VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VČETNĚ
KVALIFIKACE
Zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Název veřejné zakázky: | Operační oční mikroskop |
Zadávací řízení: | Podlimitní veřejná zakázka na dodávky, otevřené řízení |
Evidenční číslo u zadavatele: | P-2023-2 |
Evidenční číslo ve VVZ: | Z2023-011654 |
Zadavatel: | Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace |
Statutární orgán: | XXXx. Xxxxx Xxxxx, MHA |
Sídlo: | Vrchlického 59, 586 33 Jihlava |
IČ: 0090638 | DIČ: CZ00090638 |
Bankovní spojení: | 18736–681/0100, Komerční banka, a.s. |
E-mail: | |
Tel: | 000 000 000 |
Datová schránka: | 4srk6jw |
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 4
2.1 Členění zadávací dokumentace 4
2.3 Vysvětlení zadávací dokumentace 5
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 6
3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 7
3.3 Klasifikace předmětu plnění 7
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 7
6. Lhůta a místo pro podání nabídek 8
6.1 Lhůta pro podání nabídek 8
6.3 Místo pro podání nabídek 8
7. Obsah a zpracování nabídky 9
8. Zpracování nabídkové ceny 9
8.2 Cena za roční pozáruční BTK 10
9. Hodnocení a posouzení nabídek 10
10. Podmínky účasti v zadávacím řízení 11
10.2 Technické podmínky předmětu plnění 11
10.3 Obchodní a platební podmínky 12
11. Podmínky kvalifikace dodavatele 12
11.1.Požadavky na kvalifikaci dodavatele 12
11.2.Forma a stáří dokladů, prokazujících kvalifikaci dodavatele 13
11.3.Podmínky základní způsobilosti 13
11.4.Prokázání základní způsobilosti 13
11.5.Podmínky profesní způsobilosti 14
11.6.Prokázání profesní způsobilosti 14
11.7.Prokazování kvalifikace výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů 14
12. Podmínky uzavření smlouvy 14
12.1.Předložení povinných dokladů 14
12.2.Identifikace skutečného majitele 14
12.3.Zákaz zadání veřejné zakázky 15
13. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 15
13.2 Komunikace dodavatele se zadavatelem 15
13.3 Komunikace zadavatele s dodavatelem 16
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
Statutární zástupce: XXXx. Xxxxx Xxxxx, MHA
Sídlo: Vrchlického 59, 586 33 Jihlava
IČO: 0090638
DIČ: CZ00090638
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 18736–681/0100
Telefon: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Datová schránka: 4srk6jw
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Kontaktní osoba pro informace o veřejné zakázce: Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA Telefon: x000 000 000 000
2. Zadávací dokumentace
2.1 Členění zadávací dokumentace
• Výzva k podání nabídky – Podmínky a požadavky zadávacího řízení, včetně podmínek kvalifikace
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Čestné prohlášení dodavatele
• Příloha č. 3 – Technická specifikace dodávky
• Příloha č. 4 – Návrh kupní smlouvy
• Příloha č. 5 – Předávací protokol
• Příloha č. 6 – Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím
Výše uvedená veřejná zakázka je zadávána v rámci dotačního projektu „Rozvoj a modernizace zdravotní péče Nemocnice Jihlava – Diagnostika a komplement, reg. č.: CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_121/0016330“, který je financován prostřednictvím Integrovaného
regionálního operačního programu z Evropských strukturálních fondů. Zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Obecnými a Specifickými pravidly pro žadatele a příjemce dotačních projektů.
Zadavatel v souladu s § 56 odst. 1) zákona poskytuje zadávací dokumentaci (dále jen ZD) účastníkům prostřednictvím profilu zadavatele – viz odkaz: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, kde je ZD ode dne vyhlášení zakázky uveřejněna v plném rozsahu (tj. textová část i ostatní části). Dodavatel je povinen průběžně sledovat profil zadavatele pro případ uveřejnění nových informací. Zadavatel doporučuje registraci dodavatele na profilu, zadáním kontaktního emailu pro odebírání zpráv a upozornění, týkajících se daného zadávacího řízení. Za správnost a úplnost kontaktního emailu odpovídá dodavatel.
Podáním nabídky v zadávacím řízení účastník přijímá plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám.
Zakázka není dělena na části ve smyslu ustanovení § 101 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek.
2.3 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s § 54 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná v elektronické podobě a musí být podepsána osobou, oprávněnou jednat za dodavatele. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty pro podávání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena:
• prostřednictvím elektronického nástroje EZAK (profil zadavatele) – preferovaný způsob
• prostřednictvím datové schránky (4srk6jw)
• e-mailem (pouze uvedené kontaktní osoby)
Dodatečné informace včetně přesného znění požadavku uveřejní zadavatel prostřednictvím svého profilu. Pokud si chce dodavatel zajistit automatické zasílání dodatečných informací k zakázce, je nutné, aby si na profilu zadavatele aktivoval odběr upozornění na změny v zadávacím řízení. Má-li dodavatel zájem o účast v zadávacím řízení, zadavatel tuto aktivaci důrazně doporučuje. Upozornění nalezne v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ odběr upozornění na změny v zadávacích podmínkách, resp. dodatečných informací.
Dodatečné informace budou současně uveřejněny stejným způsobem a na stejném místě jako zadávací
dokumentace, tj. elektronicky, neomezeně a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele.
Kontaktní osoba pro vysvětlení a dodatečné informace k zadávací dokumentaci:
Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Telefon: 000 000 000
Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Telefon: 000 000 000
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je:
• dodávka nového nepoužitého operačního očního mikroskopu včetně souvisejícího vybavení (dále jen „zařízení“), dle specifikace uvedené v Příloze č. 3 zadávací dokumentace (Technická specifikace dodávky),
• doprava na místo plnění,
• veškeré instalační práce v místě plnění, nutné pro kompletní uvedení zařízení do provozu (součástí taktéž zajištění všech počátečních zkoušek pro provoz, validace, kalibrace atd.),
• provedení instruktáže obsluhy zařízení v souladu se zákonem č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích v platném znění, v rozsahu návodu k použití, a to v českém jazyce, v sídle zadavatele (včetně vyhotovení zápisu),
• udělení/vystavení oprávnění školitele v souladu s § 41 odst. 2, zákona č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích v platném znění, které bude umožňovat již zaškoleným osobám kupujícího školit v obsluze další personál v rámci Nemocnice Jihlava p. o.,
• bezplatný záruční servis ve specifikaci uvedené v čl. 6 návrhu kupní smlouvy, v souladu s příslušným zákonem o zdravotnických prostředcích, a to po celou dobu záruční lhůty v délce trvání minimálně 24 měsíců,
• dodání podkladů potřebných pro provoz zařízení, zejména uživatelských manuálů (návod k obsluze) v českém jazyce – 2x tištěný manuál, 1x elektronická verze manuálu a originálního technického manuálu výrobce,
• dodání prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění, a dle příslušného zákona o zdravotnických prostředcích v platném znění.
Předmět plnění veřejné zakázky musí splňovat z pohledu kvality všechny příslušné předepsané normy a musí být v souladu s platnou legislativou pro tuto oblast, zejména se zákonem č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích (pokud je předmět plnění registrovaným zdravotnickým prostředkem) a zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů.
Předpokládá-li účastník zadávacího řízení, že bude při realizaci plnění ze smlouvy nutná spolupráce s oddělením informačních technologií zadavatele, požaduje zadavatel, aby byl v nabídce účastníka specifikován budoucí rozsah této spolupráce tak, aby bylo možné v dostatečném předstihu alokovat zdroje na straně zadavatele (Nemocnice Jihlava).
Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je účastník oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
V případě potřeby či pochybností si zadavatel vyhrazuje právo požádat účastníka o dodání prohlášení/garanci výrobce, že nabízené zařízení splňuje definované vlastnosti a bezplatné předvedení
nabízeného přístroje na pracovišti zadavatele, za účelem posouzení, zda jsou splněny požadavky na předmět plnění.
Zadavatel neumožňuje nabídnout dodávku demo či repasované zdravotnické technologie.
3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 4 228 000 Kč bez DPH
(dodávka + předpokládané pozáruční PBTK na 6 let)
Předpokládaná hodnota dodávky (přístrojové techniky): 4 132 000 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ke dni zahájení zadávacího řízení, dle cen
vycházejících z průzkumu trhu.
Předpokládaná cena za dodávku (4 132 000 Kč bez DPH) je zároveň cenou maximálně přípustnou, kterou není možno překročit. V případě překročení maximální ceny je to důvod k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
3.3 Klasifikace předmětu plnění
Kód CPV: 33100000-0 Zdravotnické přístroje
33160000-9 Operační technika
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude zahájena dnem nabytí účinnosti kupní smlouvy (dnem zveřejnění v Registru smluv).
Zadavatel odešle vybranému dodavateli nejpozději 8 měsíců po nabytí účinnosti kupní smlouvy oficiální výzvu k zahájení plnění (tato výzva bude dodavateli odeslána prostřednictvím profilu zadavatele EZAK, s platným el. podpisem). Ode dne doručení této výzvy je dodavatel povinen dodat kompletní předmět veřejné zakázky, a to do 35 kalendářních dnů.
Místem plnění je sídlo zadavatele:
Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava
Vzhledem k povaze předmětu plnění zadavatel neumožňuje účastníkům prohlídku místa plnění.
5. Lhůty zadávacího řízení
Zadávací lhůta je stanovena v souladu s § 40 zákona. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami, činí 3 měsíce ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
6. Lhůta a místo pro podání nabídek
Účastníci zadávacího řízení jsou povinni podat svoji nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do termínu uveřejněného na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podá písemně v elektronické podobě zadavateli, na základě zadávacích podmínek. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem a na místo stanovené v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení.
Nabídky musí být podány písemně v elektronické podobě:
• musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, prostřednictvím elektronického nástroje, kterým je profil zadavatele v systému E-ZAK
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
• nabídky se předkládají v jednom vyhotovení, přičemž účastník vloží na profil zadavatele buď celou nabídku v jednom naskenovaném dokumentu, nebo vloží jednotlivé požadované dokumenty zvlášť
• krycí list, který je povinnou součástí nabídky, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, dodavatel použije buď elektronický podpis, nebo osoba oprávněná jednat za dodavatele podepíše listinnou formu nabídky před vytvořením elektronické kopie
• při odeslání nabídky a vložení na profil zadavatele bude systémem vyžadován elektronický
podpis!
• podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx,
v případě problémů kontaktujte: xxxx@xx-xxxxxxxx.xx
Otevírání všech řádně podaných nabídek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na adrese sídla zadavatele. Otevírání nabídek se bude řídit ustanoveními dle § 108 a § 109 zákona. Zadavatel neumožňuje zástupcům účastníků zadávacího řízení účastnit se osobně otevírání nabídek.
7. Obsah a zpracování nabídky
• Titulní strana
• Krycí list nabídky – obsahující identifikační a kontaktní údaje dodavatele, kompletní cenovou nabídku, krycí list musí být podepsán osobou, oprávněnou jednat za dodavatele (Příloha č. 1 zadávací dokumentace)
• Kvalifikační dokumentace – veškeré platné doklady prokazující způsobilost dodavatele (dle podmínek uvedených v článku 11, související Příloha č. 2 zadávací dokumentace)
• Technická specifikace předmětu plnění – účastníkem doplněná Příloha č. 3 zadávací dokumentace dle požadavků zadavatele, uvedení typového označení a označení výrobce ke každé dodávané položce, včetně technického popisu/produktového či katalogového listu
• Návrh kupní smlouvy – doplněný o identifikační a cenové údaje, včetně doplněných příloh
smlouvy (Příloha č. 4 zadávací dokumentace)
• Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím – účastníkem doplněná a podepsaná Příloha č. 6 zadávací dokumentace
Účastník musí předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci.
Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně, všechny požadované dokumenty musí být v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny musí být přeloženy do jazyka českého (povinnost překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském nebo latinském jazyce). Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Účastníkovi podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
8. Zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a bude vyčíslena jako absolutní částka za předmět plnění, zahrnující veškeré náklady, potřebné ke kompletní realizaci veřejné zakázky v souladu s článkem 3 této ZD. V této nabídkové ceně musí být započtené veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
8.2 Cena za roční pozáruční BTK
Nabídková cena za roční povinnou bezpečnostně technickou kontrolu po záruční době bude vyčíslena jako absolutní částka zahrnující veškeré náklady na provedení periodické technické kontroly předmětu plnění. Zahrnuje samotné provedení elektrické kontroly přístroje a PBTK, včetně vystavení protokolu, cenu náhradních dílů, které se povinně periodicky mění, práci a dopravu servisních techniků včetně času stráveného na cestě, likvidaci obalových materiálů a další související náklady.
Účastník je povinen zpracovat svoji nabídkovou cenu předmětu plnění a nabídkovou cenu pozáruční bezpečnostně technických kontrol do krycího listu nabídky (příloha č. 1 ZD), v daném členění a rozsahu.
Nabídkovou cenu předmětu veřejné zakázky není možné změnit, a to ani v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH.
Cenu za roční pozáruční PBTK je možné změnit pouze v případě, kdy dojde v průběhu doby plnění ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH, nebo na základě písemného dodatku, který bude odsouhlasen oběma stranami.
9. Hodnocení a posouzení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je v souladu s § 114 odst. 1 zákona
ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 119 zákona.
Účastník je povinen v krycím listu nabídky vyplnit všechny požadované údaje v daném členění. Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna ani doplňována o informace, které jsou předmětem hodnocení!
Nabídky budou hodnoceny za základě výpočtu kritéria předpokládaných nákladů životního cyklu, kde je rozhodná nabídková cena uvedená v krycím listu nabídky (Příloha č. 1 ZD), stejně jako nabízená doba záruky a cena za roční pozáruční BTK bez DPH.
Zadavatel na základě dlouholetých zkušeností s provozem zdravotnických přístrojů a obdobných technologií vychází z předpokladu, že minimální životnost přístroje je 8 let (96 měsíců).
Kritérium | Váha |
Předpokládané náklady životního cyklu | 100 % |
Předpokládané náklady životního cyklu (nákladové kritérium – nižší je lepší) Výpočet předpokládaných nákladů životního cyklu předmětu plnění dle vzorce:
PN = NC + (96 – DZ) /12 x PBTK
Kde:
PN = předpokládané náklady
NC = nabídková cena za předmět plnění bez DPH
DZ = nabízená doba záruky v měsících
PBTK = cena za roční pozáruční povinnou bezpečnostně technickou kontrolu bez DPH
Jako vítězná bude vyhodnocena nabídka s nejnižšími předpokládanými náklady životního cyklu. V případě shodné hodnoty u dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek los za účasti notáře a těch účastníků, jejichž nabídky obsahovaly shodné hodnoty.
Zadavatel nejprve provede hodnocení všech přijatých nabídek dle výše uvedeného způsobu, ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude následně posouzena z hlediska splnění podmínek účasti, splnění zadávacích podmínek a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. V případě, že zadavatel shledá v nabídce rozpory proti stanoveným podmínkám, vyžádá si jejich objasnění, doplnění, popřípadě předvedení nabízeného předmětu plnění. Pokud dodavatel na žádost zadavatele ve stanovené lhůtě neodpoví/nepředloží vzorky, je to důvod k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. To platí i v případě, pokud objasnění či doplnění nabídky obsahuje nesprávné, nepravdivé či neúplné údaje nebo doklady.
10. Podmínky účasti v zadávacím řízení
Podmínky účasti, které zadavatel stanovil pro toto zadávací řízení, jsou:
a) podmínky kvalifikace – prokázání základní způsobilosti a profesní způsobilosti
b) technické podmínky vymezující předmět plnění
c) obchodní a platební podmínky
Požadavkům na způsobilost a kvalifikaci dodavatelů se podrobně věnuje článek 11 této zadávací
dokumentace – Podmínky kvalifikace dodavatele.
Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
10.2 Technické podmínky předmětu plnění
Technické podmínky se vztahují k nabízenému předmětu plnění a účastník zadávacího řízení je povinen předložit ve své nabídce kompletně doplněnou přílohu č. 3 zadávací dokumentace (Technická specifikace dodávky), ve které pravdivě vyplní veškeré požadované informace.
Účastník je dále povinen ve své nabídce předložit technické/produktové listy nabízeného předmětu plnění, a v nich uvést minimálně:
• výrobce a typové označení předmětu plnění,
• počet kusů v dodávce,
• vyobrazení odpovídající realitě,
• technický popis položky,
• instalační požadavky pro připojení přístroje.
Z předložených informací musí být zřejmé, že nabízené zařízení jednoznačně splňuje minimální technické parametry stanovené zadavatelem v Příloze č. 3 Technická specifikace dodávky. Nesplnění minimálních nepodkročitelných požadavků technické specifikace dodávky povede k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje záruku na předmět plnění v délce minimálně 24 měsíců. Záruka se musí vztahovat na celý předmět plnění. Zadavatel zároveň požaduje od vybraného dodavatele garanci zajištění pozáručních servisních služeb zdravotnické techniky za sjednaných podmínek, a to minimálně po dobu 6 let od ukončení záruční doby.
10.3 Obchodní a platební podmínky
Zadavatel stanovuje obchodní a platební podmínky formou obligatorního návrhu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Souhlas s těmito podmínkami stvrzuje podepsáním krycího listu nabídky osobou oprávněnou jednat jménem účastníka.
Účastník do návrhu smlouvy doplní pouze své identifikační údaje, cenové údaje, délku záruky a případně další místa zadavatelem vyznačená k doplnění. Jakékoliv jiné změny, doplňování či úpravy obchodních podmínek ze strany účastníka zadávacího řízení jsou zakázány s výjimkou případů, kdy změnu obchodních podmínek stanoví zadavatel v rámci vysvětlení nebo změny zadávacích podmínek.
Účastník souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu. Zadavatel nebude poskytovat
dodavateli zálohy.
Po předání kompletního předmětu plnění veřejné zakázky v místě plnění je účastník oprávněn vystavit fakturu na dodané zařízení. Tato faktura pak bude dodavateli uhrazena v termínu splatnosti. Doba splatnosti faktury musí být stanovena minimálně 30 dní od data jejího doručení kupujícímu.
Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. U všech účetních dokladů je nutné uvést název veřejné zakázky, taktéž název a registrační číslo dotačního projektu (uvedeno v odst. 2.2 Obecné informace této ZD). V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností.
11. Podmínky kvalifikace dodavatele
Kvalifikační podmínky slouží jako podklad pro prokázání splnění způsobilosti dodavatelů v otevřeném řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v rámci podlimitní veřejné zakázky na dodávky.
11.1. Požadavky na kvalifikaci dodavatele
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Splněním kvalifikace se
rozumí:
• Prokázání základní způsobilosti dodavatele dle § 75 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
• Prokázání profesní způsobilosti dodavatele dle § 77 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
11.2. Forma a stáří dokladů, prokazujících kvalifikaci dodavatele Forma dokladů
Dodavatel prokáže svoji kvalifikaci předložením příslušných dokladů ve lhůtě pro podání nabídek. V souladu s § 86, odst. 2) zákona zadavatel umožňuje dodavateli nahradit předložení dokladů prokazujících základní způsobilost čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Před uzavřením smlouvy je zadavatel povinen vyžádat si od vybraného dodavatele dle § 86, odst. 3) zákona předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
11.3. Podmínky základní způsobilosti Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo za obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu.
11.4. Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů právnických osob a výpisu z evidence Rejstříku trestů pro všechny členy statutárního orgánu dodavatele ve vztahu k písmenu a)
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písmenu b)
c) čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písmenu b)
d) čestného prohlášení ve vztahu k písmenu c)
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písmenu d)
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písmenu e)
Dodavatel může v nabídce nahradit výše uvedené doklady k prokázání splnění základní způsobilosti předložením Čestného prohlášení dodavatele (Příloha č. 2 zadávací dokumentace) podepsaného oprávněnou osobou.
11.5. Podmínky profesní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.
11.6. Prokázání profesní způsobilosti
Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník předložením:
• výpisu z obchodního rejstříku (nebo výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů)
11.7. Prokazování kvalifikace výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník může k prokázání způsobilosti předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, vydaný provozovatelem informačního systému. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění způsobilosti, nahrazuje tento výpis prokázání splnění:
a) základní způsobilosti a
b) profesní způsobilosti v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti (profesní způsobilost dodavatele, která není prokázána výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, musí být doložena samostatným dokladem).
12. Podmínky uzavření smlouvy
12.1. Předložení povinných dokladů
Před uzavřením smlouvy je vybraný dodavatel povinen předložit originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
12.2. Identifikace skutečného majitele
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“) v souladu se zněním § 122 odst. 4) novelizovaného ZZVZ.
U vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k předložení dokladů ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku, v souladu se zněním § 122 odst. 5) novelizovaného ZZVZ.
12.3. Zákaz zadání veřejné zakázky
Před uzavřením smlouvy je zadavatel povinen prověřit, zda nejsou u vybraného dodavatele, případně poddodavatele, naplněny podmínky uvedené v § 39 a § 48a novelizovaného ZZVZ. Pokud ano, je v takovém případě povinen dodržet následující postup:
1) Zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí.
2) Pokud se mezinárodní sankce podle bodu 1 vztahuje na:
• účastníka zadávacího řízení, může ho zadavatel vyloučit z účasti v zadávacím řízení, nebo
• vybraného dodavatele, vyloučí ho zadavatel z účasti v zadávacím řízení.
3) Pokud se mezinárodní sankce podle bodu 1 vztahuje na poddodavatele:
• účastníka zadávacího řízení, může zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele, nebo
• vybraného dodavatele, musí zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele.
4) Na základě požadavku zadavatele podle bodu 3 musí účastník zadávacího řízení poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, platí, že se na účastníka zadávacího řízení vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky.
S ohledem na výše uvedené je účastník povinen vložit do své nabídky vyplněnou a podepsanou Přílohu č. 6 – Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím.
13. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu v elektronické podobě a musí být podepsané osobou, oprávněnou jednat za dodavatele.
13.2 Komunikace dodavatele se zadavatelem
Nabídku je možno podat pouze prostřednictvím profilu zadavatele.
Ostatní písemnosti v zadávacím řízení lze doručit zadavateli pouze jedním z následujících způsobů:
• prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK) - preferovaný způsob
• e-mailem (nutné použít pouze kontaktní údaje uvedené v článku 2 ZD)
• datovou schránkou
Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy.
13.3 Komunikace zadavatele s dodavatelem
Veškeré dokumenty a informace, související s daným zadávacím řízením, bude zadavatel v souladu s § 211 zákona doručovat účastníkům výhradně v elektronické formě, pomocí elektronických nástrojů:
• prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK)
• e-mailem
• datovou schránkou
V Jihlavě dne
XXXx. Xxxxx Xxxxx I agree to the terms defined by the placement of my signature in this document
Jihlava 2023.03.22
………………………………………………………………………………… |
XXXx. Xxxxx Xxxxx, MHA ředitel Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace |
08:05:30+01'00'