Dohoda o ochraně důvěrných informací (NDA)

Dohoda o ochraně důvěrných informací (NDA)

Majitelka

Česká pirátská strana,

IČO: 71339698

se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, e-mail: xxxx@xxxxxx.xx, zastoupená ……………………………….

a Správce:

……………………………...

Datum narození: ……………………………...

Adresa: ……………………………………………..

E-mail: ……………………………….

Tel.+420………………………………………….

uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník následující dohodu:

Základní ustanovení

Správce vykonává u majitelky funkci člena administrativního odboru. V rámci výkonu této funkce je správci umožněn přístup k technickému zařízení majitelky, a tím i k důvěrným informacím, které jsou na tomto zařízení zaznamenány. Touto dohodou si smluvní strany ujednávají podmínky výkonu uvedené funkce ve vztahu k těmto důvěrným informacím.

Povinnosti správce

Správce se touto dohodou zavazuje

a) zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, k nimž získal přístup v souvislosti se správou technického zařízení majitelky nebo přístupem k němu,

b) vynaložit veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, aby zamezil přístupu k důvěrným informacím jakékoliv třetí osobě, která k tomu nemá souhlas majitelky, zejména je povinen změnit si po prvním přístupu heslo, při veškeré práci s důvěrnými informacemi používat zabezpečené připojení a jiné postupy a metody (např. smluvní, kryptografické), které jsou obvyklé při ukládání a přenášení důvěrných informací, umisťovat kopie dat s důvěrnými informacemi jen na taková přenosná

zařízení, která eviduje a která jsou pod jeho výlučnou kontrolou,

c) přistupovat k důvěrným informacím a využívat je pouze pro splnění svých povinností vyplývající z funkce, zejména nevyužít žádnou důvěrnou informaci pro svou osobní potřebu, pro potřebu vlastního podnikání, ani pro potřebu jakékoliv třetí osoby,

d) zdržet se všeho, čím by mohl způsobit majitelce škodu na technickém zařízení anebo na informacích na něm zaznamenaných, a poskytnout majitelce potřebnou součinnost, která může být od správce třeba, aby majitelka mohla technické zařízení plně užívat.

Správce rovněž výslovně souhlasí s tím, že při správě zařízení anebo přístupu k němu bude dodržovat vnitřní předpisy majitelky. Povinnosti správce týkající se důvěrných informací trvají po dobu, po kterou trvá jejich důvěrná povaha podle této dohody, nejméně však po dobu 10 let od zániku funkce člena odboru.

Důvěrné informace

Důvěrnými informacemi ve smyslu této dohody jsou informace, se kterými se správce seznámil, resp. k nim měl přístup při výkonu své funkce, a u kterých má majitelka oprávněný zájem na tom, aby nebyly zpřístupněny třetím osobám. Jde zejména o

a) informace označené jako důvěrné,

b) přístupové údaje, hesla a jiné informace používané ke správě technického zařízení a k přístupu k němu,

c) soukromé zprávy, e-maily, osobní údaje a jiné informace uživatelů, uložené na technickém zařízení,

d) veškeré údaje, s nimiž přijde správce do styku v souvislosti s přístupem k bankovním účtům majitelky, s výjimkou údajů veřejně dostupných v rámci transparentního účtu majitelky,

e) informace, o nichž, vzhledem k jejich povaze, správce při vynaložení veškerého úsilí, které lze spravedlivě požadovat, může předpokládat, že na jejich utajení má majitelka oprávněný zájem.

Důvěrné informace může správce užívat nad rámec této dohody pouze na základě předchozího

písemného souhlasu majitelky, vztahujícího se vždy ke konkrétně určeným důvěrným informacím. Správce bere na vědomí, že, mimo jiné, porušování tajemství dopravovaných zpráv, neoprávněný přístup k počítačovému systému, opatření a přechovávání přístupového zařízení a hesla k počítačovému systému a poškození záznamu v počítačovém systému jsou trestnými činy podle zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku.

Technické zařízení

Technickým zařízením, kterého se týká tato dohoda, je počítačový server majitelky s doménovým jménem xxxxxx.xx a další servery, počítače či datová úložiště s tímto serverem spojená. Správce, pokud je pověřen správou technického zařízení, výslovně prohlašuje, že je ke správě technického zařízení odborně způsobilý.

Odpovědnost správce

Správce nahradí majitelce majetkovou i nemajetkovou újmu, která jí vznikne v důsledku jeho jednání. Správce nese plnou odpovědnost za škodu, jakož i nemajetkovou újmu, způsobenou porušením nebo zanedbáním jeho povinností podle této dohody bez ohledu na zavinění a bez ohledu na to, zda byla způsobena úmyslně či neúmyslně (nedbalostí), a to jak konáním, tak opomenutím.

Bezúplatnost

Tato dohoda se uzavírá jako bezúplatná a správce se zavazuje k plnění povinností z této dohody bez nároku na jakékoliv plnění ze strany majitelky. Tím není dotčena pravomoc příslušných orgánů majitelky určit, že za výkon funkce člena odboru, vykonávané správcem, náleží správci odměna.

Následky neplatnosti

Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této dohody byť částečně neplatnými nebo neúčinnými, smluvní strany prohlašují, že dohoda je ve zbývajícím rozsahu platná a účinná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze. Pro tento případ se smluvní strany zavazují nahradit

takové neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením novým, které se bude svým účelem a obsahem co nejvíce podobat původnímu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení.

Trvání dohody

Tato dohoda se uzavírá na dobu, po kterou správce bude vykonávat funkci člena odboru (viz čl. „Základní ustanovení“ výše) anebo na dobu, po kterou bude mít správce přístup k důvěrným informacím, podle toho, která z těchto dob skončí později. Tuto dohodu je též možné ukončit dohodou smluvních stran. I po ukončení této dohody však nadále trvají povinnosti správce týkající se důvěrných informací, k nimž získal přístup, a odpovědnostní vztahy podle této dohody, a to v rozsahu dle posledního odstavce čl. „Povinnosti správce“ této dohody.

Neprodleně po ukončení této dohody je správce povinen předat nosiče důvěrných informací majitelce a majitelka je oprávněna a povinna deaktivovat účet správce pro přístup k technickému zařízení.

Závěrečná ustanovení

Dohoda se podepisuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom. Správce souhlasí s tím, že majitelka může kopii této dohody zveřejnit. Změna této dohody se připouští jen ve formě písemných dodatků; za majitelku je podepisuje předseda strany nebo pověřený místopředseda. Strany se vzájemně ujišťují, že tuto dohodu uzavřely podle své vážné a svobodné vůle.

V Praze dne ………………………………………….

………………….…………... …………….………………… Majitelka Správce

Česká pirátská strana