O ZAJIŠTĚNÍ VYTVOŘENÍ A PROVOZOVÁNÍ UMĚLECKÉHO VÝKONU FORMOU KONCERTU S NÁZVEM:
MN PERFECT s.r.o. adresa pro korespondenci : Bankovní spojení: mob: x000 000 000 000
Xxx Xxxxxxxx 620/2 MN PERFECT s.r.o. Fio banka, a.s. mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
109 00 Praha 10 Xxx Xxxxxxxx 620/2 č. účtu : 2601052104/2010
109 00 Praha 10 IČ : 28416252
DIČ : CZ 28416252
Číslo smlouvy: 9/2019 Vystavil: Xxxxxxx Xxxxxxxx V Praze dne 9.10.2024
SMLOUVA
O ZAJIŠTĚNÍ VYTVOŘENÍ A PROVOZOVÁNÍ UMĚLECKÉHO VÝKONU FORMOU KONCERTU S NÁZVEM:
MIG 21
Klubové turné „HURÁ“
Smluvní strany:
Obchodní jméno/ název: MN PERFECT s.r.o.
IČ: 28416252
DIČ: CZ 28416252
Spisová značka C 139962 vedená u Městského soudu v Praze
Sídlo: Xxx Xxxxxxxx 620/2, Xxxxx Xxxxxxxxx 000 00 Xxxxx 00,
Statutární orgán: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelka společnosti
(dále jen „agentura“)
Kontaktní osoba – agentura: Xxxxxxx Xxxxxxxx mob.: 000 000 000
Kontakt – roadmanager: Milan „Parketa“ Xxxxxxxx mob.: 602 236 492
a
Xxxxx a příjmení
/obchodní jméno/ název: MO Liberec – Vratislavice nad Nisou
IČ: 00262978
DIČ: CZ00262978
Spisová značka
Statutární orgán/zástupce/,
který smlouvu podepisuje: Xxxxx Xxxxxxx, starosta MO, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru kultury, školství a sportu
Bydliště/sídlo: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
(dále jen „pořadatel“)
Kontakt lokální produkce: Xxxxx Xxxxxxx mob.: 000 000 000
Kontakt lokální techniky: T.H.T. music, Xxx Xxxxx mob.: 773 575 689
(agentura a pořadatel dále společně jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu následujícího znění (dále také jen „smlouva“):
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O KONCERTU
1.1 Smluvní strany se dohodly na realizaci živého koncertu za následujících podmínek:
Název: skupina MIG 21( dále jen „kapela“) – koncertní vystoupení v délce 100 minut v rámci akce:
„Klubové turné Hurá“
Aparatura: Zvukovou a světelnou aparaturu zajišťuje pořadatel dle přiložených technických podmínek
Místo konání (plnění): KC Vratislavice 101010, Nad Školou 1675, Vatislavice nad Nisou-Liberec
Datum konání koncertu: 19. 4. 2019
Začátek koncertu: 20:00 hod
Pouštění diváků: 19:00 hod
Oba tyto časy – tj. začátek koncertu a pouštění do sálu, musí být vyznačeny na vstupenkách, plakátech a všech oznámeních k akci – tj. webu, fb aj.
Zvuková zkouška: 18:00 hod
Další požadavky: Technické a organizační podmínky (příloha ke smlouvě), Technical rider + input list, Stageplan, Repertoárový list (pro OSA)
Cena vstupného (uvádí se konečná cena vstupenky): 390,- Kč v předprodeji 430 ,- Kč na místě
Pořadatel poskytne 20 ks volných vstupenek pro partnery turné ( Hitrádia a Prima)
(předání volných vstupenek s partnerem, vyřizuje agentura formou voucherů, pořadatel obdrží, vždy v den koncertu, vzor tohoto voucheru )
Podíl z tržby z celého vstupného se dělí takto: pro agenturu 70% = částka základu + 21% DPH, pro pořadatele 30%. Minimálně však pořadatel uhradí 100.000,- Kč + 21% DPH
Součástí vyúčtování, které probíhá vždy v den koncertu, je přiložené vyúčtování ze všech předprodejních míst s vyčísleným prodejem akce, kde je uvedená i provize předprodejce.
Na místě je pak vyúčtování podepsáno pořadatelem a za stranu agentury roadmanagerem.
Na základě tohoto vyúčtování je následně pořadateli zaslána faktura.
CELKEM K ÚHRADĚ: dle skutečnosti – dle návštěvnosti, ale minimálně 100.000,-Kč + 21% DPH
Splatnost odměny: Celá částka honoráře bude zaslána převodem na účet, na základě vyúčtovací faktury zaslané pořadateli max. druhý pracovní den po akci, se splatností 24. 4. 2019.
Pořadatel dále mimo výše uvedenou odměnu zajistí na vlastní náklady ubytování, (pokud bude součástí vzájemné domluvy mezi agenturou a pořadatelem), které bude předem zkonzultováno a potvrzeno s agenturou, a to dle následujících požadavků:
Počet osob a počet nocí: (1noc) pro 12 osob, a to 6/2 pokoje v hotelu či penzionu se snídaní.
Adresa ubytování: NESPÍ SE
Bližší specifikace požadavků k ubytování je uvedena v technických a organizačních podmínkách přiložených k této smlouvě.
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Agentura je povinna, za podmínek touto smlouvou stanovených, vytvořit (zajistit vytvoření) pro pořadatele za odměnu umělecké výkony členů kapely (koncert), kterými budou provedena díla podle repertoárového listu, přiloženého k této smlouvě a uděluje svolení tyto umělecké výkony, za podmínek touto smlouvou stanovených, veřejně provozovat.
2.2 Pořadatel se zavazuje na svůj náklad řádně připravit koncert po stránce společenské, technické, hygienické a bezpečnostní, umělecké výkony na svůj náklad veřejně provozovat a zaplatit agentuře odměnu za vytvoření uměleckých výkonů a za veřejné provozování uměleckých výkonů.
2.3 Agentura prohlašuje, že vykonává svým jménem práva výkonných umělců, jejichž umělecké výkony jsou při koncertu vytvářeny a veřejně provozovány. Agentura prohlašuje, že výkonní umělci mají právo, ve smyslu předmětu této smlouvy, veřejně provozovat autorská díla, která budou interprety v rámci vystoupení interpretována.
SPLATNOST ODMĚNY
Smluvní strany se dohodly, že odměna za vystoupení bude uhrazena agentuře některým ze způsobů uvedených níže v tomto článku. Jednotlivý způsob úhrady odměny si smluvní strany potvrdí před konáním vystoupení.
Úhrada odměny se provádí bankovním převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Pokud nebude odměna ve sjednané výši připsána na účet agentury (nebo uhrazena v souladu s odst. 3.3) nejpozději ve lhůtě splatnosti, nelze vystoupení uskutečnit. Agentura je tomto případě oprávněna od této smlouvy odstoupit a požadovat náhradu všech vynaložených nákladů a škod spojených se zajištěním koncertů a s přípravou výkonných umělců na vystoupení.
Veškeré platby, které je pořadatel na základě této smlouvy povinen platit agentuře, je pořadatel povinen platit na základě faktury, po dohodě s možností úhrady také v hotovosti na místě přítomnému odpovědnému zástupci agentury – tj. roadmanager. Odměna v tomto případě bude uhrazena odpovědnému zástupci ihned po ukončení zvukové zkoušky. Pořadatel není oprávněn platit přímo výkonným umělcům, odměnu výkonným umělcům vyplatí agentura v souladu se smlouvami mezi výkonnými umělci a agenturou. Úhrada přímo výkonným umělcům se nepovažuje za splnění povinnosti uhradit odměnu dle této smlouvy.
Po dobu turné MIG21, kdy bude odměna za koncert záviset od počtu prodaných vstupenek, bude výše této odměny činit 70% z celkové částky získané z prodeje vstupenek na předmětný koncert. Odměna bude vypočtena a uhrazena – celá částka honoráře bude zaslána převodem na účet, na základě vyúčtovací faktury, zaslané pořadateli, se splatností 24. 4. 2019. K odměně bude připočtena zákonná DPH. Pokud nebude takto vypočtena odměna uhrazena způsobem uvedeným v tomto odstavci, nelze koncert uskutečnit. Agentura je tomto případě oprávněna od této smlouvy odstoupit a požadovat náhradu všech vynaložených nákladů a škod spojených se zajištěním koncertů a s přípravou výkonných umělců na vystoupení.
V případě prodlení se zaplacením odměny podle této smlouvy, je pořadatel povinen zaplatit agentuře smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky denně; tím není dotčeno ani omezeno právo agentury na náhradu škody.
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY
Přiložené technické a organizační podmínky (dále také jako „Podmínky“) a „technical rider“ tvoří přílohu této smlouvy a jsou nedílnou součástí této smlouvy. Jejich nedodržení může vést k ohrožení konání vystoupení a považuje se za závažné (podstatné) porušení této smlouvy. Agentura je oprávněna při tomto závažném (podstatném) porušení podmínek uvedených v technických a organizačních Podmínkách odstoupit od této smlouvy, v případě, že pořadatel neučiní ani po předchozím upozornění agentury okamžitou nápravu bez negativního vlivu na vystoupení. Pořadatel v tomto případě není zbaven povinnosti zaplatit částku ve výši odměny dle čl. I (1.1) této smlouvy, a to jako smluvní pokutu za porušení povinností stanovených v této smlouvě (technických a organizačních Podmínkách). Smluvní strany prohlašují, že považují výši smluvní pokuty za přiměřenou a pořadatel prohlašuje, že nebude její výši nijak rozporovat.
Pořadatel je povinen potvrdit jednu kopii Xxxxxxxx svým podpisem a zašle tuto kopii spolu s podepsanou smlouvou zpět agentuře. Agentura si vyhrazuje právo neposkytnout jakékoliv plnění dle této smlouvy, až do doby obdržení podepsaných Podmínek spolu se smlouvou.
Technické a organizační podmínky mohou být upřesněny nebo měněny dle potřeb agentury (výkonných umělců) s tím, že toto upřesnění nebo změny musí být oznámeny písemně pořadateli s dostatečným předstihem tak, aby pořadatel mohl tyto podmínky řádné zajistit. Pořadatel zaslanou změnu nebo upřesnění Xxxxxxxx potvrdí svým podpisem a zašle zpět agentuře. Odmítnout splnění upřesněných/změněných požadavků může pořadatel pouze z vážného důvodu, s ohledem na který nelze po něm splnění požadavku racionálně požadovat. Odmítnutí jejich splnění z jiných důvodů, než jsou uvedeny v tomto odstavci, se považuje za závažné (podstatné) porušení smlouvy a je důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany agentury. V případě odstoupení od smlouvy agenturou, je pořadatel povinen uhradit agentuře škodu ve výši všech vynaložených nákladů v souvislosti s pořádáním/přípravou předmětného vystoupení.
Výběr repertoáru, případně jeho změny, je výhradně v kompetenci agentury.
AUTORSKÁ, JINÁ PRÁVA A POVOLENÍ K POŘÁDÁNÍ KONCERTU
Pořadatel je povinen, v souladu s platnými právními předpisy a ve lhůtách tam stanovených, získat svolení (licenci) k užití uměleckých děl a zaplatit odměnu za veřejné nedivadelní provozování děl, která jsou v rámci předmětného koncertu uměleckými výkony prováděna (viz přiložený repertoárový list); získání těchto práv není předmětem této smlouvy. Výhradní oprávnění udílet svolení a vybírat odměny za veřejné nedivadelní provozování děl hudebních s textem nebo bez textu přísluší Ochrannému svazu autorskému (OSA); čímž není dotčeno právo autora vykonávat svá práva samostatně bez prostřednictví OSA. Veškeré výše uvedené povinnosti (tj. zasílat oznámení, žádosti, placení odměny) je pořadatel povinen plnit přímo vůči OSA, nikoli prostřednictvím agentury.
Opomenutím shora uvedené povinnosti získat svolení a zaplatit odměnu se pořadatel vystavuje nebezpečí postihu civilně i trestně právního. V případě nedodržení povinnosti dle odst. 5.1, nese veškeré následky tohoto porušení pořadatel, včetně povinnosti uhradit veškeré peněžité postihy ze strany příslušných orgánů.
Pořadatel je zároveň povinen získat v souladu s obecně závaznými předpisy povolení k pořádání koncertu a je povinen dodržovat veškeré povinnosti uložené obecně závaznými předpisy (vyhlášky obce atd.), platnými v místě pořádání koncertu. V případě nemožnosti konání koncertu, z důvodu nedodržení povinností stanovenými těmito předpisy, nese veškeré následky tohoto porušení pořadatel, včetně všech nákladů, které pořadateli i agentuře v této souvislosti vzniknou. V případě, že pořadatel nezíská veškerá potřebná povolení k pořádání koncertu, je agentura oprávněna od této smlouvy odstoupit a pořadatel je povinen uhradit agentuře škodu ve výši všech vynaložených nákladů na zajištění koncertu. Za porušení výše uvedené povinnosti opatřit veškeré potřebné souhlasy, je agentura oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty ve stejné výši, jako je výše odměny uvedená v čl. I (1.1) této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvní pokuty považují za přiměřenou a pořadatel prohlašuje, že nebude její výši nijak rozporovat. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno výše uvedené právo agentury na náhradu škody.
Touto smlouvou se neuděluje pořadateli svolení ke komerčnímu použití jmen, podobizen, obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů, či jiných projevů osobní povahy výkonných umělců, ani jejich souboru, vystupujících na koncertě. Nedodržení výše uvedeného se považuje za porušení autorského zákona. Za nedovolené zásahy do osobnostních práv výkonných umělců lze požadovat přiměřené zadostiučinění, a to i v penězích.
Pořadatel se zavazuje, že koncert, bez písemného souhlasu agentury, nebude spojen s jakýmkoliv komerčním nebo politickým subjektem (s výjimkou pořadatele) a na scéně nevystoupí kromě výkonných umělců dle této smlouvy, žádná osoba spojená s politickou stranou či jinak veřejně činná. Porušení výše uvedené povinnosti se považuje za závažné (podstatné) porušení této smlouvy. Za porušení výše uvedené povinnosti je agentura oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty ve stejné výši, jako je výše odměny uvedená v čl. I (1.1) této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvní pokuty považují za přiměřenou a pořadatel prohlašuje, že nebude její výši nijak rozporovat. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok na případnou náhradu škody.
Pořadatel prohlašuje, že předmětná akce není financována, dotována, personálně ani jinak propojena s politicky angažovanými osobami. Pořadatel dále prohlašuje, že akce není jakkoli propojena (majetkově, personálně či mediálně) s osobou Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, narozeného 2. září 1954, se společností AGROFERT, a.s. a s žádnou společností z koncernu AGROFERT, SynBiol, a.s. a Hartenberg Holding, s.r.o., Hartenberg Capital s.r.o., Hartenberg Investments, s.r.o., s žádnou ze společností a medií spadajících například pod skupinu MAFRA, a.s. a všemi subjekty majetkově nebo personálně propojenými s výše uvedenými subjekty. Pokud se toto prohlášení ukáže jako nepravdivé, považuje se tato skutečnost za podstatné porušení této smlouvy pořadatelem a agentura je oprávněna v takovém případě od této smlouvy odstoupit. Právo agentury na zaplacení částky (odměny) sjednané v čl. I (1.1) této smlouvy není v případě odstoupení od smlouvy, z důvodu porušení (nepravdivosti) tohoto prohlášení, dotčeno; pořadatel se zavazuje uhradit agentuře tuto částku jako náhradu škody (ušlého zisku), která agentuře v důsledku neuskutečnění vystoupení pro porušení smlouvy pořadatelem vznikne, a to nejpozději na výzvu agentury.
Pořadatel je povinen zajistit, aby před zahájením koncertu, ani v průběhu koncertu, bez předchozího souhlasu agentury nebyly pořizovány obrazové (včetně fotografických) či zvukové záznamy uměleckých výkonů pro profesionální účely nebo využití (tzn. s výjimkou interních účelů pořadatele), nebo prováděny jejich rozhlasové či televizní přenosy. Agentura uděluje souhlas k pořízení fotografií pro KC Vratislavice pro potřeby webové stránky KC, souhlas se uděluje na první 3 písničky koncertu.
ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN
Smlouvu s vlastními sponzory, nebo jinými třetími osobami, jejichž obchodní jméno nebo činnost mají být při koncertu propagovány, může pořadatel uzavřít pouze na základě písemného předběžného souhlasu agentury a agentura tento souhlas udělí pouze tehdy, nebudou-li porušeny nebo ohroženy závazky agentury ze smluv s výkonnými umělci a s výhradními sponzory nebo s jinými třetími osobami, jejichž obchodní jméno, název nebo činnost mají být při koncertu propagovány. Agentura uděluje souhlas s propagací log pořadatele – mediálních partnerů, konkrétně loga u vstupu a na balkonu. V případě uzavření smlouvy, jak uvedeno v tomto odstavci, bez souhlasu agentury, má agentura právo odstoupit od této smlouvy. Pořadatel je povinen uhradit veškerou škodu, která agentuře v důsledku porušení této povinnosti vznikne. Tento bod se netýká vystoupení skupiny mimo pořádaného koncertního turné (festival, VIP, městské slavnosti atd.).
Získá-li pořadatel svolení agentury podle předchozího odstavce, je pořadatel oprávněn umístit v sále či na jiném místě, kde se koncert koná, propagační bannery, stojky, vlajky, loga svých sponzorů či jiných třetích osob, jejichž obchodní jméno, název nebo činnost mají být při koncertu propagovány, může tak učinit kdekoli mimo jeviště. Tento bod se netýká vystoupení skupiny mimo pořádaného koncertního turné (festival, VIP, městské slavnosti atd.). Platí ale, že z technických důvodů nemohou být na jevišti umístěny žádné bannery, stojky, vlajky, jiná virtuální technika atp.
Po dobu turné MIG 21, je smlouvy s rozhlasovými stanicemi a dalšími mediálními partnery o sponzorství, bartrové či jiné smlouvy s obdobným účelem, oprávněna uzavírat výhradně agentura. Agentura uděluje souhlas s propagací log pořadatele – mediálních partnerů, konkrétně loga u vstupu a na balkonu. Tento bod se netýká vystoupení skupiny mimo pořádaného koncertního turné (festival, VIP, městské slavnosti atd.).
Pořadatel se zavazuje k účinnému využití všech dodaných plakátů a bude usilovat o dostatečnou propagaci vystoupení dle možností v místním tisku, rádiu, lokální televizi aj. Nedostatečná propagace vystoupení bude považována ze strany agentury za závažné (podstatné) porušení smlouvy na straně pořadatele, z něhož je možné vyvodit příslušné důsledky. Povinnost propagace se nevztahuje na vystoupení skupiny v rámci jiné akce, než je uvedená v této smlouvě.
Malý zájem o vstupenky na koncert nebo nepříznivé počasí, není důvodem ke zrušení smlouvy či důvodem pro nekonání koncertu. V případě nepříznivého počasí, pokud bylo vystoupení plánováno do pro takové počasí nevhodných prostor (koncert pod širým nebem), je pořadatel povinen zajistit prostory pro konání koncertu srovnatelné v krytých prostorech. Nekonání koncertu z důvodu nezajištění vhodných náhradních prostor je důvodem pro agenturu od této smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy však nezbavuje za žádných okolností pořadatele povinnosti zaplatit částku v plné výši odměny podle čl. I (1.1) této smlouvy, jako smluvní pokutu za porušení povinnosti zajistit náhradní prostory pro konání koncertu, kterou je agentura oprávněná po pořadateli za takové porušení povinnosti požadovat. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvní pokuty považují za přiměřenou a pořadatel prohlašuje, že nebude její výši nijak rozporovat. Agentura je oprávněna započíst případně zaplacenou odměnu na úhradu smluvní pokuty dle tohoto odst. 6.5.
V případech, kdy vstup na vystoupení skupiny je vázán na vstupenky, agentuře náleží 20 kusů volných vstupenek, řešeno agenturou formou voucheru – viz str. I., bod 1.1.
Pokud bude pořadatel samostatného koncertu skupiny (samostatným koncertem se rozumí i pokud vystupuje předkapela nebo jiný host) dodávat k akci svůj propagační materiál, má agentura právo předem odsouhlasit veškerý materiál určený k propagaci takového koncertu. Pořadatel se za tímto účelem zavazuje konzultovat s agenturou způsob propagace a v dostatečném předstihu, zaslat agentuře k posouzení a odsouhlasení veškeré materiály a podklady určené k propagaci koncertu (tj. plakáty, vstupenky, billboardy, tiskoviny apod.). Na všech takových propagačních materiálech, pokud bude uváděno logo kapely, musí být uvedeno pouze a výhradně logo kapely MIG 21, jehož vyobrazení je k dispozici na webových stránkách kapely „xxx.xxx00.xx“. Pokud by měla být na propagačních materiálech použita fotografie kapely, může být použita pouze a výhradně fotografie kapely umístěná na výše uvedených webových stránkách, která bude předem agenturou odsouhlasena. Porušení jakékoliv povinnosti pořadatele uvedené v tomto odstavci 6.7 se považuje za závažné (podstatné) porušení a agentura je oprávněna požadovat po pořadateli úhradu veškeré škody (materiální i nemateriální újmu), která jí tímto porušením vznikne. Agentura je povinna zabezpečit, aby se výkonní umělci dostavili na místo vystoupení včas, tzn. tak, aby byli schopni začít své vystoupení ve sjednanou dobu. Agentura však neodpovídá za případné zdržení z důvodu úrazu výkonných umělců nebo technického personálu, způsobené během cesty nebo na místě vystoupení či z důvodu vyšší moci.
Poskytnutí rozhovorů s výkonnými umělci a podmínky pro fotografování během vystoupení musí novináři sjednat předem telefonicky s agenturou. Fotografování lze uskutečnit pouze v průběhu 1 – 3 písničky koncertu, a to pouze na základě dohodnuté akreditace. Neakreditovaní fotografové si mohou dohodnout výjimku s přítomným odpovědným pracovníkem agentury. Agentura uděluje souhlas k pořízení fotografií pro KC Vratislavice pro potřeby webové stránky KC, souhlas se uděluje na první 3 písničky koncertu.
Pořadatel je povinen zajistit na žádost agentury v předsálí či jiném vhodném místě podmínky pro prodej zvukových nosičů a propagačních předmětů, zajišťovaný agenturou (poskytne potřebný prostor, stoly atp.). Zisk z tohoto prodeje náleží v plné své výši agentuře. Tato povinnost se nevztahuje na vystoupení jednotlivce v rámci jiné akce.
Pořadatel odpovídá za dodržení technických norem, hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání akce. Pořadatel odpovídá za škody na zdraví i majetku, vzniklé výkonným umělcům či jiným osobám v souvislosti s vystoupením, pokud nebyly prokazatelně zaviněny výkonnými umělci či jejich doprovodem, tj. pokud vzniknou zejména v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví, při nedodržení technických norem a ostatních obecně závazných předpisů ze strany pořadatele.
Agentura se zavazuje dodat pořadateli plakáty (anonci) ve lhůtě potřebné k dobré propagaci předmětného koncertu, nejpozději však 30 dnů před konáním koncertu – pokud jsou pořadatelem objednány. Tento bod platí pouze pro případ samostatného koncertu skupiny bez vystoupení dalších osob.
Agentura je povinna zabezpečit, aby se výkonní umělci dostavili na místo vystoupení včas, tzn. tak, aby byli schopni začít své vystoupení ve sjednanou dobu. Agentura však neodpovídá za případné zdržení z důvodu úrazu výkonných umělců nebo technického personálu, způsobené během cesty nebo na místě vystoupení či z důvodu vyšší moci.
Agentura je oprávněna přerušit či ukončit koncert, při dodržení povinnosti úhrady celkové odměny za koncert dle čl. I (1.1) této smlouvy, v případě, že pořadatel nezajistí hladký průběh koncertu a dojde k jejímu narušení ze strany účastníků pod vlivem alkoholu či drog nebo jiné výtržnosti, v případě poškození aparatury, zejména v důsledku nedodržení bezpečnostních norem a zásad ze strany pořadatele.
UKONČENÍ SMLOUVY
Pokud bude vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, ležící mimo smluvní strany, například přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz, apod., nebo z důvodu nepředvídatelné a neodvratitelné události na straně vystupujícího výkonného umělce, např. vážné onemocnění či úmrtí výkonného umělce, úraz, úmrtí v rodině atp., mají obě smluvní strany právo od této smlouvy odstoupit, bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu vzniklé škody. Odstupující strana je povinna shora uvedené skutečnosti druhé smluvní straně řádně doložit.
Pokud se předmětné vystoupení neuskuteční z jiných důvodů, než z důvodu odstoupení podle odstavce 7.1, nebo ze zavinění agentury, považuje se taková skutečnost za porušení povinnosti pořadatele dle této smlouvy a pořadatel je povinen zaplatit agentuře celou částku sjednanou a uvedenou jako odměna v čl. I (1.1) této smlouvy jako náhradu škody (ušlého zisku), která agentuře v důsledku neuskutečnění vystoupení vznikne, a to nejpozději na výzvu agentury. Tato povinnost náhrady škody (ušlého zisku) ve stejné výši platí i pro případ, že pořadatel odvolá (zruší) koncert ve lhůtě kratší než 40 dnů před termínem konání koncertu dle této smlouvy a prohlašuje, že tuto povinnost ani výši částky nebude v tomto případě nijak rozporovat. Agentura je oprávněna započíst případně již složenou odměnu na náhradu škody dle tohoto odst. 7.2.
Neuskuteční-li se předmětné vystoupení zaviněním agentury, je tato povinna uhradit pořadateli náklady prokazatelně a účelně vynaložené v souvislosti s pořádáním předmětného vystoupení a vrátit pořadateli již uhrazenou odměnu.
Smlouvu je možné ukončit také písemnou dohodou stran, podepsanou oběma smluvními stranami.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Agentura zpracovává veškeré osobní údaje fyzických osob, které jí byly poskytnuty v této smlouvě, nebo které v souvislosti s touto smlouvou získala, v souladu s právními předpisy včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a dále v souladu a způsobem dle „Zásad zpracování a Agentura ochrany osobních údajů" (dále jen "Zásady"). Pořadatel potvrzuje, že Zásady mu byly Agenturou předloženy k prostudování před podpisem této smlouvy a s jejich obsahem se seznámil.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
Smluvní strany berou na vědomí, že v případě, že pořadatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, bude smlouva neprodleně po podpisu druhou smluvní stranou uveřejněna pořadatelem v registru smluv dle tohoto zákona. Účinnosti pak nabývá tato smlouva až okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy v registru smluv se zavazuje pořadatel, a to nejpozději ve lhůtě požadované zákonem o registru smluv, jinak pořadatel odpovídá za veškerou škodu, která neuveřejněním smlouvy v registru smluv, v zákonem stanovených lhůtách, agentuře vznikne.
Smluvní strany se zavazují, že o všech informacích a skutečnostech, týkajících se této smlouvy, o kterých se dozví v průběhu vzájemné spolupráce, budou zachovávat mlčenlivost po celou dobu trvání smlouvy, i po jejím skončení.
Pokud je, nebo se stane některé z ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, neplatnost nebo neúčinnost takového ustanovení nebude mít za následek neplatnost této smlouvy jako celku, ani jiných ustanovení této smlouvy, pokud je toto neplatné či neúčinné ustanovení oddělitelné od zbytku smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné či neúčinné ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
Tato smlouva se řídí platnými předpisy České republiky. Tato smlouva, jakož i veškeré právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou, se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012, Sb. občanský zákoník v platném znění.
Smluvní strany, jakožto podnikatelé, si sjednávají pro řešení sporů z této smlouvy vyplývající, jako místně příslušný obecný (okresní) soud agentury (soud, v jehož obvodě má agentura sídlo).
Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, dvě pro pořadatele, jedna pro agenturu. Agentura u podpisu uvede razítko agentury a podpis statutárního orgánu nebo zmocněnce agentury.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran, její změny a doplňky musí mít písemnou formou a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
Strany této smlouvy prohlašují, že obsah této smlouvy vyjadřuje jejich vážnou a svobodnou vůli, což potvrzují vlastnoručními podpisy.
V Praze, dne 9. října 2024 V ……………………dne……………….
………………………………………… ………………………………………………….
MN PERFECT s.r.o. Pořadatel
Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelka
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY
klubového vystoupení skupiny
MIG 21
Příloha Smlouvy č. 9/2019
o zajištění vytvoření a provozování uměleckého výkonu formou koncertu (dále jen „smlouva“)
„Technické a organizační podmínky“ vystoupení jsou souhrnem požadavků, jejichž splnění je nutné pro uskutečnění vystoupení. Jsou nedílnou součástí smlouvy a jejich porušení může vést k ohrožení realizace vystoupení ze strany Pořadatele k důsledkům uvedeným ve smlouvě.
Jednotlivé body lze samozřejmě konzultovat se zástupcem skupiny nebo Agenturou a jejich plnění upravit postupem uvedeným ve smlouvě. Bude-li jakákoliv formulace pro Pořadatele nesrozumitelná, či jakýkoliv bod těchto podmínek obtížně splnitelný, je nutné, aby se pořadatel neprodleně spojil s Agenturou a společnými silami našli vzájemně vyhovující řešení problému.
1. POŘADATEL
Nezbytností je přítomnost Pořadatele nebo jím určeného zástupce, který je schopen a oprávněn řešit všechny požadavky Agentury, od příjezdu prvního člena technického doprovodu Interpretů, po celou dobu příprav a průběhu vystoupení až do odjezdu posledního člena teamu Agentury.
2. ÚPRAVA SÁLU
Úprava hlediště k stání je podmínkou realizace vystoupení.
Čistý sál, odpovídající bezpečnostním normám, musí být zatemněný v průběhu zvukové zkoušky a především během celého vystoupení. Zhasínání a rozsvěcení světel dle dohody a pokynu zástupce skupiny, konečné zhasnutí až po konečné demontáže technického zařízení skupiny. Teplota v sále během instalace i demontáže v min. výši 20 o C na pódiu 22 o C. Pořadatel zajistí zpřístupnění prostor pro zvukovou zkoušku, a to minimálně 6. hodin před začetím koncertu.
3. TECHNIKA
Pořadatel zajišťuje zvukovou a světelnou aparaturu, specifikace – viz. příloha technical rider. Prosíme o vzájemný kontakt technického týmu skupiny a místní techniky v dostatečném předstihu. Technici skupiny mohou vyžadovat součinnost místních techniků při obsluze zvukové a světelné aparatury.
Roadmanager : Milan „Parketa“ Xxxxxxxx 602 236 492 xxxxxxx@xxxxx.xx
Zvukař : Xxxxx Xxxxx 602 175 026 xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
Světla : Xxxxxx Xxxxxxx 739 256 335 xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxx.xx
4. PODIUM, PRAKTIKÁBLY PRO NÁSTROJOVOU APARATURU
Kvalitní a stabilní pódium zajišťuje Pořadatel. Pódium musí být pevné, vodorovné, čisté a suché. Požadované rozměry pódia jsou: 8 m šířka, 6 m hloubka a 1 m výška. Prosím upřesněte, pokud jsou jiné, vaše rozměry, případně zašlete technický nákres pódia, pokud ho máte k dispozici. Z minimálně jedné strany jeviště musí být zajištěn pevný a dostatečně široký přístup z úrovně podlahy. Pořadatel dále zajistí pevný a stabilní praktikábl pod bicí o rozměrech 3 x 2 m, výška 0,4m.
5. ELEKTRICKÝ PROUD, ELEKTRIKÁŘ
Přívody musí odpovídat platné ČSN, zejména odpovídající průřezu k dodržení stability napětí + 5% při plném zatížení. Každá zásuvka musí být jištěna min na plnou hodnotu zásuvky (A) jističem nebo pojistkami, a to jak v přípojném jističi, tak i v konečném hlavním jističi. Zásuvky nesmí být v dosahu diváků. Kabely musí mít odpovídající průřez a délku, aby nedošlo k jejich přehřívání a úbytku napětí i při jednorázovém zvýšeném odběru el. proudu. Proud bude po skončení vystoupení odpojen výhradně na pokyn zástupce Agentury.
Je bezpodmínečně nutná přítomnost místního elektrikáře, oprávněného vyhláškou, znalého elektrických rozvodů v objektu po celou dobu montáže, koncertu a demontáže.
6. POMOCNÍCI
Pro stěhování nástrojové aparatury na jeviště a zpět do vozidel a na pomoc při její instalaci a demontáži, požadujeme 4 silné a zdatné pomocníky. V případě nepřítomnosti pomocníků bude situace řešena na místě zástupcem skupiny (finančně). Pomocníci musí být přítomni při příjezdu technického týmu skupiny.
V případě špatných přístupových cest do prostor stavby scény, požadujeme počet pomocníků, který je uveden výše, konzultovat předem s Agenturou.
7. MERCHANDISING
Pro prodej hudebních nosičů a reklamních předmětů Interpreta se Pořadatel zavazuje poskytnout prostor /1 stůl, 1 židle/. Tento prostor by měl být umístěn na frekventovaném místě z hlediska diváků.
8. ŠATNY
Pořadatel zajistí dle možností 2 čisté, osvětlené a uzamykatelné šatny. Klíče budou vydány při příjezdu zástupci skupiny.
Vybavení šaten (pokud není k dispozici v šatně, tak v jejich blízkosti WC a umyvadlo s tekoucí vodou), zásuvka 220V, věšák, ramínka, příslušný počet židlí a stolů (celkem 12 osob), toaletní papír, mýdlo a celkem 6 ks froté ručníků. V šatně Interpretů prosíme o zajištění: zrcadlo, popelník, skleničky, kelímky, otvírák na pivo a víno.
Pořadatel se zavazuje zajistit teplotu v šatnách v minimální výši 22o C. Veškeré prostory a zařízení, ve kterých se Interpreti, technika a technický doprovod pohybují, musí odpovídat předpisům o bezpečnosti a ochraně zdraví dle příslušných ČSN.
Vstup do zákulisí a do okolí šaten bude zabezpečen proti vstupu cizích osob.
9. CATERING - OBČERSTVENÍ
Pořadatel na své náklady zajistí občerstvení pro technický team a Interprety /12 osob/ v tomto rozsahu:
12 x láhev (1,5 l) neperlivé vody
6 x láhev (1,5l) perlivá voda
2 x juice 2l ( broskev, ananas, hruška, banán nebo podobné)
1 x láhev 2l Coca Cola
4 x láhev (0,75 l) kvalitního suchého bílého vína (tzn.: cena za kus - 200 Kč a více)
20 x láhev (0,5 l) 12° Plzeňského piva studeného - pokud je možnost výběru, preferujeme točené
6 x láhev nebo plechovka xxxxxx xxxx (Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx)
2x plechovka Red Bull energy drink
1x Party Led (pytel - kostky, 5 kg)
Jídlo – teplá večeře - pro 12 osob v šatně kapely nebo případně v blízké restauraci
(večeři prosím předem konzultovat s road managerem!!!).
Teplá večeře může být i kvalitní pizza, ale rádi bychom požádali o větší kreativitu
(např.: kvalitní polévka Pho-Bo, jarní závitky jako příklad za Xxxxxxxx xxxxxxx..
Zároveň Vás prosíme z celkového počtu vždy o dvě verze vegetariánské večeře.
Prosíme NE – bagety, obložené mísy, řízky..
1 mísa s ovocem
1 mísa se zeleninou
Kelímky, skleničky, ubrousky, otvírák na pivo a víno.
Prosíme, aby pro technický tým, který jezdí dříve, byl hned po příjezdu, k dispozici:
karton neperlivé vody + 1x juice.
Ostatní catering si časově prosím upřesněte s roadmanagerem – X.Xxxxxxxx – 602 236 492
10. POŘADATELSKÁ SLUŽBA
Pořadatel zajišťuje pořadatelskou službu v dostatečném počtu s viditelným označením
V případě koncertu, kdy je cena za vystoupení vyčíslena % z tržby, je Pořadatel (Pořadatelská služba) povinen zabránit vstupu do areálu či sálu neplatícím divákům. Na koncert mají přístup platící diváci a vzájemně (mezi Agenturou a Pořadatelem) dohodnutý a omezený počet hostů na volné vstupenky.
11. PARKOVÁNÍ VOZIDEL SKUPINY
Pořadatel zajistí bezpečné, bezplatné a dostatečně velké místo v areálu nebo v bezprostřední blízkosti pro parkování následujícího počtu vozidel: 2 x dodávka, 2 x osobní auto
V případě ubytování skupiny a technického týmu, parkování i v této době.
Pokud není možné zajistit parkování s ostrahou, je nutné po dohodě s roadmanagerem zajistit uschování techniky na uzamčeném a pojištěném místě a přeobjednání nosičů na druhý den.
12. UBYTOVÁNÍ
Pokud je uvedeno ve smlouvě, že pořadatel zajistí a uhradí ubytování – zajistí Pořadatel na své náklady adekvátní ubytování (včetně snídaně) pro Interpreta a jeho technický team dle požadavků Agentury:
Interpret: 12 osob - 6x dvoulůžkový pokoj s vlastní sprchou a WC v příjemném spíš menším hotelu nebo penziónu, s uzavřeným non-stop hlídaným parkovištěm (nebo zajistit hlídané parkoviště jinde v dosahu hotelu). Výběr ubytování je nutno nechat odsouhlasit Agenturou.
Adresa a typ hotelu: NESPÍ SE
……..…………………. …………………………
Agentura Pořadatel
M
SVĚTLA: Xxxxxx Xxxxxxx x000 000 000 000, email: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxx.xx
Pořadatele prosíme o zajištění profesionální koncertní osvětlovací techniky. Viz přiložený vizuál.
Front light: Arri, FHR či jiná alternativa fresnel světla.
Důležité je, aby podium, bylo bíle osvíceno po celé jeho ploše.
Na front trussu musí být umístěny blindry na možnost osvícení
Posluchačů !!!
4x moving heads wash nebo Led par na probarvení umělců z předního trussu
Back light: 8x moving heads wash – UP
6x moving heads spot - UP
1x Hazer + větrák
Control: Osvětlovač přiveze vlastní pult GrandMA2
Prosím o DMX linky do režie – 1. Pro světelný setup dodavatele techniky – max 5x universe
2. Pro světelný setup MIG21 – 1x universe
Stage set: Na klubovou tour si kapela vozí z části vlastní světelný stage set:
2x stojan VMB + vlastní rampu na back drop (4x back drop, látka)
6x sun strip – bílé efektové světlo
8x led světlo na zem
2x moving head spot – na projekci vlastních Gob.
1x rozvodna 32A + kabeláž + vlastní kabeláž pro připojení světel.
Backdrop: Xxxxxx si vozí vlastní pozadí o velikosti 9x4m. Materiál: mesh, látka
Pozadí věšíme na vlastní rampu.
Electro: dle připravované show na tour si kapela vozí část vlastní techniky. Pro tuto techniku potřebujeme el. připojení – 1x zásuvka 32A/400V
Prosíme kontaktujte osvětlovače kapely Xxxxxxx Xxxxxxx, minimálně 14 dní před akcí !
Dále prosíme o zaslání vámi dodávaného světelného setupu na email: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxx.xx
Po celou dobu příprav a samotného koncertu je pořadatel povinný zajistit řádně proškoleného technika, který bude nápomocen našemu osvětlovači. Bude obeznámen se světelným setupem.
ZVUK: Xxxxx Xxxxx x000 000 000 000 xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
Prosíme kontaktujte zvukaře kapely Xxxxxx Xxxxxx, minimálně 14 dní před akcí !
S Interprety přijedou vlastní zvukaři pro FOH a pro monitory. Pořadatel je povinen zajistit hladkou spolupráci jím najmutého zvukaře se zvukaři Interpretů. Zvukař najatý Pořadatelem je povinen splnit všechny požadavky zvukařů Interpretů a byl na místě po celou dobu příprav a samotného koncertu. Pro hladký průběh akce je nutné kontaktovat zvukaře Interpretů minimálně 14 dní před konáním vystoupení.
P.A. Systém: minimální výkon 20W na 1 osobu z celkové kapacity (kapacita 500 = minimálně 10 kW !) Vykrývky předních řad diváků, popřípadě balkonů. Je nutné, aby reproboxy byly od stejného výrobce a ze stejné série. Přístup k nastavení P.A.systému.
profesionální koncertní sound systém (L-Acoustics, Xxxxxx-Audio,Nexo, d&b ,atd.), nutno předem konzultovat se zvukařem Interpretů!
V žádném případě doma dělané reprosoustavy !!!
F.O.H.: Kapela si přiveze vlastní F.O.H. pult YAMAHA CL5
Prosíme o kabel CAT5, popř. CAT 6 od podia do režie.
Monitory: Kapela si přiveze vlastní monitorový pult včetně odbočení a přibližovacích podpáráků.
Potřebujeme 7 ks značkových monitorových boxů, min.500 Watt/ks + 1ks monitor pro odposlechového zvukaře s možností poslechu vstupů i výstupů z mon. Mixu!!! Pro bubeníka ideálně doplněné o basový box. Je nutné, aby reproboxy byly od stejného výrobce a ze stejné série (v jiném případě informovat o stavu).
Interpreti používají vlastní In ear odposlechy – 6 ks
Ostatní: Kompletní kabeláž XLR, 7 velkých mikrofonních stojanů, rozvod el. Proudu na podiu a do režie zajistí pořadatel.
Do režie prosíme o prostor o rozměru minimálně 2,5 x 1 metr, výšce 90 cm, popřípadě 1 metr s cca 10 cm pod nohy.
Za splnění všech technických požadavků předem děkujeme a těšíme se na hladký průběh akce.
Team MIG 21.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
MIG 21 INPUT LIST
1. Bass Drum
2. Snare top
3. Snare bottom
4. Hi-hat
5. Rack Tom 1
6. Floor Tom
7. Overhead L
8. Overhead R
9. Ddrum Kick 10. Ddrum Pad
11. AC
12. Ukulele
13. Bass
14. Guitar L.
15. Guitar R
16. Acoustic GT
17. HDD L 18. HDD R
19. Keyboard L 20. Keyboard R 21. Trumpet L
22. Trumpet R
23. Vocal Keyboard
24. Vocal Keyboard
25. Vocal Guitar
26. Vocal Solo
27. Vocal Bass
28. Vocal Drums
29. Ukulele
30. Click HDD
31. Piano L
32. Piano R
