ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA
Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“)
Podlimitní veřejná zakázka v jednacím řízení s uveřejněním (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána dle ustanovení dle části čtvrté § 60 až § 62 zákona.
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky |
Poskytování energetických služeb metodou EPC pro vybrané objekty ve vlastnictví města Příbram |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Identifikační údaje zadavatele/vlastníka předmětu veřejné zakázky | |||
město Příbram | |||
2. Adresa trvalého bydliště/sídlo, případné adresa pro doručování | |||
a) ulice | b)č.p./č.o. | c) část obce | |
Xxxxxxx | 000 | ||
d) obec | e) PSČ | f) email | g) telefon |
Příbram | 261 01 | x000 000 000 000 | |
3. Identifikační číslo | |||
00243132 | |||
4. Údaje o statutárním orgánu | |||
a) jméno | b) kontakt | ||
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx | |||
5. Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky | kontakt | ||
Mgr. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx | |||
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby
Obsah zadávací dokumentace:
Příloha č. 1 – seznam budov + limitní hodnoty zadání Příloha č.2 – Krycí list
Příloha č.3 – Tabulka TE údajů
Příloha č.4 – Návrh smlouvy + přílohy ke smlouvě Příloha č.5 – Povinná cenová příloha
Příloha č.6 – Energetické studie – popis referenčních hodnot, výchozího stavu a popis návrhu řešení formou EPC
Klasifikace předmětu veřejné zakázky: kód CPV: název:
• 39715210-2 Zařízení pro ústřední vytápění
• 71314000-2 Energetické a související služby
• 42500000-1 Technické projektování
Místo plnění: Budovy v majetku města Příbram. Budovy v rámci přílohy č.1
Předpokládaná doba plnění zakázky: ihned po podpisu smlouvy dle níže uvedeného:
• Zadavatel předpokládá zahájení realizace předmětu plnění bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy.
• Dodavatel je povinen v rámci své předběžné nabídky a nabídky předložit harmonogram realizace plnění, který bude mj. sloužit jako podklad k předběžnému hodnocení, dle informací uvedených dále v této zadávací dokumentaci.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín realizace s ohledem na potřeby zajištění provozu objektu.
• Zadavatel omezuje celkovou dobu trvání smluvního vztahu (kompletní realizaci předmětu plnění této VZ) na dobu, která je u jednotlivých objektů stanovena v příloze č. 1 jako maximální délka kontraktu.
4. PŘÍSTUP K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel veřejně ke stažení v plném rozsahu na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/00000x0x-00x0-0xx0-xx0x-0x00x0x000x0
5. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování energetických služeb se zaručeným výsledkem (úspory provozních nákladů souvisejících s užitím energie – dále jen “služby“) v dále specifikovaných objektech ve vlastnictví města Příbram.
Součástí předmětu plnění zakázky je vypracování návrhu energeticky úsporných opatření, jejich realizace a příslušný energetický management pro výpis budov v příloze č.1 přičemž investice bude splácena po maximální dobu uvedenou v tabulce v příloze č.1 pro každý objekt zvlášť od okamžiku provedení základních opatření, ukončení úspěšných komplexních zkoušek a předání realizovaných opatření
zadavateli, a to z uspořených provozních nákladů. Úsporná opatření se budou týkat zejména obnov a rekonstrukce či úprav energetických technologických zařízení a to především v oblasti vytápění budov, automatizace systémů technologických zařízení, měření a regulace, úspor tepelné a elektrické energie. Konkrétní výpis úsporných opatření, kterých by se měla zakázka týkat je v příloze č.1 a příloze č.6
Veřejná zakázka bude realizována metodou Energy Performance Contracting (EPC). Jedná se o komplexní zakázku zahrnující přípravu, realizaci a následné dlouhodobé sledování a vyhodnocování výsledků zavedených energeticky úsporných opatření, přičemž poskytovatel energetických služeb poskytne zadavateli záruku za dosažení očekávaných ekonomických přínosů. Energeticky úsporná opatření budou realizována na náklady poskytovatele energetických služeb, které bude zadavatel postupně hradit z dosažených úspor. Poskytovatel energetických služeb nese příslušné riziko neúspěchu jím navržených a realizovaných opatření. Podstatou této metody je poskytnutí takových služeb dodavatele, které povedou ke snížení nákladů na provoz objektu zadavatele. V rámci těchto služeb jsou předpokládány zejména, nikoli výlučně, následující činnosti:
1) Ověření a analýza skutečného stavu objektu
2) Zpracování projektové dokumentace na realizaci úsporných opatření
3) Komplexní administrace náležitostí spojených se získáním stavebního povolení, ohlášení, apod. (bude-li pro realizaci předmětu plnění této veřejné zakázky aktuální)
4) Zajištění financování navržených úsporných opatření dodavatelem
5) Kompletní dodávka, montáž a uvedení do provozu dodavatelem navržených úsporných opatření
6) Provedení komplexních zkoušek veškerých dodávek a montáží základních opatření
7) Zpracování dokumentace skutečného provedení úsporných opatření
8) Poskytnutí záruky na dosažení předpokládaných úspor sloužících ke splácení celkových nákladů
9) Vypracování provozního řádu a zaškolení obsluhy, včetně předání provedených opatření zadavateli
10) Provádění servisních činností po dobu trvání smlouvy, a to včetně pravidelných kontrol instalovaného zařízení
11) Sledování, vyhodnocování a analýza dosažených výsledků - úspor, a to po celou dobu trvání smlouvy.
12) Předmět plnění této veřejné zakázky je rozdělen do dvou fází:
a. Fáze I. zahrnuje činnosti 1 až 9, tj. činnosti spojené s vlastní realizací úsporných opatření.
b. Fáze II. zahrnuje činnosti 10 a 11, tj. činnosti spojené s garantovanou návratností a úsporou.
13) Zadavatel upozorňuje dodavatele, že realizace úsporných opatření bude prováděna bez přerušení
6. MINIMÁLNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technicko-ekonomické podmínky realizace projektu
• Zadavatel požaduje poskytnutí smluvních záruk za dosažení předpokládaných úspor.
• Zadavatel požaduje návrh a realizace úsporných opatření podle specifikace v energetických studií příloha č. 6
• Zadavatel nepřipouští odpojení od SZTE kromě objektu pod ev. číslem 15, 16
• Energetický management (služby zahrnující mimo jiné trvalé sledování a vyhodnocování dosahovaných úspor energie v souladu s požadavky IPMVP) po dobu trvání smluvního vztahu, včetně kontroly instalovaného zařízení
7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
7.1. Splnění kvalifikace – způsob prokázání kvalifikace
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění
• základní způsobilost podle § 74
• profesní způsobilost podle § 77
• technická kvalifikace podle § 79
Doklady, které je dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, mohou být předloženy v prosté kopii.
Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými účastník prokazuje splnění kvalifikace postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů účastníka, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.
Účastníci mohou k prokázání základní způsobilosti dle §74 zákona a profesní způsobilosti dle §77 zákona využít podmínek stanovených v §228 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložená plná moc.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání žádosti o účast
7.2. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle §83 zákona
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle §77 odst 1. zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
• doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle §77 odst. 1 jinou osobou,
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
• doklady o splnění základní způsobilosti podle §74 jinou osobou a
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiné osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
7.3. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí dle §81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7.4. Prokázání základní způsobilosti dle §74 odst. 1. zákona Způsobilým je dodavatel, který:
• nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č.3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží
• Nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek
• Nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo penále na veřejné zdravotní pojištění
• Nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku nezaměstnanosti
• není v likvidaci, nebylo pro němu vydání rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Vybraný dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice dle §75 odst. 1 zákona předložením
• Výpisu z evidence Rejstříku trestů za všechny statutární orgány a právnickou osobu a osobu zastupující právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele ve vztahu k §74 odst. 1 písm. a)
• Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k §74 odst.1 písm. b)
• písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k §74 odst. 1 písm. b)
• písemné čestné prohlášení ve vztahu k §74 odst. 1 písm. c)
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k §74 odst.1 písm. d)
• výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k §74 odst.1 písm.e)
7.5. Prokázání profesní způsobilosti dle §77 zákona
Dodavatel dle §77 odst. 1 zákona prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatele dále předloží dle §77 odst.2 písm. c) zákona, že je odborně způsobilý nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky odborná způsobilost jinými právními předpisy vyžadována.
Dodavatel prokáže §77 odst. 2 písm. c) zákona předložením seznamu osob, které mohou poskytovat služby vztahující se k předmětu plnění této veřejné zakázky, a to včetně osvědčení. Dodavatel musí doložit alespoň jednu osobu, která disponuje osvědčením o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, a to v alespoň jednom z následujících oborů
• Technologická zařízení staveb nebo
• Technik prostředí staveb – specializace technická zařízení nebo
• Technik prostředí staveb – specializace vytápění a vzduchotechnika
7.6. Prokázání technické kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením:
a. Seznamu významných služeb dle §79 odst. 2 písm. b) zákona realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení s uvedením ceny a doby plnění včetně identifikace objednatele.
Minimální požadovanou úrovní seznamu významných služeb je:
• Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení) realizoval alespoň 2 projekty v oblasti poskytování energetických služeb se zaručeným výsledkem ve finanční hodnotě realizovaných opatření minimálně 5 mil Kč bez DPH za každý takový projekt.
• Všechny uvedené informace musí vyplývat z předloženého seznamu, jehož součástí bude i:
- Název objednatele či objednatelů referenční zakázky/zakázek
- Předmět významné služby a její rozsah včetně ceny a doby realizace
- Kontaktní osoba objednatele/ů, u které bude možné realizaci významné služby ověřit, včetně uvedení kontaktů
b. Seznam techniků nebo technických útvarů dle §79 odst. 2 písm. c) zákona
Dodavatel předloží seznam techniků nebo technických útvarů dodavatele – oprávněných osob dodavatele, které dle přílohy č.8 Smlouvy o energetických službách odpovídají za jednotlivé fáze projektu EPC a za projekt jako celek.
Zadavatel doloží organizační strukturu realizačního týmu s uvedením jednotlivých funkčních vazeb mezi členy týmu a označením rolí v týmu. U všech oprávněných osob dodavatele, které dle přílohy č.8 smlouvy odpovídají za jednotlivé fáze projektu EPC a za projekt jako celek, předloží dodavatel:
• Profesní životopis, ve kterém bude uvedeno minimálně
- Jméno, příjmení, titul
- Dosažené vzdělání
- Zkušenosti/praxe v oblasti bezprostředně související s úlohou v realizačním týmu v souladu s požadavky na členy realizačního týmu – alespoň 3 let zkušeností s realizací projektů EPC
- Znalost úřední řeči ČR
- Další údaje podstatné pro plnění svěřené role
Zadavatel připouští, aby jedna osoba plnila v týmu i více než jednu roli. Zadavatel si vyhrazuje právo na ověření uváděných informací.
7.7. Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou žádost o účast, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle ust. §77 odst. 1. ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. §79 ZZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávajícím společnou žádost o účast společně a nerozdílně. V takovém případě dodavatelé do žádosti o účast doloží písemný závazek o společné a nerozdílné odpovědnosti (případně i ve formě smlouvy) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Pokud dodavatelé hodlají podat společnou nabídku, musí podat již společnou žádost o účast.
7.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu podle ZZVZ a této zadávací dokumentace požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
7.9. Zjišťování údajů o skutečném majiteli vybraného dodavatele
Dle §122 odst. 4 ZZVZ u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorizmu z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nelze-li údaje o skutečném majiteli postupem uvedeným v odst. 4 §122 ZZVZ, zadavatel ve výzvě podle odst. 3 §122 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
• Ke sdělení identifikačních údajů šech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
• K předložení podkladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) k dodavateli, těmito doklady jsou zejména:
- Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence
- Seznam akcionářů
- Rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku
- Společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy
8. PŘEDLOŽENÍ INFORMACE O KVALIFIKACI – PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST
Zadavatel požaduje, aby žádosti o účast byly podány písemně a na CD. Nascanované soubory (podepsané a orazítkované) můžou být ve formátu pdf, bmp, jpeg
Žádostí o účast musejí být splněny kvalifikační předpoklady.
Lhůta pro podání žádostí o účast je do dne 9. 10. 2018 do 10:00 hod.
9. PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY A NABÍDKY
Účastník, který prokáže splnění kvalifikace, bude vyzván k podání předběžné nabídky/nabídky podle ust. §61 odst. 5 a 6 ZZVZ, je povinen požadavky zadávací dokumentace zohlednit v jím podané předběžné nabídce a nabídce. Bližší podrobnosti ohledně podmínek plnění mohou být s kvalifikovanými účastníky, kteří podají předběžné nabídky, dále projednány v další fázi zadávacího řízení, přičemž zadavatel bude oprávněn v souladu s ust. §61 odst. 10 ZZVZ v průběhu jednání stanovit i další závazné zadávací podmínky, které musí účastníci ve svých nabídkách respektovat. Parametry předběžných nabídek a nabídek jsou popsány v následujících kapitolách.
10. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 5 500 000 Kč bez DPH
Účastník, který předloží nabídku s vyšší nabídkovou cenou, než je stanovená předpokládaná hodnota, nebude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
11. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
12. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Požadavek na uvedení poddodavatelů:
V souladu s ustanovením § 105 zákona zadavatel požaduje, aby účastník v předběžné nabídce a následně v nabídce určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého poddodavatele. Účastník ve své předběžné nabídce a v nabídce předloží seznam poddodavatelů (příloha č. 4) spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Účastník má povinnost takto doložit všechny poddodavatele, kteří se budou na plnění podílet více než 10 % finančního podílu.
13. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI ÚČASTNÍKA
Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace jsou obsaženy v kvalifikační dokumentaci v kapitole 7.
14. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude dodavatelem v předběžné nabídce a v nabídce uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, sazba DPH a nabídková cena s DPH.
Způsob stanovení nabídkové ceny je součástí přílohy č.5
Zadavatel uvádí, že i část předběžné nabídky obsahující údaje o nabídkové ceně účastníka může být předmětem jednání s cílem zlepšení předběžných nabídek ve prospěch zadavatele v souladu s ustanovením § 61 odst. 7 zákona.
K uvedeným cenám bude připočtena DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá dodavatel. Celková nabídková cena bude cena pevná.
Nabídková cena zahrne veškeré náklady plnění – náklady na realizaci základních opatření, finanční náklady a náklady na energetický management. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, vedlejší náklady apod.)
Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.
15. ZADÁVACÍ LHŮTA
Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávací lhůty dle ustanovení § 40 zákona. Zadávací lhůta je stanovena na 9 kalendářních měsíců. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
16. PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY
Předběžné nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě, v uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky a slovním spojením „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – POSKYTOVÁNÍ ENERGETICKÝCH SLUŽEB METODOU EPC PRO VYBRANÉ OBJEKTY VE VLASTNICTVÍ MĚSTA PŘÍBRAM – NEOTEVÍRAT“, na které
budou uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení.
V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje dodavatele. Předběžná nabídka musí být zpracována v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou. Návrh smlouvy musí být vždy předložen v českém jazyce a podepsán oprávněnou osobou. Účastník
zadávacího řízení předloží předběžnou nabídku v 1 výtisku. Všechny listy předběžné nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z předběžné nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky předběžné nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů. Účastník zadávacího řízení v nabídce výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem. Účastník zadávacího řízení předloží scan předběžné nabídky v listinné formě též v elektronické podobě na vhodném datovém nosiči (CD, DVD či flash disk).
Lhůta a způsob jejího určení a místo pro podání předběžných nabídek je stanovena na 10:00 hodin + 60 dnů od podání žádosti o předběžné nabídky.
Předběžná nabídka bude předložena v následující struktuře:
• Obsah předběžné nabídky - Předběžná nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
• Krycí list předběžné nabídky (příloha č. 2 zadávací dokumentace) Krycí list bude vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Na krycím listu bude uvedena celková nabídková cena v Kč, v členění cena bez DPH, DPH samostatně a cena s DPH.
• Podepsaný návrh smlouvy. K návrhu smlouvy účastník přiloží veškeré případné přílohy dle kapitoly 22. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu předběžné nabídky účastníka. Nevyplývá-li oprávnění osoby podepisující návrh smlouvy k jednání za účastníka z obchodního rejstříku, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání za účastníka. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel požaduje, aby veškeré úpravy a doplnění v textu smlouvy (nikoliv přílohy smlouvy) byla vyznačena revizemi.
• Zpracování nabídkové ceny v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v příloze 5 zadávací dokumentace.
• Technický návrh řešení. Účastník ve své předběžné nabídce podrobně popíše návrh řešení v souladu s technickou specifikací předmětu veřejné zakázky mj. dle přílohy č. 1 a 6. Zadavatel současně uvádí, že požadavky na zpracování technického návrhu řešení mohou bát konkretizovány ve výzvě k podání předběžné nabídky a může o nich být i jednáno.
• Tabulka TE údajů, vyplněná účastníkem dle přílohy 3
• Harmonogram průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky. Část tohoto harmonogramu týkající se doby vlastní realizace úsporných opatření do doby jejich převzetí zadavatelem bude sloužit pro účely hodnocení předběžných nabídek.
• Další dokumenty požadované zadavatelem, pokud jsou relevantní Zadavatel doporučuje nevkládat do předběžné nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách. Požadavky na členění předběžné nabídky mají doporučující charakter. Podáním předběžné nabídky žádnému z účastníků zadávacího řízení nevznikají žádná práva na uzavření rámcové dohody se zadavatelem a na plnění žádné z částí této veřejné zakázky. Předběžné nabídky podané na plnění této veřejné zakázky v kterékoliv její části zadavatel nevrací, a to s ohledem na archivační povinnost dokumentace o této veřejné zakázce.
17. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY
Omezení počtu účastníků zadávacího řízení
Zadavatel omezuje počet dodavatelů pro účast v jednacím řízení s uveřejněním, a to ve fázi po podání předběžných nabídek. V souladu s ustanovením § 112 odst. 1 a 2 zákona zadavatel provede snížení počtu předběžných nabídek, a to na základě kvalitativních kritérií Výše zaručených úspor, Termín realizace úsporných opatření a Doba návratnosti realizovaných úsporných opatření specifikovaných výše. Snížení počtu předběžných nabídek provede zadavatel až na počet 3 předběžných nabídek účastníků, kteří se po provedeném předběžném hodnocení umístí na prvních 3 místech v rámci hodnocení kvalitativních kritérií Výše zaručených úspor, nabídková cena a výše podílu zadavatele na nad úsporách. Ostatní účastníci, kteří se umístí na 4 a dalším místě, budou v souladu s ustanovením § 112 odst. 4 zákona vyloučeni z další účasti zadávacího řízení. Pro vyloučení veškerých pochybností zadavatel uvádí, že hodnocení konečných nabídek bude provedeno na základě všech 3 výše specifikovaných hodnotících kritérií.
Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
Zadavatel resp. zadavatelem pověřená komise, posoudí prokázání kvalifikace dodavatele, a to z hlediska splnění požadavků zadavatele. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu dle zákona a touto zadávací, resp. kvalifikační dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
18. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli dodavatelem doručena v souladu s § 98 zákona. Žádost je možno doručit písemně (e-mail, pošta) na kontaktní osobu zastupující zadavatele: Mgr. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena kontaktní osobě zadavatele nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dle ustanovení § 98 odst. 1 a 4 zákona. Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění požadavku bez identifikace tazatele bude odesláno a uveřejněno do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti na profilu zadavatele dle § 98 odst. 4 zákona.
19. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky bude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna ve 2 termínech. 1. termín návštěvy je stanoven na 11. 9. 2018 a 2. termín návštěvy je stanoven na 12. 9.2018. Za účastníky se budou moci z provozních důvodů objektu zadavatele účastnit dvě osoby. Účastníci budou povinni nahlásit jména osob vč. jejich adresy bydliště a čísla OP (OP s sebou), které se budou prohlídky místa plnění účastnit, nejpozději 5 pracovních dnů před plánovaným termínem zadavateli. Zadavatel přihlášeným osobám sdělí nejpozději 1 den před plánovanou návštěvou hodinu a místo setkání.
20. VYHRAZENÉ PRÁVO ZADAVATELE
Zadavatel si v rámci tohoto zadávacího řízení vyhrazuje právo odmítnout, resp. vyloučit z další účasti
v zadávacím řízení, ty dodavatele, jejichž nabídka nebude odpovídat projednaným požadavkům na úpravu, nebo změnu předběžné nabídky stanovených zadavatelem. Nabídka dodavatele, která nebude reflektovat výsledky jednání o předběžných nabídkách, bude zadavatelem vyřazena a nebude v rámci tohoto zadávacího řízení hodnocena.
Bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy:
1) Před rozhodnutím o výběru dodavatele zadavatel písemně vyzve vybraného dodavatele k předložení originálů, nebo úředně ověřených kopií následujících dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici.
2) Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele předložit následující dokumenty v souladu s § 104 odst. 2 zákona: a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Vybraný dodavatel je povinen vždy výše uvedené doklady předložit zadavateli ve lhůtě zadavatelem stanovené ve výzvě. Nedodržení této přiměřené lhůty může být zadavatelem považováno za neposkytnutí součinnosti.
Společná účast dodavatelů:
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 103 odst. 1 písm. f), aby účastníci v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložili, že při plnění veřejné zakázky ponesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně. Zadavatel doporučuje doložení této skutečnosti nejlépe předložením vzájemně uzavřené smlouvy.
21. POPIS OTEVÍRÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST, PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK A NABÍDEK
Otevírání žádostí o účast, předběžných nabídek a nabídek
Žádosti o účast, předběžné nabídky a nabídky v listinné podobě otevírá zadavatel na adrese Xxxxxxx 000, 000 01 Příbram, kancelář č. 9 v přízemí vlevo, po uplynutí lhůty dne 9. 10. 2018 v 10:05 hod. Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Posouzení žádostí o účast, předběžných nabídek a nabídek
Po skončení lhůty pro podání žádostí o účast, provede zadavatel posouzení splnění požadavků zákona a zadavatele na požadovanou kvalifikaci.
Po skončení lhůty pro podání předběžných nabídek, provede zadavatel posouzení splnění požadavků zadavatele. Předběžné nabídky účastníků, které nesplní zadané minimální technické podmínky, zadavatel vyloučí v souladu s ustanovením §48 odstavec (2) zákona. Každý účastník, jehož předběžná nabídka splní veškeré požadavky stanovené v zadávacích podmínkách, bude zadavatelem písemně vyzván k účasti na jednání o jeho předběžné nabídce.
Hodnocení žádostí o účast, předběžných nabídek a nabídek
Hodnocení žádostí o účast nebude prováděno Hodnocení předběžných nabídek nebude prováděno
Hodnocení nabídek bude prováděno na základě hodnotících kritérií dle kapitoly 23. této ZD
22. OBCHODNÍ PODMÍNKY (PLATEBNÍ, DODACÍ, ZÁRUČNÍ, SANKČNÍ A OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ LZE PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY)
Závazné obchodní podmínky budou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou výzvy k podání předběžných nabídek. Tato výzva bude zaslána dodavatelům, kteří prokáží splnění podmínek účasti a splnění kvalifikace dle podmínek uvedených v kapitole 7 této zadávací dokumentace – Kvalifikační dokumentace. Účastník do návrhu smlouvy pouze doplní své identifikační údaje, údaje o nabídkové ceně, a další jasně označené údaje pro doplnění. Účastník nebude oprávněn smlouvu žádným způsobem měnit či doplňovat, s výjimkou těch částí, které zadavatel pro doplnění určí a označí. Porušení této podmínky povede k vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení. Účastník podáním předběžné nabídky dává souhlas s tím, aby zadavatel uveřejnil na profilu zadavatele informace o jeho nabídce v rozsahu požadovaném zákonem. Zadavatel tímto uvádí, že obchodní podmínky mohou být předmětem jednání o předběžných nabídkách v souladu s ustanovením § 61 odst. 7 zákona.
Příloha 1 Smlouvy: Popis výchozího stavu včetně referenční spotřeby a referenčních nákladů
Tato příloha bude obsahovat popis výchozího neboli referenčního stavu (tj. stavu před realizací opatření) objektů a zařízení, která jsou předmětem plnění smlouvy o poskytování energetických služeb se zaručeným výsledkem a referenční spotřeby a náklady na energie v objektu v referenčním roce.
Referenčním rokem je v souladu se zadávací dokumentací rok 2016 nebo výpočtem oddělená spotřeba z roku 2016 převedena na referenční klimatická data. Stanovení referenční spotřeby je součástí energetické studie viz příloha 6 pro každý objekt zvlášť. Závazné referenční spotřeby a náklady jsou uvedeny mj. v tabulce TE údajů, která tvoří závaznou přílohu č.3 v rámci zadávací dokumentace.
Obsah přílohy bude vypracován účastníkem ze zadávací dokumentace a dodatečných informací, podkladů a dokumentů, poskytnutých zadavatelem.
Příloha č. 2 Smlouvy: Popis základních opatření
Účastník v nabídce uvede podrobné informace o navrhovaných základních opatřeních po jednotlivých objektech samostatně – dle požadavků Přílohy č.2 Smlouvy.
Budou popsána:
Jednotlivě navrhovaná základní opatření v každém z objektů s uvedením podrobného popisu jejich instalace a realizace, včetně použitých typů (dodavatelů) navrhovaných technologií.
Výše investic (v Kč) = cena navržených základních opatření v každém z objektů po jednotlivých opatřeních.
Roční úspora jednotlivých forem energie v technických jednotkách v důsledku nově navrhovaných úsporných opatření.
Roční úspora nákladů na energie v důsledku nově navrhovaných úsporných opatření (Kč/rok).
Roční úspora nákladů na vodu v důsledku nově navrhovaných úsporných opatření (Kč/rok) – účastníik uvede výši těchto úspor, popíše podrobně, o jaké úspory se jedná a jak vypočetl výši těchto úspor.
Roční úspora ostatních provozních nákladů v Kč/rok. Účastník uvede výši těchto úspor, popíše podrobně, o jaké úspory se jedná a jak byly navrženy.
Všechny ekonomické údaje budou uvedeny bez DPH. Požadavky na výpočet úspor:
Úspora ve spotřebě paliv a energie a úspora nákladů budou v souladu s Přílohou č. 6 smlouvy vypočteny jako „nerealizovaná spotřeba“ a „nerealizované náklady“.
U všech úspor, které jsou při jejich vyhodnocení podle Přílohy 6 smlouvy neměřitelné, budou uvedeny výpočty a vstupní proměnné, ze kterých dodavatel vychází – v souladu s IPMVP (Mezinárodním protokolem k měření a verifikaci úspor).
Příloha č. 3 Smlouvy: Cena nabídky
Cena bude uvedena v souladu s Přílohou č. 5 – Cenová příloha a v souladu s následujícími pokyny:
a) Xxxx za provedení základních opatření
• Cena za provedení základních opatření bude uvedena po jednotlivých objektech a v objektech dále po jednotlivých opatření jako hrubý položkový rozpočet.
• Cena bude uvedena jako cena bez DPH
b) Finanční náklady
• Finanční náklady vznikají v důsledku odložené postupné úhrady ceny za provedená opatření, která je zadavatelem uhrazena ve splátkách.
• Finanční náklady budou uvedeny bez DPH pouze (jedná se o osvobozené plnění o DPH).
c) Xxxx za energetický management
• Cena za energetický management bude uvedena jako roční a celková. Popis a obsah energetického managementu bude veden v Příloze č.7.
• Cena bude uvedena jako cena bez DPH.
d) Splátkový kalendář
Bude předložen splátkový kalendář – termíny a výše splátek ceny za provedení základních opatření a finančních nákladů (úroků) a platby energetického managementu. Dobu splácení realizovaných energeticky úsporných opatření navrhne dodavatel, bude činit maximálně dobu, stanovenou v tabulce v příloze č.1 zadávací dokumentace jako maximální doba kontraktu pro každý objekt zvlášť od zahájení prvního zúčtovacího období.
Příloha č. 4 Xxxxxxx: Harmonogram realizace projektu
Bude uveden hrubý harmonogram (časový postup realizace celého projektu) provádění základních investičních opatření - základní harmonogram poskytování služeb minimálně v členění na:
• Zahájení předběžných činností
• Vlastní realizace opatření – projektování, stavba, montáž
• Zahájení sledování úspor – výkon energetického managementu
Příloha č. 5 Smlouvy: Výše garantované úspory
Příloha bude obsahovat:
a) Garantované úspory nákladů projektu EPC celkem dosažené realizací opatření dle Přílohy č.2 Smlouvy – budou uvedeny roční a kumulované úspory nákladů. Úspory budou garantovány ve stálých cenách referenčního roku bez DPH.
b) Způsob výpočtu sankce a výše sankce za nedosažení garantované úspory – ESCO se zavazuje za příslušné zúčtovací období uhradit Klientovi sankci ve výši rozdílu mezi garantovanou a skutečně dosaženou úsporou nákladů v příslušném zúčtovací období v rozsahu specifikovaném v příloze č. 5, bod a).
ESCO je povinno zaslat Klientovi na bankovní účet Klienta částku ve výši rozdílu mezi garantovanou a skutečně dosaženou úsporou nákladů do 30 dnů od podpisu protokolu dle Článku 15.2 Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, pro případ prodlení s úhradou peněžitého závazku dle smlouvy ze strany ESCO, na závazku uhradit Klientovi úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení, požádá-li Klient o tuto úhradu.
c) Způsob výpočtu prémie a výše prémie – Celková velikost prémie pro ESCO bude stanovena jako dodavatelem navržené % rozdílu mezi skutečně dosaženou úsporou v příslušném zúčtovacím období a garantovanou úsporou za toho zúčtovací období v rozsahu specifikovaném v příloze č. 5 návrhu smlouvy, bod a).
Příloha č. 6 Smlouvy: Vyhodnocování dosažených úspor
V této příloze bude popsán podrobně způsob vyhodnocování úspor v jednotlivých zúčtovacích obdobích. Úspora bude vyhodnocována jako nerealizovaná spotřeba /nerealizované náklady oproti spotřebě/ nákladům referenčního roku.
Pokud jsou součástí úspor nákladů ostatní náklady, bude stanoven způsob jejich vyhodnocení.
Úspory v tepelné a elektrické energii budou popsány podle jednotlivých opatření a jednotlivého druhu paliva a energie. Bude uvedeno, kterých objektů se výpočet týká a referenční hodnoty všech výpočtů.
Bude uvedena varianta IPMVP – způsob vyhodnocení úspory, kterou ESCO použije. Ostatní požadavky uvádí Příloha č.6 návrhu smlouvy, která je součástí ZD.
Příloha č. 7 Xxxxxxx: Energetický management
Účastník bude v této příloze definovat:
• Energetický management – činnosti a povinnosti ESCO
• Energetický management – činnosti a povinnosti Klienta
Příloha č. 8 Smlouvy: Oprávněné osoby
Dodavatel/účastník VŘ uvede oprávněné osoby, které budou odpovědné za jednotlivé fáze projektu EPC a za projekt jako celek. V této příloze doplní zadavatel své pověřené osoby za jednotlivé PO. Tuto přílohu vyplní účastník v nabídce pouze pro své pověřené osoby vč. Uvedení tel. a e-mail. kontaktu.
Příloha č. 9 Smlouvy: Seznam poddodavatelů
V této příloze uvede účastník informace o poddodavatelích s předpokládaným podílem 10 % a vyšším na celkové hodnotě zakázky.
23. Hodnocení nabídek
23.1 Hodnotící kritéria
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti. Nabídky účastníků budou v příslušné fázi zadávacího řízení hodnoceny dle následujících dílčích hodnotících kritérií (s využitím bodovací metody):
Dílčí hodnotící kritérium | ||
A | Výše zaručených úspor (Kč bez DPH) akumulovaně za 8 let Hodnocení provedeno ve prospěch nejvyšších zaručených úspor v Kč bez DPH. | 40 % |
B | Nabídková cena (Kč bez DPH) Hodnocení bude provedeno ve prospěch nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. | 40 % |
C | Podíl zadavatele na více úspoře (dosažené nad garantovanou úsporu) | 20 % |
Způsob hodnocení nabídek:
Celkové bodové ohodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích převážených vahou příslušného dílčího hodnotícího kritéria. Zaokrouhlování bude prováděno na dvě desetinná místa.
Pro číselné vyjádření kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (například výše garantovaných úspor) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Jednotlivým dílčím kritériem jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100.
U nekvantifikovaných kritérií/sub kritérií bude hodnocená provedeno na stupnici 1-100 a násobeno vahou.
Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.
Obecné vzorce pro výpočet bodových hodnot:
a) Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria:
b) Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (např. výše ceny)
c) Celkové hodnocení = počet bodů získaných v rámci kritéria*váha kritéria v %.
23.2 Výše zaručených úspor (první dílčí hodnotící kritérium) – váha 40%
V rámci tohoto kritéria bude vyčíslena finanční výše zaručených úspor všech forem energie za celou dobu plnění veřejné zakázky, a to oproti spotřebám a nákladům v referenčním roce (viz příloha č. 3 ZD) při použití stálých cen všech médií referenčního rok.
V návrhu smlouvy musí být jednoznačně specifikovaná výše garantované úspory v každém roce trvání smluvního vztahu v cenách bez DPH a způsob, jakým účastník tuto úsporu garantuje, tj. jaké budou peněžité sankce účastníka v případě, že dosažená úspora bude nižší, než garantovaná úspora (příloha č. 5 návrhu smlouvy).
Specifikace roční i kumulované výše zaručených úspor energie v technických jednotkách a úspor provozních nákladů ve finančních jednotkách bez DPH bude uvedena v samostatné příloze, kterou je soubor v MS Excel s názvem Tabulka TE údajů, který tvoří přílohu č. 3 ZD. Úspory budou vypočteny jako nerealizovaná spotřeba a nerealizované náklady, kde je to možné dle rovnice 1b) Mezinárodního protokolu k měření a verifikaci úspor energie.
V případě dílčího kritéria Výše zaručených úspor se jedná o výnosové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány vyšší hodnoty před nižšími. Hodnocená nabídka získá v každém subkritériu bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce.
23.3. Nabídková cena (druhé dílčí hodnotící kritérium) – váha 40%
V rámci dílčího hodnotícího kritéria „Nabídková cena“ bude zadavatel hodnotit celkovou Váši nabídkové ceny v Kč bez DPH, kterou zadavatel uhradí vybranému dodavateli za dobu plnění smlouvy. Pro výpočet nabídkové ceny bude použit model uvedený v příloze č.5 zadávací dokumentace (cenová příloha), kterou je účastník povinen vyplnit.
Ceny za realizaci úsporných a dalších opatření (tj. dodávka a montáž zařízení včetně souvisejících stavebních prací) budou doloženy kalkulací (soupisem prací a dodávek nebo rozpočtem členěným dle dílčích agregovaných cenových ukazatelů pro jednotlivé funkční celky), kterou účastníci vytvoří sami podle struktury navrhovaných opatření a která bude součástí přílohy č.3 smlouvy.
Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení nabídnuté lhůty plnění dle podmínek zadávací dokumentace. Účastník odpovídá za to, že jeho nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v těchto podmínkách a v zadávací dokumentaci, a to po celou dobu trvání projektu.
Pro hodnocení nabídek v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude každé jednotlivé nabídce přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího
kritéria. V případě dílčího kritéria „Nabídková cena“ se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími, hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou dílčího kritéria.
23.4. Podíl zadavatele na více úspoře (dosažené nad garantovanou úsporu) – váha 20%
Hodnocen bude smlouvou stanovený podíl zadavatele na více-úspoře, tj. úspoře dosažené nad garantovanou úsporu. Hodnocení bude provedeno ve prospěch vyššího podílu zadavatele.
Hodnocení nabídek podaných v rámci této veřejné zakázky bude prováděno v souladu s § 114 zákona a násl. podle ekonomické výhodnosti nabídek. Hodnocení provede zadavatel tak, že předběžné nabídky seřadí po předběžném hodnocení na základě všech výše popsaných hodnotících kritérií, dle konkretizace vymezené ve výzvě k podání předběžné nabídky. Na základě takto provedeného předběžného hodnocení zadavatel provede v souladu s ustanovením §112 zákona snížení počtu předběžných nabídek. Takto stanovený předběžný výsledek hodnocení následně poslouží k jednáním o předběžných nabídkách, které může být mj. vedeno za pomocí prostředků umožňujících komunikaci na dálku.
24. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
• Zadavatel může o předběžných nabídkách jednat s účastníky se záměrem upřesnění a doplnění podmínek plnění veřejné zakázky a s cílem dosažení zlepšení předběžných nabídek ve prospěch zadavatele.
• Účastník bude na každé jednání řádně pozván nejméně 5 dnů předem, nebude-li termín dalšího jednání dohodnut v rámci jednání. Na každé jednání bude účastník pozván formou výzvy (pozvánky), ve které bude uvedeno datum a místo konání jednání a vymezen předmět jednání. Pozvánka může obsahovat pozvání i na více jednání současně. Povinnost pozvání účastníka na jednání formou výzvy (pozvánky) se neuplatní, vzal-li účastník termín a místo dalšího jednání na vědomí při předchozím jednání. Zadavatel si vyhrazuje právo změny termínu jednání. Jedno jednání může být zadavatelem rozděleno i do více kol.
• Jednání se může účastnit až 5 zástupců účastníka, z nichž alespoň jeden se prokáže oprávněním zastupovat účastníka na jednání (například na základě plné moci).
• Zadavatel je oprávněn nejpozději 5 pracovních dnů (nedohodne-li s účastníkem jinou lhůtu) před každým dalším jednáním uvést, že následující jednání je jednáním posledním. Po posledním jednání zadavatel zašle účastníkům výzvu k podání finálních nabídek.
• Zadavatel bude jednat s účastníky odděleně či společně dle svého uvážení
• Předmětem jednání mohou být veškeré aspekty plnění veřejné zakázky, a to na základě rozhodnutí zadavatele s přihlédnutím k účelu jednání dle bodu a)
• Zadavatel je oprávněn v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, vyjma minimálních technických podmínek dle kapitoly 6 a 7 zadávací dokumentace. O takové změně nebo doplnění zadávacích podmínek bude zadavatel účastníky zadávacího řízení písemně informovat (v rámci jednání formou protokolu anebo jiným vhodným způsobem) a účastníkům poskytne přiměřenou dobu pro úpravu předběžných nabídek (pokud je bude požadovat). Pokud zadavatel nebude požadovat podání upravené předběžné nabídky, změněné či doplněné zadávací podmínky musí účastník zohlednit ve své finální nabídce podané po skončení jednání na základě výzvy k podání finálních nabídek.
• každém jednání s účastníkem zadavatel pořídí záznam či protokol, který bude obsahovat všechna ujednání učiněná v rámci jednání, datum jednání, předmět jednání a jeho výsledek. Přílohou protokolu bude seznam účastníků jednání. Protokol z jednání bude zadavatelem sepsán na místě jednání, nejpozději však do 5 pracovních dnů po uskutečnění jednání. Účastník je oprávněn nahlížet do protokolu z jednání a pořizovat z něj výpisy či opisy, účastník je oprávněn požadovat kopii protokolu o jednání.
• Kromě jednání v místě plnění se mohou na základě rozhodnutí zadavatele konat také jednání formou e-mailové komunikace odesílané z e-mailové adresy zadavatele na emailovou adresu určenou účastníkem v žádosti o účast nebo v předběžné nabídce
• V případě emailové komunikace bude písemně vyhotovená (vytištěná) elektronická komunikace mezi účastníkem a zadavatelem z emailové adresy xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx sloužit jako záznam o průběhu jednání, mající charakter dokumentace ve smyslu ust. §216 ZZVZ, k jehož platnosti se již nevyžaduje jakákoliv další autorizace.
Přílohy:
Příloha č. 1 – seznam budov Příloha č. 2 – krycí list nabídky Příloha č. 3 – tabulka TE údajů
Příloha č. 4 – návrh smlouvy a její přílohy Příloha č. 5 – Povinná cenová příloha
V Příbrami dne 27. 8. 2018
v. r.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx starosta města Příbram