podlimitní veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), s názvem „Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a...

Úřad vlády České republiky

Odbor personální

Č.j.: 38709/2020-UVCR-2

Zadávací dokumentace

podlimitní veřejné zakázky

zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), s názvem

„Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany
a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR

Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR“

Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Název: Česká republika - Úřad vlády České republiky

Sídlo: nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

Zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Odboru personálního

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek

Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky a rozdělení veřejné zakázky na části

Předmět veřejné zakázky, rozdělení veřejné zakázky na části

Předmětem celé veřejné zakázky je zajišťování veškerých činností v oblasti požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) pro zadavatele v souladu se závaznými právními předpisy a technickými normami. Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části, které budou zadávány v samostatných zadávacích řízeních.

V tomto samostatném zadávacím řízení je zadávána část veřejné zakázky s názvem „Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR“.

Druh a režim části veřejné zakázky

Podlimitní veřejná zakázka na služby.

Klasifikace části veřejné zakázky

CPV: 71317200-5 Služby v oblasti bezpečnosti a zdraví

80550000-4 Bezpečnostní školení

Místo plnění části veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a ostatní objekty ve vlastnictví České republiky, ke kterým má zadavatel příslušnost hospodařit, případně, které je oprávněn užívat, a to:

Lichtenštejnský palác, na adrese X Xxxxxxxx xxxxx 0/000, Xxxxx 0
Hrzánský palác, na adrese Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0
Provozní areál Chabry, na adrese X xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 0
Xxxxxxxxx vila, na adrese Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0
Slavíčkova vila, na adrese Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0
administrativní budova ve Vladislavově ulici, na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0
Vila Hany a Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, na adrese Xx. X. Xxxxxx 201, Sezimovo Ústí

dislokovaná pracoviště v objektu, která objednatel užívá na základě smluvního vztahu:

dislokované pracoviště v budově Ministerstva dopravy, na adrese nábř. Xxxxxxx Xxxxxxx 0000, Xxxxx 0 - Xxxx Město
Eurocentrum Praha, Jungmannova 000/00, Xxxxx 0
Eurocentrum Ostrava, Českobratrská 7, Ostrava-Moravská Ostrava
Eurocentrum Karlovy Vary, Závodní 357/90, Karlovy Vary
Eurocentrum Hradec Králové, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, Xxxxxx Xxxxxxx
Eurocentrum Liberec, Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxx
Eurocentrum Brno, Xxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx
Eurocentrum Pardubice, Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0000, Xxxxxxxxx
Eurocentrum Jihlava, Xxxxxxxx 00, Xxxxxxx
Eurocentrum Olomouc, Xxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxx
Eurocentrum Plzeň, Xxxxxxxx 00, Xxxxx
Eurocentrum Zlín, J. A. Bati 5520, Zlín
Eurocentrum Ústí nad Labem, Velká Hradební 48, Ústí nad Labem
Eurocentrum České Budějovice, B. Němcové 49/3, České Budějovice
Regionální kancelář, U sila 1139, Liberec
Regionální kancelář, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxx
Regionální kancelář, Mírové nám. 3097/37, Ústí nad Labem
Regionální kancelář, Nádražní 416/120, Ostrava-Moravská Ostrava
případně další objekty v Praze a na území České republiky podle aktuální potřeby zadavatele.

Doba plnění části veřejné zakázky

Doba plnění této veřejné zakázky je ode dne nabytí účinnosti smlouvy uveřejněním v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

Plnění bude poskytováno po dobu neurčitou.

Věcné vymezení předmětu části veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro zadavatele v objektech uvedených v bodě 2.4 této zadávací dokumentace včetně provádění školení zaměstnanců zadavatele v souladu s platnými právními předpisy a ostatními předpisy v oblasti BOZP.

Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve vzoru smlouvy, který je přílohou E této zadávací dokumentace.

Odůvodnění nerozdělení veřejné zakázky na části

Tato část veřejné zakázky zadávaná v samostatném zadávacím řízení není rozdělena na další části, neboť se jedná o plnění, které spolu natolik věcně souvisí, že by jejím rozdělením vznikaly zadavateli další nedůvodné náklady při realizaci plnění předmětu veřejné zakázky. Předmět veřejné zakázky je současně svým rozsahem tak malý, že umožňuje účast v zadávacím řízení malým a středním podnikům.

S ohledem na ukončení platnosti stávající smlouvy výpovědí dodavatele ke dni 11.12.2020 a z důvodu nezbytnosti kontinuálního zajištění činností na úseku PO uzavře zadavatel na přechodnou dobu, tj. od 12.12.2020 do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem v tomto otevřeném zadávacím řízení, smlouvu na zajištění těchto činností v režimu veřejné zakázky malého rozsahu v souladu s § 18 odst. 3 ZZVZ.

Požadavky na způsob zpracování, obsah a podání nabídky

Zpracování nabídky

Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.

Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky budou zpracovány v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem
do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce lze předložit bez překladu.

Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

Obsah nabídky

Dodavatel využije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech:

krycí list nabídky – viz příloha A této zadávací dokumentace;
doklady prokazující splnění základní způsobilosti – viz čl. 4.1.1 této zadávací dokumentace, včetně čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace;
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti – viz. čl. 4.2 této zadávací dokumentace;
doklady prokazující splnění technické kvalifikace, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje – viz. čl. 4.3.1 této zadávací dokumentace, seznam členů realizačního týmu zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze C1 této zadávací dokumentace;
seznam poddodavatelů, zpracovaný v souladu s čl. 4.8 a se vzorem uvedeným v příloze D1 této zadávací dokumentace;
nabídková cena zpracovaná v souladu se vzorem uvedeným v příloze G této zadávací dokumentace ve formátu MS Excel;
kvalifikace členů realizačního týmu zpracovaná v souladu se vzorem uvedeným v příloze C1 této zadávací dokumentace (pro účely hodnocení nabídek);
další doklady (např. plná moc, doklady dle § 83 ZZVZ apod.).

Podání nabídky

Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Nabídky, při elektronickém podání jsou automaticky zašifrovány veřejnou části certifikátu zadavatele a uloženy na profilu zadavatele po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek v zašifrované podobě. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem nebude posuzována ani hodnocena. Listinná verze nabídek není přípustná.

Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele a v oznámení o zahájení podlimitního zadávacího řízení.

Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.

Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie, případně jako elektronické originály, v čitelné podobě, s výjimkou nabídkové ceny zpracované dle přílohy G této zadávací dokumentace, kterou dodavatel může předložit v editovatelné podobě ve formátu MS Excel.

Dodavatel je ve své nabídce povinen označit informace, které považuje za důvěrné (dle § 218 ZZVZ) nebo které jsou předmětem obchodního tajemství (dle § 504 občanského zákoníku).

Varianty nabídky

Varianty nabídky nejsou přípustné.

Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek

Lhůta pro podání nabídek a termín otevírání nabídek jsou uvedeny v oznámení o zahájení podlimitního zadávacího řízení na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.

Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.

Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek. Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné.

Kvalifikace

Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace dle ZZVZ a dle požadavků zadavatele. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání kritérií:

základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ;
profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ;
technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ.

4.1 Základní způsobilost

Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který

byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba
a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat

tato právnická osoba,
každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 ZZVZ.

4.1.1 Prokazování základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a);
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b);
písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b);
písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c);
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d);
výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e).

Čestné prohlášení dle písm. c) a d), popř. písm. f) tohoto článku lze zpracovat v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace.

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první nepřipouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením s výjimkou čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

4.2 Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Zadavatel dále požaduje k prokázání profesní způsobilosti

dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. vázaná živnost k poskytování služeb v oblasti BOZP;

dle § 77 odst. 2 písm. c) ZZVZ předložení osvědčení o odborné způsobilosti v prevenci rizik dle zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2006 Sb.“).

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první ZZVZ nepřipouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením.

4.3 Kritéria technické kvalifikace

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ.

4.3.1 Seznam techniků nebo technických útvarů a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci

Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace, pokud prokáže, že má k dispozici k plnění veřejné zakázky minimálně následující pozice (dále též „realizační tým“):

Odborně způsobilá osoba (OZO) v BOZP

osvědčení o odborné způsobilosti v prevenci rizik dle zákona č. 309/2006 Sb.;
minimálně 3 roky praxe ve výkonu činností odborně způsobilé osoby v BOZP;
zkušenost s minimálně 2 zakázkami obdobného charakteru a rozsahu jako je předmět této veřejné zakázky, tj. zajišťování činností na úseku BOZP v pozici odborně způsobilé osoby v BOZP pro objednatele.

Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou:

profesní životopis člena realizačního týmu opatřený vlastnoručním podpisem případně elektronickým^* podpisem člena realizačního týmu, ze kterého musí vyplývat zadavatelem požadovaná nebo dodavatelem prokazovaná délka praxe a zkušenosti s realizací poskytovaných služeb;
osvědčení o odborné způsobilosti v prevenci rizik dle zákona č. 309/2006 Sb.;
čestné prohlášení člena realizačního týmu dodavatele o souhlasu se svým zapojením do realizačního týmu podle vzoru uvedeném v příloze C2 této zadávací dokumentace opatřené vlastnoručním podpisem případně elektronickým¹ podpisem člena realizačního týmu;

Zadavatel požaduje jednu odborně způsobilou osobu v BOZP. Pokud dodavatel uvede více odborně způsobilých osob jako členy realizačního týmu, zadavatel bude posuzovat splnění technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 této zadávací dokumentace u všech v nabídce uvedených členů realizačního týmu.

Členové realizačního týmu uvedení v nabídce dodavatele se musí aktivně podílet na plnění této veřejné zakázky. V případě potřeby změny člena týmu oproti osobám uvedeným v nabídce dodavatele je tato možná pouze se souhlasem zadavatele. Zadavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně tým kumulativně nesplňoval veškeré uvedené požadavky zadavatele na tým v tomto článku uvedené a v případě, že se bude jednat o hodnoceného člena realizačního týmu i zkušenosti minimálně v rozsahu hodnocení dle čl. 7.2.2 této zadávací dokumentace a vlastnosti a schopnosti minimálně v rozsahu hodnocení dle čl. 7.2.3 této zadávací dokumentace s výjimkami podrobně stanovenými zadavatelem v čl. IX vzoru smlouvy.

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první ZZVZ nepřipouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením s výjimkou čestného prohlášení zpracovaného dle vzoru uvedeného v příloze C2 této zadávací dokumentace.

4.4 Doklady o kvalifikaci

V souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ zadavatel požaduje předložení dokladů uvedených v čl. 4.1, 4.2 a 4.3 v originálech nebo kopiích a nepřipouští nahrazení těchto dokladů čestným prohlášením s výjimkou čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace, čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze C2 této zadávací dokumentace, popř. čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze D2 této zadávací dokumentace.

Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

4.5 Prokazování kvalifikace výpisem či certifikátem

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.

Prokázání prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky

Dodavatel je oprávněn nahradit zadavatelem požadované doklady prokazující kvalifikaci dodavatele předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.

Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení dodavatele o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky prokázat kvalifikační kritéria pro výběr souhrnným prohlášením o všech kvalifikačních kritériích pro výběr, ale je povinen v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky vyplnit všechny části A až D s uvedením rozhodných skutečností pro prokázání kvalifikace včetně dokladů, které má k dispozici k prokázání kvalifikace – viz nařízení Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky, uveřejněným v Ústředním věstníku Evropské komise, částka L 3/16 ze dne 6.1.2016.

4.6 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se dle § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla kvalifikace získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

4.7 Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat dle § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ samostatně.

Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

Dodavatelé uvedou v nabídce kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.

4.8 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může dle § 83 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Má se za to, že požadavek dle § 83 odstavce 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle § 83 odstavce 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Upozornění zadavatele:

V případě, že bude dodavatel prokazovat část kvalifikace jinou osobou ve smyslu § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:

seznam poddodavatelů vyplněný v souladu se vzorem dle přílohy D1 této zadávací dokumentace;
prohlášení poddodavatele vyplněné v souladu se vzorem dle přílohy D2 této zadávací dokumentace;
výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 písm. a) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. a) této zadávací dokumentace);
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 písm. b) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. b) této zadávací dokumentace);
písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 písm. b) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. b) zadávací dokumentace), lze použít vzor uvedený v příloze B této zadávací dokumentace;
písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 písm. c) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. c) zadávací dokumentace), lze použít vzor uvedený v příloze B této zadávací dokumentace;
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 písm. d) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. d) této zadávací dokumentace);
výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 písm. e) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. e) této zadávací dokumentace);
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.2 této zadávací dokumentace);
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou;
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ.

4.9 Předložení rovnocenných dokladů

Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad v souladu s § 45 odst. 2 ZZVZ.

Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka v souladu s § 45 odst. 3 ZZVZ.

4.10 Předložení dokladu odkazem

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

Obchodní a jiné smluvní podmínky

Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou E této zadávací dokumentace, a zároveň v podobě vzoru smlouvy o zpracování osobních údajů, který je přílohou F této zadávací dokumentace.

Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrhy smluv dle přílohy E a F této zadávací dokumentace, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, jehož vzor je připojen jako příloha A této zadávací dokumentace, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvy v souladu s těmito vzory, které tvoří přílohu E a F této zadávací dokumentace a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem.

Dle § 104 písm. e) ZZVZ bude vybraný dodavatel povinen na základě výzvy zadavatele zaslané dle § 122 odst. 3 ZZVZ poskytnout zadavateli potřebnou součinnost při zpracování finálních znění smluv včetně případných příloh.

Zpracování nabídkové ceny

Celkovou nabídkovou cenou se rozumí celková nabídková cena za poskytování zadavatelem předpokládaného rozsahu služeb uvedených v zadávací dokumentaci a jejích přílohách za 48 měsíců plnění.

Dodavatel zpracuje celkovou nabídkovou cenu vyplněním nabídkové ceny ve formátu MS Excel (jednotlivých položek), které tvoří přílohu G této zadávací dokumentace.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci (včetně mzdových nákladů, provozních nákladů, nákladů na administraci, nákladů na činnost odborně způsobilé osoby v BOZP (OZO), přiměřeného zisku účastníka, náklady na dopravu do místa plnění a dalších možných nákladů). Nabídková cena je cena konečná a překročitelná pouze za splnění podmínek uvedených dále v této zadávací dokumentaci.

Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem

V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená
v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.

Hodnocení nabídek

7.1 Hodnotící kritéria

Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny, zkušeností člena realizačního týmu a vlastností a schopností člena realizačního týmu. Zadavatel přiřazuje jednotlivým kritériím následující váhu:

Název kritéria	Váha
Nabídková cena včetně DPH	60 %
Zkušenosti člena realizačního týmu (zkušenosti odborně způsobilé osoby)	25 %
Vlastnosti a schopnosti člena realizačního týmu (vlastnosti a schopnosti odborně způsobilé osoby)	15 %

V případě rovnosti bodů na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána na základě výše nabídkové ceny a to tak, že jako nejvýhodnější bude vybrána ta z nabídek se stejným bodovým hodnocením, která má nižší nabídkovou cenu včetně DPH. V případě rovnosti nabídkových cen u takto hodnocených nabídek s rovným počtem bodů bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.

Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

7.2 Způsob hodnocení nabídek účastníků podle dílčích kritérií

Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot obou kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude hodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

V případě rovnosti bodů nabídek na prvním místě bude mezi těmito nabídkami vybrána jako nejvhodnější nabídka s nižší nabídkovou cenou, v případě rovnosti i mezi nabídkovými cenami pak losem.

7.2.1 Kritérium č. 1 – Nabídková cena včetně DPH

Jako nejvýhodnější bude dle tohoto dílčího kritéria hodnocena nabídka účastníka, který v nabídce uvede nejnižší celkovou nabídkovou cenu ve výši včetně DPH. Nabídková cena bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých s DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

nejnižší nabídková cena

--------------------------------------- x 100

hodnocená nabídková cena

7.2.2 Kritérium č. 2 – Zkušenosti člena realizačního týmu

V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit kvalitu 1 člena realizačního týmu nad rámec povinných minimálních požadavků dle čl. 4.3.1 této zadávací dokumentace, tj. počet služeb - zajišťování činností na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pozici odborně způsobilé osoby v BOZP u člena realizačního týmu nad rámec povinných minimálních požadavků dle č. 4.3.1 této zadávací dokumentace (podrobné bodové hodnocení je uvedeno v Tabulce č. 1).

Upozornění zadavatele:

V případě, že dodavatel uvede v nabídce v příloze C1 – Seznamu členů realizačního týmu více osob, budou hodnoceny v rámci tohoto kritéria zkušenosti pouze člena realizačního týmu, který byl v seznamu uveden na prvním místě.

Pro účely hodnocení kritéria č. 2 účastník předloží vyplněnou tabulku dle přílohy C1 této zadávací dokumentace. Zadavatel bude dále ověřovat soulad vyplněných údajů s údaji uvedenými v dokladech předloženými účastníky k prokázání technických kvalifikačních předpokladů a k prokázání kvality člena realizačního týmu, případně i s veřejně dostupnými informacemi. V rámci kritéria č. 2 – Kvalita realizačního týmu budou podkladem pro hodnocení doklady předložené dodavatelem v nabídce, na základě kterých bude nabídce v příslušném kritériu přidělen příslušný počet bodů, nikoli pouze údaje vyplněné dodavatelem v tabulce Kritérium č. 2 – Kvalita realizačního týmu (přílohy C1). Zadavatel je oprávněn, nikoliv však povinen, v případě nejasností požádat účastníka o vysvětlení nabídky.

Pro účely hodnocení tohoto hodnotícího kritéria účastník předloží ve své nabídce další doklady dle § 45 odst. 1 ZZVZ:

strukturovaný profesní životopis člena realizačního týmu opatřený vlastnoručním podpisem, případně elektronickým^† podpisem, ze kterého musí vyplývat zkušenosti s realizací poskytovaných služeb;
vyplněnou tabulku zkušeností člena realizačního týmu pro hodnocení nabídek dle přílohy C1 této zadávací dokumentace.

V rámci tohoto kritéria č. 2 obdrží nabídka 0, 10, 20 nebo 30 bodů, a to v závislosti na počtu realizovaných služeb spočívajících zajišťování činností na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pozici odborně způsobilé osoby v BOZP (OZO). 0 body bude hodnocena nabídka, kdy člen realizačního týmu bude splňovat právě minimální požadavek zadavatele uvedený v čl. 4.3.1 zadávací dokumentace; 30 bodů bude přiřazeno nabídce, kdy člen realizačního týmu bude splňovat minimální požadavek zadavatele stanovený v čl. 4.3.1 zadávací dokumentace a dalších 5 a více služeb zajišťování činností na úseku BOZP v pozici odborně způsobilé osoby v BOZP (OZO).

Tabulka č. 1: Hodnocené parametry a bodové hodnocení těchto parametrů je následující:

Parametr

Škála pro hodnocení (v bodech)

Objasnění k hodnocení parametrů

Kritérium č. 2 - Počet služeb - zajišťování činností na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pozici odborně způsobilé osoby v BOZP (OZO) u člena realizačního týmu

0; 10; 20; 30

0 bodů = žádná realizovaná služba nad požadované minimum

10 bodů = 1 až 2 realizované služby nad požadované minimum

20 bodů = 3 až 4 realizované služby nad požadované minimum

30 bodů = 5 a více realizovaných služeb nad požadované minimum

Celkem bodů

0 - 30

min. 0 bodů, max. 30 bodů

Zadavatel vyhodnotí nabídky účastníků dle výše uvedené tabulky.

Z takto získaných hodnot (pro každou nabídku od 0 do 30 bodů) bude následně vybrána nejvýhodnější nabídka v rámci tohoto dílčího kritéria.

Výsledné bodové hodnocení získané u jednotlivých nabídek v rámci tohoto dílčího kritéria bude dáno poměrem počtu dosažených bodů hodnocené nabídky oproti nabídce s nejvyšším bodovým ziskem v rámci tohoto dílčího kritéria, a to dle vzorce:

bodový zisk hodnocené nabídky

----------------------------------------------- x 100

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

7.2.3 Kritérium č. 3 - Vlastnosti a schopnosti člena realizačního týmu

V rámci tohoto dílčího kritéria č. 3 bude zadavatel hodnotit prostřednictvím osobního pohovoru schopnost člena realizačního týmu potvrdit a obhájit, že je skutečným nositelem zkušeností uvedených v nabídce a že je schopen pro zadavatele aktivně řešit veškeré činnosti na úseku BOZP v souladu s platnými právními a ostatními předpisy včetně neočekávaných a krizových situací na úseku BOZP.

Upozornění zadavatele:

V případě, že dodavatel uvede v nabídce v příloze C1 – Seznamu členů realizačního týmu více osob, budou hodnoceny v rámci tohoto kritéria vlastnosti a schopnosti pouze člena realizačního týmu, který byl v seznamu uveden na prvním místě.

Osobní pohovor se členem realizačního týmu se bude konat v sídle zadavatele formou rozhovoru se členy hodnotící komise, kterou ustanoví zadavatel. Osobní pohovor bude trvat cca 30 minut. Před pohovorem budou vyžadovány identifikační údaje všech účastníků a podpis prezenční listiny.

Z průběhu osobního pohovoru bude pořízen audio záznam.

Osobního pohovoru má právo se účastnit rovněž jako další osoba zástupce účastníka.

Přesné místo a čas osobního pohovoru budou stanoveny s dostatečným časovým předstihem ve výzvě k účasti na pohovoru, která musí být zaslána účastníkovi prostřednictvím profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před konáním osobního pohovoru.

V případě, že člen realizačního týmu účastníka se nebude moci osobního pohovoru v navrhovaném termínu účastnit, požádá účastník zadavatele nejpozději 1 den před navrhovaným termínem konání osobního pohovoru o náhradní termín.

V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit schopnost člena realizačního týmu aktivně řešit veškeré činnosti na úseku BOZP v souladu s platnými právními a ostatními předpisy, přičemž bude hodnotit níže uvedené schopnosti:

odborné znalosti;
komunikační dovednosti, schopnost srozumitelnou formou předávat informace, např. školení pro zaměstnance v oblasti BOZP;
schopnost řešit neočekávané krizové situace;
rozhodovací schopnost, ochota a schopnost nést riziko za svá rozhodnutí.

Všem účastníkům osobního pohovoru – členům realizačního týmu budou hodnotící komisí položeny shodné otázky.

Na základě osobního pohovoru budou jednotlivým nabídkám přiděleny body za vlastnosti a schopnosti člena realizačního týmu, tj. každý člen hodnotící komise přidělí členovi realizačního týmu dodavatele.

1 až 10 bodů za odborné znalosti člena realizačního týmu;
1 až 10 bodů za komunikační dovednosti člena realizačního týmu;
1 až 10 bodů za schopnosti řešení neočekávaných krizových situací členem realizačního týmu;
1 až 10 bodů za rozhodovací schopnosti člena realizačního týmu.

přičemž 10 bodů znamená nejlepší hodnocení člena realizačního týmu v rámci kritéria č. 3.

Následně počet přidělených bodů každým z členů komise zadavatel sečte, vydělí počtem členů komise a výsledek zaokrouhlí na dvě desetinná čísla dle pravidel zaokrouhlování. Nejvyšší dosažený počet bodů je 40.

Z takto získaných hodnot (pro každou nabídku od 4 do 40 bodů) bude následně vybrána nejvýhodnější nabídka v rámci tohoto dílčího kritéria.

bodový zisk hodnocené nabídky

----------------------------------------------- x 100

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

Upozornění zadavatele

Pokud se člen realizačního týmu účastníka bez předchozí omluvy (popřípadě bez dodatečné omluvy, která však musí být náležitě podložena doklady prokazujícími, že se nemohl dostavit ani se řádně omluvit předem) nedostaví na osobní pohovor v termínu sděleném zadavatelem ve výzvě k účasti na osobním pohovoru, bude nabídka takového účastníka vyřazena z hodnocení a dodavatel bude vyloučen ze zadávacího řízení.

7.3 Celkový počet bodů

Celkový počet bodů dosažený konkrétní nabídkou bude následně vypočítán takto:

Celkový počet bodů = 0,60 x kritérium č. 1 + 0,25 x kritérium č. 2 + 0,15 x kritérium č. 3

nejnižší nabídková cena bodový zisk hodnocené nabídky

Celkový počet bodů = 0,60 x (---------------------------------- x 100) + 0,25 x (-------------------------------------------- x 100) +

hodnocená nabídková cena nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria č. 2

bodový zisk hodnocené nabídky

+ 0,15 x (-------------------------------------------- x 100) +

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria č. 3

resp. podrobně:

Upozornění zadavatele:

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.

Dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.

Práva zadavatele, ostatní podmínky

Vyhrazená práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení;
nevracet nabídky;
ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.

Ostatní podmínky zadávacího řízení v této zadávací dokumentaci výslovně neupravené (např. možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele) se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.

Předložení seznamu poddodavatelů

V souladu s § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil v nabídce seznam poddodavatelů, pokud jsou mu známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

Pro vypracování seznamu může účastník využít vzor, který tvoří přílohu D1 této zadávací dokumentace.

Vyhrazené změny závazku ze smlouvy dle § 100 odst. 1 ZZVZ
1. Vyhrazená změna ceny plnění

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny plnění uvedenou ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to pouze v případě:

Změna sazby DPH

Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Dodavatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

Inflační doložka

Cenu plnění je možné měnit v případě, že míra inflace přesáhne 1,5 %, v takovém případě je možné navýšení hodinové sazby za poskytování služby o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to na základě dodatku ke smlouvě. Zvýšení ceny je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

Změna dodavatele

Zadavatel si dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva o poskytování služeb s vybraným dodavatelem bude ukončena

dohodou smluvních stran, výpovědí;
odstoupením od smlouvy ze strany zadavatele z důvodů uvedených v čl. XI smlouvy o poskytování služeb;
odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ;
z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění;
zánikem právnické osoby bez právního nástupce;
v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy nový dodavatel splňuje kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci;
v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ;
v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla;
v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.

Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže v čl. 8.3.2.1 a 8.3.2.2 a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně poddodavatelů v souladu s nabídkou nového dodavatele a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje, déle jen „povolené změny smlouvy“).

8.3.2.1 Změna dodavatele v případě společné účasti dodavatelů

V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ a bodu 8.3.2. písm. e), f), g), h) nebo i) tohoto článku je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud i nadále bude splňovat kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy o poskytování služeb v plném rozsahu s výjimkou povolených změn smlouvy, může zadavatel postupovat dle čl. 8.3.2.2 této zadávací dokumentace, tj. uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek.

8.3.2.2 Změna dodavatele v ostatních případech

V případě ukončení smlouvy dle písm. a) až i) bodu 8.3.2 je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ (dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí“).

Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v zadávacím řízení, může zadavatel oslovit dodavatele, který se umístil na třetím místě v pořadí. Druhý, příp. další účastník v pořadí je povinen splnit další podmínky uzavření smlouvy dle čl. 10 této zadávací dokumentace. Smlouva musí odpovídat původní smlouvě, která bude zohledňovat pouze povolené změny smlouvy. V případě, že vybraný účastník již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s druhým účastníkem v pořadí uzavřít smlouvu jen na zbylou část předmětu plnění veřejné zakázky, pokud je tato část oddělitelná a z nabídky tohoto účastníka lze dovodit její poměrnou cenu.

Postup dle předchozího odstavce se použije obdobně pro další účastníky v pořadí, pokud druhý účastník smlouvu odmítne uzavřít, neposkytne součinnost k jejímu uzavření, nesplní podmínky účasti, jsou naplněny důvody pro vyloučení nebo již neexistuje.

Postup podle článku 8.3.2 je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.

Vyhrazená změna místa plnění

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu místa plnění uvedenou v čl. 2.4 této zadávací dokumentace a ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to

rozšíření místa plnění o další objekty na území České republiky (zejména na zemí hl. m. Prahy), pokud zadavatel získá příslušnost hospodařit s objektem ve vlastnictví České republiky nebo pokud zadavatel získá užívací právo k objektu;
zúžení místa plnění o objekty ve vlastnictví České republiky, se kterými již zadavatel není, příslušný hospodařit nebo objekty, ke kterým zadavatel přestal mít užívací právo.

Další podmínky

Vymezuje-li zadavatel v zadávací dokumentaci některé parametry kvalifikačních předpokladů v české měně CZK (Kč) a v případě, že účastník dokládá splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů v jiných měnách než CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni uveřejnění zadávací dokumentace.
Dokumenty, které mají být podepsány účastníkem, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem účastníka nebo za účastníka. Pokud oprávnění jednat za dodavatele, resp. účastníka zadávacího řízení nebude vyplývat z přiloženého výpisu z obchodního rejstříku (např. prokura ve smyslu § 450 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů), je dodavatel povinen předložit plnou moc nebo jiný dokument, z níž bude vyplývat, že jednající osoba je k podpisu za dodavatele oprávněna.
Zadavatel konstatuje, že tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů/účastníků zadávacího řízení v rámci otevřeného řízení podlimitní veřejné zakázky na služby dle ZZVZ. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ. Zadavatel upozorňuje dodavatele/účastníky zadávacího řízení, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Dodavatel/účastník zadávacího řízení se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem.
Zadavatel nebude žádným účastníkům zadávacího řízení udělovat ceny nebo platby dle § 36 odst. 9 ZZVZ, přičemž zadavatel nestanovil žádná pravidla pro jejich udělení v zadávací dokumentaci.

Dostupnost zadávací dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace, změna zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu zadávacího řízení

9.1 Dostupnost zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace je dle § 96 odst. 1 ZZVZ uveřejněna na profilu zadavatele E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ode dne uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení nejméně do konce lhůty pro podání nabídek.

9.2 Vysvětlení zadávací dokumentace

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit ve lhůtách a za podmínek dle ZZVZ. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Zadavatel nebude v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.

Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle žadateli o toto vysvětlení a uveřejní ji na profilu zadavatele.

9.3 Změna a doplnění zadávací dokumentace

Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele v systému
E-ZAK nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

9.4 Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.

9.5 Komunikace v průběhu zadávacího řízení

Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.

Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 ZZVZ při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.

Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.

9.6 Ochrana informací

Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím^‡, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.

Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.

Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.

Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.

Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.

Další podmínky pro uzavření smlouvy

Pokud vybraný dodavatel nesplní povinnosti dle tohoto článku zadávací dokumentace, považuje se nesplnění povinností za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 122 odst. 7 ZZVZ.

Předložení dokladů dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ

Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 104 písm. a) a § 86 odst. 3 ZZVZ bude požadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci uvedených v čl. 4.1.1 (tj. dokladů dle § 75 ZZVZ), 4.2 (tj. dokladů dle § 77 odst. 1 a 77 odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ), 4.3 (tj. dokladů dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ) této zadávací dokumentace.

Dokumenty, které má dodavatel v originále v listinné podobě, je možné předložit v souladu
s § 211 odst. 3 ZZVZ pouze jako originály elektronických dokumentů, tj. v autorizované konverzi listinných dokumentů do podoby elektronické podle zákona č. 300/2008 Sb.,
o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.

Zjištění údajů u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou

V případě, že vybraným dodavatelem je právnická osoba, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence o skutečných majitelích.

Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem, vyhrazuje si zadavatel dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli.

Těmito doklady jsou zejména:

výpis z obchodního rejstříku;
seznam akcionářů;
rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Skutečným majitelem se dle § 4 odst. 4 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, rozumí fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě, ve svěřenském fondu nebo v jiném právním uspořádání bez právní osobnosti. Má se za to, že při splnění podmínek podle věty první skutečným majitelem je u obchodní korporace fyzická osoba,

která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě disponuje více než 25 % hlasovacích práv této obchodní korporace nebo má podíl na základním kapitálu větší než 25 %,
která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě ovládá osobu uvedenou v písm. a),
která má být příjemcem alespoň 25 % zisku této obchodní korporace, nebo
která je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu, není-li skutečný majitel nebo
nelze-li jej určit podle písmen a) až c).

Předložení pojistné smlouvy

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy dle § 104 písm. e) ZZVZ, předložení kopie pojistné smlouvy včetně dokladu o uhrazení pojistného, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. IV. odst. 12 vzoru smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou E této zadávací dokumentace.

Identifikační údaje poddodavatelů

Předmět plnění je poskytován v zařízení pod přímým dohledem zadavatele, a proto je vybraný dodavatel v souladu s § 105 odst. 3 ZZVZ povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů těchto služeb, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi. Pokud dodavatel nezná identifikační údaje poddodavatelů, zašle zadavateli ve lhůtě uvedené v předchozí větě prohlášení, že mu takoví poddodavatelé nejsou známi.

Součinnost při zpracování finálního znění smlouvy

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy o poskytování služeb a smlouvy o zpracování osobních údajů, jejichž vzor je uveden v minimálním rozsahu v příloze E a F této zadávací dokumentace. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smluv nebo odmítne podepsat finální znění smluv zpracovaných v souladu se závaznými vzory a nabídkou dodavatele může zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit dle § 124 ZZVZ.

Přílohy zadávací dokumentace

Příloha A Vzor krycího listu nabídky (dodavatel předkládá v nabídce)

Příloha B Vzor čestného prohlášení o splnění části kvalifikace (dodavatel předkládá v nabídce)

Příloha C1 Vzor seznamu členů realizačního týmu (dodavatel předkládá v nabídce

Příloha C2 Vzor čestného prohlášení člena realizačního týmu (dodavatel předkládá v nabídce)

Příloha D1 Vzor seznamu poddodavatelů (dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele)

Příloha D2 Vzor čestného prohlášení poddodavatele (dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele)

Příloha E Vzor smlouvy o poskytování služeb (dodavatel v nabídce nepředkládá)

Příloha F Vzor smlouvy o zpracování osobních údajů (dodavatel v nabídce nepředkládá)

Příloha G Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předkládá v nabídce).

V Praze

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

ředitel Odboru personálního

Přílohy zadávací dokumentace

Krycí list nabídky

Název veřejné zakázky:	Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby
Obchodní firma nebo název:
Sídlo:
Právní forma:
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E - mail:
Telefonní číslo:
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu:
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení:
Sídlo:
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E – mail:
Telefonní číslo:

Dodavatel je mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik

ANO/NE^§

Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu o poskytování služeb a zároveň smlouvu o zpracování osobních údajů zpracovanou v souladu se vzory uvedenými v příloze E a F této zadávací dokumentace a nabídkou dodavatele.

Tímto dávám zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci zadávacího řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti a to po celou dobu archivační lhůty.

Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn nakládat s osobními údaji fyzických osob dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Čestné prohlášení o splnění části kvalifikace

Název veřejné zakázky:

Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR

Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR

Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:

Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele – fyzické osoby:

Dodavatel o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že

nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek na spotřební dani,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
není zapsán v obchodním rejstříku a^1,
2

i. není v likvidaci,

ii. nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku,

iii. nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu a/nebo

iv. není v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

¹Nehodící se škrtněte (neuvádějte).

²Uvede pouze dodavatel nezapsaný v obchodním rejstříku.

Seznam členů realizačního týmu

Dodavatel vyplní níže uvedené údaje o členech realizačního týmu, a to jak pro prokázání technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace, tak rovněž pro účely hodnocení nabídek v rámci kritéria č. 2 – Zkušenosti člena realizačního týmu.

Název veřejné zakázky: Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR
Obchodní firma nebo název dodavatele - právnické osoby:
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele - fyzické osoby:
Člen týmu	Jméno, příjmení	Relevantní praxe (subjekt, u kterého byla realizována, obsah)	Vztah k dodavateli (zaměstnanec/ poddodavatel)	Relevantní zkušenosti
Osoba odborně způsobilá v BOZP (OZO)				Relevantní zkušenosti dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace


				Relevantní zkušenosti pro hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria č. 2 dle čl. 7.2.2 zadávací dokumentace

V případě potřeby doplňte další řádky pro uvedení relevantních zkušeností člena realizačního týmu.

V případě více členů realizačního týmu doplňte tabulku stejným způsobem.

Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Upozornění zadavatele:

V případě, že člen realizačního týmu bude ve vztahu k dodavateli v jiném než pracovněprávním vztahu (např. na základě smlouvy o dílo, příkazní smlouvy apod. jako osoba samostatně výdělečně činná), jedná se o poddodavatele dle § 83 zákona ZZVZ, prostřednictvím něhož dodavatel prokazuje splnění části technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ a dodavatel takového poddodavatele uvede v seznamu poddodavatelů, který tvoří přílohu D1 této zadávací dokumentace a současně u takového člena realizačního týmu doloží vedle dokladů dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace doklady k prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a čl. 4.1 zadávací dokumentace, k prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ a čl. 4.2 zadávací dokumentace, doklady k prokázání splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ. Doklady se předkládají v kopiích a doklady k prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B této zadávací dokumentace.

Čestné prohlášení člena realizačního týmu

Název veřejné zakázky:	Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby:
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu:

Souhlasím se svým zapojením do realizačního týmu při plnění výše uvedené veřejné zakázky, a to jako zaměstnanec¹/poddodavatel¹ výše uvedeného dodavatele.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis člena realizačního týmu
Titul, jméno, příjmení
Podpis:

1) Nehodící se škrtněte.

Seznam poddodavatelů

--Dodavatel vyplní níže uvedené údaje dle čl. 8.2 nebo dle čl. 4.8 této zadávací dokumentace v případě využití poddodavatele--

Název veřejné zakázky:			Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR
Obchodní firma nebo název dodavatele
Pořadové číslo poddodavatele	Obchodní firma nebo název poddodavatele	IČO		Sídlo	Část veřejné zakázky, kterou bude poddodavatel plnit (v Kč nebo %, včetně slovního označení veřejné zakázky plněné poddodavatelem – označení člena realizačního týmu)
Poddodavatel č. 1

V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.

Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.

V(e) ……………………………...……….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Čestné prohlášení poddodavatele

dle čl. 4.8 této zadávací dokumentace

Název veřejné zakázky:	Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby:
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu:

Poddodavatel dále uvádí k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace následující členy realizačního týmu (včetně příslušných dokladů):

Seznam členů realizačního týmu

Xxxxx, příjmení	Pozice v rámci realizačního týmu	Relevantní praxe (subjekt, u kterého byla realizována, obsah)	Relevantní zkušenosti
			Relevantní zkušenosti dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace


			Relevantní zkušenosti pro hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria č. 2 dle čl. 7.2.2 zadávací dokumentace

V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).

Prohlašuji, že se budu podílet na plnění veřejné zakázky jako poddodavatel v rozsahu, v jakém prokazuji za dodavatele část kvalifikace.

Poddodavatel toto prohlášení činí na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

Poddodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za poddodavatele
Titul, jméno, příjmení
Podpis:

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) v souvislosti s veřejnou zakázkou s názvem

„Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR

Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR“

Číslo smlouvy objednatele: 20/xxx-0

Č.j. 38709/2020-UVCR-xxx

Česká republika - Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Odboru personálního, na základě vnitřního předpisu

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „objednatel“)

bude doplněno před podpisem smlouvy

kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy

se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: CZ bude doplněno před podpisem smlouvy

zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy

spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy

bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)

uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR, Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou v otevřeném podlimitním řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), sp. zn. 38709/2020-UVCR ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou poskytovatele níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 občanského zákoníku tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“)

Článek I.

Předmět a účel smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat pro objednatele veškeré činnosti na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále také jen „BOZP“) v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou a platnými obecně závaznými právními předpisy, ostatními předpisy (vše dále též jen „služby“) a dále závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
Poskytovatel se zavazuje zajišťovat a provádět pro objednatele zejména následující služby:

zpracovávání a vedení předepsané dokumentace BOZP vyplývající z obecně závazných právních předpisů, ostatních předpisů včetně interních předpisů objednatele na úseku BOZP;
provádění vyšetřování a zpracovávání evidence pracovních úrazů ve spolupráci s příslušnými vedoucími zaměstnanci objednatele;
příprava podkladů pro jednání s oblastním inspektorátem práce a s pojišťovnami, případně dalšími orgány na úseku BOZP;
provádění kontroly jednotlivých pracovišť v objektech objednatele, technických zařízení, komunikací a prostor, které objednatel užívá, upozorňování objednatele na zjištěné závady s návrhem na jejich odstranění, řízení prověrky BOZP minimálně 1x ročně a garance správnosti provedení zápisu z této prověrky, včetně navrhovaných opatření;
kontrola způsobu zajišťování specializovaných školení objednatelem, poradenství při zajišťování specializovaných školení;
provádění školení vedoucích zaměstnanců a ostatních zaměstnanců objednatele v termínech stanovených obecně závaznými právními předpisy, a to jakoukoliv vhodnou formou včetně e-learningu, příprava školících materiálů (objednatel má aktuálně cca 80 vedoucích zaměstnanců a cca 500 zaměstnanců, formou e-learningu lze školit zhruba 90 % zaměstnanců objednatele, zbylých 10 % zaměstnanců objednatele nemá přiděleno PC, uvedené údaje se mohou v průběhu plnění měnit a poskytovatel je povinen provádět školení podle aktuálního počtu jednotlivých zaměstnanců);
školení řidičů – referentů, a to jakoukoliv vhodnou formou včetně e-learningu;
příprava školících materiálů pro vedoucí zaměstnance objednatele pro školení jejich podřízených zaměstnanců a pro školení externích dodavatelů provádějících práce a činnosti v objektech objednatele;
podílení se na zpracování vnitřních předpisů objednatele v oblasti BOZP;
poskytování poradenství a konzultací zaměstnancům objednatele v oblasti BOZP na pracovištích v objektech dle čl. II odst. 1 této smlouvy (v rozsahu minimálně 1× za týden a max. 8 hod za den);
účast jako konzultant v případě kontroly ze strany oblastního inspektorátu práce u objednatele, příprava podkladů pro jednání s oblastním inspektorátem práce, projednání s oblastním inspektorátem práce závěry kontroly a zpracování hlášení o odstranění případných zjištěných závad;
spolupráce s příslušnými správními úřady a organizacemi v oblasti BOZP;
poskytování poradenství objednateli při zajišťování jeho úkolů v oblasti BOZP, které je povinen objednatel zajišťovat podle platných právních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě;
zajišťování dalších činností na úseku BOZP podle aktuálních potřeb objednatele nebo aktuální právní úpravy.

Při zajišťování činností na úseku BOZP je poskytovatel povinen provádět
i činnosti ve smlouvě výslovně neuvedené, pokud o nich poskytovatel, jakožto odborník ví, nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné plnění povinností poskytovatele na úseku BOZP.

Článek II.

Místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je sídlo objednatele na adrese nábřeží Edvarda Xxxxxx 0, Xxxxx 0 a ostatní objekty ve vlastnictví České republiky, ke kterým má zadavatel příslušnost hospodařit, případně, které je oprávněn užívat, a to:

Lichtenštejnský palác, na adrese X Xxxxxxxx xxxxx 0/000, Xxxxx 0
Hrzánský palác, na adrese Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0
Provozní areál Chabry, na adrese X xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 0
Xxxxxxxxx vila, na adrese Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0
Slavíčkova vila, na adrese Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0
administrativní budova ve Vladislavově ulici, na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0
Vila Hany a Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, na adrese Xx. X. Xxxxxx 201, Sezimovo Ústí

dislokovaná pracoviště v objektu, která objednatel užívá na základě smluvního vztahu:

dislokované pracoviště v budově Ministerstva dopravy, na adrese nábř. Xxxxxxx Xxxxxxx 0000, Xxxxx 0 - Xxxx Město
Eurocentrum Praha, Jungmannova 000/00, Xxxxx 0
Eurocentrum Ostrava, Českobratrská 7, Ostrava-Moravská Ostrava
Eurocentrum Karlovy Vary, Závodní 357/90, Karlovy Vary
Eurocentrum Hradec Králové, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, Xxxxxx Xxxxxxx
Eurocentrum Liberec, Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxx
Eurocentrum Brno, Xxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx
Eurocentrum Pardubice, Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0000, Xxxxxxxxx
Eurocentrum Jihlava, Xxxxxxxx 00, Xxxxxxx
Eurocentrum Olomouc, Xxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxx
Eurocentrum Plzeň, Xxxxxxxx 00, Xxxxx
Eurocentrum Zlín, J. A. Bati 5520, Zlín
Eurocentrum Ústí nad Labem, Velká Hradební 48, Ústí nad Labem
Eurocentrum České Budějovice, B. Němcové 49/3, České Budějovice
Regionální kancelář, U sila 1139, Liberec
Regionální kancelář, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxx
Regionální kancelář, Mírové nám. 3097/37, Ústí nad Labem
Regionální kancelář, Nádražní 416/120, Ostrava-Moravská Ostrava

případně další objekty v Praze a na území České republiky podle aktuální potřeby zadavatele

(dále také jen „objekty“).

Místem předání všech výstupů plnění je sídlo objednatele, pokud se objednatel s poskytovatelem v konkrétním případě nedohodnou jinak.

Článek III.

Doba plnění a způsob plnění

Plnění bude poskytovatelem poskytováno ode dne nabytí účinnosti této smlouvy uveřejněním v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Poskytovatel se zavazuje zajišťovat služby průběžně po celou dobu trvání smluvního vztahu, v termínech stanovených obecně závaznými právními předpisy, ostatními předpisy a vnitřními předpisy objednatele a podle pokynů objednatele.
Poskytovatel je povinen zároveň zajistit pravidelnou přítomnost osoby odborně způsobilé (OZO) v BOZP jako člena realizačního týmu uvedeného poskytovatelem v nabídce v sídle objednatele, a to v rozsahu minimálně 1 x týdne pro vykonávání průběžné agendy na úseku BOZP. Konkrétní termín přítomnosti OZO v sídle objednatele bude stanoven na základě dohody smluvních stran při podpisu této smlouvy.
OZO je zároveň povinna dostavit se neprodleně na výzvu objednatele do sídla objednatele nebo do příslušného objektu objednatele dle čl. II odst. 1 této smlouvy v případě nezbytnosti řešení neočekávané události, např. pracovní úraz apod.

Článek IV.

Předání a převzetí poskytnutých služeb, odpovědnost za vady a odpovědnost za škodu

Poskytovatel předává jednotlivé dílčí výstupy plnění objednateli v souladu s čl. III odst. 3 této smlouvy, a to vždy 1 vyhotovení v listinné podobě a 1 vyhotovení v elektronické podobě, zejména prostřednictvím e-mailu, nestanoví-li si smluvní strany jinak.
O řádném a úplném provedení jednotlivých služeb dle článku I. této smlouvy a předání dílčích výstupů plnění bude vždy sepsán ve 2 vyhotoveních předávací protokol podepsaný kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kdy obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení. Zjistí-li objednatel při přebírání plnění a výstupů plnění zjevné vady, je povinen o tom neprodleně sepsat zápis podepsaný kontaktní osobou objednatele se stanovením lhůty k odstranění vad, která nesmí být kratší než 3 pracovní dny. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za plnění předmětu smlouvy. Návrh předávacího protokolu připravuje poskytovatel.
Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za bezplatné odstranění vad výstupů plnění v délce 12 měsíců ode dne řádného předání a převzetí plnění objednatelem.
V případě, že objednatel zjistí vady plnění je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od chvíle jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby. Poskytovatel je povinen zjištěné a nahlášené vady plnění odstranit do 5 pracovních dnů od sdělení objednatele o vadách, resp. ode dne doručení písemného oznámení o reklamaci poskytovateli. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli delší lhůtu pro odstranění vad. Pro účely oznamování vad stanoví poskytovatel kontaktní e-mailovou adresu (bude doplněno před podpisem smlouvy).
Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 10 dnů od objednatelem stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.
Poskytovatel odpovídá za škody, které svou činností způsobí objednateli nebo třetím osobám, a to zejména v důsledku neplnění podmínek, vyplývajících z právních předpisů nebo z této smlouvy. Jakoukoliv škodu takto vzniklou je poskytovatel povinen bezodkladně odstranit a není-li to možné, pak finančně nahradit v plné výši.
Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření
a konečné stanovisko soudního znalce vybraného objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení v původní stav bude uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění dle této smlouvy mít uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám (včetně objednatele) při výkonu podnikatelské činnosti pokrývající předmět plnění této smlouvy s minimálním celkovým limitem pojistného plnění ve výši 5.000.000 Kč. Poskytovatel předložil objednateli pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) před podpisem této smlouvy a dále je povinen kdykoli v průběhu plnění smlouvy na žádost objednatele do 5 pracovních dnů předložit pojistnou smlouvu nebo jiný doklad prokazující pojištění požadované objednatelem.

Článek V.

Cena a platební podmínky

Cena plnění dle této smlouvy za 1 hodinu zajišťování služeb dle čl. I této smlouvy činí bude doplněno před podpisem smlouvy bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem včetně DPH. V případě, že poskytovatel není ke dni uzavření této smlouvy plátcem DPH a v průběhu realizace plnění se plátcem DPH stane, nemá tato skutečnost vliv na výši ceny za plnění. Poskytovatel nemá nárok na navýšení ceny za plnění o výši DPH, kterou je povinen zaplatit.
Cena za 1 hodinu zajišťování služeb dle čl. I této smlouvy (dále také jen „jednotková cena“) zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy.
Jednotková cena je nepřekročitelná, s výjimkou:

Změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě – jednotková cena bude změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Poskytovatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění;
Případu, kdy míra inflace přesáhne 1,5 %, v takovém případě je možné navýšení jednotkové ceny za poskytování služby o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to na základě dodatku ke smlouvě. Zvýšení ceny je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv dle zákona o registru smluv.

Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění měsíčně zpětně, vždy na základě počtu skutečně odpracovaných hodin. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 10. dne v měsíci za uplynulý kalendářní měsíc. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Přílohou faktury musí být vždy výkaz odpracovaných hodin, ve kterém bude uvedena fakturovaná služba dle čl. I odst. 2 této smlouvy, datum a čas od kdy do kdy byla služba poskytnuta, počet hodin, celkový počet hodin, a který bude podepsaný oprávněnou osobou objednatele a poskytovatele a předávací protokol dle čl. IV odst. 2 této smlouvy. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.
V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje,
je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Poskytovatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx.
Registr plátců DPH; Registr nespolehlivých plátců DPH

(i) Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01.01.2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že objednatel, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí platby je poskytovatel zdanitelného plnění (poskytovatel) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy či trvání některého ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. X odst. 10 této smlouvy.

(ii) Poskytovatel prohlašuje a svým podpisem v závěru smlouvy potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty sjednané čl. X odst. 10 této smlouvy, že ke dni uzavření smlouvy není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat objednatele o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. X odst. 10 této smlouvy.

(iii) Pokud objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že poskytovatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu první odrážky tohoto odstavce, anebo bankovní účet, který poskytovatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.

(iv) V případě, že:

úhrada ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo
číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se ujednání podle této odrážky obdobně.

Objednatel uhradí fakturu poskytovatele bezhotovostně převodem na účet poskytovatele, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.

Článek VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

Povinnosti objednatele:

Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy a předat poskytovateli veškeré informace, podklady a dokumentaci potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy. Objednatel předá poskytovateli při podpisu smlouvy zejména všechny relevantní vnitřní předpisy objednatele; nově vydané vnitřní předpisy objednatele, příp. jejich změny či doplňky, předá poskytovateli do 5 pracovních dnů od jejich vydání. V případě, že má poskytovatel povinnost postupovat dle vnitřních předpisů objednatele, vztahuje se na něj tato povinnost až od okamžiku předání těchto vnitřních předpisů objednatelem.
Objednatel je rovněž povinen poskytnout pracovníkům poskytovatele vhodný prostor pro výkon služeb a pro uložení dokumentace, která musí být u objednatele k dispozici pro kontrolní orgány. O předání poskytnutých prostor bude sepsán předávací protokol podepsaný kontaktní osobou objednatele a poskytovatele, jehož přílohou bude rovněž seznam movitých věcí, kterými jsou tyto prostory vybaveny.
Objednatel se zároveň zavazuje vystavit zhotoviteli potřebné plné moci pro jednání s orgány státní správy a dotčenými orgány.

Povinnosti poskytovatele:

Poskytovatel je povinen při podpisu smlouvy předat objednateli seznam pracovníků poskytovatele a rovněž pracovníků poddodavatelů (za předpokladu jejich využití) podílejících se provádění služeb v objektech objednatele včetně požadovaných dat (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu). Vstupovat do objektů jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. V případě změny pracovníků poskytovatele nebo poddodavatelů, kteří budou vstupovat do objektu je poskytovatel povinen postupovat obdobně. Poskytovatel je povinen zajistit, aby do objektu nevstupovaly osoby, které nebyly uvedeny na výše uvedeném seznamu a schváleny objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit oprávnění vstupu pracovníka poskytovatele nebo poddodavatelů na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.
Poskytovatel je povinen při výkonu služeb informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon služby.
Pracovníci poskytovatele jsou povinni v objektech dodržovat zákaz kouření, zákaz požívání alkoholických nápojů nebo jiných návykových látek, dodržovat pořádek, bezpečnostní, požární předpisy, hygienické a další právní předpisy a dále neznečišťovat prostory v objektech nebo v jejich okolí.
Poskytovatel je povinen zajistit, aby se pracovníci poskytovatele, včetně pracovníků poddodavatelů, pohybovali v objektu viditelně označeni logem nebo názvem poskytovatele (firmy), nebo povolením ke vstupu do objektu objednatele
Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb vnitřními předpisy objednatele, které mu objednatel předal dle odstavce 1 písm. a) tohoto článku.
Poskytovatel je povinen poskytovat služby v souladu s platnými právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy.
Veškeré činnosti budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti.
Poskytovatel není oprávněn skladovat ani odkládat žádný materiál v poskytnutých prostorách ani v ostatních prostorách v objektu.
Poskytovatel je odpovědný za případné škody na věcech vnesených do objektu pracovníky poskytovatele nebo osobami zdržujícími se v objektu s jeho souhlasem, a za případné škody na majetku a za újmu na zdraví pracovníků poskytovatele nebo osob zdržujících se v objektu s jeho souhlasem. Objednatel neodpovídá za odcizení, zničení nebo jakékoliv znehodnocení uvedených věcí nebo za újmu na zdraví osob.
Objednatel má právo kontrolovat provádění služeb. Zjistí-li objednatel, že poskytovatel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby poskytovatel zajistil nápravu a prováděl služby řádným způsobem. Neučiní-li tak poskytovatel ani v přiměřené době, může objednatel odstoupit od smlouvy.

Článek VII.

Ochrana informací

Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy

si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:

zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
orgány smluvních stran a jejich členové,
ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé poskytovatele,
ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.

Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona o registru smluv.

Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům dodavatele nebo členům orgánů dodavatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

Článek VIII.

Využití poddodavatelů

(V případě, že poskytovatel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění článku VIII. upraveno v následujícím znění: „Poskytovatel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá.“)

Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl poskytovatelem předložen v nabídce poskytovatele podané v zadávacím řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro poskytovatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
Poddodavatelé, kterými poskytovatel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
V případě potřeby změny poddodavatele poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
Poskytovatel je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem a smluvní závazky mezi poskytovatelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na poskytovatele.

Článek IX.

Realizační tým

Složení realizačního týmu, které bylo předloženo v nabídce poskytovatele podané v zadávacím řízení, je pro poskytovatele závazné, stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené v zadávací dokumentaci.
Členové realizačního týmu uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že hodnocený člen realizačního týmu je povinen osobně vykonávat služby uvedené v čl. I odst. 2 písm. f) a g) této smlouvy s výjimkou případů dočasné pracovní neschopnosti, čerpání dovolené, osobního volna apod., a zároveň hodnocený člen realizačního týmu nese odpovědnost za provádění služeb ostatními členy realizačního týmu. V případě potřeby změny člena realizačního týmu uvedeného v nabídce poskytovatele je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky objednatele na realizační tým dle zadávací dokumentace. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový člen realizačního týmu nesplňoval veškeré požadavky objednatele pro danou pozici člena realizačního týmu uvedené jako kritéria technické kvalifikace v zadávací dokumentaci, a v případě, že se bude jednat o hodnoceného člena realizačního týmu i zkušenosti minimálně v rozsahu hodnocení dle čl. 7.2.2 zadávací dokumentace a zároveň vlastnosti a schopnosti minimálně v rozsahu hodnocení dle čl. 7.2.3 zadávací dokumentace.
V případě žádosti poskytovatele na změnu hodnoceného člena realizačního týmu objednatel prověří a vyhodnotí poskytovatelem předložené zkušenosti nově navrhovaného člena realizačního týmu dle čl. 7.2.2 zadávací dokumentace a ověří vlastnosti a schopnosti nově navrhovaného člena realizačního týmu formou osobního pohovoru dle čl. 7.2.3 zadávací dokumentace. Pokud nově navrhovaný člen realizačního týmu dosáhne v rámci hodnocení zkušeností dle pravidel hodnocení stanovených v čl. 7.2.2 zadávací dokumentace nebo v rámci hodnocení vlastností a schopností dle pravidel hodnocení stanovených v čl. 7.2.3 zadávací dokumentace nižšího bodového hodnocení, než původní hodnocený člen realizačního týmu uvedený poskytovatelem v nabídce, objednatel udělí souhlas se změnou hodnoceného člena realizačního týmu pouze za předpokladu, že poskytovatel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové nabídkové ceny včetně DPH uvedené poskytovatelem v nabídce.

Objednatel však souhlas neudělí, pokud by celkové bodové hodnocení dle čl. 7.2.2 a čl. 7.2.3 zadávací dokumentace nově navrhovaného člena realizačního bylo o více než 20 bodů nižší než bylo celkové bodové hodnocení původního hodnoceného člena realizačního týmu uvedeného poskytovatelem v nabídce. Objednatel souhlas se změnou člena realizačního týmu rovněž neudělí, pokud by změna na pozici hodnoceného člena realizačního týmu měla mít vliv na celkové pořadí účastníků, kteří podali nabídku na předmětnou veřejnou zakázku v rámci zadávacího řízení. Jinak řečeno, poskytovatel jako vybraný dodavatel nemůže být v důsledku této změny celkově hodnocen hůře, než kterýkoliv jiný účastník v původním pořadí.

V případě potřeby změny člena realizačního týmu poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně (např. pracovní neschopnost člena realizačního týmu, smrt člena realizačního týmu), v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou člena realizačního týmu musí být doklady prokazující splnění kvality a kvalifikace nahrazovaného člena realizačního týmu.
Změna člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o člena vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.

Článek X.

Sleva z plnění, smluvní pokuty, úrok z prodlení

Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli poskytnutí slevy z měsíční ceny plnění v případě, neodstranění vad plnění ve lhůtě stanovené dle čl. IV odst. 2 nebo odst. 4 této smlouvy nebo nesplnění jakékoliv jednotlivé povinnosti stanovené v čl. I odst. 2 této smlouvy ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. VI odst. 2 písm. c) nebo d) této smlouvy ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. IV odst. 12 této smlouvy ve lhůtě poskytnuté objednatelem, ve výši 5.000 Kč. Tato smluvní pokuta může být po poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty uplatněna i opakovaně.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. III odst. 3, 4 nebo 5 této smlouvy ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli poskytnutí slevy z měsíční ceny plnění v případě nepředání poskytnutých prostor objednateli ve stavu v jakém byly převzaty s přihlédnutím k běžnému opotřebení ve výši 5.000 Kč.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nevyklizení a nepředání poskytnutých prostor objednateli při ukončení smlouvy v termínu dle čl. XI. odst. 8 smlouvy ve výši 2.000 Kč za každý byť započatý den prodlení s vyklizením a předáním poskytnutých prostor.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty, pokud poskytovatel poruší povinnosti dle čl. VIII této smlouvy (změní poddodavatele uvedeného v nabídce, kterým poskytovatel prokazoval splnění části kvalifikace, a to bez písemného souhlasu objednatele). Výše této smluvní pokuty činí 5.000 Kč za každý takový případ.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty, pokud poskytovatel nebude v rozporu s čl. IX této smlouvy provádět služby osobami, které jsou uvedeny v seznamu členů realizačního týmu. Výše této smluvní pokuty činí 5.000 Kč. Případná změna složení ve členech týmu musí být dopředu písemně odsouhlasena objednatelem.
Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě jakéhokoliv porušení povinností uvedených v čl. VII této smlouvy ve výši 10.000 Kč za každý takový případ.
Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení ve smyslu čl. V odst. 7 bodu (i) této smlouvy, poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele ve smyslu čl. V odst. 7 bodu (i) této smlouvy.
Celková výše smluvních pokut je omezena limitem 50 % výše celkové nabídkové ceny ve výši včetně DPH uvedené poskytovatelem jako účastníkem zadávacího řízení v nabídce a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
Smluvní pokutu nebo slevu z plnění uplatní objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámením o uplatnění slevy z plnění poskytovateli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o uplatnění slevy z plnění se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od jeho odeslání.
V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty nebo poskytnutím slevy z plnění není jakkoliv dotčen nárok objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.

Článek XI.

Ukončení smlouvy

Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

odstoupením od smlouvy:

za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,

dohodou smluvních stran,
výpovědí kterékoliv smluvní strany.

Projev vůle o odstoupení, dohoda nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.

Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:

nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. IV odst. 12 této smlouvy ani v dodatečně přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem;
že řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
opakovaného (více než 2x) neposkytování služeb v souladu s čl. III odst. 3 této smlouvy;
opakovaného (více než 2x) porušení povinností dle čl. III odst. 4 nebo 5 této smlouvy;
opakovaného (více než 2x) prodlení s odstraněním vad plnění dle čl. IV odst. 2 nebo 4 této smlouvy delšího než 3 dny;
opakovaného (více než 2x) porušení povinnosti ochrany informací poskytovatelem nebo jeho pracovníkem dle čl. VII;
změny člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele dle čl. IX odst. 5.
stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH.

Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy objednatelem delším než 15 dní.
Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od odeslání odstoupení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, nemajetkové újmy, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.
Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
V případě ukončení této smlouvy je poskytovatel povinen předat poskytnuté prostory objednateli ve stavu v jakém byly převzaty s přihlédnutím k běžnému opotřebení, a to do 3 dnů od ukončení smlouvy. O zpětném předání poskytnutých prostor a movitých věcí bude sepsán předávací protokol podepsaný kontaktními osobami objednatele a poskytovatele.
Práva a povinnosti smluvních stran dle čl. VII, případně další, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení této smlouvy.

Článek XII.

Vyhrazená změna dodavatele

Objednatel si dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena

dohodou smluvních stran nebo výpovědí,
odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XI této smlouvy,
odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ,
z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění,
zánikem právnické osoby bez právního nástupce,
v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy nový dodavatel splňuje kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci,
v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ,
v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla,
v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.

Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je objednatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže v odst. 2 a 3 tohoto článku a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně na pozicích zaměstnanců, v souladu s nabídkou nového dodavatele, a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje, déle jen „povolené změny smlouvy“).

V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ a odst. 1 písm. e), f), g), h) nebo i) tohoto článku je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud i nadále budou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy o poskytování služeb v plném rozsahu s výjimkou povolených změn smlouvy, může zadavatel postupovat dle odst. 3 tohoto článku, tj. uzavřít smlouvu s druhým účastníkem zadávacího řízení v pořadí dle hodnocení nabídek.
V případě ukončení smlouvy dle odst. 1 písm. a) až i) tohoto článku je objednatel oprávněn uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Objednatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení. Objednatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ (dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí“). Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v původním zadávacím řízení, může objednatel oslovit dodavatele, který se umístil na třetím místě v pořadí. Druhý, příp. další účastník v pořadí je povinen splnit další podmínky uzavření smlouvy dle čl. 10 zadávací dokumentace. Smlouva musí odpovídat původní smlouvě, která bude zohledňovat pouze povolené změny smlouvy. V případě, že vybraný dodavatel již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s druhým účastníkem v pořadí uzavřít smlouvu jen na zbylou část předmětu plnění veřejné zakázky, pokud je tato část oddělitelná a z nabídky tohoto účastníka lze dovodit její poměrnou cenu.
Postup dle předchozího odstavce se použije obdobně pro další účastníky v pořadí, pokud druhý účastník smlouvu odmítne uzavřít, neposkytne součinnost k jejímu uzavření, nesplní podmínky účasti, jsou naplněny důvody pro vyloučení nebo již neexistuje.
Postup dle tohoto článku je právem objednatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.

Článek XIII.

Vyhrazená změna místa plnění

Objednatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu místa plnění v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to v případě, kdy dojde k

rozšíření místa plnění o další objekty na území České republiky (zejména na zemí hl. m. Prahy), pokud objednatel získá příslušnost hospodařit s objektem ve vlastnictví České republiky nebo pokud objednatel získá užívací právo k objektu;
zúžení místa plnění o objekty ve vlastnictví České republiky, se kterými již objednatel není, příslušný hospodařit nebo objekty, ke kterým objednatel přestal mít užívací právo.

Změna místa plnění bude provedena uzavřením dodatku k této smlouvě a bude účinná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv dle zákona o registru smluv.
Poskytovatel je povinen poskytovat ve změněném místě plnění služby v souladu s podmínkami této smlouvy a za cenu stanovenou v čl. V odst. 1 této smlouvy.

Článek XIV.

Další práva a povinnosti smluvních stran

Poskytovatel je povinen informovat objednatele o bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této smlouvy, které mohou mít vliv na bezpečnost informací (např. napadení mailové komunikace poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, napadení serverů poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, ztráta informací v papírové podobě nebo na nosičích dat apod.).
Poskytovatel je povinen informovat objednatele o významné změně, ke které došlo v ovládání poskytovatele podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů, nebo o změně vlastnictví zásadních aktiv využívaných poskytovatelem při plnění smlouvy (např. prodej podniku nebo jeho části), popř. změně oprávnění nakládat s těmito aktivy (např. insolvence poskytovatele).

Článek XV.

Vyšší moc

Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
Pro účely této smlouvy se za vyšší moc dále považují i situace, které na základě rozhodnutí objednatele znemožní poskytovateli přístup do prostor objednatele.
Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců poskytovatele nebo jeho poddodavatelů, ani hospodářské poměry smluvních stran.
V případě, že nastane vyšší moc, prodlužuje se lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během níž vyšší moc trvá a neuplatní se sankce dle čl. X odst. 1 této smlouvy.
V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.

Článek XVI.

Závěrečná ustanovení

Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a může být ukončena dohodou smluvních stran, výpovědí či odstoupením od smlouvy. Při ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, zejména si vrátit věci předané k provedení služby a uhradit veškeré splatné peněžité závazky podle smlouvy; zánikem smlouvy rovněž nezanikají práva na již vzniklé (splatné) smluvní pokuty, náhradu škody a ochranu dat a informací. Všechna data, která se vztahují k plnění této smlouvy a jež smluvní strany získaly před zahájením plnění nebo v průběhu plnění této smlouvy, a která si vzájemně nevrací při ukončení smlouvy, jsou smluvní strany oprávněny uchovávat pouze po nezbytně nutnou dobu nebo po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy a poté se zavazují takováto data zlikvidovat v souladu se zákonem č. 499/2009 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a osobní údaje v souladu s obecným nařízením.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami.
Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že dodatek byl v Registru smluv řádně uveřejněn. V případě, že poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
Poskytovatel tímto dává objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém poskytovatel poskytl tyto údaje objednateli v rámci zadávacího řízení (zejména doklady o kvalifikaci poskytovatele, jména a kontaktní údaje osob zastupujících poskytovatele a kontaktních osob, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany objednatele vztahujících se k zadávacímu řízení a plnění předmětu veřejné zakázky a plnění smluvních povinností ze strany poskytovatele.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv. V Registru smluv uveřejní smlouvu objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
Tato smlouva je v případě jejího listinného vyhotovení sepsána v 4 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží poskytovatel, 3 obdrží objednatel.

V ........................... dne ........................... V Praze dne ...........................

za poskytovatele

.........................................

za Českou republiku

Úřad vlády České republiky

Jméno: .......................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Funkce: .......................................................

ředitel Odboru personálního

Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“)

Číslo smlouvy objednatele: 20/xxx-0

Č.j. 38709/2020-UVCR-xx

Česká republika - Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Odboru personálního, na základě vnitřního předpisu

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

kontaktní osoba bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „Správce“)

bude doplněno před podpisem smlouvy

kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy

se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: CZ bude doplněno před podpisem smlouvy

zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy

spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy

bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

na straně druhé (dále jen „Zpracovatel“)

(dále společně jen „Smluvní strany“)

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zpracování osobních údajů.

Preambule

Smluvní strany uzavřely dne (bude doplněno před podpisem smlouvy) smlouvu o poskytování služeb, ev. č. smlouvy: (bude doplněno před podpisem smlouvy) (dále jen „smlouva o poskytování služeb“), na základě které se Zpracovatel zavázal poskytovat Správci služby spočívající v zajištění veškeré činnosti na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále také jen „BOZP“) v rozsahu a za podmínek stanovených smlouvou o poskytování služeb (vše dále jen „Služby“).
Řádné poskytování Služeb vyžaduje mimo jiné i zpracování osobních údajů zaměstnanců a dodavatelů Správce a všech ostatních osob vstupujících do objektu jako návštěva (dále jen „Osobní údaje”), které bude pro Správce provádět Zpracovatel.

S ohledem na výše uvedené Smluvní strany uzavírají v režimu Nařízení a ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“) tuto smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva”).

Článek I.

Předmět a účel Smlouvy

Předmětem této Smlouvy je zajištění zpracovávání Osobních údajů, které Zpracovatel získá v souvislosti s poskytováním svých Služeb a úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran.
Účelem Smlouvy je ochrana Osobních údajů při jejich zpracování Zpracovatelem v rámci poskytování Služeb, a to zajišťování veškerých činností pro Správce na úseku BOZP v objektech Správce, včetně evidence pracovních úrazů zaměstnanců Správce, nebo úrazů pracovníků externích dodavatelů nebo návštěv v objektech Správce, a přijetí takových opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Ze strany Správce a Zpracovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.

Článek II.

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje, ke kterým bude mít Zpracovatel přístup a bude je zpracovávat, jsou zpracovávány Správcem v rozsahu:

Osobní údaje dodavatelů Správce jsou zpracovány v rozsahu:

název dodavatele,
jméno, příjmení a titul osob oprávněných jednat za dodavatele a/nebo kontaktních osob,
datum narození,
rodné číslo,
číslo občanského průkazu resp. jiného dokladu totožnosti,
RZ vozidel dodavatele,
údaje o předmětu plnění Správce.

Osobní údaje zaměstnanců Správce jsou zpracovány v rozsahu:

jméno, příjmení a titul,
osobní číslo,
číslo občanského průkazu resp. jiného dokladu totožnosti
údaje o přítomnosti zaměstnance v objektu,
údaje o dětech zaměstnance, pokud jdou do objektu jako návštěva zaměstnance Správce,
RZ vozidel Správce a RZ vozidel zaměstnanců Správce.

Osobní údaje všech ostatních osob vstupujících do objektu jako návštěva

jméno, příjmení a titul,
číslo občanského průkazu resp. jiného dokladu totožnosti
jméno a příjmení navštíveného zaměstnance Správce,
RZ vozidel návštěv.

Předmětem zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy nejsou osobní údaje zvláštní kategorie ve smyslu Nařízení.
Zpracováním Osobních údajů ve smyslu této Smlouvy se rozumí zejména přístup k osobním údajům Správce a seznamování se s nimi, jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování Služeb.
Osobní údaje budou zpracovány po dobu poskytování Služeb a uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování s tím, že ukončením smlouvy o poskytování služeb bez dalšího zaniká i tato Smlouva. Ukončením této Smlouvy nezanikají povinnosti Zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany Osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace či protokolárnímu předání Správci či jinému zpracovateli.
Smluvní strany se dohodly, že zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy bude bezplatné, přičemž Zpracovatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s plněním této Smlouvy. Tím není dotčen nárok Zpracovatele na odměnu za poskytování Služeb.

Článek III.

Povinnosti Smluvních stran

Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen:

nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce;
zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem uvedeným v této Smlouvě a na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů včetně procesu pravidelného hodnocení účinnosti zavedených ochranných opatření; tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem;
zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení;
zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování služeb;
zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě;
vést a průběžné aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení;
řádně a včas, tj. bez zbytečného odkladu od zjištění, ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Správci a spolupracovat s ním v potřebném rozsahu;
na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů;
po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny uchovávané a zpracované Osobní údaje;
dodržovat vnitřní předpisy Správce, které budou Zpracovateli předány při podpisu této Smlouvy.

Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:

poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této Smlouvy;
zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením
navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy;
řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;
zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy;
postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a zákona o ochraně osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.

Článek IV.

Odpovědnost za škodu

Zpracovatel odpovídá Správci za škodu, která vznikne Správci v důsledku porušení povinností Zpracovatele. Za škodu se považují i sankce uložené Správci správními orgány v důsledku porušení povinností při ochraně Osobních údajů Zpracovatelem.

Článek V.

Závěrečná ustanovení

Tato Xxxxxxx a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením a právním řádem České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména Občanských zákoníkem.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
Tato Xxxxxxx je vyhotovena v případě jejího listinného vyhotovení ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží Správce a 1 vyhotovení obdrží Zpracovatel.
Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků podepsanými oběma smluvními stranami, nikoliv ovšem prostřednictvím elektronických zpráv bez kvalifikovaného elektronického podpisu ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. června 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS).
Odchylně od ustanovení § 573 Občanského zákoníku Smluvní strany pro účely doručování výslovně sjednávají, že dokument odeslaný doporučenou zásilkou nebo zásilkou na doručenku nebo jiným obdobným způsobem prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Smluvní strany uvedenou v této Smlouvě, na adresu sídla zapsanou v obchodním rejstříku nebo na jinou písemně sdělenou adresu pro doručování je doručen 3. (třetí) den následující po předání takové zásilky k přepravě, ledaže bude prokázán dřívější den doručení. Tato fikce doručení se za splnění podmínek uvedených v tomto ustanovení uplatní též v případě, že se zásilka z jakéhokoliv důvodu vrátí zpět odesílateli jako nedoručená nebo nedoručitelná, a to včetně důvodu, že byla adresátem nepřevzata, odmítnuta nebo nevyzvednuta po uložení anebo že se adresát v místě nezdržuje. Tím není dotčena možnost doručení dokumentů jinými prostředky.
Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují Smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

V ........................... dne ...........................		V Praze dne ...........................
za Zpracovatele .........................................		Za Správce Českou republiku - Úřad vlády České republiky
Jméno: .......................................................		Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Funkce: .......................................................		ředitel Odboru personálního

Dodavatel nevyplní níže uvedenou tabulku, ale vyplní žlutě označená pole tabulky „Příloha G – Nabídková cena – editovatelná verze“, která je samostatnou přílohou této zadávací dokumentace ve formátu MS Excel.

Kritérium č. 1 – Xxxxxxxxx cena
Název veřejné zakázky		Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro Úřad vlády ČR Část 2 - Zajišťování komplexních činností na úseku BOZP pro Úřad vlády ČR
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Nabídková cena (pro účely hodnocení nabídky)
Jednotková cena za 1 hodinu zajišťování služeb dle čl. I vzoru smlouvy o poskytování služeb bez DPH*	Sazba DPH v %**	Jednotková cena za 1 hodinu zajišťování služeb dle čl. I vzoru smlouvy o poskytování služeb v Kč včetně DPH	Předpokládaný počet hodin***	Celková nabídková cena (tj. cena za předpokládaný počet hodin) v Kč bez DPH	Celková nabídková cena (tj. cena za předpokládaný počet hodin) v Kč včetně DPH


		0,00	960	0,00	0,00
* Jednotková cena za 1 hodinu zajišťování služeb dle čl. I vzoru smlouvy o poskytování služeb musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci a v souladu s právními předpisy upravujícími odměňování zaměstnanců (včetně mzdových nákladů, provozních nákladů, nákladů na činnost odborně způsobilé osoby v BOZP (OZO), nákladů na administraci, nákladů na dopravu do místa plnění, přiměřeného zisku dodavatele a dalších možných nákladů).
** V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 zadávací dokumentace (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele). Neplátci DPH uvedou sazbu DPH ve výši 0 (%).
*** Předpokládaný počet hodin byl stanoven zadavatelem za období 4 roků (z důvodu stanovení předpokládané hodnoty u smlouvy uzavírané na dobu neurčitou), a to pouze pro účely hodnocení nabídek. Ve smlouvě o poskytování služeb s vybraným dodavatelem bude následně uvedena pouze jednotková cena za 1 hodinu zajišťování služeb dle čl. I vzoru smlouvy o poskytování služeb bez DPH a včetně DPH.

* Životopisy a čestná prohlášení je možné podepsat v listinné podobě vlastnoručním podpisem. V případě, že se člen realizačního týmu rozhodne podepsat dokument v elektronické podobě, je možné jej podepsat elektronickým podpisem příslušného člena realizačního týmu, který se váže k jeho osobě.

† Životopisy a čestná prohlášení je možné podepsat v listinné podobě vlastnoručním podpisem. V případě, že se člen realizačního týmu rozhodne podepsat dokument v elektronické podobě, je možné jej podepsat elektronickým podpisem příslušného člena realizačního týmu, který se váže k jeho osobě.

‡ zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

§ Nehodící se škrtněte/odstraňte. Dodavatel uvede ANO, pokud splňuje znaky mikropodniku, malého podniku nebo středního podniku, jejichž definice je uvedena na xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXXXX:x00000

Document Metadata

Table of Contents

podlimitní veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), s názvem „Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a...

Document Metadata

podlimitní veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), s názvem „Zajišťování komplexních činností na úseku požární ochrany a bezpečnosti a...

Zadávací dokumentace

Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky a rozdělení veřejné zakázky na části

Předmět veřejné zakázky, rozdělení veřejné zakázky na části

Druh a režim části veřejné zakázky

Klasifikace části veřejné zakázky

Místo plnění části veřejné zakázky

Doba plnění části veřejné zakázky

Věcné vymezení předmětu části veřejné zakázky

Odůvodnění nerozdělení veřejné zakázky na části

Požadavky na způsob zpracování, obsah a podání nabídky

Zpracování nabídky

Obsah nabídky

Podání nabídky

Varianty nabídky

Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek

Kvalifikace

4.1 Základní způsobilost

4.1.1 Prokazování základní způsobilosti

4.2 Profesní způsobilost

4.3 Kritéria technické kvalifikace

4.3.1 Seznam techniků nebo technických útvarů a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci

4.4 Doklady o kvalifikaci

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Prokázání prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky

4.6 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí

4.7 Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

4.8 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

4.9 Předložení rovnocenných dokladů

4.10 Předložení dokladu odkazem

Obchodní a jiné smluvní podmínky

Zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem

Hodnocení nabídek

7.1 Hodnotící kritéria

7.2 Způsob hodnocení nabídek účastníků podle dílčích kritérií

Upozornění zadavatele

7.3 Celkový počet bodů

Práva zadavatele, ostatní podmínky

Dostupnost zadávací dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace, změna zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu zadávacího řízení

9.1 Dostupnost zadávací dokumentace

9.2 Vysvětlení zadávací dokumentace

9.3 Změna a doplnění zadávací dokumentace

9.4 Prohlídka místa plnění

9.5 Komunikace v průběhu zadávacího řízení

9.6 Ochrana informací

Další podmínky pro uzavření smlouvy

Přílohy zadávací dokumentace

Krycí list nabídky

Čestné prohlášení o splnění části kvalifikace

Document Metadata