PARKHOTEL HOLEŠOVICE s.r.o.Veletržní 1502/20 170 00 Praha 7 Česká RepublikaWeb: www.parkhotel-praha.cz IČO: 01798375 DIČ: CZ01798375
Veletržní 1502/20 |
170 00 Praha 7 Česká Republika Web: xxx.xxxxxxxxx-xxxxx.xx IČO: 01798375 |
DIČ: CZ01798375 |
SMLOUVA – KONFERENCE A UBYTOVÁNÍ | ||||||
Klient/objednatel: | Česká republika - Úřad vlády České republiky | ID: | 5320 | |||
nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana | ||||||
IČO: | 00006599 | |||||
DIČ: | CZ00006599 | |||||
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (věcné plnění), Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx (ve věcech smluvních a finančních) | |||||
Tel: | 000000000, 000000000 | E-mail: | ||||
Název skupiny/akce: | Česko-německé sympozium k prevenci a léčbě závislosti na metamfetaminu | |||||
Datum konference: | 9. - 10. 5. 2017 | Příjezd: | 9. 5. 2017 | Odjezd: | 10. 5. 2017 | |
Vydal: | Xxxxxx Xxxxxxxx | |||||
Tel: | x000 000 000 000 | E-mail: | ||||
1. Předmět smlouvy
UBYTOVÁNÍ:
Typ pokoje | Počet pokojů | Příjezd | Odjezd | Počet nocí | Cena za noc bez DPH | Celkem bez DPH | Poznámky |
Standardní pokoj dvoul ůžkový - obsazený 1 osobou | 30 | 9.5.2017 | 10.5.2017 | 1 | - Kč | - Kč | vyba vení pokoje: čajový a kávový set, trezor, pos tel , televize, telefon, individuálně nasta vi telná klima tiza ce, vlastní sociální za řízení, toa letní potřeby |
1. MEZISOUČET | - Kč | ||||||
Ceny zahrnují snídani, městské poplatky, WIFI (rychlost 200Mb/s), vstup do fitness v kategorii Chestnut – Standard.
Blok pokojů je garantovaný klientem. V případě, že počet pokojů je snížen či úplně zrušen, jsou uplatňovány storno podmínky zmíněné v odstavcích 3,
4.
PARKING:
- 1 auto 300 CZK/den (hrazeno individuálně účastníky).
KONFERENCE:
Datum | Služby | Počet | Cena za jednotku bez DPH | Celková cena bez DPH | Poznámky |
9.5.2017 | konfereční místnost Arabela II-IV | 1 | - Kč | - Kč | Arabela II-IV, 147 m2, denní světlo, školní uspořádání, 70 pax, čas: 12:30 - 18:00 |
9.5.2017 | kávová přestávka | 70 | - Kč | - Kč | Filtrovaná káva, výběr čajů, džbány s vodou a džusem, domácí sladké pečivo, mini sendviče |
9.5.2017 | oběd | 70 | - Kč | - Kč | bufet zahrnující vegetariánský i masový pokrm, polévku, kávu, čaj a postmixové nápoje |
9.5.2017 | AV technika | 1 | - Kč | - Kč | dataprojektor, plátno, ozvučení |
9.5.2017 | tlumočnická technika | 1 | - Kč | - Kč | překladatelská kabina se základní sestavou, 70x přijímač vč. sluchátek, 4 bezdrátové mikrofony, 3x řečnický pult s mikrofonem |
10.5.2017 | konfereční místnost Arabela II-IV | 1 | - Kč | - Kč | Arabela II-IV, 147 m2, denní světlo, školní uspořádání, 70 pax, čas: 9:00 - 14:00 |
10.5.2017 | kávová přestávka | 70 | - Kč | - Kč | Filtrovaná káva, výběr čajů, džbány s vodou a džusem, domácí sladké pečivo, mini sendviče |
10.5.2017 | oběd | 70 | - Kč | - Kč | bufet zahrnující vegetariánský i masový pokrm, polévku, kávu, čaj a postmixové nápoje |
10.5.2017 | AV technika | 1 | - Kč | - Kč | dataprojektor, plátno, ozvučení |
10.5.2017 | tlumočnická technika | 1 | - Kč | - Kč | překladatelská kabina se základní sestavou, 70x přijímač vč. sluchátek, 4 bezdrátové mikrofony, 3x řečnický pult s mikrofonem |
2. MEZISOUČET | - Kč | ||||
CENA CELKEM (bez DPH) ………………………………………………………….. 224 552,48 Kč CENA CELKEM (vč. DPH) …………………………………………………………… 262 499,81 Kč.
2. Platební podmínky | |
2.1 | Ubytování, konference a další služby týkající se konference, které jsou předmětem této smlouvy, budou fakturovány |
Klientovi/objednateli. | |
2.2 | Klient/objednatel je povinen po podpisu smlouvy vystavit objednávku, na jejíž číslo je Hotel povinen se odvolat v jím vystavené |
faktuře/daňovém dokladu. Faktura/daňový doklad musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku | |
a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani | |
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Ve faktuře/daňovém dokladu musí být uvedena lhůta splatnosti nejméně 21 dnů ode | |
dne prokazatelného doručení faktury/daňového dokladu na doručovací adresu Klienta/objednatele. Přílohou faktury musí být kopie | |
potvrzení o převzetí plnění předmětu smlouvy. | |
2.3 | Cenu plnění předmětu smlouvy uhradí Klient/objednatel na základě faktury/daňového dokladu Hotelu bezhotovostním převodem. |
Povinnost Klienta/objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu | |
Klienta/objednatele ve prospěch účtu poskytovatele služby (dále jen „Hotel“). | |
2.4 | Platba za ubytování, konferenci (pronájem sálu, technické vybavení, catering a další případné služby určené Klientem/objednatelem) proběhne na základě faktury/daňového dokladu. Po skončení konference bude zaslán náhled konečné faktury/daňového dokladu emailem k odsouhlasení, a jakmile bude finální faktura/daňový doklad odsouhlasena. Hotel vystaví konečnou fakturu/daňový doklad, |
kterou zašle Klientovi/objednateli k úhradě. Jakékoliv nesrovnalosti musí být uplatněny u Hotelu nejpozději do 10 dnů ode dne vystavení faktury/daňového dokladu. Ocitne-li se Klient/objednatel v prodlení se splněním svého peněžitého závazku (nebo jeho části) vyplývajícího z této smlouvy, je povinen zaplatit Hotelu úroky z prodlení ve výši určené v této smlouvě. Smluvní strany se dohodly, že výše úroku z prodlení činí 0,1 % z nezaplacené částky za každý den prodlení.
2.5 Všechny platby za služby poskytnuté Hotelem budou kalkulovány v CZK, pro případný přepočet na jinou měnu bude použit fixní kurz stanovený hotelem v den odjezdu posledního z hostů Klienta/objednatele.
2.6 Platba za konferenci a služby s ní spojené bude uhrazena Klientem/objednatelem dle odst. 2.1 – 2.5 této smlouvy, a to na účet Hotelu. Účet CZK:
Účet EUR:
IBAN CZK:
IBAN EUR:
Banka: Česká Spořitelna a.s., Olbrachtova 1929/62, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx Republika
3. Storno podmínky
3.1 Klient se v případě zrušení rezervace konference zavazuje zaplatit hotelu následující smluvní pokuty – stornovací poplatky:
25 % z celkové ceny objednaných služeb 50 % z celkové ceny objednaných služeb 75 % z celkové ceny objednaných služeb 100 % z celkové ceny objednaných služeb
59 dnů – 30 dnů před příjezdem 29 dnů - 14 dnů před příjezdem 13 dnů - 7 dnů před příjezdem 6 dnů a méně před příjezdem
3.2 Očekávaný počet účastníků musí být stanoven nejpozději 5 pracovních dní před příjezdem. Klient/objednatel má nárok na redukci 10 % počtu účastníků konference do 1 dne před začátkem akce bez poplatku.
4. Podmínky při částečném stornu
4.1 V případě částečného zrušení rezervace budou vymáhány následující pokuty: Ubytování
do 30 dnů před příjezdem | do 30 % z celkového počtů pokojnocí | zdarma |
Všechny zrušené pokojnoci přesahující 30 % celkového počtu budou pokutovány 100% smluvené ceny/pokoj a délku pobytu.
29 dnů – 1 den před příjezdem | do 10 % z celkového počtů pokojnocí | zdarma |
Jídlo a nápoje
V době od data podepsání smlouvy do 14 dnů před příjezdem nejsou vymáhány žádné pokuty za zrušení objednaného jídla a pití.
14 dní až 1 den před příjezdem | do 10 % z celkové očekávané tržby za jídlo a nápoje | zdarma |
Zrušení objednaného jídla a pití později, než je stanovený termín, nebo v hodnotě přesahující 10 % celkové očekávané tržby bude pokutováno ve výši 100 % smluvní částky, jež bude rozpočítána na osobu.
Konferenční prostory / Konferenční balíček
V době od data podepsání smlouvy do 1 měsíce před příjezdem nejsou vymáhány žádné pokuty za zrušení objednaných konferenčních prostor / konferenčních balíčků v hodnotě nepřesahující 30 % očekávaných tržeb z konferenčních služeb.
Zrušení objednaných konferenčních prostor / konferenčních balíčků v hodnotě přesahující 30 % očekávaných tržeb z konferenčních služeb bude pokutováno ve výši 100 % smluvní částky.
5. Rezervace ubytování
5.1 Hotel si vyhrazuje právo na přijímání individuálních záloh (nebo garancí kreditní kartou) od hostů Klienta pro případ možného využití služeb, jako je např. telefon, minibar, wellness atd., pokud není sjednáno jinak.
5.2 | Pokoje nejsou garantovány v den příjezdu před 14:00. Pokoje musí být opuštěny v den odjezdu do 12:00. |
5.3 | V případě zrušení rezervace méně než 24 hodin před příjezdem nebo v případě no-show, budou vymáhány pokuty v hodnotě 100 % částky z ceny za první noc. |
5.4 | Rooming list musí být zaslán Hotelu minimálně 7 dní před příjezdem. |
6. Ostatní podmínky | |
6.1 | Zrušení, odklady a úpravy rezervací musí být provedeny písemně a odsouhlaseny hotelem. Zrušení, odklady a úpravy budou mít za následek poplatky stanovené v této smlouvě, které zaplatí Hotelu Klient/objednatel. |
6.2 | Hotel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v případě vyšší moci nebo podstatného porušení plnění ze strany Klienta/objednatele. Hotel nenese v případě vyšší moci odpovědnost za vzniklé škody. |
6.3 | Pokud jsou pro akci Klientem/objednatelem požadovány služby třetí osoby, Hotel nepřijímá žádnou odpovědnost vůči Klientovi za služby třetí osoby. Hotel nepřijímá a nepřijme odpovědnost vůči třetí osobě, která své služby poskytuje výhradně na vlastní odpovědnost. |
6.4 | Všichni zaměstnanci třetí osoby pracující v prostorách Hotelu jsou povinni se řídit pravidly a předpisy Hotelu. Hotel má právo odmítnout přístup do Hotelu zaměstnancům třetí osoby, pokud nevyhoví Hotelem stanoveným pravidlům a předpisům. |
6.5 | Klient/objednatel nese odpovědnost za jakoukoliv škodu způsobenou na hotelovém majetku Klientem/objednatelem, hosty, osobami pozvanými nebo třetí osobou najatou Klientem/objednatelem. V místnosti, kde akce probíhá, není dovoleno cokoli přibíjet ani lepit na stěny, dveře nebo strop. Klient/objednatel odpovídá za škodu nebo ztrátu způsobenou na zařízení nebo inventáři v průběhu akce v souladu s platnými právními předpisy. |
6.6 | Pokud budou v prostorách hotelu konzumovány nápoje nebo jídlo donesené Klientem/objednatelem nebo jeho partnery, vyhrazuje si Hotel právo účtovat Klientovi/objednateli dodatečný poplatek za využití prostor ke stravování či jinému účelu než bylo dohodnuto. |
6.7 | Veškerá korespondence mezi Hotelem a Klientem/objednatelem, která se vztahuje k akci, na kterou je tato smlouva uzavírána, je |
považována za součást předmětu plnění této smlouvy. | |
6.8 | Hotel odpovídá za to, že poskytnuté služby a výstupy z nich mají vlastnosti stanovené touto smlouvou. |
6.9 | Při nezajištění některé dílčí části smluvního plnění je Hotel povinen snížit cenu o tuto neplněnou část smluvního plnění. Při nesplnění |
částečném je Hotel povinen poskytnout slevu z ceny dotčené části smluvního plnění na základě jednání obou smluvních stran (dle míry | |
závažnosti částečného neplnění předmětu smlouvy), a to v rámci vystavené faktury/daňového dokladu za realizaci předmětu smlouvy. | |
6.10 | Převzetí plnění předmětu smlouvy potvrdí zaměstnanec Klienta/objednatele po realizaci předmětu plnění. |
6.11 | Místem soudní příslušnosti je Praha, Česká republika. |
6.12 | Tato smlouva se řídí českým právem a bude interpretována v souladu s českými právními předpisy. Hotel a Klient/objednatel jsou podřízeni jurisdikci soudů České republiky. Jakákoliv sdělení nebo faktury/daňové doklady náležející k této smlouvě budou řádně doručeny oběma smluvním stranám. |
6.13 | Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.05.2017. |
6.14 | Změny této smlouvy se realizují výhradně prostřednictvím písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami a vzestupně číslovanými. |
6.15
6.16
6.17
6.18
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
Hotel souhlasí se zveřejněním této smlouvy s výjimkou zveřejnění jednotkových cen.
Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1, která obsahuje rozpis jednotkových cen.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží Hotel a 3 obdrží Klient/objednatel.
.
Za PARKHOTEL HOLEŠOVICE s.r.o. Za Českou republiku - Úřad vlády České republiky
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, General Manager Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel Odboru protidrogové politiky
Praha dne 18.04.2017 Praha dne 18.04.2017
Podpis: Podpis:
Xxxxxxx o poskytování služeb ev.č.: 17/179-0 Příloha č.1
PARKHOTEL HOLEŠOVICE s.r.o.
PARKHOTEL Praha
Rozpis jednotkových cen
Služba | Počet | Jednotk. cena bez DPH | Jednotk. cena vč.DPH | Sazba DPH | Cena Σ (bez DPH) | Cena Σ (vč. DPH) |
Dvoulůžkový pokoj | 30 | 0,00 | 0,00 | |||
Konferenční místn. Arabela II-IV | 2 | 0,00 | 0,00 | |||
Kávová přestávka | 140 | 0,00 | 0,00 | |||
Oběd | 140 | 0,00 | 0,00 | |||
AV technika | 2 | 0,00 | 0,00 | |||
Tlumočnická technika | 2 | 0,00 | 0,00 | |||
Cena celkem vč. DPH 15 % | 153 478,10 | 176 499,82 | ||||
Cena celkem vč. DPH 21 % | 71 074,38 | 86 000,00 | ||||
Cena za služby celkem vč. DPH | 224 552,48 | 262 499,81 | ||||