Smlouva o výkonu funkce jednatele

Smlouva o výkonu funkce jednatele

Společnost:

MEBYS Xxxxxxx s. r. o., IČO 609 15 013,

se sídlem Xxxxxx 0, Střední Předměstí, 541 01 Trutnov,

- dále jen společnost, na straně jedné, a

Jednatel:

Xxx. Xxxx Xxxxxxx, nar. 25.03.1966,

bytem Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Trutnov,

- dále jen jednatel, na straně druhé,

uzavírají spolu dnešního dne po odsouhlasení jediným společníkem společnosti, kterým je město Trutnov, IČO 00278360, se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 01 Trutnov, tuto smlouvu o výkonu funkce jednatele:

I.

Úvodní ustanovení

1. Jednatel byl dne 01.02.2017 jmenován do funkce jednatele společnosti a mezi společností a jednatelem nebyla ihned uzavřena smlouva o výkonu funkce. Tato smlouva narovnává práva a povinnosti mezi společností a jednatelem vzniklé od okamžiku jmenování do funkce, a dále upravuje práva a povinnosti mezi společností a jednatelem ode dne její účinnosti.

2. Smluvní strany činí nesporným, že jednatel řádně vykonával svou funkci již ode dne jmenování. S ohledem na ustanovení § 59 odst. 3 zákona o obchodních korporacích1 je pochybné, zda má jednatel nárok na odměnu i za období, kdy již byl jmenován, ale ještě nebyla ve smlouvě sjednána odměna. Za účelem vyloučení všech případných budoucích sporů smluvní strany sjednávají, že veškerá práva a povinnosti z období od jmenování jednatele do dne účinnosti této smlouvy se nahrazují závazkem společnosti zaplatit odměnu jednateli tak, jako kdyby tato smlouva nabyla účinnosti již v den jmenování.

3. Tato smlouva byla schválena jediným společníkem dne 13.02.2017, usnesením Rady města Trutnova č. ….., což město Trutnov jako jediný společník potvrzuje svým podpisem na konci této smlouvy.

1 § 59 odst. 3 zákona o obchodních korporacích:Není-li odměňování ve smlouvě o výkonu funkce sjednáno v souladu s tímto zákonem, platí, že výkon funkce je bezplatný.

II.

Předmět smlouvy

1. Jednatel se zavazuje vykonávat pro společnost funkci jednatele společnosti v souladu se zákonem o obchodních korporacích, v platném a účinném znění, popřípadě v souladu se zákonem, který by jej nahradil.

2. Společnost se zavazuje vyplácet za výkon funkce jednateli odměnu, blíže specifikovanou v článku

IV. této smlouvy.

3. Jednatel jedná za společnost jako statutární orgán a je oprávněn jednat jménem společnosti samostatně. Toto oprávnění nelze převést generální plnou mocí.

4. Jednatel prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, jež by mu bránily ve výkonu funkce jednatele společnosti.

III.

Povinnosti jednatele

1. Jednatel se zavazuje, že bude při výkonu funkce postupovat s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí.2

2. Jednatel se zavazuje vykonávat pro společnost zejména tyto činnosti:

a) obchodní vedení společnosti,

b) zajištění řádného vedení předepsané evidence a účetnictví, vedení seznamu společníků,

c) informování společníka / společníků o věcech společnosti na základě jejich žádostí,

d) vyhotovování úplných znění zakladatelské listiny, kdykoliv se dozví o její změně, a následné uložení všech požadovaných dokumentů do sbírky listin obchodního rejstříku,

e) plnění dalších úkolů, které vyplývají ze zakladatelské listiny,

f) plnění dalších úkolů, které vyplývají ze zákona.

3. Po zániku funkce je jednatel povinen bez vyzvání odevzdat společnosti, anebo jedinému společníkovi, veškeré podklady, poznámky, návrhy a další písemnosti včetně movitých věcí, které jsou v majetku společnosti a které by měl k okamžiku zániku funkce u sebe jako jednatel. Zadržovací právo mu nenáleží.

4. Jednatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce, pokud by jejich všeobecná známost byla ke škodě společnosti nebo jejímu společníkovi. Toto platí rovněž po dobu jednoho roku po zániku funkce. Zákonná oznamovací povinnost tímto není dotčena.

2 § 51 odst. 1 zákona o obchodních korporacích:Pečlivě a s potřebnými znalostmi jedná ten, kdo mohl při podnikatelském rozhodování v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu obchodní korporace; to neplatí, pokud takovéto rozhodování nebylo učiněno s nezbytnou loajalitou.

IV.

Práva jednatele

1. Jednatel má právo na:

a) odměnu, a to:

- bez dalšího na základní odměnu za výkon funkce jednatele ve výši ….,- Kč měsíčně, splatnou zpětně, vždy do … dne následujícího kalendářního měsíce,

- na základě komplexního zhodnocení celkové činnosti společnosti a schválení řádné účetní závěrky valnou hromadou / jediným společníkem, je možno přiznat valnou hromadou / jediným společníkem další odměnu až do výše ……… Kč,

- za zabezpečení mimořádných jednorázových úkolů, k jejichž zabezpečení není jednatel dle této smlouvy povinen, je možno rozhodnutím valné hromady / jediného společníka přiznat zvláštní odměnu formou dodatku ke smlouvě,

b) odchodné ve výši:

- šestinásobku průměrné měsíční odměny, je-li z funkce odvolán s okamžitými účinky, tedy k okamžiku doručení oznámení o odvolání z funkce,

- pětinásobku průměrné měsíční odměny, je-li z funkce odvolán ke konci kalendářního měsíce, v němž mu je doručeno oznámení o odvolání z funkce,

- čtyřnásobku průměrné měsíční odměny, je-li z funkce odvolán ke konci prvního následujícího kalendářního měsíce po doručení oznámení o odvolání z funkce,

- trojnásobku průměrné měsíční odměny, je-li z funkce odvolán ke konci druhého následujícího kalendářního měsíce po doručení oznámení o odvolání z funkce,

v každém případě ale pouze za podmínky, že společnost nemá relevantní důvod k odvolání jednatele ve smyslu čl. V. této smlouvy;

průměrná měsíční odměna se vypočte jako podíl, kde v čitateli je součet veškerých (základních, dalších, zvláštních) odměn vyplacených jednateli za předchozí kalendářní rok a ve jmenovateli je počet kalendářních měsíců ve kterých byl jmenovatel v předchozím kalendářním roce ve funkci jednatele;

pokud by snad v době vyplácení odchodného byla v účinnosti co do obsahu jiná právní úprava ohledně zákonných odvodů (daní, pojistných atd.) pro odchodné jednatele společností než pro odstupné zaměstnance v pracovním poměru, bude s ohledem na obsahové rozdíly v právní úpravě zákonných odvodů ta která částka odchodného vypočtená postupem výše uvedeným ještě drobně upravena tak, aby odchodné jednatele po provedení všech zákonných odvodů bylo shodné jako odstupné zaměstnance v pracovním poměru po provedení všech zákonných odvodů (pokud by jinak, tedy před touto drobnou úpravou, mělo jít o stejné částky);

byl-li jednatel přítomen při rozhodnutí valné hromady / jediného společníka o odvolání z funkce, platí, že písemné oznámení je doručeno okamžikem přijetí tohoto rozhodnutí,

c) cestovní náhrady, jaké náleží všem zaměstnancům společnosti v pracovním poměru, popřípadě jejímu řediteli; pro účely cestovních náhrad se za pravidelné pracoviště považuje sídlo společnosti,

d) pracovní volno na zotavenou v časovém rozsahu dovolené, jaká náleží všem zaměstnancům společnosti v pracovním poměru, popřípadě jejímu řediteli; vzhledem k odpovědnosti jednatele zejména za obchodní vedení společnosti, která je časově neomezená, je před začátkem pracovního volna povinen zabezpečit všechny záležitosti tak, aby nebyl ohrožen chod společnosti, zejména udělit

potřebné plné moci k zastupování, a po dobu pracovního volna být dostupný alespoň přes telefon, nebo e-mail,

e) benefity, které náleží všem zaměstnancům společnosti v pracovním poměru, popřípadě (je-li to pro jednatele výhodnější) jejímu řediteli, nejsou-li v tomto odstavci uvedeny výslovně,

f) služební automobil s možností užívání i k soukromým účelům, pohonné hmoty v případě užití služebního automobilu k soukromým účelům platí jednatel.

2. Hovoří-li se v ustanoveních odst. 1 písm. c), d), e) o právech, která náleží všem zaměstnancům společnosti v pracovním poměru, popřípadě jejímu řediteli, rozumí se tím jak práva ze zákoníku práce, tak práva z vnitřního předpisu, a v neposlední řadě i práva z kolektivní smlouvy.

V.

Doba výkonu funkce

1. Jednatel byl zvolen do funkce na dobu neurčitou. Funkce zaniká odvoláním z funkce, rozhodnutím soudu, anebo odstoupením z funkce.

2. Jednatel může být z funkce kdykoliv odvolán, a to buďto:

a) bez relevantního důvodu a s nárokem na odchodné dle čl. IV. písm. b),

b) s relevantním důvodem a bez nároku na odchodné; relevantními důvody jsou:

- zákonný zákaz ve smyslu ustanovení § 46 odst. 1 zákona o obchodních korporacích3,

- porušení oznamovací povinnosti podle ustanovení § 46 odst. 2 zákona o obchodních korporacích4 jednatelem,

- omezení jednatele ve svéprávnosti podle občanského zákoníku,

- spáchání přečinu jednatelem v souvislosti s výkonem funkce jednatele; ke spáchání přečinu v souvislosti s řízením motorového vozidla se pro tyto účely nepřihlíží, ledaže by šlo o přečin spáchaný úmyslně anebo v souvislosti s požitím alkoholu či užitím jiné návykové látky,

- spáchání zločinu jednatelem,

c) ve zkušební době, tj. v době do 30.04.2017, a bez nároku na odchodné.

Odvolání s relevantním důvodem a odvolání ve zkušební době má vždy okamžité účinky a funkce zaniká k okamžiku doručení oznámení o odvolání z funkce; byl-li jednatel přítomen při rozhodnutí valné hromady / jediného společníka o odvolání z funkce, platí, že písemné oznámení je doručeno okamžikem přijetí tohoto rozhodnutí.

3. Funkce jednatele zaniká též rozhodnutím soudu o vyloučení z funkce dle ustanovení § 63 – § 67 zákona o obchodních korporacích.

4. Jednatel může z funkce odstoupit, ovšem ne v době, která by byla pro společnost nevhodná. Děje se

3 Členem orgánu obchodní korporace nemůže být také ten, kdo není bezúhonný ve smyslu zákona o živnostenském podnikání, a ani ten, u koho nastala skutečnost, která je překážkou provozování živnosti.

4 Kdo se má stát členem orgánu obchodní korporace, předem zakladatele nebo obchodní korporaci informuje,

zda ohledně jeho majetku nebo majetku obchodní korporace, v níž působí nebo působil v posledních 3 letech jako člen orgánu, bylo vedeno insolvenční řízení podle jiného právního předpisu nebo řízení podle § 63 až 65 tohoto zákona anebo zda u něho není dána jiná překážka funkce.

tak písemným oznámením doručeným valné hromadě / jedinému společníkovi. Funkce zaniká uplynutím druhého kalendářního měsíce následujícího po doručení odstoupení, není-li v písemném odstoupení uvedeno datum pozdější.

VI.

Zákaz konkurence

Smluvní strany sjednávají, že pro jednatele platí zákonný zákaz konkurence dle ustanovení § 199 odst. 1 a 2 zákona o obchodních korporacích, ve znění účinném ke dni uzavření této smlouvy, a to i kdyby následně došlo ke změně této právní úpravy, anebo zakladatelské listiny.

VII.

Doručování písemností

1. Smluvní strany sjednávají, že doručování písemností mezi nimi se bude řídit následujícími pravidly. Písemnosti mohou být doručeny osobním předáním, doručením do datové schránky ve smyslu právních předpisů, popřípadě je lze doručit prostřednictvím pošty.

2. Poštou budou písemnosti zasílány vždy doporučeně, a to na adresu pro doručování uvedenou v úvodních ustanoveních této smlouvy, ledaže by z písemného oznámení adresáta doručeného odesílateli vyplývala změna adresy pro doručování. Pro takto poštou zaslané písemnosti platí, že byly doručeny prvního pracovního dne následujícího po jejich podání na poštu, ledaže by vůbec nedošlo k jejich doručení z důvodu na straně pošty.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze se souhlasem obou smluvních stran a musí být sjednány písemně jako dodatek k této smlouvě, tedy se souhlasem valné hromady / jediného společníka.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce jednatele a podléhá schválení valnou hromadou společnosti / jediným společníkem. Účinnosti tedy nabude nejdříve okamžikem schválení valnou hromadou společnosti / jediným společníkem.

3. Tato smlouva se uzavírá ve třech vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení a valná hromada / jediný společník obdrží rovněž jedno vyhotovení.

4. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu pročetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

V Trutnově, dne …

……………………. …………………….

MEBYS Xxxxxxx s. r. o. Xxx. Xxxx Xxxxxxx společnost jednatel

……………………. město Trutnov

Xxx. Xxxx Xxxxxx, starosta města