Dohoda o ochraně důvěrných informací

Příloha č. 2 Servisní smlouvy

Dohoda o ochraně důvěrných informací

Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

mezi

Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)

se sídlem Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 110 00

IČO: 48133981

DÁLE JEN „Objednatel“

NA STRANĚ JEDNÉ

A

[DOPLNÍ DODAVATEL]

DÁLE JEN „Poskytovatel“

NA STRANĚ DRUHÉ

OBJEDNATEl a POSKYTOVATEL dále společně jen „Smluvní strany“

nebo samostatně „Smluvní strana“

Vzhledem k tomu, že:

1. V souvislosti s plněním Smlouvy budou ze strany Objednatele předány Poskytovateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Objednatele a jeho činnosti, u nichž je zájem na zachování jejich důvěrnosti a zajištění ochrany před třetími stranami, Smluvní strany mezi sebou uzavírají tutu Dohodu.

2. Účelem Dohody je definovat v souvislosti s plněním Smlouvy postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Objednatele, dosáhnout právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Objednatele a zajistit dostupnost, integritu a důvěrnost především informačních aktiv Objednatele.

SE SMLUVNÍ STRANY TÍMTO DOHODLY na následujícím:

1. Definice

V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:

1. „Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty, informace (včetně datových informací) související s realizací poskytnutí služby, které poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Objednatelem pověřené osoby) Poskytovateli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Poskytovatelem pověřené osobě) nebo je Poskytovatel vlastní činností od Objednatele získá a které jsou či budou součástí nebo budou jinak souviset s plněním práv a povinností Poskytovatele při realizaci poskytnutí služby, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:

1. informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Poskytovateli veřejně dostupné, nebo

2. informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Poskytovateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Poskytovatele z Dohody, nebo

3. údaje, které měl Poskytovatel zjevně k dispozici dříve, než mu byly poskytnuty ze strany Objednatele, nebo

4. údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu.

1. „Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení poddodavatele Poskytovatele v rámci nebo v souvislosti s realizací poskytování služeb dle Smlouvy.

1. práva a povinnosti smluvních stran

   1. Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Poskytovateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Objednatele nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Poskytovatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím, s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle Dohody.

   2. Poskytovatel se zavazuje, že:

      1. bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;

      2. bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s realizací poskytnutí služby a nikoliv pro jiné účely;

      3. bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;

      4. neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Poddodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci a/nebo realizaci poskytování služeb dle Smlouvy;

      5. bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 4, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé budou dodržovat podmínky Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle Dohody. Poskytovatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím jeho zaměstnanci, poradci a Poddodavateli;

      6. bude dodržovat povinnost mlčenlivosti i po skončení poskytování služeb dle Xxxxxxx pro Objednatele.

   3. Poskytovatel se zavazuje, že po ukončení poskytování služeb dle Xxxxxxx okamžitě učiní následující opatření:

      1. zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;

      2. vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě;

      3. poskytne do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat za Poskytovatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.

   4. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní obdobně závazky uvedené v odst. 2.2 a 2.3 Dohody.

   5. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na realizaci poskytnutí služby nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Poskytovatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.

2. Vzájemná komunikace

   1. Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, e-mailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo e-mailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.

   2. Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle Dohody, bude považována za doručenou v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.

   3. Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle Dohody v českém jazyce.

3. Smluvní pokuta

   1. V případě, kdy Poskytovatel jakkoli poruší závazek podle odst. 2.2 až 2.4 Dohody, Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (dále jen „smluvní pokuta“), za každé takové jednotlivé porušení Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Poskytovatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.

4. Závěrečná ustanovení

   1. Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.

   2. Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami.

   3. Bude-li jedno nebo více ustanovení Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného a/nebo nevymahatelného ustanovení.

V Praze dne: V  dne:

V Praze dne …..................		V …………….. dne …......................
Za Objednatele		Za Poskytovatele