ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Pardubický kraj Krajský úřad
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
x. x. XxX 36984/2021
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dále též jako „ZD“)
Veřejný zadavatel Pardubický kraj
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČO: 708 92 822
vyhlašuje nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
„Poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution“
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČ: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Tel: 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Systémové číslo: P21V00000189
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
(dále „centrální zadavatel“ nebo „zadavatel“)
Pardubický kraj plní funkci centrálního zadavatele ve smyslu ustanovení § 9 odst. 1) písm. b) ZZVZ pro příspěvkové organizace v oblasti školství zřizovaných Pardubickým krajem, a to na základě „Smlouvy o centralizovaném zadávání“, jejímiž dalšími účastníky jsou následující organizace (dále také „pověřující zadavatelé“):
Organizace | |
1 | Dětský domov Dolní Čermná |
2 | Dětský domov Holice, Husova 623 |
3 | Dětský domov Moravská Třebová |
4 | Dětský domov Pardubice |
5 | Dětský domov Polička |
6 | Domov mládeže a školní jídelna Pardubice |
7 | Gymnázium a Letecká střední odborná škola Moravská Třebová |
8 | Gymnázium a Střední odborná škola Přelouč |
9 | Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Litomyšl, T. G. Masaryka 590 |
10 | Gymnázium Xx. Xxxxx Xxxxxx, Holice, Na Mušce 1110 |
11 | Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Chrudim, Olbrachtova 291 |
12 | Gymnázium K. V. Raise a Střední odborné učiliště, Hlinsko, Adámkova 55 |
13 | Gymnázium Lanškroun |
14 | Gymnázium Vysoké Mýto |
15 | Gymnázium Žamberk |
16 | Gymnázium, Česká Třebová, Xxxxxxx xxxxxxx 000 |
17 | Gymnázium, Jevíčko, A. K. Vitáka 452 |
18 | Gymnázium, obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy |
19 | Gymnázium, Pardubice, Dašická 1083 |
20 | Gymnázium, Pardubice, Mozartova 449 |
21 | Gymnázium, Polička, nábřeží Svobody 306 |
22 | Gymnázium, Ústí nad Orlicí, T. G. Masaryka 106 |
23 | Integrovaná střední škola Moravská Třebová |
24 | Konzervatoř Pardubice |
25 | Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Pardubice, Štefánikova 325 |
26 | Obchodní akademie a Střední odborná škola cestovního ruchu Choceň |
27 | Obchodní akademie, Chrudim, Xxxxxxx xxxxxxx 000 |
28 | Odborné učiliště Chroustovice, Zámek 1 |
29 | Pedagogicko-psychologická poradna Pardubice |
30 | Pedagogicko-psychologická poradna, Ústí nad Orlicí, Královéhradecká 513 |
31 | Průmyslová střední škola Letohrad |
32 | Speciální mateřská škola a základní škola Polička |
33 | Speciální mateřská škola, základní škola a praktická škola Pardubice |
34 | Speciální základní škola a praktická škola Vysoké Mýto |
35 | Speciální základní škola a střední škola Svitavy |
36 | Speciální základní škola Králíky |
37 | Speciální základní škola Litomyšl |
38 | Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Moravská Třebová |
39 | Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Skuteč |
40 | Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Ústí nad Orlicí |
41 | Sportovní gymnázium, Pardubice, Xxxxxxx 000 |
42 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Lanškroun |
43 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště obchodu a služeb, Chrudim, Čáslavská 205 |
44 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště technické, Třemošnice, Sportovní 322 |
45 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Polička, Čs. armády 485 |
46 | Střední odborné učiliště opravárenské, Králíky, Předměstí 427 |
47 | Střední odborné učiliště plynárenské Pardubice |
48 | Střední odborné učiliště Svitavy |
49 | Střední odborné učiliště zemědělské, Chvaletice, Žižkova 139 |
50 | Střední průmyslová škola elektrotechnická a Vyšší odborná škola Pardubice |
51 | Střední průmyslová škola chemická Pardubice |
52 | Střední průmyslová škola Chrudim |
53 | Střední průmyslová škola potravinářství a služeb Pardubice |
54 | Střední průmyslová škola stavební Pardubice |
55 | Střední škola a základní škola Žamberk |
56 | Střední škola automobilní Holice |
57 | Střední škola chovu koní a jezdectví Kladruby nad Labem |
58 | Střední škola obchodu, řemesel a služeb Žamberk |
59 | Střední škola technická Vysoké Mýto |
60 | Střední škola uměleckoprůmyslová Ústí nad Orlicí |
61 | Střední škola zahradnická a technická Litomyšl |
62 | Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim |
63 | Střední škola zemědělská a veterinární Lanškroun |
64 | Střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola Chrudim |
65 | Střední zdravotnická škola Pardubice |
66 | Střední zdravotnická škola, Svitavy, Purkyňova 256 |
67 | Vyšší odborná škola a Střední škola technická Česká Třebová |
68 | Vyšší odborná škola a střední škola zdravotnická a sociální Ústí nad Orlicí |
69 | Vyšší odborná škola pedagogická a Střední pedagogická škola, Litomyšl, Xxxxxxxxxx xxx. 22 |
70 | Vyšší odborná škola stavební a Střední škola stavební Vysoké Mýto |
71 | Základní škola Xxxxxxxxx, xxx. X. Xxxxxxx 140 |
2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění na základě veřejné zakázky je poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a poskytování dalších dodatečných služeb spojených s využitím licencí právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení v působnosti Pardubického kraje.
2.1. Dodávka produktu Microsoft 365 A3.
a) Windows 10 Education E3
b) Office 365 A3
c) Enterprise Mobility + Security E3
d) Minecraft Education Edition
e) Benefity
❖ Oprávnění použití funkcionality Enterprise CAL Suite - nárok na instalaci neomezeného počtu serverových produktů a použití přístupových licencí CAL pro následující produkty:
▪ Exchange Server
▪ Sharepoint Server
▪ Skype for Business Server
❖ Přístupové licence CAL pro následující produkty:
▪ Windows Server
▪ System Center Configuration Manager
▪ System Center Endpoint Protection
❖ Právo instalovat verzi Office Professional Plus na jedno zařízení licencovaného uživatele místo Office 365 Pro Plus.
❖ Právo instalovat verze Windows 10 Education, Windows 10 Enterprise nebo Windows 10 Pro místo Windows 10 Education E3.
❖ Právo instalovat až 5 kopií aplikace Office 365 Pro Plus na domácích zařízeních studentů a zaměstnanců školy.
❖ Právo instalovat na domácích zařízeních studentů upgrade na Windows 10 Education.
❖ Právo používat starší verze produktů pro veškeré, smlouvou licencované, portfolio Microsoft, vyjma online služeb.
2.2. Požadovaný počet licencí
Počet pořizovaných licencí je odvozen od počtu úvazků pedagogů a zaměstnanců tzv.
„Knowledge Workers“, kteří pracují pro danou organizaci, využívají služby nebo produkty z položky Microsoft 365 A3 nebo používají kvalifikované zařízení organizace.
Požadovaný produkt
Produkt | Popis produktu |
AAD-38391 | M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsrM365 |
AAD-38397 | EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft |
Počty pracovníků
Organizace | Počet Knowledge Workers | |
1 | Dětský domov Dolní Čermná | 25 |
2 | Dětský domov Holice, Husova 623 | 30 |
3 | Dětský domov Moravská Třebová | 10 |
4 | Dětský domov Pardubice | 38 |
5 | Dětský domov Polička | 20 |
6 | Domov mládeže a školní jídelna Pardubice | 36 |
7 | Gymnázium a Letecká střední odborná škola Moravská Xxxxxxx | 00 |
8 | Gymnázium a Střední odborná škola Přelouč | 58 |
9 | Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Litomyšl, T. G. Masaryka 590 | 41 |
10 | Gymnázium Xx. Xxxxx Xxxxxx, Holice, Na Mušce 1110 | 38 |
11 | Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Chrudim, Olbrachtova 291 | 47 |
12 | Gymnázium K. V. Raise a Střední odborné učiliště, Hlinsko, Adámkova 55 | 41 |
13 | Gymnázium Lanškroun | 37 |
14 | Gymnázium Vysoké Mýto | 33 |
15 | Gymnázium Žamberk | 33 |
16 | Gymnázium, Česká Třebová, Xxxxxxx xxxxxxx 000 | 00 |
17 | Gymnázium, Jevíčko, A. K. Vitáka 452 | 37 |
18 | Gymnázium, obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy | 53 |
19 | Gymnázium, Pardubice, Dašická 1083 | 72 |
20 | Gymnázium, Pardubice, Mozartova 449 | 40 |
21 | Gymnázium, Polička, nábřeží Svobody 306 | 37 |
22 | Gymnázium, Ústí nad Orlicí, T. G. Masaryka 106 | 40 |
23 | Integrovaná střední škola Moravská Xxxxxxx | 00 |
24 | Konzervatoř Pardubice | 24 |
25 | Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Pardubice, Štefánikova 325 | 37 |
26 | Obchodní akademie a Střední odborná škola cestovního ruchu Choceň | 60 |
27 | Obchodní akademie, Chrudim, Xxxxxxx xxxxxxx 000 | 00 |
28 | Odborné učiliště Chroustovice, Zámek 1 | 80 |
29 | Pedagogicko-psychologická poradna Pardubice | 38 |
30 | Pedagogicko-psychologická poradna, Ústí nad Orlicí, Královéhradecká 513 | 30 |
31 | Průmyslová střední škola Letohrad | 55 |
32 | Speciální mateřská škola a základní škola Polička | 31 |
33 | Speciální mateřská škola, základní škola a praktická škola Pardubice | 39 |
34 | Speciální základní škola a praktická škola Vysoké Mýto | 28 |
35 | Speciální základní škola a střední škola Svitavy | 50 |
36 | Speciální základní škola Králíky | 11 |
37 | Speciální základní škola Litomyšl | 7 |
38 | Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Moravská Xxxxxxx | 00 |
39 | Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Xxxxxx | 00 |
40 | Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Ústí nad Orlicí | 50 |
41 | Sportovní gymnázium, Pardubice, Xxxxxxx 000 | 00 |
42 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Lanškroun | 61 |
43 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště obchodu a služeb, Chrudim, Čáslavská 205 | 47 |
44 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště technické, Třemošnice, Sportovní 322 | 31 |
45 | Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Polička, Čs. armády 485 | 55 |
46 | Střední odborné učiliště opravárenské, Králíky, Předměstí 427 | 25 |
47 | Střední odborné učiliště plynárenské Pardubice | 46 |
48 | Střední odborné učiliště Svitavy | 35 |
49 | Střední odborné učiliště zemědělské, Chvaletice, Žižkova 139 | 25 |
50 | Střední průmyslová škola elektrotechnická a Vyšší odborná škola Pardubice | 120 |
51 | Střední průmyslová škola chemická Pardubice | 80 |
52 | Střední průmyslová škola Chrudim | 75 |
53 | Střední průmyslová škola potravinářství a služeb Pardubice | 45 |
54 | Střední průmyslová škola stavební Pardubice | 41 |
55 | Střední škola a základní škola Žamberk | 49 |
56 | Střední škola automobilní Holice | 65 |
57 | Střední škola chovu koní a jezdectví Kladruby nad Labem | 23 |
58 | Střední škola obchodu, řemesel a služeb Žamberk | 35 |
59 | Střední škola technická Vysoké Mýto | 51 |
60 | Střední škola uměleckoprůmyslová Ústí nad Orlicí | 71 |
61 | Střední škola zahradnická a technická Litomyšl | 138 |
62 | Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim | 35 |
63 | Střední škola zemědělská a veterinární Lanškroun | 48 |
64 | Střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola Chrudim | 62 |
65 | Střední zdravotnická škola Pardubice | 50 |
66 | Střední zdravotnická škola, Svitavy, Purkyňova 256 | 32 |
67 | Vyšší odborná škola a Střední škola technická Česká Třebová | 110 |
68 | Vyšší odborná škola a střední škola zdravotnická a sociální Ústí nad Orlicí | 37 |
69 | Vyšší odborná škola pedagogická a Střední pedagogická škola, Litomyšl, Xxxxxxxxxx xxx. 22 | 80 |
70 | Vyšší odborná škola stavební a Střední škola stavební Vysoké Mýto | 45 |
71 | Základní škola Xxxxxxxxx, xxx. X. Xxxxxxx 140 | 45 |
CELKEM | 3233 |
2.3. Podpora v oblasti licenční politiky Microsoft
a) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení,
b) poskytování instalačních souborů dle požadavků odpovědných pracovníků,
c) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí / licenční konzultace,
d) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů,
e) provádění softwarových auditů certifikovanými auditory,
f) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými právy.
2.4. Podpora v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft
a) hotline technická podpora pro licenční poradenství a Software Asset Management,
b) řešení technických problémů prostřednictvím služby Microsoft Professional Support.
2.5. Zajištění administrace agendy
a) zpracování přehledů o počtu a typech licencí v organizacích,
b) poskytnutí přístupu k informacím o licencích jednotlivým organizacím prostřednictvím internetu,
c) vedení průkazné evidence o objednávkách licencí jednotlivými organizacemi, evidence licencí pro jednotlivé organizace v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a společnosti BSA.
2.6. Zajištění vzdělávacího portálu
− Vzdělávací portál musí poskytovat návody obsahující klíčové informace pro uživatele ohledně nejdůležitějších součástí Office365. Portál musí obsahovat informace o využití konkrétních služeb a příklady praktických scénářů využití.
− Materiály musí být k dispozici uživatelům centrálně, na portále zřízeném v rámci prostředí Office365 (ikona na tento portál musí být přidána přímo do navigace služeb Office365 bez nutnosti využití dalších aplikací např. Teams) a být instalovány přímo v prostředí (tenantech) jednotlivých školských zařízení. Materiály obsažené na portálu musí být aktuální ke dni dodání licencí/služeb.
− Zadavatel požaduje, aby nabídnutá licence obsahovala možnost provozovat portál minimálně v českém jazyce.
− Portál musí být licencovaný na uživatele formou licence pro neomezený počet uživatelů.
− Základní sada vzdělávacích materiálů musí obsahovat minimálně tyto oblasti:
• Portál Office 365 a popis služeb
• Portál Office 365 a popis přihlášení, základního ovládání a nastavení
• Elektronická pošta a kalendář (včetně web přístupu)
• OneDrive pro Firmy
• Oblast Teams, Delve, Groups, Stream
• Návody pro vybrané scénáře (příkladem může být vytvoření online schůzky atp.)
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
48620000-0 Operační systémy
48000000-8 Balíky programů a informační systémy 72261000-2 Podpora programového vybavení
3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je: 12 608 700,- Kč bez DPH
4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná doba plnění od 1. 12. 2021 na dobu 3 let
Místo plnění veřejné zakázky sídla pověřujících zadavatelů
5 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace postačí v nabídce předložit v prosté kopii. Dodavatel může dle § 86 odst. 2 ZZVZ nahradit předložení kvalifikačních dokladů čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ. Zadavatel nabízí vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 1 této ZD “formuláře“.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem zahájení zadávacího řízení.
5.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokazuje základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ způsobem dle § 75 odst. 1 ZZVZ.
Dodavatel tak předloží:
• výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
• čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
• čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)
• potvrzení okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)
• výpis z obchodního rejstříku nebo čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)
5.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ. Dodavatel tak předloží:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
5.3 Technická kvalifikace
5.3.1. Významné služby dodavatele
a) Rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů
K prokázání kritérií technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ dodavatel doloží seznam významných dodávek (referencí) dokončených v posledních 3 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení. Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných a dokončených dodávek s uvedením jejich stručného popisu, rozsahu (ceny), doby poskytnutí a identifikace objednatele.
b) Minimální úroveň
Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 3 letech ode dne zahájení zadávacího řízení realizoval (dokončil) minimálně 3 referenční dodávky, jejichž předmětem bylo poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v licenčním programu EES včetně technické podpory a souvisejících služeb, každou v minimální hodnotě 5 000 000,- Kč bez DPH. Zadavatel dále stanovuje, že alespoň jedna z referenčních dodávek musela
obsahovat implementaci Office365 technologií a vzdělávacího portálu v minimální hodnotě 500 tisíc Kč bez DPH.
5.3.2. Realizační tým
a) Rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů
K prokázání kritérií technické kvalifikace dodavatel doloží seznam osob tvořících realizační tým dodavatele, které se budou přímo podílet na poskytování služeb, a osvědčení o jejich odborné kvalifikaci dle ust. § 79 odst. 2 písm. c), d) ZZVZ (dále také „Seznam členů“). Z dodavatelem předložených podkladů musí jednoznačně vyplývat splnění všech podmínek a požadavků na členy realizačního týmu uvedené dále.
b) Minimální úroveň:
Dodavatel předloží seznam minimálně 3 členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Členové realizačního týmu musí dohromady disponovat odbornou certifikací, minimálně v následujícím rozsahu:
− alespoň 2 členové týmu:
• CSAM - IAITAM (IAITAM Certified Software Asset Manager)
• Designing, Assessing and Optimizing Software Asset Management (SAM) (70- 713 nebo novější)
• Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations (74-678 nebo novější)
• Cloud Fundamentals (98-369 nebo novější)
− alespoň 1 člen týmu:
• Security Fundamentals (98-367 nebo novější)
• Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE) – Productivity
• Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) - Office 365
• Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert
• PRINCE2® Foundation
• 1 x pracovník dodavatele, který je držitelem platné certifikace v rozsahu ISO 27001 foundation, nebo stejná úroveň jako foundation (např. Interní auditor) nebo vyšší.
Každý člen realizačního týmu může být držitelem více uvedených certifikací.
Splnění předpokladů dle bodu 5.3. této ZD prokazuje dodavatel předložením čestných prohlášení (viz formuláře).
V případě, že člen týmu není zaměstnancem dodavatele, bude nabídka obsahovat závazek (např. jednostranné prohlášení) této osoby k poskytnutí plnění v rámci týmu dodavatele, dále také bod 5.4.
Při změně členů realizačního týmu je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace těchto členů dle této ZD, dále viz návrh smlouvy.
5.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky
nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
5.5 Předkládání dokladů
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
6 PROHLÁŠENÍ DLE Z. Č. 159/2006 SB., O STŘETU ZÁJMŮ
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení (příloha „formuláře“), že
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a
• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.1
Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
7.2 Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaná akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz příloha „formuláře“).
8 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v bodě 2 ZD návrhu smlouvy (příloha č. 3 ZD)
9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
9.1 Nabídkovou cenu dodavatel uvede v položkovém rozpočtu (příloha č. 3 ZD). Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací služby veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH.
Zadavatel stanoví, že nejvyšší přípustná nabídková cena za jednu licenci činí 1 300,- Kč bez DPH. Případné překročení bude posuzováno dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ jako nesplnění zadávacích (obchodních) podmínek s následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
9.2 Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný položkový rozpočet respektive údaj o nabídkové ceně, bude dodavatel vyloučen z účasti na zadávacím řízení.
10 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY
10.1 Nabídka:
- bude předložena v elektronické podobě pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/,
- bude zpracována v českém jazyce,
- nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
- bude obsahovat akceptaci smluvních a obchodních podmínek,
- bude obsahovat vyplněný položkový rozpočet,
- bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění podmínek účasti (kvalifikace, prohlášení ke střetu zájmů, doklady k posouzení splnění technických podmínek).
10.2 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
- formulář nabídky (příloha „formuláře“)
- doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace – kopie dokladů nebo čestné prohlášení dle přílohy č. 1 této ZD “formuláře“ nebo jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky,
- čestné prohlášení dle bodu 6 ZD (prohlášení dle zákona o střetu zájmů, viz formulář nabídky),
- souhlas se smluvními a obchodními podmínkami (viz formulář nabídky),
- položkový rozpočet (příloha č. 3).
11 LHŮTA, FORMA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK, KOMUNIKACE
11.1 Lhůta pro podání nabídky
Nabídku doručte nejpozději do 12. 8. 2021 do 10:00 hod.
11.2. Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
11.1. Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel dle ust. § 103 odst. 1 písm. c) a § 107 odst. 1 ZZVZ stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením její elektronické podoby přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
11.3. Vzhledem k elektronické podobě nabídek neprobíhá veřejné otevírání nabídek.
12 ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení nesmí po dobu běhu zadávací lhůty ze zadávacího řízení odstoupit.
13 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny vč. DPH. Nabídkové ceny budou seřazeny od nejnižší po nejvyšší, přičemž hodnocena jako nejvýhodnější bude cena nejnižší.
Dodavatel musí v nabídce předložit vyplněný položkový rozpočet jako jediný údaj rozhodný pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování je dle § 46 ZZVZ nepřípustné.
14 DALŠÍ PODMÍNKY
14.1. Informace o skutečném majiteli vybraného dodavatele budou zadavatelem zjišťovány postupem dle ust. § 122 odst. 4 nebo 5 ZZVZ.
14.2. Zadavatel posoudil zadávací podmínky rovněž z pohledu zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky není přiměřený žádný dopad této zásady na hodnocení a výběr dodavatele.
15 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
1. Formuláře
2. Návrh smlouvy
3. Položkový rozpočet
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem Pardubického kraje
schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 12. 7. 2021, č. R/464/21
Příloha č. 1 - Formuláře k ZD ze dne 12. 7. 2021
Editovatelné přílohy
1.1. Název veřejné zakázky | Poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution |
1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČO | Pardubický kraj |
Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice | |
708 92 822 | |
1.3. Druh veřejné zakázky | dodávky |
1.4. Forma zadávacího řízení | nadlimitní zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení |
1.5. Systémové číslo profilu | P21V00000189 |
1. Úvod
Zadavatel poskytuje pro potřeby dodavatele vzory potřebných prohlášení ke splnění poža- davků v zadávací dokumentaci (dále též ZD) ze dne 12. 7. 2021 na předmětnou veřejnou zakázku.
2. Seznam formulářů
1. Formulář nabídky
2. Seznam významných služeb dodavatele
3. Seznam členů realizačního týmu
4. Závazek k poskytnutí plnění
1
Příloha č. 1 - Formuláře k ZD ze dne 12. 7. 2021
Formulář nabídky | |
Název veřejné zakázky | |
Poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution | |
Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | |
Obchodní firma | (doplní dodavatel) |
IČO | (doplní dodavatel) |
Sídlo | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba | (doplní dodavatel) |
(doplní dodavatel) | |
Telefon | (doplní dodavatel) |
Osoba oprávněná jednat za dodavatele | |
Jméno, příjmení | (doplní dodavatel) |
Funkce | (doplní dodavatel) |
Čestné prohlášení o splnění podmínek kvalifikace dle ust. § 86 odst. 2 z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek | |
Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel splňuje veškeré podmínky kvalifikace požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci ze dne 12. 7. 2021, čj. KrÚ 36984/2021, tedy: 1. je způsobilým dle § 74 ZZVZ (kromě jiného nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní ve vztahu ke spotřební dani zachycen splatný daňový nedoplatek a že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedo- platek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění). 2. Splňuje technickou kvalifikaci: • minimálně 3 referenční dodávky dokončené v posledních 3 letech ode dne zahájení zadávacího řízení, jejichž předmětem bylo poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v licenčním programu EES včetně technické pod- pory a souvisejících služeb, každou v minimální hodnotě 5 000 000,- Kč bez DPH. Alespoň jedna z referenčních dodávek obsahovala implementaci Offi- ce365 technologií a vzdělávacího portálu v minimální hodnotě 500 tisíc Kč bez DPH. • realizační tým v souladu s požadavky dle bodu 5.3.2. zadávací dokumentace. | |
Čestné prohlášení – střet zájmů | |
Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel • není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná |
2
Příloha č. 1 - Formuláře k ZD ze dne 12. 7. 2021
osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní spo- lečnosti a • že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí od- rážce. |
Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami |
Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součás- tí zadávací dokumentace, č. x. XxX 36984/2021, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami. |
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel) |
3
Seznam významných dodávek dodavatele dle bodu 5.3.1. zadávací dokumentace | ||
1. | Název a stručný popis před- mětu plnění dodávky | |
Termín realizace dodávky | ||
Rozsah (v Kč bez DPH) | ||
Identifikace objednatele do- dávky | ||
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni | ||
2. | Název a stručný popis před- mětu plnění dodávky | |
Termín realizace dodávky | ||
Rozsah (v Kč bez DPH) | ||
Identifikace objednatele do- dávky | ||
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni | ||
3. | Název a stručný popis před- mětu plnění dodávky | |
Termín realizace dodávky | ||
Rozsah (v Kč bez DPH) | ||
Identifikace objednatele do- dávky | ||
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni | ||
4. | Xxxxx a stručný popis před- mětu plnění dodávky | |
Termín realizace dodávky | ||
Rozsah (v Kč bez DPH) | ||
Identifikace objednatele do- dávky | ||
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni |
4
Seznam členů realizačního týmu dle bodu 5.3.2. zadávací dokumentace | ||
Uveďte všechny osoby, které budou tvořit realizační tým dodavatele. Minimální počet členů realizačního týmu jsou 3 osoby. Pokud bude realizační tým tvořen více osobami, přidejte řádky. | ||
1 | Titul, jméno, příjmení | |
2 | Titul, jméno, příjmení | |
3 | Titul, jméno, příjmení |
Pro každého člena realizačního týmu dále vyplňte následující tabulku s přehledem odborných certifikací.
5
Pokyny pro vyplnění:
Dodavatel vyplní v níže uvedené tabulce v souladu s kvalifikačními požadavky všechny buňky označené žlutě. U každého kvalifikačního požadavku (certifikace) dodavatel uvede ANO, pokud člen realizačního týmu danou certifikaci splňuje, nebo NE, pokud danou certifikaci nesplňuje.
Přehled certifikací člena realizačního týmu | |||||
Titul, jméno, příjmení člena realizačního týmu: | (doplní dodavatel) | ||||
Požadovaná odborná certifikace | Splnění požadavku (ANO/NE) | ||||
CSAM - IAITAM (IAITAM Certified Software Asset Manager) | |||||
Designing, Assessing and Optimizing Software Asset Management (SAM) (70-713 nebo novější) | |||||
Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations (74-678 nebo novější) | |||||
Cloud Fundamentals (98-369 nebo novější) | |||||
Security Fundamentals (98-367 nebo novější) | |||||
Microsoft Certified Productivity | Solutions | Expert | (MCSE) | – | |
Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) - Office 365 | |||||
Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert | |||||
PRINCE2® Foundation | |||||
certifikace v rozsahu ISO 27001 foundation, nebo stejná úroveň jako foundation (např. Interní auditor) nebo vyšší. |
6
Pokyny pro vyplnění: Následující formulář vyplňují pouze členové realizačního týmu, kteří nejsou zaměstnancem dodavatele.
Závazek k poskytnutí plnění | |
Název veřejné zakázky | |
Poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution | |
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma | |
IČO | |
Sídlo | |
Identifikační údaje člena realizačního týmu | |
Titul, jméno, příjmení | |
Vztah k dodavateli | |
Čestné prohlášení člena realizačního týmu | |
Prohlašuji, že souhlasím se svým zařazením do realizačního týmu pro účely zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Poskytování užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution“ a jejího následného plnění. Datum: Podpis: |
7
Smlouva č.
„Dodávka užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution včetně poskytování souvisejících služeb“
Smluvní strany:
1. xxxxxxx
Sídlo:
Zastoupený:
Kontaktní osoba:
E_mail:
Telefon:
Bankovní spojení:
č.ú.
IČO:
DIČ:
(dále jen „objednatel“, „příjemce“ )
2. xxxxxxx
Sídlo:
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Spisová značka:
Zastoupený: Kontaktní osoba: Bankovní spojení: č. ú.
IČO: DIČ:
(dále jen „dodavatel“, „poskytovatel“)
Článek I.
Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro poskytování užívacích práv (dále jen "licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Enrollment for Education Solution včetně souvisejících služeb. Smlouva je uzavírána v rámci centralizovaného zadávacího řízení, evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek XXXX, systémové číslo centrálního zadavatele P21V00000189.
Článek II.
Předmět plnění smlouvy
Předmětem plnění na základě veřejné zakázky je poskytování licencí k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a poskytování dalších dodatečných služeb spojených s využitím licencí právnické osobě vykonávající činnost školy nebo školského zařízení v působnosti Pardubického kraje. Podrobněji se předmět plnění dělí na:
2.1. Dodávka produktu Microsoft 365 A3
a) Windows 10 Education E3
b) Office 365 A3
c) Enterprise Mobility + Security E3
d) Minecraft Education Edition
e) Benefity
a. Oprávnění použití funkcionality Enterprise CAL Suite - nárok na instalaci neomezeného počtu serverových produktů a použití přístupových licencí CAL pro následující produkty:
i. Exchange Server
ii. Sharepoint Server
iii. Skype for Business Server
b. Přístupové licence CAL pro následující produkty:
i. Windows Server
ii. System Center Configuration Manager
iii. System Center Endpoint Protection
x. Xxxxx instalovat verzi Office Professional Plus na jedno zařízení licencovaného uživatele místo Office 365 Pro Plus.
d. Právo instalovat verze Windows 10 Education, Windows 10 Enterprise nebo Windows 10 Pro místo Windows 10 Education E3.
e. Právo instalovat až 5 kopií aplikace Office 365 Pro Plus na domácích zařízeních studentů a zaměstnanců školy.
x. Xxxxx instalovat na domácích zařízeních studentů upgrade na Windows 10 Education.
x. Xxxxx používat starší verze produktů pro veškeré, smlouvou licencované, portfolio Microsoft, vyjma online služeb.
2.2. Požadovaný počet licencí
Počet pořizovaných licencí je odvozen od počtu úvazků pedagogů a zaměstnanců tzv.
„Knowledge Workers“, kteří pracují pro příjemce, využívají služby nebo produkty z položky Microsoft 365 A3 nebo používají kvalifikované zařízení příjemce, dále viz čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
Produkt | Popis produktu |
AAD-38391 | M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsrM365 |
AAD-38397 | EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft |
2.3. Podpora v oblasti licenční politiky Microsoft
a) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení,
b) poskytování instalačních souborů dle požadavků odpovědných pracovníků,
c) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí/licenční konzultace,
d) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů,
e) provádění softwarových auditů certifikovanými auditory,
f) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými právy.
2.4. Podpora v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft
a) hotline technická podpora pro licenční poradenství a Software Asset Management,
b) řešení technických problémů prostřednictvím služby Microsoft Professional Support.
2.5. Zajištění administrace agendy
a) zpracování přehledů o počtu a typech licencí příjemce,
b) poskytnutí přístupu k informacím o licencích příjemci prostřednictvím internetu,
c) vedení průkazné evidence o objednávkách licencí příjemcem, evidence licencí pro příjemce v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a společnosti BSA.
2.6. Zajištění vzdělávacího portálu
a) Vzdělávací portál musí poskytovat návody obsahující klíčové informace pro uživatele ohledně nejdůležitějších součástí Office365. Portál musí obsahovat informace o využití konkrétních služeb a příklady praktických scénářů využití.
b) Materiály musí být k dispozici uživatelům centrálně, na portále zřízeném v rámci prostředí Office365 (ikona na tento portál musí být přidána přímo do navigace služeb Office365 bez nutnosti využití dalších aplikací např. Teams) a být instalovány přímo v prostředí (tenantech) jednotlivých školských zařízení. Materiály obsažené na portálu musí být aktuální ke dni dodání licencí/služeb.
c) Licence obsahuje možnost provozovat portál minimálně v českém jazyce.
d) Portál musí být licencovaný na uživatele formou licence pro neomezený počet uživatelů.
e) Základní sada vzdělávacích materiálů musí obsahovat minimálně tyto oblasti:
• Portál Office 365 a popis služeb
• Portál Office 365 a popis přihlášení, základního ovládání a nastavení
• Elektronická pošta a kalendář (včetně web přístupu)
• OneDrive pro Firmy
• Oblast Teams, Delve, Groups, Stream
• Návody pro vybrané scénáře (příkladem může být vytvoření online schůzky atp.)
Poskytovatel se zavazuje:
Článek III.
Závazky poskytovatele
1. Zajistit poradenství se zprovozněním Office 365 v prostředí příjemce.
2. Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro Příjemce licence softwarových produktů v rámci smlouvy Microsoft EES
3. Zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem SW produktů v rámci smlouvy Microsoft EES. Mezi tyto činnosti patří zejména:
▪ upozornění Příjemce nejméně 1 měsíc předem na blížící se výročí či konec trvání smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.)
▪ zpracování výročních objednávek základních produktů v rámci smlouvy Microsoft EES a dodávka licencí nejdéle do 15 dnů od obdržení objednávky
▪ upozornění zadavatele na možnost čerpání výhod poskytovaných spol. Microsoft k této smlouvě (benefity Software Assurance a jiných anuitních benefitů)
Za dodávku licencí se považuje doručení osvědčení o nabytých licencích a daňového dokladu – faktury písemně na adresu příjemce.
4. Zajistit pro příjemce telefonickou podporu produktů Microsoft na telefonním čísle (bude doplněno před podpisem smlouvy) nebo emailem na adrese (bude doplněno před podpisem smlouvy), a to v čase od 9:00 do 17:00 hod. s reakční dobou maximálně do 4 hodin. Tento Helpdesk budou poskytovat pracovníci v českém jazyce s certifikací Microsoft Office Specialist.
5. Zajistit pro Příjemce poskytování komplexního licenčního poradenství k zakoupeným produktům. Dostupnost v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin s minimální reakční dobou 2 hodiny, maximální doba pro vyřešení 4 pracovní dny.
6. Poskytovat komplexní licenční poradenství k Volume Licensing programům vč. vysvětlení odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na efektivní a optimální využití finančních prostředků. Toto poradenství budou poskytovat kvalifikovaní pracovníci s příslušnou certifikací na místě v českém jazyce. Poskytovatel též zpřístupní takové programy Příjemci.
7. Zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek Příjemce u Microsoftu, aktivaci a správu anuitních benefitů.
8. Poskytovat Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktu v prostředí zadavatele. Vykonávat služby pro Příjemce s odbornou péčí. V případě, že však svou činností nebo nečinností způsobí Příjemci škodu, bude přednostně hledána dohoda o náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude nalezena, bude se dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
9. Zajistit provoz vzdělávacího portálů dle čl. II odst. 2.6. ode dne účinnosti smlouvy.
10. Zohlednit a vysvětlit odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na efektivní a optimální využití finančních prostředků.
11. Zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními předpisy.
Článek IV.
Závazky příjemce
1. Příjemce je povinen nahlásit Poskytovateli počet pracovních úvazků vždy nejdéle v den výročí smlouvy Microsoft EES. Za den výročí se považuje rovněž den uzavření této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem na administrativních úkonech, které Poskytovatel nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména nahlášení kontaktních osob a zajištění včasného podepisovaní požadovaných dokumentů.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na základě Objednávky vystavené Příjemcem. Cena licencí Microsoft EES a souvisejících služeb uvedených v čl. II je uvedena v příloze této smlouvy. Příjemce neposkytuje zálohy. Fakturu za první období je poskytovatel povinen vystavit nejpozději do jednoho týdne od účinnosti této smlouvy.
2. Vyúčtování licencí základních produktů a souvisejících služeb v rámci smlouvy Microsoft EES bude probíhat s roční periodou.
3. Platba faktur bude probíhat na základě faktur-daňových dokladů vystavených Poskytovatelem se splatností 30 dnů od data přijetí faktury Příjemcem. Za den splnění platební povinnosti Příjemce se považuje den, kdy byla příslušná částka připsána na účet Poskytovatele.
4. Faktura-daňový doklad Poskytovatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění. Dále bude obsahovat číslo smlouvy, číslo objednávky, celkovou cenu bez DPH a včetně DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Příjemce oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Příjemci.
5. Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců za jednotkovou cenu uvedenou v příloze této smlouvy, a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura bude doručena na adresu sídla Příjemce. Jiný způsob doručení faktury
(daňového dokladu) není považován za řádné doručení faktury a Příjemci v tomto případě nevzniká povinnost fakturu uhradit.
6. Jednotková cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy spojené s plněním předmětu Smlouvy. Změna ceny je možná zásadně v závislosti na změně předpisů upravujících výši DPH.
Článek VI.
Smluvní sankce
1. Při nedodržení dodacích lhůt se Poskytovatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny nedodaného plnění za každý i započatý den prodlení.
2. Při nedodržení lhůty dle článku III. odst. 1 smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
3. V případě prodlení Příjemce s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn uplatnit vůči Příjemci smluvní úrok z prodlení ve výši max. 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
4. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.
5. Příjemce je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce Poskytovatele za Příjemcem, a to včetně pohledávky Poskytovatele na zaplacení ceny
Článek VII.
Realizační tým
1. Poskytovatel se zavazuje disponovat po celou dobu plnění dle této smlouvy osobami, kterými prokazoval kvalifikační předpoklady v zadávacím řízení uvedeném v preambuli této smlouvy, nebo v případě změny těchto osob, osobami, které tyto kvalifikační předpoklady splňují.
2. Poskytovatel se zavazuje písemně oznámit Objednateli případnou změnu osob dle odst. 1.
Článek VIII.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to 36 měsíců s účinností od 1. 12. 2021, nejdříve však od uveřejnění smlouvy v registru smluv. Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2. Jestliže jakákoliv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou povinnost nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdržení písemného upozornění na tuto skutečnost od druhé smluvní strany, druhá smluvní strana může odstoupit od smlouvy jako celku nebo od té části smlouvy, které se porušení povinnosti smluvní stranou týká, aniž by se tím zbavovala jakýchkoliv svých jiných práv. Odstoupení je účinné okamžitě.
3. Příjemce je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě, že Poskytovatel bude v prodlení s dodáním i části předmětu smlouvy nebo nedojde k dodání i části plnění ve smluvené kvalitě, či v kvalitě obvyklé.
4. Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Poskytovatel pozbude autorizace k poskytování požadovaných licencí.
5. Úhradou jakékoliv smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva Příjemce na náhradu škody v plné výši.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud není v této smlouvě sjednáno něco jiného, platí pro vztahy mezi Poskytovatelem a Příjemcem ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění.
2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným dodavatelem licencí, které jsou předmětem této smlouvy.
3. V případě neaktuálnosti licenčního pojmenování v rámci této smlouvy se za platné považuje nástupnické pojmenování bez omezení platnosti této smlouvy.
4. Příjemce je oprávněn kdykoli v průběhu trvání této smlouvy vyžadovat jejich předložení. Porušení povinnosti poskytovatele dle věty první je považováno za podstatné porušení smlouvy.
5. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
6. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních stran a musí být provedeny formou písemného číslovaného dodatku k této smlouvě.
7. Tato smlouva je uzavřena elektronicky.
8. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, s jeho obsahem souhlasí a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy.
Za objednatele: Za dodavatele:
Příloha č. 1
Organizace | Počet licencí | Cena jedné licence včetně souvisejících služeb bez DPH v Kč/rok | Celkem licence včetně souvisejících služeb bez DPH v Kč/rok | Celkem licence včetně souvisejících služeb včetně DPH v Kč/rok |
Příloha č. 3: Položkový rozpočet - hodnotící kritérium
Škola/školské zařízení | Počet licencí včetně souvisejících služeb | Cena jedné licence včetně souvisejících služeb v Kč bez DPH | Celkem licence včetně souvisejících služeb v Kč bez DPH | Výše DPH (21%) | Celkem licence včetně souvisejících služeb v Kč včetně DPH |
Dětský domov Dolní Čermná | 25 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Dětský domov Holice, Husova 623 | 30 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Dětský domov Moravská Třebová | 10 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Dětský domov Pardubice | 38 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Dětský domov Polička | 20 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Domov mládeže a školní jídelna Pardubice | 36 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium a Letecká střední odborná škola Moravská Třebová | 32 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium a Střední odborná škola Přelouč | 58 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Litomyšl, T. G. Masaryka 590 | 41 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium Xx. Xxxxx Xxxxxx, Holice, Na Mušce 1110 | 38 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium Xxxxxx Xxxxxxx, Chrudim, Olbrachtova 291 | 47 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium K. V. Raise a Střední odborné učiliště, Hlinsko, Adámkova 55 | 41 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium Lanškroun | 37 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium Vysoké Mýto | 33 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium Žamberk | 33 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium, Česká Třebová, Xxxxxxx xxxxxxx 000 | 00 | - Xx | - Xx | - Kč | |
Gymnázium, Jevíčko, A. K. Vitáka 452 | 37 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium, obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy | 53 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium, Pardubice, Dašická 1083 | 72 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium, Pardubice, Mozartova 449 | 40 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium, Polička, nábřeží Svobody 306 | 37 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Gymnázium, Ústí nad Orlicí, T. G. Masaryka 106 | 40 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Integrovaná střední škola Moravská Třebová | 35 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Konzervatoř Pardubice | 24 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Pardubice, Štefánikova 325 | 37 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Obchodní akademie a Střední odborná škola cestovního ruchu Choceň | 60 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Obchodní akademie, Chrudim, Tyršovo náměstí 250 | 32 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Odborné učiliště Chroustovice, Zámek 1 | 80 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Pedagogicko-psychologická poradna Pardubice | 38 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Pedagogicko-psychologická poradna, Ústí nad Orlicí, Královéhradecká 513 | 30 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Průmyslová střední škola Letohrad | 55 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Speciální mateřská škola a základní škola Polička | 31 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Speciální mateřská škola, základní škola a praktická škola Pardubice | 00 | - Xx | - Xx | - Xx | |
Speciální základní škola a praktická škola Vysoké Mýto | 28 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Speciální základní škola a střední škola Svitavy | 50 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Speciální základní škola Králíky | 11 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Speciální základní škola Litomyšl | 7 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Moravská Xxxxxxx | 00 | - Xx | - Xx | - Xx | |
Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Xxxxxx | 00 | - Xx | - Xx | - Xx | |
Speciální základní škola, mateřská škola a praktická škola Ústí nad Orlicí | 50 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Sportovní gymnázium, Pardubice, Dašická 268 | 45 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Lanškroun | 61 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště obchodu a služeb, Chrudim, Čáslavská 000 | 00 | - Xx | - Xx | - Xx | |
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště technické, Třemošnice, Sportovní 322 | 31 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Polička, Čs. armády 485 | 55 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední odborné učiliště opravárenské, Králíky, Předměstí 427 | 25 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední odborné učiliště plynárenské Pardubice | 46 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední odborné učiliště Svitavy | 35 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední odborné učiliště zemědělské, Chvaletice, Žižkova 139 | 25 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední průmyslová škola elektrotechnická a Vyšší odborná škola Pardubice | 120 | - Xx | - Xx | - Xx | |
Střední průmyslová škola chemická Pardubice | 80 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední průmyslová škola Chrudim | 75 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední průmyslová škola potravinářství a služeb Pardubice | 45 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední průmyslová škola stavební Pardubice | 41 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola a základní škola Žamberk | 49 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola automobilní Holice | 65 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola chovu koní a jezdectví Kladruby nad Labem | 23 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola obchodu, řemesel a služeb Žamberk | 35 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola technická Vysoké Mýto | 51 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola uměleckoprůmyslová Ústí nad Orlicí | 71 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola zahradnická a technická Litomyšl | 138 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim | 35 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola zemědělská a veterinární Lanškroun | 48 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola Chrudim | 62 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední zdravotnická škola Pardubice | 50 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Střední zdravotnická škola, Svitavy, Purkyňova 256 | 32 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Vyšší odborná škola a Střední škola technická Česká Xxxxxxx | 000 | - Xx | - Xx | - Xx | |
Vyšší odborná škola a střední škola zdravotnická a sociální Ústí nad Orlicí | 37 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Vyšší odborná škola pedagogická a Střední pedagogická škola, Litomyšl, Komenského nám. 22 | 80 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Vyšší odborná škola stavební a Střední škola stavební Vysoké Mýto | 45 | - Kč | - Kč | - Kč | |
Základní škola Xxxxxxxxx, xxx. X. Xxxxxxx 140 | 45 | - Kč | - Kč | - Kč | |
CELKEM | 3 233 | - Kč | - Kč | - Kč | - Kč |
Vyplní dodavatel
Legenda:
Hodnotící kritérium