Smlouva

Přiznání k dani z příjmů právnických

osob

kterou uzavírají

KPMG Česká republika, s.r.o., IČO: 00553115, sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxx 000/0x, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložce 326, (dále jen "KPMG") zastoupena:

Obchodní společnost: OTE, a.s.

IČO: 264 63 318

Sídlo společnosti: Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 Údaje o zápise v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 7260 zastoupena: ……………………………………………..

……………………………………………..

(Dále jen "Klient").

1. Rozsah služeb, postup při realizaci plnění

1.1 KPMG poskytne Klientovi služby daňového poradenství sestávající z:

• zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za kalendářní roky 2024, 2025 a 2026 (dále jen „daňové přiznání“), a

• poskytování průběžného daňového poradenství v podobě systematické odborné pomoci zejm. formou osobních či telefonických konzultací a zpracování a poskytování právních analýz a stanovisek (dále jen „ daňové poradenství“);

1.2 Specifikace plnění je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.

1.3 Klient má právo nevyčerpat celý rozsah plnění v souladu se zadávacím řízením a smlouvou.

1.4 Smluvní strany se dohodly, že realizace plnění v rámci služeb poradenství bude probíhat za následujících podmínek.

a) KPMG bude poskytovat služby daňového poradenství dle Xxxxxxx na základě dílčích písemných objednávek Klienta prostřednictvím e-mailu nebo datové schránky pro jednotlivé dílčí poradenské služby (dále jen „objednávka“);

b) V objednávce bude blíže specifikováno konkrétní zadání (tj. rozsah plnění, doba plnění, forma předání atd.); celková cena bude vycházet z cen uvedených v této Smlouvě;

c) KPMG je povinna objednávku potvrdit, a to nejpozději následující den po jejím doručení nebo KPMG Klientovi zašle aktualizovanou nabídku k potvrzení (pokud plnění není možno realizovat plně v souladu s objednávkou). V takovém případě KPMG vzniká povinnost k plnění doručením oznámení o přijetí aktualizované nabídky KPMG.

1.5 Zpracování daňového přiznání bude probíhat následujícím způsobem:

a) Klient zašle KPMG objednávku prostřednictvím e-mailu nebo datové schránky na zpracování daňového přiznání, a to nejpozději 60 dnů před požadovaným termínem odevzdání zpracovaného daňového přiznání;

b) KPMG je povinna objednávku potvrdit, a to nejpozději následující den po jejím doručení;

c) Klient na žádost KPMG poskytne KPMG veškeré podklady nezbytné pro řádné poskytnutí služeb; celková cena za plnění bude vycházet z cen uvedených v této Smlouvě.

2. Postup při realizaci plnění

2.1 Smluvní strany se dohodly, že realizace plnění v rámci služeb poradenství bude probíhat za následujících podmínek.

b) V objednávce bude blíže specifikováno konkrétní zadání (tj. rozsah plnění, doba plnění, forma předání atd.); celková cena bude vycházet z cen uvedených v této Smlouvě;

2.2 Zpracování daňového přiznání bude probíhat následujícím způsobem:

b) KPMG je povinna objednávku potvrdit, a to nejpozději následující den po jejím doručení;

c) Klient na žádost KPMG poskytne KPMG veškeré podklady nezbytné pro řádné poskytnutí služeb; celková cena za plnění bude vycházet z cen uvedených v této Smlouvě.

d) Daňové přiznání bude zpracováno na základě účetní závěrky Klienta a informací poskytnutých dle požadavků KPMG – Podklady nutné ke zpracování daňového přiznání (dále jen „Soubor informací“). KPMG nebude ověřovat úplnost ani správnost poskytnutých informací a bude předpokládat, že účetnictví je vedeno v souladu s příslušnými účetními předpisy.

e) KPMG provede kontrolu vybraného vzorku položek výkazu zisku a ztrát Klienta a posoudí jejich daňový dopad; nicméně nebude provedeno přezkoumání a/nebo ověření každé položky ani přezkoumání či zhodnocení každé účetní operace a související dokumentace. Zejména se KPMG nebude zabývat otázkami převodních cen, přípravou nebo kontrolou přehledu transakcí se spojenými osobami, který je přílohou přiznání k dani z příjmů právnických osob (dále jen „TP formulář“), zařazením majetku, uplatněním odečitatelné položky na výzkum a vývoj a uplatněním investičních pobídek.

f) Klient každý rok uvědomí KPMG, zda si přeje, aby KPMG podala daňové přiznání prostřednictvím datové schránky daňového poradce, a pokud ano, dodá KPMG podepsanou příslušnou plnou moc. V případě podání daňového přiznání prostřednictvím datové schránky KPMG je klient povinen dodat KPMG povinné přílohy k daňovému přiznání v elektronické formě akceptované správcem daně (přehled transakcí se spojenými osobami, finanční výkazy apod.).

g) Je odpovědností Klienta umožnit splnění zákonných lhůt pro podání daňového přiznání a jeho povinných příloh včasným předáním potřebných informací, doložením podepsané plné moci a zajištěním, aby byli k dispozici jeho odpovědní zaměstnanci.

h) Asistence při správcem daně prováděné kontrole daňového přiznání a jiné služby aktuálně požadované Klientem nespadají pod zpracování daňového přiznání a budou považovány za poradenství v konkrétních daňových otázkách. Bude-li mít Klient zájem, KPMG může zajistit potřebnou podporu v průběhu daňové kontroly, případně Klienta zastupovat. Poskytování služeb KPMG v průběhu daňové kontroly může být na žádost kterékoliv ze smluvních stran předmětem samostatné smlouvy.

3. Cena

3.1 Cena jednotlivých služeb dle této smlouvy se řídí jednotkovými cenami uvedenými KPMG v rámci nabídky v příloze č. 6 ZD – Ceník (Kalkulační tabulka). Ceník je přílohou č. 2 této Smlouvy.

3.2 Výše odměny vychází z předpokladu, že KPMG provede standardní postupy k získání přiměřené jistoty o správnosti daňového přiznání, včas obdrží veškeré požadované informace (včetně Souboru informací) a další podpůrnou dokumentaci, a při provádění práce nenarazí na významné obtíže. Pokud čas nutný k provedení zakázky významně překročí původní odhad v důsledku významného zpoždění v obdržení informací nebo z jiných příčin, bude dodatečný čas fakturován hodinovými sazbami.

3.3 Ceny služeb uvedené v této Smlouvě jsou nejvýše přípustné a nepřekročitelné. V ceně služeb dle této Smlouvy jsou zahrnuty veškeré náklady vynaložené KPMG v souvislosti s poskytováním těchto služeb.

3.4 Ceny služeb uvedené v této Smlouvě v sobě nezahrnují náklady spojené se soudním nebo správním řízením spočívající v zaplacení soudních nebo správních poplatků, pořízení znaleckých posudků, odborných vyjádření a překladů, které pro potřeby a/nebo na vyžádání soudu nebo správního orgánu předkládá Klient a zároveň je pro Klienta nezpracovává KPMG.

3.5 Úhrada ceny bude prováděna měsíčně za uplynulý kalendářní měsíc v české měně. Spolu s fakturou je KPMG povinna doručit Klientovi přílohu, která bude obsahovat konkrétní rozpis služeb činěných KPMG pro Klienta za rozhodné období a jejich časovou náročnost.

3.6 Nejnižší účtovací jednotka je 30 minut.

3.7 Splatnost faktur je stanovena na 21 dnů od doručení každé faktury Klientovi.

3.8 KPMG je povinen do deseti (10) pracovních dnů po uplynutí kalendářního měsíce, v němž byly poskytnuty služby, zaslat elektronicky Klientovi fakturu s podrobným výpisem služeb za poskytnuté služby na email

3.9 Faktury vystavené KPMG musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů, vč. označení smlouvy a/nebo výzvy, ke které se faktura vztahuje, detailní popis poskytnutého plnění, číslo smlouvy Klienta a číslo bankovního účtu KPMG. Nebude-li faktura obsahovat veškeré náležitosti dle příslušných právních předpisů nebo této Smlouvy nebo bude-li v rozporu s podmínkami vyúčtování podle této Smlouvy, je Klient oprávněn fakturu KPMG vrátit s odůvodněním a pokyny k její opravě, a to do 10 dní ode dne, kdy mu byla faktura doručena. KPMG je v takovém případě povinna vrácenou fakturu opravit nebo vystavit fakturu novou. Po dobu trvání opravy, resp. vystavení nové faktury doba splatnosti původní faktury neběží. Doba splatnosti začíná běžet od počátku dnem doručení opravené, resp. nově vystavené faktury KPMG.

3.10 V případě, že kdykoli před okamžikem uskutečnění platby ze strany Klienta na základě této Smlouvy bude o KPMG správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že KPMG je nespolehlivým plátcem (§ 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), má Klient právo od okamžiku zveřejnění ponížit všechny platby KPMG uskutečňované na základě této Smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že takto KPMG nevyplacené částky

DPH odvede správci daně sám Klient v souladu s ustanovením § 109a zákona č. 235/2004 Sb.

3.11 V případě prodlení KPMG s plněním povinností vyplývajících ze Smlouvy, uhradí KPMG Klientovi smluvní pokutu ve výši 5.000, - Kč za každý započatý den prodlení.

3.12 Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené stranou oprávněnou do čtrnácti

(14) dnů ode dne jejího doručení druhé Smluvní straně.

3.13 Uplatněním nároku na úhradu smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z téhož právního důvodu, pro který je požadována smluvní pokuta. Uplatnění jedné Smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné Smluvní pokuty. Výše Smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.

4. Práva a povinnosti smluvních stran

4.1 Klient se zavazuje předkládat poskytovateli veškeré, úplné a pravdivé informace vč. všech materiálů a podkladů potřebných k řádnému plnění podle této Smlouvy. Stejně tak se zavazuje zajistit potřebnou součinnost při poskytování poradenské činnosti ze strany všech svých zaměstnanců.

4.2 KPMG je povinna si při poskytování služeb dle této Xxxxxxx počínat s náležitou odbornou

péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu s touto Smlouvou.

4.3 KPMG je povinna zachovat personální složení realizačního týmu, jehož prostřednictvím prokazovala splnění kvalifikace. Původní člen realizačního týmu KPMG může být nahrazen novým členem pouze po předchozím písemném odsouhlasení této změny ze strany Klienta a současně pouze za předpokladu, že nový člen realizačního týmu KPMG bude splňovat kvalifikační předpoklady stanovené zadávací dokumentací.

4.4 KPMG má povinnost informovat Klienta o všech rozhodných skutečnostech, o kterých se dozví v rámci plnění podle této Smlouvy, zejména o všem, co pro Klienta znamená jakoukoliv povinnost nebo oprávnění ve vztahu ke KPMG i třetím stranám (vč. soudních a správních orgánů), stejně tak i o všech lhůtách ať již hmotně-právních nebo procesně- právních, pořádkových nebo propadných, které se vážou k danému případu a ke kterému jsou poskytovány poradenské služby.

4.5 KPMG má povinnost mít na vlastní náklady uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Klientovi v souvislosti s výkonem činností, které jsou předmětem této Smlouvy.

4.6 Veškeré informace, které KPMG v rámci plnění podle této Smlouvy získá, jsou vyjma informací obecně známých považovány za důvěrné. KPMG, její zaměstnanci i další spolupracující osoby jsou povinny o těchto informacích zachovávat mlčenlivost po celou dobu účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co tato Xxxxxxx zanikne.

4.7 Klient může KPMG povinnosti mlčenlivosti písemně zprostit v případě, kdy má být část informací získaná/získaných podle této Smlouvy poskytnuta dozorujícím nebo kontrolním orgánům Klienta popř. osobám, které mají právo takové informace požadovat.

5. Tým KPMG

y a hlavní

5.1 Partnerem odpovědným za zakázku bude kontaktní osobou pro Vaši společnost bude

5.2 Kromě vedoucích pracovníků se budou na zakázce podílet další zaměstnanci daňového oddělení, dle aktuální potřeby.

6. Smlouva a Všeobecné obchodní podmínky

6.1 Tato Xxxxxxx nahrazuje veškerá předchozí ujednání mezi stranami ohledně předmětu této Smlouvy, která tímto pozbývají účinnosti.

6.2 Jakékoliv změny této Smlouvy musí mít písemnou formu a jsou účinné pouze tehdy, jsou – li

podepsány partnerem KPMG a oprávněným zástupcem Klienta.

6.3 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:

- Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění

- Příloha č. 2: Ceník

- Příloha č. 3: Smluvní podmínky Klienta

- Příloha č. 4: Seznam poddodavatelů

- Příloha č. 5: Všeobecné obchodní podmínky KPMG

- Příloha č. 6: Další podmínky – služby daňového poradenství KPMG,

které spolu tvoří v souladu s § 1751 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, „Smlouvu“ a úplnou dohodu stran.

6.4 Klient tímto potvrzuje, že se pečlivě s Všeobecnými obchodními podmínkami KPMG (příloha č. 5 Smlouvy) a Dalšími podmínkami – služby daňového poradenství KPMG (příloha č. 6 Smlouvy) seznámil a souhlasí s nimi. KPMG upozorňuje Klienta zejména na následující články Všeobecných obchodních podmínek KPMG:

Článek 8: uvádí míru závaznosti našich služeb vzhledem k soudům, finanční úřadům a jiným správním orgánům.

Článek 13: stanoví, že pro naše marketingové či propagační účely smíme v obecné rovině odkázat na náš vztah s Vámi a na práce pro Vás provedené.

Článek 28: zde potvrzujeme, že naše práce provádíme pouze pro Vás, a uvádíme různá omezení týkající se rozsahu, v jakém můžete s ostatními sdílet výstup našich prací nebo odkazovat na naše jméno, dále tento článek uvádí podmínky, při jejichž splnění má KPMG nárok na odškodnění.

Článek 30: specifikuje potřebnou součinnost v obecné rovině ze strany Klienta.

Článek 36: upravuje podmínky pro zasílání obchodních sdělení.

Články 37 až 43: tyto články uvádí naše postavení v případech, kdy Vaše zájmy mohou být v rozporu se zájmy jiných našich klientů, a objasňují naše povinnosti v souvislosti s informacemi tvořícími Obchodní tajemství za stanovených okolností.

6.5 Smluvní strany výslovně sjednávají, že čl. 52 až 55 Všeobecných obchodních podmínek KPMG (příloha č. 5 Smlouvy) se nepoužijí.

6.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy nebo obchodních podmínek tvořících přílohy č. 3, 5 a 6 Smlouvy bude spolu v rozporu nebo bude upravovat určitou záležitost jinak, bude mít přednost ustanovení uvedené ve Smluvních podmínkách Klienta (příloha č. 3 Smlouvy).

7. Trvání Xxxxxxx, Ukončení Smlouvy

7.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a bude účinná od 1. srpna 2024 do 31. července 2027.

7.2 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v případě, že nebude smlouva uveřejněna do tří měsíců od uzavření, bude na základě § 7 odst. 1 Zákona o registru zrušena od počátku. Klient se zavazuje nechat smlouvu zveřejnit v registru smluv bez zbytečného odkladu po jejím uzavření.

7.3 Tato Smlouva může být ukončena dohodou nebo v souladu se Smluvními podmínkami Klienta,

které tvoří nedílnou přílohu č. 3 této Smlouvy.

7.4 Smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí zaslanou druhé smluvní straně s výpovědní lhůtou v délce dvou (2) měsíců, která začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po dni jejího doručení. Výpověď smlouvy ze strany Klienta nesmí být spojena s žádným nárokem KPMG na sankce, náhradu škody či jiná peněžní plnění.

7.5 KPMG může od této Smlouvy odstoupit jestliže:

• jsou splněny podmínky vymezené v § 6 odst. 3 zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství,

• dojde ke změně statutu Klienta na auditního klienta členské firmy KPMG registrovaného u Komise pro cenné papíry USA (SEC).

Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení Xxxxxxxxx.

8. Ostatní

8.1 Klient tímto prohlašuje a potvrzuje, že ke dni podpisu této Smlouvy není žádná osoba za Klienta jednající (nebo osoba v obdobném postavení) politicky exponovanou osobou nebo osobou blízkou k této osobě ve smyslu § 4 odst. 5 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

8.2 Klient dále prohlašuje, že:

a) má nastaven funkční systém kontroly obchodních partnerů ve vztahu k mezinárodním sankcím vyplývajícím zejména z předpisů a rozhodnutí orgánů Evropské unie, Organizace spojených národů, kteréhokoli z členských státu Evropské Unie, Spojených států amerických, Spojeného

království Velké Británie a Severního Irska nebo Švýcarské konfederace (dále jen „sankce“), a není si vědom existence smluvních vztahů s osobou, na kterou se tyto sankce vztahují, zejména pak s osobu uvedenou na sankčních seznamech a v dokumentech vydávaných uvedenými orgány a institucemi, osobou, která je usídlena v zemi nebo založena podle práva země nebo území, které je cílem sankcí, nebo osobou, která je jinak předmětem sankcí („osoba podléhající sankcím“),

b) není osobou podléhající sankcím a žádná z osob podléhajících sankcím nefiguruje formálně ani fakticky ve vlastnické či řídící struktuře Klienta, není jeho skutečným majitelem, nedává mu jakékoli pokyny, nezastupuje ho, neovlivňuje, neovládá, ani se jakoukoli jinou formou, ať už skrytou či zjevnou, nepodílí na jeho fungování,

c) si není vědom skutečnosti, že by měly být v souvislosti s touto Smlouvou osobě podléhající sankcím přímo či nepřímo zpřístupněny finanční prostředky či hospodářské zdroje či že by z nich mohla mít osoba podléhající sankcím jakýkoli prospěch,

d) neobdržel oznámení ani si není jinak vědom, že by proti němu byl vznesen nárok, vedena

žaloba, soudní spor, správní řízení nebo šetření v souvislosti se sankcemi,

a v případě, že kdykoli v budoucnu dojde k porušení některého ze shora uvedených prohlášení, je Klient povinen oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu KPMG. Porušení shora uvedených prohlášení se považuje za porušení Smlouvy podstatným způsobem a opravňuje druhou smluvní stranu od Smlouvy odstoupit.

9. Souhlas smluvních stran se Smlouvou

Obě smluvní strany prohlašují, že byly řádně seznámeny s obsahem Xxxxxxx a jejími přílohami, že obsahu porozuměly, jsou si vědomy svých smluvních povinností a na důkaz toho připojily své vlastnoruční podpisy.

za OTE, a.s. za KPMG Česká republika, s.r.o.

V ……………… dne..2..4...4….2…024……….. V Praze dne………………….……

Přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2: Ceník

Příloha č. 3: Smluvní podmínky OTE

Příloha č. 4: Seznam poddodavatelů

Příloha č. 5: Všeobecné obchodní podmínky KPMG

Příloha č. 6: Další podmínky – služby daňového poradenství KPMG

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění Specifikace předmětu plnění

Daňové poradenství

V rámci daňového poradenství budou zadavateli poskytovány služby zejména v následujících

oblastech:

a) daň z přidané hodnoty – na vyžádání provádění ad hoc revize postupů uplatňovaných zadavatelem v oblasti daně z přidané hodnoty, přizpůsobování těchto postupů změnám platné legislativy, spolupráce při nastavení systémů generujících podklady pro přiznání k dani z přidané hodnoty a souvisejících hlášení, spolupráce při nastavování evidence k dani z přidané hodnoty, její verifikace a přizpůsobování změnám obecně závazných právních předpisů aj.

b) daň z příjmů právnických osob - zejména poradenství související se stanovením základu daně a daňové povinnosti k dani z příjmů právnických osob zadavatele, poradenství související s nastavením mimoúčetních evidencí a dalších agend pro potřeby stanovení základu daně a daňové povinnosti k dani z příjmů právnických osob, provádění průběžného testování a dílčích daňových revizí s cílem verifikovat správnost nastavení jednotlivých systémů a evidencí a identifikovat eventuální chyby a odchylky s možným dopadem na správnost stanovení základu daně z příjmů právnických osob, aj.

c) daň z příjmů fyzických osob – zejména poradenství související s problematikou vyplácených mezd nebo odměn za výkon funkce člena orgánů společnosti fyzickým osobám aj.)

d) daň z příjmů vybíraná srážkou podle zvláštní sazby daně – spolupráce při identifikaci příjmů zakládajících povinnost srazit daň a/nebo podat Oznámení o příjmech plynoucích do zahraničí

/ Hlášení plátce daně o dani z příjmů vybírané srážkou, a souvisejících daňových postupů)

e) daň silniční

f) daň z elektřiny podle zákona 261/2007 Sb., o stabilizaci veřejných rozpočtů, část47

g) daň z plynu podle zákona 261/2007 Sb., o stabilizaci veřejných rozpočtů, část 45

h) odvod z elektřiny ze slunečního záření podle zákona č. 165/2012 Sb., o podporovaných zdrojích energie a o změně některých zákonů

i) správa daní – zejména příprava a revize podání ke kterým správce daně vyzve zadavatele, příprava a revize podání řádných a mimořádných opravných prostředků)

j) revize formou komentářů v daňových věcech k interním normám připravených Společností upravujících oblasti účetní evidence a daní

k) poradenství a součinnost v dalších oblastech daní a daňové správy dle potřeb zadavatele

Forma poskytování daňového poradenství bude zahrnovat především:

- písemná stanoviska k vybraným daňovým záležitostem souvisejícím s činností zadavatele na základě jejich vyžádání;

- stanoviska v elektronické podobě (formou e-mailové korespondence) k vybraným daňovým záležitostem v případech, kdy budou dle názoru zadavatele dostatečná;

- poskytování ústních stanovisek a konzultací v ostatních případech;

- další formy dle dohody a potřeb zadavatele;

Sestavení a příprava přiznání k dani z příjmů právnických osob.

V rámci zpracování řádného přiznání k dani z příjmů právnických osob zadavatele ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zadavatel předpokládá poskytnutí služeb daňového poradenství v následujícím rozsahu:

a) testování vzorků prvotních dokladů;

b) posouzení postupů uplatňovaných zadavatelem v níže uvedených oblastech předložených poradci;

c) daňově neuznatelné náklady dle § 24 a 25 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů;

e) členské příspěvky;

f) nezdanitelné výnosy, výnosy jiných období, finanční výnosy, ostatní výnosy;

g) nájemné a jiná poskytnutá plnění bezúplatně nebo za cenu nižší než obvyklou;

h) příjmy, které nejsou předmětem daně nebo jsou od daně osvobozeny;

i) přijaté dary;

j) položky zvyšující či snižující základ daně z příjmů právnických osob dle § 23 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů;

k) dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý nehmotný majetek, dlouhodobý drobný majetek a zásoby (pořízení, zařazení do užívání, technické zhodnocení, odpisy, vyřazení, služby mající charakter DNM, aj.);

l) tvorba a rozpouštění účetních a daňových opravných položek, tvorba a rozpouštění účetních a daňových rezerv, daňové a účetní odpisy pohledávek;

m) tvorba a rozpouštění rezervního fondu (případně dalších fondů);

n) časové rozlišení nákladů (na pořízení DDM zejména), dohadné položky pasivní a aktivní;

o) neuhrazené závazky;

p) dary a další položky snižující základ daně z příjmů právnických osob;

q) slevy na dani;

r) zápočet daně zaplacené v zahraničí;

s) platby do zahraničí (platby příjmů plynoucích ze zdrojů na území České republiky daňovým nerezidentům);

t) transakce se spojenými osobami;

u) ostatní výše neuvedené oblasti;

v) informace týkající se platby daně a záloh na daň a popis významných skutečností zjištěných v průběhu přípravy daňového přiznání;

w) kalkulace daňové povinnosti / daňové ztráty;

x) zpracování závěrečné zprávy – protokolu o přípravě daňového přiznání;

y) příprava a vyhotovení daňového přiznání

Příloha č. 6 - Kalkulace nabídkové ceny

Poloǎka		Specifikace	Jednotka	Cena v Kč bez DPH za jednotku	Počet jednotek	Cena bez DPH celkem
1	Daňové poradenství	Cena za 1 hodinu poskytování služeb	1 hodina
2	Zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob	Paušální cena za zpracování daňového přiznání za 1 kalendářní rok	1 přiznání
			Xxxxxxx nabídková cena za celou dobu trvání smlouvy na Veřejnou zakázku bez DPH			1 317 500 Kč

Daňové poradenství na 3 roky

Uchazeč vyplní všechna ǎlutě označená pole

Daňové poradenství - pokud uchazeč tuto položku nacení částkou vyšší než 4 000 Kč, bude vyloučen z účasti ve Výběrovém řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek Zadavatele.

Zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob - pokud uchazeč tuto položku nacení částkou vyšší než 300 000 Kč, bude vyloučen z účasti ve Výběrovém řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek Zadavatele.

PŘÍLOHA Č. 7 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – SMLUVNÍ PODMÍNKY

I. PŘEDMĚT A ÚČEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

1. Předmět veřejné zakázky s názvem „Daňové poradenství na 3 roky“, ev. č. 04/24/UD (dále jen

„Veřejná zakázka“) je definován v Příloze č. 5 zadávací dokumentace k Veřejné zakázce (dále jen

„Služby“), která tvoří nedílnou součást smlouvy na Veřejnou zakázku jako její Příloha č. 1.

2. Zadavatel Veřejné zakázky, společnost OTE, a.s., se sídlem Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 26463318 (dále jen „Objednatel“), má právo nevyčerpat celý rozsah plnění, který bude poskytován vybraným dodavatelem předmětu Xxxxxxx xxxxxxx (dále jen

„Poskytovatel“) v souladu se smlouvou na Veřejnou zakázku a zadávací dokumentací k Veřejné zakázce (dále jen „Zadávací dokumentace“). Pro vyloučení všech pochybností se uvádí, že pokud Objednatel nevyčerpá předpokládaný rozsah Služeb dle předchozí věty, nezakládá tato skutečnost jakýkoliv nárok (včetně náhrady újmy) Poskytovatele vůči Objednateli.

3. Smlouva na Veřejnou zakázku se uzavírá za účelem zajištění plnění povinností Objednatele stanovených obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů jakož i dalšími právními předpisy, které upravují daně a jejich správu a výběr na území České republiky.

II. DÍLČÍ OBJEDNÁVKY, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby dle Článku I. této Přílohy č. 7 Zadávací dokumentace (dále jen „Smluvní podmínky“) na základě dílčích písemných objednávek Objednatele („Dílčí objednávka“), přičemž platí, že:

a) Dílčí objednávka na zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob dle Přílohy č. 5 Zadávací dokumentace (dále jen „Daňové přiznání“) musí být Poskytovateli doručena nejpozději 60 (šedesát) kalendářních dní před v Dílčí objednávce požadovaným termínem dokončením zpracovaní Daňového přiznání,

b) Dílčí objednávka na poskytnutí daňového poradenství dle Přílohy č. 5 Zadávací dokumentace (dále jen „Daňové poradenství“) musí obsahovat konkrétní zadání (tj. alespoň popis požadavku, termín pro zpracování požadavku a formu předání výstupů),

c) Poskytovatel je povinen písemně potvrdit Objednateli jakoukoliv Dílčí objednávku nejpozději následující pracovní den po jejím doručení Poskytovateli, a to prostřednictvím odeslání potvrzující zprávy do datové schránky Objednatele nebo na e-mailovou adresu:

Ujednání dle předchozí věty neplatí pro případ, kdy Poskytovatel není schopen z objektivních důvodů, které nezpůsobil, splnit požadavek uvedený v Dílčí objednávce na Daňové poradenství s tím, že Poskytovatel je povinen v takovém případě bez zbytečného odkladu odeslat Objednateli způsobem dle předchozí věty informaci o takové skutečnosti společně s nabídkou k realizaci plnění, které svým předmětem v maximální možné míře odpovídá požadavku uvedeném v příslušné Dílčí objednávce na Daňové poradenství. V případě dle předchozí věty platí, že Poskytovateli vzniká povinnosti realizovat nabízené plnění okamžikem doručení oznámení o přijetí příslušné nabídky ze strany Objednatele, a

d) Veškeré Dílčí objednávky mohou být Poskytovateli doručovány e-mailem, do datové schránky Poskytovatele nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.

2. Poskytovatel musí při plnění Veřejné zakázky poskytnout Objednateli plnou součinnost a vyvinout veškeré úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby Objednatel mohl dodržet veškeré lhůty stanovené obecně závaznými právními předpisy.

3. Případná změna termínů poskytování Služeb či předání jednotlivých výstupů oproti termínům uvedeným v Poskytovatelem potvrzených Dílčích objednávkách vždy podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele.

4. Smlouva na Veřejnou zakázku bude uzavřena na dobu určitou, a to od 1. srpna 2024 do 31. července 2027.

5. Místem plnění závazků Poskytovatele ze smlouvy na Veřejnou zakázku a místem předání veškerých podkladů, dokladů a výstupů v rámci poskytování Služeb dle smlouvy na Veřejnou zakázku je sídlo Objednatele. Objednatel je oprávněn požadovat po Poskytovateli plnění závazků ze smlouvy na Veřejnou zakázku a předání veškerých podkladů, dokladů a výstupů v rámci poskytování Služeb dle smlouvy na Veřejnou zakázku rovněž v elektronické formě, a to prostřednictvím e-mailu, datové schránky či jiných běžných elektronických prostředků komunikace na dálku určených Objednatelem.

III. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Celková cena Služeb jakož i veškerých ostatních plnění poskytnutých Poskytovatelem Objednateli dle smlouvy na Veřejnou zakázku za celou dobu jejího trvání nepřesáhne částku ve výši 1.950.000, - Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele v případě, kdy finanční plnění za již Objednateli fakturované Služby a případně jiné plnění dle smlouvy na Veřejnou zakázku dosáhne částky 1.700.000, - Kč bez DPH.

2. Cena Dílčí objednávky zpracování Daňového přiznání odpovídá ceně za zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob za 1 (jeden) kalendářní rok uvedené v Poskytovatelem vyplněné Příloze č. 6 Zadávací dokumentace (dále jen „Ceník“), kterou Poskytovatel přiložil ke své nabídce učiněné v rámci výběrového řízení na zadání Veřejné zakázky.

3. Cena Dílčí objednávky poskytnutí Daňového poradenství bude vypočtena na základě součtu Poskytovatelem skutečně odpracovaných hodin na základě příslušné Dílčí objednávky vynásobeného cenou za 1 (jednu) hodinu poskytování služeb daňového poradenství uvedenou v Ceníku, který Poskytovatel přiložil ke své nabídce učiněné v rámci výběrového řízení na zadání Veřejné zakázky. Nejnižší účtovací jednotka je 30 minut.

4. Ceník tvoří nedílnou součást smlouvy na Veřejnou zakázku jako její Příloha č. 2.

5. Ceny Služeb uvedené v odst. 2 a 3 tohoto článku Smluvních podmínek, resp. ceny uvedené v Ceníku, jsou nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady Poskytovatele potřebné ke splnění jeho závazků ze smlouvy na Veřejnou zakázku a dále náklady nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu Veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících, o kterých Poskytovatel podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu plnění Veřejné zakázky nezbytné (např. poplatky, vedlejší náklady, kurzovní rizika, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu plnění Veřejné zakázky, příp. cestovní náklady, ubytování, stravné, licence, konzultační a administrativní náklady apod.). Součástí cen uvedených v Ceníku jsou i služby, které v Zadávací dokumentaci uvedeny nejsou, ale Poskytovatel jakožto odborník o nich vědět měl nebo mohl.

6. V případě, že v den fakturace bude Poskytovatel plátcem DPH, bude k ceně Služeb připočtena DPH v zákonem stanovené výši, platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

7. Smluvní strany se dohodly, že ceny Služeb jakož i jakékoliv jiné úhrady dle smlouvy na Veřejnou zakázku, budou Objednatelem hrazeny bezhotovostně v českých korunách a na základě daňových dokladů vystavených Poskytovatelem v souladu se smlouvu na Veřejnou zakázku (dále jen „Faktura“). Veškeré Faktury musí být zaslány v elektronické formě na e-mailovou adresu:

8. Poskytovatel je oprávněn vystavit Fakturu za Služby poskytnuté na základě Dílčí objednávky nejdříve následující pracovní den po dni, kdy Poskytovatel řádně splnil celý předmět příslušné Dílčí objednávky a předal Objednateli všechny související výstupy (např. zpracované Daňové přiznání či písemné shrnutí a doporučení vyplývající z provedené analýzy).

9. Všechny Faktury musí být vystaveny v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“) a musí obsahovat:

a) detailní popis poskytnutého plnění (včetně konkrétního výpisu poskytnutých Služeb a jejich rozsahu),

b) číslo smlouvy Objednatele, a

c) číslo bankovního účtu Poskytovatele, které musí být zveřejněno správcem daně dle Zákona o DPH.

10. Splatnost všech Faktur je 21 (dvacet jedna) kalendářních dní ode dne doručení bezvadné a v souladu se Smlouvou na Veřejnou zakázkou vystavené Faktury Objednateli. Údaj o splatnosti uvedený Poskytovatelem na Faktuře není pro splatnost rozhodující. Objednatel není v prodlení se zaplacením peněžité částky vyplývající z příslušné Faktury, pokud nejpozději v poslední den splatnosti zadal příkaz svému peněžnímu ústavu (bance) k její úhradě.

11. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení Fakturu, která nemá předepsané náležitosti dle příslušných právních předpisů (zejména Zákona o DPH) nebo Smlouvou na Veřejnou zakázku stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu podle smlouvy na Veřejnou zakázku. V průvodním dopisu k vrácené Faktuře musí Objednatel vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti Fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením Faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá 21denní lhůta běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené Faktury.

12. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem na základě rozhodnutí příslušného finančního úřadu dle § 106a Zákona o DPH, je povinen neprodleně, nejpozději však do následujícího pracovního dne ode dne nabytí právní moci takového rozhodnutí, o všech takových skutečnostech informovat Objednatele. Současně s písemným oznámením dle tohoto ustanovení Smluvních podmínek zašle Poskytovatel Objednateli oznámení také elektronicky na e-mailovou adresu: . Poskytovatel je zároveň povinen neprodleně shora uvedeným způsobem informovat Objednatele o tom, že bylo proti němu příslušným finančním úřadem zahájeno řízení podle § 106a Zákona o DPH.

13. Je-li Poskytovatel ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem před zaplacením Faktury vystavené Poskytovatelem dle tohoto ustanovení nebo v případě jakýchkoli pochybností, je-li Poskytovatel nespolehlivým plátcem dle Zákona o DPH, nebo není-li účet Poskytovatele zveřejněn správcem daně dle Zákona o DPH, část finančního plnění podle Faktury odpovídající dani z přidané hodnoty Objednatel uhradí přímo na účet příslušného správce daně v souladu s ustanovením

§ 109a Zákona o DPH. O tuto část bude sníženo celkové finanční plnění podle Faktury.

IV. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Poskytovatel je oprávněn si od Objednatele vyžádat veškeré materiály a podklady potřebné

k řádnému poskytování Služeb.

2. Poskytovatel podpisem smlouvy na Veřejnou zakázku prohlašuje, že se na jeho osobu, poddodavatele, jejichž prostřednictvím hodlá Poskytovatel plnit Veřejnou zakázku, jakož i na plnění, které je Poskytovatelem nabízeno, nevztahují jakékoliv mezinárodní sankce, zejména, nikoliv však výlučně, mezinárodní sankce dle (i) zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, (ii) jiných obecně závazných právních předpisů, (iii) přímo použitelných právních předpisů Evropské unie, (iv) mezinárodních smluv, dohod, úmluv či jiných dvou či vícestranných právních jednáních závazných pro Českou republiku (dále jen „Mezinárodní sankce“).

3. Poskytovatel je povinen při poskytování Služeb postupovat:

a) s potřebnými znalostmi a odbornou péčí,

b) v souladu s veškerými právními předpisy, včetně technických či jiných norem a doporučených norem, jakož i eventuálními normativními právními akty veřejné správy či samosprávy a veškerými rozhodnutími, povoleními, souhlasy a licencemi, které mají relevanci k Službám a jejich provedení,

c) bez použití osob či věcí, na které se vztahují jakékoliv Mezinárodní sankce.

4. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby pouze takovým způsobem, aby:

a) nenarušovaly činnost Objednatele nebo jejích smluvních partnerů či třetích osob. V případě potřeby jakéhokoliv zásahu do činností či provozu v sídle Objednatele, je Poskytovatel povinen vyžádat si od Objednatele v dostatečném předstihu písemný souhlas s takovým zásahem,

b) nepoškozovaly majetek Objednatele, jejích smluvních partnerů či třetích osob či nepoškozovaly dobré jméno Objednatele.

5. Poskytovatel má povinnost informovat Objednatele o všech rozhodných skutečnostech, o kterých se dozví v rámci poskytování Služeb, zejména o všem, co pro Objednatele znamená jakoukoliv povinnost nebo oprávnění ve vztahu k Poskytovateli i třetím stranám (vč. soudních a správních orgánů), stejně tak i o všech lhůtách ať již hmotně-právních nebo procesně-právních, pořádkových nebo propadných, které se vážou k danému případu a ke kterému jsou Poskytovatelem poskytovány služby dle smlouvy na Veřejnou zakázku. Poskytovatel je dále povinen neprodleně písemně informovat Objednatele o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na plnění smlouvy na Veřejnou zakázku, a to zejména o (i) zahájení insolvenčního řízení, jehož předmětem je úpadek nebo hrozící úpadek Poskytovatele a způsob jeho řešení, (ii) vydání rozhodnutí o likvidaci Poskytovatele, a (iii) skutečnosti, že se na Poskytovatele vztahují jakékoliv Mezinárodní sankce.

6. Poskytovatel je povinen disponovat po celou dobu trvání smlouvy na Veřejnou zakázku, platným pojištěním, které bude krýt veškerou majetkovou i nemajetkovou újmu způsobenou Objednateli a třetím stranám ve spojení s plněním smlouvy na Veřejnou zakázku. Souhrnný pojistný limit odpovědnosti Poskytovatele v rámci pojištění dle ustanovení tohoto odstavce Smluvních podmínek bude činit minimálně 10 000 000,- Kč (slovy: deset milionů korun). Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu předložit Objednateli doklad prokazující uzavření a trvání pojištění dle tohoto odstavce Smluvních podmínek (kopii pojistné smlouvy či pojistný certifikát), nejpozději však do 2 (dvou) pracovních dnů ode dne doručení výzvy Objednatele. Zároveň je Poskytovatel povinen neprodleně oznámit Objednateli zánik pojištění dle tohoto odstavce

Smluvních podmínek a sjednat novou pojistnou smlouvu odpovídající podmínkám dle tohoto odstavce Smluvních podmínek.

7. Poskytovateli se zakazuje využívat k plnění smlouvy na Veřejnou zakázku poddodavatele, na které se vztahují jakékoliv Mezinárodní sankce. S výjimkou dle předchozí věty je Poskytovatel oprávněn poskytovat plnění dle smlouvy na Veřejnou zakázku též prostřednictvím poddodavatelů, kteří jsou uvedeni v Příloze č. 4 smlouvy na Veřejnou zakázku. V takovém případě nese Poskytovatel odpovědnost vůči Objednateli jako by smlouvu na Veřejnou zakázku plnil sám. Žádný z těchto poddodavatelů nesmí plnit prostřednictvím dalšího poddodavatele. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele (i) změnit poddodavatele, a (ii) poskytovat plnění dle smlouvy na Veřejnou zakázku prostřednictvím poddodavatelů, kteří nejsou uvedeni v Příloze č. 4 smlouvy na Veřejnou zakázku. Objednatel má právo odmítnout plnění poskytnuté v rozporu s ustanovením tohoto odstavce smlouvy na Veřejnou zakázku bez dalšího a Poskytovatel je povinen toto rozhodnutí Objednatele respektovat.

8. Všechna jednání a veškerá komunikace bez ohledu na formu, stejně tak jako jednotlivá plnění a výstupy dle smlouvy na Veřejnou zakázku budou zpracovány v českém jazyce, není-li ve smlouvě na Veřejnou zakázku nebo jejích přílohách výslovně stanoveno jinak. Poskytovatel je povinen zajistit na každém jednání Smluvních stran účast alespoň jednoho zástupce Poskytovatele s plynulou znalostí českého jazyka.

V. ZÁNIK SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU

1. Smlouvu na Veřejnou zakázku lze ukončit pouze následujícími způsoby:

a) písemnou dohodu Smluvních stran, přičemž účinky ukončení smlouvy na Veřejnou zakázku nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni podpisu dohody oběma Smluvními stranami;

b) písemnou výpovědí Objednatele bez povinnosti Objednatele uvádět důvod výpovědi. Výpovědní doba činí 3 (tři) kalendářní měsíce a začíná běžet prvního dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po dni doručení výpovědi Poskytovateli;

c) písemným odstoupením Objednatele v případě podstatného porušení smlouvy na Veřejnou zakázku Poskytovatelem, kterým se rozumí zejména následující skutečnosti:

(i) zjištění úpadku Poskytovatele,

(ii) rozhodnutí o likvidaci Poskytovatele,

(iii) na Poskytovatele nebo na osoby či věci, které Poskytovatel používá k plnění smlouvy na Veřejnou zakázku, jsou aplikovány Mezinárodní sankce,

(iv) ztráta jakéhokoli, zejména veřejnoprávního, oprávnění či jakékoli možnosti Poskytovatele poskytovat plnění za podmínek smlouvy na Veřejnou zakázku,

(v) Poskytovatel způsobí újmu Objednateli úmyslně či z hrubé nedbalosti.

d) písemným odstoupením Poskytovatele v případě podstatného porušení smlouvy na Veřejnou zakázku Objednatelem, kterým se rozumí zejména následující skutečnosti:

(i) zjištění úpadku Objednatele,

(ii) rozhodnutí o likvidaci Objednatele,

(iii) prodlení Objednatele s úhradou ceny Služeb za podmínek dle čl. III. Smluvních podmínek, které trvá déle než 30 (třicet) pracovních dní,

(iv) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti nezbytné pro řádné poskytování Služeb, které trvá déle než 30 (třicet) kalendářních dní ode dne uplynutí lhůty pro poskytnutí příslušné součinnosti Objednatelem uvedené v písemné výzvě Poskytovatele doručené Objednateli,

e) způsobem a z důvodů dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dle jiných obecně závazných právních předpisů vztahujících se k předmětu smlouvy na Veřejnou zakázku.

2. Účinky odstoupení od smlouvy na Veřejnou zakázku nastávají dnem doručení písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy na Veřejnou zakázku druhé Smluvní straně (ex nunc) a vztahují se jen na nesplněný zbytek smluveného plnění.

3. Výpověď či odstoupení od smlouvy na Veřejnou zakázku ze strany Objednatele nezakládá ani není nijak vázána na jakýkoliv nárok Poskytovatele, zejména Poskytovateli nevzniká v důsledku výpovědi či odstoupení od smlouvy na Veřejnou zakázku ze strany Objednatele nárok na jakoukoliv smluvní pokutu, náhradu újmy či jiné sankce nebo peněžní plnění.

4. Smluvní strany vylučují ukončení smlouvy na Veřejnou zakázku z jiných důvodů a jinými způsoby, něž které jsou uvedeny v odst. 1 tohoto článku Smluvních podmínek.

5. Zánik smlouvy na Veřejnou zakázku nemá vliv na jakékoli právo kterékoli Smluvní strany vzniklé v souvislosti s porušením smlouvy na Veřejnou zakázku druhou Smluvní stranou před zánikem smlouvy na Veřejnou zakázku ani na práva a povinnosti Smluvních stran, které nabyly za jejího trvání (např. nárok na zaplacení smluvní pokuty, náhrada újmy, úroků z prodlení).

VI. SANKCE

1. Uplatněním nároku na úhradu smluvní pokuty ani jejím zaplacení Poskytovatelem není nijak dotčeno právo Objednatele na náhradu újmy (včetně ušlého zisku) vzniklé z téhož či jiného právního důvodu, pro který je požadována smluvní pokuta. Smluvní pokuty lze uplatňovat zároveň a navzájem se nevylučují ani nijak neovlivňují. Výše smluvních pokut se do výše náhrady újmy nezapočítává.

2. Objednatel je oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5 000, - Kč za každý započatý den prodlení s řádným splněním předmětu Dílčí objednávky a předáním všech souvisejících výstupů Objednateli.

3. Objednatel je oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti Poskytovatele dle čl. VII. Smluvní podmínek a Poskytovatel je povinen tuto pokutu zaplatit.

4. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené Objednatelem do čtrnácti (14) kalendářních dnů od uplatnění smluvní pokuty Objednatelem prostřednictvím písemné výzvy k úhradě smluvní pokuty doručené Poskytovateli.

5. Nezaplatí-li Objednatel ve lhůtě splatnosti cenu Služeb či jakékoliv jiné peněžité plnění, které Poskytovateli dle smlouvy na Veřejnou zakázku náleží, je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli pouze úrok z prodlení dle obecně závazný právních předpisů.

6. Objednatel je oprávněn jakékoli své splatné peněžité pohledávky ze smlouvy na Veřejnou zakázku, zejména nikoli však výlučně pohledávky na zaplacení smluvní pokuty, vůči Poskytovateli jednostranně započítat proti jakýmkoli splatným i nesplatným pohledávkám Poskytovatele vůči Objednateli.

7. Poskytovatel není oprávněn uplatňovat vůči Objednateli jakékoliv smluvní pokuty a jiné nároky z titulu porušení smlouvy na Veřejnou zakázku Objednatelem s výjimkou nároků výslovně uvedených ve Smluvních podmínkách.

VII. OCHRANA INFORMACÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Veškeré informace, které Poskytovatel v rámci plnění podle smlouvy na Veřejnou zakázku získá, jsou vyjma informací obecně známých považovány za důvěrné. Poskytovatel, jeho zaměstnanci i další spolupracující osoby jsou povinny o těchto informacích zachovávat mlčenlivost po celou dobu účinnosti smlouvy na Veřejnou zakázku, jakož i poté, co smlouva na Veřejnou zakázku zanikne. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré důvěrné informace, které mu budou poskytnuty, nesdělí ani jinak nezpřístupní třetím osobám, ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby, přičemž se zavazuje zajistit, aby nedošlo k úniku takových informací. Poskytovatel zajistí plnění povinnosti dle předchozí věty i ze strany fyzických a právnických osob spolupracujících se Poskytovatelem při plnění smlouvy na Veřejnou zakázku s tím, že Poskytovatel odpovídá za porušení předmětné povinnosti těmito osobami a tím případně vzniklou újmu.

2. Objednatel může Poskytovatele povinnosti mlčenlivosti písemně zprostit v případě, kdy má být část informací získaná/získaných podle smlouvy na Veřejnou zakázku poskytnuta dozorujícím nebo kontrolním orgánům Objednatele, popř. osobám, které mají právo takové informace požadovat.

3. Za důvěrné informace jsou považovány zejména všechny informace týkající se specifických činností a postupů, strategických plánů a záměrů, interních systémů, know-how, účetních a daňových skutečností Objednatele.

4. Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací podle smlouvy na Veřejnou zakázku se vztahuje na Smluvní strany, na jejich zaměstnance, pomocníky i na všechny další třetí osoby, které některá ze Smluvních stran přizve podle smlouvy na Veřejnou zakázku nebo s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany, byť i k parciálnímu jednání, nebo které se vzájemně se sdělovanými informacemi jinak seznámí.

5. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace, které za trvání smlouvy na Veřejnou zakázku získaly, třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany (tj. Smluvní strany, která důvěrnou informaci poskytla) s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost příslušné Smluvní strany zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném smlouvou na Veřejnou zakázku; tím nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.

6. Veškeré informace, které poskytne Objednatel Poskytovateli, se považují za důvěrné, nevyplývá- li ze smlouvy na Veřejnou zakázku a/nebo z právního předpisu jinak. Informace, které poskytne Poskytovatel Objednateli, se považují za důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Poskytovatel Objednatele prokazatelným způsobem (např. v rámci nabídky) předem písemně upozornil a pokud zachování mlčenlivosti o takových informacích není v rozporu se (i) zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), zejména zásadou transparentnosti zakotvenou v § 6 ZZVZ, nebo (ii) zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“).

7. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně informovat Objednatele o skutečnostech nebo okolnostech, které by mohly zpochybnit jeho objektivnost nebo nezávislost při plnění závazků Poskytovatele dle smlouvy na Veřejnou zakázku.

8. Důvěrnými informacemi nejsou zejména:

a) informace, které jsou Objednatelem uveřejněny,

b) informace, které se staly veřejně známými, aniž by Poskytovatel porušil povinnosti dle smlouvy na Veřejnou zakázku, a

c) informace, které je Smluvní strana povinna sdělit/poskytnout podle právního předpisu nebo rozhodnutí soudu, správního či obdobného orgánu.

9. Smluvní strany se zavazují při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s ustanoveními zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a příslušnými prováděcími předpisy. Objednatel zpracovává osobní údaje poskytnuté od Poskytovatele či jeho poddodavatelů na základě příslušné právní úpravy za účelem plnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy na Veřejnou zakázku nebo vzniklých v souvislosti se smlouvou na Veřejnou zakázku a dále za účelem výkonu své působnosti podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů (energetický zákon) ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 165/2012 Sb., o podporovaných zdrojích energie a o změně některých zákonů, v rozhodném znění, a souvisejících platných právních předpisů. Smluvní strana předávající osobní údaje ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR (dále jen „Osobní údaje“) zajistí splnění veškerých podmínek nezbytných pro předání Osobních údajů vůči subjektům údajů v souladu s GDPR, zejména informuje subjekty údajů o skutečnosti, že došlo k předání konkrétních Osobních údajů přejímající Smluvní straně, a to za účelem plnění smlouvy na Veřejnou zakázku. V případě, že přejímající Smluvní stranou je Objednatel, Poskytovatel seznámí subjekty údajů rovněž i s podmínkami zpracování Osobních údajů, které jsou zveřejněny na webových stránkách Objednatele dostupných na adrese xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxx- osobnich-udaju.

10. Závazky Smluvních stran uvedené v článku VII. Smluvních podmínek trvají i po zániku smlouvy

na Veřejnou zakázku.

VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smlouva na Veřejnou zakázku nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle Zákona o registru smluv nejdříve však

1. srpna 2024. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti Smluvních stran uveřejnit smlouvu na Veřejnou zakázku dle Zákona o registru smluv, včetně všech případných dodatků. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu na Veřejnou zakázku zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Objednatel. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva na Veřejnou zakázku včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Poskytovatele zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich Objednatele informovat.

2. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 1764 až 1766 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, na smlouvu na Veřejnou zakázku.

3. Smluvní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy na Veřejnou zakázku jako její Příloha č. 3.

4. V případě jakékoliv odchylky, kontroverze či rozporu znění Smluvních podmínek s jakýmkoliv ujednáním smlouvy na Veřejnou zakázku nebo jakékoliv přílohy smlouvy na Veřejnou zakázku, má přednost znění Smluvních podmínek před zněním smlouvy na Veřejnou zakázku a všemi jejími přílohami.

Příloha č. 3 Zadávací dokumentace – Seznam poddodavatelů

Seznam poddodavatelů

Název Veřejné zakázky: Daňové poradenství na 3 roky

Identifikační údaje Zadavatele:

Název: OTE, a.s.

Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx

IČO: 26463318

DIČ: CZ26463318

Čestné prohlášení dodavatele:

Právnická osoba: Dodavatel KPMG Česká republika, s.r.o. / IČO: 00553115 /právní forma: společnost s ručením omezeným / se sídlem Pobřežní 648/1a, 186 00 PRAHA 8 zastoupený

čestně prohlašuje, že:

nemá v úmyslu plnit jakoukoliv část Veřejné zakázky poddodavateli.

V Praze dne 4. 4. 2024

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva

Document Metadata