Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce
Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce
Výměna výplní otvorů č.p. 38 a č.p. 37, Kostelec nad Orlicí
Dle ustanovení § 27písm.b) zákona č. 134/2016 Sb.,o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem Výměna výplní otvorů č.p. 38 a č.p. 37, Kostelec nad Orlicí, zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění
( dále též „ZZVZ“ nebo „zákon“)
TEXTOVÁ ČÁST Zadávací dokumentace
k veřejné zakázce zadávané v souladu se zadáváním veřejných zakázek v návaznosti na ustanovení §6 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění
Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení.
OBSAH TEXTOVÉ ČÁSTI:
1. Informace o výzvě k podání nabídek
2. Informace o zadavateli
3. Zadávací dokumentace, dodatečné informace a prohlídka místa plnění
4. Předmět veřejné zakázky
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
6. Způsob zpracování nabídkové ceny
7. Obchodní podmínky
8. Technické podmínky
9. Omezení subdodavatelů
10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
11. Otevírání obálek s nabídkami
12. Hodnocení nabídek
13. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
1. Informace o výzvě k podání nabídek
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx. Lhůta začíná běžet po dnu vyvěšení výzvy a končí dne 19.02.2020 v 10:00 hod.
Místo pro podání nabídky:
Doručit buď osobně:
Podatelna Městského úřadu v Kostelci nad Orlicí č.p. 985 ( budova B, dveře 014)
nebo poštou na adresu:
Město Kostelec nad Orlicí
Xxxxxxxxx xxxxxxx 00
517 41 Kostelec nad Orlicí
Vázanost nabídky je 90 dní ode dne skončení lhůty po podání nabídek.
2. Informace o zadavateli
2.1. Základní údaje
Název zadavatele: Město Kostelec nad Orlicí
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Orlicí IČ: 00274968
DIČ: CZ00274968
Osoba oprávněná jednat: Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta Webové stránky: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
2.2. Kontaktní osoba zadavatele pro vyžádání, předání zadávací dokumentace a poskytující dodatečné informace
Kontaktní osobou pro získání dalších informací a pro veškerou komunikaci se zadavatelem s výjimkou úkonu je:
Xxxxx: Xxx Xxxxxxxxxx
Adresa: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Orlicí
IČO: 00000000
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
3. Zadávací dokumentace, dodatečné informace a prohlídka místa plnění
3.1. Závaznost zadávací dokumentace
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování své nabídky.
3.2. Poskytování zadávací dokumentace
Textová část zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
3.3. Součásti zadávací dokumentace:
Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:
1) Textová část zadávací dokumentace včetně příloh
2) Obchodní podmínky vč. platebních podmínek ve vzorové smlouvě o dílo
3) Projektová dokumentace (dále jen PROJEKT - textová).
3.4. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci budou poskytovány na základě písemné žádosti zaslané písemně kontaktní osobě zadavatele na xxxxxxxxxxx@xxxx.xx nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace včetně přesného znění dotazu budou odeslány do 2 pracovních dnů všem známým uchazečům a zájemcům, a zároveň zveřejněny na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Uchazeči jsou povinni sledovat zveřejňované informace na profilu zadavatele.
3.5. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Zadavatel umožňuje prohlídku místa budoucího plnění. Prohlídka místa plnění bude umožněna zájemcům dne 12.02.2020 v 10:00 hodin. Prohlídku místa plnění zajišťuje xxxx Xxx Xxxxxxxxxx na tel.:
x000 000 000 000, email:xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Zájemci o prohlídku místa realizace předem potvrdí svoji účast paní Xxxxxxxxxx. Sraz účastníků bude ve výše uvedený den a čas před hlavním vstupem budovy MěÚ Kostelec nad Orlicí, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Kostelec nad Orlicí.
Případné dotazy plynoucí z prohlídky místa plnění je nutno doručit písemně na osobu pověřenou výkonem zadavatelských činností: Xxx Xxxxxxxxxx, Správa majetku města, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Orlicí, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
Postup řešení dotazů z prohlídky místa plnění je shodný s postupem řešení dodatečných informací .
4. Předmět veřejné zakázky
4.1. Obecný popis
Název veřejné zakázky: „Výměna výplní otvorů č.p. 38 a č.p. 37, Kostelec nad Orlicí“
Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce
Místo plnění veřejné zakázky: budovy MěÚ Kostelec nad Orlicí č.p.37 a č.p. 38, Kostelec nad Orlicí Doba plnění veřejné zakázky:
Předpokládané datum zahájení stavebních prací je od: 18/05/2020
Předpokládané datum ukončení stavebních prací je do: 30/09/2020
Výše uvedené termíny jsou pro uchazeče pro podání nabídky závazné.
Podrobná klasifikace jednotlivých druhů stavebních prací je uvedena v projektové dokumentaci. Klasifikace veřejné zakázky
Kód CPV: 45000000-7 Stavební práce
Popis veřejné zakázky
Stavební úpravy objektu obsahují:
- demontáž a ekologická likvidace původních okenních a dveřních výplní
- doprava rámů oken a dveří do místa plnění
- dodávka a montáž nových okenních a dveřních výplní (dle ČSN 73 0540-2-tepelná ochrana budov)
- dozdění (úprava) všech stavebních otvorů po dvojitých oknech
- dodávka a montáž nových vnitřních parapetů vč. krytů a venkovního parapetního překrytí
- dodávka a montáž žaluzií podle výpisu výplní
- zednické začištění vnějšího i vnitřního ostění nově osazených výplní včetně výmalby
- kompletní úklid prostor, včetně odstranění prachu
4.2. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Předmět plnění veřejné zakázky bude proveden v rozsahu a podle:
- PROJEKTU
- položkového rozpočtu zpracovaného projektantem a oceněného uchazečem pro investiční náklady (dále jen ROZPOČET)
- zadávací dokumentace
- nabídky uchazeče, předložené v rámci zadávacího řízení (dále jen NABÍDKA)
Předmět plnění dále tvoří:
a) zajištění skládek a deponií, předložení dokladů o nakládání s odpady dle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
b) fotodokumentaci postupu stavebních prací v digitální formě
c) uvedení všech stavbou dotčených pozemků, objektů a zařízení do původního stavu, což bude doloženo písemným prohlášením vlastníků, že je přebírají bez závad zpět do svého užívání nebo protokolárním předáním dotčených pozemků jejich správcům
d) dokladů požadovaných k předání a převzetí stavby, zejména:
i. doklady uvedené pod výše uvedenými body
ii. doložení atestů použitých materiálů na stavbě
iii. písemné rekapitulace všech méně a víceprací, změn oproti schválené projektové dokumentaci předem odsouhlasené TDS
iv. doklady stanovené platnými právními normami
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem uzavření smlouvy.
V nabídce veškeré doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii.
Zadavatel je oprávněn požadovat po vybraném uchazeči originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace a uchazeč je povinen tyto doklady předložit ve lhůtě určené zadavatelem.
5.1. Rozsah kvalifikace
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů - příloha č. 3
b) profesních kvalifikačních předpokladů - příloha č. 2
c) technických kvalifikačních předpokladů – příloha č. 6
6. Způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací.
Nabídková cena se stanovuje na základě součtu všech položek soupisu prací a dodávek. Nabídková cena bude obsahovat částky v českých korunách.
Nabídková cena bude uvedena v členění:
- Nabídková cena bez DPH (hodnotící kritérium)
- DPH 21 %
- Nabídková cena díla celkem včetně DPH
Nabídková cena musí být stanovena jako cena pevná (cena nejvýše přípustná a závazná po celou dobu provádění díla).
Nabídková cena bude doložena uchazečem oceněným Rozpočtem. Neoceněný rozpočet je součástí zadávací dokumentace.
Nabídková cena, odpovídající ceně uvedené v Rozpočtu, bude uvedena ve vzorové Smlouvě o dílo a Krycím listu nabídky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, náklady na používání strojů, služby, úklid staveniště a přilehlých ploch, dopravní značení, náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, správní poplatky, provádění
předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků a jakékoliv další výdaje spojené s realizací stavby.
Zadavatel doporučuje účastníku zadávacího řízení, aby si překontroloval rozpočet. V případě, že účastník zadávacího řízení zjistí jakékoliv nejasnosti či údajové nesrovnalosti v rozpočtu, případně v ostatních částech projektové dokumentace, požádá písemně o dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Jinak se má za to, že s jednotlivými položkami uvedenými v rozpočtu souhlasí a je povinen dodržet obsahovou náplň rozpočtu.
Jednotkové ceny uvedené v oceněném rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny.
Zadavatel dále upozorňuje budoucího zhotovitele, že tzv. vícepráce (dodatečné práce, dodávky a/nebo služby) mohou být uplatněny pouze v případech, kdy se jedná o objektivní, věcně správné a nepředvídatelné náklady, nutné pro realizaci díla a tedy k naplnění cílů a parametrů projektu.
Oceněný výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou jménem či za účastníka výběrového řízení bude součástí nabídky jako příloha vzorové smlouvy. Účastník zadávacího řízení současně předloží oceněný výkaz výměr v elektronické podobě na CD.
V případě, že se při otevírání obálek sejde více nabídek s totožnou cenou, zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnout o vítězi formou losování za přítomnosti notáře.
6.1. Překročení výše nabídkové ceny:
Výši nabídkové je ceny možné překročit pouze pokud v průběhu plnění dojde ke změnám sazeb DPH.
7. Obchodní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky ve Vzorové smlouvě od dílo, která je přílohou zadávací dokumentace. Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem ve vzorové smlouvě o dílo, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek.
Níže jsou uvedeny vybrané obchodní podmínky:
7.1. Platební podmínky:
Objednatel neposkytuje zálohy na provádění díla. Cena za dílo bude hrazena objednatelem na základě daňových dokladů (faktur) vystavených měsíčně zhotovitelem dle skutečně provedených činností a na základě objednatelem schváleného soupisu činností. Datem zdanitelného plnění je poslední den příslušného měsíce.
Splatnost faktur je stanovena do 30 kalendářních dní.
7.2. Vícepráce
Dojde-li při realizaci díla k výskytu výše uvedených víceprací nutných k dokončení stavby, zpracuje zhotovitel přesný rozpočet těchto prací a ocení práce v cenách položkového rozpočtu a ostatní dle obecně známých sborníků doporučených cen (např. označení sborníků URS Praha, a.s., RTS, a.s., aj.) vztahující se k období realizace. V případě, že je cena v položkovém rozpočtu vyšší než cena ve sbornících, ocení příslušnou vícepráci doporučenou cenou dle vybraného sborníku.
Zadavatel uhradí jen ty vícepráce, které odsouhlasí a které jsou objektivní, věcně správné a nepředvídatelné náklady, nutné pro realizaci díla a tedy k naplnění cílů a parametrů projektu.
7.3. Odpovědnost za škody
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží čestné prohlášení, že pokud bude vybrán pro uzavření smlouvy o dílo, předá nejpozději při podpisu smlouvy o dílo smlouvu o uzavření smlouvy pojištění odpovědnosti za škody na majetku a zdraví osob a pojištění podnikatelského rizika pro případ přerušení podnikání u společnosti, která je autorizovanou pojišťovnou v ČR. Výše pojištění odpovědnosti za škodu je stanovena na minimálně 2,5 mil. Kč.
Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 14 dnů od data předání a převzetí staveniště poskytnout objednateli originál pojistné smlouvy ve sjednané výši, platné po celou dobu provádění stavby.
7.4. Záruka na kvalitu
Požadovaná délka záruční doby je stanovená min. 60 měsíců na celý rozsah díla.
Další obchodní podmínky jsou ve vzorové smlouvě o dílo jako např: smluvní pokuty, sankce,...
8. Technické podmínky
Technické podmínky jsou stanoveny v této zadávací dokumentaci, v PROJEKTU a v Rozpočtu.
Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné a průmyslové vzory, ochranné známky nebo označeni původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Zadavatel připouští použití kvalitativně a technicky obdobných řešení za předpokladu dodržení předepsaných vlastností, jakosti a kvality projektovaných výrobků se shodnými parametry, charakterem a funkcí. V případě změny materiálů, systémů a výrobků, které mají dopad na povolení, audity, posudky a výpočty je nutno tyto doložit pro nově navržený systém, výrobek
či materiál.
8.1. Časový harmonogram
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení ve své nabídce jako přílohu vzorové Xxxxxxx o dílo doložil podrobný ČASOVÝ HARMONOGRAM PRACÍ, kde dle svého uvážení vyplní uzlové body. Výměna oken bude probíhat po patrech.
8.2. Doklady prokazující vlastnosti použitých materiálů
Zadavatel v nabídce požaduje předložení PLATNÝCH dokladů, k prokázání požadovaných vlastností stavebních materiálů a osvědčení opravňujících k jejich provedení, které účastník zadávacího řízení použije pro plněné veřejné zakázky > V NABÍDCE:
a) Osvědčení dodavatele k montáži stavebních otvorových výplní, které použije pro plnění této veřejné zakázky.
Osvědčení musí být vystaveno přímým výrobcem nebo dovozcem.
f) Certifikát k výplním splňující maximální součinitel prostupu tepla skla okna Ug = 0,7 W/m2K, u vybraných oken Ug = 1,1 W/m2K ( půda a sklep), sklo u dveří Ug = 0,7 W/m2K.
Všechna OSVĚDČENÍ musí být vystavena přímým výrobcem nebo dovozcem.
Neprokázání požadovaných vlastností stavebních materiálů a osvědčení dodavatele pro provádění v nabídce bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, a nabídka bude vyřazena z dalšího posouzení a hodnocení.
Účastník zadávacího řízení toto prokázání vlastností provede formou četného prohlášení, kde účastník zadávacího řízení uvede, že do cenové nabídky kalkuloval s materiály uvedenými v rozpočtu.
9. Omezení subdodavatelů
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení uvedl části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl jejich identifikační údaje (lze použít přílohu č. 5 zadávací dokumentace).
V případě, že dodavatel nemá v úmyslu realizovat žádnou část veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, tj. bude realizovat veřejnou zakázku pouze vlastními silami, doloží tuto skutečnost čestným prohlášením.
10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
10.1. Podání nabídky
Dle požadavků zadavatele, je třeba vyplnit v několika požadovaných formulářích totožné údaje (v Krycím listu nabídky, Vzorové smlouvě o dílo,...). V případě, že účastník zadávacího řízení vyplní tyto formuláře s rozdílnými údaji, pro otevírání, posouzení a hodnocení nabídek se budou brát údaje uvedené ve Vzorové smlouvě o dílo.
10.2. Jazyk nabídky
Nabídka (vč. vzorové smlouvy a dokladů prokazujících kvalifikaci) a ostatní písemnosti musí být předloženy v českém jazyce. Zahraniční dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
10.3. Varianty nabídky
Zadavatel varianty nabídky nepřipouští.
10.4. Závaznost nabídky - zadávací lhůta
Účastník zadávacího řízení je vázán svou nabídkou 90 dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
10.5. Vzorová smlouva o dílo
Účastník zadávacího řízení je povinen předložit jako nedílnou součást nabídky předběžnou vzorovou smlouvu (příloha č. 7), jejímž předmětem je plnění (dodání) celého předmětu tohoto zadávacího řízení, včetně jeho specifikace, a to v souladu se všemi podmínkami této zadávací dokumentace zadávacího řízení a obecně závaznými právními předpisy (dále i jen „vzorová smlouva“).
Vzorovou smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení. V případě, že bude Vzorová smlouva podepsána oprávněným zástupcem za účastníka zadávacího řízení , musí účastník zadávacího řízení předložit v nabídce plnou moc k zastupování.
• Seznam případných subdodavatelů včetně rozsahu prací, které budou zajišťovat nebo čestné prohlášení o realizaci veřejné zakázky vlastními silami (lze použít Přílohu č. 5).
• Vzorová smlouva (Příloha č. 7) podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
- V případě, že bude Vzorová smlouva podepsána oprávněným zástupcem za uchazeče, musí uchazeč
předložit v nabídce plnou moc k zastupování. Vzorová smlouva bude dále obsahovat následující přílohy:
a) Oceněný položkový rozpočet
b) Harmonogram prací včetně uzlových bodů (výměna oken po patrech)
• PLATNÉ Doklady prokazující vlastnosti použitých materiálů a příslušná osvědčení
> NEJPOZDĚJI PŘI PODPISU SMLOUVY
• Pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu
> NEJPOZDĚJI do 14 dnů po PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ STAVENIŠTĚ
10.6. Formální požadavky na nabídku
Nabídka bude zpracována v tištěné formě a to v jednom originále (označeném „ORIGINÁL“) a jedné kopii (označené„KOPIE“). Originál i kopie budou viditelně označeny. Součásti nabídky bude CD se vzorovou smlouvou o dílo a s naceněným rozpočtem v elektronické podobě.
Nabídka bude podepsána oprávněným zástupcem účastníka zadávacího řízení . Účastník zadávacího řízení sestaví nabídku v níže vymezeném pořadí a všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.
Nabídka (Originál i Kopie, CD) musí být podána v jedné uzavřené obálce, která musí být: označena: NEOTVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Výměna výplní otvorů č.p. 38 a č.p. 37, Kostelec nad Orlicí“ - opatřena adresou zadavatele
- opatřena adresou zájemce, na niž je možné zaslat písemné oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případně další korespondenci.
Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.
11. Otevírání obálek s nabídkami
Obálky s nabídkami účastníků zadávacího řízení budou otevírány dne 19.02.2020 v 10:00 hod v zasedací místnosti A 302 na adrese Xxxxxxxxx xxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Kostelec nad Orlicí.
V případě, že přítomným účastníkem zadávacího řízení při otevírání obálek není osoba oprávněná jednat jménem společnosti nebo za fyzickou osobu, předloží zadavateli před otevíráním obálek plnou moc.
12. Hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Celková výše nabídkové ceny bude zapsána v textu vzorové smlouvy o dílo.
13. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
Zadavatel podané nabídky nevrací a nehradí náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel požaduje součinnost vybraného účastníka zadávacího řízení při veřejnosprávní kontrole.
V Kostelci nad Orlicí 29.01.2020
Xxx Xxxxxxx, v.r. pověřená vedoucí odboru
Přílohy zadávací dokumentace:
1. Krycí list nabídky
2. Prohlášení k prokázání profesní kvalifikace.
3. Prohlášení o splnění základní kvalifikace dodavatele.
4. Prohlášení statutárních orgánů dodavatele.
5. Schéma poddodavatelů.
6. Prohlášení o splnění technické kvalifikace dodavatele.
7. Xxxxxxx smlouva o dílo
8. Projektová dokumentace
9. Slepý výkaz výměr - rozpočet