Obchodní podmínky státního podniku Palivový kombinát Ústí
Obchodní podmínky státního podniku Palivový kombinát Ústí
pro nákup zboží do maximální hodnoty kupní ceny ve výši 300.000,- Kč bez DPH
I. Kontaktní údaje kupujícího
1. Palivový kombinát Ústí, státní podnik Sídlo: Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
Státní podnik je zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem sp. zn. AXVIII 433 IČO: 00007536
DIČ: CZ00007536
II. Rozsah platnosti
1. Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinnosti smluvních stran smlouvy, která na ně odkazuje a kde na straně kupujícího je Palivový kombinát Ústí, státní podnik (dále také jako „PKÚ“). Tyto obchodní podmínky upravují i postup uzavírání, změny a ukončení smlouvy a další podmínky smluvního vztahu.
III. Objednávka a uzavření kupní smlouvy
1. Za PKÚ jsou oprávněna vystavovat objednávky tato pracoviště:
• Oddělení zásobování
• Oddělení nákupu materiálu a služeb
• Oddělení veřejných zakázek
2. Za PKÚ je oprávněn jednat a podepisovat ředitel podniku, jeho zástupci nebo zaměstnanec stanovený podpisovým řádem PKÚ.
3. Smlouva je uzavřena přijetím (akceptací) písemné formy objednávky vystavené PKÚ prodávajícím. Prodávající je povinen zareagovat do 3 pracovních dnů od jejího doručení potvrzením nebo odmítnutím. Při akceptaci je prodávající povinen vyznačit i datum přijetí objednávky. Za písemnou formu je považován i sken podepsané listiny zaslaný prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem). Je vyloučeno přijetí objednávky s dovětkem nebo odchylkou, v takovém případě není kupní smlouva uzavřena.
IV. Předání a převzetí plnění
1. Prodávající je povinen dodat zboží PKÚ na svůj náklad a na své nebezpečí včas a do dohodnutého místa plnění dle přijaté objednávky.
2. Prodávající je povinen dodat zboží nové, nepoužité a musí se jednat o věci, které mají dohodnutou nebo právními předpisy stanovenou jakost, množství, míru, hmotnost, popř. provedení, jsou bez vad a odpovídají závazným technickým, hygienickým a bezpečnostním normám a právním předpisům.
3. Kromě sjednaných dokladů, resp. dokladů stanovených příslušnými právními předpisy, dokladů dodávaných prodávajícím všem kupujícím v běžné obchodní praxi nebo dokladů potřebných pro další užívání zboží, bude vždy přiložen dodací list, ve kterém musí být uvedena přesná specifikace dodávaného zboží, tj. počet kusů (metrů), hmotnost atd. Veškeré doklady a dokumenty je prodávající povinen předat kupujícímu v českém jazyce.
4. PKÚ je povinen převzít od prodávajícího zboží pouze v případě, je-li předáván předmět koupě řádně, tj. dle podmínek stanovených v přijaté objednávce a v souladu s právními předpisy.
5. V případě, že v dodacím listu uvede PKÚ při převzetí vady, platí, že bylo převzato s výhradou odstranění vad v určeném termínu. Není-li termín odstranění výslovně určen, je prodávající povinen odstranit vady bezodkladně, nejdéle do 15 dnů ode dne oznámení vady.
6. PKÚ je povinen převzít zboží v místě plnění pouze v pracovních dnech v době od 7.00 hod. do 13.30 hod.
7. Prodávající je povinen zboží zabalit takovým způsobem, aby nedošlo k jeho poškození, zničení nebo znehodnocení. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, jsou obaly, ve kterých bylo zboží dodáno, považovány za nevratné a zahrnuty do ceny zboží. V případě zboží, dle zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů (chemický zákon), ve znění pozdějších předpisů, které je nebezpečnou látkou nebo směsí, je prodávající povinen dodat a zajistit přepravu takového zboží ve správně
označeném obalu a s příslušnými bezpečnostními listy, atesty apod. včetně vyznačení doby použitelnosti či minimální trvanlivosti. Prodávající je povinen odebrat od PKÚ vratné obaly a použité výrobky, na které se vztahuje povinnost jejich zpětného odběru dle právních předpisů.
8. Prodávající je povinen zboží nebo jeho obal řádně označit obchodní firmou kupujícího a adresou sjednanou jako místo plnění.
9. Prodávající na sebe přebírá podle ustanovení § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší ceny dle smlouvy.
10. Požadovaný termín dodání zboží je uveden v objednávce kupujícího. V případě, že akceptovaná objednávka termín dodání zboží nestanoví, platí, že termín dodání zboží je 15 kalendářních dní ode dne akceptace objednávky.
11. Dodání zboží může být rozděleno na jednotlivá dílčí plnění. V takovém případě musí být již v objednávce vymezeny termíny, cena a obsah jednotlivých dílčích plnění.
V. Výhrada vlastnictví, licenční ujednání
1. Vlastnické právo ke zboží přechází z prodávajícího na PKÚ okamžikem převzetí zboží podpisem dodacího listu
odpovědnou osobou kupujícího.
2. Naplňuje-li zboží či některá jeho část znaky autorského díla, je součástí dodání zboží i poskytnutí licence PKÚ k jeho užití. Pokud není dohodnuto jinak, je licence nevýhradní, v rozsahu časově (na dobu trvání majetkových práv), množstevně a územně neomezeném, a to jak k vytvořenému autorskému dílu jako celku i k jednotlivým jeho částem, v rozsahu ke všem známým způsobům užití autorského díla, zejm. umožňujícím změnu, doplňování a rozšiřování autorského díla, spolu s právem udílení podlicencí. Prodávající akceptací objednávky uděluje PKÚ písemný souhlas k případnému postoupení licence. Cena licence je zahrnuta v kupní ceně zboží a zahrnuje i vyrovnání za právo autora na přiměřenou dodatečnou odměnu.
3. PKÚ je oprávněn užívat autorské dílo pouze v souladu s jeho určením.
VI. Platební podmínky
1. PKÚ uhradí prodávajícímu kupní cenu za dodávku zboží najednou, po řádném předání a převzetí kompletního předmětu koupě bez vad a poškození.
2. Prodávající je povinen vystavit fakturu - daňový doklad do 15 dnů po předání a převzetí kompletního předmětu koupě. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu – daňový doklad maximálně do výše smluvní ceny. Podkladem pro vystavení faktury je dodací list s podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran, který bude součástí faktury – daňového dokladu.
3. V případě zjištění vad při předání a převzetí předmětu koupě, má PKÚ právo zadržet a nezaplatit prodávajícímu 10 % z fakturované částky, a to až do odstranění veškerých vad uvedených v dodacím listu.
4. PKÚ je povinen doplatit takto zadržované částky ve lhůtě 30 dní následujících po dni, ve kterém jeho zádržné právo zaniklo, tj. byly vypořádány všechny vady uvedené v dodacím listu.
5. PKÚ není v prodlení se zaplacením příslušných zadržovaných částek po dobu, po kterou oprávněně uplatňuje své zádržné právo podle bodu 3 tohoto článku, včetně lhůty 30 dní stanovené k doplacení zadržovaných částek. S výkonem zadržovacího práva tak nejsou spojeny žádné negativní důsledky související s prodlením (nevzniká nárok na úrok z prodlení) a nelze PKÚ za výkon tohoto práva žádným způsobem sankcionovat.
6. V případě změny sazby DPH na základě novelizace zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude prodávajícím k ceně doplněna a přiznána sazba DPH v % platná v době vystavení faktury.
7. Faktura vystavená prodávajícím musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jinak bude PKÚ vrácena prodávajícímu zpět k provedení opravy, a to zejména:
− název, adresa sídla, IČO/DIČ PKÚ,
− název, adresa sídla, IČO/DIČ prodávajícího,
− označení faktury a její číslo,
− bankovní spojení prodávajícího,
− splatnost faktury v souladu s těmito obchodními podmínkami,
− datum uskutečnění zdanitelného plnění,
− předmět faktury, číslo objednávky,
− vyfakturovanou částku v Kč bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH v Kč, vyfakturovanou částku včetně DPH.
8. Faktura a dodací list musí také obsahovat, kromě výše uvedeného kód akce, v případě, že akce nemá číselný kód, je nutno v této části uvést poznámku „akce nemá číselný kód“. Nebudou-li výše uvedené údaje na faktuře a dodacím listu uvedeny, nebude faktura proplacena a bude vrácena k opravě.
9. Splatnost vystavené faktury se sjednává v délce třicet kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení PKÚ. Pokud splatnost připadne na den pracovního klidu nebo volna či svátek, je faktura splatná nejbližší následující pracovní den.
10. PKÚ preferuje zasílání faktur v elektronické podobě na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxx.xx
11. PKÚ je oprávněn chybnou fakturu bez zaplacení vrátit nebo bezodkladně o nesprávných či chybějících údajích informovat prodávajícího. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného dokladu PKÚ.
12. Preferovaná úhrada kupní ceny zboží je bezhotovostní forma - převodem na bankovní účet prodávajícího, který je uveden v akceptaci objednávky nebo na faktuře – daňovém dokladu. Peněžitý závazek PKÚ je splněn dnem, kdy je příslušná částka odepsána z účtu PKÚ. Úhradu lze rovněž provést hotovostně (maximálně do výše 10 000 Kč) nebo prostřednictvím platební karty (maximálně do výše 60 000 Kč).
13. PKÚ připouští, na základě písemné žádosti prodávajícího, možnost rozhodnout o dřívější úhradě faktury, pokud prodávající poskytne PKÚ slevu z kupní ceny (z fakturované částky, bez DPH) (dále jen „skonto“). Pro stanovení výše skonta je rozhodující den odepsání snížené kupní ceny z bankovního účtu PKÚ (bezhotovostní forma úhrady), příp. den zaplacení (úhrada hotovostně).
Výše skonta bude určena následovně:
Zkrácení doby splatnosti o | Výše skonta (% z fakturované částky, bez. DPH) |
5 dnů | 1 % |
6 – 15 dnů | 2 % |
16 – 25 dnů | 5 % |
PKÚ uhradí kupní cenu sníženou o odpovídající skonto a prodávající poté neprodleně (nejpozději do 3 pracovních dnů) vystaví a doručí PKÚ v souladu § 42 až § 45 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, opravný daňový doklad.
14. Pohledávky ze smlouvy lze postoupit výlučně s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.
15. Pohledávky ze smlouvy lze započíst výlučně po uzavření písemné dohody. Jednostranné započtení je vyloučeno.
16. Je vyloučeno pohledávky prodávajícího ze smlouvy zatížit právy ve prospěch třetích osob bez písemného souhlasu PKÚ.
17. Pro zaplacení řádně vyúčtovaných smluvních pokut platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.
18. Práce související s dodávkou zboží nad rámec Smlouvy, které prodávající provede pro svou vlastní potřebu,
nebudou PKÚ účtovány.
19. V případě, že se prodávající stane nespolehlivou osobou nebo nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v průběhu plnění smlouvy, bude faktura za již realizované dodávky hrazena PKÚ tak, že:
− část faktury vystavené prodávajícím a odpovídající výši DPH bude uhrazena PKÚ přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
− základ daně bude uhrazen na účet prodávajícího.
20. V případě, že účet prodávajícího uvedený v objednávce nebude účtem prodávajícího zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004, Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude faktura za již realizované dodávky hrazena PKÚ tak, že:
− část faktury vystavené prodávajícím odpovídající výši DPH bude uhrazena PKÚ přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
− základ daně bude uhrazen na účet prodávajícího.
VII. Záruka za jakost
1. Prodávající poskytuje PKÚ záruku na dodané zboží v délce 24 měsíců, není-li dohodnuto jinak a prohlašuje, že dodané zboží bude mít sjednané, popř. obvyklé vlastnosti po celou záruční dobu a bude způsobilé pro použití k účelům obvyklým.
2. Záruční doba počne plynout dnem následujícím po dni dodání zboží PKÚ. V případě pochybností je rozhodným
dnem den uvedený v dodacím listu.
3. Prodávající je povinen odstranit reklamované vady do 15 dnů ode dne jejich oznámení. S ohledem na charakter vady je PKÚ oprávněn lhůtu k odstranění reklamované vady přiměřeně prodloužit. PKÚ je povinen umožnit prodávajícímu přístup k vadnému zboží, není-li možno zboží prodávajícímu k odstranění vady předat.
4. Po dobu vyřizování reklamace vad se běh záruční doby staví až do dne jejího vyřízení, tj. záruční doba pokračuje ve svém běhu až po vyřízení dané reklamace.
5. PKÚ nenáleží práva z vad, pouze pokud prodávající prokáže, že vada vznikla jako přímý důsledek toho, že zboží
nebylo v záruční době používáno v souladu se svým určením, resp. v souladu s dodaným návodem k použití.
VIII. Smluvní pokuty
1. Prodávající je povinen zaplatit PKÚ v případě prodlení s dodáním zboží smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny
dodávky za každý započatý den prodlení.
2. Prodávající je povinen zaplatit PKÚ v případě prodlení s odstraněním vad reklamovaných v záruční době smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý případ a započatý den prodlení.
3. V případě prodlení jedné ze smluvních stran s plněním peněžitého závazku vůči druhé straně, je dlužník povinen zaplatit z nezaplacené částky věřiteli úroky z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
IX. Změny a ukončení smlouvy
1. Změny smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná forma dohody je vyloučena.
2. PKÚ je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že se prodávající ocitne v prodlení s dodáním zboží o déle než 15 kalendářních dnů oproti sjednanému termínu.
3. PKÚ je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že u prodávajícího bude odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům.
4. PKÚ je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že proti prodávajícímu bude zahájeno insolvenční řízení,
nebude-li insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost.
5. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení prodávajícímu.
X. Zásady etického jednání, Compliance program
1. Prodávající se před uzavřením smlouvy seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu PKÚ,
s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ s. p. (xxxx://xxx.xxx.xx). Prodávající se při plnění smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
2. Prodávající uzavřením smlouvy stvrzuje, že v průběhu vyjednávání o této smlouvě vždy jednal a postupoval čestně a transparentně, a současně se zavazuje, že takto bude jednat i při plnění této smlouvy a při provádění veškerých činností s ní souvisejících.
3. Prodávající i PKÚ se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
4. Prodávající i PKÚ se zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu
a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
XX. Xxxxxxx osobních údajů
1. Prodávající je povinen zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které mu budou sděleny PKÚ v souvislosti s předmětem plnění dle smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.
2. Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné PKÚ ve smyslu článku 13 a 14 GDPR jsou
uveřejněny na webových stránkách xxx.xxx.xx.
XII. Ujednání pro prodávající - daňové nerezidenty České republiky
1. Prodávající nejpozději při akceptaci objednávky poskytne prohlášení o svém daňovém rezidenství, o existenci/neexistenci stálé provozovny na území České republiky a originální potvrzení o svém daňovém rezidentství vydané jeho příslušným správcem daně.
2. Prodávající prohlašuje, že je skutečným vlastníkem příjmů vyplývajících z objednávky, a to ve smyslu zamezení dvojímu zdanění, uzavřené mezi Českou republikou a státem, jehož daňovým rezidentem prodávající je. V případě, že prodávající není skutečným vlastníkem příjmů ve smyslu tohoto ustanovení, neprodleně tuto skutečnost sdělí kupujícímu.
3. Prodávající opravňuje PKÚ k srážení srážkové daně z plateb vůči prodávajícímu dle smlouvy o zamezení dvojího zdanění, pokud je to právními předpisy požadováno. V takovém případě je PKÚ povinen odvést tuto daň českému finančnímu úřadu a poskytnout prodávajícímu potvrzení vydané českým finančním úřadem potvrzující výši sražené a odvedené daně, pokud o toto potvrzení prodávající požádá.
4. V případě naplnění podmínek stanovených v § 38e zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDP“) je PKÚ oprávněn srazit zajištění daně z úhrad vůči prodávajícímu ve výši stanovené ZoDP nebo v platném rozhodnutí vydaném prodávajícímu jeho správcem daně v České republice. Má-li prodávající takové rozhodnutí k dispozici, je povinen jej poskytnout PKÚ před vystavením první faktury, nebo ihned po jeho vydání správcem daně. V opačném případě je PKÚ oprávněn uplatnit zajištění daně ve výši stanovené ZoDP.
5. Prodávající se zavazuje neprodleně písemně informovat PKÚ o jakýchkoliv změnách na straně prodávajícího, které mohou mít vliv na správné uplatnění srážkové daně nebo zajištění daně ve smyslu předchozích odstavců tohoto čl., zejména o změně daňového rezidentství prodávajícího, o vzniku/zániku stálé provozovny prodávajícího v České republice, či o změně skutečného vlastnictví příjmů vyplývajících z objednávky.
XIII. Ostatní ujednání
1. PKÚ je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
2. PKÚ zašle smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od jejího uzavření. Tím není dotčeno oprávnění prodávajícího zaslat smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, když bude PKÚ v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Kupní smlouva uzavřená akceptací objednávky PKÚ nabývá účinnosti dnem zveřejnění akceptované objednávky a těchto Obchodních podmínek (dále také „OP“) v registru smluv dle zákona o registru smluv.
3. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran neupravené těmito Obchodními podmínkami státního podniku Palivový kombinát Ústí (dále jen „OP“) se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, s vyloučením aplikace Vídeňské Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.
4. Veškeré spory vznikající ze vztahů souvisejících s kupní smlouvou uzavřenou podle těchto OP, se smluvní strany zavazují řešit nejprve smírnou cestou. Nedojde-li ke smírnému vyřešení sporu do 30 dnů ode dne, kdy
byl předmět sporu oznámen druhé smluvní straně, dohodly se smluvní strany na tom, že takový spor předloží k řešení příslušnému soudu.
5. Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.
6. Stane-li se některé ustanovení OP neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení OP.
7. OP jsou platné a účinné ode dne 1.10.2020