Smlouva o poskytování služeb uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) SMLUVNÍ STRANY
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
Městské služby Ústí nad Labem, příspěvková organizace
se sídlem: Panská 1700/23, 400 01 Ústí nad Labem
Zastoupeno: Ing. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA, ředitelem
IČ: 71238301
Osoba oprávněna jednat
ve věcech smluvních: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí organizačního odd., mob.: 724002986, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
Osoba oprávněna jednat
ve věcech technických: Xxxxxxxxx Xxxxx, vedoucí provozovny Plavecký areál Klíše, mob.: 602 409 931, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx.
Xxxxx Xxxx, vedoucí provozovny Koupaliště Brná a Městské lázně, mob.: 777 005 080, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxx.xx
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 27-5891410267/0100
(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)
2. (doplní poskytovatel)
zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)
se sídlem: (doplní poskytovatel)
IČO: (doplní poskytovatel)
DIČ: (doplní poskytovatel)
bankovní spojení: (doplní poskytovatel)
číslo účtu: (doplní poskytovatel)
Pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)
(dále jen „poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu na poskytování služeb (dále jen „smlouva“) tohoto znění
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Analýzy bazénových vod - II“.
II. Účel smlouvy
Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Poskytovatele, které tvoří přílohu této Smlouvy (dále jen „Zadávací dokumentace“). Zadávací dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,
v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
III. Předmět smlouvy
1. Objednatel objednává a Poskytovatel se zavazuje provádět v období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2022 analýzy bazénových vod dle vyhlášky č. 238/2011 Sb. (v platném znění) a požadavků objednatele na základě jeho dílčích objednávek. Poskytovatel je v souladu s touto smlouvou povinen nezprostředkovaně provádět chemické a mikrobiologické analýzy pro objednatele (dále nazývané „Práci“), objednatel je povinen platit poskytovateli dohodnutou cenu za tuto Práci.
2. Jestliže není Poskytovatel z technických důvodů schopen realizovat určitou zakázku, nebo je to schopen udělat pouze za vynaložení mimořádných nákladů, pak je Poskytovatel povinen o tom Objednatele informovat při přijímání dílčí objednávky nebo nejpozději během tří dnů po přijetí dílčí objednávky.
3. O předání vzorků k analýze sepíší smluvní strany Předávací protokol a Poskytovatel je povinen provést dílčí plnění, které je předmětem smlouvy, vždy nejpozději během 10ti pracovních dnů od podpisu Předávacího protokolu mezi smluvními stranami, pokud není stranami v konkrétním případě dohodnut jiný termín.
4. Objednateli budou výsledky analýzy doručeny e-mailem jako kopie protokolu o zkoušce, jehož adresa bude specifikována na Předávacím protokolu nebo objednávce a následně odeslán originál protokolu o zkoušce s vyhodnocením provedených analýz poštou.
5. Dokladem o splnění závazku Poskytovatele podle dílčího plnění uvedeného v této smlouvě bude v závislosti na způsobu předání Výsledků analýz:
5.1 Objednatelem podepsané potvrzení o předání výsledků analýz;
5.2 Podací lístek potvrzený poštovním úřadem;
5.3 E-mailové hlášení Poskytovatele o odeslání zprávy na e-mailovou adresu Objednatele ;
IV. Doba a místo plnění
1. Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami, nabytí účinnosti této smlouvy pak nastává zveřejněním v registru smluv. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2022.
2. Místem plnění jsou bazény v těchto provozovnách: Plavecký areál Klíše, U Koupaliště 575/1, 400 01 Ústí nad Labem, Městské lázně, Panská 1700/23, 400 01 Ústí nad Labem, Koupaliště Brná, Lázeňská 459, 403 21 Ústí nad Labem-Brná.
VI. Odměna poskytovatele a platební podmínky
Celková cena, kterou Objednatel uhradí Poskytovateli za předmět plnění dle této smlouvy, nepřesáhne v souhrnu částku ……………………………… (doplní poskytovatel),- Kč (slovy: …………………………………………………….(doplní poskytovatel) bez DPH.
DPH .................................................................... (doplní poskytovatel) Kč
Celková cena včetně DPH …………………………………Kč (doplní poskytovatel)
(slovy ……… ……………...(doplní poskytovatel) korun českých) s DPH.
Cena za poskytované služby na základě dílčích objednávek bude stanovena dle přílohy č. 2 – Seznam (Tabulka s výpočtem nabídkové ceny) požadovaných rozborů dle vyhlášky 238/2011 Sb., v platném znění, jež je nedílnou součástí této Smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn požadovat tuto odměnu pouze ve vztahu ke skutečně odvedeným službám (analýzy bazénových vod).
Cena za dílčí plnění bude Poskytovatelem vždy účtována po předání výsledků, a to řádným daňovým dokladem. Doba splatnosti faktur je 30 dní od data jejich doručení Objednateli na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy.
Cena je stanovena jako maximální a pro Poskytovatele závazná po celou dobu účinnosti smlouvy.
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez DPH.
Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
Platby budou provedeny převodním příkazem ve lhůtě splatnosti na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Povinnost uhradit fakturovanou částku bude splněna odepsáním peněžních prostředků z účtů Objednatele. Objednatel nenese odpovědnost za pozdní úhradu způsobenou prokazatelně zaviněním na straně banky.
Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou legislativou České republiky.
Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli.
VII. Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel je povinen při poskytování sjednaných služeb podle této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto smlouvou, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a ostatními právními dokumenty, jimiž je objednatel vázán. Poskytovatel je povinen dodržovat pracovní postupy, týkající se prováděných předmětných činností a je povinen aktivně spolupracovat se zástupci objednatele.
Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy.
Poskytovatel je povinen zahájit předmětné služby v souladu s čl. II a III této smlouvy.
Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů při provádění služeb dle této smlouvy, pokud toto zjistí.
VIII. Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.
Objednatel poskytne poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců objednatele.
Objednatel je oprávněn vydávat poskytovateli upřesňující pokyny k provádění jeho plnění dle této smlouvy.
Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu a koordinaci provádění služeb dle této smlouvy.
Objednatel je oprávněn upozornit poskytovatele na vady a nedodělky služeb a požadovat jejich odstranění.
IX. Smluvní pokuty
Pro případ porušení povinností poskytovatele provádět řádně činnosti dle této smlouvy si smluvní strany dohodly smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý prokazatelný případ porušení povinností poskytovatele vymezených v čl. VII této smlouvy nebo porušení sjednaných termínů poskytovatele vymezených ve smlouvě. Tato smluvní pokuta se sjednává zejména pro případ prodlení se splněním některého ze sjednaných termínů pro plnění ze strany poskytovatele, kdy se sjednává ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,02 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná na základě doručení vystavené faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí svou činností (i nečinností) dle této smlouvy, a to i vůči třetím osobám, a to jak na jejich zdraví, tak i na majetku.
X. Odstoupení od smlouvy a zánik smlouvy
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit:
jestliže je poskytovatel v prodlení s provedením činností dle této smlouvy trvajícím déle než 7 dnů;
ocitne-li se poskytovatel v úpadku v úpadku a je-li na něj podán insolvenční návrh podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
V případě odstoupení od této smlouvy účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného sdělení druhé smluvní straně.
Odstoupení od této Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného vyhotovení takového odstoupení Poskytovateli.
Poskytovatel není oprávněn jednostranně ukončit tuto Smlouvu z žádných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
Odstoupení od této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a doručeno Poskytovateli.
Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Poskytovateli.
Před uplynutím sjednané doby lze zrušit smlouvu po vzájemné dohodě stran. Zrušení smlouvy dohodou nezakládá nárok žádné smluvní strany na náhradu jakékoliv újmy, zejména náhrady škody nebo ušlého zisku spojeného se zrušením Smlouvy.
XI. Ostatní ujednání
Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejich příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
Poskytovatel výjimečně může část služby a pouze s písemným souhlasem objednatele, provádět s pomocí subdodavatele. Tento souhlas objednatele vyžaduje písemné podoby, jinak je neplatný. Poskytovatel v tomto případě Objednateli odpovídá za provedené služby, jakoby tato Práce byla provedena samotným Poskytovatelem a vystavena stejným kritériím a ve stejné kvalitě, kterou si Objednatel přeje.
Smluvní strany se zavazují považovat veškeré informace, které si vzájemně při plnění předmětu smlouvy poskytnou, za důvěrné a zaváží k mlčenlivosti i své pracovníky.
Obě strany se zavazují, že poznatky získané při plnění předmětu smlouvy nepředají žádné třetí straně bez předchozího souhlasu druhé strany, s výjimkou případů, kdy to nařizuje zákon.
Objednatel je povinen zachovávat důvěrnost informací o technologických a technických postupech, podmínkách provádění zkoušek a dalších postupech, které jsou vyvinuty a používány Poskytovatelem, a které obdržel v rámci provedení předmětu plnění, toto se nevztahuje na výsledky zkoušek, zprávy nebo hodnocení, které obdržel v rámci provedení předmětu plnění.
Objednatel souhlasí s tím, aby jeho obchodní jméno mohlo být použito v seznamu referencí Poskytovatele.
XII. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Dodatky k této smlouvě nabývají platnosti dnem jejich uzavření, tj. dnem jejich podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývají účinnosti zveřejněním v registru smluv.
V případě změn v organizační struktuře smluvních stran, nebo zrušení strany s právním nástupcem, práva a odpovědnost, která jsou důsledkem této Smlouvy, přejde na právního nástupce původní smluvní strany. Strany jsou povinny informovat jedna druhou neprodleně, pokud jde o tyto eventuality.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž Poskytovatel i Objednatel obdrží po jednom vyhotovení.
Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka poskytovatele. Pokud některá záležitost není řešena touto smlouvou, postupuje se dle nabídky poskytovatele, případně dle zadávací dokumentace.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.
Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Cenová nabídka poskytovatele (Krycí list nabídky)
Seznam (Tabulka s výpočtem nabídkové ceny) požadovaných rozborů dle vyhlášky 238/2011 Sb., v platném znění
Seznam poddodavatelů (Pokud budou)
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
V Ústí nad Labem dne V…….……….….. dne ..…………………
Objednatel: Poskytovatel:
………………………………………. …………………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, ředitel Jméno a příjmení
Městské služby Ústí nad Labem, osoba oprávněná jednat za
příspěvková organizace poskytovatele