CZECHMAN 2024
Obecné podmínky a pravidla účasti na závodech
CZECHMAN 2024
1. Pořadatelem sportovní soutěže (dále jen „závodu“) pod názvem CZECHMAN Triatlon 2024 a všech doprovodných akcí dne 31.5.-2. 6.2024 je klub OMT z.s., IČ: 01528122.
2. Závodu CZECHMAN Triatlon 2024 se smí účastnit pouze osoby:
• starší 18-ti let, které plnoletosti dosáhly nejpozději v den, který předchází dni závodu.
• osoby mladší 18-ti let, pouze na základě, organizátorovi doručeného, písemného souhlasu zákonného zástupce s účastí, všemi riziky s ní spojenými a se souhlasem s podmínkami a pravidly závodu CZECHMAN Triatlon 2024.
• zaregistrované včetně řádně zaplaceného registračního poplatku.
• které si včas vyzvedly startovní balíček a mají v průběhu konání závodu na své hrudi/kole/helmě viditelně umístěné, organizátorem přidělené, startovní číslo s čipem.
3. Každý účastník prohlašuje:
• že se účastní závodu dobrovolně a na základě svého zodpovědného rozhodnutí.
• že se účastní závodu na vlastní riziko s přihlédnutím k vlastnímu zdravotnímu stavu, který odpovídá charakteru a náročnosti soutěže.
• že si je vědom rizik a nebezpečí způsobení škody či újmy na zdraví vzniklých v důsledku účasti na závodě.
• že je zákonně zdravotně, případě i úrazově, pojištěn pro případné ošetření či hospitalizaci. Cestovní pojištění, které kryje veškerá možná rizika spojená s výkonem sportu musí mít sjednané každý, kdo není občanem České republiky.
• že vědomě a dobrovolně poskytuje svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů k potřebám realizace závodu a dále k marketingovým účelům pořadatele, organizátora i partnerů závodu.
4. Pořadatel si vyhrazuje právo:
• na změnu či opravu chyb v programu, propozicích či podmínkách účasti na závodu bez předchozího oznámení.
• na využití veškerých fotografií i video záběrů pořízených během závodu vč. podobizen účastníků, a to k vlastní propagaci či k jinému použití partnery akce a to bez nároku na honorář pro účastníky.
• na zrušení, ukončení či pozměnění závodu bez nároku vrácení registračního poplatku účastníkům v případě, že jej nebude možné uskutečnit ze závažných důvodů, řídit či jej dokončit plánovaným způsobem (např. havárie na komunikaci, extrémní povětrnostní podmínky atd.).
5. Závod se uskuteční bez ohledu na povětrnostní podmínky, vyjma extrémních případů ohrožujících bezpečnost účastníků, jejichž následkem může dojít k přeložení startu závodu či jeho úplného zrušení, bez nároku na vrácení startovného.
6. Pořadatel není odpovědný za jakoukoliv újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu vzniklou v souvislosti s účastí na závodě nebo jeho sledováním.
7. Žádné z rozhodnutí pořadatele nepodléhá soudnímu přezkoumání.
8. Registrace na závod je možná pouze elektronicky prostřednictvím on-line registračního formuláře primárně dostupného z internetových stránek xxx.xxxxxxxx.xx.
9. Pořadatel a organizátor si vyhrazují právo na přerušení, úplné zrušení či předčasné ukončení registrací do závodu a to bez předchozího oznámení či naplnění avizované kapacity.
10. Kapacita hlavního závodu CZECHMAN Triatlon je limitovaná maximálním počtem účastníků v rozsahu do 700 osob.
11. Kapacita hlavního CZECHMAN Short je limitovaná maximálním počtem účastníků v rozsahu do 200 osob.
12. Výše registračního poplatku, jeho odstupňování jsou vždy uvedeny na internetových stránkách pořadatele xxx.xxxxxxxx.xx a dále při registračním procesu.
13. Registrace je považována za platnou a dokončenou až po jejím zaplacení, a to částkou platnou v den platby, která je v plné výši připsána na účet pořadatele.
14. Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit takovou registraci, která nebude do 3. pracovních dnů od podání přihlášky spojena s platbou!
15. Registrační poplatek potvrzený účastníkem v objednávce je konečný. Při splnění daných podmínek dostupných na stránkách xxx.xxxxxxxx.xx jej lze v rozsahu 75% a 50% vrátit na účet plátce, nebo jej lze přepsat na jinou osobu.
16. Možnost přepsat svou registraci vč. převodu registračního poplatku na jinou osobu (dále jen
„náhradníka“) má, již řádně registrovaný účastník v čase nejpozději do 10-ti dnů před startem závodu, na základě písemné žádosti zaslané společně s potřebnými identifikačními údaji náhradníka na email organizátora xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx . Tento úkon může být zpoplatněn.
17. Účastníkovi, kterému bude na základě oprávněného požadavku umožněn přepis registrace vč. převodu registračního poplatku na náhradníka, bere na vědomí svou povinnost seznámit jej/jí se všemi pravidly a podmínkami účasti na závodě a dále s obsahem souhlasu ke zpracování osobních údajů. Náhradník svým dobrovolným a vědomým souhlasem uděleným účastníkovi k registraci do závodu a/nebo svou přímou účastí v závodě, potvrzuje souhlas se všemi pravidly a podmínkami vč. udělení souhlasu ke zpracování osobních údajů a zavazuje se tím k jejich dodržování.
18. Pokud nebude kapacita závodu naplněna před uzavřením on-line registrací, může pořadatel rozhodnout o možnosti registrace účastníků přímo na místě startu závodu v den konání ve vyhrazeném čase.
19. Startovní balíčky lze vyzvednout nejpozději v den konání závodu, v čase a místě určeném organizátorem. Později či na jiném místě balíčky již nelze vyzvednout.
20. Pořadatel je oprávněn z důvodu bezpečnosti účastníků na trase rozdělit startovní pole na dílčí úseky a startovat tzv. po vlnách. Vlny budou děleny podle věkových nebo výkonnostních skupin.
21. Každý účastník je povinen:
• důsledně respektovat pokyny a informace, které pořadatel zveřejní před závodem na xxx.xxxxxxxx.xx, zašle informačním emailem na účastníky či ústně předá prostřednictvím moderátora před startem závodu.
• prokázat se při vyzvedávání startovního balíčku emailem s přiřazeným startovním číslem nebo svým dokladem totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, řidičský průkaz), na kterém jsou shodné údaje jako na jeho objednávce (v registračním systému).
• účastnit se závodu osobně, zastoupení bez předchozího souhlasu, resp. přepisu registrace organizátorem není dovoleno.
• řídit se pokyny pořadatele, dobrovolníků, Policie ČR, členů IZS a příslušníků Armády ČR a dbát jejich výzev a to i v případě pokynu přerušit závod nebo opustit jeho trasu.
• dbát zákazu riskantního chování v zónách na trase, ve kterých je toto jednání z bezpečnostních důvodů zakázáno.
22. Časový limit na dokončení závodu CZECHMAN Triatlon (hlavní závod+ štafety) je 7,5 hodiny. Účastníci pohybující se pomaleji než průměrným tempem na časový limit závodu, mohou být pořadatelem vyloučeni ze závodu. Časové limity pro jednotlivé úseky jsou v propozicích k závodu.
23. Časový limit na dokončení závodu CZECHMAN Short (hlavní závod + štafety) je 2 hodiny. Účastníci pohybující se pomaleji než průměrným tempem na časový limit závodu, mohou být pořadatelem vyloučeni ze závodu. Časové limity pro jednotlivé úseky jsou v propozicích k závodu.
24. Pořadí účastníků ve výsledkové listině je stanoveno na základě jejich reálného pořadí v cíli, tj. podle reálného času čipové časomíry.
25. CZECHMAN Triatlon se koná v souladu s pravidly České Triatlonové Asociace, jejíž pravidla reflektují mezinárodní standardy ITU/ETU.
General conditions and rules for participation in the races CZECHMAN 2024
1. The organizer of the sport competition (hereinafter "the race") under the name CZECHMAN Triathlon 2024 and all accompanying events on 31.5.-2. 6.2024 is the club OMT z.s., IČ: 01528122.
2. People who can participate in CZECHMAN Triathlon 2024 must be:
• 18 years old and reached this age at the latest on the day preceding the day of the race.
• or persons over the age of 17 who reached this age at the latest on the day preceding the day of the race. And has written approval of the legal representative with participation, all the risks associated with it and the approval with the conditions and rules of the race CZECHMAN Triathlon 2024.
• registered, including a properly paid registration fee.
• who have picked up the starting pack in time and have them assigned start number visible placed on their chest / bicycle / helmet during the race, also assigned chip has to be correctly placed.
3. Each participant declares:
• participate in the race on a voluntary basis and on the basis of a responsible decision.
• participate in the race at your own risk, taking into account your own health.
• that he/she is aware of the risks and dangers of causing damage or injury to health due to participation in the race.
• that he/she is legally medically and accidentally insured for possible treatment or hospitalization. Travel insurance covering all possible risks associated with the performance of sport must be done by anyone who is not a citizen of the Czech Republic.
• knowingly and voluntarily giving his / her consent to the processing of his / her personal data to the needs of the event and for the marketing purposes of the organizer and partners of the race.
4. The organizer reserves the right:
• to change or correct content of the event, terms or conditions of participation in the race without prior notice.
• Use all photos and videos made during the race including the representation of the participants, for their own promotion or other use of the event partners, without the right to a fee for the participants.
• to cancel, terminate or change the race without the right to reimburse the registration fee to participants, if race cannot be finished for serious reasons, control it or complete it in the planned manner (eg crash on the road, extreme weather conditions, etc.).
5. The race will take place regardless of weather conditions, except in extreme cases endangering the safety of the participants, which may result in the start of the race being canceled or canceled altogether, without the refund of the starting fee.
6. The organizer is not responsible for any damage to health, or damage to property, or other damage resulting from or attending the race.
7. No decision of the organizer is subject to judicial review.
8. Registration for the race is possible only electronically via an on-line registration form primarily available from xxx.xxxxxxxx.xx
9. The organizer reserves the right to suspend, cancel or early terminate of the registrations in the race without prior notice or fulfillment of the notified capacity.
10. The capacity of the CZECHMAN Triathlon main race is limited to a maximum of 700 participants.
11. The capacity of the CZECHMAN Short race is limited to a maximum of 200 participants.
12. The amount of the registration fee, its graduation is always on the website of the organizer xxx.xxxxxxxx.xx and also during the registration process.
13. Registration is approved and completed only after validation of payment. Validation includes correct amount and day of payment, which is credited to the organizer's account.
14. The organizer reserves the right to cancel the registration, which will not be linked to the payment within 3 business days of filing the application!
15. The registration fee confirmed by the participant in the order is final. If you meet the conditions available on xxx.xxxxxxxx.xx, it can be returned to the payer's account in the amount of 75% and 50%, or it can be rewritten to another person.
16. Ability to overwrite your registration (incl. transfer of the registration fee to another person) has already registered participant at the latest 10 days before the start of the race. It can be done only on the basis of a written request sent together with the necessary identification data of registered participant and another person to the organizer's email xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx . This action may be charged.
17. A participant who, based on a legitimate request, will be allowed to re-register the registration, incl. the transfer of the registration fee to an alternate, takes note of its duty to acquaint him/her with all the rules and conditions of participation in the race and also with the content of consent to the processing of personal data. An alternate, by his voluntary and informed consent, granted to the participant to enter the race and/or by his direct participation in the race, confirms his/her agreement to all the rules and conditions incl. granting consent to the processing of personal data and commits them to their observance.
18. If the capacity of the race is not filled before closing online registration, the organizer may decide on the possibility of registration of participants directly at the start of the race on the day of the event at a dedicated time.
19. Starting packages can be picked up at the latest on the day of the race, at the time and place specified by the organizer. Later or elsewhere, packages can no longer be picked up.
20. The organizer has the right to divide the starting field into subsections and start by waves due to the safety of participants. Waves will be divided by age groups.
21. Each participant is required:
• strictly respect the instructions and information that the organizer publishes prior to the race on xxx.xxxxxxxx.xx, send by email to the participants or passes through the moderator before the start of the race.
• to have proof of identity (identity card, passport, driving license) or email with assigned start number when the starting package is taking. Necessary is to have the same information as in registration.
• to participate in the race in person, representation without prior consent (the organizer's transcript) is not allowed.
• to follow the instructions of the organizer, volunteers, the Czech Police, IRS members and members of the Army of the Czech Republic Observe their calls, even in case of an order to interrupt the race or leave its route.
• to observe the prohibition of risky behavior on the route of the race in which this behavior is forbidden for safety reasons.
22. The time limit for the completion of the CZECHMAN Triathlon (Main Event + Relay) is 7,5 hours. Participants slower than the average race time limit may be excluded from the event by the organizer. The time limits for individual sections are in the proposition of the race.
23. The time limit for the completion of the CZECHMAN Short (Main Event + Relay) is 2 hours. Participants slower than the average race time limit may be excluded from the event by the organizer. The time limits for individual sections are in the proposition of the race.
24. The rank of the participants in the result list is based on them real rank in finish, that's real-time chip timers.
25. CZECHMAN Triathlon is held in accordance with the rules of the Czech Triathlon Association, the rules of which reflect international ITU / ETU standards.