednom datovém souboru (PDF, DOC apod.)
VI. Registrace dodavatele v E-ZAK
V případě úmyslu podat nabídku v elektronické podobě je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. K úspěšnému dokončení registrace je dle doporučení zadavatele vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této veřejné zakázce je povinné elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit.
Podrobnější informace dodavatelé naleznou v Uživatelské příručce pro dodavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému E-ZAK, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ zadavatelem nebo administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e- mailu lze kontaktovat technickou podporu poskytovatele elektronického nástroje na adrese: xxxxxxx@xxxx.xx, tel: x000 000 000 000.
Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v poptávkovém řízení.
Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro
práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky: Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v E-ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (např. vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
VII. Poskytnutí zadávací dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění
Zadávací dokumentace – návrh rámcové kupní smlouvy, je součástí této výzvy, a je účastníkům poskytnuta bezplatně jako příloha č. 2 této výzvy včetně jejích příloh.
Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti (e-mailem, poštou, osobním doručením nebo neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele u dané veřejné zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx), která se podává výhradně na adresu zadavatele nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, vč. přesného znění žádosti budou zveřejněny na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v položce „Vysvětlení zadávací dokumentace“ nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti.
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět plnění této veřejné zakázky nekoná.
VIII. Přílohy nabídky
Přílohou nabídky musí být účastníkem vyplněné čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou za účastníka (viz příloha č. 1 této výzvy) a oprávněnou osobou za účastníka podepsaný závazný návrh rámcové smlouvy (viz příloha č. 2 této výzvy - přiložený vzor účastník vyplní, nepíše novou smlouvu) jednoznačně zajišťující požadavky zadavatele na zajištění předmětu plnění zakázky, řešící možnost postihu a smluvní pokuty při porušení ustanovení smlouvy, platební podmínky, délku záruky.
Účastník není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka v místech k tomu určených. Účastník není oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. V případě, že účastník v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou osobou než osobou k tomu oprávněnou dle aktuálního a platného výpisu z Obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc v originále či úředně ověřené kopii). Závazný návrh smlouvy o dílo vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s tímto závazným návrhem smlouvy a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
V souladu s požadavky zadavatele uvede účastník v příloze č. 1 smlouvy veškeré nabízené údaje včetně
jednotkových cen pro jednotlivé položky. Neuvedení údajů je důvodem k vyloučení uchazeče.
IX. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- upravit, doplnit nebo změnit podmínky výzvy, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem;
- neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků;
- tuto veřejnou zakázku kdykoliv do uzavření smlouvy zrušit;
- před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce;
- vyloučení účastníka, včetně důvodů vyloučení, oznámit zveřejněním na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v položce “Veřejné
dokumenty”, okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům;
- zveřejnit oznámení o výběru dodavatele, případně o zrušení veřejné zakázky na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v položce “Veřejné dokumenty”, okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům;
- vymáhat vzniklou škodu v případech, kdy pro chování účastníka nebude uzavřena smlouva;
- v případě rozporu údajů mezi návrhem smlouvy a jiným dokladem v nabídce nebo údajem uvedeným v elektronickém nástroji E-ZAK, bude brán v úvahu při posouzení a hodnocení nabídek údaj uvedený v návrhu smlouvy.
Náklady spojené s účastí na veřejné zakázce malého rozsahu zadavatel nehradí. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
1. Čestné prohlášení
2. Vzor závazného návrhu rámcové smlouvy vč. Přílohy č. 1: Specifikace tonerů a maximální
jednotkové ceny
V Ostravě dne 2022
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí oddělení veřejných zakázek