Dodatek č. 3
Dodatek č. 3
ke Smlouvě o spolupráci
na výdeji spojeného průkazu studenta / průkazu zaměstnance / průkazu absolventa vysoké školy a průkazu ALIVE
(dále jen „Dodatek“):
Uzavřený mezi stranami:
Slezská univerzita v Opavě,
se sídlem: Na Rybníčku 626/1 746 01 Opava
IČ: 47813059
zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, MPA, kvestorkou
(dále jen „Univerzita“)
a
GTS ALIVE s.r.o.,
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 26193272
DIČ: CZ26193272
Zapsaná v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 78560 jejímž jménem jedná: xxx Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Praha 4
číslo účtu:
(dále jen „GTS“)
1. Úvodní ustanovení
1.1. Smluvní strany uzavřely dne 18. 9. 2013 smlouvu o spolupráci na výdeji spojeného průkazu studenta / zaměstnance / absolventa vysoké školy a průkazu ALIVE, jejímž předmětem byla mimo jiné zejména spolupráce v oblasti výdeje studentského / zaměstnaneckého / absolventského průkazu ve formě průkazu ALIVE (Smlouva).
1.2. Smluvní strany mají zájem na úpravě ustanovení Smlouvy přijetím nového úplného znění Smlouvy a to prostřednictvím tohoto Dodatku.
2. Předmět Dodatku
2.1. Univerzita a GTS se dohodly na novém úplném znění Smlouvy, které je uvedeno v článku 3 tohoto Dodatku a toto zcela nahrazuje znění původní. Univerzita a GTS se rovněž dohodly na novém znění všech příloh Smlouvy a to: Přílohy č. 1 – Schválený vzhled Průkazu, Přílohy č. 2
– Technická specifikace předávání Osobních údajů do Národní databáze, přílohy č. 3 - Komunikace výhod Průkazu a znění nové Přílohy č. 4 - Specifikace zpracování osobních údajů.
2.2. K tomuto Dodatku neexistují žádná vedlejší ústní ujednání.
3. Změna smlouvy
3.1. Tímto Dodatkem se přijímá nové znění Smlouvy, které zcela nahrazuje znění původní a to
takto:
DEFINICE:
„Akademický rok“ od 1. 9. běžného kalendářního roku do 31. 8. následujícího kalendářního roku;
„Jednotková cena“ cena, která je stanovena zvlášť za každou Známku a zvlášť za každé Sériové číslo;
„Národní databáze“ databáze Osobních údajů držitelů Průkazů, prostřednictvím které GTS Osobní údaje zpracovává a zpřístupňuje do Centrální databáze, zároveň slouží k elektronickému ověření pravosti a platnosti Průkazů, statusu studenta držitelů Průkazů a pro statistické účely;
„Občanský zákoník“ zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
„Osobní údaj“ souhrn konkrétních osobních údajů držitelů Průkazu v rozsahu dle Přílohy č. 2
Smlouvy;
„Plastové karty“ fyzický nosič Průkazu, tzv. tělo Průkazu vyrobené v režii a na náklady Univerzity;
„Průkaz ALIVE“ identifikační průkaz studenta / zaměstnance / absolventa vysoké školy
s benefitním programem ALIVE;
„DIGITÁLNÍ PRŮKAZ ALIVE“ Průkaz ALIVE integrovaný do mobilní aplikace GTS, který je
studentovi / zaměstnanci / absolventovi zpřístupněn po vydání Průkazu;
„ÚČET ALIVE“ osobní účet přidělený studentovi / zaměstnanci / absolventovi k Průkazu ALIVE;
„Průkaz studenta“ průkaz studenta Univerzity;
„Průkaz zaměstnance“ průkaz zaměstnance Univerzity;
„Průkaz absolventa“ průkaz absolventa Univerzity;
„Průkaz ISIC“ mezinárodní identifikační průkaz studenta ISIC;
„Průkaz ITIC“ mezinárodní identifikační průkaz učitele ITIC;
„Průkaz“ spojený průkaz studenta / zaměstnance / absolventa Univerzity a Průkaz ALIVE;
„Sériové číslo“ unikátní číslo přidělené k jednotlivým Průkazům studentů / zaměstnancům /
absolventům Univerzity k využití funkcí Průkazu ALIVE;
„Smlouva“ tato smlouva o spolupráci na výdeji spojeného průkazu studenta / zaměstnance / absolventa vysoké školy a identifikačního průkazu studenta / zaměstnance / absolventa vysoké školy ALIVE podepsaná níže uvedeného dne, měsíce a roku;
„Smluvní strany“ GTS a Univerzita;
„Zákon“ obecné nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679, zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, resp. jiné účinné právní předpisy k ochraně osobních údajů včetně předpisů, které případně tuto právní úpravu nahradí či doplní;
„Známky“ revalidační známky prodlužující platnost Průkazu.
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
A) Univerzita je podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění, veřejnou vysokou školou univerzitního typu;
B) GTS je držitelem práv pro distribuci, vydávání, propagaci a rozvoj Průkazů;
C) Tato smlouva se týká distribuce průkazu ALIVE studentům, zaměstnancům a absolventům
Univerzity.
STRANY SE DOHODLY NA ZNĚNÍ SMLOUVY O SPOLUPRÁCI TAKTO:
I. Poskytnutí práv na vydávání průkazu ALIVE
I. 1. GTS jako držitel práv ALIVE poskytuje Univerzitě na základě této Smlouvy právo na distribuci ALIVE, a to v podobě spojeného průkazu studenta Univerzity a průkazu ALIVE, taktéž v podobě spojeného průkazu zaměstnance Univerzity a průkazu ALIVE a spojeného průkazu absolventa a průkazu ALIVE (dále pro účely této Smlouvy jen „Průkaz“), a dále právo na prodlužování platnosti těchto Průkazů, a to pouze za účelem vystavení, resp. prodloužení platnosti Průkazů:
a) studentům Univerzity v akreditovaných studijních programech takové formy studia, která jim nezakládá právo na získání průkazu ISIC vydávaný Univerzitou na základě samostatné smlouvy s GTS;
b) účastníkům kurzů v rámci celoživotního vzdělávání a dalších vzdělávacích programů
univerzity;
c) zaměstnancům Univerzity v takovém pracovním poměru k Univerzitě, který jim nezakládá právo na získání průkazu ITIC vydávaný Univerzitou na základě samostatné smlouvy s GTS;
d) absolventům Univerzity.
I. 2. Univerzita sdělí GTS na základě její žádosti, zda konkrétní osobě byl či nebyl vydán Průkaz, resp. prodloužena jeho platnost. Univerzita doloží na písemnou žádost GTS svým písemným prohlášením oprávněnost vystavení Průkazu konkrétnímu držiteli. Tyto doklady je možno požadovat do dvou let od vydání Průkazu, resp. každého následného prodloužení jeho platnosti.
I. 3. Univerzita se zavazuje poskytovat svým studentům / zaměstnancům / absolventům platný Průkaz a prodlužovat platnost vydaných Průkazů po celou dobu účinnosti této Smlouvy, nejméně však po dobu tří let od počátku účinnosti této Smlouvy.
I. 4. GTS se zavazuje poskytnout studentům / zaměstnancům / absolventům Univerzity také Digitální průkaz ALIVE a Účet ALIVE a to do doby platnosti Průkazu ALIVE, respektive do doby zpracování osobních údajů dle Přílohy č. 4.
I. 5. GTS tímto deklaruje, že Průkazy budou celorepublikově uznávány po celou dobu jejich
platnosti, a to i v době platnosti Průkazu prodloužené originálními Známkami.
II. Vzhled a výdej Průkazu, pravidla pro vystavování Průkazů
II. 1. Průkaz bude vydáván ve 3 variantách:
a) ALIVE – studentský průkaz – určený výhradně studentům dle článku I. odst. 1.a) a 1.b) této
Smlouvy;
b) ALIVE – průkaz zaměstnance – určený výhradně zaměstnancům dle článku I. odst. 1. c)
této Smlouvy;
c) ALIVE – průkaz absolventa – určený výhradně absolventům Univerzity dle článku I. odst. 1.
d) této Smlouvy.
II. 2. GTS opravňuje Univerzitu k umístění znaku/loga/logotypu Univerzity na přední straně Průkazu, loga/logotypu smluvních partnerů Univerzity ve vymezeném prostoru na zadní straně Průkazu a dalších dohodnutých informací na Průkazu. Vzhled a konečná grafická úprava Průkazu byla odsouhlasena oběma Smluvními stranami a je připojena k této Smlouvě jako její příloha č. 1, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Jakákoliv změna nebo doplněk vzhledu Průkazu je možný pouze na základě písemné dohody Smluvních stran.
II. 3. Vystavení Průkazů pro konkrétní držitele zajistí Univerzita na své náklady. Univerzita se zavazuje, že při vystavování Průkazů bude dodržovat pravidla platná obecně pro vystavování a ověřování nároku na Průkaz ALIVE, která jsou zejména následující:
II. 3. 1. Průkaz smí být vydán a jeho platnost prodloužena pouze studentům, zaměstnancům a absolventům Univerzity splňujícím podmínky specifikované v článku I. 1., této Smlouvy, a to nejdříve v den zápisu konkrétního studenta do aktuálního ročníku (semestru) studia, resp. v den započetí pracovního vztahu zaměstnance s Univerzitou, resp. v den schválení žádosti o výdej průkazu absolventa.
II. 3. 2. Průkaz smí být vystaven, popř. jeho platnost prodloužena výhradně instruovanými osobami, jež byly vystavováním Průkazů pověřeny.
II. 3. 3. Vystavené Průkazy musí obsahovat jméno, příjmení, datum narození, autentickou fotografii studenta / zaměstnance / absolventa, prvotní platnost Průkazu ALIVE (viz. čl.
II. 3. 4., této Smlouvy) a Sériové číslo ALIVE, jež Univerzita vytiskne na určené místo na lícové straně každého Průkazu, a to posloupně podle pořadí jejich vystavení. Průkaz musí být řádně vystaven před předáním jeho držiteli.
II. 3. 4. Perioda platnosti Průkazu studenta / zaměstnance je stanovena implicitně od 1. 9. běžného kalendářního roku do 31. 12. následujícího kalendářního roku. Perioda platnosti Průkazu absolventa je stanovena ode dne vydání Průkazu do 31.12. následujícího kalendářního roku. Platnost Průkazu může být prodloužena umístěním Známky na zadní stranu Průkazu do prostoru k tomuto účelu určenému. Při prodlužování platnosti Průkazu o další periodu platnosti, může být použita pouze originální Známka a na Průkaz musí být nalepena výhradně osobou pověřenou vystavováním Průkazů.
II. 3. 5. O vydání Průkazu i o prodloužení jeho platnosti Univerzita provede záznam uvnitř svého evidenčního systému a po celou dobu účinnosti této smlouvy povede elektronickou evidenci Průkazů tak, aby byla schopna naplnit své povinnosti týkající se předávání údajů do Národní databáze držitelů průkazů ALIVE. Detailní úprava těchto povinností Univerzity, včetně uvedení rozsahu poskytovaných osobních údajů, stejně jako účel zpracování, doba zpracování údajů a technické a organizační zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2, této Smlouvy, která je nedílnou součástí této Smlouvy.
II. 4. Univerzita se tímto zavazuje, že nebude vizuálně Průkazy prodlužovat jinak než originálními Známkami. GTS bere na vědomí, že platnost Průkazu pro použití v rámci Univerzity může být prodloužena elektronicky zápisem na čip, či doplněním jiných kupónů.
II. 5. GTS se zavazuje, že každému studentovi / zaměstnanci / absolventovi, kterému Univerzita vydá Průkaz, zašle na jeho kontaktní údaje přístup k Účtu ALIVE a umožní držiteli Průkazu aktivaci Digitálního průkazu ALIVE.
II. 6. GTS tímto potvrzuje, že doba platnosti Průkazu může být prodloužena na celkovou maximální dobu devíti let, bude-li pro tento účel použito Známek. Známka prodlužuje platnost Průkazu o standardní období platnosti Průkazu, tj. do 31. prosince následujícího kalendářního roku.
II. 7. Univerzita předá každému studentovi/zaměstnanci/absolventovi, kterému vystaví Průkaz nebo kterému prodlouží jeho platnost Známkou, současně po jednom výtisku informačních materiálů dodaných Univerzitě dle bodu III. 6., této Smlouvy. Toto ustanovení není povinna Univerzita plnit u těch studentů / zaměstnanců / absolventů, kterým byl Xxxxxx vydán nebo prodloužena jeho platnost před dodáním informačních materiálů Univerzitě, případně u všech studentů / zaměstnanců / absolventů v případě, že GTS informační materiály Univerzitě nedodá.
II. 8. Univerzita ve spolupráci s GTS zajistí informovanost studentů / zaměstnanců / absolventů o možnostech použití Průkazu v ČR. Konkrétní rozsah informačních služeb a podmínky jsou popsány v příloze č. 3, která je nedílnou součástí této Smlouvy.
III. Objednávky a dodací lhůty
III. 1. Vystavování Průkazů zajišťuje Univerzita na své náklady. Plastové karty tvořící tělo Průkazů objednává Univerzita u dodavatele zvoleného na základě rozhodnutí dle vnitřních směrnic Univerzity. U GTS Univerzita objednává Sériová čísla k Průkazům a Známky. Sériová čísla k Průkazům jsou Univerzitě poskytována formou elektronického potvrzení o přidělení jednotlivých unikátních Sériových čísel odpovídajících množství Sériových čísel požadovaných a řádně objednaných Univerzitou. Jedno unikátní Sériové číslo může Univerzita přidělit pouze jednou, a to pouze jedinému studentovi / zaměstnanci / absolventovi.
III. 2. Sériová čísla k Průkazům na straně jedné a Známky na straně druhé bude Univerzita u GTS objednávat samostatnými objednávkami zaslanými na korespondenční adresu GTS do rukou osoby oprávněné jednat za GTS dle článku IX. odst. 1 bod 2 této Smlouvy nebo elektronicky na e-mail oprávněné osoby. Tyto objednávky budou vždy obsahovat požadované množství Sériových čísel, resp. požadované množství Známek, a dále požadované místo dodání.
III. 3. Známky objednané Univerzitou nejpozději do 20. května každého kalendářního roku na následující akademický rok se GTS zavazuje Univerzitě dodat nejpozději do 31. července téhož kalendářního roku. U Známek objednaných později než 20. května se GTS pokusí o co nejdřívější dodání, avšak není možno garantovat pevný termín dodání.
III. 4. Sériová čísla objednaná Univerzitou nejpozději do 20. května každého kalendářního roku na následující akademický rok se GTS zavazuje Univerzitě dodat nejpozději do 31. května téhož kalendářního roku. U Sériových čísel objednaných později než 20. května se GTS pokusí o co nejdřívější dodání, avšak není možno garantovat pevný termín dodání.
III. 5. Na základě přijetí objednávky Sériových čísel GTS a Univerzita vyvinou maximální úsilí
k dosažení shody ohledně grafické podoby budoucích Průkazů.
III. 6. GTS je oprávněna dodat každoročně Univerzitě zdarma informační materiály k Průkazům. Dodání na jedno stanovené místo Univerzity zajistí GTS na své náklady sama.
IV. Evidence Průkazů a Známek
IV. 1. Nepoužité Známky může Univerzita před skončením období jejich platnosti, nejpozději však do
31. října každého kalendářního roku vrátit GTS, která vystaví Univerzitě dobropis na částku odpovídající součinu počtu vracených Známek a Jednotkové ceny, a to v případě, že jejich množství nepřekročí 15 % z celkového množství Známek dodaných Univerzitě, které Univerzita v daném kalendářním roce objednala do dne vrácení Známek.
IV. 2. Pokud Univerzita vrátí více než 15 % z celkového množství Známek dodaných Univerzitě, které Univerzita v daném kalendářním roce objednala do dne vrácení Známek, vystaví GTS Univerzitě dobropis na částku za vrácení 15 % Známek dle ustanovení článku IV. 1. této Smlouvy a také dobropis ve výši 50 % z hodnoty zbývajících vrácených Známek.
IV. 3. GTS vystaví Univerzitě dobropis(y) za vrácené Známky nejpozději do 15. listopadu každého kalendářního roku se splatností tří týdnů od vystavení dobropisu Univerzitě.
IV. 4. GTS se zavazuje vytvářet odpovídající zásobu Známek tak, aby Univerzita mohla doobjednat dodatečné množství Známek. Celkové množství Známek ve všech dodatečných objednávkách v daném akademickém roce však nesmí být vyšší než 20 % z počtu Známek pro daný akademický rok objednaných do 20. května příslušného kalendářního roku.
V. Cena a platební podmínky
V. 1. Jednotková cena za každou Známku je tímto stanovena ve výši 180,- Kč (slovy: jedno sto osmdesát korun českých). Jednotková cena Známky zahrnuje náklady na pořízení Známky a její dodání Univerzitě. Jednotková cena za každé Sériové číslo je tímto stanovena ve výši 180,- Kč (slovy: jedno sto osmdesát korun českých). Jednotková cena Sériového čísla nezahrnuje náklady spojené s pořízením Plastových karet a náklady spojené s personalizací a výdejem Průkazů. Jednotková cena Známek a/nebo Sériových čísel může být ze strany GTS jednostranně změněna, přičemž v případě zvýšení Jednotkové ceny nesmí nově stanovená Jednotková cena přesáhnout 60 % prodejní ceny Průkazu ALIVE pro koncové zákazníky v prodejní síti na území ČR platné v době, kdy nabude zvýšení Jednotkové ceny účinnosti. GTS je oprávněna změnit Jednotkovou cenu pouze formou písemného oznámení zaslaného Univerzitě nejpozději do 31. 12. kalendářního roku předcházejícího roku, v němž změna Jednotkové ceny nabude účinnosti, a současně nejméně jeden měsíc před nabytím účinnosti
takové změny, přičemž datum nabytí účinnosti změny bude stanoveno ve výše uvedeném písemném oznámení zaslaném Univerzitě.
V. 2. Univerzita zaplatí GTS za dodání Známek a Sériových čísel částku stanovenou jako součin Jednotkové ceny a počtu dodaných Známek a Sériových čísel. Úhrada takto vypočtené ceny bude provedena na základě fakturace ze strany GTS, lhůta splatnosti takto vystavené faktury bude 14 dnů od vystavení faktury. GTS vystaví a zašle Univerzitě samostatnou fakturu za každou jednotlivou dodávku Známek nebo Sériových čísel. Částky účtované ze strany GTS Univerzitě nejsou předmětem DPH.
V. 3. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení příslušných obecně závazných předpisů platných na území České republiky a číslo objednávky. Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti, případně bude-li neúplná či nesprávná, je Univerzita oprávněna ji (případně její kopii) ve lhůtě splatnosti vrátit k opravě či doplnění. Ode dne doručení nové faktury běží nová lhůta splatnosti.
V. 4. Daňový dobropis vystavený podle článku IV. 3. musí rovněž obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení příslušných obecně závazných předpisů platných na území České republiky. Smluvní strany se dohodly na zápočtu tohoto dobropisu oproti úhradě nejbližší následující faktury. Pokud nebude takové započtení možné, uhradí GTS svůj závazek z tohoto dobropisu bezhotovostně.
V. 5. Adresa pro fakturaci je shodná s adresou sídla Univerzity uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
V. 6. Úhradou se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy byla finanční částka odepsána z účtu Univerzity ve prospěch účtu GTS.
VI. Sankce
VI. 1. Bude-li Univerzita v prodlení s úhradou ceny za dodání Známek nebo Sériových čísel dle ustanovení čl. V. 2., této Smlouvy, je Univerzita povinna zaplatit GTS smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
VI. 2. Bude-li GTS v prodlení s plněním svých závazku vůči Univerzitě dle ustanovení článku III. 3. nebo III. 4., GTS je povinna zaplatit Univerzitě jako sankci smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nesplněného závazku za každý den prodlení s tím, že bude-li toto prodlení delší než 21 dnů, GTS je také povinna zaplatit Univerzitě jako další sankci také smluvní pokutu ve výši 10
% z ceny nesplněného závazku. Univerzita má nárok na obě smluvní pokuty. V případě, že
dojde k prodlení delšímu než 21 dnů, je Univerzita oprávněna odstoupit od této Smlouvy.
VII. Ochrana Osobních údajů a utajení
VII. 1. Smluvní strany chtějí dostát všem povinnostem, které vyplývají ze Zákona.
VII. 2. Tento článek Smlouvy upravuje vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran při zpracování Osobních údajů subjektů, ke kterému dochází za účelem výdeje, příp. prodloužení platnosti Průkazu. Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na kombinaci účelů zpracování a funkcí Průkazu a odděleným databázím jsou samostatnými nezávislými správci osobních údajů s tím, že zároveň Univerzita provádí některé dílčí činnosti zpracování pro GTS a je tak rovněž zpracovatelem pro GTS.
VII. 3. Smluvní strany tímto prohlašují a sjednávají následující podmínky zpracování Osobních údajů subjektů a vzájemné postavení stran, a to konkrétně v Příloze č. 4. Plnění informační povinnosti zajišťuje pro oba správce Univerzita s tím, že v části týkající se správce v podobě GTS se Univerzita zavazuje využívat vzorové dokumenty GTS. GTS poskytne vzorové dokumenty Univerzitě bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy. Plnění práv subjektů údajů vyřizuje každý správce samostatně s tím, že v případě, že subjekt práva uplatní u jednoho správce, avšak uvedené se týká i správce druhého, zavazují se smluvní strany si takové žádosti bez prodlení postoupit, informovat se vzájemně o konkrétních postupech a poskytovat si součinnost nezbytnou k uplatnění práva subjektu.
VII. 4. Pro účely tohoto článku se za správce Osobních údajů považují jak Univerzita, tak GTS, každý samostatně, na vlastní zodpovědnost (také jako „Správce“). Za zpracovatele se považuje Univerzita (také jako „Zpracovatel“), a to pro následující činnosti:
- Plnění informační povinnosti, včetně uchování souvisejících dokumentů,
- Předání Průkazů subjektům,
- Předání osobních údajů GTS.
VII. 5. Správce GTS pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů v rozsahu dle Přílohy č. 2
dle specifikace v Příloze č. 4.
VII. 6. Smluvní strany prohlašují, že jsou schopny zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany Osobních údajů; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, zejména opatření týkající se práce s danými informačními systémy, vymezením omezeného okruhu osob, jež mohou disponovat s Osobními údaji subjektů údajů, včetně zajištění jejich mlčenlivosti o údajích, které se v rámci zpracování Osobních údajů dozvěděl, zajištění místností a počítačů s databázemi proti vniknutí třetích osob, tj. bezpečnostní zámky, hesla do počítačů, antivirové programy, bezpečnostní zálohy.
VII. 7. Smluvní strany se dále zavazují:
- nezneužívat Osobní údaje k jinému než stanovenému účelu podle této Smlouvy nebo jinému účelu, pokud je zpracování v souladu s účinnou právní úpravou a Správci svědčí právní základ pro zpracování;
- učinit s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany Osobních údajů;
- s odbornou péčí dodržovat všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany Osobních údajů;
- neprodleně reagovat na žádosti subjektů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit přístup k informacím o zpracování, opravu Osobních údajů, blokování, doplnění a veškeré takové požadavky se smluvní strany zavazují vzájemně si předávat; smluvní strany se zavazují se vzájemně informovat o všech skutečnostech majících vliv na zpracování Osobních údajů subjektů;
- oznámit si vzájemně každou pochybnost o dodržování Zákona či narušení bezpečnosti Osobních údajů, přičemž Zpracovatel se zavazuje ohlásit Správci jakékoliv porušení zabezpečení Osobních údajů bez zbytečného odkladu, nejdéle do 72 hodin od jejich zjištění;
- bude-li to třeba, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;
- dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené Zákonem, i pokud tak není výslovně uvedeno
ve Smlouvě;
- vynaložit veškeré možné úsilí na odstranění protiprávního stavu ve vztahu k převedeným Osobním údajům dle této Smlouvy, kterým by došlo k porušení povinností stanovených Zákonem jednáním příslušné Smluvní strany, a to neprodleně poté, co taková skutečnost nastane.
VII. 8. Zpracovatel je oprávněn využít ke zpracování další zpracovatele, avšak GTS má právo je odmítnout, v takovém případě ke zpracování Osobních údajů Zpracovatel takového dalšího zpracovatele nevyužije.
VII. 9. Zpracovatel pak zejména:
a) zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů GTS, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládá právo Unie nebo členského státu, které se na GTS vztahuje; v takovém případě Zpracovatel GTS informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
b) přijme všechna opatření požadovaná podle Xxxxxx;
c) zohledňuje povahu zpracování, je GTS nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti GTS reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů;
d) je GTS nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle Xxxxxx, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici;
e) v souladu s rozhodnutím GTS všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí GTS po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nebo jiný oprávněný důvod nepožaduje uložení daných osobních údajů;
f) poskytne GTS veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v Zákoně, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné GTS nebo jiným auditorem, kterého GTS pověřil, a k těmto auditům přispěje.
VII. 10. Veškeré informace, které si Smluvní strany v době platnosti této Smlouvy poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se zavazují, že tyto informace neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí za účelem splnění této Smlouvy, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak.
Smluvní strany se zavazují, že neprozradí informace vztahující se k této Smlouvě, k designu nebo technickým specifikacím žádné další osobě, a že tyto informace nikdy nepoužijí k jinému než účelu stanovenému touto Smlouvou, a to jak po dobu trvání této Smlouvy, tak i po dobu po jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy jim to přikáže právní předpis nebo kdy se na tomto obě Smluvní strany písemně dohodnou).
Smluvní strany se zavazují mlčenlivostí rovněž zavázat své zaměstnance a třetí osoby, kterým Osobní údaje či důvěrné informace oprávněně zpřístupní.
VIII. Trvání smlouvy, odstoupení od smlouvy, náhrada škod
VIII. 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 3 let. Po uplynutí tohoto období dojde k automatickému prodloužení účinnosti této Smlouvy na období dalšího Akademického roku, pokud některá ze Smluvních stran nedoručí druhé straně nejpozději 6 měsíců před koncem Akademického roku písemné oznámení o tom, že nemá zájem na prodloužení této Smlouvy. Tímto způsobem může být tato Smlouva prodloužena i opakovaně.
VIII. 2. Okamžité odstoupení od této smlouvy je možné výlučně v těchto stanovených případech: GTS má právo od této Smlouvy okamžitě odstoupit výlučně v těchto případech:
a) Univerzita neprovede úhradu ceny za dodání Známek nebo Sériových čísel ve lhůtě stanovené v čl. V. 2. této Smlouvy a ani v další lhůtě 21 dnů poskytnuté k nápravě,
b) Univerzita poruší ustanovení článků II. 2. 1. až II. 2. 7. této Smlouvy v otázce pravidel vystavování a ověřování nároku na Průkazy.
Univerzita má právo od této Smlouvy okamžitě odstoupit výlučně v těchto případech:
a) GTS nedodrží termíny pro dodání Sériových čísel nebo Známek stanovené v článcích III.
3. a III. 4. této Smlouvy o více než osm týdnů,
b) GTS nedodrží termín pro vystavení dobropisu dle článku IV. 3 této Smlouvy o více než 21 dnů.
IX. Závěrečná ustanovení
IX. 1. GTS a Univerzita jmenují osoby oprávněné jednat ve věcech týkajících se této Smlouvy.
1. v technických věcech týkajících se přenosu dat dle přílohy č. 2 této smlouvy za Univerzitu pan , za GTS pan ;
2. v ostatních případech za Univerzitu pan , za GTS pan ;
V případě změny kterékoliv oprávněné osoby, je strana, u níž ke změně došlo, povinna o
nastalé změně neprodleně písemně informovat stranu druhou.
IX. 2. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem, kdy dojde k jejímu zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
IX. 3. Všechny změny této Smlouvy musí mít formu písemného dodatku podepsaného oběma Smluvními stranami.
IX. 4. V záležitostech touto Smlouvou neupravených se právní vztahy Smluvních stran řídí obecně závaznými právními normami, zejména režimem Občanského zákoníku.
IX. 5. Tato Smlouva byla sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží
po dvou.
IX. 6. Případné spory, které mohou mezi oběma Smluvními stranami vzniknout v souvislosti s touto Smlouvou, se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Jestliže nebude následně dohody přes úsilí obou Smluvních stran dosaženo, má dotčená Smluvní strana právo obrátit se se svými návrhy na místně příslušný soud.
IX. 7. Pokud se stane některé z ustanovení této Smlouvy zcela nebo částečně neplatným nebo neúčinným, nebude tím v ostatním dotčena platnost této Smlouvy. Smluvní strany se v takovém případě zavazují k tomu, že nahradí dotčené ustanovení jiným, které se co nejvíce blíží obchodnímu smyslu neplatného nebo neúčinného ustanovení.
IX. 8. Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za ztráty vyvolané okolnostmi dle § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
IX. 9. Tato Smlouva je doplněna následujícími přílohami, které jsou její nedílnou součástí: Příloha 1. – Schválený vzhled Průkazu,
Příloha 2. – Technická specifikace předávání Osobních údajů do Národní databáze,
Příloha 3. – Komunikace výhod Průkazu,
Příloha 4. – Specifikace zpracování osobních údajů.
IX. 10. Tato Smlouva ruší a nahrazuje dřívější Smlouvy mezi Smluvními stranami o spolupráci na výdeji spojeného průkazu studenta / průkazu zaměstnance vysoké školy a průkazu ALIVE.
IX. 11. Strany prohlašují, že tato Smlouva byla podepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují strany své podpisy.
4. Závěrečná ustanovení
4.1. Předchozí ujednání Smlouvy a příloh pozbývají platnosti a nahrazují se novými ujednáními Smlouvy a příloh dle tohoto Dodatku.
4.2. Nedílnou součástí tohoto Dodatku jsou přílohy: Příloha č. 1 – Schválený vzhled Průkazu, Příloha č. 2 – Technická specifikace předávání Osobních údajů do Národní a Centrální databáze, příloha č. 3 - Komunikace výhod Průkazu a Příloha č. 4 – Specifikace zpracování osobních údajů.
4.3. Tento Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem 1. 6. 2021. Smluvní strany berou na vědomí, že tento Dodatek vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Dodatku do registru smluv zajistí Univerzita neprodleně po podpisu Dodatku.
4.4. Tento Dodatek se vyhotovuje v elektronickém originále a bude opatřen elektronickými podpisy oprávněných osob.
4.5. Smluvní strany prohlašují, že si tento Xxxxxxx před jeho podpisem přečetly a že Xxxxxxx uzavřely po vzájemném projednání podle jejich svobodné a pravé vůle, určitě, vážně a srozumitelně.
V Opavě dne V Praze dne
Příloha 1. – Schválený vzhled Průkazu
Grafické zpracování vzhledu průkazu v podobě,
jež byla odsouhlasena oběma smluvními stranami této smlouvy.
Varianta ALIVE – studentský průkaz
Varianta ALIVE – průkaz zaměstnance
Varianta ALIVE – průkaz absolventa
Případné identifikační údaje a fotografie uvedené na vizuálu přední strany průkazu mají pouze ilustrační charakter. Každý reálný průkaz bude obsahovat unikátní údaje a fotografii držitele, jemuž byl vydán.
Příloha 2. – Technická specifikace předávání Osobních údajů do Národní databáze
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy skutečnosti, že údaje o Průkazech (a na nich obsažené) zpracovávané v Národní databázi a předávané Univerzitou do Národní databáze jsou zpracovávány bez souhlasu subjektu údajů ve smyslu ustanovení článku 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, ledaže se jedná o zpracování ve smyslu článku VII. 9 Smlouvy na základě článku 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
I. Práva a povinnosti Univerzity
I. 1. Univerzita odpovídá za shromažďování a evidenci Osobních údajů vedených o držiteli Průkazu v podobě elektronického evidenčního systému v tomto rozsahu:
- Sériové číslo Průkazu
- Typ Průkazu
- Forma Průkazu
- Stav Průkazu
- Platnost Průkazu od
- Platnost Průkazu do
- Typ RFID čipu v Průkazu
- UID RFID čipu v Průkazu (číslo čipu)
- Jméno a příjmení držitele Průkazu
- Datum narození
- Fotografie držitele Průkazu
- Status studenta
- Forma studia
- Status absolventa
a nad rámec uvedeného rovněž v rozsahu následujícím:
- Pohlaví
- Telefonní číslo
- Preferovaný jazyk komunikace s držitelem Průkazu
I. 2. Univerzita je povinna předávat GTS pouze ověřené, přesné a aktuální Osobní údaje. Za tímto účelem je Univerzita povinna Osobní údaje v evidenčním systému průběžně aktualizovat, a to bezprostředně po zjištění změny údajů.
I. 3. Univerzita je povinna v rámci evidence ukládat Osobní údaje takovým zabezpečeným způsobem, aby byla vyloučena možnost jejich zneužití, a údaje za přijetí nezbytných bezpečnostních opatření předávat do Národní databáze.
I. 4. Univerzita bere na vědomí, že pro účely této Smlouvy Národní databázi spravuje a zpracovává GTS.
I. 5. Univerzita bere na vědomí, že v případě chyby v evidenci nebo chyby při předání Osobních údajů, nebudou mít držitelé Průkazů, jejichž Osobních údajů se tato chyba týká, možnost Průkaz použít k identifikaci v rámci telefonických či elektronických ověřovacích systémů. Platnost Průkazu při identifikaci na předložení a vizuální ověření tímto zůstává nedotčena.
I. 6. Univerzita je povinna dle Xxxxxx informovat studenty/ zaměstnance/ absolventy o zpracování Osobních údajů a jejich právech dle Zákona, a to mimo jiné zveřejněním Pravidel použití průkazu studenta / zaměstnance /absolventa vysoké školy a průkazu ALIVE na webových stránkách Univerzity.
II. Práva a povinnosti GTS
II. 1. GTS se zavazuje poskytnout Univerzitě souhrn instrukcí k zabezpečenému přenosu Osobních údajů do Národní databáze. Tyto instrukce jsou definovány v článku III. Technická specifikace přenosu údajů Přílohy 2. O požadavku na změnu těchto instrukcí se GTS zavazuje Univerzitu dopředu písemně informovat, a to ve lhůtě alespoň 2 měsíce před předpokládanou účinností této změny.
II. 2. GTS je oprávněna technickou správou a vedením databáze pověřit třetí osoby. Ke dni podpisu této Smlouvy je jedinou takovou třetí osobou, tedy dílčím zpracovatelem společnost BOOTIQ s.r.o., IČ: 29155495, sídlem Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0. V případě, že GTS v průběhu platnosti této Smlouvy v této věci pověří jiné, či další třetí osoby, je povinna tuto skutečnost neprodleně oznámit Univerzitě.
II. 3. GTS se zavazuje, že Osobní údaje zpřístupněné dle této Smlouvy využije výhradně pro účely uvedené v této Smlouvě. Tyto Osobní údaje nebudou archivovány po dobu delší než vyžaduje účel této Smlouvy, a nebudou jakýmkoliv způsobem zpřístupněny třetí osobě, s výjimkou osob jmenovaných v této Smlouvě a nedílných přílohách Smlouvy.
II. 4. GTS se zavazuje zveřejnit na svých webových stránkách kompletní informace pro držitele Průkazů s uvedením rozsahu Osobních údajů zpracovávaných, účelu jejich zpracování a kontaktních informací pro případné dotazy.
II. 5. GTS je povinna nakládat s Osobními údaji tak, aby byla minimalizována možnost jejich zneužití.
III. Technická specifikace přenosu údajů
Kontaktní osoby jsou uvedeny v článku IX. odst. 1 bod 1 Smlouvy.
Struktura údajů
Osobní údaje jsou do Národní databáze posílány prostřednictvím API založeného na architektuře REST. Server vždy posílá odpověď ve formě stavového kódu HTTP a návratového řetězce. Přenos dat probíhá v datovém formátu JSON. Fotografie se posílají ve formátu „form-data“ jako odkaz na soubor uložený v rámci souborové struktury systému Univerzity. Národní databáze prokazuje svou identitu důvěryhodným SSL certifikátem, šifrování je zajištěno využitím protokolů SSL/TLS. Pro zpracování požadavku je nutná autentizace Univerzity, která probíhá pomocí Bearer Tokenu zasílaného v hlavičce každého požadavku. Bearer Token si Univerzita vyžádá zasláním požadavku obsahujícího autentizační údaje přidělené od GTS na příslušný koncový bod API. Pro zajištění maximální bezpečnosti předávaných dat je platnost Bearer Tokenu časově omezená a Univerzita musí v pravidelných intervalech žádat příslušný koncový bod API o nový Bearer Token. Přístup ke službě je omezen na IP adresy definované Univerzitou. Univerzita je povinna hlásit s předstihem alespoň 5 pracovních dní změny technických parametrů připojení (IP adresa apod.).
Základní parametry pro vystavování průkazů a přenos údajů
• Typ vydavatele průkazů – instituce (INSTITUTION)
• Způsob výdeje průkazů – reporting (REPORT)
Cyklus platnosti průkazu
Cyklus platnosti Průkazu začíná každoročně 1.9. a končí 31.12. roku následujícího. Průkazy vydané kdykoliv v průběhu cyklu platnosti Průkazu mají tento začátek a konec platnosti, který je ze strany API validován. Univerzita může vystavovat Průkazy s platností na nadcházející cyklus platnosti v předstihu od 1.6. Prodloužení platnosti Průkazu na nadcházející cyklus platnosti je možné také od 1.6.
Níže jsou uvedeny datové modely držitele Průkazu a Průkazu.
Držitel Průkazu
Vstupní parametr | Datový typ | Povinný | Popis | Ekvivalent ve starém SOAP API |
cardholder_id | Integer | - | ID držitele Průkazu v Národní databázi | - |
first_name | String | Ano | Křestní jméno držitele Průkazu | firstName |
last_name | String | Ano | Příjmení držitele Průkazu | lastName |
date_of_birth | Date | Ano | Datum narození držitele Průkazu | dateOfBirth |
gender | String | Ne | Pohlaví držitele Průkazu (hodnota z číselníku) | gender |
String | Ano | E-mail držitele Průkazu | ||
phone_number | String | Ne | Telefonní číslo držitele Průkazu | phone |
language | String | Ne | Preferovaný jazyk pro komunikaci s držitelem Průkazu (hodnota z číselníku) | - |
roles | Array | - | Pole dvojic parametr-hodnota rolí držitele Průkazu | - |
student | Xxxxxxx | Xxx | Xxxxxxx Xxxxxxx má status studenta (roli student) | student |
graduate | Boolean | Ano | Držitel Průkazu má status absolventa (roli absolvent) | - |
student_status | String | Ano | Forma studia držitele Průkazu | studyMode |
custom_fields | Array | Pole objektů jednotlivých tzv. uživatelských polí vázaných k držiteli Průkazu | - | |
name | String | dle nastavení pole | Klíč identifikující uživatelské pole vázané k držiteli Průkazu | - |
value | String | dle nastavení pole | Hodnota zvoleného uživatelského pole | - |
Po úspěšném vytvoření držitele Průkazu v Národní databázi vrátí server návratový řetězec obsahující mimo jiné i ID držitele Průkazu (cardholder_id), které je Univerzita povinna zaevidovat do svého elektronického evidenčního systému pro následnou komunikaci s Národní databází.
Nad rámec výše uvedených údajů je povinná fotografie držitele Průkazu.
Průkaz
Vstupní parametr | Datový typ | Povinný | Popis | Ekvivalent ve starém SOAP API |
card_id | Integer | Ano – v případě aktualizace stávajícího Průkazu- | ID Průkazu v Národní databázi | - |
cardholder_id | Integer | Ano – v případě reportu nového Průkazu- | ID držitele Průkazu v Národní databázi, kterému byl Průkaz vydán | - |
type | String | Ano | Typ Průkazu (hodnota z číselníku) | cardType |
number | String | Ano | Sériové číslo Průkazu (bez mezer, včetně úvodního a koncového písmene) | cardNumber |
form | String | Ano | Forma Průkazu (hodnota z číselníku) | additionalCard |
status | String | Ano | Stav Průkazu (hodnota z číselníku) | cardStatus |
valid_from | Date | Ano | Začátek platnosti Průkazu | validFrom |
valid_to | Date | Ano | Konec platnosti Průkazu | validTo |
smart_technologies | Array | Pole objektů jednotlivých tzv. chytrých technologií vázaných k Průkazu (RFID čipy) | ||
type | String | Ano | Typ chytré technologie (hodnota z číselníku) | - |
value | String | Ano | Hodnota chytré technologie zvoleného typu (unikátní v rámci Národní databáze) | chipNumber |
custom_fields | Array | Pole objektů jednotlivých tzv. uživatelských polí vázaných k Průkazu | - | |
name | String | dle nastavení pole | Klíč identifikující uživatelské pole vázané k Průkazu | |
value | String | dle nastavení pole | Hodnota zvoleného uživatelského pole |
Pohlaví (cardholder.gender)
Hodnota | Popis |
FEMALE | Žena |
MALE | Muž |
Preferovaný jazyk komunikace (cardholder.language)
Hodnota | Popis |
cs | Čeština |
en | Angličtina |
Forma studia (cardholder.student_status)
Hodnota | Popis |
PART_TIME | Kombinovaná (dálková) |
Typ Průkazu (card.type)
Hodnota | Popis |
ALIVE_STUDENT | ALIVE Student – studenti v kombinované (dálkové) formě studia |
ALIVE_STAFF | ALIVE Zaměstnanec – provozní zaměstnanci |
ALIVE_ALUMNI | ALIVE Alumni – absolventi |
Forma Průkazu (card.form)
Hodnota | Popis |
DIGITAL_PLASTIC | Digitální a plastový průkaz |
Stav Průkazu (card.status)
Hodnota | Popis |
ACTIVE | Aktivní Průkaz (pozor – nesouvisí s obdobím platnosti Průkazu) |
CANCELLED | Zrušený Průkaz (zničený, ztracený, odcizený) |
RETURNED | Zrušený Průkaz – vrácené sériové číslo |
Chytrá technologie (xxxx.xxxxx_technologies)
Hodnota | Popis |
CONTACTLESS_MIFARE | RFID čip typu Mifare (včetně DESFire a podtypů) |
CONTACTLESS_EM_MARINE | RFID čip typu EM-Marine |
Přístup do Národní databáze pro účely importu dat
Univerzita od GTS obdržela údaje pro přístup k autentizační službě API, čímž získala oprávnění žádat o vygenerování Bearer Tokenu pro vkládání a aktualizaci Osobních údajů.
Časový plán datových přenosů
Datové přenosy iniciuje Univerzita v co nejkratším možném termínu, nejdéle však do jedné (1) hodiny po vzniku nebo aktualizaci záznamu v jejím elektronickém evidenčním systému (nový držitel Průkazu či aktualizace hodnot parametrů držitele Průkazu,). Univerzita se zavazuje, že nebude do Národní
databáze cyklicky zasílat údaje držitelů Průkazů a Průkazů, u kterých od předchozího datového přenosu nedošlo k žádné změně údajů.
Aktualizace Osobních údajů
Univerzita ručí za to, že vkládané Osobní údaje jsou aktuální.
Hlášení změn
Univerzita a GTS jsou si prostřednictvím kontaktních osob povinny navzájem hlásit všechny změny, které by mohly mít vliv na průběh datových přenosů. Kontaktní osoby jsou definovány v článku IX. odst. 1 bod 1 Smlouvy.
Příloha 3. – Komunikace výhod Průkazu
Univerzita a GTS se zavazují po celou dobu spolupráce prezentovat Průkaz definovaný touto smlouvou jako jednu z forem průkazu studenta / zaměstnance / absolventa Univerzity, procedury výdeje Průkazu včetně podmínek prodloužení platnosti Sériového čísla a výhody související s držením Průkazu. GTS bere na vědomí, že komunikovaná zpráva nesmí být závadná, tzn. nemůže obsahovat rasový, politický nebo náboženský podtext ani jakoukoliv propagaci služeb a výrobků v protikladu se zákony ČR.
Pro účely komunikace průkazu Smluvní strany definují komunikační kanály a rozsah komunikace:
I. Komunikační kanály a rozsah propagace
I.1 Elektronické komunikační kanály
a) Internetové stránky Univerzity a jejích fakult
• Zřízení, provozování a pravidelná aktualizace stránky informující o Průkazu, v souladu s ujednáními vyplývajícím z této Smlouvy, na internetových stránkách Univerzity.
• Prostor na internetových stránkách Univerzity pro kontinuální zveřejňování společně s
aktivním odkazem na stránku uvedenou v bodě I. 1. a).
b) Univerzitní informační systém
Pravidelně budou zveřejňovány aktuality související s Průkazem v rozsahu 2x za semestr.
c) E-mailing
Rozeslání aktuálních informací o Průkazu všem studentům / zaměstnancům / absolventům Univerzity v rozsahu minimálně 2x za semestr.
I. 2. Informační materiály a jejich distribuce
a) Distribuce informačních materiálů k Průkazu u zápisů.
b) Účast pověřených pracovníků GTS u zápisů.
c) Umístění, distribuce a výlep informačních materiálů a plakátů o Průkazech na studijních odděleních všech fakult Univerzity a výdejních centrech průkazů.
d) Umístění informací o Průkazu a výhodách do každoročně vydávaných informačních materiálů pro studenty vydávaných Univerzitou, či jednotlivými fakultami.
e) Distribuce tiskových matriálů pověřenými pracovníky GTS přímo na Univerzitě.
I. 3. ISIC TOUR
Poskytnout prostor a podmínky pro uspořádání informační akce pro studenty v rozsahu jednoho dne 2x ročně na pozemcích či v prostorách Univerzity. Technické a organizační požadavky (prostor, místo, čas atd.) budou předmětem dohody pověřených pracovníků obou stran.
I. 4. Veškerý obsah této komunikace bude předmětem dohody GTS a Univerzity, tak aby nebyl v rozporu s dobrými mravy či posláním Univerzity a GTS a bude adresátům sdělení (studentům, zaměstnancům či absolventům) prezentován společným jménem Univerzity a GTS.
II. Ostatní ujednání
II. 1. Univerzita se zavazuje poskytnout GTS prostor pro školení pracovníků Univerzity zodpovědných za propagaci, distribuci a výdej Průkazů za účelem zvýšení jejich znalostí problematiky kombinovaných průkazů studenta, zaměstnance či absolventa s oprávněním ALIVE a všech náležitostí komunikace a výdeje.
II. 2. GTS se zavazuje zpracovávat podklady pro veškerou propagaci vyplývající z ujednání v této Smlouvě a ve smluveném termínu a rozsahu je dodat Univerzitě.
II. 3. GTS se zavazuje poskytnout prostor pro prezentaci Univerzity na internetových stránkách v rozsahu dle požadavků Univerzity a možností GTS. Pokud nebude dohodnuto jinak, minimálně v rozsahu 2 informační články o Univerzitě za kalendářní měsíc. Obsah článků musí respektovat charakter internetových stránek xxx.xxxx.xx, dobré mravy a poslání Univerzity a GTS.
II. 4. Obě strany prohlašují, že budou v rámci spolupráce poskytovat druhé straně jen takové podklady pro propagaci, jejichž použitím ani jedna strana neporuší autorská ani jiná práva třetích osob.
II. 5. Pro účely komunikace týkající se ujednání vyplývajících z této přílohy Smlouvy byly na obou
stranách stanoveny odpovědné osoby dle článku IX. odst. 1 bod 2. Smlouvy.
Příloha 4. – Specifikace zpracování osobních údajů
„PRŮKAZ STUDENTA“
Správce Univerzita;
Kontakty a pověřenec:
Účel zajištění výdeje průkazu studenta a zajištění dalších služeb souvisejících se studiem;
Právní základ plnění právní povinnosti, splnění smlouvy; Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování doba trvání studia a případně doba stanovená interním předpisem
Univerzity.
„PRŮKAZ ZAMĚSTNANCE“
Správce Univerzita;
Kontakty a pověřenec: ;
Účel zajištění výdeje průkazu zaměstnance a zajištění dalších služeb souvisejících se zaměstnáním;
Právní základ plnění právní povinnosti, splnění smlouvy; Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování doba trvání pracovního poměru a případně doba stanovená interním předpisem Univerzity.
„PRŮKAZ ABSOLVENTA“
Správce Univerzita;
Kontakty a pověřenec: ;
Účel zajištění výdeje průkazu absolventům a zajištění dalších služeb
souvisejících s postavením absolventa Univerzity;
Právní základ splnění smlouvy;
Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování Doba stanovená interním předpisem Univerzit.
„PRŮKAZ ALIVE - varianta student“ Správce GTS;
Kontakty a pověřenec:
Účel zajištění výdeje Průkazu ALIVE student, aktivace a zajištění funkčnosti Digitálního průkazu ALIVE, poskytování výhod souvisejících s daným konkrétním Průkazem a umožnění využívání dalších služeb;
Právní základ splnění smlouvy;
Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování po dobu 9 let od uložení Osobních údajů, tedy po dobu studia s
případným prodloužením studia dle studijního řádu Univerzity.
„PRŮKAZ ALIVE - varianta zaměstnanec“ Správce GTS;
Kontakty a pověřenec:
Účel zajištění výdeje Průkazu ALIVE zaměstnanec, aktivace a zajištění funkčnosti Digitálního průkazu ALIVE, poskytování výhod souvisejících s daným konkrétním Průkazem a umožnění využívání dalších služeb;
Právní základ splnění smlouvy; Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování po dobu 9 let od uložení Osobních údajů nebo do ukončení
pracovního poměru.
„PRŮKAZ ALIVE – varianta absolventa“ Správce GTS;
Kontakty a pověřenec:
Účel zajištění výdeje Průkazu ALIVE absolventa, aktivace a zajištění funkčnosti Digitálního průkazu ALIVE, poskytování výhod souvisejících s daným konkrétním Průkazem a umožnění využívání dalších služeb;
Právní základ splnění smlouvy;
Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování po dobu 9 let od uložení Osobních údajů, tedy po dobu, kdy lze
Průkaz prodlužovat dle interních předpisů Univerzity.
„ÚČET ALIVE“
Správce GTS;
Kontakty a pověřenec: ;
Účel zajištění aktivace a funkčnosti Účtu ALIVE a umožnění využívání dalších služeb navázaných na Účet ALIVE;
Právní základ splnění smlouvy, souhlas; Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování do doby skartace osobních údajů Průkazu ALIVE, pokud subjekt udělil souhlas k dalším účelům a službám, tak do doby odvolání souhlasu subjektu.
„Zpracovatelské činnosti Univerzity pro Správce GTS – specifikace“
Předmět osobní údaje držitelů Průkazu za účelem naplnění Smlouvy;
Doba po dobu trvání Smlouvy;
Povaha a účel listinná a elektronická podoba, manuální a částečně automatizované zpracování, účelem je zajištění možnosti držitelům Průkaz využívat dle této Smlouvy, dle Pravidel použití průkazů a karet dostupných na xxx.xxxx.xx;
Kategorie subjektů dle Přílohy č. 2;
Práva a povinnosti stran dle článku VII. Smlouvy; Povinnosti dle Zákona dle článku VII. Smlouvy; Zabezpečení dle článku VII. Smlouvy.