SMLOUVA O NÁJMU TISKÁREN A MULTIFUNKČNÍCH TISKÁREN

SMLOUVA O NÁJMU TISKÁREN A MULTIFUNKČNÍCH TISKÁREN

Město Třeboň

Palackého nám. 46/II, 379 01 Třeboň

IČ: 00247618

zastoupené Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostkou města

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č. ú. 27-0603148389/0800

na straně jedné jako nájemce (dále jen „nájemce“)

a

……………….(doplnit název společnosti)

……………….(doplnit adresu sídla)

……………….(doplnit IČ)

……………….(doplnit statutárního zástupce)

……………… (doplnit bankovní spojení)

na straně druhé jako pronajímatel (dále jen „pronajímatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, na základě ust. § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, tuto

Smlouvu o nájmu tiskáren a multifunkčních tiskáren:

I.

Předmět smlouvy

1. Pronajímatel je vlastníkem zařízení (dále jen „předmět nájmu") uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Pronajímatel touto smlouvou přenechává nájemci k užívání předmět nájmu za podmínek sjednaných touto smlouvou a nájemce se zavazuje platit za to pronajímateli nájemné dle této smlouvy.

3. Pronajímatel provede bezúplatně zaškolení určené obsluhy nájemce; nájemce současně za tímto účelem sdělí pronajímateli 2 takto určené osoby.

4. Pronajímatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy k poskytování bezúplatného technického servisu na předmět nájmu v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou. Technickým servisem se rozumí zejména provádění oprav, údržby, pravidelných preventivních prohlídek a souvisejících či jiných činností zajišťujících provozuschopnost předmětu nájmu (např. dodávka dílů postupné spotřeby, dohodnutého množství spotřebního materiálu vč. papíru formátu A4).

5. Předmět nájmu musí být po celou dobu trvání smlouvy ve stavu způsobilém ke sjednanému užívání.

II.

Místo plnění smlouvy

1. S odkazem na povahu poskytovaných služeb (viz čl. III. a IV. této smlouvy), jsou místy plnění místa, kde je umístěn předmět nájmu, tj. následující lokalita:

• lokalita instalace předmětu nájmu v místě sídla nájemce- Palackého nám. 46/II, 379 01 Třeboň

2. V případě potřeby nebo bude-li to výhodné, se mohou obě strany dohodnout na jiném místě plnění.

III.

Poskytované služby servisu - rozsah a podmínky

1. Pronajímatel se zavazuje poskytovat nájemci v souvislosti s užíváním předmětu nájmu bezúplatně služby servisu, tj. kvalifikovaně provádět opravy a údržbu předmětu nájmu, s náležitou odbornou péčí, dodržovat příslušné bezpečnostní předpisy, doporučené technologické postupy výrobce.

2. Pronajímatel se zavazuje poskytnout služby servisu s maximální dobou odezvy do druhého pracovního dne na základě písemných, e-mailových nebo telefonických požadavků nájemce, uplatněných na centrálním dispečinku pronajímatele tak, jak je dále uvedeno. Podmínkou je, aby závada byla nahlášena do 15:00 hod na některé z těchto kontaktních údajů pronajímatele:

adresa: …………………..

tel: ……………………..

e-mail: …………………..

3. V případě nedokončení požadované opravy předmětu nájmu v daném termínu, zajistí pronajímatel vypůjčení náhradního předmětu nájmu, které disponuje srovnatelnými funkcemi a technickými parametry jako předmět nájmu, který jím má být nahrazen, nebude-li dohodnuto jinak.

4. Nedílnou částí služeb servisu je dodávka dílů postupné spotřeby, dohodnutého množství spotřebního materiálu vč. papíru formátu A4 tak, aby předmět nájmu byl funkční dle znění tohoto článku smlouvy.

IV.

Preventivní prohlídky - rozsah a podmínky

1. Pronajímatel se dále zavazuje poskytovat bezúplatně, v souvislosti s užíváním předmětu nájmu nájemcem, preventivní prohlídky předmětu nájmu tak, aby předcházel vzniku provozních výpadků předmětu nájmu, tj. aby mohl včas odhalit a provést taková opatření, která by minimalizovala jejich vznik provozních výpadků předmětu nájmu v budoucnosti.

2. Pronajímatel se zavazuje provádět bezúplatně pravidelnou technickou údržbu (profylaxi) předmětu nájmu v souladu s technologickým předpisem výrobce zařízení a v minimálním rozsahu specifikovaném v příloze č. 3 této smlouvy.

V.

Nájemné

1. Nájemce je povinen platit pronajímateli za užívání předmětu nájmu a poskytované služby dle čl. III. a IV. této smlouvy nájemné, které je smluvními stranami sjednáno ve výši ………………… Kč/měsíc. Podrobná kalkulace nájemného je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.

2. Nájemce se zavazuje platit měsíční nájemné na základě daňového dokladu pronajímatele vždy k příslušnému dni následujícího měsíce (viz daňový doklad), to ve výši sjednané dle čl. V. odst. 1 této smlouvy. Nájemné je splatné na účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy (v identifikačních údajích pronajímatele).

3. Nájemné je uvedeno bez DPH. K nájemnému bude připočteno DPH dle platných právních předpisů.

4. Daňový doklad (faktura) za prováděné služby bude odesílán pronajímatelem v měsíčním intervalu (po skončení měsíčního období) se splatností nejdříve do 10 pracovních dnů ode dne jeho doručení. Součástí daňového dokladu musí být i nájemcem potvrzený doklad o rozsahu převzatých služeb. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů.

5. Nájemce je oprávněn daňový doklad (fakturu) nejpozději do data její splatnosti vrátit pronajímateli k přepracování v případě, že obsahuje neúplné či nesprávné údaje. U opravené nebo nové faktury běží nová lhůta splatnosti.

6. Pronajímatel provede jedenkrát za období 6 měsíců vyúčtování spotřebního materiálu – papíru formátu A4 (skutečného počtu vytištěných výtisků a sjednaného počtu papíru formátu A4 v rámci předmětu nájmu). Nevyužitý formát papíru A4, v rámci sjednaného předmětu nájmu, je nájemce oprávněn si ponechat; případný doplatek za výtisky a papír formátu A4, nad rámec sjednaného předmětu nájmu, bude vyfakturován pronajímatelem na samostatném daňovém dokladu (faktuře).

VI.

Doba nájmu, skončení nájmu

1. Nájemní smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Nájemní smlouva může být ukončena na základě písemné dohody smluvních stran.

3. Nájemní smlouva může být dále ukončena na základě písemné výpovědi (i bez udání důvodů) podané jednou ze smluvních stran, přičemž výpovědní doba je tříměsíční. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé straně doručena.

4. V případě zvlášť závažného porušení povinností smluvní stranou je druhá smluvní strana oprávněna tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby. Smluvní strany si pro případ této smlouvy výslovně sjednávají, že za zvlášť závažné porušení této smlouvy považují (mimo zákonných důvodů) také jakékoli počínání, které je v rozporu s ustanoveními obsaženými v této smlouvě. Bez výpovědní doby je nájemce oprávněn vypovědět tuto smlouvu také v případě, že předmět nájmu bude nekompatibilní s používaným hardwarem nebo softwarem.

5. V případě skončení nájmu z jakéhokoli důvodu je nájemce povinen předat pronajímateli předmět nájmu ve stavu, v jakém jej převzal s přihlédnutím k běžnému a obvyklému opotřebení za dobu trvání nájmu. Nájemce je povinen předmět nájmu odevzdat nejpozději ke dni skončení nájmu. O předání předmětu nájmu při skončení nájmu bude mezi smluvními stranami sepsán protokol.

VII.

Práva povinnosti smluvních stran

1. Předmět nájmu je tímto pronajímán nájemci za účelem zajištění jeho potřeb, jakožto územního samosprávného celku, v oblasti tisku dokumentů.

2. Nájemce je povinen předmět nájmu řádně užívat v souladu s dohodnutým účelem.

3. Pronajímatel udržuje na své náklady předmět nájmu za všech okolností ve stavu, v jakém se nacházel na počátku nájemního vztahu, s přihlédnutím k běžnému opotřebení.

4. Pronajímatel provádí běžnou údržbu, běžné opravy, přičemž nese náklady s tímto spojené (viz čl. III. a čl. IV. této smlouvy).

5. Nájemce je povinen umožnit pronajímateli průběžnou kontrolu předmětu nájmu a oznamovat bezodkladně potřebu úprav předmětu nájmu.

6. Nájemce se zavazuje řádně a včas platit nájemné.

7. Pronajímatel je povinen předat na základě předávacího protokolu nájemci předmět nájmu ve stavu způsobilém ke sjednanému užívání a umožnit mu po dobu platnosti této smlouvy užívání předmětu nájmu dle této smlouvy.

8. Nájemce zpřístupní prostor, kde je předmět nájmu umístěn pro servisního technika pronajímatele a zajistí podmínky pro provedení preventivní prohlídky nebo služeb servisu, a to v době pracovních dnů od 8:00 hod. do 14:00 hod.

9. Pronajímatel se zavazuje zajišťovat na základě výzev k dodání nájemce průběžně - v měsíčních intervalech dodávky specifikovaného počtu kusů spotřebního materiálu. Předání výzvy je možné písemně, elektronicky (e-mailem) nebo telefonicky na adresu (spojení) uvedenou v čl. III. odst. 1 této smlouvy.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků.

2. V otázkách, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí právní vztahy platným právem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

3. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství (případně vyznačí pronajímatel část smlouvy, kterou považuje za obchodní tajemství)

5. Zveřejnění této smlouvy v registru smluv, ve smyslu zákona 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“) zajistí pronajímatel, a to v případě, že je zákonem o registru smluv zveřejnění této smlouvy vyžadováno. Smluvní strany shodně prohlašují, že souhlasí se zveřejněním této smlouvy.

6. Smluvní strany souhlasí s tím, aby osobní údaje uvedené v této smlouvě, byly zpracovány za účelem uzavření této smlouvy a jejího následného plnění, a to včetně uplatňování případných nároků z této smlouvy plynoucích.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž pronajímatel obdrží po jednom vyhotovení a nájemce po dvou vyhotoveních.

8. Smluvní strany si tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že je souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich skutečné vůle, že smlouvu neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují na smlouvě své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu nájmu

Příloha č. 2 – Kalkulace nájemného

Příloha č. 3 – Specifikace preventivní údržby - profilaxe

V Třeboni dne……………… V ……………………dne…………

Nájemce: Pronajímatel:

…………………………………. ……………………………..

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostka

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu nájmu

Příloha č. 2 – Kalkulace nájemného

Typ stroje	Výrobní číslo	Počet kusů
Tiskárna	dle předávacího protokolu	29
Multifunkční tiskárna	dle předávacího protokolu	8

Položka		Cena v Kč
Měsíční paušál za pronájem tiskáren		0
Měsíční paušál za pronájem multifunkčních tiskáren		0
Měsíční paušál za 20.000 výtisků A4 včetně papíru		0
Měsíční paušál za cestovní výlohy		0
Měsíční paušální poplatek celkem		0
	Celkem	0
	DPH	0
	Celkem k platbě	0

Položka		Cena v Kč
Cena za jeden výtisk A4 nad měsíční paušál bez papíru		0
Cena za jeden papír A4 nad měsíční paušál		0
	Celkem	0
	DPH	0
	Celkem k platbě	0

Položka		Cena v Kč
Měsíční paušál za další podavač papíru		0
	Celkem	0
	DPH	0
	Celkem k platbě	0

Příloha č. 3 – Specifikace preventivní údržby – profylaxe

Standardní činnosti prováděné při profylaxi:

1. Kontrola technického stavu zařízení, včetně opotřebení mechanických dílů a stavu jednotlivých výměnných modulů.

2. Čištění válců pro vtahování, transport a odkládání papíru, čištění podávacího a odkládacího zařízení.

3. Odstraňování rušivých zvuků, mazání kluzných ploch a otočných částí, povrchové čištění zařízení.

4. Nastavení kvality zpracování dokumentů a přezkoušení funkcí.

5. Kontrola tlaku a seřízení přítlaku lisovacího bloku.

6. Závěrečné testování při provozním nasazení.

7. Součástí pravidelné technické prohlídky je provedení všech činností (včetně případné výměny Preventive Maintenance sad), které jsou určeny výrobcem tak, jak je požadováno v návaznosti na počet zpracovaných dokumentů.