RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
O ZAJIŠTĚNÍ REALIZACE KONTAKTNÍCH A DOPLŇKOVÝCH AKCÍ ZA ÚČELEM PROPAGACE SLADKOVODNÍ AKVAKULTURY V LETECH 2019 A 2020
Smluvní strany:
Zařízení služeb MZe s. p. o.
IČ: 71294295
Se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
zastoupená: Ing. Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem (dále jen „Objednatel“)
a
Promotion Factory ČR, s.r.o.
IČ: 26425157
Se sídlem Všehrdova 560/2, 118 00 Praha 1 – Malá Strana Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
(na druhé straně; dále jen „Dodavatel“)
(společně dále jen „Smluvní strany“ a samostatně také jako „Smluvní strana“)
spolu uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), tuto dohodu o plnění:
I.
Předmět dohody
1. Předmětem této dohody je plnění Dodavatele související se zajištěním realizace kontaktních a doplňkových akcí za účelem propagace sladkovodní akvakultury pro roky 2019 a 2020, a to za podmínek dále stanovených touto dohodou.
2. Konkrétní služby (dále jen „Služba“) jsou blíže specifikovány v katalogovém listu, který tvoří přílohu č. 1 této dohody (dále jen „Nabídka“) a vychází z nabídky Dodavatele podané ve veřejné zakázce „Realizace kontaktních a doplňkových akcí za účelem informovanosti široké veřejnosti a prezentace v otázce sladkovodní akvakultury pro roky 2019 a 2020“, na jejímž základě je tato dohoda uzavírána.
3. Druh Služby i její rozsah budou určeny dílčími Objednávkami (dále jen
„Objednávka“) činěnými na základě této dohody v souladu s Nabídkou (viz čl. II.)
4. Objednatel je oprávněn činit jednotlivé Objednávky a požadovat plnění, která jsou blíže specifikována v Nabídce. Odhadovaný počet objednávek zapsaný vedle jednotlivých položek v Nabídce je pouze orientační a pro Objednatele není nijak závazný. Objednatel není povinen objednat každou z položek alespoň jedenkrát.
5. Předmětem plnění je dále závazek Objednatele uhradit Dodavateli za řádné a včasné poskytnutí Služby dle této dohody sjednanou Cenu, jak je tento pojem definován dále v této dohodě, a poskytnout Dodavateli potřebnou součinnost.
6. Nedílnou součástí této dohody je rovněž výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku (dále jen „Výzva“), na základě které byla tato dohoda uzavřena. V případě rozporu mezi smluvními podmínkami stanovenými touto dohodou a smluvními podmínkami stanovenými ve Výzvě, je rozhodné znění obsažené v této dohodě.
II.
Objednávky
1. Objednávka konkretizuje Službu, o jejíž poskytnutí má Objednatel zájem, jakož i další požadavky Objednatele ohledně Služby.
2. Objednatel není povinen na základě této dohody Službu objednávat.
3. Objednatel má právo kdykoli v době účinnosti této dohody zaslat Dodavateli Objednávku na konkrétní požadované Služby, a to tak aby byla Objednávka Dodavateli doručena nejpozději 14 dnů před požadovanou realizací Služeb. Objednávka musí být Kupujícím učiněna písemně, přičemž písemnou formou se pro účely této Smlouvy rozumí i elektronická pošta.
Objednávka bude obsahovat zejména:
• Identifikační údaje Objednatele a Dodavatele.
• Přesnou specifikaci požadovaných Služeb.
• Cenu.
• Termín realizace požadovaných Služeb.
• Místo realizace požadovaných Služeb.
• Případné další požadavky související s řádným provedením Služby.
4. Potvrzení Objednávky ze strany Dodavatele musí být učiněno vždy písemnou formou. Momentem potvrzení Objednávky ze strany Dodavatele je Objednávka a realizace v ní specifikovaných Služeb pro obě smluvní strany závazná.
5. Osobou oprávněnou přijmout za Dodavatele Objednávku a toto přijetí potvrdit je kterýkoli jeho zaměstnanec, ledaže Dodavatel písemně sdělí Objednateli jmenný seznam osob, které jsou oprávněny za Dodavatele přijímat Objednávky.
6. Spolu s měsíční fakturací (viz čl. V.) předkládá Dodavatel Objednateli také souhrnný seznam poskytnutých Služeb, jež byly poskytnuty v uplynulém měsíci na základě jednotlivých Objednávek.
7. V případě realizace tour plánu (viz Položka č. 1 Nabídky) nejprve Objednatel vyzve Dodavatele k předložení návrhu. Objednatel následně návrh buďto (a) přijme bez připomínek nebo (b) vrátí Xxxxxxxxxx s připomínkami / požadavky na doplnění či úpravy. Po zaslání revidované verze pak bude následovat stejný postup. Po konečném přijetí bez připomínek ze strany Objednatele bude vystavena Objednávka v souladu s předchozími odstavci této Smlouvy a bude v ní zároveň odkázáno na konkrétní schválený návrh realizace tour plánu.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje provádět veškeré Služby s odbornou péčí a obstarat vše, co je k jejich provedení potřeba. Dodavatel se zavazuje provést plnění v souladu s touto dohodou a jejími přílohami.
2. Dodavatel se zavazuje neprodleně informovat Objednatele písemně o překážkách, které by mohly ohrozit termíny, na kterých se Smluvní strany dohodly v oboustranně potvrzené Objednávce.
3. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli nezbytnou součinnost.
4. Dodavatel se zavazuje provádět veškerá plnění vyplývající z této dohody v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce Opatření 5.2., záměr b) Operačního programu Rybářství 2014 – 2020, která tvoří nedílnou součást této dohody jakožto její příloha č. 3.
IV.
Záruky a reklamace
1. Dodavatel odpovídá za to, že Služba je poskytnuta v souladu s Objednávkou.
2. Objednatel je oprávněn odmítnout přijetí poskytnutí Služby částečně nebo zcela, má-li za to, že poskytnutí Služby neodpovídá kvalitativně a/nebo rozsahem Objednávce a/nebo běžným podmínkám poskytnutí takové Služby.
3. Případné nedostatky Služby je Objednatel oprávněn vytknout Dodavateli při jejich zjištění (či při odmítnutí přijetí dle předchozího odst.) Výtka musí být podána písemně a v případě, je-li to možné, musí Dodavatel zajistit nápravu.
4. Plnění může Dodavatel provést prostřednictvím subdodavatelů, odpovídá však, jako by plnil sám.
V.
Cena a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli odměnu na základě plnění Objednávek činěných dle Nabídky, která je přílohou č. 1 této dohody. Maximální nepřekročitelná částka, kterou může Objednatel zaplatit, je 6.125.000,- Kč bez DPH (dále jen „Cena“), a to za podmínek a dle této dohody.
2. Cena bude vyplácena průběžně na základě faktur vystavovaných Dodavatelem a v souladu s příslušnou objednávkou Objednatele. Faktury budou vystavovány vždy poslední pracovní den příslušného kalendářního měsíce. Přílohou faktury musí být přehled poskytnutých plnění a na faktuře zároveň musí být uveden odkaz na tuto Smlouvu.
3. Objednatel má právo se do pěti (5) pracovních dnů od jejího doručení k příslušné faktuře vyjádřit a namítnout vady či nedostatky plnění Dodavatele nebo porušení jakékoliv povinnosti Dodavatele podle této dohody. Pokud se Objednatel do pěti (5) pracovních dnů ode dne doručení faktury k této faktuře nevyjádří, má se za to, že k faktuře nemá připomínky.
4. V případě připomínek Objednatele k faktuře je Dodavatel povinen fakturu opravit, případně poskytnout Objednateli dodatečné doklady či vysvětlení. Objednatel má právo se k opravené faktuře, případně dodatečným dokladům či vysvětlením vyjádřit. Pokud se Objednatel do pěti (5) pracovních dnů nevyjádří, má se za to, že k faktuře již nemá připomínky. V případě dalších připomínek se proces dle tohoto odstavce opakuje.
5. Splatnost Ceny je stanovena na 30 kalendářních dnů od doručení faktury.
6. Úhrada faktury nezbavuje Objednatele práva později namítat vady či nedostatky plnění Dodavatele nebo porušení jakékoliv povinnosti Dodavatele podle této dohody. V případě poskytnutí úhrady, na kterou Dodavatel neměl nebo ztratil nárok, je Dodavatel povinen vrátit takové plnění Objednateli neprodleně po doručení výzvy Objednatele.
VI.
Smluvní pokuty
1. V případě porušení povinnosti Dodavatele vyplývající z Předmětu této dohody, tedy neprovedení jakékoliv na základě Nabídky řádně objednané Služby, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
2. Pokud dojde ze strany Dodavatele k porušení pravidel pro povinnou publicitu, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 9.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. Jedná se o pravidla vyplývající z Prováděcího nařízení Komise (EU) č. 763/2014 ze dne 11. července 2014, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 508/2014 o Evropském námořním a rybářském fondu, pokud jde o technické vlastnosti informačních a propagačních
opatření a pokyny pro vytvoření znaku Unie, dále z Pravidel pro žadatele a příjemce Opatření 5.2., záměr b) Operačního programu Rybářství 2014 – 2020 a z Manuálu jednotného vizuálního stylu Ministerstva zemědělství.
3. Nárok na smluvní pokutu dle této dohody v žádném případě nevylučuje nárok Objednatele na případnou náhradu škody.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech s právní silou originálu, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.
2. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od dne jejího podpisu oběma smluvními stranami do 31. prosince 2020.
3. Dodavatel považuje odměnu za přiměřenou a nezkracující a vzdává se práv případně plynoucích z neúměrného zkrácení anebo změny okolností, za kterých byla tato dohoda sjednaná.
4. Veškeré změny a doplňky této dohody musí být provedeny v písemné formě a podepsány oběma smluvními stranami, to platí i pro dohodu o změně formy.
5. Jakékoli vzdání se práva nebo nevymáhání plnění povinnosti druhé strany podle této dohody nezbavuje příslušnou stranu práva domáhat se splnění této dohody v ostatním rozsahu a uplatnit v té souvislosti všechna svá práva. Ustanovení o náhradě újmy přetrvají zánik této dohody.
6. Smluvní strany se dohodly, že veškeré smluvní pokuty v této dohodě sjednané mají vzhledem ke všem okolnostem za přiměřené a žádná smluvní strana tedy není oprávněna navrhnout moderaci jakékoliv smluvní pokuty dle této dohody ve smyslu § 2051 občanského zákoníku. Smluvní strany se práva navrhnout snížení smluvní pokuty sjednané dle této dohody výslovně vzdávají.
7. Tato dohoda se řídí platnými právními předpisy České republiky. Práva a povinnosti z této dohody přecházejí na právní nástupce smluvních stran, ledaže to jejich povaha nepřipouští.
8. Veškeré spory vzniklé mezi smluvními stranami v souvislosti s touto dohodou budou řešeny především smírnou cestou, jinak je domluvena místní příslušnost soudů České republiky.
9. Dodavatel se zavazuje k poskytnutí případné nutné součinnosti v případě auditu či jiné veřejnoprávní kontroly Dodavatele, a k umožnění kontrolních mechanismů dle Pravidel pro žadatele a příjemce Operačního programu Rybářství 2014-2020, Opatření 5.2., Uvádění produktů na trh, záměr b) Propagační kampaně, která tvoří přílohu č. 3
této dohody, a kterými je Xxxxxxxxx povinen se při realizaci na základě Smlouvy se řídit.
10. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění ve veřejném registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv. K zajištění uveřejnění této smlouvy v registru smluv se tímto zavazuje Objednatel. Všechny údaje, které nebyly předem řádně označeny, smluvní strany povolují uveřejnit ve veřejném registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Katalogový list (Nabídka)
Příloha č. 2 – Výzva k podání nabídek ve veřejné zakázce
Příloha č. 3 – Pravidla pro žadatele a příjemce OP Rybářství 5.2. b)
V Praze dne …………. V Praze dne ………….