VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Technická univerzita v Liberci (dále jen „zadavatel“), tímto vyzývá dodavatele k podání nabídky v rámci níže uvedené veřejné zakázky malého rozsahu v řízení vyhlášeném v souladu s § 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“).
Zakázka není v souladu s § 31 ZZVZ zadávána podle ZZVZ. Je-li v textu odkaz na ustanovení ZZVZ, je použití tohoto ustanovení analogické.
Součástí výzvy je zadávací dokumentace k veřejné zakázce. Název veřejné zakázky: 059_JZ_EES licence Windows A3 a A5
Interní číslo veřejné zakázky: 24/9615/059
Zadavatel: Technická univerzita v Liberci
sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx X-Xxxxx Xxxxx IČ: 46747885; DIČ: CZ46747885
Zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kvestorkou
Kontaktní osoba: Xx. Xxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000; e-mail: xxxxxxx@xxx.xx
1 Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
1. Předmět veřejné zakázky a technické podmínky
Druh veřejné zakázky podle předmětu: Veřejná zakázka na dodávky
Režim veřejné zakázky podle předpokládané hodnoty: Veřejná zakázka malého rozsahu.
CPV kód: 72260000-5 - Služby programového vybavení
Předmět veřejné zakázky:
Platnost licence: 1 rok
Microsoft 365 EES licence ve variantách A3 a A5 pro zaměstnance a studenty: 563ks AAD-38391 - M365 A3 Unified Edu Sub Per User
45ks AAD-38400 - M365 A5 Unified Edu Sub Per User
4500ks AAD-38397 - M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User
V rámci plnění je požadováno, aby účastník, se kterým bude uzavřena smlouva, zprostředkoval uzavření prováděcí EES smlouvy mezi zadavatelem a společností Microsoft. Tato prováděcí smlouva bude odkazovat na smlouvu Campus and School Agreement (CASA) č. 7827776 podepsanou Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.
Počty licencí budou dodány do MS tenantu Technické univerzity v Liberci (Tenant MS: xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx)
Odůvodnění a účel, kterému má předmět veřejné zakázky sloužit: Využívání služeb Microsoft
Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela dle § 36 odst. 4 ZZVZ osoba odlišná od zadavatele. Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ.
2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nebude v rámci této veřejné zakázky uveřejněna.
3. Termín a místo plnění veřejné zakázky
Termín pro plnění veřejné zakázky: do 15 kalendářních dní ode dne účinnosti kupní smlouvy
Místo plnění veřejné zakázky: Technická univerzita v Liberci, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx (online)
4. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek:
Nabídky lze podávat do 23. 8. 2024 do 09:00 hodin. Místo pro podání nabídek:
Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné.
5. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy.
Návrh smlouvy:
Účastník vyplní pouze textová pole určená k vyplnění a vyplněný návrh smlouvy včetně příloh smlouvy přiloží k nabídce. Účastník není oprávněn provádět v návrhu smlouvy jakékoliv další změny.
V případě, že účastník vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude vyloučen.
6. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Účastník je povinen v závazném návrhu smlouvy uvést nabídkovou cenu bez DPH.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění veřejné zakázky a musí být stanovena jako cena maximální.
Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu veřejné zakázky.
V případě nabídkové ceny v cizí měně (tj. v jiné než v české koruně) bude nabídková cena převedena na českou korunu pro účely posouzení a hodnocení nabídek. Užit bude směnný kurz České národní banky platný ke dni zahájení řízení na veřejnou zakázku.
7. Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel stanovuje následující požadavky na kvalifikaci, jejichž splněním se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti;
b) prokázání profesní způsobilosti.
A. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti v souladu s § 74 ZZVZ.
B. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal, že je zapsán v obchodním rejstříku
Splnění podmínek základní způsobilosti a profesní způsobilosti účastník prokáže předložením
čestného prohlášení (viz příloha č. 2 ZD). Čestné prohlášení může účastník předložit v kopii.
Společná ustanovení pro kvalifikaci
• Účastník může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (ve smyslu § 226 a násl. ZZVZ), popř. platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (ve smyslu § 233 a násl. ZZVZ), a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
• Při prokazování kvalifikace se postupuje analogicky podle ustanovení § 81 až 85 ZZVZ (prokazování kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů, prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, společné prokazování kvalifikace), § 87 a 88 ZZVZ (jednotné evropské osvědčení, změny kvalifikace).
8. Požadavky na zpracování nabídky
Nabídka musí být podána v českém jazyce, případný popis technických parametrů je přípustný i v angličtině. (Uvedený požadavek se nevztahuje na dokumenty předložené v rámci nabídky nad rámec požadavků zadavatele - např. dodatečné propagační materiály.)
Zadavatel dále požaduje v nabídce předložit prohlášení ke střetu zájmů, odpovědnému zadávání a mezinárodním sankcím (příloha č. 3).
Členění nabídky
Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídek zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto
členění:
1. Závazný návrh smlouvy (viz příloha č. 1 ZD),
2. Čestné prohlášení o kvalifikaci (viz příloha č. 2 ZD)
3. Prohlášení ke střetu zájmů, odpovědnému zadávání a mezinárodním sankcím (viz příloha č. 3 ZD),
4. Textová část nabídky (popis předmětu, cenová nabídka, ostatní údaje důležité pro posouzení),
5. Případné další dokumenty.
Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel. Výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky.
Účastník může podat v řízení na veřejnou zakázku jen jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v řízení na veřejnou zakázku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž řízení na veřejnou zakázku prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž řízení na veřejnou zakázku prokazuje kvalifikaci.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná a musí být doručena buď prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nebo elektronickou poštou na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxx.xx.
Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
Zadavatel může poskytnout vysvětlení nebo doplnění zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
10. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Jediným hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč (bez DPH).
Nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč (bez DPH).
V případě, že se při hodnocení nabídek umístí v pořadí dva či více účastníků na stejném místě, bude pořadí takových nabídek určeno losem za přítomnosti notáře a příslušných účastníků. Účastníci budou písemně pozváni na losování s tím, že pokud se nebudou chtít losování účastnit, písemně se omluví. Notářský zápis z losování je přílohou zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.
11. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
• Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele/oznámení o vyloučení účastníka/o zrušení řízení na veřejnou zakázku na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
• Účastníky, kteří podali nabídku, zadavatel bez zbytečného odkladu informuje o zrušení řízení na veřejnou zakázku uveřejněním oznámení na profilu zadavatele.
• Při objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů si zadavatel vyhrazuje právo postupovat analogicky dle § 46 ZZVZ.
• Při vylučování účastníků řízení si zadavatel vyhrazuje právo postupovat analogicky dle § 48 ZZVZ.
• Zadavatel je oprávněn zrušit řízení na veřejnou zakázku bez udání důvodů.
• Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace o účastníku řízení z veřejně dostupných zdrojů.
• Zadavatel upozorňuje, že vybraný účastník veřejné zakázky je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a je povinen obdobně zavázat i své poddodavatele.
Přílohy:
příloha č. 1 - Návrh smlouvy
příloha č. 2 - Čestné prohlášení o kvalifikaci
příloha č. 3 - Prohlášení ke střetu zájmů, odpovědnému zadávání a mezinárodním sankcím
V Liberci dne 13. 8. 2024. Za zadavatele Xx. Xxx Xxxxxxx