RÁMCOVÁ SMLOUVA Technické zajištění jednání Zastupitelstva Karlovarského kraje 2021 - 2023

RÁMCOVÁ SMLOUVA

Technické zajištění jednání Zastupitelstva Karlovarského kraje 2021 - 2023

DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:

Karlovarský kraj

se sídlem: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

bankovní spojení: Komerční banka 27-5622800267/0100

ČSOB 197889578/0300

Česká spořitelna 7613272/0800

PPF Banka 2022990024/6000

zastoupený:

na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

…………………………………………..

se sídlem:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupený:

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..

na straně druhé jako dodavatel (dále jen „dodavatel“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. dodavatel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Technické zajištění jednání Zastupitelstva Karlovarského kraje 2021 - 2023“ vyhlášené dne ………………. objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a

2. dodavatel je jediným vybraným dodavatelem výše uvedené veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody a objednatel bude zadávat veřejné zakázky na základě této rámcové dohody postupem bez obnovení soutěže; a

3. dodavatel prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné technické vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby službu dle této smlouvy provedl ve stanovené době a ve sjednané kvalitě, a že si je vědom skutečnosti, že objednatel má značný zájem na proveden služby, která je předmětem plnění dílčích smluv dle této smlouvy, v čase a kvalitě stanovené touto smlouvou,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

RÁMCOVÉ SMLOUVY

(dále jen „smlouva“)

dle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na technické zajištění jednání Zastupitelstva Karlovarského kraje.

   2. Tato rámcová smlouva je rámcovou smlouvou uzavřenou s jedním účastníkem, přičemž veškeré podmínky plnění jsou v této rámcové smlouvě konkrétně vymezeny.

   3. Dodavatel se podpisem rámcové smlouvy zavazuje zajišťovat pro objednatele službu technického zajištění jednání Zastupitelstva Karlovarského kraje a objednatel se zavazuje dodavateli za tuto službu uhradit cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2. Podmínky zadání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy

1. Objednatel není na základě této rámcové smlouvy povinen zadat jakýkoliv konkrétní objem dílčích veřejných zakázek. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány vždy dle aktuálních potřeb objednatele.

2. Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek (dále jen „dílčí smlouvy“) zadávané na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy objednatele k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy dodavatelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.

3. Písemná výzva k poskytnutí plnění dle předchozího odstavce bude dodavateli zasílána formou objednávky. Objednávky budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření smlouvy, tzn. označení smluvních stran, ustanovení, že se jedná o písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle této smlouvy, požadovaný termín poskytnutí služby, místo poskytnutí služby a uvedení kontaktní osoby, která objednávku vystavila. Objednávky budou dodavateli odesílány prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu ………………………, a to nejméně 6 kalendářních dní před požadovaným termínem plnění.

4. Dodavatel je povinen nejpozději do 2 pracovních dní objednávku potvrdit.

5. V případě pochybností je dodavatel povinen vyžádat si od objednatele doplňující informace. Neučiní-li tak ve lhůtě dle předchozího odstavce smlouvy, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky. Po dobu, než jsou poskytnuty doplňující informace, lhůta dle předchozího odstavce smlouvy neběží.

6. Dodavatel není oprávněn odmítnout zadání veřejné zakázky dle této rámcové smlouvy.

3. Předmět plnění dílčí smlouvy

1. Dodavatel se dílčí smlouvou zavazuje poskytnout objednateli sužbu, jež je blíže specifikována v Příloze č. 1 této smlouvy. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli nutnou součinnost k řádnému poskytnutí služby a za službu uhradit dohodnutou cenu.

2. Dodavatel se zavazuje poskytnout službu v místě jednání Zastupitelstva Karlovarského kraje, které bude specifikováno objednatelem v každé objednávce.

3. O každém poskytnutí služby bude mezi stranami sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami.

4. Veškeré věci a podklady, které byly objednatelem předány a nebyly spotřebovány či jinak užity, zůstávají ve vlastnictví objednatele. Dodavatel je povinen tyto věci a podklady objednateli vrátit nejpozději při podpisu předávacího protokolu dl předchozího odstavce smlouvy.

4. Cena

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy smluvní cenu ve výši

…………………………… Kč bez DPH

……………………………. DPH

……………………………. Kč včetně DPH

za poskytnutí služby v každém jednacím dnu Zastupitelstva Karlovarského kraje.

2. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré náklady dodavatele vynaložené dodavatelem v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná, její změna je možná pouze v souvislosti se změnou sazby DPH.

3. Maximální hodnota plnění této rámcové smlouvy činí 2.000.000,- Kč bez DPH.

4. Úhrada za poskytnutí služby bude uskutečňována po splnění každé jednotlivé veřejné zakázky na základě faktury vystavené dodavatelem, jejíž přílohou bude potvrzený předávací protokol.

5. Splatnost faktury je smluvními stranami dohodnuta na 21 (jednadvacet) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury objednateli.

6. Faktura bude vystavena nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po dni uskutečnění zdanitelného plnění a bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti dodavateli. Dodavatel je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto článku smlouvy. Lhůta splatnosti běží u opravené faktury od začátku.

7. Cena služeb je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti ceny budou peněžní prostředky odpovídající ceně odepsány z účtu objednatele ve prospěch dodavatele.

8. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že dodavatel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od dodavatele či na základě vlastního šetření zjistí, že se dodavatel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za dodavatele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Dodavatel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.

5. Prohlášení, práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel prohlašuje, že před podpisem této smlouvy řádně překontroloval předané materiální podklady a zadávací dokumentaci a všechny nejasné podmínky pro poskytnutí služby si vyjasnil s objednatelem.

2. Dodavatel je povinen postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí; zavazuje se při plnění předmětu koupě postupovat poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, s použitím každého prostředku, kterého vyžaduje povaha předmětu koupě, podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy, které jsou dodavateli známy nebo je musí znát či předpokládat.

3. Dodavatel prohlašuje, že:

• není jako právnická osoba v likvidaci;

• není proti němu vedeno insolvenční řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů ani takové řízení nebylo zastaveno či zrušeno z důvodu nedostatku majetku zhotovitele a dále není předlužen či neschopen plnit své splatné závazky vůči svým věřitelům;

• uzavření (uzavřením) této smlouvy neporuší správní rozhodnutí soudů, rozhodce či rozhodčí instituce ani orgánu státní správy České republiky, neporuší ustanovení žádné dohody, smlouvy či jiného ujednání, které uzavřel se třetí osobou, nebude mít za následek újmu nebo požadavek na splacení jakéhokoli správního poplatku, dotací nebo jiného závazku zhotovitele, bylo schváleno příslušnými orgány zhotovitele, neexistuje nic, co by bránilo zhotoviteli uzavřít tuto smlouvu, zejména jakékoli rozhodnutí soudu, rozhodce či arbitrážního orgánu (např. předběžné opatření) nebo rozhodnutí subjektu veřejné správy.

6. Vady

1. Dodavatel se zavazuje, že poskytnuté služby budou prosté jakýchkoliv vad a budou mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, ČSN, této smlouvy a budou provedeny v souladu s ověřenou technickou praxí.

2. Pokud bude dodavatel poskytovat službu s vadami, má objednatel právo na okamžité odstranění takovýchto vad, a pokud to není možné, na adekvátní slevu z ceny služby. Objednatel, vzhledem k charakteru služby, uplatní reklamaci vad ústně přímo u dodavatele na místě plnění, následně uplatní reklamaci vad i písemnou formou.

7. Smluvní pokuta

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy se dodavatel dostane do prodlení s termínem potvrzení objednávky dle čl. II odstavce 2.4 smlouvy, je objednatel oprávněn vůči dodavateli ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dle čl. IV. odst. 4.1 smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy dodavatel neposkytne službu, k jejímuž poskytnutí byl vyzván dle čl. II. odst. 2.3 smlouvy, je objednatel oprávněn vůči dodavateli ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny dle čl. IV. odst. 4.1 smlouvy

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy objednatel neuhradí bez zjevného důvodu cenu služby do data splatnosti, může dodavatel uplatnit vůči objednateli ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 0,3 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy dodavatel bude poskytovat službu s vadami, je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každou vadu zvlášť. Uplatněním této smluvní pokuty nezaniká právo objednatele na slevu z ceny služby dle čl. VI. odst. 6.2 smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení jiných povinností stanovených touto smlouvou, neuvedených v předchozích odstavcích tohoto článku dodavatelem je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každé porušení smlouvy zvlášť, a to i opakovaně.

6. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

7. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

8. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 24 měsíců nebo do vyčerpání částky 2.000.000,- Kč bez DPH.

2. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

3. Za podstatné porušení smlouvy dodavatelem se považuje:

• je proti němu zahájeno insolvenční řízení;

• vstoupí do likvidace;

• neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky (dílčí smlouvy) zadané podle této rámcové smlouvy. Neposkytnutím plnění se rozumí i nepotvrzení či odmítnutí zaslané objednávky;

• opakované (nejméně dvakrát) poskytování služby s vadami;

4. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem se považuje prodlení s úhradou ceny po dobu delší než 20 kalendářních dnů.

9. Komunikace smluvních stran

1. Kontaktní osobou za objednatele ve věcech plnění předmětu smlouvy je:

…………………………………………

…………………………………………

2. Kontaktní osobou za dodavatele ve věcech plnění předmětu smlouvy je …………….. , tel: …………, email: ………………..

3. Smluvní strany jsou oprávněny změnit kontaktní osoby ve věcech plnění předmětu smlouvy. Taková změna je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem oznámení.

4. Smluvní strany této smlouvy se dohodly následujícím způsobem na adrese pro doručování písemné korespondence:

1. adresa pro doručování objednateli je: Karlovarský kraj, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

2. adresa pro doručování dodavateli je: ……………………………………..

1. Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.

2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:

1. při doručování osobně:

• dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo

• dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek; nebo

• dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít; nebo

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku IX. odst. 9.4 písm. a), b) smlouvy.

2. při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:

• dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku IX. odst. 9.4 písm. a), b) smlouvy.

3. při doručování do datové schránky:

• dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

10. Závěrečná ustanovení

1. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů každou dílčí smlouvu uzavíranou na základě této smlouvy, pokud její hodnota překročí 50.000,- Kč bez DPH.

3. Zaslání jednotlivých smluv (objednávek) do Registru smluv zajistí objednatel neprodleně po jejich uzavření (potvrzení objednávky). Objednatel se současně zavazuje informovat dodavatele o provedení registrace tak, že zašle dodavateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky dodavatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

4. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato smlouva jakož i právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

5. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny dohodou smluvních stran a nebude-li dohody, pak podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

6. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.

7. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

8. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva výtisky a dodavatel jeden výtisk. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu.

Alternativně (před podpisem smlouvy se ponechá relevantní alternativa):

Tato smlouva je v souladu § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, uzavřena elektronicky.

9. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem 1. 7. 2021.

10. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění

11. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu včetně příloh přečetly, s jejím obsahem (včetně příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.

V ……………………. dne ………….. V Karlových Varech dne …………..

____________________________ ____________________________

dodavatel Karlovarský kraj

7