Smluvní podmínky
Zadávací dokumentace „Pronájem osobních vozidel pro Celní správu“ Příloha č.2
Smluvní podmínky
Obchodní podmínky:
Doba operativního leasingu: 48 měsíců.
Pronajímatel je povinen poskytnout kompletní plnění předmětu veřejné zakázky postupně na základě dílčích požadavků zadavatele, sdělených vždy alespoň 5 pracovních dnů před uskutečněním dodávky do příslušného místa plnění, nejdříve však od 1. 4. 2013.
Roční proběh: 12.500 km
Hodnota podlimitního km: 0 Kč
Tolerance nadlimitních km: 2.500 km ročně
Vyúčtování proběhu nadlimitních/podlimitních km bude provedeno na konci smluvního období.
Požadujeme sjednání pojištění odpovědnosti za provoz vozidel s limitem škody na zdraví/majetek 50 mil. Kč/50 mil. Kč, vč. připojištění předních skel a živelních událostí, spoluúčast 0 Kč
Bez havarijního pojištění – případné škody hradí nájemce
Požadujeme administrativní služby: registrace vozidel, sjednání pojištění odpovědnosti za provoz vozidel, poplatky za rádio
servisní služby: pravidelný servis a údržba, výměna všech náplní a filtrů vč. použití náhradních dílů podle předpisu výrobce, doplňování popř. obměňování povinné výbavy, pneuservis (výměna pneu na samostatných discích a jejich skladování)
Poplatky za nadměrné opotřebení nebudou účtovány.
Celní správa – nájemce - není plátcem silniční daně ani dálničních poplatků za služební vozidla
Podmínkou pronájmu nemůže být požadavek na nutnost garážování vozidel či protokolární předání vozidla k užívání jedné osobě
Úroková sazba bude fixní po celou dobu pronájmu. Nájemce nepřipouští překročení nabídkové ceny (smlouva musí obsahovat ustanovení, kterým je nabídková cena stanovena jako nejvýše přípustná).
Uchazeč uvede konečný termín splnění předmětu veřejné zakázky, nejpozději však do 30. 6. 2013.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo nájemce.
Pronajímatel je povinen poskytnout nájemci kopii dokladů o registraci vozidel, o povinném ručení a osvědčení o registraci vozidla při uskutečnění předání a převzetí vozidel
Servisní knížka vozidla bude vedena pronajímatelem.
Další služby:
jmenovat oprávněnou osobu pověřenou komunikací s pověřeným zástupcem nájemce
poskytnout manuál pro řidiče v českém jazyce ke každému vozidlu, který musí zahrnovat veškeré informace potřebné k provozu vozidel. Tento manuál bude obsahovat veškerá kontaktní spojení včetně 24 hodinové hot-line
Smluvní sankce:
V případě prodlení s plněním na straně pronajímatele je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení s úhradou faktury, je nájemce povinen uhradit pronajímateli úrok z prodlení ve výši dle platných právních předpisů.
Procentické limitování sankcí se nepřipouští.
Žádná ze smluvních stran neodpovídá za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
Zaplacením smluvních sankcí není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
Ukončení smluvního vztahu:
Před uplynutím stanovené doby lze platnost smlouvy ukončit odstoupením kterékoli ze smluvních stran z důvodu podstatného porušení smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména prodlení smluvních stran delší než 30 dnů.
Nájemce může smlouvu ukončit kdykoli výpovědí bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou 6 měsíců, která počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po prokazatelném doručení písemné výpovědi pronajímateli.
Práva třetích osob:
Pronajímatel prohlašuje, že předmět plnění dle této smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro nájemce vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě pronajímatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.
Rozhodné právo:
Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména Obchodním zákoníkem ve znění pozdějších předpisů. S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva o nájmu dopravního prostředku podle § 630 Obchodního zákoníku, přičemž ve smlouvě není možno vyloučit aplikaci § 632 odst. 3 Obchodního zákoníku, případně upravit problematiku škody na dopravním prostředku odlišně od tohoto zákonného ustanovení.
Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
Platební podmínky:
Cena plnění veřejné zakázky dle Čl. I. bude nájemcem hrazena 1x měsíčně na základě daňového dokladu - faktury, kterou je pronajímatel oprávněn vystavit po uplynutí kalendářního měsíce, za který je platba požadována.
Splatnost faktury nesmí být kratší než 30 dnů ode dne jejího doručení nájemci.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí být zaslána v elektronické podobě do datové schránky
Nájemce neposkytuje zálohy.
Změny smlouvy:
Tuto smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
Zadavatel si vyhrazuje právo navýšit počet vozidel maximálně o 23 kusů v průběhu trvání smlouvy.