Smlouva o výkonu funkce člena kontrolní komise

Smlouva o výkonu funkce člena kontrolní komise

Zemědělské družstvo Sever Loukovec

IČ: 00105597

se sídlem Loukovec 16, PSČ 294 11

jednající předsedou představenstva Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, nar. 01. 03. 1973, bytem Doubrava 44,

PSČ 294 11

(dále jen „družstvo“)

na straně jedné a

(dále jen „člen kontrolní komise“) na straně druhé

V Z O R

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 59 a násl. zákona o obchodních korporacích a družstvech tuto smlouvu o výkonu funkce:

Článek I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností mezi družstvem a členem kontrolní komise družstva. Vzájemné vztahy obou smluvních stran, které tato smlouva neupravuje, se řídí zákonem o obchodních korporacích a družstvech, dalšími obecně platnými právními předpisy a stanovami družstva.

2. Člen kontrolní komise byl do funkce člena kontrolní komise družstva zvolen členskou schůzí družstva dne 31. března 2017. Funkční období člena kontrolní komise družstva je čtyřleté a v souladu se stanovami družstva a zákonem o obchodních korporacích a družstvech skončí dnem

31. března 2021.

Článek II.

Povinnosti člena kontrolní komise

1. Člen kontrolní komise se zavazuje ve smyslu příslušných ustanovení stanov družstva, že bude plnit povinnosti člena kontrolní komise v souladu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami družstva a dalšími vnitřními předpisy, jakož i rozhodnutími členské schůze.

2. Člen kontrolní komise bere na vědomí, že pro výkon funkce člena kontrolní komise platí zejména ustanovení § 715 a násl. zákona o obchodních korporacích a družstvech a současně stanovy družstva a prohlašuje, že je s povinnostmi a omezeními vyplývajícími z uvedených ustanovení a stanov družstva seznámen a bude je respektovat. Současně se zavazuje informovat kontrolní komisi a představenstvo o jakékoliv skutečnosti, která by mohla vyvolat pochybnosti o tom, že podmínky výkonu funkce člena kontrolní komise družstva nejsou naplněny.

3. Člen kontrolní komise se zavazuje vykonávat pro družstvo zejména tyto činnosti:

a) plnit veškerá právní jednání, která mu přísluší jako členovi kontrolní komise družstva, zejména pak v mezích své působnosti, pověření či zmocnění v tomto duchu v kontrolní komisi družstva pracovat,

b) plnit úkoly uložené kontrolní komisí a členskou schůzí, jednat podle obsahu usnesení kontrolní komise,

c) účastnit se členské schůze družstva,

d) účastnit se na požádání představenstva jednání představenstva družstva

e) účastnit se jednání kontrolní komise družstva a všech pracovních jednání nezbytných pro činnost kontrolní komise družstva,

f) připravovat se na jednání kontrolní komise družstva, opatřovat si podklady a informace nezbytné pro jednání kontrolní komise družstva a pro výkon funkce člena kontrolní komise družstva,

g) v případě pověření (zmocnění) zastupovat družstvo v řízení před soudy a jinými orgány proti členovi představenstva.

h) v případě ukončení výkonu funkce člena kontrolní komise družstva zabezpečit řádné předání funkce a majetku, který mu družstvo pro výkon funkce svěřilo.

4. Člen kontrolní komise se dále zavazuje:

a) nezneužít ve prospěch svůj i jiných informací, které získal při výkonu funkce člena kontrolní komise družstva v jeho obchodních či jiných aktivitách, a to po dobu, na kterou byl zvolen do své funkce, a dále i po ukončení výkonu této funkce,

b) nezneužít informací uvedených ad a) tohoto bodu smlouvy v jiných funkcích, které přijme mimo družstvo,

c) vydat družstvu prospěch z obchodu, při kterém porušil zákaz konkurence, nebo převést tomu odpovídající práva na družstvo,

d) nahradit družstvu případně způsobenou škodu.

Článek III.

Práva člena kontrolní komise

1. Člen kontrolní komise má zejména tato práva:

a) předkládat kontrolní komisi k projednání materiály, které souvisejí s výkonem funkce člena kontrolní komise,

b) odstoupit ze své funkce, v tomto případě má povinnost písemně oznámit své rozhodnutí kontrolní komisi a představenstvu družstvu, výkon funkce pak končí za podmínek vymezených v zákonu o obchodních korporacích a družstvech a ve stanovách družstva.

2. Člen kontrolní komise družstva má dále právo:

a) na peněžní plnění stanovená touto smlouvou,

b) na úhradu předem schválených nákladů vynaložených na tuzemské a zahraniční pracovní cesty, které bude realizovat v přímé souvislosti s výkonem funkce a k plnění úkolů uložených kontrolní komisí ve výši podle platných právních předpisů a na úhradu předem schválených nákladů vynaložených v souvislosti s výkonem funkce.

Xxxxxx XX. Xxxxxxx družstva

1. Družstvo poskytne členovi kontrolní komise prostory a vybavení potřebné pro výkon jeho funkce člena kontrolní komise družstva, a to po dobu výkonu funkce.

2. Družstvo uzavře na své náklady pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti člena kontrolní komise za škodu způsobenou družstvu v souvislosti s výkonem funkce člena kontrolní komise a při zařizování záležitostí, jimiž byl při výkonu své funkce pověřen.

Článek V.

Odměňování člena kontrolní komise

1. Členovi kontrolní komise náleží za výkon funkce odměna.

2. Výše odměny je stanovena na 2.500,- Kč (dvatisícepětsetkorun) za účast na každém zasedání kontrolní komise družstva a práci s tím spojenou, nejvýše však do limitu schváleného členskou schůzí jako náklad na odměny statutárních orgánů za příslušný kalendářní rok pro všechny členy statutárních orgánů dohromady

3. Určení pravidel pro výplatu zvláštních odměn a podílů na zisku:

- nesjednává se, je v kompetenci členské schůze

4. Výhody spočívající v materiálně technickém vybavení pro výkon funkce nejsou poskytovány.

Článek VI. Zákaz konkurence

Pro člena kontrolní komise platí zákonný zákaz konkurence vymezený v ust. § 710 a násl. zákona o obchodních korporacích a družstvech a ve stanovách družstva.

Článek VII. Závěrečná ustanovení

1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze se souhlasem obou smluvních stran a musí být sjednány písemně jako dodatek k této smlouvě.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce člena kontrolní komise družstva a podléhá schválení členskou schůzí družstva.

3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

V Loukovci dne

V Z O R

Zemědělské družstvo Xxxxx Xxxxxxxx člen kontrolní komise Xxx. Xxxxx Xxxxx