MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 44
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 44
DNE: 18. 5. 2019 JEDNACÍ ČÍSLO: 682/2020/oPr
NÁZEV: Smlouva s E.ON Distribuce, a.s. o instalaci dálkově odečítatelných elektroměrů | ||
ANOTACE: Smlouva s E.ON Distribuce, a.s. upravuje instalaci dálkově odečítatelných elektroměrů na odběrná místa v majetku města. Jde o pilotní projekt vyzkoušení nové technologie v rozsahu 30 odběrných míst po dobu jednoho roku. Pro město je projekt bezplatný. Data z elektroměrů budou zahrnuta do systému energetického managementu městských budov. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje Smlouvu o spolupráci na pilotním projektu se společností E.ON Distribuce, a.s. a pověřuje pana starostu jejím podepsáním. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Místostarostka města: |
Tajemník MěÚ, Úsek tajemníka a správy MěÚ: | Odbor majetkoprávní: | Odbor komunálních služeb: |
Odbor finanční: | Odbor dopravy: | Odbor rozvoje a územního plánování: |
Odbor stavební: | Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: |
Odbor občansko-správní a OŽÚ: | Odbor životního prostředí: | Oddělení informatiky: |
Odd. fin. kontroly a inter. auditu: | Odd. projektů: | Krizové řízení: |
Městská policie: | Regionální muzeum: | Technická správa budov města: |
Zpracoval: - | Předkládá: - | |
Název materiálu: Smlouva s E.ON Distribuce, a.s. o instalaci dálkově odečítatelných elektroměrů
Přílohy:
1. Smlouva o spolupráci na pilotním projektu s E.ON Distribuce, a.s. (7 stran)
Popis
Město Žďár nad Sázavou zavedlo energetický management na budovách s nejvyšší spotřebou energie s cílem zajistit úspory nákladů při zachování kvalitních podmínek pro uživatele. Nutnou součástí rozhodování o případných úsporných opatřeních je znalost provozních dat každé jednotlivé budovy. U elektrické energie lze využít dálkový odečet z tzv. chytrých elektroměrů, které ve stanovených intervalech hlásí aktuální příkon budovy. Podle nashromážděných dat lze následně navrhnout např. snížení hodnoty hlavního jističe, změnu tarifu, instalaci obnovitelných zdrojů v souladu s potřebami budovy a další opatření. Dálkový odečet šetří lidskou práci a omezuje vznik chyb. Výstupy z elektroměrů budou automaticky odesílány do městského sw pro energetický management k dalšímu zpracování.
Instalace chytrých elektroměrů bude provedena na 30 odběrných místech, která určilo město. Instalaci, provoz a veškeré náklady bude hradit společnost E.ON Distribuce, a.s. Po uplynutí jednoho roku se město domluví s E.ON Distribuce na podmínkách dalšího provozu nebo E.ON Distribuce zařízení odinstaluje na své náklady.
Je předpoklad, že elektroměry budou instalovány v červnu 2020 a bezplatně budou
v provozu nejdéle do 31. 7. 2021. Pokud se s E.ON Distribuce, a.s. město nedomluví na další spolupráci, vrátí se vše do současného stavu a město neutrpí žádné ztráty.
Geneze případu
• Město Žďár nad Sázavou podepsalo v roce 2016 se společností E.ON Česká republika Memorandum o vzájemné spolupráci (strategickém partnerství) v projektu Smart City. Instalace chytrých elektroměrů je jedním z důsledků tohoto Memoranda.
• Instalace chytrých elektroměrů je také jedním z doporučených výstupů projektu Využití konceptu Smart City pro rozvoj města Žďár nad Sázavou s registračním č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007367.
Vazba na rozpočet: bez vlivu na rozpočet města
Návrh řešení
Schválit Smlouvu o spolupráci na pilotním projektu s E.ON Distribuce, a.s. v předloženém znění.
Varianty návrhu usnesení
• Rada města po projednání schvaluje Smlouvu o spolupráci na pilotním projektu s E.ON Distribuce, a.s. v předloženém znění.
• Rada města po projednání neschvaluje Smlouvu o spolupráci na pilotním projektu s E.ON Distribuce, a.s. v předloženém znění.
Stanoviska
TSBM: schváleno bez přípomínek
Smlouva o spolupráci na pilotním projektu
(dále jen „smlouva“)
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi
E.ON Distribuce, a.s.
se sídlem F. A. Gerstnera 2151/6, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice IČO: 28085400, DIČ: CZ28085400
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeným u Krajského soudu v Českých Budějovicích, v oddíle B, xxxxxx 1772
zastoupena panem …………, ………… a panem …………, …………
(dále jen jako „poskytovatel“)
a
Město Žďár nad Sázavou
se sídlem Žižkova 227/1, 591 31 Žďár nad Sázavou IČO: 00295841, DIČ: CZ00295841
zastoupeno: starostou města (dále jen jako „zákazník“)
Poskytovatel a zákazník v textu smlouvy jednotlivě jako „smluvní strana“ nebo oba společně jen jako „smluvní strany“
Preambule
Obě smluvní strany sdílejí názor na význam uvědomělého přístupu k hospodaření s energiemi, uvědomují si nezbytnost realizace praktických kroků v oblasti úspor energií, snižování emisí a důležitost tohoto tématu pro udržitelný rozvoj zákazníka. Obě smluvní strany se shodují na nutnosti participace soukromého sektoru na snahách místní samosprávy v uvedené oblasti a vyjadřují vůli spolupracovat na opatřeních směřujících k energetickým úsporám a také přispět k jejich zdárné realizaci dalšími subjekty. Z těchto popsaných obecných důvodů se proto nyní obě smluvní strany rozhodly prostřednictvím této smlouvy formalizovat svou budoucí spolupráci.
Konkrétním projevem spolupráce smluvních stran dle této smlouvy je pilotní testovací projekt spočívající v tom, že budou poskytovatelem osazena definovaná odběrná místa zákazníka novými elektronickými třífázovými elektroměry (dále také jen jako „pilotní projekt“). Pod kryt těchto elektroměrů bude naistalováno zařízení - Gateway (komunikační brána). Zařízení Gateway je vybaveno elektronikou (dále jen jako
„technologie“) pro vyčítání dat z elektroměru (dále jen jako „data“). Data z elektroměrů (činná spotřeba, napětí) budou posílána pomocí GPRS/LTE do datového uložiště (dále jen souhrnně jako „služba“). Datové uložiště představuje centrální bod pro obsluhu zařízení a ukládání dat a je provozováno odbornou nezávislou společností. Tato společnost poskytne zákazníkovi konzultace a manuál ke svému API pro umožnění stahování naměřených dat do městského systému energetického managementu (SW e-manager od x. Xxxxxxxx o.p.s). Naměřené hodnoty ze smart meterů budou předávány stabilním způsobem a v původní podobě tj. dále nezpracované. Zajištění přenosu naměřených hodnot je podmínkou pro efektivní zpětnou vazbu od zákazníka – viz čl. 2 odst. 1 bod g).
Článek 1 Předmět smlouvy
Smluvní strany se touto smlouvou zavazují, že za podmínek zde dále sjednaných budou od účinnosti této smlouvy vzájemně spolupracovat v rámci pilotního projektu.
Článek 2
Podmínky pilotního projektu
1. Smluvní strany si na základě této smlouvy dohodly následující závazné podmínky v rámci testování pilotního projektu:
a) Služba bude poskytovaná z 30 odběrných míst zákazníka, četnost poskytování dat je hodinová;
b) Zákazník bere na vědomí, že se jedná o pilotní technologii datového přenosu, přičemž poskytovaná data z elektroměrů jsou výhradně informativního charakteru;
c) Zákazník bere na vědomí, že dostupnost a zobrazení dat není garantováno po celou dobu testování služby v rámci pilotního projektu;
d) Zákazník bere na vědomí, že instalace výše popsané technologie na odběrná místa zákazníka nebude mít vliv na standartní proces odečtů a fakturaci;
e) Služba bude zákazníkovi poskytována bezplatně, a to po dobu 12 měsíců počínaje dnem poslední instalace příslušného elektroměru na odběrné místo;
f) Provoz služby je možné kdykoli zastavit na žádost poskytovatele i zákazníka;
g) Zákazník poskytne poskytovateli zpětnou vazbu na pilotní projekt ve formě pravidelných schůzek (frekvence minimálně 3x během 12 měsíců dle dohody);
h) Zákazník poskytne poskytovateli nezbytnou součinnost během instalace technologie;
i) V případě řešení problémů služby poskytne zákazník poskytovateli nezbytnou součinnost (zejm. přístup do prostor zákazníka, kontaktní osobu apod.);
j) Je zcela na odpovědnosti zákazníka, jak s daty zjištěnými v rámci pilotního projektu dále naloží;
k) Zákazník bere na vědomí, že po uplynutí 12 měsíců bude technologie definovaná v Preambuli této smlouvy odinstalována z odběrných míst zákazníka a poskytování služby bude zastaveno, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak;
l) Poskytovatel služby je srozuměn s tím, že v případě vzniku nepředvídatelných vícenákladů během pilotního testování bude tyto náklady krýt ze svého rozpočtu,
m) Seznam dotčených odběrných míst je uveden v příloze č. 1 smlouvy, z tohoto seznamu bude služba provozována na 30 odběrných místech;
n) Harmonogram předpokládané realizace pilotního projektu bude upřesněn poskytovatelem služby 14 dní před první instalací příslušného elektroměru na odběrné místo.
Článek 3
Mlčenlivost a zachování důvěrných informací
1. Vzhledem k tomu, že v rámci spolupráce dle této smlouvy a v rámci vzájemné komunikace smluvních stran dochází ke sdělování informací a výměně dat, které mohou mít charakter důvěrných informací, obchodního tajemství nebo know-how, dohodly se smluvní strany na tomto článku smlouvy, jehož účelem je upravit podmínky nakládání s takto sdělenými, předanými nebo zpřístupněnými informacemi a daty. Konečným cílem tohoto článku je maximální zachování důvěrnosti a mlčenlivosti o skutečnostech souvisejících s podnikáním poskytovatele.
2. Smluvní strany za důvěrnou informaci považují jakoukoliv informaci, která se týká poskytovatele a jeho obchodních aktivit (zejména informace týkající se zákazníků, služeb a produktů, informace obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností poskytovatele, informace týkající se procesů, know-how, za důvěrné informace se považují také ceníky, cenové politiky, obchodní metody a strategie, analýzy, počítačový software, databázová technologie, systémy, informace související s provozem ICT nebo obchodního tajemství poskytovatele), a to bez ohledu na to, zda tato informace byla zákazníkovi nebo jeho zaměstnancům, spolupracovníkům či poddodavatelům sdělena ústně, písemně, elektronicky či jiným prostředkem komunikace umožňujícím zachycení této informace. Není přitom rozhodné, zda byla tato informace explicitně označena slovem "důvěrné" nebo jeho obdobou. Za důvěrné tedy smluvní strany považují veškeré informace týkající se poskytovatele sdělené v jakékoliv formě v souvislosti s realizací spolupráce smluvních stran s výjimkou těch informací, které jsou v plném rozsahu veřejně známé nebo veřejně dohledatelné nebo které se v budoucnu stanou veřejně známými nebo dohledatelnými prokazatelně legálním způsobem či z důvodů nikoliv způsobených porušením této smlouvy (dále jen "Důvěrné informace").
▪ omezí přístup k Důvěrným informacím pouze na osoby, které se podílejí na realizaci spolupráce v rámci plnění této smlouvy a které se stejným způsobem zavázaly k zachování mlčenlivosti,
▪ nebude Důvěrné informace jakkoliv ukládat, evidovat, kopírovat nebo jinak uchovávat, pokud to nebude nezbytné k realizaci povinností dle této smlouvy,
▪ jakékoliv nosiče Důvěrných informací (např. listiny nebo flashdisky, ale i soubory, emaily) budou zajištěny proti zneužití,
▪ neprodleně oznámí poskytovateli, že došlo k ohrožení či porušení jeho povinností stanovených v tomto článku.
7. Pokud zákazník využije k realizaci závazků dle této smlouvy třetí osobu (tj. např. poddodavatele, konzultanta, poradce, OSVČ, atp.) oznámí toto bez zbytečného odkladu poskytovateli. Zákazník prohlašuje, že odpovídá a ručí za splnění odst. 3, 4,
5 a 6 tohoto článku ze strany jeho zaměstnanců, spolupracovníků nebo poddodavatelů podílejících se na plnění této smlouvy. Zákazník se zavazuje zajistit, aby byli xxxx zaměstnanci, spolupracovníci a poddodavatelé vázáni závazky a zárukami zákazníka plynoucími z tohoto článku ve stejném rozsahu jako zákazník.
8. Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši CZK 50 000,- (slovy padesát tisíc korun českých) za případ každého jednotlivého porušení kterékoliv povinnosti, závazku, záruky, poskytnuté jistoty nebo prohlášení zákazníka dle tohoto článku 3. smlouvy. Sjednáním ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy poskytovatele, která zahrnuje škodu i nemajetkovou újmu. Vzniklá škoda se přednostně nahrazuje v penězích. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvní pokuty považují za plně odpovídající významu touto pokutou zajištěných povinností.
9. Smluvní pokuta, náhrada škody a náhrada nemajetkové újmy dle tohoto článku je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení příslušné písemné výzvy zákazníkovi, a to bezhotovostním bankovním převodem na bankovní účet uvedený v této písemné výzvě. V případě pochybností se má výzva za doručenou třetí den po jejím odeslání.
10. Poskytovatel může odstoupit od smlouvy, jestliže zákazník neplní své povinnosti dle tohoto článku, a to i bez poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty k odstranění porušování těchto povinností. Zákazník odpovídá vůči poskytovateli za všechny škody, které poskytovateli vzniknou z porušení povinností zákazníka.
Článek 4
Trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy
1. Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami a zaniká splněním všech povinností obou smluvních stran, pokud nezanikne jiným způsobem zákonem nebo touto smlouvou stanoveným.
2. Tato smlouva zaniká:
2.1. splněním všech povinností smluvních stran,
2.2. písemnou dohodou smluvních stran,
2.3. písemným odstoupením kterékoliv smluvní strany, poruší-li druhá strana podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z této smlouvy,
2.4. písemnou výpovědí (viz odst. 3).
3. Tato smlouva může být každou z obou smluvních stran písemně vypovězena. Účinky výpovědi nastávají uplynutím 3denní výpovědní doby, která počíná běžet okamžikem doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena třetím dnem po odeslání. Smluvní strany jsou při ukončení smlouvy povinny vypořádat své závazky ze smlouvy bez zbytečného odkladu po ukončení smluvního vztahu.
4. Tento smluvní vztah může být ukončen také odstoupením jedné nebo druhé smluvní strany v případě, že dojde k podstatnému porušení smlouvy. Odstoupení od smlouvy se řídí ust. § 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
5. V písemném odstoupení od smlouvy musí odstupující smluvní strana uvést, v čem spatřuje důvod odstoupení od smlouvy, popřípadě připojit k tomuto úkonu doklady prokazující uváděné důvody.
Článek 5 Salvátorská doložka
Pokud by bylo nebo se stalo některé oddělitelné ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nerealizovatelným, potom tím zůstává platnost a účinnost smlouvy jako celku nedotčena. Smluvní strany se naopak zavazují, že nahradí neúčinné nebo nerealizovatelné oddělitelné ustanovení platným, účinným nebo realizovatelným ustanovením, které se bude co nejvíce přibližovat ekonomickým a účelovým představám smluvních stran.
Článek 6 Písemná forma
Neexistují žádné jiné dohody než ty, které jsou obsaženy v této smlouvě vyhotovené ve dvou autentických kopiích, po jedné pro každou smluvní stranu. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy vyžadují ke své platnosti a účinnosti písemnou formu.
Článek 7
Kontaktní osoby
Kontaktními osobami pro plnění povinností vyplývajících z ustanovení této smlouvy jsou u:
a) poskytovatele: , kontakt: @xxx.xx, telefon +420
b) zákazníka:, kontakt: @xxxxxx.xx, telefon +420
Výslovně se sjednává, že nevyplývá-li to z jiných skutečností nebo dokladů, nejsou výše uvedené kontaktní osoby oprávněné měnit obsah této smlouvy, tj. ani podepisovat případné dodatky k této smlouvě nebo smlouvy s touto smlouvou související.
Smluvní strany se dohodly, že jsou oprávněny měnit osoby oprávněné k jednotlivým úkonům dle této smlouvy, a to písemným oznámením zaslaným druhé smluvní straně (stačí emailovou formou), aniž by se uzavíral písemný dodatek k této smlouvě.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany nejsou bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany oprávněny převést svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo z její části na třetí osobu.
2. Smluvní strany jsou povinny informovat se navzájem o veškerých skutečnostech důležitých pro jejich spolupráci v rámci předmětu plnění této smlouvy.
3. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy touto smlouvou založené nebo v souvislosti s ní vznikající řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4. Poskytovatel prohlašuje, že byl informován o tom, že Zákazník je povinným subjektem ve smyslu § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že Zákazník zašle správci registru smluv Smlouvu k uveřejnění v registru smluv, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dní ode dne uzavření Smlouvy. Toto uveřejnění zároveň Zákazník doloží kontaktní osobě Poskytovatele.
5. Smluvní strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání smluvních stran a každá ze smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy. Veškerá předchozí ujednání, smlouvy či dohody, a to písemné, ústní atd. mezi smluvním stranami jsou nahrazeny touto smlouvou.
6. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými z obou smluvních stran k tomu oprávněnými osobami.
7. Smluvní strany prohlašují, že uzavírají tuto smlouvu na základě své svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
8. Uzavření této smlouvy schválila rada města Žďáru nad Sázavou na svém zasedání, konaném dne 18. 5. 2020 usnesením č. j. 682/2020/oPr.
V Českých Budějovicích dne ………… Ve Žďáře nad Sázavou dne …………
Za poskytovatele: Za zákazníka:
E.ON Distribuce, a.s. Město Žďár nad Sázavou
…………………………………… ……………………………………
jméno, příjmení starosta
funkce
………………………………… jméno, příjmení
funkce
Příloha č. 1: Seznam dotčených odběrných míst