SPECIFICKÉ PODMÍNKY PRO OBLAST:
SPECIFICKÉ PODMÍNKY PRO OBLAST:
- ŠKOLSTVÍ A VZDĚLÁVÁNÍ (ŠV)
- KULTURY (K)
- VOLNÝ ČAS DĚTÍ A MLÁDEŽE A PREVENCE KRIMINALITY (VČPK)
- SPORT (S)
I. ÚČEL POSKYTNUTÍ PENĚŽNÍCH PROSTŘEDKŮ
Účel poskytnutí peněžních prostředků je zaměřen na podporu subjektů působících v oblasti školství, kultury, využití volného času dětí a mládeže, prevence kriminality a sportu a podílení se na finančních nákladech jejich projektů a má přispět k rozvoji široké škály aktivit v těchto oblastech a reprezentace městského obvodu nejen v ČR, ale i v zahraničí. Výběrové řízení v těchto oblastech není určeno pro projekty týkajících se osob se zdravotním znevýhodněním a seniorů.
V rámci Programu jsou podporována tato témata:
A. Témata dotací v oblasti školství a vzdělávání
1. podpora celoročních a jednorázových aktivit přesahující běžný rámec školní výuky a volnočasových aktivit škol,
2. podpora mezinárodní spolupráce škol,
3. tematické soutěže škol.
B. Témata v oblasti volného času dětí a mládeže a prevence kriminality
1. významné akce a aktivity celoobvodního charakteru pro děti a mládež v oblasti volného času dětí a mládeže a prevence kriminality,
2. vytváření podmínek pro kvalitní využití volného času dětí a mládeže, podpora jednorázových aktivit a celoroční činnosti,
3. podpora otevřených a nízkoprahových aktivit pro děti a mládež,
4. odborné poradenství a kontaktní centra pro děti a mládež.
C. Témata dotací v oblasti sportu
1. významné sportovní akce a aktivity celoobvodního charakteru,
2. vytváření podmínek pro kvalitní pravidelnou sportovní celoroční činnost dětí, mládeže a dospělých.
D. Témata dotací v oblasti kultury
1. podpora celoročních a jednorázových aktivit celoobvodního charakteru,
2. hudební a scénické umění, festivalová a koncertní činnost, výtvarné umění, kulturně vzdělávací činnost (výstavy, expozice, výchovné koncerty, soutěže s kulturní tématikou), literární tvorba.
II. FINANČNÍ RÁMEC OBLASTÍ
Dotační oblasti jsou určeny pro projekty s minimální požadovanou částkou 10 000 Kč až do max. výše 300 000 Kč. Částka může být použita na částečnou nebo úplnou úhradu uznatelných nákladových položek rozpočtu projektu uvedených ve veřejnoprávní smlouvě a její příloze č. 1 obsahující podrobný popis projektu a rozpočet projektu.
III. OKRUH ZPŮSOBILÝCH ŽADATELŮ
1. Do výběrového řízení se mohou přihlásit právnické osoby vykonávající svou činnost na území statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava-Jih v oblasti školství a vzdělávání, kultury, volného času dětí a mládeže a prevence kriminality, sportu.
2. Žadatel musí v termínu podání žádosti existovat nejméně jeden rok a zároveň nejméně jeden rok musí vykonávat dotací podporovanou činnost s výjimkou žadatelů, kteří vznikly z důvodu rozpadu nebo rozdělení již existujících subjektů nebo v důsledku splynutí původně existujících subjekt, které roční dobu existence splnily.
IV. PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
1. Podmínky pro poskytnutí peněžních prostředků pro rok 2024 jsou tyto:
a) vyplnit elektronickou žádost na rok 2024 prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend, do této žádosti vložit všechny povinné přílohy a podat v termínu podání uvedeném v Programu,
b) vyrovnat veškeré závazky po splatnosti a/nebo po lhůtě k plnění (realizaci) vůči statutárnímu městu Ostrava, městskému obvodu Ostrava-Jih (např. pronájmy), a to do 31.01.2024,
c) a pokud byly Příjemci poskytnuty peněžní prostředky také v roce 2023, je dále povinen řádně a ve stanoveném termínu předložit vyúčtování těchto peněžních prostředků do 01.12.2023.
2. Poskytnuté peněžní prostředky jsou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona. Program a Podmínky pro případné poskytnutí peněžních prostředků se řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
V. ZPŮSOB PODÁNÍ A PŘÍJEM ŽÁDOSTÍ DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
1. Do výběrového řízení se Žadatel přihlašuje prostřednictvím elektronického formuláře žádosti o poskytnutí peněžních prostředků v systému EvAgend.
2. Pro řádné podání žádosti musí Žadatel během termínu podání, tj. od 13.09. – 27.09.2023, tuto žádost doplněnou o přílohy odeslat do databáze Poskytovatele prostřednictvím systému EvAgend jedním z níže uvedených způsobů:
2.1.Bez elektronického podpisu
a) Žadatel, který nedisponuje kvalifikovaným elektronickým podpisem, vyplní žádost a prostřednictvím odkazu na konci elektronického formuláře spolu s povinnými přílohami odešle do databáze – tlačítko ODESLAT BEZ PODPISU. O úspěšném odeslání bude Žadatel informován vygenerováním kódu a e-mailem. Vygenerovaný kód se vám ukáže na žádosti obratem po odeslání.
b) Následně si Žadatel odeslanou žádost s tímto vygenerovaným kódem vytiskne, fyzicky podepíše a s povinnými přílohami doručí tento podepsaný originál žádosti Poskytovateli. Toto musí provést a odeslat během termínu podání, tj. v období od 13.09. – 27.09.2023.
c) Doručení Poskytovateli je možné provést prostřednictvím:
- provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou níže, rozhodující je datum razítka podání k poštovní přepravě,
- osobním podáním na podatelnu Úřadu městského obvodu Ostrava-Jih, Horní 3, Ostrava-Hrabůvka nejpozději do 12:00 hod. posledního dne lhůty pro podání, tedy 27.09.2023, rozhodující je datum razítka podatelny nebo
- prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx. Pokud má Žadatel zřízenou datovou schránku, tak odeslanou Žádost s vygenerovaným kódem si uloží, provede export do PDF souboru (funkce na konci formuláře) a odešle jí Poskytovateli dotace jako datovou zprávu prostřednictvím Informačního systému datových schránek. ID DS Poskytovatele je 2s3brdz. Pokud musí jménem Žadatele jednat více osob společně a žádost musí podepsat minimálně dva a více zástupů Žadatele, v tomto případě nelze použít datovou schránku a Žadatel doručí žádost v listinné podobě s vlastnoručními podpisy všech oprávněných osob.
Adresa po podání prostřednictvím provozovatele poštovních služeb:
Statutární město Ostrava
městský obvodu Ostrava–Jih Horní 3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka
Podání prosím proveďte v nesvázané podobě v obálce označené nápisem DOTACE a příslušné dotační oblasti (dotace v oblasti školství a vzdělávání, dotace v oblasti kultury, nebo dotace v oblasti volného času dětí a mládeže a prevence kriminality nebo dotace v oblasti sportu), plným názvem (obchodní firmou).
2.2. S použitím kvalifikovaného elektronického podpisu
Žadatel, který disponuje kvalifikovaným elektronickým podpisem, vyplní žádost a prostřednictvím odkazu na konci formuláře spolu s povinnými přílohami odešle do databáze – tlačítko ODESLAT S ELEKTRONICKÝM PODPISEM. Žadatel žádost podepíše zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem statutárního zástupce Žadatele (ustanovení §6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů). Žádost musí být elektronicky podepsána všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu Žadatele. V tomto případě již není potřeba dokládat v listinné podobě.
3. Všechny došlé žádosti včetně jejich příloh se archivují podle platného spisového a skartačního řádu ÚMOb Ostrava-Jih a Žadatelům se nevracejí.
4. Každá žádost podaná do výběrového řízení MUSÍ obsahovat:
a) elektronickou žádost o poskytnutí peněžních prostředků vyplněnou a podanou prostřednictvím elektronického formuláře systému EvAgend,
b) formulář Čestné prohlášení de minimis (příloha č. 1 žádosti).
5. K žádosti dále všichni Žadatelé MUSÍ doložit tyto povinné přílohy (do každé oblasti jedenkrát):
a) kopii smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu s uvedením platného názvu (obchodní firmy) Žadatele (příloha č. 2 žádosti),
b) kopii dokladu o volbě nebo jmenování statutárního orgánu (příloha č. 3 žádosti); při zastupování statutárního orgánu jinou osobou písemné zmocnění k zastupování – plná moc (příloha č. 4 žádosti).
c) úplný výpis platných údajů z evidence skutečných majitelů dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, v platném znění (příloha č. 5 žádosti), který nebude starší tří měsíců přede dnem podání žádosti nebo čestné prohlášení, že je Žadatel osobou ve smyslu § 7 tohoto zákona. Výpis si žadatel obstarává sám a na své náklady. Bližší informace včetně seznamu příslušných soudů a jejich kontaktů jsou uvedeny na internetových stránkách justice: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx
Žadatelé, kteří se účastní tohoto dotačního programu poprvé nebo žadatelé, u kterých došlo ke změnám, doloží k výše uvedeným přílohám navíc také:
d) aktuální výpis z příslušného rejstříku (spolkového, obchodního apod. příloha č. 6 žádosti),
e) stanovy v platném znění a statut (příloha č. 7 žádosti).
6. Po celou dobu zpracování a posuzování žádostí může Poskytovatel vyzvat Žadatele k doplnění informací či dodání podkladů týkajících se podané žádosti. Pověřený zaměstnanec odboru školství a sportu, nebo odboru kultury a vztahů s veřejností ÚMOb Ostrava-Jih v tomto případě vyzve Žadatele elektronicky (např. e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky). Žadatel je povinen požadované doplnění či podklady dodat v elektronické podobě (e-mailem nebo datovou schránkou), osobně nebo poštou, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od požádání. Pokud Žadatel požadované doplnění či podklady v této lhůtě nedodá, je to důvodem pro vyřazení žádosti z výběrového řízení.
VI. ÚČEL, NA KTERÝ MOHOU BÝT PENĚŽNÍ PROSTŘEDKY POSKYTNUTY
1. Uznatelným nákladem projektu, tedy nákladem, který lze v rámci realizace projektu financovat z poskytnutých peněžních prostředků, je náklad, který splňuje všechny níže uvedené podmínky:
a) vznikl příjemci v období realizace projektu a současně se k tomuto období vztahuje,
b) byl uhrazen nejpozději před uplynutím lhůty pro předložení finančního vypořádání,
c) byl vynaložen v souladu s účelovým určením zvoleného tématu, podmínkami veřejnoprávní smlouvy a Podmínkami tohoto Programu,
d) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
e) je uveden v rozpočtu projektu.
2. Uznatelnými náklady dle odst. 1 tohoto článku jsou:
a) provozní náklady (teplo, teplá a studená voda, vodné, stočné, el. energie, spotřeba plynu, odvoz odpadů a komunální služby, aj.),
b) pronájmy (nájemné a služby spojené s nájmem nebytových prostor, pronájem tribun, pódia, mobilních toalet, pronájem venkovních sportovišť, časomíry aj., a to včetně dopravy a instalace),
c) propagace (tiskové služby včetně grafického návrhu a zpracování, tisk a kopírování letáků, plakátů, přihlášek, výlep propagačních materiálů, inzerce, výroba fotografií, DVD, videozáznam, nákup spotřebního materiálu s propagačním potiskem aj.), náklady na propagaci jsou uznatelné v maximální souhrnné částce do 30% z poskytnutých peněžních prostředků,
d) doprava/přeprava materiálů a osob, vleky vč. permanentek (autobusová, vlaková, MHD, apod. s podmínkou doložení jmenného seznamu účastníků dopravy při finančním vypořádání),
e) ubytování účastníků akce (vč. ubytování se snídaní v ceně, jinak beze stravy s podmínkou doložení jmenného seznamu ubytovaných při finančním vypořádání a rozpisu částky na 1 účastníka),
f) opravy a udržování včetně nákupu materiálu a příslušenství s tím související, barvy, laky, hnojivo, osivo, údržba travnaté plochy aj.
g) ostatní služby (účetní služby max. do 10 000 Kč/rok, vzdělávání trenérů a lektorů, registrační poplatky, vstupné, startovné, poplatky za účast v soutěžích a turnajích, v případě úhrady startovného za soutěžní sezónu, je uznatelný celý náklad, který vznik a byl uhrazen v termínu použití dotace, a to bez ohledu na to, jak dlouho soutěžní sezóna trvá, licence aj. s podmínkou doložení jmenného seznamu hráčů a účastníků při finančním vypořádání, služby a odměny trenérů, rozhodčích, zdravotníků, security, úklidové služby, osvětlení, ozvučení, honoráře účinkujících aj.),
h) internetové a webové služby, náklady na záznamy, stream a on-line přenosy v maximální souhrnné částce do 30% z poskytnutých peněžních prostředků,
i) spotřební materiál (kancelářský, výtvarný, sportovní, propagační, zdravotnický - vybavení lékárničky, desinfekční, ochranný a další materiál pro činnost, kinofilmy, média nosiče, knihy, časopisy, publikace, pitný režim apod.), náklady na pitný režim jsou uznatelné v maximální souhrnné částce do 5% z poskytnutých peněžních prostředků a ve finančním vypořádání doložené dokladem o koupi obsahující jednotlivé položky s názvem, cenou a počet kusů tohoto zboží,
j) balné, poštovné a doprava související s nákupem uznatelných nákladů, poštovní služby,
k) úrazové pojištění účastníků projektu ve věku do 15 let s podmínkou doložení jmenného seznamu pojištěných osob v rámci finančního vypořádání a pojištění odpovědnosti organizátorů dětských akcí (jednorázových, pobytových, příměstských táborů aj.)
l) věcné ceny (poháry, medaile, apod. s podmínkou doložení jmenného seznamu příjemců věcných cen při finančním vypořádání),
m) ostatní osobní náklady včetně odvodů (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, sazba max. do 300 Kč/hod., v rozpočtu specifikujte profesi zaměstnanců a hodinovou sazbu).
Při zpracování rozpočtu projektu je nutné zachovávat názvy nadefinovaných položek a blíže je SPECIFIKOVAT. Nespecifikované a neuvedené položky v rozpočtu projektu budou považovány za neuznatelný náklad.
3. NEUZNATELNÉ NÁKLADY - z poskytnuté dotace nelze hradit:
a) finanční dary, zajištění pohoštění a stravy,
b) potraviny (s výjimkou odměn pro děti a nákupu potravin souvisejících s realizací projektu),
c) telekomunikační, bankovní a konzultační služby, předplatné,
d) výdaje investičního charakteru (technické zhodnocení majetku),
e) platby z jakéhokoliv právního důvodu jiným právnickým nebo fyzickým osobám, které se nepodílejí na přípravě a realizaci projektu, na který byla poskytnuta dotace,
f) použití soukromého vozidla (cestovní příkazy apod.),
g) nákup pohonných hmot, pořízení mobilních telefonů, karet a doplňků k mobilním telefonům,
h) leasingové splátky, úroky z úvěrů a půjček a jakékoliv finanční závazky, které nevznikly Žadateli ve spojitosti s projektem, na jehož přípravu a realizaci mu byla poskytnuta dotace,
i) smluvní pokuty, penále,
j) úroky z prodlení či jakékoliv jiné majetkové sankce, daně, bankovní poplatky,
k) pořízení DDHM, DDNM, nemovitostí anebo odpisy nemovitostí, zápočet závazků a pohledávek,
l) financování podnikatelských aktivit,
m) úhradu zálohových faktur, výjimku tvoří úhrada zálohových plateb za energie (teplo, teplá a studená voda, elektrická energie, plyn) s podmínkou doložení vyúčtování energií v průběhu měsíce května následujícího roku po užití dotace a zálohové faktury, které jsou doloženy konečnou fakturou a vyúčtováním zálohy ve finančním vypořádání,
n) úhradu DPH v případě, že je Příjemce jejím plátcem a má nárok na odpočet DPH na vstupu,
o) dotaci jiným subjektům, dárkové poukázky/šeky v rámci věcných cen,
p) vzájemný zápočet závazků a pohledávek.
4. Příjemce je povinen použít peněžní prostředky transparentně, přičemž dodavatel zboží, či služby nesmí být shodný se statutárními zástupci Příjemců nebo rodinnými příslušníky statutárních zástupců. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky použít na úhradu stejných uznatelných nákladů, které již byly jednou hrazeny z jiných zdrojů např. z jiných dotací, transferů, od účastníků projektu, ze sponzorských darů, od rodičů účastníků projektu aj. Tuto skutečnost doloží Příjemce čestným prohlášením, které bude přiloženo k finančnímu vypořádání.
5. Příjemce nesmí poskytovat peněžní prostředky získané z dotace jiným fyzickým nebo právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu výkonu a služeb spojených s realizací schváleného projektu a podle stanoveného rozpočtu projektu.
VII. Kritéria hodnocení
1. Žádosti o poskytnutí peněžních prostředků budou posuzovány na základě těchto kritérií:
Kritérium hodnocení | Bližší specifikace kritéria | Počet bodů |
Potřebnost a odborná úroveň projektu | přínos realizace projektu pro obvod, soulad projektu s účelem Programu a jeho potřebnost | 0 – 3 body |
dopadu na městský obvod Ostrava-Jih, úroveň dosavadní spolupráce se Žadatelem | 0 – 3 body | |
dostatečný popis projektu, srozumitelný a výstižný projekt | 0 – 3 body | |
Cílová skupina, posouzení činnosti a aktivity Žadatele | komu projekt bude sloužit, počet občanů, kterých se projekt týká | 0 – 3 body |
vazba projektu na potřeby cílové skupiny | 0 – 3 body | |
velikost členské základny zapojené do projektu a počet členů s trvalým bydlištěm na území městského obvodu Ostrava-Jih | 0 – 4 body | |
počet členů klubu ve věkové hranici 4 - 21 let (děti a mládež) | 0 – 4 body | |
fanouškovská základna a průměrná návštěvnost na akcích | 0 – 3 body | |
účast v soutěžích, územní působnost dané soutěže (celostátní, moravská, krajská, městská) | 0 – 3 body |
Financování a rozpočet projektu | zhodnocení rozpočtu projektu a jeho soulad s textovou částí žádosti, adekvátnost položek rozpočtu, hospodárnost, konkrétnost rozpočtu, srozumitelnost, bezchybnost, výsledky kontrol provedených u Příjemců dotace | 0 – 3 body |
zajištění vícezdrojového financování, výše členských příspěvků, kurzovné, vstupné aj. příjmy | 0 – 4 body | |
Vztah k městskému obvodu Ostrava-Jih, dopad na propagaci a přínos pro veřejnost | sídlo organizace a místo pořádání akcí, realizace projektu na území městského obvodu Ostrava-Jih | 0 – 3 body |
realizace projektu mimo území městského obvodu | 0 – 2 body | |
kvalita a prestiž sportovních akcí, tradice | 0 – 3 body | |
úroveň medializace činnosti Žadatele a prezentace městského obvodu Ostrava-Jih | 0 – 3 body | |
vztah a spolupráce s městským obvodem Ostrava-Jih | 0 – 3 body | |
Celkové hodnocení | 0 – 50 bodů |
2. Příslušná komise Rady městského obvodu Ostrava-Jih po vyhodnocení jednotlivých projektů přidělí každé žádosti odpovídající počet bodů a na základě hlasování navrhne příslušným orgánům městského obvodu Ostrava-Jih celkovou výši poskytnutých peněžních prostředků.
3. Projekt bude doporučen k podpoře při dosažení minimální hranice 25 bodů.
Tyto Podmínky byly schváleny usnesením Zastupitelstva městského obvodu Ostrava-Jih č. 0057/ZMOb- JIH/2226/4 ze dne 15.06.2023.