ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - obchodní smlouva
ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - obchodní smlouva
X. Xxxxxxxxx (dále jen pořadatel)
XXXXXXX.XX s.r.o., Nebovidy 188, 664 48 Nebovidy u Brna, IČO: 29248540, DIČ: CZ29248540
Společnost zapsána krajským soudem v Brně: oddíl C, vložka 68190,
Bankovní spojení: 2800120157/2010 zastoupen jednatelkou: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000
mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
B. Objednatel (dále jen vystavovatel)
1. Fakturační a kontaktní údaje
Obchodní jméno firmy či osoby IČ DIČ
Číslo účtu pro vrácení KAUCE
Fakturační adresa
Ulice Město PSČ
Kontaktní osoba Telefon
E‐mail Web
Korespondenční adresa – vyplňte pouze, liší‐li se od adresy fakturační
Ulice Město PSČ
Stručný popis tvorby
2. Propagace vystavovatele
Obchodní značka, jméno či název pro uvedení v propagaci ZASLAT MAILEM SPOLEČNĚ S PŘIHLÁŠKOU
‐ 3 foto v tiskové kvalitě (zaslat mailem společně s přihláškou) a písemným souhlasem, že fota mohou být použita k propagaci vystavovatele a akce samotné (fota budou použita pouze za předpokladu, že bude vystavovatel vybrán).
‐ Popis vystavovatele do 300 znaků včetně mezer. (Kontrolu počtu znaků naleznete ve Wordu záložka revize a funkce „počet slov“).
3. Spoluvystavující firmy na objednaném výstavním prostoru viz. níže:
Název, popis tvorby a web:
Spoluvystavovatelé také podléhají výběru. Za každou spoluvystavující firmu je nutno uhradit poplatek 855 Kč
(cena zahrnuje propagaci a pojištění).
C. Objednávka výstavní plochy Výstavní plocha:
(udané metry jsou orientační a jedná se o minimální deklarované. Plocha bývá většinou větší)
A. Plocha cca 2 m2 (1x2 m) včetně stolu 200 x 65 cm a židle 3 935 Kč
B. Plocha cca 4 m2 (2x2 m) včetně stolu 200 x 65 cm a židle 5 925 Kč
C. Plocha cca 9 m2 (3x3 m) včetně stolu 200 x 65 cm a židle 10 995 Kč
X. Xxxxxx cca 4 m2 (2x2 m) bez stolu – POUZE PRO ODĚVY 5 425 Kč
X. Xxxxxx cca 9 m2 (3x3 m) bez stolu – POUZE PRO ODĚVY 10 495 Kč Jiný rozměr plochy lze domluvit individuálně.
Veškeré uvedené ceny jsou bez DPH 21%.
V ceně plochy ‐ účasti:
1. u ploch A,B,C je v ceně 1x stůl 200 x 65 cm a 1x židle v jednotném designu. Další lze doobjednat za poplatek
2. u ploch D, E v ceně zkušební kabinka se zrcadlem pro zkoušení oděvů. 1 kabinka na max. 3 vystavovatele
3. svislý panel 400 cm vysoký a široký dle šířky pronajaté plochy pro prezentaci lehký závěsné tvorby a umístění jednotného označení
4. označení vystavovatele (název nebo značka) v jednotném grafickém stylu BHM
5. povinné pojištění odpovědnosti vystavovatele pro akci BHM
6. propagace vystavovatele ‐ POUZE POKUD BUDE DODÁNO SOUČASNĚ S PŘIHLÁŠKOU viz. výše bod B.2. 15.9.2015
• profil vystavovatele na webových stránkách BHM xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx min. po dobu jednoho roku s uvedením názvu či značky vystavovatele, image foto vystavovatele, text o vystavovateli a jeho výrobcích do 300 znaků a uvedení webové adresy vystavovatele včetně prokliku na jeho stránky
• prezentace vystavovatele na Facebookovém profilu BHM před výstavou a po té do další výstavy dle dodaných podkladů vystavovatele min. 1x ‐ max. 5x
• propagace vybraných vystavovatelů v brněnských kavárnách cca měsíc před akcí (nutno dodání – zapůjčení výrobku do 30. září 2015)
• uvedení jména či značky vystavovatele, včetně webových stránek v tištěném programu akce ‐ 10.000 výtisků
• propagace vybraných vystavovatelů s novinkami pro BHM v tiskovinách a na serverech v rámci propagace celé akce.
X. XXXXXX KAUCE 2000 Kč
(Kauce je povinná a bude připočítána k ceně plochy. Na kauci se nevztahuje DPH. Kauce bude vrácena po skončení výstavy na uvedený účet viz. bod B.)
E. Dodatečné služby
1. STŮL 200 x 65 cm (každý další stůl k pronajaté ploše) na celou dobu marketu á 595 Kč Objednávám stoly o počtu ks
2. ŽIDLE (každá další židle k pronajaté ploše) na celou dobu marketu á 155 Kč Objednávám židle o počtu ks
3. Přípojka el. energie 230V/1 kW k vlastnímu osvětlení (galerie je vytápěná a osvětlená) á 555 Kč Objednávám přípojku el. energie o počtu ks
UPOZORNĚNÍ – přípojka této kapacity je určena pouze pro osvětlení, PC, nabíječky atd., varná konev bude k dispozici v cateringové místnosti. Spotřebiče vyššího výkonu je nutno řešit individuálně.
4. Parkovné – POUZE auta do výšky 210 cm v parkovišti NC Vaňkovka vždy na 12 hodin každého dne konání marketu. Cena parkovného za dny 20., 21., a 22. 11. 2015) á 295 Kč
Objednávám parkovné pro vůz do výšky 210 cm o počtu ks
5. Zvýhodněné ubytování – předběžný průzkum zájmu počet
Veškeré uvedené ceny jsou bez DPH 21%.
X. Xxxxxxxxx obchodní smlouvy a souhlas s obchodními podmínkami
Prohlašuji, že považuji tuto přihlášku za závaznou, že jsem se před podpisem této závazné přihlášky seznámil s obchodními podmínkami, které jsou nedílnou součástí této smlouvy, že s nimi souhlasím a že je hodlám dodržovat.
Dne: Dne:
Razítko a podpis objednavatele Razítko a podpis dodavatele
Vyplněnou a podepsanou přihlášku včetně podkladů k propagaci nám zašlete na mail xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx a originál na adresu viz. výše.
OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO ÚČAST VYSTAVOVATELŮ NA BRNĚNSKÝ HANDMADE
Pořadatel: XXXXXXX.XX s.r.o. (dále jen pořadatel), Místo konání: AG Gallery Brno (dále jen galerie), Akce: Brněnský handmade market (dále jen BHM)
I.
Podmínky účasti
1.1. BHM je určen výhradně pro prezentaci autorské tvorby a účast na BHM je výběrová. Za výběr zodpovídá team pořadatele s ohledem na povahu BHM. Pořadatel si tímto vyhrazuje právo výběru vystavovatelů z přijatých závazných přihlášek do termínu uzávěrky. Nárok na pronájem plochy vystavovateli vzniká až po doručení potvrzujícího e‐ mailu o účasti ze strany pořadatele.
1.2. Vystavované exponáty i služby musí být v souladu s prezentací pořadateli, díky níž byl vystavovatel pro BHM vybrán. Pořadatel není odpovědný za jakékoliv porušení vlastnických a autorských práv vystavovatelem a vyhrazuje si právo v případě tohoto porušení vyloučit vystavovatele z účasti na BHM bez nároku na vrácení nájemného a veškerých poplatků.
1.3. Vystavovatel je povinen mít nejpozději den před zahájením BHM uhrazený nájem, veškeré objednané služby a vratnou kauci. V případě, že tomu tak nebude, je pořadatel oprávněn odstoupit od smlouvy s nárokem na náhradu celé dlužné částky včetně příslušného penále.
II.
Výstavní plocha – předmět a účel nájmu
2.1. Pořadatel klade důraz na jednotný vizuál BHM, aby vynikly především samotné exponáty vystavovatele. Instalace grafických či jiných prvků vystavovatele je z těchto důvodů nepřípustná a je vyžadováno, aby vystavovatel respektoval pokyny pořadatele.
2.2. Pořadatel si vyhrazuje právo na přidělení výstavní plochy vystavovateli a případnou změnu jejího umístění po již zaslané vizualizaci vystavovateli, a to bez nároku na odškodné vystavovateli. Pořadatel přiděluje plochy s ohledem na potřeby vystavovatelů, povahu expozic a technickou realizaci. O případné změně bude vystavovatel pořadatelem neprodleně informován.
2.3. Pořadatel je povinen předat vystavovateli plochu do užívání vyklizenou a čistou. Vystavovatel je povinen předat pořadateli plochu ve stavu v jakém mu byla předána do užívání nejpozději do dvou hodin po ukončení nedělního prodeje. Toto ujednání platí rovněž i pro veškerý odpad vystavovatele. K předání plochy do podnájmu a po skončení podnájmu bude vystaven předávací protokol ke stvrzení oběma stranami. Protokol slouží k vyúčtování vratné kauce.
2.4. Vystavovatel se zavazuje dostavit se a převzít plochu nejpozději do
10.00 hod. v den zahájení BHM (nedohodnou‐li se s pořadatelem jinak). V opačném případě si pořadatel vyhrazuje právo disponovat s neobsazeným prostorem dle vlastního uvážení.
2.5. Otevírací doba: pro vystavovatele pro návštěvníky Pátek 20. 11.2015 9.00 ‐ 20.00 hod. 12.00 – 20.00 hod. Sobota 21.11.2015 9.00 ‐ 20.00 hod. 10.00 – 20.00 hod. Neděle 22.11.2015 9.00 ‐ 19.00 hod. 10.00 – 17.00 hod.
III.
Platební podmínky
3.1. Pořadatel zašle mailem, současně s potvrzením o účasti vystavovatele na BHM, vystavovateli zálohovou fakturu za pronájem plochy, veškeré objednané služby a vratnou kauci ve výši 2 000 Kč. Řádné vyúčtování zálohové faktury a zaslání daňového dokladu provede pořadatel opět emailem po obdržení úhrady zálohové faktury na svůj účet.
3.2. Kauce bude vrácena pořadatelem nejpozději do 7 dnů od skončení BHM na uvedený bankovní účet vystavovatele, a to po zjištění případných škod způsobených vystavovatelem a splněním podmínky viz bod 2.3 těchto obchodních podmínek.
3.3. V případě, že vystavovatel neuhradí zálohovou fakturu ve splatnosti, bude mu účtována smluvní pokuta 0,05% za každý den prodlení.
IV.
Bezpečnostní pokyny a předpisy užívání
4.1. Prostory galerie jsou památkově chráněnou stavbou. Veškeré potřeby ke konání BHM je vystavovatel povinen na dané místo převážet na mobilních nosičích či se jinak vyvarovat poškození podlahy. Při případném rozlití jakékoliv tekutiny je nutno podlahu okamžitě ošetřit.
4.2. Vystavovatel je povinen dodržovat veškeré právní předpisy České republiky, technické normy, bezpečnostní a protipožární předpisy a je povinen předcházet škodám dodržením následujících předpisů ve všech prostorách galerie:
4.2.1. Vystavovatelům ani návštěvníkům není dovoleno brát s sebou do prostor galerie jakákoliv zvířata.
4.2.2. V celém objektu galerie platí zákaz kouření a kouřových efektů. Zákaz manipulace, vystavování a skladování hořlavých a zápalných látek. Jakákoliv manipulace s pyrotechnikou a otevřeným ohněm. Jakékoliv zjištění požárního nebezpečí vystavovatelem musí být neprodleně nahlášeno pořadateli nebo pracovníkovi galerie.
4.2.3. V prostorách galerie platí přísný zákaz přípravy nápojů a jídla mimo cateringovou místnost a mimo ohřev prezentace výrobků apod. Veškeré použité nádobí nebude čištěno v prostorách galerie.
4.2.4. V průběhu konání BHM lze využívat pouze tu část galerie, která je pro BHM podpronajata. Je nepřípustné vstupovat do dalších prostor galerie.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Vystavovatel je oprávněn užívat plochu pouze dle bodu 1.2. této smlouvy, nesmí svojí prezentací rušit nebo omezovat okolní expozice a je povinen dodržovat pořádek.
5.2. Pořadatel si vyhrazuje právo schválení každého spoluvystavovatele v rámci již pronajaté plochy. V případě tohoto porušení si pořadatel vyhrazuje právo vyloučit vystavovatele z jakékoliv účasti na BHM, a to bez práva na vrácení uhrazených poplatků a nájemného.
5.3. Pořadatel je povinen zajistit veškeré objednané služby vystavovatelem, včetně přípojky el. energie, kterou je vystavovatel povinen objednat nejpozději 30 dní před zahájením BHM.
5.4. Pořadatel neodpovídá vystavovateli ani spoluvystavovateli za případné poškození, zničení, či ztrátu exponátů, materiálu, mobiliáře či jiného majetku vystavovatele.
5.5. Vystavovatel bere plnou odpovědnost za pronajaté židle, stoly a vybavení galerie. Pokud nebude v předávacím protokolu označeno jinak, berou se jako předané pořadatelem v bezvadném stavu. To se týká i ostatních movitých i nemovitých věcí. Je nepřípustná jakákoliv manipulace s výstavními panely a jejich využívání k sezení.
5.6. Vystavovatel odpovídá za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy nebo platných předpisů a za škody způsobené na předmětu podnájmu v rozsahu dle platné právní úpravy a je povinen vzniklou škodu pořadateli na jeho výzvu uhradit. Pokud vznikne pořadateli škoda na předmětu podnájmu nebo náklad s nedodržením termínů stanovených pro návoz zboží či vyklizení pronajatých prostor viz. bod
2.3 bude na pokrytí náhrady sloužit přijatá kauce, která bude vystavovateli vyúčtována spolu s případnými další náklady.
5.7. Pořadatel si vyhrazuje právo používat fotografie či jiné záznamy obrazu a zvuku, na nichž je zachycen vystavovatel, jeho autorská díla, přímo či nepřímo jeho prodejní místo a jiné statky chráněné autorským zákonem, zejména za účelem propagace dalších akcí pořadatele, či propagace samotného vystavovatele. Touto smlouvou vystavovatel souhlasí s použitím výše uvedeného.
VI.
Odstoupení od smlouvy
6.1. Vystavovatel má právo od této smlouvy odstoupit pouze písemně, při
čemž musí být tato výpověď prokazatelně doručena pořadateli BHM.
6.2. V případě, že vystavovatel od této smlouvy odstoupí v níže uvedených lhůtách je povinen zaplatit pořadateli stornopoplatek:
• Ve lhůtě více než 60 dnů před konáním BHM, činí stornopoplatek 50% ceny z objednaného prodejního místa celkem.
• Ve lhůtě 60 až 30 dnů před konáním BHM, činí stornopoplatek 75% ceny z objednaného prodejního místa celkem.
• Ve lhůtě kratší než 30 dnů před konáním BHM, činí stornopoplatek 100% ceny z objednaného prodejního místa celkem.
Povinnost uhradit stornopoplatek vzniká i v případě, kdy nedošlo ze strany vystavovatele před zrušením účasti k úhradě pronájmu plochy.
6.3. Pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit a nařídit okamžité vyklizení výstavní plochy v případě, že chováním vystavovatele je ohroženo zdraví lidí, hrozí či již vzniklo vážné poškození předmětu podnájmu nebo vystavovatel poruší kterékoliv ustanovení této smlouvy. Pořadatel má v takovém případě právo na zaplacení celé ceny nájmu a náhrady vzniklé škody.
VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti vystavovatele na BHM (akci) pořadatele.